DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS A CARGO DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUACAYBAMBA

I. OBJETIVO

Establecer procedimientos de carácter técnico y operativo de obligatoria para la

ejecución, control Técnico, control administrativo, control financiero vinculada a las obras
que ejecute la Municipalidad Provincial de Huacaybamba, bajo cualquier modalidad de
ejecución (directa o indirecta), utilizando los recursos asignados en el presupuesto
institucional con la economía, eficiencia y eficacia.

II. FINALIDAD

Normar los mecanismos que permitan cumplir, uniformizar y establecer los

procedimientos y responsabilidades en los diferentes niveles de ejecución de obras bajo
los parámetros establecidos en las leyes vigentes.

III. BASE LEGAL

La presente Directiva se sustenta en los siguientes instrumentos legales:

• Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

• Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.

• Ley Nº 29289, Ley de Presupuesto del Sector Público.

• Ley Nº 28425, Ley de Racionalización del Sector Público.

• Ley Nº 27245 y su modificación Ley Nº 27956 Ley de Responsabilidad y Transparencia

Fiscal.

• Ley 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

• Decreto Legislativo N°1341, que modifica la Ley 30225.

• Decreto Supremo Nº350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

contrataciones Ley 30225.

IV. ALCANCES

La Presente directiva es de alcance y cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios

servidores y personas la relacionado con la ejecución de obras y la fase ejecución de las
inversiones o proyectos de inversión, cualquiera sea su vínculo laboral o contractual con la
Municipalidad Provincial de Huacaybamba.

V. GLOSARIO

5.1EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA: _ conjunto de documentos que comprende: Memoria

Descriptiva, especificaciones técnicas, memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinación del
presupuesto de obra, análisis de precios, calendarios de avance de obra valorizada,
formulas polinómicas y si es el caso requiere estudio de suelos, estudios geológicos, de
impacto ambiental u otros complementarios- los contenidos de los expedientes técnicos
varían con el tipo de proyecto y son establecidos de acuerdo con la reglamentación
sectorial vigente y los requisitos señalados por la unidad formuladora UF y/o unidad
Ejecutora de inversiones UEI

5.2OBRA: - construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento demolición

renovación ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones,
estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

5.3OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA. - Es aquella en la cual el estado utiliza sus

propios recursos para realizar la ejecución. No cuenta con ningún tercero o privado para
la ejecución, solo con su propio personal, equipo e infraestructura.

5.4OBRA POR ADMINISTRACION INDIRECTA- POR CONTRATO. Es aquella en la cual la

ejecución física y/o financiera de la obra es realizada por una empresa contratista
contrata por la Municipalidad en el marco de la ley de contrataciones y su reglamento.

5.5RESIDENTE DE OBRA. - Profesional colegiado y habilitado. designado por el Contratista

el cuál puede ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los
trabajos, con no menos de dos (02) años de experiencia en la especialidad, en función de
la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra. Es el responsable directo de la
ejecución de la obra y deberá encontrarse de manera permanente en la misma.

5.6INSPECTOR DE OBRA. - Profesional colegiado y habilitado. funcionario o servidor de la

Municipalidad, designado por esta mediante acto resolutivo; será el responsable de velar
directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa
de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo absolver las consultas que formule el
contratista según lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones.

5.7. SUPERVISOR DE OBRA. - Profesional colegiado y habilitado. persona natural o jurídica

especialmente contratada por la Entidad para dicho fin; en el caso de ser una persona
jurídica, esta designa a una persona natural como supervisor permanente en la obra; será
el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica,
económica y administrativa de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo absolver
las consultas que formule el contratista según lo previsto en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones.

5.8 CONTRATO. - Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación
jurídica dentro de los alcances de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

5.9. CONTRATISTA. - El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de

conformidad con las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamento.
5.10 FACTOR DE RELACION. - El cociente de dividir el monto del contrato de la obra entre
el monto de valor referencial.

5.11 CUADERNO DE OBRA: El documento que debidamente Foliado, se abre al inicio

de tosa obra y en el que el inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias,
ordenes, consultas y las respuestas a las consultas.

5.12 LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA. - Cálculo técnico efectuado, bajo las

condiciones normativas y contractuales aplicables al contrato. que tiene como finalidad
determinar el costo total del contrato y su saldo económico.

5.13 LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS. - Es el conjunto de actividades realizadas

para determinar el costo real de la ejecución del proyecto de inversión pública en el
cumplimiento de metas de infraestructura, productivas, sociales y/o de gestión, de
conformidad con el presupuesto aprobado en el expediente técnico y deben estar
concluidos físicamente, contar con el acta de culminación y recepción de Obra

5.14 MAYOR METRADO. - Es el incremento del metrado previsto en el presupuesto

de obra de una determinada partida y que no provenga de una modificación del
expediente técnico. El mayor metrado en contrato de obras a precios unitarios no
constituye una Modificación del expediente técnico.

1.1PRESTACION DE ADICIONAL DE OBRA. - Aquella no considerada en el expediente

técnico, ni en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria
para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un
presupuesto adicional.

1.2PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA. - Es la valoración económica de la prestación

adicional de una obra.

1.3PRESUPUESTO DE OBRA. - Es el valor económico de la obra estructurado por partidas

con sus respectivos metrados, análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e
impuestos.

1.4RUTA CRITICA DEL PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA: es la secuencia programada

de las actividades constructivas de una obra cuya variación afecta el plazo total de
ejecución de la obra.

1.5VALORIZACION DE UNA OBRA. - Es la cuantificación económica de un avance físico en

la ejecución de una obra en un periodo determinado

VI. LINEAMIENTOSPARA LA EJECUCION DE OBRAS POR MODALIDAD

DE ADMINISTRACION DIRECTA E INDIRECTA

• Para el caso de obras por la modalidad de Administración Directa, la responsabilidad

de su ejecución recae en el Residente de Obra e Inspector o Supervisor de Obra,
profesionales designados o contratados por la Municipalidad para cumplir dicha función.
• Para el caso de obras por la modalidad de Administración Indirecta-Por Contrato, la
responsabilidad de su ejecución recae en el Contratista, quien a su vez designa al
Residente de Obra como responsable directo de la ejecución de la obra. El Inspector o
Supervisor de Obra es el profesional designado o contratado por la Municipalidad.

6.1 PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Antes de la ejecución de una obra se deberá contar con:

a) La asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico- administrativo y los

equipos necesarios.

b) El expediente técnico de obra deberá ser aprobado mediante acto resolutivo debiendo
contar con la firma del o los profesionales que participaron en su elaboración, así como el
profesional que lo reviso o evalúa, el cual comprenderá básicamente con la memoria
Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Planos , metrados, Presupuesto base con su
Análisis de Costos Unitarios, Cronograma de Ejecución de obra y Estudios que se
requieran; en el caso de que existan normas específicas se recabará el pronunciamiento
del sector y/o entidad que corresponda

c) Disponibilidad del terreno saneado físico y legalmente; esto incluye la factibilidad de

servicios públicos y las licencias de los organismos competentes (antes de iniciar la
ejecución de obra); que también deberán estar incluidos en la realización del Expediente
Técnico.

d) Se deberá contar con un Residente de Obra y de un Inspector o Supervisor de obra de

ser el caso

e) Contar con el cuaderno de obra debidamente legalizado.

6.2 NORMAS ESPECIFICAS

6.1.1 DEL RESIDENTE DE OBRA:

a) Durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un

Residente de Obra, el cual es el responsable directo de velar por el cumplimiento de las
actividades programadas según lo indicado en el Expediente Técnico.

b) El Residente será un profesional colegiado y habilitado, el cual puede ser ingeniero o

arquitecto, según corresponda la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) años
de experiencia en el ejercicio de su profesión, en función de la naturaleza, envergadura y
complejidad de la obra.

c) Por su sola designación, en el caso de obras por Contrato, el residente representa al

contratista como responsable técnico de la obra, no estando facultado a pactar
modificaciones al contrato.

d) Independientemente de la modalidad de ejecución, el residente de obra no podrá

prestar servicios en más de una obra a la vez, salvo lo previsto en el párrafo siguiente.
e) En el caso de obras convocadas por paquete, la participación permanente, directa y
exclusiva del residente son definidos en los documentos del procedimiento de selección
por la Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y
magnitud de las obras a ejecutar.

f) Excepcionalmente y de manera Justificada, el Contratista puede solicitar a la

Municipalidad la autorización para la sustitución del residente de obra, o en caso de obras
por administración directa proceder con su sustitución; para ambos casos el reemplazante
debe reunir experiencia y calificaciones profesionales iguales o superiores a las del
profesional reemplazado.

g) En caso de obras por Contrata, la sustitución del Residente de obra debe solicitarse a la
Entidad quince (15) días antes que se culmine la relación contractual entre el contratista y
el personal a ser sustituido; si dentro de los ocho

(8) días siguientes de presentada la solicitud la Municipalidad no emite pronunciamiento

se considera aprobada la sustitución. En caso culmine la relación contractual entre el
contratista y Residente de obra y la Municipalidad no haya aprobado la sustitución del
personal por no cumplir con las experiencias y calificaciones del profesional a ser
reemplazado, la Entidad le aplica el contratista una penalidad no menor a la mitad de una
Unidad Impositiva Tributaria (0.5 UIT), mayor a una (1) UIT por cada día de ausencia del
personal en la obra

6.1.2 DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA:

a) Durante la ejecución de la obra, debe contarse, de modo permanente y

directo, con un inspector o con un supervisor, según corresponda Queda prohibida la
existencia de ambos en una misma obra. El inspector es un profesional, funcionario o
servidor de la Municipalidad, expresamente designado por esta, mientras que el
supervisor es una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En
el caso de ser una persona jurídica, esta designa a una persona natural como supervisor
permanente en la obra.

b) El inspector o supervisor de obra, según corresponda, debe cumplir con la misma

experiencia y calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra. Es
obligatorio contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse es igual o
mayor al monto establecido en la ley de presupuesto del sector público para el año fiscal
respectivo

c) El supervisor de obra, cuando es persona natural, o el jefe de supervisión, en caso

el supervisor sea persona jurídica, no podrá prestar servicios en más de una obra a la vez,
salvo lo previsto en el siguiente numeral.

d) En el caso de obras convocadas por paquete, la participación permanente, directa y

exclusiva del inspector o supervisor es definida en los documentos del procedimiento de
selección por la Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y
magnitud de las obras a ejecutar.
e) La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista (en obras por contrata) o
por el Residente de Obra (en obras por administración directa) a través del inspector o
supervisor de obra, según corresponda, quien es el responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la
obra y del cumplimiento del contrato y lo señalado en el expediente técnico, además de la
debida y oportuna administración de riesgos durante todo el plazo de la obra, debiendo
absolver las consultas que formule el contratista (en obras por contrata) o residente de
obra (en obras por administración directa.

