GOBIERNO REGIONAL JUNIN

DIRECTIVA N° 005 – 2009 – GR-JUNIN

“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN

DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA EN EL GOBIERNO
REGIONAL JUNÍN”

JUNIO 2009

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 DIRECTIVA Nº 005 – 2009 – GR-JUNIN

“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA EN EL GOBIERNO REGIONAL
JUNÍN”

INDICE

I. GENERALIDADES
II. ALCANCES

III. BASE LEGAL

IV. DEFINICIONES

V. DISPOSICIONES GENERALES

VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

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 DIRECTIVA Nº 005 -2009/GRJ-JUNIN

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA EN EL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN

I. GENERALIDADES

La obra ejecutada por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo, se produce

cuando una UE del Pliego, con su personal e infraestructura es el ejecutor directo de
dicha obra de Inversión Publica.

Cuando la presente directiva utilice el término genérico LA ENTIDAD, se entenderá

que se refiere al Gobierno Regional de Junín, a través de su Unidad Ejecutora.

1.1 FINALIDAD

Señalar los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y

obligaciones para la ejecución de obras por la modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo, estableciendo las responsabilidades la
estructura básica que regulen su ejecución y control.

1.2 OBJETIVO

Establecer las pautas normativas técnico administrativas para la ejecución de

obras públicas por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo y que
permita a la Entidad verificar las operaciones correspondientes al proceso de
ejecución, estableciendo una estructura básica para su ejecución.

1.2.1 Determinar los procedimientos

1.2.2 Definir las características técnicas para la ejecución de las obras.

II. ALCANCES

La presente Directiva es de aplicación para todas las Unidades Orgánicas y

Dependencias conformantes del Pliego 450 Gobierno Regional Junín.

III. BASE LEGAL

3.1 Ley Nº 27157, Ley de Declaratoria de Fábrica y su Reglamento Decreto

Supremo Nº 008-2000-MTC
3.2 Ley Nº 27245, Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal.
3.3 Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley
Nº 27902.
3.4 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
3.5 Ley de Presupuesto 29289 para el año fiscal 2009
3.6 Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado
y su reglamento Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
3.7 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
Republica – Ley No 27785. Normas conexas y complementarias.
3.8 DRierseoctluac. ión de Contraloría Nº 195-88—CG, sobre obras por
Administración

3
 3.9 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno para
obras públicas.
3.10 Ordenanza Regional Nº 095-2009-GRJ-CR, que aprueba el Reglamento De
Organización y Funciones del Gobierno Regional Junín.
3.11 DS Nº 347-90-EF que regula la administración de los fondos públicos

3.12 Ley 27444 de procedimiento administrativo del sector público

IV. DEFINICIONES

Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones básicas las siguientes:

4.1 Acta.- Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas
entre las partes involucradas en la ejecución de la obra.

4.2 Administrador de Obra.- Profesional colegiado responsable de la gestión

administrativa de la obra, encargado de las Áreas de Personal, Tesorería,
Presupuesto, Abastecimientos y Contabilidad de la Obra que, durante el
período de ejecución de la obra, reside en las cercanías de la misma; puede
ser contratado o funcionario designado.

4.3 Almacenero.- Personal responsable del ingreso y salida de materiales que

permanentemente tiene que estar en los almacenes de obra.

4.4 Coordinador de Obra.- Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado,

designado por la Entidad para coordinar permanentemente con el Ejecutor de
Obra y el Inspector o Supervisor de una determinada Obra, en todas sus etapas
y procedimientos concurrentes, con el propósito de alcanzar las metas del
expediente técnico, demostrando racionalidad y transparencia.

4.5 Construcción por etapas.- Proceso de ejecución de obras de edificación o

civiles, de un proyecto por secciones, tramos, etc. que pueden finalizarse o
recepcionarse por partes o por razones presupuestales.

4.6 Constructor.- Persona natural o jurídica, bajo cuya responsabilidad se ejecuta

un aprobferas.ioEnal caosmopdetetnrateta. rse de una persona jurídica, ésta

actúa a través de

4.7 Control de Calidad.- Técnicas y actividades empleadas para verificar los

requisitos de calidad, establecidas en el Expediente Técnico.

4.8 Cuaderno de Obra.- Documento legalizado que, debidamente foliado, sellado y

enumerado en todas sus páginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el
Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus
respectivas atribuciones, anotarán obligatoriamente todas las ocurrencias,
órdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecución de la obra.

4.9 Ejecución Presupuestal.- Es la información que mide la actividad económica de

la obra en un determinado período.

4.10 Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo.- Cuando una Unidad

Ejecutora, ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su personal, su equipo

4
 mecánico, adquiere directamente los materiales, de acuerdo al cronograma y
actividades del expediente técnico de la obra en concordancia con las normas
legales vigentes. Se le denomina también Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo.

4.11 Entidad.- Es la institución propietaria y responsable de la ejecución de las obras

en representación del Estado, determina si las obras se realizan por la
modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo o por Contrata;
tiene vínculo permanente con los ejecutores en todas sus etapas de ejecución
a través de sus diferentes órganos técnico administrativo.

4.12 Expediente técnico.- Es el conjunto de documentos que determinan en forma

explícita las características, requisitos y especificaciones aplicables a la
ejecución de la edificación. Está constituido por:

 Memoria Descriptiva
 Especificaciones Técnicas
 Planos de Ejecución de Obra
 Metrados
 Presupuesto Base
 Valor Referencial (para la modalidad por Contrata)
 Análisis de Precios Unitarios
 Formulas Polinómicas
 Análisis de Gastos Generales
 Análisis de Gastos de Supervisión
 Relación de insumos
 Programación de Obras (Diagramas PERT o CPM, Calendario
Valorizado de Avance de Obra, y de Utilización de Equipo)
 Estudio de Suelos
 Estudio Geológico
 Estudio de Canteras
 Estudios Medio Ambientales
 Estudios y Plan de Reasentamiento Involuntario

 PElsatnudioesCconmspelrevmaceióntaAriomsbiental
 Presupuesto Analítico para cada año fiscal (para la modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo)

4.13 Informe Mensual.- Documento técnico sobre la ejecución de la obra que se

prepara mensualmente para dar cuenta de los resultados técnicos y
financieros.

4.14 Supervisor o Inspector.- El INSPECTOR será Ingeniero Civil o Arquitecto

Colegiado y habilitado, servidor o funcionario de la Entidad expresamente
designado por esta, mientras que el SUPERVISOR será una persona natural ó
jurídica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona
jurídica esta designará a una persona natural como Supervisor permanente en
la obra.
La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecución de obras
de acuerdo al expediente técnico debidamente aprobado y es responsable de
la buena calidad de la obra.

5
4.15 Inventario Físico.- Es un registro sistemático de los movimientos de materiales
utilizados en la obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera
constante el ingreso, salida y saldos de materiales.

4.16 Liquidación de Obra.- Consiste en el conjunto de acciones conducentes a la

formulación de un Expediente de Liquidación Técnico - Financiero sobre las
inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real de
ejecución que es elaborado por la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de
obra; revisado, avalado y remitido por la Comisión de Recepción de Obra al
Titular de la Entidad para su aprobación mediante Resolución.

4.17 Liquidación Técnica.- Consiste en el proceso de recopilación de la

documentación sustentatoria para la consolidación técnico financiera con la cual
se determinará el costo real de la obra o proyecto actualizado.

4.18 Liquidación Financiera.- Consiste en el procesamiento realizado para la

verificación del movimiento financiero y la determinación del gasto financiero real
de la obra y proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el pago de
mano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilización de saldos de
o tr a o b r a s y l a d e duc ció n d e l s ld o a ctu al
pr e stad a s ) , m aq u ina r ia y e qui p o ( alq u ilad o o
d e l a lm ac é n , h er ra m ie n t a
p ro p io ) y g a s to s g e ne r a l es
atribuibles en la ejecución de la obra o proyecto, de corresponder.
Asimismo, se debe considerar los gastos de pre - inversión, así como los de
elaboración de liquidación y compromisos pendientes de pago (devengados), si
los hubiere.

4.19 Modificación del proyecto.- Cambios que se solicita introducir a un proyecto o

a una obra de construcción entre la fecha de la licencia y la conformidad de
obra, supongan o no un aumento de área a construir.

4.20 Obra.- Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y

habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

4.21 Presupuesto Analítico.- Documento mediante el cual se considera el

presupuesto para los servicios específicos de la obra, en función del
Clasificador del Gasto Público aprobado para el año fiscal vigente, la
modificación solicitada será aprobada por la Gerencia Regional de
Infraestructura.

4.22 Proyecto.- Entiéndase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecución,

representada por el Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra.

4.23 Reconstrucción.- Reedificación total o parcial de una edificación preexistente o

de una parte de ella con las mismas características de la versión original.

4.24 Refacción.- Obra de mejoramiento y/o renovación de instalaciones,

equipamiento y/o elementos constructivos, sin alterar el uso, el área techada
ni

6
los elementos estructurales de la edificación de metros cuadrados techados.

7
 4.25 Registro de Compras de Bienes y Servicios.- Documento correspondiente al
proceso técnico del Sistema de Abastecimiento mediante el cual se registra,
analiza y evalúa la información de las compras de bienes o servicios.

4.26 Remodelación.- Obra que se ejecuta para modificar la distribución de los

acomnbsiteruntcecsióncoenxisetel ntfein,

sidnemaodeificuarrlaoscanatidnaudevdaesmefutrnocsiocnueasd, radeonstrtoechd

aedousn.a

4.27 Requisitos de Calidad.- Es la descripción en términos cuantitativos de las

características de la calidad que definen al producto de la construcción.

4.28 Residente de Obra.- Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y

especializado responsable de la dirección de la obra, contratado por obra a
plazo determinado o personal nombrado, designado por la Entidad si la obra se
realiza por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo;
durante el período de ejecución de la obra, reside en el lugar de la obra.

4.29 Unidad Ejecutora (UE).- De acuerdo a la normatividad presupuestal, es el

órgano a cargo de la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública (PIP).
Dependencia que cuenta con autonomía administrativa para contraer
compromisos, devengar
cumplimiento de metas. gastos y ordenar pagos e informar sobre el avance y/o

4.30 Valorización de obra .- Es la cuantificación económica de un avance físico en la

ejecución de la obra realizada por el Residente de Obra y revisada por el
Supervisor o Inspector en un período determinado.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 CONDICIONES BÁSICAS PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA

DE OBRAS PÚBLICAS (ADMINISTRACIÓN DIRECTA).

Para fines de control, y en el marco de una ejecución técnica que garantice la

correcta, eficiente, eficaz y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes
del Estado, tratándose de la Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo de Obra
Pública (Administración Directa), se cumplirá con los Informes Técnico, Legal,
Presupuestario; Expediente técnico y Certificación de disponibilidad de maquinaria
operativa, para lo cual se desarrolla de la siguiente manera:

5.1.1 Informes: Técnico, Legal y Presupuestario favorables de las Unidades

Orgánicas responsables que sustenten la capacidad de la entidad para
gestionar la Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo (Administración
Directa) de la respectiva obra, los cuales tendrán como mínimo con lo
siguiente:

Informe Técnico.-
Elaborado por el residente de obra

a) DEL SNIP.- Contar con la viabilidad del proyecto de ejecución de obras,

8
c o n si d e r a nd o la s n o m
s e r e l c a s o e nc o nt ra rs e
s d e l S i s te m a N i o n a l
a ut o r iz a d o c o mo ac t iv id a
In v e rs ió n P u b l ic a y de
des d e m a n ten i m i e n to .

