SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN POR ÓRDENES DE FABRICACIÓN CON BASE

ESTÁNDAR
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• En costos estándar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estándar, al igual, que el costo
de la mercancía vendida (C.M.V.)
• Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es dec ir, una variación para la materia prima directa (variación de precio y cantidad),
una variación para la mano de obra directa (variación de precio y eficiencia) y una variación para los costos indirectos de fabricación (variación CIF, o
variación presupuesto-volumen, o variación precio -eficiencia-volumen).
• Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos
indirectos de fabricación, se les pueden definir, ya sea una, dos o tres variaciones.

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ECONÓMICO

Compra de Inventario de Materias Primas D ä Las materias primas y suministros, se soli citan a través del
Materiales Directos Variación Precio de la Materia Prima D C Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da
Cuentas por Pagar C origen a la Orden de Compra).
Efectivo C ä Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace
un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se
entregan a producción mediante una Requisición de
materiales.
ä La variación de precio de los materiales directos = (Precio
unitario real – precio unitario estándar) * Cantidad real
comprada.

Consumo de Inventario Producto en Proceso D ä El consumo de materiales se hace a través de una

Materiales (Directos CIF D requisición de materiales.
e Indirectos) Variación Cantidad Materi a Prima D C ä A los CIF irían los materiales indirectos y los directos a
Inventario de Materias Primas C Inventario de Producto en proceso.
ä La cuenta de producto en proceso , se controlaría por cada
orden de producción y los CIF, por centro de costo.
ä La variación Eficiencia (uso o cantidad) = (Cantidad real
utilizada – Cantidad estándar) * Precio unitario estándar.
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ECONÓMICO

Fletes y Ac arreos CIF D ä En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no

Efectivo C haga parte de un mayor valor de la mercancía o de la
Cuentas por Pagar C meteria prima.

Pago de la Nómina Nómina por Pagar D ä A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva.
Cuentas por Pagar C ä En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:
(Retenciones de Nómina o § El control del Tiempo
Deducciones) C § El cálculo de la Nómina
Efectivo § La Asignación o Distribución de costos de la Nómina.

Distribución de la Inventario Producto en Proceso D ä Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y
Nómina CIF D salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado,
Gastos Administración y Ventas D o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por
Variación precio mano de obra D C cuanto tiempo).
Variación eficiencia mano de obra D C ä El Departamento de Nómina, calcula la nómina y envía los
Nómina por Pagar C datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de
asignar el costo de la nómina y preparar los informes de
costos.
ä Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los
CIF, por centro de costo.
ä La variación precio M.O.D. = (tarifa salario real por hora –
tarifa salario estándar/hora) * cantidad real de horas
trabajadas de mano de obra directa.
ä La variación eficiencia de la M.O.D. = (horas reales
trabajadas de M.O.D. – horas estándar de M.O.D.) * Tarifa
salarial estándar por hora de M.O.D.
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ECONÓMICO

Provisión de (Inventario Producto en Proceso) D ä Provisión para prestaciones sociales son las cesantías, sus
Prestac iones CIF D intereses, prima de servicios, ves tido de labor. Otras
Sociales Gastos de Administración y Ventas D provisiones como las vacaciones.
(Prestaciones Sociales) C ä Según Oscar Gómez Bravo, las prestaciones sociales de la
Provisión para Prestaciones Sociales mano de obra directa, deben registrarse como un mayor
valor del Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los
carga a CIF.

Pago de Provisión para Prestaciones Sociales D ä Las provisiones se cierran al finalizar el período contable (31
Prestac iones Gasto Prestaciones Sociales D de Diciembre) o cuando se efectúe el pago de ellas al
Sociales Efectivo C trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor será un gasto
prestaciones más y el menor valor se cierra contra un
Ingreso por ajuste.
ä Al finalizar el período contable, se traslada a la cuenta de
Pasivos Laborales.
ä Los costos del período (CIF Reales), se van contabilizando
Contabilización de CIF D normalmente.
los CIF Reales Depreciaciones C ä Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica
Servicios Públicos (por Pagar) C que se controla por centro de costos.
Cuentas por Pagar C ä En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja,
Efectivo C excepto los materiales indirectos y la mano de obra indirecta,
ya que estos, debieron registrarse en los asientos anteriores.
ä En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de
un mayor valor de la materia prima o del producto, y los
empaques, cuando hacen parte del producto terminado.
ä Los CIF en mano de obra lo conforman:
• El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al
laborado en una orden de producción o el laborado por
negligencia o ineficiencia del trabajador.
• El tiempo ocioso justificable.
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ECONÓMICO

Contabilización de • La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario

los CIF Reales mínimo garantizado, cuando no cubre la producción mínima,
de manera que obtenga el salario mínimo (es un costo que
(Continuación) cubre la empresa).
• Las Prestaciones Sociales (Cesantías, Intereses a las
cesantías, prima, vestido de labor)
• Los Auxilios de transporte
• Las vacaciones
• Los parafiscales (caja de compensación familiar, SENA e
ICBF) y la seguridad social (Riesgos profesionales, Aportes
a las EPS y aportes por pensión), a cargo del empleador, se
contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar.