En una misma obra por contrato, el supervisor no puede ser ejecutor ni integrante de su
plantel técnico.

f) El inspector o et supervisor de obra, según corresponda, está facultado para ordenar el

retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su
juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra; para rechazar y ordenar el retiro de
materiales o equipos por mala calidad o por el incumplimiento de las especificaciones
técnicas y para disponer cualquier medida generada por una emergencia.

No obstante, lo señalado, su actuación debe ajustarse al contrato, no teniendo autoridad

para modificarlo.

g) El contratista debe brindar al inspector o supervisor las facilidades necesarias para el

cumplimiento de su función, las cuales están estrictamente relacionadas con esta.

6.1.3 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE OBRA

a) Designar o contratar los servicios del Residente y Supervisor de obra

b) En caso corresponda, se deberá designar al Inspector de Obra mediante acto resolutivo

por el área competente.

e) En caso se ejecute la obra por Administración Directa, el Residente de Obra deberá

presentar el informe de requerimiento de materiales, bienes y servicios, indicando las
características técnicas, de los materiales bienes y/o servicios, remitiendo dicho informe a
la División de Obras y Mantenimiento, visado por el Inspector o Supervisor de Obra.

d) La División de Obras y Mantenimiento, según la modalidad de ejecución que

corresponda, entregará al Contratista (Obra por Contrato) o Residente de obra (Obra por
Administración Directa) y al Supervisor o Inspector de Obra, 01 juego ORIGINAL completo
del Expediente Técnico aprobado mediante acto resolutivo, para que se proceda a
efectuar en forma oportuna la compatibilidad entre el Expediente Técnico y el terreno
donde se ejecutara la obra.

e) El informe de compatibilidad del expediente técnico debe ser presentado por el

Supervisor de Obra en un plazo máximo de 03 días calendarios de efectuada la entrega de
terreno para la ejecución de obra. Al respecto, tanto el Supervisor o Inspector y el
Residente de Obra deberán en forma conjunta hacer las recomendaciones necesarias para
la correcta ejecución o que permitan a la entidad, en caso necesario, adoptar medidas
correctivas oportunas de acuerdo a la normativa vigente.

f) Antes del inicio de la Obra serán necesarias las Actas de ENTREGA DE TERRENO ANEXO
N'01. en la que se hará constar el nombre de la Obra, ubicación, la tenencia del terreno,
documentos legales, presupuesto de la ejecución, así mismo otros datos y ACTA DE INICIO
DE OBRA ANEXO N°02, ambas Actas deberán asentarse en el Cuaderno de Obra para la
apertura del mismo y estarán debidamente firmadas por el Residente de Obra e
inspector/Supervisor de Obra, representantes y demás autoridades de ser el caso.

6.1.4 DE LOS ADELANTOS

Para el caso de obras por contrato, de conformidad con lo señalado en la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento, la Municipalidad podrá otorgar dos tipos de
adelantos:

a) Adelantos Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original.

• Plazo para solicitar el Adelanto Directo

En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el

contratista dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del contrato, puede
solicitar formalmente la entrega del mismo, adjuntando a su solicitud la garantía y el
comprobante de pago correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud La
Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del
día siguiente de recibida la mencionada documentación.

• Amortización de Adelanto Directo

La amortización del adelanto directo se realiza mediante descuentos proporcionales en

cada una de las valorizaciones de obra.

b) Adelantos para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte
por ciento (20%) del monto del contrato original.

La Municipalidad debe establecer en los documentos del procedimiento

de selección el plazo en el cual el contratista solicita el adelanto, así como el plazo en el

cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer de los
materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de adquisición de
materiales o insumos Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben
realizarse una vez iniciado el plazo de ejecución contractual, teniendo en consideración el
calendario de adquisición de materiales o insumos presentado por el contratista y los
plazos establecidos en los documentos del procedimiento de selección para entregar
dichos adelantos

No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en

los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las
fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales e insumos. Para el
otorgamiento del adelanto para materiales, insumos equipamiento o mobiliarios debe
tenerse en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79- VC y sus modificatorias.
ampliatorias y complementarias.

• Amortización de Adelanto para materiales o insumos

La amortización del adelanto para materiales e insumos se realiza de acuerdo con lo

dispuesto en el Decreto Supremo No 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.

Es responsabilidad del inspector o supervisor de obra, según corresponda, verificar la

oportunidad de la solicitud de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al
calendario correspondiente Para ello deberá realizar la revisión obligatoria de las
solicitudes y cálculos presentados por el Contratista. Del mismo modo la División de Obras
y Mantenimiento deberé designar a un profesional responsable de la verificación
correspondiente.

Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización del adelanto se toma en

cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en
la liquidación del contrato.

Garantía por adelantos

La Municipalidad solo puede entregar los adelantos directos y por materiales contra
la presentación de una garantía emitida por idéntico monto. La presentación de esta
garantía no puede ser exceptuada en ningún caso La garantía debe tener un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total
del adelanto otorgado. Dicha garantía puede reducirse a solicitud del contratista hasta el
monto pendiente de amortizar Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres

(3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra
la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado. Tratándose de los
adelantos de materiales, la garantía se mantiene vigente hasta la utilización de los
materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo

Las garantías se ejecutan en los siguientes supuestos:

• Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Una

vez que se cuente con la conformidad de la recepción de la prestación o haya quedado
consentida la liquidación, según corresponda, y siempre que no existan deudas a cargo
del contratista o de haber saldo a favor, se le devuelve el monto ejecutado sin dar lugar al
pago de intereses. Tratándose de las garantías por adelantos, no corresponde devolución
alguna por el adelanto pendiente de amortización
• La garantía de fiel cumplimiento se ejecuta, en su totalidad, cuando la resolución por la
cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista haya quedado
consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el
contrato. En estos supuestos, el monto de la garantía corresponde íntegramente a la
Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.

Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento se ejecuta cuando

transcurridos tres (3) días hábiles de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no
hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de
la recepción de la prestación a cargo del contratista, en el caso de bienes, servicios en
general y consultorías en general, o en la liquidación final del contrato, en el caso de
consultoría de obras y ejecución de obras. Esta ejecución es solicitada por un monto
equivalente al citado saldo a cargo del

contratista. La garantía por adelantos se ejecuta cuando resuelto o declarado nulo el

contrato exista riesgo sustentado de imposibilidad de amortización o pago, aun cuando
este evento haya sido sometido a un medio de solución de controversias. En cualquiera de
los supuestos contemplados en el párrafo anterior, la Entidad en forma previa a la
ejecución de la garantía por adelantos, requiere notarialmente al contratista, otorgándole
un plazo de diez (10) días hábiles para que devuelva el monto pendiente de amortizar,
bajo apercibimiento de ejecutar la garantía por adelantos por dicho monto.

• Los supuestos previstos en los numerales anteriores están referidos exclusivamente a

la actuación de la Entidad, siendo de su única y exclusiva responsabilidad evaluar en qué
supuesto habilitador se encuentra para la ejecución de la garantía, por lo que no afectan
de modo alguno al carácter automático de tal ejecución y por tanto, de la obligación de
pago a cargo de las empresas emisoras, quienes se encuentran obligadas a honrarlas
conforme a lo previsto en el artículo 33 de la Ley, al solo y primer requerimiento de la
respectiva Entidad, sin poder solicitar que se acredite el supuesto habilitador, sin oponer
excusión alguna y sin solicitar sustento ni documentación alguna y en el plazo perentorio
de tres (3) días hábiles. Cualquier pacto en contrario contenido en la garantía emitida es
nulo de pleno derecho y se considera no puesto, sin afectar la eficacia de la garantía
extendida. Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garantía otorgada son
sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones - SBS.