9
b) DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.- La Entidad, previo a la ejecución de las
obras públicas, elaborará directa o indirectamente los estudios y/o
expedientes técnicos correspondientes. Los Estudios deben cumplir con
el Ciclo establecido en el Sistema Nacional de Inversión Pública. Se
deberá contar con la resolución respectiva de aprobación del Expediente
Técnico.

c) Descripción de la organización de la entidad y del soporte técnico y

administrativo del cual dispone.

d) Indicación sobre la efectiva disponibilidad del personal profesional, técnico

administrativo, con excepción del residente de obra. Se tomará en cuenta
lo dispuesto en la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, respecto de la
capacidad operativa.

e) Indicación sobre la efectiva disponibilidad de equipos mecánicos básicos,

en estado operativo, de su propiedad, que se asignaran a la obra según el
requerimiento de la obra, acompañando la programación de uso. De no
contar con todos los equipos mecánicos se elaborará un informe técnico
sustentando el presupuesto aprobado por equipo en el proyecto para su
alquiler o adquisición, según análisis de rentabilidad.
f) Evaluación de la complejidad de la obra y su relación con la propia
experiencia operativa de la entidad.

g) Informe técnico de descripción y evaluación de las ventajas en costos y

oportunidad respecto a una ejecución de obra bajo la modalidad de
contrata.

Informe Legal.-
Elaborado por la Oficina Regional de Asesoría Jurídica
h) Indicación de la efectiva disponibilidad del terreno, es requisito que toda
obra a ejecutar cuente con el debido saneamiento legal del terreno, en el
cual se ponga a disposición expresa el área o terreno para la ejecución de
la infraestructura con recursos del Estado a favor de la población en
general. Contará para ello con la respectiva inscripción en registros
públicos y/o documentos debidamente acreditados de propiedad.

i) Indicación que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones,

opiniones favorables, entre otros, emitidas por las entidades competentes,
que permitan el inicio y el desarrollo normal de las actividades a ejecutar.

Las edificaciones del Sector Público Nacional no requieren de licencia de

obra, tal como lo dispone el Artículo 53º del Decreto Supremo Nº 008-
2000-MTC, modificado por el Artículo 1º del D.S. Nº 013-2005-Vivienda.

Informe Presupuestario.-
Elaborado por la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.

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 j) Informe que determina la disponibilidad presupuestal para la ejecución
de la obra, (Crédito Presupuestario).- De acuerdo a lo normado por la Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto, los créditos
Presupuestarios tienen carácter de limitativo, no se puede comprometer ni
devengar gastos por cuantía superior al monto de los créditos
presupuestarios autorizados en los presupuestos, siendo nulos de pleno
derecho, sin perjuicio de las responsabilidades civil, penal y
administrativa que corresponda a los funcionarios y servidores públicos
intervinientes.

El inciso 2) del Artículo 27º de la Ley Nº 28411 señala como limitaciones

que con cargo a los créditos presupuestarios sólo pueden contraer
obligaciones derivadas de adquisiciones, obras, servicio y demás
prestaciones o gastos en general que se realicen dentro del año fiscal
correspondiente.

Se debe tomar en cuenta lo dispuesto en la Resolución de Contraloría Nº

195-88-CG, respecto de la optimización del recurso económico
comparado con el presupuesto base del expediente técnico.

5.1.2 Expediente Técnico, aprobado por el titular de la entidad o el funcionario

dacetsuigalnizado, nco nmuanyaor adneti0g6üemdeasdesn,odmocauymoer
ndteo q0u3eaeñsotsaryá vciosnadeol epnretsoudpausesutos páginas por los
profesionales responsables de su elaboración y por los responsables de su
revisión, estará conformado al menos por:

i. Memoria Descriptiva
ii. Especificaciones Técnicas, por cada partida que conforma el presupuesto,
definiendo la naturaleza de los trabajos y procedimiento constructivo.
iii. Presupuesto de Obra por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
(Administración Directa)
- Análisis de Costos de Precios Unitarios para obra por Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo, con IGV incluido solo en los
insumos de materiales y servicios de terceros, la tarifa horaria de los
equipos propios solo considerara el costo de operación y mantenimiento.
- Desagregado de Gastos Generales
- Desagregado de Gastos de Supervisión
- Presupuesto Base para obras por Ejecución Presupuestaria Directa o por
encargo que considere: CD+GG
- Listado de Materiales, equipos, H.M, H.H
- Formula Polinómica del presupuesto base de Obra por Administración
Directa.
iv. Presupuesto Analítico (por especifica de gasto e insumos específicos y
componente presupuestal) formulado en base al listado de insumos y
desagregado de gastos generales, el cual necesariamente debe estar
elaborado y visado por el Residente de obra con aprobación del Supervisor o
Inspector de obra.
v. Cronograma de ejecución de Avance de obra, el cual deberá considerar
necesariamente el período que corresponda al proceso de adquisiciones de
materiales y la liquidación de obra conforme a la legislación aplicable.

- Cronograma de AutbilaizsatceicóinmidenteoqdueipMosaytemri

11
al qesui. narias.

12
 vi. Planilla de metrados, debidamente sustentados.
vii. Planos de todas las especialidades relacionadas a la respectiva obra pública,
visados por los respectivos profesionales.
viii. Plan de mantenimiento en la etapa de operación.
ix. De existir normas especificas referidas al proyecto, estas son de aplicación

obligatoria en la elaboración de los Expedientes Técnicos.

5.1.3 Certificación, con carácter de declaración jurada, emitida por el responsable
de la oficina competente de administración del equipo mecánico de la
entidad ejecutora o encargada de la ejecución, en la que identificará los
equipos y maquinarias de la entidad disponibles para la ejecución de obra, las
mismas que deben estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el
Expediente Técnico, efectuando la cuantificación inicial del aporte en horas –
máquina o informe técnico sustentando el Costo Beneficio, elaborando un
cuadro comparativo sobre el costo de alquiler y el costo de adquisición.

Nota: No se permitirá regularización alguna respecto al oportuno cumplimiento

de los requisitos enunciados en los numerales precedentes.

5.2 COMPETENCIA RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN

5.2.1 Obras por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo.- Se denomina

así cuando una entidad pública ejecuta trabajos con su personal e
infraestructura.

Las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios que se requieran para

su ejecución deberán realizarse mediante los procedimientos establecidos en el
Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones Y
Adquisiciones del Estado y se Reglamento aprobado con D.S. Nº 184-2008-EF.

5.3 CONTROL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACIÓN

DIRECTA) DE OBRAS PÚBLICAS.

Con fines de control se verificará que en la Ejecución Presupuestaria Directa o por

Esingcuaiergnotesd:e Obras Públicas (Administración Directa), se cumplan los

procedimientos

5.3.1 Sobre el Residente de Obra

5.3.1.1 Toda obra que se ejecute por esta modalidad debe contar con un
Residente de Obra, quien debe ser profesional Ingeniero o
Arquitecto colegiado y habilitado, con no menos de dos (02) años en
el ejercicio profesional, siendo personal nombrado o contratado por
obra a plazo determinado.
5.3.1.2 Tener como mínimo un (01) año de experiencia comprobado en la
ejecución de obras públicas a cargo del Estado y en la especialidad
que se requiere (infraestructura educativa, salud, riego, carreteras,
puentes, etc.) contados a partir de la fecha de su colegiatura en el
Colegio profesional respectivo.
5.3.1.3 No estar inhabilitado para contratar con el Estado, debiendo presentar
una declaración jurada al respecto.

13
5.3.1.4 La designación y/o contratación de los Residentes de Obra se debe
efectuar entre quince (15) y treinta (30) días antes del inicio de obra.
5.3.1.5 En el proceso para la contratación de los residentes de Obra se
deberá fijar las características técnicas de la obra a ejecutar, nivel
remunerativo, obligaciones y facultades del profesional.
5.3.1.6 El residente de obra asume la responsabilidad técnica de dirigir y
controlar la obra, por lo que prestará sus servicios en esta, no
pudiendo desempeñarse simultáneamente en obra distinta.
5.3.1.7 El residente de obra será propuesto por el responsable de la
Subgerencia de Obras de la entidad y será designado mediante
Resolución Gerencial General Regional. La Subgerencia de Obras
mantendrá coordinación permanente con el residente de obra, quien
iniciará sus funciones por lo menos 15 días antes del inicio de obra, a
fin de efectuar el informe de compatibilidad del Expediente Técnico
en relación al terreno.
5.3.1.8 El residente de obra es responsable técnico – administrativo de la
obra y en particular del uso de los recursos ingresados a la misma,
esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre
otros, los cuales no deberán ser destinados a fin distinto. El residente
implementará los mecanismos de control mas idóneos y
convenientes
p a r a c o m p ro b a r la it u a c ió n , e st ad o y
su j e to s a s u r e s po nsa b il id a d , co m o p ar t
u s o d e lo b i en s q u e e s t é n
e s d ia ri os , se a n de m o v im i e n t o y/o rendimiento,
dejando constancia de ello en el cuaderno de obra así como los
informes que debe presentar.
5.3.1.9 El residente de obra presentará el informe quincenal en el segundo
día útil posterior y un informe mensual a la entidad a los 03 días del
mes siguiente, a través del Supervisor o Inspector el cual tendrá dos
días para su revisión y aprobación derivando a la Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de obras, con copia a la Subgerencia de
obras. El informe debe contener las actividades y avances de la obra,
en el cual se indique toda la información relevante relacionada con la
ejecución de la obra y a la determinación de sus costos, tales como:
valorización de avance físico de la obra, ejecución de avance
financiero, movimientos de almacén de campo. Movimientos de
maquinarias y equipos, movimiento de materiales e insumos,
pruebas
técnicas de calidad y funcionamiento, relación de problemas,
incidencias, consultas y absolución de consultas, registros
fotográficos, copia de los asientos del cuaderno de obra por el
período
correspondientes al residente de obra, entre otros.
Sobre la base del indicado informe mensual aprobado por el
Inspector o Supervisor, este con visto bueno del Subgerente de obras
autoriza los pagos correspondientes al residente de obra, así como
efectuada la revisión, tomara las acciones para solucionar los
problemas reportados en el informe.
5.3.1.10 El residente de obra cumplirá estrictamente con las disposiciones y
especificaciones contenidas en el expediente técnico, y justificando
cualquier modificación que advierta como necesaria para fines de
una ejecución satisfactoria, la propondrá al Supervisor o Inspector.
En función a la obra encargada, el residente de obra elaborará

14
la
dopoocurtmuneantyacsióantisf(aInctformia edse) lqauoebrsae;
ansimneiscmesoa, reions copoardainlacióenje cuocniólna
Dirección Regional de Administración y Finanzas elaborará la

15
 liquidación técnico – financiera, adjuntando copias fedateadas de los
documentos fuentes de sustento de gasto.
5.3.1.11 El Residente de obra que incumpla con su permanencia en obra,
ausencia en obra, falta de anotaciones diarias en el cuaderno de
obra, y retraso sustancial en el avance de ejecución de obra por
causas imputables a este, serán sujetos de aplicación de penalidad de
acuerdo a lo establecido en su Contrato, indicados por la Subgerencia
de obras en el requerimiento.

5.3.2 Sobre el Inspector o Supervisor de Obra

5.3.2.1 Toda obra contará con supervisión o inspección permanente, función
que será desarrollada por profesionales con similares o mayores
calificaciones a las exigidas para el Residente de obra, sea este
personal nombrado o contratado, con cargo al proyecto. El Inspector
o Supervisor de obra asume la responsabilidad técnica de supervisar
y fiscalizar la ejecución de la obra.
5.3.2.2 La supervisión o inspección una vez contratada se designa mediante
Resolución Gerencial General Regional, a propuesta de la
Subgerencia de Supervisión y Liquidación de obra, previo al inicio de
la obra; el nivel de coordinación con las unidades técnicas y de
su p e rv i s ió n s e r á n p rm a n e n te s , d e b ie n
d e la s f a c il id a d e s q ue re q u ie r a n p a r a c u
d o a a dm i n is t ración proveerlos
m pl ir su la b o r .
5.3.2.3 La supervisión en un plazo de 02 días debe revisar y dar conformidad
al informe mensual del residente de obra, sin perjuicio de presentar
mensualmente su propio informe con la misma extensión temática que
el presentado por este último, incorporando cualquier otro aspecto que
sea relevante para fines de proceso de control.