Pago de Parafiscales Gastos Parafiscales D ä En Gastos Parafiscales, irían los aportes patronales por este
Cuentas por Pagar D concepto, de parte del personal de administración y de
Efectivo C ventas.

Tasa de Aplicación Inventario Producto en Proceso D ä Como los Departamentos de Servicios, benefician a los de
predeterminada CIF Aplicados C producción, sus costos deben contabilizarse como CIF.
ä Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los
Departamentos de Servicios, a los Departamentos de
Producción, y luego, calcularse una tasa de aplicación de
CIF, para cada departamento de producción.
ä Los CIF se aplican a medida que la producción avanza,
cargándose a Inventario de Producto en Proceso.
ä Dicha tasa se cálcula de dividir unos CIF ESTIMADOS o
presupuestados, para el período siguiente, calculado con
bases técnicas, sobre LA BASE de un nivel de producción
estimado, que se calcula según la capacidad productiva, de
conformidad con la proyección de ventas. Dicha base puede
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ECONÓMICO

Tasa de Aplicación ser en costo de los materiales directos, en horas máquina, en

predeterminada horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en
otras.
(Continuación) ä Para un buen presupuesto de CIF, es necesario determinar
a quellos conceptos que son variables, f ijos o mixtos.
ä En cuanto a los CIF FIJOS, es bueno darles un tratamiento
fijo, esto se logra a través de la asignación de valores FIJOS
(por ejemplo valores porcentuales).

Cierre de los CIF CIF Aplicados D ä L a variación responde a una Subaplicación de CIF si es
Aplicados CIF Reales C Débito.
Variación CIF D C ä La variación responde a una Sobreaplicación de CIF si es
Crédito.
ä La variación CIF = CIF reales – CIF aplicados. Esta
variación puede discriminarse en otras tres: Gasto o precio,
eficiencia y volumen.

Cierre de la Costo Mercancía Vendida D C ä Si la variación NO ES significativa, puede tratarse como

Variación CIF Variación CIF D C costo del período y se hace un ajuste directo al costo de la
(El valor No es mercancía vendida.
Significante) ä Si la variación es SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al
costo, entre el Inventario Producto en Proceso, el Inventario
Producto Terminado y El Costo de la Mercancía Vendida,
para que los estados financieros se ajusten a valor real.
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ECONÓMICO

Cierre de la Inventario Producto en Proceso D C ä Las variaciones deben prorratearse entre los inventarios y el
Variación CIF Inventario Producto Terminado D C costo de la mercancía vendida, para que los estados
(El valor es Costo Mercancía Vendida D C financieros se ajusten a valor real.
Representativo) Variación CIF D C ä El objetivo consiste en asignar los CIF subaplicados o
sobreaplicados a aquellas cuentas que se encontraban
distorsionadas por el uso de una tasa de aplicació n que
resultó incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos finales
para aproximar lo que debió ser, si se hubiera empleado la
tasa de aplicación correcta.
ä Esta asignación, se realiza en proporción al saldo de CIF no
ajustados, en cada una de estas cuentas .
Terminada la orden Inventario Producto Terminado D ä Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacén de
de trabajo Inventario Producto en Proceso C Productos Terminados o estando en bodega, para efectos
del inventario.
ä Recordar que estos invent arios se mueven a valores
estándar: unidades terminadas por el valor del costo
estándar.

Despacho y entrega Cuentas por Cobrar - Cliente D ä Genera una remisión de mercancías y una factura de venta
del producto Ventas C o un documento de cobro.
ä El costo de la mercancía vendida debe estar a costo
Costo Mercancía Vendida D estándar, ya que el inventario de producto terminado esta a
Inventario Producto Terminado C estándar.
ä Este registro se hace por el sistema de inventario
permanente o perpetuo, si fuera el inventario periódico, el
costo de la mercancía vendida se calcula a través del juego
de inventario= Inventario inicial + Compras – Inventario Final
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ECONÓMICO

Unidades Dañadas Inventario Unidades Dañadas D ä Este método recae sobre todas las órdenes de producción.
Normales (Método 1: CIF D ä Sólo se deducen a valor residual del Inventario de Producto
A todas las órdenes) Inventario Producto en Proceso C en Proceso
ä El Inventario de Producto en Proceso se controla por centro
de costos.