6.1.5 DEL CUADERNO DE OBRA

a) En la fecha de entrega del terreno, el contratista (Obra por Contrata) o Residente de

Obra (Obra por Administración Directa) entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo que
debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus páginas por el inspector o
supervisor, según corresponda, y por el residente de obra, a fin de evitar su adulteración.
Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de
obra, salvo en los casos de ausencias excepcionales debidamente autorizadas por la
Entidad, en los que puede autorizarse la firma del cuaderno de obra a otro profesional, el
cual ejercerá esta labor de forma exclusiva e indelegable

b) Seguidamente a la apertura del cuaderno de obra, se asentará el Acta de Entrega de

Terreno en caso corresponda, seguidamente se asentará el Acta de Inicio de Obra.

c) El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.

d) Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o

supervisor de obra, impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación
de una penalidad equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización del
periodo por cada día de dicho impedimento.

e) Concluida la ejecución y recibida la obra, el original queda en poder de la Entidad.

f) La estructura de los asientos que se anotarán en el Cuaderno de Obra será la siguiente:

i. Fecha de Anotación del asiento en el Cuaderno de Obra

ii. Nº de Asiento (del Contratista, Residente de Obra o

Inspector/Supervisor de Obra)

iii. Mano de Obra (por categoría MOC o MONC), personal técnico y/o servicios de terceros
utilizados

iv. Actividades realizadas (según partidas del Expediente Técnico), indicándose de ser el
caso el avance correspondiente en la respectiva unidad de medida.

v. Movimiento de Materiales (Ingresos y Salidas de Almacén). Solo para el caso de obras

por Administración Directa.

vi. Uso de Maquinarias, Equipos y Herramientas indicando Hora Máquina (H/M) utilizada.

vii. Observaciones, Consultas sobre ocurrencias en obra, solicitudes del Residente de obra
para la autorización respecto a la ejecución de partidas, Autorizaciones del
Inspector/Supervisor de Obra.

viii. Cada fin de mes el Residente de Obra anotará el resumen de partidas

ejecutadas durante el periodo correspondiente debidamente cuantificado (metrado,
porcentaje de avance) y solicitar autorización al Supervisor o Inspector de obra para
elaborar la correspondiente Valorización.

ix. Comunicación de parte del Residente de Obra respecto a la culminación de ejecución

de obra y solicitud para recepción de la obra.

x. Asiento del Inspector/Supervisor de Obra dando conformidad a la

culminación de obra, prosiguiendo con el asiento y suscripción del Acta de Culminación de
Obra conjuntamente con el Residente de Obra

6.1.6 DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA

a) El Inspector o Supervisor de Obra conjuntamente con el Residente de Obra o

Contratista deben presentar a la Municipalidad el Cronograma Valorizado Programado
Actualizado dentro de los tres (3) días hábiles de iniciados los trabajos en la Obra.

b) Para el caso de obras por Administración Directa, es obligación de la Municipalidad,

mediante sus áreas correspondientes realizar los procesos establecidos y cumplir
oportunamente con el abastecimiento de materiales, bienes y/o servicios requeridos para
la ejecución de la Obra, dentro de los plazos establecidos por el área Administrativa,
además de realizar a través del área competente, la entrega al Residente de obra de las
copias de la Orden de Compra, Orden de Servicio, Comprobante de pago y PECOSA, los
cuales serán adjuntados al informe final de la Obra.

c) La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local a través de la Gerencia de Obras

realizará el monitoreo y control efectivo de la ejecución de las obras, de tal manera que
pueda controlarse las actividades de los responsables de obra y advertirse
oportunamente los problemas que se presentan, previendo soluciones adecuadas que no
permitan la generación de controversias que pongan en riesgo los intereses y recursos de
la Entidad; así como el cumplimiento de los objetivos de tos Proyectos.

d) En el lugar de la Obra se instalará y acondicionará un Almacén de campo, bajo

responsabilidad del Contratista y/o Residente de Obra, quien implementará los
mecanismos de control y seguridad más idóneos y convenientes para impedir
sustracciones, pérdidas o similares.

e) Se realizarán las pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento, de

acuerdo a la naturaleza de cada obra; las pruebas de control de calidad están destinadas a
verificar que los materiales e insumos utilizados en la Obra sean los adecuados e idóneos
y cumplan con las especificaciones técnicas, lo cual será responsabilidad directa del
Residente de Obra y con el visto bueno del Inspector o Supervisor.

6.1.7 DE LAS PARALIZACIONES O SUSPENSIONES Y REINICIOS DE OBRA

a) La Municipalidad puede acordar con el Contratista diferir la fecha de inicio del plazo de
ejecución de la obra, en los siguientes supuestos:

1. Cuando la estacionalidad climática no permite el inicio de la ejecución de la obra, hasta

la culminación de dicho evento.

2. En caso la Entidad se encuentre imposibilitada de cumplir con las condiciones previstas

en 1 y 2 del presente artículo, hasta el cumplimiento de las mismas. En ambos supuestos,
no resultan aplicables las penalidades, y se suspende el trámite de la solicitud y entrega
del adelanto directo, debiendo reiniciarse quince (15) días antes de la nueva fecha de
inicio del plazo de ejecución.
En los supuestos previstos en el párrafo anterior, las circunstancias invocadas se
sustentan en un informe técnico que forma parte del expediente de contratación,
debiendo suscribir la adenda correspondiente.

b) Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que origin en la paralización

de la obra, estas pueden acordar la suspensión del plazo de ejecución de la misma, hasta
la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de mayores
gastos generales y costos, salvo aquellos que resulten necesarios para viabilizar la
suspensión. Reiniciado el plazo de ejecución de la obra corresponde a la Entidad
comunicar al contratista la modificación de las fechas de ejecución de la obra, respetando
los términos en los que se acordó la suspensión. Asimismo, el contratista, puede
suspender la ejecución de la prestación en caso la Entidad no cumpla con el pago de tres
(3) valorizaciones; para tal efecto, el contratista debe requerir mediante comunicación
escrita que la Entidad pague por lo menos una (1) de las valorizaciones pendientes en un
plazo no mayor de diez (10) días. Si vencido el plazo el incumplimiento continúa el
residente debe anotar en el cuaderno de obra la decisión de suspensión, que se produce
al día siguiente de la referida anotación. La suspensión del plazo da lugar al pago de
mayores gastos generales variables, directamente vinculados, debidamente acreditados.

6.1.8 DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA

a) Prestaciones Adicionales de Obra menores o iguales al quince por ciento (15%)

La prestación adicional de obra es aquella no considerada en el expediente técnico, ni

en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar
cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto
adicional.

• Solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se

cuente con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuesta!, según las
reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de Presupuesto Público y con la
resolución del Titular de la Entidad o del servidor del siguiente nivel de decisión a quien se
hubiera delegado esta atribución y en los casos en que sus montos, restándole los
presupuestos deductivos vinculados, no excedan el quince por ciento (15%) del monto del
contrato original.

La necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra debe ser anotada en el

cuaderno de obra, sea por el contratista, a través de su residente, o por el inspector o
supervisor de obra, según corresponda. En un plazo máximo de cinco (5) días contados a
partir del día siguiente de realizada la anotación, el inspector o supervisor de obra, según
corresponda, debe comunicar a la Entidad la anotación realizada, adjuntando un informe
técnico que sustente su posición respecto a la necesidad de ejecutar la prestación
adicional, Además, se requiere el detalle o sustento de la deficiencia del expediente
técnico o del riesgo que haya generado la necesidad de ejecutar la prestación adicional.

• En el caso de obras por contrato convocadas por paquete que, por su naturaleza, no
cuenten con inspector o supervisor de obra a tiempo completo, el plazo al que se refiere
el numeral anterior se computa a partir del primer día posterior a la fecha de la anotación,
en que, según la programación, corresponda al inspector o supervisor de obra estar en la
obra.

• La Entidad debe definir si la elaboración del expediente técnico de la prestación

adicional de obra está a su cargo, a cargo de un consultor externo o a cargo del inspector
o supervisor de Obra, este último en calidad de prestación adicional, aprobada conforme
al procedimiento previsto en el artículo 139 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Para dicha definición, la Municipalidad debe tener en consideración la naturaleza,
magnitud, complejidad, entre otros aspectos relevantes de la obra principal, así como la
capacidad técnica y/o especialización del inspector o supervisor de obra, cuando
considere encargarle a este la elaboración del expediente técnico.

• Concluida la elaboración del expediente técnico de la prestación adicional, el inspector

o supervisor de obra lo eleva a la Entidad debidamente firmado en todas sus páginas
conjuntamente con el responsable de su elaboración. En caso que el expediente técnico lo
elabore la Entidad o un consultor externo, el inspector o supervisor cuenta con un plazo
de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la recepción del expediente
técnico, para remitir a la Entidad el informe en el que se pronuncie sobre la viabilidad de
la solución técnica planteada en el expediente técnico. En ambos casos, de existir partidas
cuyos precios unitarios no están previstas en el presupuesto de obra, se adjunta al
expediente técnico el documento del precio unitario (en caso de obras por contrata: el
precio pactado con el contratista ejecutor de la obra).

• Recibida la comunicación del inspector o supervisor de obra, la Municipalidad cuenta

con doce (12) días hábiles para emitir y notificar al contratista y/o residente de obra y
supervisor de obra la resolución mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la
ejecución de la prestación adicional de obra. La demora de la Entidad en emitir y notificar
esta resolución, puede ser causal de ampliación de plazo.

• Excepcionalmente, en el caso de prestaciones adicionales de obra de carácter de

emergencia, cuya falta de ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la
población, a los trabajadores o a la integridad de la misma obra, la autorización previa de
la Municipalidad se realiza mediante comunicación escrita al inspector o supervisor de
obra a fin de que pueda autorizar la ejecución de tales prestaciones adicionales, sin
perjuicio de la verificación que debe efectuar la Municipalidad, previamente a la emisión
de la resolución correspondiente, sin la cual no puede efectuarse pago alguno.

• La aprobación de prestaciones adicionales de obra por causas no previsibles en el

expediente técnico, no enerva la responsabilidad del contratista o Residente de Obra de
revisar la información que la Entidad la Entidad, requieren previamente, para su ejecución
y pago, la autorización expresa de la Contraloría General de la República. La
determinación del referido porcentaje incluye los montos acumulados de los mayores
metrados que no provengan de una variación del expediente técnico, en contratos a
precios unitarios. En el caso de adicionales con carácter de emergencia la autorización de
la Contraloría General de la República se emite previa al pago.
• El procedimiento para este caso se efectuará conforme lo señala el Art.176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las prestaciones adicionales de obra deberán ser solicitadas adjuntando el Expediente

Técnico respectivo con las siguientes consideraciones mínimas:

- Memoria Descriptiva: Deberá adjuntarse los Antecedentes del Proyecto, mencionar los
hechos que motivan la solicitud de la Prestación Adicional apoyándose en las anotaciones
efectuadas en el Cuaderno de Obra.