5.3.3 Sobre el Cuaderno de Obra

5.3.3.1 Toda obra contará con un cuaderno de obra legalizado por notario
público o juez de paz, foliado y sellado, en el cual deberá anotarse y
registrarse, bajo responsabilidad del residente de obra y del
inspector o del supervisor según sea el caso, todas las ocurrencias o
incidencias relacionadas a la obra, en particular, calidad y plazos, esto
es, lo relacionado a las distintas partidas en ejecución en los frentes
de trabajo, la fecha de inicio y término de los trabajos, consultas,
órdenes, resultado de las pruebas de control de calidad, diariamente
lo relacionado a la presencia del personal por categoría, controles de
ingreso y disponibilidad de los materiales e insumos, controles sobre
permanencia y uso de los equipos y maquinarias con expresa
indicación de las horas de uso de estos últimos, entre otros.
5.3.3.2 El cuaderno de obra debe extenderse en original y tres copias. Las
copias se desglosan progresivamente para acompañar los informes
mensuales que presentarán el residente de obra y el inspector o el
supervisor, según sea el caso.
El responsable de la Subgerencia de obras debe disponer del archivo
de los informes anteriormente indicados, y de sus adjuntos, bajo
responsabilidad.
5.3.3.3 El residente de obra es responsable del cuaderno de obra y de su
pderl mInasnpenctcoiar

16
oendel lSl ugpaervdiseor,bsreags,únelcmorirsemsopoqnudea.estará a
disposición

17
 Si al realizar los asientos se produce una equivocación de escritura,
esta será tachada y se escribirá a continuación; no se aceptará
enmendaduras con borrador o corrector.
El Residente de obra descarga dicha responsabilidad sólo en la
oportunidad en que lo entrega a la Comisión de Recepción y
Liquidación de la Obra.
Sobre el Control del Equipo Mecánico
5.3.3.4 El control del equipo mecánico asignado se llevará a cabo
considerando los siguientes aspectos:
a. Relación de equipo mecánico indicando el horómetro/odómetro
desde el inicio de su operación hasta el final de la obra o término
de su participación, así como el estado situacional real de cada
una de las unidades.
b. Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y
reparación de las unidades de equipo mecánico.
c. Documentos relacionados a la supervisión del equipo mecánico
d. Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará la
unidad, fecha de la reparación, horometro/odómetro, descripción de
la reparación, el costo que demandó la misma.
e. Relación de compras de repuestos de alto consumo (llantas,
cuchillas, cantoneras, filtros, uñas, etc) donde se indicara: la
unidad, registro horometro/odómetro, fecha de adquisición,
descripción del bien adquirido, número de factura y costo.
Corresponde que los partes diarios de equipos propios o alquilados
complementariamente y el reporte diario del consumo de combustible
de cada unidad, serán suscritos por el maestro de obra, el operador
de la maquinaria, el residente, supervisor o inspector y
mensualmente el Subgerente de obras aprobará la valorización de
los equipos y consumo de combustible.

5.3.4 Sobre las Valorizaciones de Obra

5.3.4.1 Las valorizaciones de obra se formularán en función de los metrados
realmente ejecutados, con los precios unitarios y los gastos generales
previstos en el presupuesto de obra por Ejecución Presupuestaria
Directa o por Encargo del Expediente Técnico.
Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados por
el residente de obra el último día del mes, adjuntando a su informe
mensual a los tres días del mes siguiente, el cual será revisado y
aprobado por el supervisor o inspector a más tardar a los dos (02)
días siguientes.
La elaboración como la aplicación de las formulas polinómicas se
sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC, en lo
que resulte aplicable; utilizando los Índices Unificados de Precios de
la Construcción – INEI.

5.3.5 Sobre el Plazo de ejecución de Obra

5.3.5.1 Para fines de control de la Ejecución Presupuestaria Directa o por
Encargo de Obras Públicas (Administración Directa) el plazo de
ejecución se computa desde la fecha en que se materializa la última
de la s s ig u ie n t e s a c ti vid a d e s :
S e h a y a d e s i gn a d o a l R e s idente de Obra

18
 • Se haya realizado la entrega del Expediente Técnico al Residente
de Obra.
• Se haya designado al Supervisor o Inspector de Obra
• Se haya aprobado el Informe de Compatibilidad del Expediente
Técnico con respecto al terreno y el Presupuesto analítico de
obra.
• Entrega de terreno correspondiente
• Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos
respectivos, además del personal de la obra de acuerdo al
cronograma de Ejecución de Obra y al cronograma de
abastecimiento de materiales, para cuyo efecto el responsable de
la subgerencia de obras, debe coordinar oportunamente con el
responsable de la administración las acciones correspondientes.

5.3.5.2 Todos los plazos relacionados al proceso de ejecución de las obras, lo

cual incluye su etapa de liquidación, se computan por días
calendario.

5.3.5.3 Toda ampliación de plazo de la obra será aprobada por el titular de la

entidad o el funcionario designado, previa sustentación escrita del
residente de obras si la causal es de su competencia, y solo estará
justificada cuando afecte la ruta crítica y este vigente el plazo de
ejecución, en los casos siguientes:
• Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales.
• Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos por
causas ajenas al proceso de adquisición de la entidad.
• Demoras en la absolución de consultas por modificaciones
sustanciales del expediente técnico que afecten el cronograma de
ejecución de avance de obra.
• Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe documentar
con fotografías, pruebas de campo, etc.
• De autorizarse ampliaciones de plazo se actualizará el cronograma
de obra y se sustentará los gastos generales que resulten
necesarios.

5.3.5.4 Ante atrasos injustificados en la ejecución de la obra, corresponde a

la entidad disponer la determinación de las responsabilidades
exigibles, en su caso, a los profesionales y responsables de las
oficinas de administración y de obras, o la que haga sus veces. Los
señalados atrasos deben ser reportados y cuantificados de ser el
caso, para ser incorporados en la liquidación final de la obra.

5.3.6 Sobre el Control de Calidad durante la ejecución de obras

5.3.6.1 Durante la ejecución de la obra se realizarán las pruebas técnicas de
control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de
cada obra. Las pruebas de control de calidad están destinadas a
verificar que los materiales e insumos son adecuados e idóneos,
siendo que su utilización corresponde a las especificaciones técnicas.
Las pruebas de funcionamiento están destinadas a verificar la
funcionalidad durante la ejecución y finalización de la obra.

19
 5.3.6.2 El expediente técnico preverá las oportunidades y modalidades de
actuación de las pruebas técnicas; en caso contrario, el residente de
obra debe programarlas con la conformidad del inspector o del
supervisor según sea el caso.

5.3.6.3 En los informes mensuales del residente de obra y del Inspector o

Supervisor de obra según sea el caso, se identificara e indicara los
resultados y su respectiva evaluación en relación a las pruebas
realizadas, acompañando para dicho efecto la documentación
correspondiente, sin perjuicio de su anotación y registro oportuno en el
cuaderno de obra.

5.3.6.4 El responsable de la Subgerencia de Obras, o la que haga sus veces

según sus instrumentos de gestión interna, cuidará de realizar un
riguroso seguimiento a la ejecución de la obra, si el resultado de las
pruebas de calidad no hubiesen sido positivas, deberá informar a la
Gerencia Regional de Infraestructura bajo responsabilidad, debiendo
implementar las acciones correctivas necesarias para subsanar el
inconveniente presentado a cargo del residente de obra y el
inspector o supervisor, bajo responsabilidad.

5.3.6.5 El supervisor o inspector deberá permanecer en obra, para lo cual se

determinará el sistema de control mediante el reporte diario en la
cual se adjunte una copia escaneada de las anotaciones del cuaderno
de obra, el cual será remitido al Coordinador de la Obra y
Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obra y Subgerencia de
Obras a más tardar al día siguiente, salvo casos debidamente
sustentados.

5.3.7 Sobre otros aspectos vinculados a la ejecución de las obras

5.3.7.1 Todas las contrataciones y adquisiciones necesarias o relacionadas a
la ejecución de la obra se efectuarán por intermedio de la Oficina
Regional de Administración y Finanzas en base al requerimiento
formulado por la Subgerencia de Obras, de conformidad con la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

5.3.7.2 En el lugar de la obra se instalará un almacén de campo, bajo

responsabilidad del residente de obra, quien implementará los
mecanismos de control y seguridad más idóneos y convenientes para
impedir sustracciones, pérdidas o situaciones similares. En su
informe mensual, el residente de obra debe dar cuenta del estado y
movimientos del almacén de campo. La Oficina de Abastecimientos
deberá disponer a la Unidad de Almacén Central llevar un estricto
control de todos los materiales e insumos que sean entregados al
almacén de campo. El Subgerente de Obras, verificará la información
proporcionada por el residente de obras de su informe mensual, en
lo que corresponde, con el responsable de la Unidad de Almacén
Central. El Subgerente de obras, implementará de manera inmediata
las acciones correctivas que correspondan, o iniciar las acciones
necesarias para determinar cualquier responsabilidad.

20
 5.3.7.3 La Dirección Regional de Administración y Finanzas, dispondrá el
control económico financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto
empleará los registros contables auxiliares que correspondan por cada
obra y que permitan determinar su costo final, registrando cada
gasto según las respectivas específicas de la ejecución presupuestal,
gastos

iqnuceredmebeenrtáondestcaorsdtoesbidaemloesntiensumstoesntoacd
uorsri,daosíecnoeml omeol msuesntteontdoedleal adquisición de ser el
caso, los cuales serán concordantes con la estructura del presupuesto
analítico. La ORAF coordinará estrechamente con la sub gerencia de
obras, respecto a este control económico – financiero, elaborando
reportes mensuales de ejecuciones analíticas presupuestales por
partidas específicas.

5.3.7.4 Para fines de contabilizar el costo por mano de obra empleada, mas
allá de la naturaleza del vínculo que se mantenga con la entidad,
debe considerarse el régimen de construcción civil, debidamente
sustentado y que considere los rendimientos de la zona, los cuales
deben ser concordantes con lo que se consigne en el Expediente
Técnico.

5.3.7.5 Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas

op e ra t i va s s e d e vo lv e rá n a
e l
l a U n id a d d e a colms t oa cdé enl ac es nmt ra
is lm a s ds ee
d e sc o n t ar á a l ga s t o to t a l d e la
la e nt id a d , liquidación financiera. Las herramientas y madera
o br a e n l a
del encofrado en condiciones de operatividad deberán usarse en las
siguientes obras que ejecute la entidad.

5.3.8 Sobre las modificaciones del presupuesto de la obra

5.3.8.1 Toda modificación del presupuesto de la obra, por incrementos o
deductivos, al margen de su monto, debe ser aprobada mediante
documento autoritativo por el titular de la entidad o el funcionario
designado, previa sustentación escrita de la Subgerencia de obras,
sea por incremento o reducción de metas y/o metrados, que resulten
indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el expediente
técnico aprobado. En el caso que el incremento supere el 20% del
monto aprobado en la viabilidad tendrá que tomarse en cuenta lo
dispuesto en el Articulo 26º de la Directiva General del SNIP – Nº
001- 2009-EF/68.01.

5.3.8.2 Los incrementos del presupuesto de obra solo procede en los casos
siguientes:
•Por errores del expediente técnico, siempre y cuando no deriven
de errores en los rendimientos de mano de obra o equipos.
•Por situaciones imprevisibles generales posteriormente a la
autorización del titular de la entidad o del funcionario designado
para la Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
(Administración Directa) de las respectivas obras públicas.

