3.2. Plan de Implementacion y Mitigación de Riesgos

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IOARR: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO; REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE

SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,


DEPARTAMENTO CUSCO”

PLAN DE IMPLEMENTACION Y MITIGACIÓN DE RIESGOS.


1. INTRODUCCIÓN.

En los últimos años en la Provincia de Anta se vienen presentando muchos inconvenientes en la


ejecución de los proyectos, esta situación reiterativa exige a las autoridades locales a proponer
la implementación de sistemas de gestión en proyectos que eviten o minimicen estos riesgos.

Los proyectos de construcción son riesgosos por naturaleza, independiente del tamaño, finalidad
y ubicación. La gran cantidad de participantes, los numerosos procesos involucrados, las
dificultades de administración, los problemas generados por el entorno, son algunas de las
razones que permiten al riesgo estar potencialmente presente en las distintas etapas que
componen el proyecto.

2. UBICACIÓN DEL PROYECTO.

La Localidad de Yungaqui se encuentra al oeste del distrito de Anta, por su ubicación es


netamente una zona rural sierra, entre las coordenadas 13°29'10.22" latitud sur y 72° 9'58.36"
longitud oeste.

Localidad : Yungaqui
Distrito : Anta
Provincia : Anta
Departamento : Cusco
Región Geográfica : Costa ( ) Sierra (x) Ceja de Selva ( )
Ilustración N°- 1 Ubicación del Proyecto.

Fuente: Elaboración Propia

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


IOARR: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO; REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

3. CONSIDERACIONES GENERALES.

El plan de gestión de riesgo para el proyecto “ CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO;


REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LA
LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”, se realizó siguiendo los lineamientos establecidos por el PMI en la
guía PMBoK.

El alcance del presente informe se centra en el plan de gestión de riesgo del proyecto y de los
riesgos más importantes a los que puede estar sujeto.

4. METODOLOGIA GENERAL.

La metodología utilizada para llevar a cabo el plan de gestión de riesgo, como ya se mencionó,
se realizó siguiendo los lineamientos establecidos por el PMI en la guía PMBoK.

El análisis en general y las recomendaciones derivadas del análisis, están concebidas según la
Directiva N°12-2017-OSCE/CD.

5. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES.

Para la implementación del plan de gestión de riesgos, se debe contar con una estructura
organizacional de manera ideal, se describirán las principales características y funciones de los
roles involucrados, para una posible futura implementación.

 Director del Proyecto:


Es la persona a cargo del proyecto, entre sus funciones principales en lo que se refiere a
gestión del riesgo están, coordinar el plan del proyecto, definir los miembros del equipo
de gestión de riesgo del proyecto, integrar el plan de gestión de riesgo al plan del
proyecto.
 Coordinador de la gestión de riesgos:
Miembro del equipo del proyecto nombrado por el director del proyecto, encargado de
coordinar el equipo de gestión de riesgo, frecuentemente este cargo está asociado al
coordinador de planeamiento y control. Dentro de sus funciones están, coordinar las
labores del equipo de gestión de riesgo, participar activamente en todos los procesos
relacionados a la gestión de riesgos, revisar y aprobar los resultados del análisis de la
gestión de riesgo, transmitir e informar al director de proyecto y al comité de gestión de
riesgos, determinar asuntos que requieran especial atención desde el punto de vista de
riesgos, coordinar acciones a tomar ante un plan de respuesta al riesgo y dar
seguimiento a los riesgos.
 Equipo de gestión de riesgo del proyecto:
Miembros del equipo de proyecto, pueden ejercer otras funciones dentro de la
organización. Dentro de sus principales funciones están, coordinar la identificación de
los riesgos, documentar todos la información que se relacione con la gestión de los
riesgos, actualizar el registro de riesgos, realizar la evaluación cualitativa y cuantitativa
de los riesgos. Coordinadores de las diferentes áreas del proyecto:
 Profesionales encargados de la coordinación, dirección técnica y puesta en marcha de
procesos:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

Cumplen diferentes funciones en función de las áreas que coordinan, sin embargo, bajo
la óptica de la gestión de riesgos, identifican los riesgos asociados a sus áreas de
acción, participan activamente en los procesos de valoración de riesgos, participan en el
diseño de las respuestas a los riesgos que lo requieran e implementar el plan de
respuesta al riesgo.
 Gestor de calidad:
Encargado de los procesos de gestión de calidad del proyecto. Entre sus funciones esta
revisar la concordancia entre el plan de gestión de riesgo y el plan de calidad del
proyecto.

6. METODOLOGIA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE Y REGISTRO DE RIESGOS.

Para la identificación y registro de riesgos, se siguió la siguiente metodología:

1. Metodología para la identificación y registro de riesgos

Esta etapa consiste en identificar los riesgos y las características de los mismos.

Los riesgos identificados en esta etapa deben documentarse, y es responsabilidad del equipo de
gestión de riesgos, recopilar la información y proceder a analizarla.