- Especificaciones Técnicas: Sólo se adjuntarán en el caso de existir partidas nuevas; y en

el caso de mayores metrados, se indicará el ítem de las partidas del Expediente Técnico
que corresponda.

- Planilla de Sustento de Metrados: En los casos de obras o partidas no consideradas en

el presupuesto; en los casos de mayores metrados se efectuará una nueva planilla de
Metrados y se comparará con la Planilla de metrados original.

- Memoria de Cálculo: De corresponder

- Análisis de Precios Unitarios: Se respetará los precios unitarios del Expediente Técnico
y en el caso que existan partidas nuevas deberán elaborarse los análisis de precios
unitarios a costo real actual

- Lista de Insumos: Deberá adjuntarse el nuevo listado.

- Planos: Deberán ser firmados por el responsable de la elaboración del Expediente

Técnico, caso contrario será asumida por el Residente, Inspector o Supervisor de Obra.

- Copias del Cuaderno de Obra: Deberán adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno
de Obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan un Adicional de Obra.

6.1.9 DE LAS REDUCCIONES DE OBRA

a) Es el conformado por aquellas partidas determinadas como No Necesarias y/o

a los menores metrados o actividades a ejecutarse en obra, para el cumplimiento de las
metas previstas en el Expediente Técnico. Debe ser anotada en el cuaderno de obra, sea
por el Residente o por el Inspector o Supervisor. En un plazo máximo de cinco (5) días
contados a partir del día siguiente de realizada la anotación, el Inspector o Supervisor,
debe comunicar a la Entidad la anotación realizada, adjuntando un informe técnico que
sustente su posición respecto a la no ejecución de las partidas o metrados.

b) Las reducciones de obra deberán ser solicitados adjuntando el Expediente

Técnico respectivo, los mismos que deberán cumplir con las mismas condiciones
señaladas para el caso de adicional de obra.
6.1.10 DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO

Son aquellas que modificarán la fecha de término programada.

El contratista (Obras por Contrato) o Residente de obra (Obra por Administración Directa)
puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales
ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de
obra vigente al momento de la solicitud de ampliación:

1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista o al Residente de

obra.

2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de

obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados que
no provengan de variaciones del expediente técnico de obra, en contratos a precios
unitarios.

Procedimiento

a) Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el

precedente, el contratista, por intermedio de su residente debe anotar en el cuaderno de
obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de
plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos
afectados o no cumplidos. Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida la
circunstancia invocada, el contratista o su representante legal solicita, como el Residente
de obra (Obras por Administración Directa) cuantifica y sustenta su solicitud de
ampliación de plazo ante el inspector o supervisor de obra, según corresponda, siempre
que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente.

b) El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión

sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un
plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de presentada la
solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y notifica su decisión al contratista o
al Residente de obra (Obras por Administración Directa) en un plazo máximo de diez (1 O)
días hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe o del
vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno
dentro del plazo señalado, se tiene por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor
en su informe. Si dentro del plazo de quince (15) días hábiles de presentada la solicitud, la
entidad no se pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se considera
ampliado el plazo solicitado por el contratista
o el Residente de obra (Obras por Administración Directa).

c) Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo

periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo debe
tramitarse y resolverse independientemente.

d) En tanto se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho

que debe ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se
haya suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista o el Residente de obra
(en Obras por Administración Directa) puede solicitar y la Entidad otorgar ampliaciones de
plazo parciales, a fin de permitir que estos últimos valoricen los gastos generales por dicha
ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el procedimiento antes señalado.

e) La ampliación de plazo obliga al contratista o al Residente de obra (en Obras por

Administración Directa), como condición para el pago de los mayores gastos generales, a
presentar al inspector o supervisor un calendario de avance de obra valorizado
actualizado y la programación CPM correspondiente, la lista de hitos no cumplidos, el
detalle del riesgo acaecido, su asignación así como su impacto considerando para ello solo
las partidas que se han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida,
en un plazo que no puede exceder de siete

(7) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la
aprobación de la ampliación de plazo. El inspector o supervisor debe elevarlos a la
Entidad, con los reajustes que puedan concordarse con el contratista o Residente de obra,
en un plazo máximo de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la recepción
del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) días,
contados a partir del día siguiente de la recepción del informe del inspector o supervisor,
la Entidad debe pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado,
reemplaza en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo
señalado, se tiene por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.

f) Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliación de plazo puede

ser sometida al respectivo medio de solución de controversias dentro de los treinta (30)
días hábiles posteriores a la fecha en que la Entidad debió notificar su decisión o de la
notificación de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud formulada.

g) Indistintamente a la modalidad de ejecución, las ampliaciones de plazo que se

aprueben durante la ejecución de proyectos de inversión pública deben ser comunicadas
por la Entidad a la autoridad competente del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.

h) El Informe Técnico que presentará el Residente de Obra deberá ser aprobado por el
Inspector o Supervisor y contener mínimamente: o Datos Generales: Donde se indicará el
número de resolución de aprobación del proyecto, asi como el monto del presupuesto
aprobado (costo directo e indirecto), plazo de ejecución, fecha de inicio de obra, fecha
programada de término, monto del adicional o deductivo.
• Justificación: Señalar los hechos que motivan la solicitud de Ampliación de Plazo, para
lo cual consignará el número de asiento del Cuaderno de Obra, donde se deja constancia
de tales hechos.

• Análisis: En base a los hechos señalados en los antecedentes deberá consignar a una o
más de las causales que motivan la Ampliación de Plazo. En esta parte adjuntar el
Cronograma (Reprogramado de Ejecución del Proyecto (GANTI o PERT CPM) y luego el
nuevo cronograma Valorizado propuesto, donde se incluye la Ampliación solicitada.

• Conclusiones: La petición de los días calendario de Ampliación de Plazo de Ejecución de

Obra, así como la nueva fecha programada de término.

• Anexos: Adjuntar las copias de Cuaderno de Obra, donde se indiquen las ampliaciones
o modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ejecución (Calendarizado
y Valorizado), de ser necesario incluir fotografías, entre otros.

El informe técnico deberá estar suscrito en todas sus páginas por el Residente de Obra y el
Inspector o Supervisor de obra.

6.1.11 DE LOS INFORMES MENSUALES

a) El Contratista o Residente de Obra deberá presentar su Informe Mensual de

Valorización en 02 ejemplares (ambos en original), faltado desde la última hoja hacia
adelante y con la correspondiente firma y sello de Residente e Inspector o Supervisor de
obra, en cada una de las hojas.

b) El plazo máximo de aprobación por el Inspector o Supervisor y su remisión a la Entidad

para periodos mensuales es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del
mes siguiente al de la valorización y es cancelada por la Entidad en fecha no posterior al
último día de tal mes

c) La estructura de presentación de INFORME MENSUAL según la modalidad de ejecución

se indica en el ANEXO N° 05 y ANEXO N° 06, asimismo la estructura de presentación del
INFORME DEL SUPERVISOR según la modalidad de ejecución se indica en el ANEXO N° 06 y
ANEXO N° 08.

6.1.12 DE LAS VALORIZACIONES

las Valorizaciones serán elaboradas con los Metrados aprobados según Expediente
Técnico y sus modificaciones, con los precios unitarios respectivos.

a) La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local en coordinación con la División de

Obras y Mantenimiento, realizará la contratación o designación de un profesional que
será responsable de realizar el monitoreo y verificación de las valorizaciones de obra
efectuadas, a fin de comprobar lo realmente ejecutado en el campo.

b) La División de Obras y Mantenimiento es responsable de verificar, tramitar y dar

conformidad a la solicitud de pago de: valorizaciones de obra, adelantos, valorizaciones de
adicionales de obra, constancia de no adeudos y demás pagos que se deban realizar.

c) El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones

para periodos mensuales y su remisión a la Entidad es de cinco

(5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización.

d) El plazo máximo para la verificación de valorizaciones luego de recibida en la División

de Obras y Mantenimiento será de 03 días, luego de la cual procederá con remitir su
informe de conformidad.

e) Durante la ejecución de la obra, la Municipalidad contará de modo permanente y

directo, con un ingeniero responsable del monitoreo y verificación de las valorizaciones,
cuya principal función será verificar que las actividades descritas en el Informe de
Valorización sea lo realmente ejecutado en campo.

f) El responsable del monitoreo y verificación de las valorizaciones será un profesional

colegiado y habilitado, el cual puede ser ingeniero o arquitecto, según corresponda la
naturaleza de los trabajos, con no menos de UN (1) año de experiencia en el ejercicio de
su profesión, en función de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra. Los
informes conteniendo las valorizaciones de ejecución de obras estar suscritos en todas sus
páginas por el Residente de Obra y el Inspector Supervisor de obra.

6.1.13 DE LA INTERVENCIÓN ECONÓMICA

En el caso de obras por Contrato, durante la ejecución de la obra, el contratista está

obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario de avance de obra
vigente. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada
ejecutada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto de
la valorización acumulada programada a dicha fecha, el inspector o supervisor de obra,
ordena al contratista que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo
calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el
cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de
obra. La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el párrafo
precedente puede ser causal para que opere la intervención económica de la obra o la
resolución del contrato. El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad
por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y control de reajustes.

Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada es menor al ochenta por ciento

(80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el inspector o el
supervisor debe anotar el hecho en el cuaderno de obra e informar a la Entidad. Dicho
retraso puede ser considerado como causal de resolución del contrato o de intervención
económica de la obra, no siendo necesario apercibimiento alguno al contratista de obra.

La Entidad puede, de oficio o a solicitud de parte intervenir económicamente la obra en

caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que
a su juicio no permitan la terminación de los trabajos. La intervención económica de la
obra es una medida que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con
la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar a resolver el contrato. La
intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual, y
sus obligaciones correspondientes, perdiendo el derecho al reconocimiento de mayores
gastos generales, indemnización o cualquier otro reclamo, cuando la intervención sea
consecuencia del incumplimiento del contratista. Si el contratista rechaza la intervención
económica, el contrato es resuelto por incumplimiento. Para la aplicación de lo
establecido, debe tenerse en cuenta lo dispuesto en la Directiva y demás disposiciones
que dicte el OSCE sobre la materia.

6.1.14 DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRAS

e) La resolución del contrato de obra determina la inmediata paralización de la misma,

salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad reglamentarias de
construcción, no sea posible.

d) La parte que resuelve debe indicar en su carta de resolución, la fecha y hora para
efectuar la constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no
menor de dos (2) días. En esta fecha, las partes y el supervisor o inspector, según
corresponda, se reúnen en presencia de notario o juez de paz, y se debe levantar un acta
donde se detallan los avances de obra realmente ejecutados, así como realizar el
inventario de materiales, insumos, equipamientos o mobiliarios respectivos en el almacén
de obra. Si alguna de las partes no se presenta, la otra lleva adelante la constatación e
inventario y levanta el acta, documento que tiene pleno efecto legal.

e) Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se

procede a su liquidación. En caso que la resolución sea por incumplimiento del
contratista, en la liquidación se consignan y se hacen efectivas las penalidades que
correspondan.

f) En caso que la resolución sea por causa atribuible a la Entidad, esta reconoce al
contratista, en la liquidación que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad
prevista, calculada sobre el saldo de obra que se deja de ejecutar, actualizado mediante
las fórmulas de reajustes hasta la fecha en que se efectúa la resolución del contrato.

g) Los gastos incurridos en la tramitación de la resolución del contrato, como los

notariales, de inventario y otros, son de cargo de la parte que incurrió en la causal de
resolución.
h) En caso surgiese alguna controversia sobre la resolución del contrato, cualquiera de las
partes puede recurrir a los medios de solución establecidos en la Ley, el Reglamento o en
el contrato, dentro del plazo de treinta (30) días hábiles siguientes de la notificación de la
resolución vencido el cual la resolución del contrato queda consentida.

6.1.15 DE LA CULMINACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA:

a) En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el cuaderno de

obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor
de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo informa a la Entidad, ratificando o
no lo indicado por el residente de obra, previa anotación en el cuaderno de obra de los
alcances de su informe, adjuntando para ello el ACTA DE CULMINACIÓN DE OBRA, ANEXO
N°03, el mismo que deberá estar firmado por ambos profesionales.

En caso que el inspector o supervisor informe a la Entidad que la obra ha culminado, la

Entidad debe designar un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la
recepción de la comunicación del inspector o supervisor.

El comité está integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad,

necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos
siendo el inspector o supervisor solo asesor técnico de dicho Comité.

El Colegio de Ingenieros, el Colegio de Arquitectos, el representante del Órgano de

Control Institucional de la Entidad puede participar, en calidad de veedor, en la recepción
de la obra, la ausencia del veedor no vicia el acto.

En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su

designación, el comité de recepción inicia, junto al contratista, el procedimiento de

recepción de obra, en un plazo que no debe exceder un décimo (1/10) del plazo de
ejecución vigente de la obra. Para tal efecto procede a verificar el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos y especificaciones técnicas y a efectuar las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procede a la

recepción de la obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el contratista en el

cuaderno de obra. El Acta de Recepción debe ser suscrita por los miembros del comité y el
contratista

b) De existir observaciones, estas se consignan en un Acta o Pliego de Observaciones y no

se recibe la obra. El contratista o el Residente de obra (en obras por administración
directa) dispone de un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra para
subsanar las observaciones, plazo que se computa a partir del quinto día de suscrito el
Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten en dicho periodo como consecuencia de
observaciones no dan derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista,
residente de obra, supervisor o inspector ni a la aplicación de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el contratista o residente de obra solicita nuevamente la
recepción de la obra en el cuaderno de obra, lo cual es verificado por el inspector o
supervisor e informado a la Entidad, según corresponda, en el plazo de tres (3) días
siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el contratista se constituye
en la obra dentro de los siete(?) días siguientes de recibido el informe del inspector o
supervisor. La comprobación que realiza se sujeta a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones. De
haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de recepción, se suscribe
el ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA, ANEXO Nº04.

e) En caso el contratista o el comité de recepción no estuviese conforme

con las observaciones o la subsanación, según corresponda, anota l discrepancia en el acta

respectiva. El comité de recepción eleva al Titular de la Entidad todo lo actuado con un
informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días.

La Entidad debe pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la

discrepancia, en caso de obras por contrato, esta puede ser sometida a Junta de
Resolución de Disputas, conciliación y/o arbitraje, según corresponda, dentro de los
treinta (30) días hábiles posteriores al pronunciamiento de la Entidad o al vencimiento del
plazo en que este debió realizarse.

d) SI vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, el
inspector o supervisor verifica que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes,
salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, informa de
inmediato a la Entidad quien da por vencido dicho plazo y notifica ello al Contratista. A
partir del día siguiente de la mencionada notificación la Entidad asume la subsanación de
las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al
procedimiento que se establece en la Directiva que se apruebe conforme a lo que dispone
el tercer párrafo del artículo 174 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

e) Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considera como demora para efectos de las penalidades que correspondan y puede dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento Las penalidades a que se
refiere el presente artículo pueden ser aplicadas hasta el tope señalado en fa Ley, el
presente Reglamento o el contrato según corresponda.

f) Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello
se hubiera previsto expresamente en las Bases, en el contrato del Contratista o
responsables de obra, o cuando las partes expresamente lo convengan. La recepción
parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo de ejecución; en caso contrario,
se le aplican las penalidades correspondientes
g) Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retrasa, superando los
plazos establecidos en el presente articulo para tal acto, el lapso de la demora se adiciona
al plazo de ejecución de la misma y se reconoce al contratista los gastos generales
debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.

h) Si en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de

recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informa a la Entidad
para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.

6.1.16 DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA:

a) El contratista debe presentar la liquidación debidamente sustentada con la

documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el
equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte
mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra. Dentro del plazo
máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad debe pronunciarse con cálculos
detallados, ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que éste se
pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes. La liquidación debe estar
debidamente suscrita en todos sus folios por el Residente y Contratista

b) En caso el contratista no presente la liquidación en el plazo previsto, es

responsabilidad de la Entidad elaborar la liquidación en idéntico plazo, siendo los gastos a
cargo del contratista. La Entidad notifica la liquidación al contratista para que éste se
pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.

c) La liquidación queda consentida o aprobada, según corresponda, cuando, practicada

por una de las partes, no es observada por la otra dentro del plazo establecido. Cuando
una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta debe pronunciarse
dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no hacerlo, se
considera aprobada o consentida, según corresponda, la liquidación con las observaciones
formuladas. Una vez aprobada la liquidación, esta debe ser firmada en todo su folio ya sea
por el Supervisor de Obra o el responsable de su aprobación.

d) En el caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la
otra, aquella debe manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo
anterior. En tal supuesto, la parte que no acoge las observaciones debe solicitar, dentro
del plazo previsto en la Ley, el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o
arbitraje, vencido el plazo se considera consentida o aprobada, según corresponda, la
liquidación con las observaciones formuladas.
 ANEXO Nº 01

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

DATOS GENERALES:

OBRA :

UBICACIÓN: DEPARTAMENTO :

PROVINCIA :

DISTRITO :

SUSCRIPCION DEL CONTRATO :

FINANCIAMIENTO :

EMPRESA EJECUTORA :

REPRESENTANTE COMUN :

MONTO CONTRATADO :

RESIDENTE DE SERVICIO :

PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCIÓN DE SERVICIO :

En el lugar de ubicación donde se ejecutará el mantenimiento, en el centro poblado de.,

siendo las 8:00 a.m. del día Viernes 02 del mes de Marzo de 2023, se reunieron los
beneficiarios, autoridades de la Municipalidad Provincial de Huacaybamba, con la
finalidad de ENTREGAR EL TERRENO a la empresa ejecutora ……., debidamente
representado por el Sr. identificado con DNI, para la ejecución del servicio: “ ”

Luego de realizado el recorrido donde se ejecutará el servicio se procedió a verificar su

compatibilidad con el plan de trabajo encontrándose en condiciones de dar inicio a los
trabajos programados, verificando la disposición de los límites indicados en los planos de
ubicación y plano general con lo existente en el terreno, encontrándose disponible y libre
de reclamos por parte de terceros donde se ejecuten los trabajos.
Siendo la 8:30 p.m., se deja por terminado el acto de ENTREGA DE TERRENO, estando de
acuerdo las partes firman el presente Acta en cinco ejemplares, en señal de conformidad,
dejando constancia que el Acta consta de dos páginas.