5.3.8.3 Son de aplicación a las obras ejecutadas por Administración

21
presupuestaria directa, las siguientes consideraciones:
El residente de obra mediante cuaderno de obra solicitará los
incrementos, deductivos, modificaciones de especificaciones
•

22
 técnicas. Asimismo proporcionará toda la información que
permita una evaluación técnico-legal y presupuestal, que posibilite
la conformidad por el Inspector o el Supervisor, según
corresponda y posteriormente la aprobación por la entidad.
• El residente de obra debe tipificar la causal sustentatoria
•

eEjlecreuscidóen dt e dlaes mobordaifiscuasctieonteasray

tléacnviacabmilideatn de d l ea lansecseosliudcaidondees
técnicas adoptadas y los gastos generales necesarios, cuando se
plantee modificaciones sustanciales se debe solicitar la opinión del
proyectista.

5.4 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL RESPECTO DEL PROCESO DE EJECUCIÓN.

5.4.1 AL INTERIOR DEL ÁREA TÉCNICA EJECUTORA

a. PERSONAL TÉCNICO – ADMINISTRATIVO DE OBRA

1. RESIDENTE.- Profesional de las especialidades de Ingeniería o

Arquitectura capacitado para ejecutar obras de infraestructura,
encargado del seguimiento y ejecución de una obra que le sea
asignada, jerárquicamente actúa con el Subgerente de Obras como
jefe inmediato superior.

2. ASISTENTE TÉCNICO.- Profesional de las especialidades de

Ingeniería o Arquitectura encargado de asistir en las labores técnicas
que desarrolla el Residente de Obra.

3. ADMINISTRADOR DE OBRA.- Profesional de las especialidades de

Administración, Contabilidad, Economía o afines encargado de las
labores administrativas y del cumplimiento logístico a los
requerimientos del Residente de Obra.

4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO.- Técnico administrativo encargado de

asistir al Administrador de obra así como de hacer el seguimiento

bdioecnuems eynstaerivoicyiocsosnotrloiclitdaedoasrcphoivroesl
dResloidsednitfe rdentOesbrae.querimientos de

5. ALMACENERO.- Técnico especializado en recepcionar bienes,

materiales, herramientas y otros previa verificación de
características, cantidad, calidad y especificaciones técnicas de
acuerdo a la Orden de Compra, Guía de Remisión y el documento de
salida de almacén (PECOSAS); consolida el ingreso y salida de
materiales del día y registra en el Kardex con el Vº Bº del Residente
de Obra; también deberá llevar el control de ingreso de herramientas
en la tarjeta de control visible y el movimiento diario de salida y
devolución será llevada en un cuaderno auxiliar; asimismo tomará las
previsiones del caso para que el almacén en el lugar de la obra tenga
las garantías y seguridad del caso; deberá elaborar los informes
quincenales y mensuales del movimiento de materiales,
herramientas por partidas

23
previo cruce de documentación con la Unidad de Almacén Central.

24
 6. CONTROLADOR DE MAQUINARIA Y EQUIPOS.- Es el encargado
del control de todas las maquinarias y equipos asignados a la obra,
debiendo verificar su correcto uso y de requerir en caso de
maquinaria y equipos de la Entidad los repuestos que sean
necesarios para su oportuno funcionamiento.

7. CONTROLADOR DE PERSONAL.- Es el encargado del control de

personal de obra, debiendo verificar su asistencia diaria y puntualidad,
este controlador opcionalmente podrá ser contratado para obras de
gran envergadura; en caso de obras menores estas funciones
deberán ser asumidas por el Maestro de Obra quien mantendrá
informado al Residente de Obra en forma diaria.

8. TOPOGRAFO.- Personal técnico especializado con experiencia,

contratado para realizar las mediciones topográficas, nivelación,
replanteo topográfico, etc. en el terreno de la obra.

9. GUARDIÁN.- Personal encargado de la custodia de la maquinaria,

equipos e implementos durante la ejecución de la obra en horario
diurno.

10. VIGILANTE DE SEGURIDAD.- Personal con experiencia previa

encargado de la custodia de la maquinaria, equipos y otros
implementos en horario nocturno.

11. MAESTRO DE OBRAS.- Personal técnico con experiencia, encargado

de dirigir en campo la ejecución de la obra y llevar el control de las
labores civiles por parte del personal asignado.

12. PERSONAL DE CAMPO.- Personal con experiencia contratado para

la ejecución de la obra, dispuesta por el residente de obra, entre
ellos los operarios, oficiales y peones.

b. DE LA SUBGERENCIA DE OBRAS.- La Subgerencia de Obras tiene por

fjuenracrióqnuíaconindmuecdiriaetlaprsoucpesroiodr
eresjepceuctoióndefílsicreasdidenlates. obTrieansey mcoaonrdtieinaecilóan
directa con la Gerencia Regional de Infraestructura y con las Subgerencias
afines dentro del área administrativa y la de Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Se rige por las
directivas y normas legales vigentes del Gobierno Regional Junín.

c. DE LA SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.-

Es competencia de la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras,
llevar a cabo el proceso de seguimiento y control de la ejecución de obra,
dando las instrucciones o correctivos del caso y logrando el cumplimiento de
las metas establecidas. Para efectos del proceso de seguimiento y control
de cada obra de infraestructura que se ejecute, se dispondrá de la directiva
específica sobre supervisión de obras.

d. COORDINADOR DE OBRA.- Profesional de las especialidades de

Ingeniería o Arquitectura capacitado para ejecutar obras de infraestructura,

25
 encargado del seguimiento, designado por la Entidad para coordinar
permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector o Supervisor de
una determinada obra, en todas sus etapas y procedimientos
concurrentes, con el propósito de alcanzar las metas del expediente
técnico, demostrando racionalidad y transparencia.

e. DE LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS.- Es competencia de la Subgerencia

de Estudios aprobar los expedientes técnicos, y durante el proceso
constructivo de las mismas aprobar los correctivos del Proyecto a que
hubiese lugar, para alcanzar el cumplimiento de las metas establecidas.

f. DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.- Mantiene

jerarquía directa sobre la Subgerencia de Obras, Subgerencias de Estudios
y la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. Viabiliza los
trámites entre ésta área ejecutora y las demás Gerencias.

5.4.2 DE LAS OTRAS INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

a. DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y OTRAS.- Dentro de las acciones
básicas vinculantes
calendarios a éste proceso,
de compromiso mensual separa
desarrolla la emisión
cada obra, de los
ello según la
programación formulada a inicios y las posibles modificaciones posteriores
debidamente aprobadas. Existe relación de coordinación directa con la
Gerencia Regional de Infraestructura y la Alta Dirección. Similarmente
existe relación respecto de los reportes de avances físicos que se
produzcan respecto de la ejecución de las infraestructuras, instancia que
recibirá el consolidado según los reportes que emitirá mensualmente la
Subgerencia de Obras.

En los casos de tratarse de la ejecución de obras de administración directa

bajo el concepto de emergencia, se aplicará los procedimientos de la
presente directiva.

b. DE LA DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.-

Corresponde brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas, ello desde la fase de la programación hasta las
posibles modificaciones presupuestales y físicas, a través de la atención
con todos los insumos, mano de obra, bienes y servicios.

c. DE OTRAS INSTANCIAS.- En los casos en que durante el desarrollo de

una obra se produzcan hechos fortuitos y/o deficiencias de tipo
administrativo, o de terceros que ponga en riesgo el cumplimiento de las
metas del proyecto, se solicitará el apoyo legal de la Dirección Regional de
Asesoría Jurídica.

Similarmente existirán coordinaciones del caso en situaciones no previstas

en la presente directiva y que por casos específicos involucre la
participación con otras Gerencias o Subgerencias.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

26
6.1 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA.- Luego de aprobado el
financiamiento del proyecto y modalidad de ejecución de obra, se dispondrá
por parte de la Subgerencia de Obras, la designación del Residente de Obras
quién realizará las siguientes actividades previas al inicio de obra:

a) eVjIeScIuTtAaráDEel CprAoMyePcOto.,- eEnl éresstaidveisnitea

dpeartoicbirparsáe ecl oinsptietucitroár aol slupgearvdisonr de slae obra. En
dichas visitas se realizarán las siguientes acciones:
- Verificar que las condiciones del terreno y/o infraestructura existente en
cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografía, sean concordantes
con lo indicado en el Expediente Técnico.
- Reconocimiento de los recursos y/o medios con los que se cuenta en la
zona circundante a la obra por ejecutarse, efectuando una evaluación de
verificación de los costos de traslado de materiales y los que sean
relevantes para el residente de obra, que permitan el cumplimiento de
las metas.
- Debe efectuarse un registro fotográfico de las condiciones en que se
encuentra el área por intervenir.

b) VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE OBRA.- El Residente de Obra

verificará que el Expediente Técnico este aprobado por el nivel competente
y revisará detalladamente los Informes Técnicos, Legal y Presupuestario.
Sobre la documentación existente, verificará la existencia de todos los
permisos y/o licencias necesarias, así como verificará el documento que
sustente el saneamiento legal del terreno o área donde se concretara el
proyecto, se revisará el cronograma de adquisiciones de todos los insumos y
la disponibilidad de equipo de ser necesario; similarmente se verificará que
la entidad cuente con la capacidad operativa necesaria, tal como dispone la
normatividad. Con la conformidad de los equipos el residente comunicará al
Subgerente de Obras sobre las condiciones de aptitud con que se contaría
para fijar la fecha de inicio.

- Asimismo deberá efectuar las acciones de complementación de las

licencias, autorizaciones (Instituto Nacional de Cultura, e Instituto Nacional
deejecRueccióunrsdoes lNaaotubral,esin, celutcy.e)n, dpoerlma
isaoustoryizsaicmióilnarpeasranelacecsoalroiocsacpióanradleal
cartel de obra.
- De existir observaciones, estas serán alcanzadas a la
Subgerencia de Obras, a fin de de ser coordinados con las áreas
correspondientes y proceder al levantamiento de las mismas.
- Luego de la visita de campo y la revisión del expediente
técnico, deberá elaborar el Informe de compatibilidad correspondiente
conjuntamente con el Presupuesto Analítico por específica del gasto,
debidamente desagregado y aprobado por el Supervisor o Inspector
y la Gerencia Regional de Infraestructura. Dicho presupuesto regirá
la ejecución y control de los gastos mensuales que se realicen en la
obra.

c) SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO.- Verificado los

documentos de obra y contando con la conformidad para el inicio de los
trabajos, el residente procederá en campo a suscribir el “ACTA DE ENTREGA

27
 DE TERRENO”, entre la entidad conjuntamente con el inspector o
supervisor. Se considera opcional la presencia de la entidad y/u Organismo
que se encargará de la posterior operación y mantenimiento de la obra a
ejecutarse, de acuerdo al Anexo Nº 12 del Residente de Obra.

d) HcoAnBteILneITr AoCrIigÓinNalDEcoLnCUtreAsDEcRopNiaOs,DEcoOn rl á
Bl RasA . f-oErml caulidaaddeernso qdueobdrisapdoenbe a
normatividad para obras bajo la presente modalidad, debiendo estar
debidamente foliado y legalizado. En dicho cuaderno de obra se deberá
consignar el inicio y el término de la obra de manera clara y especifica.
- Las copias del cuaderno de obras corresponderá en el siguiente orden
ascendente; al Residente, al Supervisor o Inspector y a la Entidad. El
original quedará en custodia del residente hasta el cierre de la obra que
será luego entregado junto con el file de la liquidación de obra a la Sub
gerencia de Obras. Dicho expediente será derivado a la Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras, para su revisión, aprobación y
tramitación correspondiente.

e) DEL INICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA.- El inicio del plazo de

ejecución de obra se dará al día siguiente que la entidad:
• Se haya designado al Residente de obra
• Se haya realizado la entrega del Expediente Técnico al Residente
de obra
• Se haya designado al Supervisor o Inspector de obra
• Se haya aprobado el Informe de Compatibilidad del Expediente
Técnico con respecto al terreno y el Presupuesto analítico de
obra.
• Entrega de terreno correspondiente
• Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos
respectivos, además del personal de la obra de acuerdo al
cronograma de Ejecución de Obra y al cronograma de
abastecimiento de materiales, para cuyo efecto el responsable de
la subgerencia de obras, debe coordinar oportunamente con el
responsable de la administración las acciones correspondientes

f) CAMPAMENTOS Y OFICINA.- Se desarrollarán de la siguiente manera:

• La oficina técnico administrativa y los campamentos se ubicarán en la
zona de trabajo, utilizándose como primera alternativa los locales
existentes del lugar de la obra y/o de las entidades afines.
• En lugares donde no existan dichos locales se podrá tomar en
alquiler los ambientes mínimos requeridos para la oficina y custodia
de los bienes de la obra, caso contrario se habilitarán campamentos
provisionales.

