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    Como Insertar Microsoft Visio Data Visualizer

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    Jesus Navarro
    El documento describe cuatro métodos para crear organigramas en Microsoft Visio y Word. Explica cómo insertar el complemento Visio Data Visualizer para crear organigramas, usar la herramienta Recortes de Windows para capturar el organigrama, y usar la opción SmartArt en Word para crear organigramas jerárquicos.

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    El documento describe cuatro métodos para crear organigramas en Microsoft Visio y Word. Explica cómo insertar el complemento Visio Data Visualizer para crear organigramas, usar la herramienta Recortes de Windows para capturar el organigrama, y usar la opción SmartArt en Word para crear organigramas jerárquicos.

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    Como Insertar Microsoft Visio Data Visualizer

    Pestaña Insertar >Mis complementos


    En la ventana emergente damos clic en la opción Tienda, luego en el buscador ponemos Visio, una vez encontrado le
    damos en agregar o instalar. y dentro de nuestros complementos de Office ya tendremos nuestro Microsoft Visio Data
    Visualizer.

    Organigrama con Microsoft Visio


    Pestaña Insertar >Mis complementos, se abrirán nuestros Complementos de Office y le damos clic en Microsoft
    Visio… no saltara una ventana la cual dice Continuar sin iniciar sesión y le damos clic y se nos abrirá la Data Visualizer,
    donde nos dará tres opciones y nosotros escogemos Organigrama 5, 5 porque hay 5 tipos de organigrama.
    Creamos el Organigrama que dice Inicio rápido, una vez dado clic se creara con todo una tabla de datos al lado
    izquierdo tal y como se puede visualizar.
    Se podrá editar y agregar nuestros datos, tener en cuenta que los id del comienzo sean consecutivos y los id de la parte
    final son usados para que el nuevo nombre ingresado vaya debajo de uno existente.
    Así mismo en Tipo de rol dentro de cada rol tendremos opciones que cambiarán de color así como se cambia de rol, una
    vez ya puesto todo lo damos en actualizar y ya estará agregados nuestros datos.

    Herramienta Recortes de Windows


    Como al momento de abrir el complemento de Microsoft Visio Data Visualizer. le dimos en continuar sin iniciar sesión
    no lo podremos ver en la web.
    Utilizamos la herramienta recortes de Windows, la cual nos dará una barra con nombre Herramienta Recortes, le damos
    clic en nuevo y podremos recortar solo el organigrama y ya le tendremos en imagen para usarlo en cualquier programa
    que queramos.

    Organigrama con la Opción SmartArt


    Pestaña Insertar >Ilustraciones >SmartArt
    En la ventana emergente con nombre Elegir un grafico SmartArt tenemos múltiples opciones la cual nosotros haremos
    clic en Jerarquía y nos mostrara 13 tipos dentro de jerarquía, elegiremos el primero.
    Una vez ingresado Nuestro primer Organigrama de la opción Jerarquía al lado izquierdo nos dará una ventana >
    Escribir aquí el texto, ahí podremos escribir todo lo que irá en nuestro organigrama tenemos un cuadro principal como
    gerente abajo subgerente, contador abogado y administrador, ya abajo de todos ellos tenemos Asit. en cada uno eso lo
    ingresamos primero creando un cuadro luego dándole en la tecla Tab. ya automáticamente se pondrá como sub del
    cuadro principal.
    Así mismo seleccionamos el organigrama y podemos darle color y presentación en la pestaña Diseño de SmartArt nos
    dará la opción de cambiar colores o diseños.

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