Por parte de la Municipalidad provincial de Huacaybamba

_______________________________ ____________________
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural Supervisor de obra

Por parte de la Empresa Ejecutora

___________________________ __________________
Representante Común del consorcio Residente de obra

ACTA DE INICIO DE OBRA

DATOS GENERALES:

OBRA :

UBICACIÓN: DEPARTAMENTO :

PROVINCIA :

DISTRITO :
 SUSCRIPCION DEL CONTRATO :

FINANCIAMIENTO :

EMPRESA EJECUTORA :

REPRESENTANTE COMUN :

MONTO CONTRATADO :

RESIDENTE DE SERVICIO :
PLAZO CONTRACTUAL DE
EJECUCIÓN DE SERVICIO :

En el centro poblado de del Distrito de Cochabamba, Provincia de Huacaybamba y Departamento de

Huánuco, siendo las 8:00 am, del día Viernes 02 de Marzo 2023, con la finalidad de realizar el INICIO
DE OBRA, se constituyeron en el lugar de la : “………………………….”

Contando con la presencia de los abajo firmantes y habiéndose realizado la entrega de terreno donde
se ejecutará el servicio, se procedió a dar inicio la obra denominada: ………………………………

En señal de conformidad con los términos del presente “Acta de Inicio de la obra”, proceden a
suscribirla dejando constancia que el acta consta de 02 páginas.

Municipalidad Provincial de Huacaybamba

____________________________ __________________
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural Supervisor de obra

Por parte de la Empresa Ejecutora:

______________________________ __________________
Representante Común del Consorcio Residente de obra
 ANEXO N°03

ACTA DE CULMINACIÓN DE OBRA

UBICACION :
DEPARTAMENTO :
PROVINCIA :
DISTRITO :
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN :
ENTIDAD EJECUTORA :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
MODALIDAD DE EJECUCIÓN :
PRESUPUESTO TOTAL :
PLAZO CONTRACTUAL :
INICIO DE OBRA :
FIN DE LA OBRA:

En la Ciudad de Huacaybamba del Distrito de Huacaybamba, Provincia de Huacaybamba,

Departamento de Huacaybamba a los días del mes de del año, reunidos con la finalidad de
verificar la culminación de los trabajos materia de ejecución de la Obra denominada
“……………… ", contando con la participación de las siguientes

personas:

Participantes Nombres Apellidos

DNI Residente de Obra

Inspector o Supervisor de Obra

Luego de revisar los planos y especificaciones técnicas aprobadas, damos constancia

del cumplimiento de la ejecución de la Obra de acuerdo al Expediente Técnico y/o
modificaciones aprobadas. En señal de conformidad procedemos a firmar.

----------------------------- -----------------------------------------

Residente de Obra Inspector o Supervisor de Obra

 ANEXO N°04

ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA

".......................................... "

OBRA

MODALIDAD DE EJECUCIÓN FINANCIAMIENTO

EMPRESA CONTRATISTA

MONTO TOTAL INVERSIÓN EN OBRA ·

MONTO INVERSIÓN EN OBRA :

DOC. APROB. EXPEDIENTE TECNICO :

COSTO ELAB. EXPEDIENTE TECNICO:

MONTO DE EJECUCIÓN DE OBRA :

COSTO DE SUPERVISIÓN

AMP. PRESUPUESTAL DE ADICIONAL DE OBRA Nº 01: S/. EN CASO CORRESPONDA)

APROBADO CON CRONOLOGÍA DE OBRA ENTREGA TERRENO INICIO DE OBRA

PLAZO DE EJECUCIÓN

TERMINO PLAZO CONTRACTUAL

AMPLIACION DE PLAZO N° 01 NUEVA FECHA DE TÉRMINO

FECHA REAL DE TÉRMINO DE OBRA

CASO CORRESPOND

DO. DESIGNACION COMITÉ RECEPCIÓN:

En la Ciudad de, Distrito de , Provincia de , Departamento de Ancash, a los días del mes
de Del año Dos Mil. siendo las . horas, se constituyeron en el lugar donde se ha
ejecutado la obra " ", los miembros del Comité de Recepción de Obra de la
Municipalidad Provincial de Huacaybamba, integrados por ,

reunidos para proceder a la Recepción de la Obra indicada, de acuerdo a lo dispuesto al

artículo 178º de la Ley de Contrataciones del Estado, referente a la participación de los
miembros designados para la Recepción de los Trabajos Realizados.

OBJETIVOS:

METAS FISICAS DEL PRESUPUESTO CONTRACTUAL Y ADICIONAL DE OBRA Nº 01:

Las metas comprendidas para la obra con respecto al expediente original, se describen a
continuación:

MEJORAS AL PROYECTO A CUENTA DE LA EMPRESA EJECUTORA

• EN CASO CORRESPONDA

Luego de la inspección Ocular al conjunto de la Obra, revisados los Planos de Replante y

Metrados de Post Construcción; se constata que la obra ha sido CONCLUIDA/OBSERVADA,
por ENCONTRARSE/NO ENCONTRARSE de

acuerdo en lo especificado en el Expediente Técnico aprobado y las modificaciones

aprobadas por la entidad

La comisión en uso de sus atribuciones procede a RECEPCIONAR LA OBRA

verificando el cumplimiento del expediente técnico y las modificaciones autorizadas por la

Entidad, salvo vicios ocultos, por lo que los participantes suscriben en seis (06) juegos
originales, la respectiva acta de RECEPCION DE OBRA.

Po la Municipalidad Provincial de Huacaybamba

 Presidente de Comité de Recepción de Obra

1 ° Miembro del Comité de

Recepción de Obra

2" Miembro del Comité de

Recepción de Obra

Inspector o Supervisor de Obra

Por la Empresa Contratista (Para obras por Contrato)

 Residente de Obra

Empresa Contratista

ANEXO Nº05

INFORME MENSUAL DE VALORIZACIÓN RESIDENTE DE OBRA

(ADMINISTRACION DIRECTA)

CONTENIDO DE INFORME

1. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SUPERVISOR DE OBRA

2. CARATULA

3. INDICE DE OBRA

4. GENERALIDADES

4.1. -Datos Generales de la obra 4.2.-Descripción del proyecto

4.3 Descripción de actividades valorizadas y ejecutadas a la fecha 5.- CONTROL DE

AVANCE DE OBRA

5.1.- Avance acumulado general

5.2. Comparativo de avance de Programado vs Ejecutado

5.3. Gráfico de avance de obra, programado vs ejecutado (CUVA S)

.6- VALORIZACION DE LA OBRA

7.-METRADOS FINALES EJECUTADOS

8. PRINCIPALES INCIDENCIAS OCURRIDAS EN EL MES 9.-CONTROL DE RECURSOS

9.1Control de mano de obra

9.2control de equipos y herramientas

9.3control de materiales (Movimientos de almacén) 10.CONTROL DE CALIDAD

10.1 Certificación de materiales empleados y pruebas de concreto, este
último si el Expediente lo requiere

14.-CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES

15.-PANEL FOTOGRAFICO

16.-ANEXOS

• COPIA DE ACTA DE ENTREGA DE TERRENO E INICIO DE OBRA (SI CORRESPONDE AL

PRIMER INFORME)

• COPIAS DE CUADERNO DE OBRA

• CERTIFICADO DE HABILIDAD ORIGINAL Y/0 FEDATEADO

• COPIA DE CONTRATO DEL RESIDENTE

• RNP PROVEDOR DE SERVICIOS

ANEXO Nº05

INFORME FINAL O PRELIQUIDACIÓN DE RESIDENTE DE OBRA

(Administración Directa)
CONTENIDO DE INFORME FINAL

1. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SUPERVISOR DE OBRA

2. CARATULA

3 INDICE DE OBRA

4. GENERALIDADES

4.1.-Datos Generales de la obra

4.2. -Descripción del proyecto

4.3.-Descripción de actividades valorizadas y ejecutadas a la fecha 5.- CONTROL DE

AVANCE DE OBRA

5.1.- Avance acumulado general

5.2.-Comparativo de avance Programado Vs Ejecutado

5.3.-Grafico de avance de obra, programados vs ejecutados (Curva S)

6.- CONTROL FINANCIERO

6.1Comparativo de avance financiero ejecutado vs Avance Físico

6.2Grafico de avance de obra montos ejecutados físicos vs montos financieros

7.- VALORIZACION FINAL DE LA OBRA

8.- METRADOS FINALES EJECUTADOS

9 -CRONOGRAMA DE OBRA VALORIZADO

10.-PRINCIPALES INCIDENCIAS OCURRIDAS EN EL MES

11 -ACCIONES IMPLEMENTADAS POR EL RESIDENTE PARA EL CONTROL Y CUMPLIMIENTO

DE LAS METAS PROGRAMADAS

12.-CONTROL DE RECURSOS

12.1.-Control de mano de obra

12.2.-Control de equipos y herramientas

12.3.-Control de materiales (Movimiento de Almacén) 13.-CONTROL DE CALIDAD

13.1. Certificación de materiales empleados y pruebas de concreto, este último si el

Expediente lo requiere

14.-CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES

15.-PANEL FOTOGRAFICO
16.- PLANOS DE REPLANTEO

16.-ANEXOS

• ACTA DE ENTREGA DE TERRENO (ORIGINAL)

• ACTA DE INICIO DE OBRA (EN ORIGINAL)

• ACTA DE TEMINACION DE OBRA (ORIGINAL)

• ACTA DE RECEPCION DE OBRA (ORIGINAL)

• ACTA DE MATERIALES SOBRANTES

• CUADERNO DE OBRA EN ORIGINAL

• PARTES DIARIOS DE USO DE EQUIPO MECANICO

• RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO, ADICIONALES DE

OBRA, AMPLIACIONES DE PLAZO

• CERTIFICADO DE HABILIDAD ORIGINAL Y/O FEDATEADO

• COPIA DE CONTRATO DEL RESIDENTE

• RNP PROVEDOR DE SERVICIOS

• OTROS DOCUMENTOS QUE CONSIDERE LA DIVISON DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

 ANEXO Nº06

INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA

(Administración Directa)