6.2 PRESENTACIÓN DE INFORMES ANTES DE LA EJECUCIÓN DE OBRA

6.2.1 INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Antes de la entrega de terreno, el Residente de Obra y el Supervisor o
Inspector elaborarán y presentarán el Informe de compatibilidad, el cual

contendrá los siguientes puntos, según el tipo de proyecto:

A. RESUMEN EJECUTIVO
28
 B. GENERALIDADES
B.1 Antecedentes
B.2 Objeto
B.3 Metodología de trabajo
B.4 Documentos Revisados
B.5 Personal participante en la elaboración del presente informe
B.6 Ficha Informativa del Proyecto, conteniendo los siguientes datos:
• Nombre de la Obra
• Ubicación Geográfica de la Obra: Departamento, Provincia y Distrito
• Convenio o Resolución
• Ejecutor de Obra
• Supervisor o Inspector de la Obra
• Consultor que elaboró el Proyecto
• Modalidad
• Monto de Obra
• Plazo de Ejecución de la Obra
• Fecha contractual de Inicio y término de la Obra.
• Contrato de Supervisión N°
•

•
MFeocnhtoa delSCuosnctriaptcoiódnedSeul pCeornvitsraióton.de
Supervisión

C. TRABAJOS DE CAMPO:
El Supervisor o Inspector deberá informar sobre los siguientes trabajos de campo:

C.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, al inicio de obra.

C.2 GEOLOGÍA, identificar posibles zonas criticas por talud inestable y
falla geológica.
C.3 HIDROLOGÍA, a fin de determinar si es necesario aumentar y/o disminuir
obras de arte
C.4 CANTERAS, ensayos y pruebas de
Laboratorio, emitiendo su pronunciamiento acerca de la potencia y calidad
del material. Cualquier adicional que se genere por un inadecuado
pronunciamiento será de su responsabilidad.
C.5 PUNTOS DE AGUA, verificar existencia de los mismos, así como
disponibilidad legal y física de los mismos. En el caso de proyectos de
agua o irrigación, se deberá tener especial cuidado en este aspecto.
C.6 SUELOS Y PAVIMENTOS, calicatas de muestreo a fin de verificar la
calidad del suelo de ser necesario.
C.7 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO. Determinar si existen posibles
conflictos por la disponibilidad del terreno. Social o normativamente
(INRENA. INC, Empresas de servicios básicos, etc).

D. REVISIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO:

Teniendo en cuenta:

D.1 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS CANTERAS, en el

cual se ha proyectado la ejecución de la Obra, verificando que no existan
problemas de propiedad con terceros y que no atente contra el patrimonio

29
 Cultural de la Nación, no sea una zona protegida o se halle en el área de
influencia de algún servicio básico o privado.
D.2 INSPECCIÓN DE CAMPO, a fin de determinar si es compatible
sobre la Lista de Cantidades consideradas en el Contrato de Obra y si es
suficiente para cumplir con la meta del proyecto.

D.3 con la topPoLgAraNfíaOSd,edl etel rErexnpoe dioendt e

Tseécdneicsoararoplrlaorba lda o: bsri as. o n compatibles
D.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: si comprenden a las partidas
que conforman la Lista de Cantidades y no existen diferencias que
significan incrementos de costo, variación de diseño o disminución de
calidad.
D.5 LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD, si concuerdan
con los Planos del Expediente Técnico, además presentará el Inventario
de Obras de Arte si los hubiera.
D.6 VERIFICAR LA EXISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS
POR TERCEROS: para realizar el deductivo correspondiente.
D.7 COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y FUENTES DE
AGUA, indicadas en el Expediente: adjuntando los Ensayos de
Laboratorio correspondiente.

E. VERIFICACIÓN DE METRADOS POR PARTIDA

F. PROPUESTAS DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS:
Describir y justificar:
F.1 Metrados y presupuestos de los Deductivos de
Obra.
F.2 Metrados y presupuesto de los Adicionales de
Obra.

G. PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS, de ser el caso describir y justificar

H. PROPUESTA DE CAMBIOS DE CANTERAS, por falta de

potencia, calidad, etc., determinar mayor o menor distancia de transporte y
acceso a nuevas canteras.
I. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:

J. REVISIÓN DE CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA, de

ser necesario modificar en función a tiempos reales de ejecución de partidas,
teniendo como tope el plazo de obra.

K. REVISIÓN DE PLANES DE TRABAJO

L. CONCLUSIONES

M. RECOMENDACIONES

ANEXOS
N.1 Plano Clave
N.2 Panel Fotográfico

30
 N.3 Otros

Se adjuntará el Anexo Nº 02 del Supervisor o Inspector de Obra y el Anexo Nº 01

del Residente de obra.

6.3 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA

a) DE LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL RESIDENTE.-

- Participar en la obra a su cargo a tiempo completo y cumpliendo con los
contenidos del expediente técnico aprobado.
- Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al expediente
técnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas
para ejecutar los trabajos en el plazo previsto. Será responsable del
atraso o paralizaciones injustificadas así como de la calidad de los
trabajos ejecutados.
- Cautelar que los recursos del proyecto a su cargo, se usen única y
exclusivamente para la ejecución de la obra conforme al expediente
técnico aprobado.
- Anotar en el cuaderno de obra las principales ocurrencias diarias,
consultas, avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de
dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la
ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera
deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecución de
obra.
- Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva el
listado de los insumos necesarios para la ejecución de los trabajos de
acuerdo al calendario de adquisición de materiales. Dicha programación
se efectuará dentro de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes,
en caso de tratarse de insumos que no requieren de procesos de
licitación y/o similares, en cuyo caso se tomará las previsiones antes del
inicio de la Obra.
- Disponer el retiro y reemplazo de los materiales rechazados por su mala
calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas del
expediente técnico aprobado.

- pApesrsolincaitus dqduel suep ernvicsuoernotrei

nspceacutsoar,ndoispionc eorrecl crieotnireosd, edleasopredresnoensa o
cualquier otra falta que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la
obra.
- Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios
para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la
continuidad de los trabajos hasta la terminación y conformidad de los
mismos.
- Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y
categoría previsto en el expediente técnico aprobado.
- Cautelar el adecuado ingreso y cese de función del personal, optimizando
la asignación de cargos y el rendimiento laboral del personal a su cargo.
- Coordinar y tener informado a la Subgerencia de Obras los retiros,
deserciones, reemplazos, rotación y nuevos ingresos de personal obrero.
- Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la
participación y permanencia de cada obrero durante la ejecución de la
obra.

31
 - Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el
medio ambiente.
- Presentar informes quincenales a la Subgerencia de Obras vía física o vía
correo electrónico, las mismas que deben contar con el visado del
Supervisor o Inspector de Obra, el cual debe contener únicamente el

- aEvlabnocrearfísyicporedseanctaur erdl oinafol rAmne xmoeandsjuanltoa.l

Supervisor o Inspector de obra dentro de los tres (03) primeros días
calendarios de acuerdo al anexo adjunto.
- Presentar al supervisor o inspector, las solicitudes de modificación al
expediente técnico en el cuaderno de obra y adjuntando el informe técnico
sustentatorio. Teniéndose en cuenta que de requerirse modificaciones
sustanciales que tengan incidencia en el cumplimiento de las metas
físicas, deben de contar con la opinión del proyectista y/o el evaluador
del proyecto.
- Presentar al supervisor o inspector, dentro de los quince (15) días útiles
de concluida la obra, el informe final.
- Participar y suscribir el acta de terminación de la obra según formato una
vez concluidos a satisfacción los trabajos de acuerdo al anexo adjunto.
- Presentar el Manual de Operación y Mantenimiento del Proyecto, asimismo
de los sistemas tecnológicos, si los hubiere.
- Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de
supervisión a cargo de los representantes de la Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras.
- Asistir a la Subgerencia de Obras, en caso fuera citado por esta oficina
para fines de coordinación, capacitación o actualización.
- Adoptar las medidas de seguridad en relación al personal, maquinaria y
equipo bajo su responsabilidad.
- Las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente de
Obras.

b) DE LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL SUPERVISOR O INSPECTOR.-

Las funciones y responsabilidades son las siguientes:
1. Responder por la calidad de las actividades técnicas y
a d m in i
p ru eb a
tr a tiv a s r e a l iz a d a s e n la o b r a , se g u r
s d e f u nc i o n a m i e n to d e la s i n s tala ci o n
á nd os q u e e n l a s
e s y de c o nt ro l d e calidad de los materiales y
trabajos se realicen en las cantidades y oportunidades
especificadas en el expediente técnico y normas técnicas
respectivas
2. Dentro de los quince (15) días de iniciada la obra, presentar el
informe de diagnostico y conformidad del Expediente técnico, el
mismo que servirá de referencia para identificar la compatibilidad
de los estudios con los aspectos reales de la obra.
3. A través del cuaderno de obra dar conformidad a los procesos
constructivos y atender a las consultas del residente de obra, así
como dar conformidad al programa de ejecución de obra.
4. Validar los registros del cuaderno de obra sobre las incidencias de
importancia para la obra (consultas, propuestas, incidentes,
avances físicos/financieros, utilización de materiales, mano de obra
y equipos)

32
 5. Validar las anotaciones realizadas por el residente de obra, en el
cuaderno de obra, sobre causales de generación de
modificaciones al expediente técnico (plazo y presupuesto)
6. Verificar la razonabilidad de la utilización de los insumos en obra.
7. Al formar parte del equipo técnico de la entidad, también deberá

8. Cc ontfrirbmuiar relan fleacehfaicidencTiéardmeinlao

dperoOdubcrtaiv. idad de la obra.
9. Dar conformidad a la Liquidación de Obra.

c) ACTIVIDAD DE CARÁCTER ORDINARIO.- Es el requerimiento de bienes

(materiales, herramientas, repuestos, otros), Servicios y Tareo de Personal
que labora en la Obra. Registro de reportes diarios en cuaderno de obra,
elaboración y presentación de valorizaciones y presentación de informes
durante la ejecución de obra.

6.4 DEL PROCESO DE ADQUISICIONES Y USO:

6.4.1 DE LAS ACCIONES PREVIAS A LA ADQUISICIÓN.- El Residente de
Obra efectuará sus requerimientos de insumos para ejecutar la Obra ya
sea por materiales, herramientas, repuestos u otros, todo lo relacionado a
los servicios de acuerdo a necesidades y/o cronograma establecido y a
la gestión del pago de jornales del personal de obra. Los requerimientos
que se realicen de bienes, servicios y de personal de obra deberán
cumplir con los requisitos de calidad necesarios de acuerdo a las
especificaciones técnicas aprobadas en el expediente técnico.