2. Metodología para la Evaluación Cualitativa de los riesgos

Una vez identificados los riesgos, se debe determinar la importancia de cada uno de estos
riesgos y decidir cuáles serán sujetos de un análisis posterior. Esta importancia se asigna en
base a un análisis cualitativo, donde a cada riesgo se le asigna una probabilidad de ocurrencia y
un impacto en caso de ocurrir y con estas dos variables se le asigna una categoría de riesgo a
cada uno de ellos.

3. Plan de respuesta a los riesgos

El plan de respuesta a los riesgos, consistió en determinar qué acciones deben tomarse para
disminuir los riesgos del proyecto.

Existen riesgos de bajo impacto y poca probabilidad de ocurrencia que no ameritará un plan de
respuesta, sin embargo como resultado de todo el análisis de riesgo del proyecto, este identifica
cuales son los riesgos más críticos y en los cuales debe concentrar sus esfuerzos. Este plan de
respuesta consiste en diseñar medidas a tomar para mitigar, transferir o aceptar el riesgo, en
ocasiones estos planes pueden resultar muy costosos para poderlos llevar a un grado
satisfactorio o confiable, por eso durante estas etapas es de suma importancia contar con el
equipo de gestión de riesgos, los expertos y representantes de la dirección, quienes aceptarán o
no los planes de respuesta y los costos que estos representen.

4. Estrategias de respuesta

El plan de respuesta a los riesgos debe contemplar las distintas estrategias de aplicabilidad al
proyecto. Cada respuesta a los riesgos está en función de una serie de variables del entorno
asociado a cada proyecto particular.

Puede aplicarse una estrategia o una combinación de las mismas para conseguir la mayor
aplicabilidad al proyecto.

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SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

Entre estas estrategias se puede mencionar:

 Mitigar el riesgo implica reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo a


través de acciones específicas. Las acciones tendientes a reducir la probabilidad no
necesariamente son las mismas para disminuir el impacto del riesgo.

 Evitar el riesgo implica eliminar la(s) causa(s) generadora(s) del riesgo. Debe tenerse en
cuenta que en determinados casos, evitar el riesgo puede generar la modificación de las
condiciones iniciales del proyecto.

 Aceptar el riesgo implica reconocer el riesgo y determinar, de ser el caso, las medidas a
adoptar si el riesgo se materializa.

 Transferir el riesgo implica trasladar el impacto de un riesgo a un tercero, junto con la


responsabilidad de la respuesta.

7. IDENTIFICACIÓN, ANALISIS Y RESPUESTA AL RIESGO.


Tabla N° - 1 Análisis de Riesgos N°1

Anexo N° 01

Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos

Número 1
NÚMERO Y FECHA
1 DEL DOCUMENTO
Fecha 14/07/2023

CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO;


REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
Nombre del Proyecto SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD
YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA,
DATOS GENERALES PROVINCIA ANTA, DEPARTAMENTO CUSCO
2 DEL PROYECTO

PROVINCIA DE ANTA - DISTRITO DE ANTA -


Ubicación Geográfica
LOCALIDAD DE YUNGAQUI GRANDE

3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

3.1 CÓDIGO DE RIESGO R001

FALTA DE ASIGNACIÓN PRESPUESTAL


3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

3.3 CAUSA(S) GENERADORA(S) Causa N° 1 Redistribución de presupuesto por


priorización de otros proyectos.

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DEPARTAMENTO CUSCO”

No consideración del proyecto en el


Causa N° 2
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

4.2
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Muy baja 0.10 X Muy bajo 0.05

Baja 0.30 Bajo 0.10

4.1

Moderada 0.50 Moderado 0.20

4
Alta 0.70 Alto 0.40

Muy alta 0.90 Muy alto 0.80 X

Muy baja 0.100 Muy alto 0.800

PRIORIZACIÓN DEL RIESGO

4.3
Puntuación del Riesgo
Prioridad
=Probabilidad x 0.080 Prioridad Moderada
del Riesgo
Impacto

RESPUESTA A LOS RIESGOS


Mitigar Riesgo Evitar Riesgo X
5.1 ESTRATEGIA Transferir
Aceptar Riesgo
5 Riesgo
5.2 DISPARADOR DE RIESGO No asignación presupuestal
ACCIONES PARA DAR Consideración del proyecto en el Presupuesto Institucional
5.3
RESPUESTA AL RIESGO de Apertura (PIA)

FUENTE: EQUIPO TECNICO.

Tabla N° - 2 Análisis de Riesgos N°2

Anexo N° 01

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


IOARR: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO; REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos

Número 2
NÚMERO Y FECHA
1 DEL DOCUMENTO
Fecha 14/07/2023

CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO;


REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
Nombre del Proyecto SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD
YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA,
DATOS GENERALES PROVINCIA ANTA, DEPARTAMENTO CUSCO
2 DEL PROYECTO

PROVINCIA DE ANTA - DISTRITO DE ANTA -


Ubicación Geográfica
LOCALIDAD DE YUNGAQUI GRANDE

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

3.1 CÓDIGO DE RIESGO R002

RIESGO SOCIAL
3 3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

Presión de agentes externos hacia los


Causa N° 1
pobladores, para la no ejecución del proyecto
3.3 CAUSA(S) GENERADORA(S)
Desconocimiento de los pobladores sobre los
Causa N° 2
beneficios del proyecto.