Unidades Dañadas Inventario Unidades Dañadas D ä Este método recae sobre una orden de producción
Normales (Método 2: Inventario Producto en Proceso C específica.
A una orden) ä Sólo se deducen a valor residual del Inventario de Producto
en Proceso
ä El Inventario Producto en Proceso se controla por centro de
costos.

Unidades Dañadas Inventario Unidades Dañadas D ä El Inventario de unidades dañadas se contabiliza por el valor
ANormales Pérdida por Deterioro Anormal D residual.
Inventario Producto en Proceso C ä El Inventario Producto en Proceso se contabiliza por el costo
y se controla por centro de costo.
ä La Pérdida por deterioro anormal, sería la diferencia de los
anteriores.

Unidades CIF D ä Se elabora un estimativo del proceso de reelaboración.

Defectuosas Inventario Materia Prima C ä Existe una dualidad en los CIF reales y los CIF aplicados,
Normales (Método 1: Nómina por Pagar C que al cerrarse el efecto es neutro.
A todas las órdenes) CIF Aplicados C

Unidades Inventario Producto en Proceso D ä El Inventario de Producto en Proceso, se controla por centro
Defectuosas Inventario Materia Prima C de costo.
Normales Nómina por Pagar C
(Método 2: A una CIF Aplicados C
orden)
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Unidades Pérdida por Unidades Defectuosas D ä La palabra ANORMALES, hace relación a que no estaba
Defectuosas Anormales C presupuestado el hecho de que sucediera tal situación, es
ANormales Inventario de Materia Prima C decir, se salió de las manos y de los controles productivos.
Nómina por Pagar C
CIF Aplicados C

Venta de Material de Efectivo D ä Se consideró en la Tasa de Aplicación de los CIF.

Desecho CIF C
(Método 1: A todas
las órdenes)

Venta de Material de Efectivo D ä No se consideró en la Tasa de Aplicación de los CIF.

Desecho Inventario Producto en Proceso C
(Método 2: A una
orden)

Material de CIF D ä Se convierte en un costo, el tener que pagar, para

Desperdicio Cuentas por Pagar C deshacerse de ellos.
(Método 1: A todas
las órdenes)

Material de Inventario Producto en Proceso D ä El Inventario Producto en Proceso, se controla por centro de
Desperdicio Cuentas por Pagar C costo.
(Método 2: A una
orden)
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DEFINICIONES

Las Unidades Dañadas son aquellas que no cumplen los estándares de la producción y que se venden por su valor residual o
que se descartan y no se efectúa trabajo adicional en ellas.
Las Unidades Defectuosas son aquellas que no cumplen los estándares de la producción y que se deben REELABORAR con el
fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercancía defectuosa.
El Material de Desecho, son las materias primas que sobran del proceso de producción y que no pueden reintegrarse a la
producción para el mismo propósito, pero que pueden utilizarse para un proceso de producción diferente o venderse a terceras
personas por un valor nominal.

TIEMPO EXTRA: Hay que diferenciar tres situaciones, primera, si el trabajador laboró en cualquier cosa diferente a su labor
productiva o manufacturera, la jornada normal iría al Inventario de Trabajo en Proceso y el tiempo extra como CIF, ambos contra
Nómina por Pagar.
Segundo, Si el tiempo extra es sobre una orden de trabajo específica, iría Inventario de Producto en Proceso contra Nómina por
Pagar.
Tercero, Si el tiempo extra fue por negligencia o ineficiencia del trabajador, se registraría el Inventario de Producto en Proceso
(orden ##) y Pérdida por Tiempo Extra contra Nómina por Pagar.

TIEMPO OCIOSO: Si el tiempo ocioso es justificable (error de fuerza mayor), iría a los CIF, subcuenta tiempo ocioso contra
Nómina por Pagar.
Si no es justificable, se lleva a Pérdida por Tiempo Ocioso.

SISTEMAS DE INVENTARIO: El sistema de Inventario Periódico, posee los métodos de valoración Identificación Específica,
Costo Promedio Simple o Ponderado, el UEPS y el PEPS.
El sistema de Inventario Perpetuo o Permanente, posee los métodos de valoración Identificación específica, Costo Promedio
Móvil Simple o Ponderado.

SALARIO MÍNIMO GARANTIZADO E INCENTIVOS: Es lo que se conoce como trabajo a destajo; se pueden presentar dos
casos, en el primero, el trabajador puede lograr la producción mínima o sobrepasarla, en ambos casos, se registra al Inventario
de Producto en Proceso vs la Nómina por Pagar.
En el segundo caso, el trabajador no logra la producción mínima, pero debe reconocersele el salario mínimo, por tanto lo que él,
efectivamente produjo, iría al Inventario de Producto en Proceso, la diferencia para llegar al mínimo, iría a los CIF, ambos contra
la Nómina por Pagar.