6.4.2 Es competencia del residente de obra formular el requerimiento

mensual en función a la disponibilidad presupuestal asignado u
otorgado previamente. Los requerimientos de materiales, herramientas,
repuestos, servicios y otros, se sujetan a posibles cambios de
conformidad a la disposición presupuestaria, en tal sentido, dicha
modificación será comunicada por la Subgerencia de Obras al Residente
de Obra, quien efectuará las correcciones a su cronograma de obra así
como la nueva programación del cronograma de adquisiciones; si esto
modificara el plazo de término de obra, deberá ser comunicado a la
Subgerencia de Obras mediante informe que contendrá el nuevo
cronograma y el plazo final de obra. El pago de las remuneraciones del
personal eventual o permanente tendrá primera prioridad respecto de
los otros pagos a comprometer en cada mes.

6.4.3 DE LA FORMULACIÓN DEL REQUERIMIENTO.- En el formato

correspondiente se efectuará el requerimiento, el mismo que estará
firmado por el Residente de Obra y el Subgerente de Obras, además
visado por el Inspector o Supervisor. Los insumos requeridos, deberán
estar debidamente identificados, debiendo tener especial cuidado en
consignar la denominación correcta. Todo pedido deberá contar con las
especificaciones técnicas que requiera, precisando de ser el caso el tipo
de calidad, color, tamaño, textura, etc. Se señalará en casos, el valor
referencial del costo de la adquisición, así como el tipo de proceso a
realizar según la norma vigente. Es responsabilidad del residente de
obra

troadma itacaicócniódne up

33
nosrteqriuoer riqmuientsoucrjoancdoemficoiepnecriacsa dr espurletacdisoi
nyc/oe fadletal
ónd.e la

34
 Respecto del personal de obra se deberá tener el perfil, características y
tipo de niveles del personal obrero ya sean estos eventuales o
permanentes.

6.4.4 DsuEsLtenPtRadOoCsEySaOprDobEadAoDsQeUnISsuICsIÓinNst.a-
nLcioas rpeoqruleariGmeierenntocsiadReebgidioanmael ndt e
Infraestructura, serán derivados a la Dirección Regional de
Administración y Finanzas, quien se encargará del proceso respectivo
para la adquisición del bien y/o insumo correspondiente, para su posterior
entrega a los solicitantes.

6.4.5 DE LOS BIENES.- Los materiales, herramientas, repuestos y otros que

fueron requeridos y adquiridos serán recepcionados por el almacenero
y verificados por el Residente de Obra respecto a la calidad que estén
comprendidos dentro de lo expresado en el pedido y el expediente
técnico correspondiente, asegurando así la calidad de la obra.

La salida de todos los insumos del almacén de obra deberá contar con la
expresa autorización del Residente de Obra, quién es el único
responsable
con formatosdel
enuso
obradedonde
los materiales en el
se consigne obra. Para de
nombre estelafin se contará
persona que
retira el material, el visto bueno del Residente de Obra. Cantidad del
material autorizado, fecha de salida y otros de acuerdo al formato
adjunto.
En el caso del movimiento de herramienta y/o equipos en obras, estas
serán usadas y luego internadas en el almacén de obra. En el caso que
el personal de obra se retire de la misma; es decir, termine su contrato
de trabajo, deberá entregar las herramientas y el equipo a su cargo,
luego de efectuado esta devolución, el almacenero entregará al
personal una constancia escrita de conformidad, la misma que será
alcanzada al Residente de Obra para que tramite su liquidación y/o
adeudos correspondientes. La no observancia de ésta acción será
responsabilidad de quien la incumpla.

6.4.6 DE LOS SERVICIOS.- Luego de recibir el servicio y verificar su

cumplimiento, se deberá hacer un informe de conformidad del servicio, en
el que se consignará el tipo de servicio prestado, plazo, cantidad y
demás información que sea necesaria para identificar el servicio
prestado y
proceder a su pago o cancelación.

Para el caso de servicios por alquiler de equipo, se adjuntará los partes

diarios de control del equipo, los que deberán estar, debidamente visados
por el controlador del equipo que verificó los trabajos realizados,
operador del equipo y residente de obra. Deberá contar con el visto del
Inspector o Supervisor en los partes. Con este trámite se procederá
luego a disponer vía informe de conformidad el pago o cancelación.

6.4.7 DE LA LOCACION DE SERVICIOS.- Luego de prestado el servicio, éste

dsderbveicráio epsrteasrtadco mempaitñidaodopoproerl

35
eclornetsrapteacdtoivyo fi i nf ao lrm e n dt e counmlaplaimprieonbtaocdióenl

36
 del Subgerente de Obras, quién dispondrá de ser procedente realizar el
pago o cancelación.

6.4.8 DE LA PLANILLA DEL PERSONAL DE TRABAJO.- Una vez definido el

tipo de personal de obra, deberá estar registrado con su legajo personal

ceconedlicáiórenalabdomrailnqisuteradtievtae.rmEilnceulaosl
toipmoasrdáeeinmpcuesntoas,sturibeuxtpoes,risengcuiaroys
y otros que le corresponda. El residente de obra presentará
mensualmente la información del control diario de personal de obra o
Tareo, el cual tendrá el visto del Residente, el Subgerente de Obras y el
Inspector o Supervisor, después será tramitado para que el área
administrativa formule la planilla de remuneraciones respectiva, ya sea
del personal eventual y/o permanente de obra, de acuerdo al Anexo N
08 del Residente de Obra.

6.4.9 CONTENIDO DEL CUADERNO DE OBRA.- El cuaderno de obra deberá

cumplir con lo normado en la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG y
sus modificatorias, teniendo su aplicación fundamental y entre otros
aspectos; el número de copias, legalización, foliado y el desarrollo de su
contenido.

El residente de obra es la persona autorizada al igual que con el

inspector o supervisor para llevar adelante el llenado del cuaderno de
obra, en los volúmenes necesarios y básicamente se incluirá la
información siguiente: entrega de terreno, inicio, término y cierre de obra,
avance físico de obra, modificaciones autorizadas, avances mensuales,
controles diarios de ingresos y salidas de materiales y personales, horas
de trabajo de equipos (control de equipo mecánico), principales
incidencias durante la ejecución, problemas que afecten el
cumplimiento de los cronogramas establecido, cambios y ajustes de
meta física, consultas, respuestas y autorizaciones, constancias de la
supervisión o inspección de obra. El residente de obra está encargado
del uso, custodia y llenado del cuaderno de obra correspondiente, su
disponibilidad al inspector o supervisor será obligatoria en cada una de
las vistas. Su permanencia en el lugar de los trabajos será
responsabilidad del residente de obra.
En cada una de las visitas del inspector o supervisor, exigirá la
presentación del cuaderno de obra, hará las anotaciones que crea
conveniente y recabará una copia oportunamente a efectos de
presentarla en el informe mensual correspondiente.

El cierre del cuaderno de obra lo efectuará el residente de obra

mediante anotación respectiva y/o las observaciones correspondientes.
Luego el Supervisor e Inspector corroborará tal cierre.

6.4.10 ELABORACION Y PRESENTACIÓN DE VALORIZACIONES.- La

valorización de los trabajos será realizada por el residente de obra en
forma mensual, correspondiendo estas a treinta (30) días calendario,
dp e o br ipeanrdteo dceolninsisgpneacrtoernoesl ucupaedrveisrnor,
dloesombreatrpaadroas leajerecvuitsaidóonsy. aprobación

37
Las valorizaciones serán elaboradas de acuerdo a los metrados y precios
unitarios del presupuesto del expediente técnico aprobado. La
valorización a presentar deberá contar con el visto bueno o
conformidad del supervisor o inspector, desarrollándose de acuerdo al
Anexo Nº 02 del residente de obra.

Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones

presupuestales, adicionales por partidas nuevas y mayores metrados o
deductivos, se presentarán separadamente de acuerdo al presupuesto
aprobado.

El avance físico de la obra será calculada a partir del avance que logre
cada partida y su respectivo acumulado debiendo contar con las
planillas de metrados por partida.

En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto al
avance físico programado; el residente de obra, a solicitud del
supervisor o inspector, elaborará y presentará dentro de los tres (03)
días útiles siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleración
de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra
dentro del plazo previsto.

Si dentro del plazo establecido no se cumple con la entrega del

calendario acelerado de avance, el supervisor o inspector elaborará dicho
calendario quedando el Residente de Obra sujeto al mismo.
Si, posteriormente a la entrega del nuevo calendario, la valorización
siguiente que corresponde arroje un atraso mayor al diez por ciento
(10%), del avance físico, respecto al avance programado en el
calendario acelerado, el supervisor o inspector anotará el hecho en el
cuaderno de obra e informará a la Subgerencia de Obras, quien hará de
conocimiento a la Gerencia Regional de Infraestructura. Dicho atraso se
podrá considerar como causal de responsabilidades hacia el Residente
de Obra, siempre y cuando estas sean atribuibles a este.

El avance físico y financiero estará dado por la siguiente expresión:

Costo Directo Valorizado

= % de Avance Físico = x 100
Costo Directo total del presupuesto

Gasto Total Ejecutado del GRJ

= % de Avance Financiero = x 100
Monto Total Programado del GRJ

38
6.5 PRESENTACIÓN DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA

6.5.1 INFORMES QUINCENALES DE LA RESIDENCIA

El informe quincenal se presentará dentro del segundo día útil posterior, y
será enviado a la Subgerencia de Obras contando con el visado del
seulepcetróvnisicor oy/oinsfípsiecot.oEr sdte oinbfroarm,
peudeiebnedocosneter nenrvúiandicoamendtieanetel acvoarnrecoe físico
de la obra.

6.5.2 INFORMES MENSUALES DE LA RESIDENCIA.

Dentro de los primeros tres (03) días calendarios posterior al vencimiento
de cada mes y durante la ejecución de la obra, el Residente elaborará el
“informe mensual del residente de obra” (en formato vigente), el
mismo que será presentado al Supervisor o Inspector de Obra. Dicho
informe estará referido entre otros aspectos a:

- Carátula
- Reporte de presentación
- Indice
- Datos generales del proyecto
- g e n ral de ubicación
Plano c l a ve
- Constancia de permanencia del Residente de obra (Anexo Nº 13)
- Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el mes.
- Memoria descriptiva del proceso constructivo.
- Información del cumplimiento del impacto ambiental.
- Resumen del estado financiero (Anexo Nº 05)
- Resumen del movimiento de almacén y material en cancha (Anexo
Nº 09)
- Manifiesto de gastos (Anexo Nº 04)
- Cuadro resumen de avance físico - económico ejecutado mensual y
acumulado de la obra.
- Resumen de metrados realmente ejecutados y porcentajes de
avance por partidas.

--- CVCaulaodrirzoarceiósnumd enOdberala(sAnveaxloriNzaº c0io2n) es de

obra
- Reajuste en función a la formula polinómica.
- Control de utilización de mano de obra.(Adjuntar tareo de personal)
- Control de materiales, ingreso y salida.
- Control de utilización de equipo mecánico (Relación de maquinarias)
(Anexo Nº 11)
- Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado
(Anexo Nº 03).
- Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los
trabajos realizados durante el mes.
- Copias del cuaderno de obra.
- Copia del Acta de entrega de terreno (sólo en el 1er. Informe)
- Copia de los certificados de control de calidad de los trabajos, de los
menatceorniaclrest,oa, síuceolomso, adgerlefguandcoiosn,

39
apmrui enbtaosdheidlarásuilnicsatasl,aecticonsesgú(en es latyipos

40
 de proyecto), conforme a las especificaciones técnicas
correspondientes realizados durante el mes.
- Estimación del programa de actividades del mes siguiente.