CONTENIDO DE INFORME

1.-INFORME DEL SUPERVISOR

2.-CARATULA

3.-INDICE DE OBRA

4.-GENERALIDADES

4.1.-Datos Generales de la obra 4 2.-Descripctón del proyecto

4.3.-Descripción de actividades ejecutadas a la fecha 5.-CONTROL DE AVANCE DE OBRA

5.1.-Avance acumulado general

5.2.-Comparativo de avance Programado Vs Ejecutado

5.3.-Grafico de avance de obra (montos programados vs montos ejecutados) 6.-CONTROL

FINANCIERO

6.1-Comparativo de avance financiero ejecutado vs Avance Físico

6.2.-Grafico de avance de obra, montos ejecutados físicos vs montos financieros (Curva S)

7.- VALORIZACION DE LA OBRA

8.- METRADOS EJECUTADOS

9.-CRONOGRAMA DE OBRA VALORIZADO

10.-PRINCIPALES INCIDENCIAS OCURRIDAS EN EL MES

11-ACCIONES IMPLEMENTADAS POR EL SUPERVISOR PARA EL CONTROL y CUMPLIMIENTO

DE LAS METAS PROGRAMADAS
12.-CONTROL DE RECURSOS

12.1. -Control de mano de obra

12.2.- Control de equipos y Herramientas 12.3.-Control de materiales

13.-CONTROL DE CALIDAD

13.1. Certificación de materiales empleados y pruebas de concreto, este último si el

Expediente lo requiere

14.-CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES

15.-COPIAS DE CUADERNO DE OBRA

16.-CERTIFICADO DE HABILIDAD ORIGINAL

17.-COPIA DE CONTRATO DEL SUPERVISOR

18.-RNP PROVEDOR DE SERVICIOS Y CONSULTOR DE OBRAS

19.-PANEL FOTOGRÁFICO
 ANEXO N°7

INFORME MENSUAL DE CONTRATISTA

1. CARTA DEL SUPERVISOR PRESENTANDO LA VALORIZACIÓN.

2. CARTA DEL CONTRATISTA MEDIANTE EL CUAL PRESENTA LA VALORIZACIÓN A LA SUPERVISIÓN.
3. CARATULA.
4. ÍNDICE
5. DATOS GENERALES
5.1. ANTECEDENTES.

5.1.1. Numero concurso

5.1.2. Denominación y número contrato

5.1.3. Financiamiento

5.1.4. Modalidad de concurso

5.1.5. Fecha concurso

5.1.6. Monto del valor referencial

5.1.7. Monto adjudicado

5.1.8. Factor de relación

5.2. UBICACIÓN DE LA OBRA.

5.3. DESCRIPCION DE LA OBRA.

6. INFORME EN RELACION AL CONTRATISTA

6.1. ESTADO SITUACIONAL DEL CONTRATISTA

6.1.1. Sistema de contratación

6.1.2. Monto del contrato

6.1.3. Monto del adelanto directo

6.1.4. Fecha del adelanto directo

6.1.5. Monto del adelanto para materiales

6.1.6. Fecha del adelanto otorgado para materiales

6.1.7. Fecha entrega terreno

6.1.8. Fecha de aprobación del expediente técnico

6.1.9. Fecha inicio plazo contractual

 6.1.10. Plazo de ejecución

6.1.11. Fecha termino contractual

6.1.12. Fecha reprogramada de término

6.1.13. Vigencia carta fianza de fiel cumplimiento

6.1.14. Vigencia pólizas de seguros

6.1.15. Presupuesto adicional – adenda

6.1.16. Presupuesto deductivo – adenda

6.1.17. Porcentaje de incidencia de adicionales y deductivos

6.1.18. Ampliaciones de plazo

6.1.19. Calendario valorizado de avance de obra

6.1.20. Calendario acelerado de avance de obra

6.1.21. Controversias: planteamiento de las partes

6.2. ORGANIZACIÓN DEL CONTRATISTA

6.2.1. Personal profesional.

6.2.1.1. Ingeniero residente.

6.2.1.2. Ingeniero asistente.

6.2.1.3. Ingenieros especialistas.

6.2.2. Personal técnico.

6.2.3. Personal obrero.

6.3. TRABAJOS EFECTUADOS DURANTE EL PERIODO DEL INFORME Y ESTADO DE AVANCE DE

OBRA.

6.3.1. Avance físico por partidas

6.3.2. Estado de avance de obra

6.3.2.1. Estado de avance económico de la obra

6.3.2.2. Estado de avance de obra financiero

6.3.3. Resumen de trabajos en el mes – incidencias ocurridas

6.3.4. Valorización de obra.

6.3.5. Resumen de metrados ejecutados.

 6.3.6. Planilla de metrados ejecutados.

6.3.7. Explanaciones.

6.3.8 Protocolos de metrados

6.3.9. Esquema lineal de avance de obra.

6.3.10. Diagrama y/o calendario de programación de obra (acelerado de corresponder).

6.3.11. Diagrama y/o calendario de avance programado & ejecutado - curvas (en PERT CPM, project
u otro programa que refleje claramente cada una de las partidas ejecutadas).

6.4. COPIA DE LOS PAGOS DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

6.4.1. Póliza de seguro contra todo riesgo.

6.4.2. Póliza de seguro de accidentes personales.

6.4.3. Póliza de seguro de construcción o póliza de seguro de CAR.

6.4.4. Aportaciones ESSALUD, ONP (D.J. en primer informe).

6.4.5. SENCICO (D.J. en primer informe).

6.4.6. CONAFOVICER (D.J. en primer informe).

6.5. EQUIPO MINIMO OFERTADO

6.5.1. Equipo ofertado

6.5.2. Equipo de laboratorio

6.6. SEGURIDAD EN OBRA – PLAN DE SEGURIDAD

6.6.1. Plan de seguridad en obra

6.6.2. Utilización de equipos de protección personal

6.6.3. Charlas de seguridad

6.7. INFORME DE GESTION DE RIESGOS.

6.8. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

6.8.1. Copia de carta fianza vigente.

6.8.2. Copia de acreditación de REPYME.

6.8.3. Retención del 10 % del contrato.

6.9. DOCUMENTOS BASICOS A PRESENTAR POR EL CONTRATISTA.

6.9.1. Factura emitida por el contratista (en original).

 6.9.2. Copia del D.N.I. del representante legal.

6.9.3. Copia de la constancia RNP del contratista (vigente).

6.9.4. Copia del contrato de obra.

6.9.5. Informe del residente de obra.

6.9.6. Ficha de identificación de la obra.

6.9.7. Copia de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el estado emitido por OSCE.

6.9.8. Copia de la capacidad de libre contratación emitido por OSCE.

6.9.9. Copia de la designación del residente de obra (de acuerdo a lo estipulado en las bases o el
contrato).

6.9.10. Copia del compromiso del residente de obra.

6.9.11. Copia del certificado de habilidad del residente de obra vigente.

6.9.12 Copia del contrato de residente

6.10. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL SIGUIENTE MES.

6.11. CONCLUSIONES.

6.12. OBSERVACIONES.

6.13. RECOMENDACIONES.

6.14. ANEXOS.

6.14.1. Información miscelánea que tenga relación con la obra.

6.14.2. Protocolos de prueba.

6.14.3. Planilla de explanaciones.

6.14.4. Informes especiales (profesionales del plantel técnico).

6.14.5. Informes especiales de monitoreo arqueológico e impacto ambiental.

6.14.6. Copia desglosable del cuaderno de obra del periodo.

6.14.7. Panel fotográfico.

6.14.8. Índices de precios unificados.

6.14.9. Copias de protocolos de pruebas hidráulicas de tuberías para agua.

6.14.10. Copias de protocolos de nivelación tuberías para agua.

6.14.11. Copia de certificado de diseño de mezcla.

 6.14.12. Copias de certificados de densidad de campo.

6.14.13. Copias de certificados de roturas de probetas.

6.14.14. Certificados de calidad de materiales específicos.

6.14.15. "CD" del informe, fotos y/o videos del proceso constructivo de la obra.

ANEXO Nº 08

INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA

(Obra por Contrata)

A.

CARATULA B. INDICE

C. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

1. HOJA DE RESUMEN DE PAGO AL SUPERVISOR

2. R.H. O FACTURA DE CORRESPONDER

3. COPIA DE RNP - CONSULTOR DE OBRAS

4. COPIA DE CONTRATO FEDATEADO

5. COPIA DEL CERTIFICADO DE HABILIDAD VIGENTE DEL SUPERVISOR DE OBRA

6. INFORME DEL SUPERVISOR DANDO SU CONFORMIDAD

DOCUMENTACION TECNICA

FICHA DE ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA

2 INFORME MENSUAL DE SUPERVISION

3. RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA

4. RESUMEN GENERAL DE VALORIZACIONES

5. VALORIZACION DEL MES

6. RESUMEN DE PAGO AL CONTRATISTA

7. CALCULO DE LOS COEFICIENTES DE REAJUSTE

8. COPIA DE LOS INDICES UNIFICADOS DE PRECIOS (MES REAJUSTE Y MES BASE) DE

9. COPIA DE LA FORMULA POLINOMICA (SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO)

10.CURVA S

11.SITUACION DE LA OBRA (CONDICION DE ATRASO O ADELANTO)

12.COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA

13. FOTOGRAFIAS A COLORES DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS EJECUTADAS

DURANTE ELPERIODO DE INFORME

14.COPIA DE LOS RESULTADOS DE ENSAYOS (DISEÑO DE MEZCLA, ENSAYOS DE

RESISTENCIA A LA COMPRES ION DE CONCRETO, CERTIFICADO DE CALIDAD DE TUBERIAS
Y ACCESORIOS, INFORME TECNICO DE PRUEBA HIDRAULICA E IMPACTO AMBIENTAL) DE
CORRESPONDER