FUENTE: Polimeny y otros. Contabilidad de Costos. Santafé de Bogotá: McGraw -Hill.

Gómez Bravo, Oscar. Contabilidad de Costos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co
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DEFINICIONES

ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE

PRODUCCIÓN: Los CIF se aplicaron en base a datos reales, pero la tasa es estimada.
Estimaciones o presupuestos por cada Departamento de Servicios
Distribución de esos presupuestos a los de Producción a través de un métodos (Directo, Escalonado o Algebraico)
Cálculo de la tasa de aplicación por Departamento de Producción
Aplicación de CIF en cada Departamento de Producción, multiplicando la tasa por la base real (Los CIF se aplicaron con base a
datos reales, pero la tasa es estimada)
Distribuir los valores reales de los servicios a los Departamentos de Producción

ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS REALES DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE PRODUCCIÓN.

Esta asignación se realiza por cualquiera de los métodos, directo, escalonado o algebraico, y una vez asignados, se puede
proceder al cierre de los CIF aplicados.
CIF Departamento Producción 1 …………..D
CIF Departamento Producción 2 ..………….D
CIF Departamento Servicios 1 ……………………….C

TÉRMINO EN TÉRMINO EN COSTOS EXPLICACIÓN

MARMO LIMITADA

Material de Unidades Defectuosas Porque en ambos términos puede aplicar la Reelaboración del
Recuperación producto.

Retal Material de desecho Porque pueden utilizarse para un proceso de producción diferente
o puede venderse a terceras personas.

Ripio Material de Desperdicio Porque no tienen valor de uso, por el contrario, se convieten en un
costo para la empresa, el pagar para deshacerse de ellos.

FUENTE: Polimeny y otros. Contabilidad de Costos. Santafé de Bogotá: McGraw -Hill.

Gómez Bravo, Oscar. Contabilidad de Costos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co
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** Las siguientes bases, sirven para distribuir por regla de tres simple, el presupuesto de cada concepto de CIF.

BASES EXPLICACIÓN CONCEPTOS QUE SE LA UTILIZAN

Costos de los materiales Directos Cuando los materiales directos Todos

constituyen una parte considerable del
costo total.
Una desventaja es que para cada
producto se calcularía una base, y si son
varios, se pierde la facilidad.

Metros cuadrados Cuando los CIF estén relacionados con Arrendamiento de planta, Depreciación de Fábrica,
los metros cuadrados. Seguro de planta, impuesto predial, servicio de
vigilancia, aseo, mantenimiento edificio.

Número de Empleados Cuando los CIF estén relacionados con el Consumo de agua (acueducto), Servicio de
número de personas. Restaurante, Supervisión, Servicios de Salud,
Departamento de Personal.

Kilovatio hora Es la unidad de medida de la energía Energía Eléctrica

Horas máquina Para departamentos muy automatizados o Energía Eléctrica

tecnificados, en donde los CIF se
relacionan estrechamente con las horas
máquina.

Costo maquinaria y equipo Se refiere al avalúo técnico Depreciación maquinaria, seguros maquinaria,
mantenimiento maquinaria, reparaciones, seguro
de incendio, sustracción y hurto.

Unidades de producción Es una aplicación uniforme de CIF a cada Todos

unidad producida. Es apropiado cuando la
empresa fabrica un sólo producto.

Mano de Obra Directa Cuando exista una relación directa entre Todos los relacionados con la mano de obra.
la MOD y los CIF, y los salarios son muy
parejos.

FUENTE: Polimeny y otros. Contabilidad de Costos. Santafé de Bogotá: McGraw -Hill.

Gómez Bravo, Oscar. Contabilidad de Costos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co
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BASES EXPLICACIÓN CONCEPTOS QUE SE LA UTILIZAN

Horas de Mano de Obra Directa Cuando exista una relación directa entre Todos los relacionados con la mano de obra.
la MOD y los CIF, y además, los salarios
son muy disparejos.

Asignación Directa Cuando la relación de CIF es directa con Arrendamiento de la maquinaria, Depreciación de
el centro de costos la maquinaria, Asesoría técnica a un departamento
o centro de costos específico.

Cantidad de Centros de Costos Cuando la relación de CIF es muy difícil Montacargas, Útiles y papelería, teléfono.
de establecer, por tanto su valor se asigna
en partes iguales a los centros de costos.

Costo Primo El costo primo es la suma de los dos Todos

primeros elementos del costo: Material
directo + Mano de Obra Directa.
Es aplicado cuando los CIF varían de
acuerdo, tanto con los materiales directos
como con la mano de obra directa.

FUENTE: Polimeny y otros. Contabilidad de Costos. Santafé de Bogotá: McGraw -Hill.

Gómez Bravo, Oscar. Contabilidad de Costos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co