6.5.3 INFORMES MENSUALES DE LA SUPERVISIÓN O INSPECCIÓN

El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad efectuará la verificación de
los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de
las partidas del presupuesto de Obra, con los cuales elaborará las
Valorizaciones mensuales de Obra. En caso de valorizar metrados no
ejecutados acarreará responsabilidad civil y penal al Supervisor o
Inspector que incurra en este hecho.

El desarrollo del informe mensual será de la siguiente manera:

a. Período de valorización
El período de valorización es desde el día primero (01) del mes dado, hasta el
último día del mismo mes.

b. Valorización de obra
➢ Exigir al Residente de obra la presentación semanal de los metrados
de cada partida ejecutada, revisarlos y de estar conforme, acumularlos
hasta la fecha de la elaboración de la valorización, anotando tal hecho en
el Cuaderno de Obra.
➢ Presentar a la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras el
Informe mensual remitida por el Residente de Obra, aprobada por el
Supervisor o Inspector dentro de los plazos de esta Directiva,
conteniendo:
•Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el Informe y de
las principales incidencias ocurridas.
•Ficha técnica de obra ( Anexo Nº 01 del Supervisor de Obra)
•Certificado de visita y permanencia del Supervisor o Inspector (Anexo
Nº 03 del supervisor de Obra)
•Hoja resumen de Valorización
•Valorización de Obra
•Verificación de la Planilla de metrados con los respectivos gráficos, hoja
de cálculo y/o croquis explicativos que el caso requiera.
•Verificación de los certificados de controles de calidad, pruebas y
ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecución y a las
especificaciones técnicas.
•Gráfico del Avance programado versus Avance Ejecutado, explicando
las causas que hayan motivado atrasos, si los hubiera e informando las
disposiciones tomadas para superarlos.
•Aspectos críticos, problemas encontrados, acciones correctivas
propuestas para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario,
comentarios relevantes.
•Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros factores
que puedan afectar el desarrollo normal de la obra.
Resultados de la Inspección y control de calidad del trabajo realizado
por el ejecutor, presentando la documentación por el cual se certifique
•

41
 que los materiales utilizados en la obra cumplen con las especificaciones
técnicas del proyecto.
• Equipo Mecánico empleado por el Ejecutor, indicando sus principales
características.
• Personal profesional y técnico empleado por el Ejecutor en el periodo del
Informe.
• Visitas efectuadas por funcionarios del Gobierno Regional de Junín
(Registradas en un cuaderno de visitas).
• Conclusiones y Recomendaciones.
• Copias del Cuaderno de Obra.
• Panel fotográfico donde se visualice el trabajo en ejecución y el trabajo
terminado.
• Adjuntar los anexos Nros. 04,05 06 y 07 del Supervisor o Inspector de
Obras)

6.5.4 OTROS INFORMES EVENTUALES.

- Informes sustentatorios de solicitud de modificatoria del

expediente técnico.- Son informes elaborados por el residente de
olabsrasoylicpirteusdenstaddeomsoadl isfiucapteorviai soar

loeixnpsepdeicetnotre tnéclonsicou. ales se sustenta

- Informes sustentatorios de Ampliación de plazo.- El plazo pactado

sólo podrá ser prorrogado cuando se justifique documentadamente
las causales y éstas modifiquen la ruta crítica del calendario
valorizado de avance de obra y PERT-CPM, las causales son:
• Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del ejecutor.
• Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad.
• Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Las lluvias normales de la zona no son causales de ampliación de

plazo, pero si las consecuencias de éstas, si es que deterioraron el

ctruabladjoebejeecsutardodeyb/oidnaomepnetrme oddeolcauombe
itseunstel ntao drmo a(l indcelsuayreronldl ran,tolos
de la entidad responsable), incluir además panel fotográfico.
a. Requisitos
• Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra,
dentro del plazo contractual.
• Que la causal modifique el calendario valorizado vigente
de avance de obra y que afecten la ruta crítica de Obra. El
Supervisor o Inspector deberá presentar un informe
detallado de cómo afecta la ruta crítica del Diagrama
PERT-CPM.
• Deberá estar acompañado de los documentos
sustentatorios y ser presentado oportunamente, de
acuerdo a los plazos de la presente directiva.

42
b. Procedimiento

43
 • El ejecutor por intermedio de su Residente de Obra,
deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias
que a su criterio ameriten ampliación de plazo.
• Dentro de los quince (15) días naturales de concluido el
hecho invocado, el ejecutor solicitará, cuantificará y
s s t n ta r á
Su p er v i s o r s Isnoslpiceitcutdor dpereAsmenptlaiancdióon
o
u udne ePxlpaezdoieantete del
ampliación de plazo.
• El Supervisor o Inspector analizará lo expuesto por el
contratista y presentará un informe a Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras con opinión de
procedencia o no de lo solicitado, en el plazo máximo de
siete (07) días naturales de haber recibido el expediente
del ejecutor.
• Los expedientes de ampliación no serán devueltos para
adicionar documentación y/o arreglar sustentación.
• En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo
vigente contractual, la solicitud documentada se
efectuará antes del vencimiento del mismo.
•

LpraevSioubgeinrfeonrmciea de
detéScnuipcoeorvisdieóln Oborabrsa
ycoLoiqrudidnadcioórn ,
(administrador del contrato), elevará su informe con
opinión, a la Gerencia Regional de Infraestructura, dentro
de un plazo de tres (03) días naturales.
• La Gerencia Regional de Infraestructura, dentro de dos
(02) días naturales emitirá su Informe Técnico y lo
derivará a la Gerencia Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para que de
la opinión presupuestal y la Oficina Regional de Asesoría
Jurídica, quien emitirá su Informe Legal, formulará el
resolutivo de la Gerencia General Regional y notificará a
las partes en un plazo máximo de cinco (05) días naturales
desde la recepción de la documentación.

c. Contenido del Expediente de Ampliación presentado por el

ejecutor:

• Copias de los asientos del Cuaderno de Obra, donde se

evidencia el origen, ocurrencia y término de la causal de
ampliación de plazo.
• Diagrama PERT-CPM de Obra en el que se demuestre la
afectación de la ruta crítica producida por la causal
invocada.
• Memoria descriptiva de las causales de la ampliación de
plazo.
• Justificación técnica y legal
• Conclusiones y Recomendaciones.
• Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de
44
 ampliación.
• Panel fotográfico.

45
 - Informes de carácter adicional solicitados por la Subgerencia de
Obras y/o Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.-
Adicionalmente el residente de obra presentará los informes que le
sean solicitados por la Subgerencia de Obras y/o el Supervisor o
Inescpescatroiro parqeuse lnl otas r. q u e en cumplimiento de sus tareas
considere

6.5.5 ACTIVIDADES DE CARÁCTER NO ORDINARIO.- Subsanación de

observaciones paralizaciones y reinicio de trabajos, solicitud de
modificaciones al expediente técnico, coordinaciones extraordinarias, por
el carácter o tipo de obra.

- PARALIZACIÓN Y REINICIO DE LOS TRABAJOS.- El Residente de

Obra podrá solicitar la paralización de los trabajos cuando se
produzca cualquier de las siguientes circunstancias, las que deben ser
puestas de conocimiento del supervisor o inspector y este luego de
evaluar anotará en el cuaderno de obra y solicitará el resolutivo por
la Resolución Gerencial General Regional.

o Ausencia de insumos y/o materiales por demora en las

adquisiciones de obra que afecten la ruta crítica del cronograma
de
obra.
o Incumplimiento de contrapartes según convenios institucionales que
involucren la obra.
o Modificaciones al expediente técnico aprobado.
o Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales
en la zona y/o insumos) u otros casos fortuitos o de fuerza mayor
fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc., debidamente
probados. El supervisor o inspector recepcionará y evaluará la
solicitud del Residente de Obra, la misma que de encontrarla
justificada dará su conformidad por cuaderno de obra.
o Se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a una situación
extraordinaria e imprevisible, fuera del control del Gobierno
Raterigbiuoinbalel ,
doequJeunpínuedyandesl erRaetsridbeunibtelesdae heOchboras
nqautueranleos.leEstaesa situaciones podrá deberse a:

• Fenómenos naturales como terremotos, aluviones, etc., que

dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos.
• Situaciones climáticas o la existencia de conflictos que
dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos.
• La ausencia total o en parte de personal de obra que al punto
que afecte la óptima calidad de los trabajos.
• La ausencia de materiales o herramientas de manera que
imposibiliten la ejecución de los trabajos o afecten
significativamente los rendimientos establecido en el expediente
técnico aprobado.

De manera excepcional, debido a estas situaciones de emergencia

46
o de urgencia que pongan en riesgo la ejecución de la obra o la

47
 economía del proyecto, el supervisor o inspector de manera
inmediata podrá ordenar la paralización de los trabajos,
consignando dicha orden en el cuaderno de obra.

Tanto las solicitudes de paralización como la fecha en que se

rpeairnaicliizasceiornáensaynodteadsauspeonstelricour
ardeeinrincoio,deseohbarará. Ee n écsotoerdciansaocidóen con el
Subgerente de Obras, Subgerente de Supervisión y Liquidación de
Obras y de la Gerencia Regional de Infraestructura.

El mismo día de reinicio de los trabajos, el residente de obra

elaborará y presentará por medio de informe al supervisor o
inspector la siguiente documentación actualizada a la fecha de
reinicio.

• Cronograma actualizado de ejecución de obra

• Cronograma valorizado mensual.

6.5.6 SOLICITUD DE MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO.- Todas

las modificaciones, que no correspondan a variaciones técnicas del
expediente técnico, deberán ser tratadas con el supervisor o inspector
para su aprobación de manera oportuna y mediante anotación en el
cuaderno de obra, para lo cual se presentará el informe técnico
sustentatorio del residente de obra de ser el caso, debiendo contener
presupuesto, análisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva,
etc.

El supervisor o inspector en los casos que juzgue conveniente solicitará

que junto al informe técnico antes referido, se presente el informe
aprobatorio del proyectista, para lo cual se coordinará con la
Subgerencia de estudios quién tendrá la responsabilidad de transmitir el
informe aprobatorio. En caso de no tener respuesta del proyectista, se
solicitará la opinión al evaluador del proyecto de la Subgerencia de
Estudios.

La aprobación del Expediente Técnico Modificado estará a cargo de la

Subgerencia de Estudios, mediante Resolución Gerencial Regional de
Infraestructura.

El residente de obra y el supervisor o inspector, cada uno dentro de sus

atribuciones, deberán anotar estos hechos en el cuaderno de obra.

Las modificaciones al expediente técnico podrán estar referidas a:

• Modificaciones referidas a los mayores metrados, partidas

nuevas, y diseño que implica predominantemente la
modificación del presupuesto inicial.
• Deductivos por menores metrados, partidas de obra, y diseños
que implica predominantemente la modificación del
presupuesto inicial.

48
 De existir variaciones al presupuesto original y suscitarse
ampliaciones presupuestales, estas estarán sujetas previamente en
cumplimiento a la Resolución Directoral Nº 002-2009-EF/68.01 o el
que este vigente a la fecha de la ejecución de la obra.

nLuaes vasmyplidaecilonsepsrepsruepsuepsuteostadl da e
esdupcotirvoms adyeobrersánmsetr asdolisc,itapdartsi s
modo separado de los informes mensuales, adjuntando el
expediente técnico respectivo, el mismo que contendrá.

• Justificación de la modificación del expediente técnico.

• Planos.
• Especificaciones técnicas.
• Memoria descriptiva.
• Planilla de sustentación de metrados.
• Análisis de costos unitarios.
• Presupuesto de la obra.
• Relación de insumos.
• Cronograma de ejecución valorizado de la ampliación
presupuestal.
• Copias del cuaderno de obra donde aparezcan transcritas las
ocurrencias referidas a las modificaciones.
• Otros que solicite el supervisor.