15 CALENDARIOS DE AVANCE DE OBRA

15.1. COPIA DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA PROGRAMADO (SEGÚN BASES)

15.2. COMPARATIVO DE CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA

PROGRAMADO VALORIZADO Y CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA PROGRAMADO
EJECUTADO

15.3. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ACELERADO (CASO DE

DEMORA INJUSTIFICADA)

15.4. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ACTUALIZADO (CASO DE

AMPLIACION DE PLAZO)

16. CD DEL INFORME EN FORMATO DE ORIGEN QUE INCLUYE FOTOS, VIDEOS DEL
PROCESO CONSTRUCTIVO DE LA OBRA

17.COPIA DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO (DE CORRESPONDER AL PRIMER INFORME

DE VALORIZACION)

18. COPIA DEL ACTA DE INICIO DE OBRA (DE CORRESPONDER AL PRIMER INFORME
DE VALORIZACION
 ANEXO Nº09

LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA

1. CARTA DIRIGIDA JEFE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL (GDUR)

2. CARTA DIRIGIDA AL SUPERVISOR DE OBRA
3. CARATULA
4. INDICE
5. HOJA DE RESUMEN
6. RESUMEN ECONOMICO FINANCIERO
7. FICHA DE IDENTIFICACION DE LA OBRA
8. DOCUMENTOS DE LA EMPRESA
8.1. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP)
8.2. COPIA DE CARTA FIANZA O ACOGIMIENTO AL BENEFICIO DE LA LEY (REMYPE)
8.3. CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE LIBRE CONTRATACION.
9. INFORME DEL SUPERVISOR DE OBRA (FINAL)
10. COPIA DE CONTRATO Y CONTRATO DE CONSORCIO
11. DOCUMENTOS DEL RESIDENTE DE OBRA
11.1. CERTIFICADO DE HABILIDAD DE PROFESIONAL
11.2. COPIA DE CARTA DE COMPROMISO DEL PROFESIONAL
11.3. COPIA DE CARTA DE DESIGNACION DEL PROFESIONAL
11.4. COPIA DE CONTRATO DEL PROFESIONAL
12. RESOLUCIONES
12.1. RESOLUCION DE APROBACION DE EXPEDIENTE TECNICO
12.2. RESOLUCION DE DESIGNACION DEL COMITÉ DE RECEPCION DE OBRA
12.3. COPIA DE RESOLUCION DE APROBACION DE PRESUPUESTO DE ADICIONAL Y/O DEDUCTIVOS
DE OBRA.
12.4. RESOLUCION DE AMPLIACION DE PLAZO, ADICIONALES Y DEDUCTIVOS
12.5. COPIA DE RESOLUCIONES DE CONCILIACIONES Y/O ARBITRAJE
13. ACTAS (ORIGINALES)
13.1. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
13.2. ACTA DE INICIO DE OBRA
13.3. ACTA DE CULMINACION DE OBRA
13.4. ACTA DE RECEPCION DE OBRA
13.5. ACTA DE REUNION, CAPACITACION Y OTROS
13.6. ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA AL SECTOR
14. COPIA DE FORMULA POLINOMICA DEL EXPEDIENTE TECNICO
15. REAJUSTE DE PRECIOS
15.1. HOJA DE CALCULO DE REAJUSTES Y SALDO FINAL
15.2. INDICES UNIFICADOS
16. RESUMEN DE LIQUIDACION DE OBRA
17. VALORIZACIONES TRAMITADAS Y/O AUTORIZADAS SEGÚN COMPROBANTES DE PAGO
18. RESUMEN DE PAGOS EFECTUADOS POR LA ENTIDAD AL CONTRATISTA
18.1. COMPROBANTE DE PAGO (C/P)
18.2. ORDEN DE SERVICIOS
18.3. FACTURAS
19. ACTUALIZACION DE PRECIOS
20. VALORIZACIONES RECALCULADAS
21. PLANILLA DE METRADOS
22. METRADOS EJECUTADOS DE POS – CONSTRUCCION
23. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA
23.1. COPIA DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA PROGRAMADO (SEGÚN BASE)
23.2. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA PROGRAMADO VALORIZADO
23.3. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ACELERADO (CASO DE DEMORA
INJUSTIFICADA)
23.4. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ACTUALIZADO (CASO DE AMPLIACION DE
PLAZO)
24. CURVA “S”
25. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
26. ENSAYOS DE EJECUCION (ORIGINALES)
27. PROTOCOLO DE PRUEBAS Y CONTROLES DE CALIDAD (ORIGINALES)
28. CONSTANCIA DE NO REGISTRAR DEUDAS A TRABAJADORES (FIRMADO POR AUTORIDADES
DEL LUGAR), CONTRATISTAS, MUNICIPALIDAD, ETC.
29. CONSTANCIA DE NO TENER RECLAMO AL MINISTERIO DE TRABAJO.
30. PANEL FOTOGRAFICO (PROCESO COSNTRUCTIVO Y POS CONSTRUCCION)
31. CD DEL EXPEDIENTE, FOTOS Y VIDEOS DEL PROCESO CONSTRUCTIVO DE LA OBRA
32. PLANOS DE REPLANTEO (POS – CONSTRUCCION)
33. CUADERNO DE OBRA ORIGINAL
34. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
34.1. PAGO ESSALUD MENSUALIZADO
34.2. PAGO DE PLANILLA MENSULAIZADO
34.3. PAGO SENCICO MENSUALIZADO
34.4. PAGO CONAFOVICER MENSUALIZADO
34.5. PAGO DE POLIZA DE SEGURO MENSUALIZADO
35. CD CONTENIENDO LIQUIDACION DE OBRA
36. EXPEDIENTE TECNICO INICIAL APROBADO
 ANEXO Nº 10

LIQUIDACIÓN TECNICA FINANCIERA DE OBRA ADMINISTRACION DIRECTA

1.- EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA

1.1- ANTECEDENTES

1.2.-MEMORIA DESCCRIPTIVA

1.3.- RESUMEN EJECUTIVO

1.4.- GENERALIDADES

1.5.- EXPEDIENTE TÉCNICO

1 .5.1.- RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

1.5.2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.5.3.- PLANILLA DE METRADOS

1.5.4.- PRESUPUESTO BASE

1.5.5. - PLANOS

1.5.6.-CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

2.- ANÁLISIS DE LA LIQUIDACIÓN

2.1.- ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

2.2.-ACONTECIMIENTOS OCURRIDOS DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

2.3 - PLAZO DE EJECUCIÓN, PLAZO REAL EJECUTADO, PARALIZACIONES Y AMPLIACIONES

DE PLAZO

2.4.-ADICIONALES Y DEDUCTIVOS DE OBRA

2.5.-INICIO, CULMINACIÓN DE LOS TRABAJOS Y RECEPCIÓN DE LA OBRA

3.- INFORME TÉCNICO DE LIQUIDACIÓN

3.1.- METRADOS REALMENTE EJECUTADOS

3.2.- VALORIZACIÓN FINAL DE ACUERDO A LOS METRADOS REALMENTE EJECUTADOS

3.3.- MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

3.4.- FOTOGRAFIAS ACTUALES DEL PROYECTO

4.- INVERSIÓN REAL DEL PROYECTO

4.1 - PRESUPUESTO INICIAL

4.2.- CADENA FUNCIONAL PROGRAMÁTICO

4.3 - COSTO REAL DEL PROYECTO

4.4.- BALANCE ENTRE LA VALORIZACIÓN FINAL Y EL COSTO REAL DEL PROYECTO

5.- OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.-ANEXOS

6.1.- CONTRATO DE LIQUIDACION

6.2.- INFORME FINAL DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA

6.2. 1 .-PLANILLA DE METRADOS FINALES

6 2.2. VALORIZACIONES DE AVANCE DE OBRA

6.2.3. CERTIFICACIONES DE CALIDAD, ENSAYOS Y PRUEBAS DE LABORATORIO

6.2.4.- ACTAS DE ENTREGA DE TERRENO, INICIO DE OBRA, TÉRMINO DE OBRA Y

RECEPCIÓN DE OBRA

6.2.5.- RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN DEL COMITÉ DE RECEPCIÓN

6.2.6.- FOTOGRAFIÁS DEL PROCESO CONSTRUCTIVO

6.2.7. PLANOS POST CONSTRUCCIÓN 6.2.8.- SALDO VALORIZADO DE ALMACÉN 6.2.9.-

CUADERNO DE OBRA ORIGINAL

11.-EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA:

1.- REPORTE DEGASTOS SEGÚN SIAF

2.- CUADRO DE CONSOLIDADO DE GASTOS

3.- CUADRO DE CLASIFICADORES DE GASTOS POR PARTIDAS

3.1.- ÓRDENES DE COMPRA

3.2.- ÓRDENES DE SERVICIO

3.3- CUADRO DE RESUMEN DE COSTOS INDIRECTOS Y DIRECTOS

4.- CUADRO DE RESULTADO POR PARTIDA Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

5.- CUADRO DE INFORME DE SALDO DE OBRA

6.- CUADRO DE EJECUCIÓN ANALITICA DE GASTOS

6.- CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN FINANCIERA DE GASTO POR PARTIDAS GENÉRICAS Y
ESPECÍFICAS

7.- CONCILIACIÓN DEL INFORME TÉCNICO - CONTABLE

8.- OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

9.-ANEXOS

9.1.- ÓRDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIO

9.2.- COMPROBANTES DE PAGO

9.3.- FACTURAS EN GENERAL

9.4.- PLANILLA DE MANO DE OBRA