El presupuesto deductivo es el conformado por aquellas partidas

determinadas como no necesarias para el cumplimiento de la meta
prevista en el expediente técnico aprobado.

Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados también de

modo separado adjuntando el expediente técnico respectivo el
mismo que contemplará los requisitos contemplados en el anterior
Rubro MODIFICACIÓN AL EXPEDIENTE TÉCNICO, requeridos para el
expediente de ampliación presupuestal.

6.5.7 AMPLIACIONES Y REDUCCIONES DE META, SIN MODIFICACIÓN

PRESUPUESTAL.- Son los mayores o menores unidades de metas
físicas ejecutadas, que debido a hechos detectados durante la ejecución
de la obra del convenio merecerán la suscripción de Resoluciones que
adecuen las ampliaciones y deducciones.

6.5.8 OTROS CAMBIOS.- Son aquellos cambios referidos a modificaciones

que no desnaturalicen el expediente técnico aprobado, por ejemplo:
convenios, reemplazo del responsable técnico, etc.

6.5.9 REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRAS.- El reemplazo del residente

de obra podrá deberse a las siguientes circunstancias:

• Por renuncia expresa, por causa fortuita o de fuerza mayor.

• Por enfermedad que impida desarrollarse en el cargo.
• Por estar incurso en sentencia privativa de la libertad.

49
 • Por fallecimiento
• Por abandono (Sujeto a penalidad por incumplimiento).
• Por incumplimiento injustificado de funciones detectadas por la
Subgerencia de Obras o cuando esta decida prescindir de sus
servicios.
• Por incumplimiento injustificado de funciones detectados por el
supervisor o inspector durante la ejecución del proyecto.

6.5.10 Para los cincos primeros casos la Subgerencia de Obras comunicará el

reemplazo a la Gerencia Regional de Infraestructura señalando de
manera escrita las causales de dicho reemplazo, adjuntando el currículo
vital del profesional propuesto para el reemplazo.

6.5.11 De ocurrir el último de los casos, contando con el informe previo del
supervisor, la Subgerencia de Obras procederá a presentar la
documentación respectiva del residente de obra propuesto, a la
Gerencia Regional de Infraestructura y notificará al residente de obra
saliente para que en el plazo determinado por la Subgerencia de Obras
haga entrega del cargo.

6.6 ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACIÓN DE OBRA

RÉGIMEN DE ENTREGA Y LIQUIDACIÓN
Estas actividades comprenden desde la terminación de los trabajos, hasta la
presentación de la liquidación técnica de la obra. Se encuentran comprendidas
básicamente las siguientes actividades.

- Suscripción del acta de terminación de obra.

- Elaboración del informe final del residente de obra.
- Presentación de planos post construcción de obra y memoria descriptiva
valorizada.
- Elaboración del acta de recepción de obra.
- Suscripción del acta de entrega provisional de obra a los beneficiarios.
- Presentación del expediente de liquidación técnica de obra.

6.6.1 SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS Y

EL ACTA VALORIZADA DE MATERIALES SOBRANTES.
- La terminación de la obra será constatada en cuaderno de obra, la
misma que tendrá pronunciamiento del supervisor o inspector,
confirmando la terminación según la meta dispuesta en el
expediente técnico y sus modificatorias. Corresponde formalizar
emitiendo el Acta de Terminación de Obra respectiva, elaborada por
el residente y firmada conjuntamente con el inspector o supervisor,
de acuerdo al Anexo Nº 14 del residente de obra).
- De existir observaciones, no se considerará terminada, debiendo ser
subsanada de inmediato, este período no genera resolución por
ampliación de plazo.
- Confirmada o consentida la terminación de obra, se deberá procesar
el acta de materiales sobrantes en caso existan, previo internamiento y
p p re s e n ta ci ó n de la Nota de Entrada a Almacén del Gobierno
J u n ín .
Regional

50
6.6.2 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL.- Dentro de
los quince (15) días siguientes de terminados los trabajos, el Residente
elaborará el Informe Final según formato establecido, dirigido al
Subgerente de Obras con copia a la Subgerencia de Supervisión y
Liquidación de obras. Este informe entre otros aspectos contendrá lo

s- iguiente: Carátula
- Reporte de presentación
- Ficha Técnica de Obra
- Índice
- Datos generales de la obra
- Memoria descriptiva valorizada
- Informe final de ejecución de obra
- Acta de terminación de obra
- Calendario reprogramado de obra.
- Cuadro resumen de metrados realmente ejecutados.
- Cuadro Resumen de Valorizaciones de obra.
- Resumen de avance físico mensual y acumulado.
- Resumen de los ensayos y pruebas de control de calidad realizadas,
según el tipo de obra. Adjuntar copias de certificados.
- Cuaderno de obra en original
- Copia de Resoluciones de ampliaciones de plazo.
- Copia de Resoluciones de adicionales y/o deductivos de obra.
- Plano general de ubicación
- Plano clave
- Planos de Post Construcción o de replanteo.
- Expediente Técnico de ejecución de obra con toda su
documentación, Expediente técnico de adicionales, deductivos y /o
modificaciones.
- Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los
trabajos desde el inicio de obra hasta su culminación.
- Convenio suscrito (De ser el caso).
- Informe del Supervisor de obra pronunciándose sobre el informe final.

El Supervisor o Inspector solicitará la conformación de la comisión de

recepción de obra, la cual será designada mediante Resolución
Gerencial General Regional, el cual se constituirá en un plazo de 20 días
calendario al lugar de la obra.

6.6.3 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PLANOS FINALES DE OBRA

(REPLANTEO) Y MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA.- El
Residente de obra conjuntamente con el personal técnico de apoyo de
la Subgerencia de Obras elaborará, y mediante informe, presentará los
planos finales de obra (replanteo) y la memoria descriptiva valorizada,
deberá existir coordinación permanente con el supervisor o inspector
de la obra para la elaboración de los citados documentos, los que
deberán ser firmados por el residente y el supervisor o inspector.

6.6.4 RECEPCIÓN DE OBRA

EeEn leal fecuhadedrenola cduelmoinbracióyn sdoeliclaitaorbáralael

rRecseipdceiónnte daneotlarámtisalmhae.chEol
51
Inspector o Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) días

52
 posteriores a la anotación señalada, lo informará a la Entidad,
ratificando o no lo indicado por el residente.

En caso que el Inspector o Supervisor verifique la culminación de la

obra, la entidad procederá a designar mediante una Resolución
Gdíearsenscigiaul iGenetneser al Rlaegrieocneapl claióCn odmeisilóan
cdoemRuenciceapciión denl trIonsdpe lcotos r07o Supervisor. Dicha
comisión estará integrada, cuando menos por un representante de la
entidad, necesariamente Arquitecto o Ingeniero, según corresponda a
la naturaleza de los trabajos, y por el Inspector o Supervisor.

En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su

designación, la Comisión de Recepción, junto con el ejecutor
procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los
planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y
equipos.
Culminada la verificación y de no existir observaciones se procederá a
la recepción de la obra teniéndose por concluida la misma, en la fecha
indicada por el ejecutor. El acta de recepción deberá ser suscrita por
los
m ie m b r s d e la y e l Residente de obra,
a c ue r d o a l A n ex o O br a .
C o m is ió n , l je c ut o r de
N º 1 5 d e l Res ide n te d e

De existir observaciones estas se consignarán en el acta respectiva y

no se recibirá la obra. A partir del día siguiente el ejecutor dispondrá
de 1/10 del plazo de ejecución de la obra para subsanar las
observaciones, plazo que se computará a partir del quinto día de
suscrita el Acta. Subsanadas las observaciones, el ejecutor solicitará
nuevamente la recepción de la obra en el cuaderno de obras, lo cual
será verificado por el Inspector o Supervisor e informado a la Entidad,
según corresponda, en el plazo de tres (03) días siguientes de la
anotación. La Comisión de Recepción se constituirá en la obra dentro
de los siete (07) días siguientes de recibido el Informe del Inspector o
Supervisor. La comprobación que realizará se sujetará a verificar la
subsanación de las observaciones formuladas en el Acta, no
pudiendo formular nuevas
observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad de la Comisión
de Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra.

6.6.5 SUSCRIPCIÓN DEL ACTA PROVISIONAL DE ENTREGA DE OBRA A

BENEFICIARIOS.- En tanto no se dé el proceso de transferencia al
sector correspondiente y exista la necesidad de dar inmediato uso a las
instalaciones construidas, se procederá a la formalización del acta de
entrega provisional de obra en campo con las firmas del usuario, sector
u beneficiario y el Gobierno Regional de Junín, documento opcional no
obligatorio.

6.6.6 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE DE

LIQUIDACIÓN TÉCNICA DE OBRA.- El Residente elaborará y
53
pserehsaernátainrámleadriaetsapmeectnivtea dlieqsupiduaécsiódne
tcéocncicluaidaelalaobraray, esleprároecnesfuanmcieóntoa

54
 la normatividad y directivas pertinentes sobre liquidación de obras. Este
expediente entre otros aspectos contendrá lo siguiente:
- Carátula
- Reporte de presentación
- Índice
- DFiacthoas tgéecneicraldees do ebrla obra
- Memoria descriptiva valorizada
- Informe final de ejecución de obra. Resumen del desarrollo físico y
financiero de la obra.
- Copia de contrato de Supervisor o Inspector y su Resolución de
designación.
- Copia de contrato del Residente de Obra.
- Acta de entrega de terreno.
- Acta de terminación de obra
- Copia de Resolución de designación de Comisión de Recepción de
obra
- Acta de Recepción de Obra.
- Calendario reprogramado de obra.
- Resumen del control de materiales, ingreso y salida de almacén de
obra y Nota de entrada a Almacén Central de los saldos de materiales
de la obra.
- Cuadro resumen de metrados realmente ejecutados.
- Cuadro resumen de Valorizaciones de obra.
- Manifiesto de gastos total
- Resumen final de avance físico y financiero mensual y acumulado.
- Resumen de los ensayos y pruebas de control de calidad realizadas,
según el tipo de obra. Adjuntar originales de certificados.
- Planilla de tareo mensual y cuadro resumen del control de mano de
obra.
- Cuaderno de obra en original.
- Copia de Resoluciones de ampliaciones de plazo.
- Copia de Resoluciones de adicionales y/o deductivos de obra.
- Documento que aprueba la modificación del Presupuesto analítico.
Resolución de aprobación del expediente técnico.
-- Contrato de mano de obra especializada, alquiler de equipos y/o
maquinarias.
- Partes diarios de maquinarias y equipos usados durante el periodo
de reporte con el resumen respectivo
- Plano general de ubicación
- Plano clave
- Planos de Post Construcción o de replanteo.
- Expediente Técnico de ejecución de obra con toda su
documentación, Expediente técnico de adicionales, deductivos y /o
modificaciones.
- Acervo documentario.
- Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los
trabajos desde el inicio de obra hasta su culminación.
- Convenio suscrito (De ser el caso).
Minuta de Declaratoria de Fábrica.(Solo para obras de Edificaciones).
Informe Final del supervisor o Inspector de obra.
Otros que solicite el supervisor.

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VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Es obligación de las Unidades Orgánicas intervinientes coadyuvar al

cumplimiento de la presente Directiva, brindando su colaboración institucional durante
las etapas de este proceso.
SEGUNDA.- En los casos no previstos o contemplados en la presente norma y que se
vinculen con el tema de ejecución de obras por administración directa, corresponderá
emitir opinión previa al interior de la Gerencia Regional de Infraestructura y de ser
necesarios se incorporarán la Dirección Regional de Administración
Financiera, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial y Dirección Regional de Asesoría Jurídica u otras.

TERCERA.- Los residentes de obra podrán contar con el apoyo y asistencia técnica
de personal técnico, que alivien a realizar la gestión de las adquisiciones de todos los
insumos que requiera la obra.

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