4 ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

4.1 4.2
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Muy baja 0.10 X Muy bajo 0.05

Baja 0.30 Bajo 0.10

Moderada 0.50 Moderado 0.20

Alta 0.70 Alto 0.40 X

Muy alta 0.90 Muy alto 0.80

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

Muy baja 0.100 Alto 0.400

PRIORIZACIÓN DEL RIESGO

4.3
Puntuación del Riesgo
Prioridad
=Probabilidad x 0.040 Baja Prioridad
del Riesgo
Impacto

RESPUESTA A LOS RIESGOS


Mitigar Riesgo X
Evitar Riesgo
5.1 ESTRATEGIA Transferir
Aceptar Riesgo
Riesgo
5.2 DISPARADOR DE RIESGO Rechazo de pobladores para la ejecución del proyecto.
5
Informar a los pobladores los alcances y beneficios de
proyecto.
ACCIONES PARA DAR
5.3
RESPUESTA AL RIESGO
Sensibilización y capacitación de los pobladores.
Reuniones de coordinación, donde se involucre a la
población beneficiaria.

FUENTE: EQUIPO TECNICO.

Tabla N° - 3 Análisis de Riesgos N°3

Anexo N° 01

Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos

Número 3
NÚMERO Y FECHA
1 DEL DOCUMENTO
Fecha 14/07/2023

CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO;


REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
Nombre del Proyecto SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD
YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA,
DATOS GENERALES PROVINCIA ANTA, DEPARTAMENTO CUSCO
2 DEL PROYECTO

PROVINCIA DE ANTA - DISTRITO DE ANTA -


Ubicación Geográfica
LOCALIDAD DE YUNGAQUI GRANDE

3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


IOARR: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO; REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

3.1 CÓDIGO DE RIESGO R003

DIFISIL ACCESO A LA OBRA DURANTE LOS MESES DE ENERO A


ABRIL, LO QUE OCACIONARIA UN RETRASO EN LA EJECUCIÓN
3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
DEL PROYECTO.

Causa N° 1 Lluvias inntesas en los meses de enero abril

3.3 CAUSA(S) GENERADORA(S)


Malas condiciones de la via de acceso a la
Causa N° 2
zona del proyecto

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

4.2
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Muy baja 0.10 Muy bajo 0.05

Baja 0.30 Bajo 0.10

4.1

Moderada 0.50 Moderado 0.20

4
Alta 0.70 x Alto 0.40

Muy alta 0.90 Muy alto 0.80 x

Alta 0.700 Muy alto 0.800

PRIORIZACIÓN DEL RIESGO

4.3
Puntuación del Riesgo
Prioridad
=Probabilidad x 0.560 Alta Prioridad
del Riesgo
Impacto

RESPUESTA A LOS RIESGOS


Mitigar Riesgo X Evitar Riesgo
5.1 ESTRATEGIA Transferir
Aceptar Riesgo
Riesgo
5.2 DISPARADOR DE RIESGO Pronósticos de Precipitaciones pluviales.
5
Incrementar el número de horas de traslado de materiales a la zona.
ACCIONES PARA DAR Acondicionar una zona de almacenamiento temporal adicional para
5.3
RESPUESTA AL RIESGO acopiar la mayor cantidad de materiales que se trasladarán a la zona
del proyecto.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


IOARR: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO; REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

FUENTE: EQUIPO TECNICO.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


IOARR: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO; REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE
ANTA, PROVINCIA ANTA, DEPARTAMENTO CUSCO”

8. ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS.


Tabla N° - 4 Asignación de los Riesgos.

Anexo N° 03
Formato para asignar los riesgos
CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO;
REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
Nombre del
Número 1 2. DATOS SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD
Proyecto YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA,
1. NÚMERO Y FECHA DEL DOCUMENTO GENERALES DEL
PROVINCIA ANTA, DEPARTAMENTO CUSCO
PROYECTO
Ubicación PROVINCIA DE ANTA - DISTRITO DE ANTA -
Fecha 14/07/2023
Geográfica LOCALIDAD DE YUNGAQUI GRANDE

4 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS


3.INFORMACIÓN DEL RIESGO 4.3 RIESGO ASIGNADO
4.1 ESTRATEGIA SELECCIONADA
A
3.1 4.2 ACCIONES A REALIZAR EN EL MARCO
3.3 Mitigar Evitar Aceptar
CÓDIGO Transferir DEL PLAN
3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PRIORIDAD el el el Entidad Contratista
DE el riesgo
DEL RIESGO riesgo riesgo riesgo
RIESGO
FALTA DE ASIGNACIÓN PRIORIDAD Consideración del proyecto en el
R001 X X
PRESPUESTAL MODERADA Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
Informar a los pobladores los alcances y
beneficios de proyecto.
BAJA
R002 RIESGO SOCIAL X Sensibilización y capacitación de los X X
PRIORIDAD
pobladores.
Reuniones de coordinación, donde se
involucre a la población beneficiaria.
Incrementar el número de horas de
traslado de materiales a la zona.
DIFISIL ACCESO A LA OBRA DURANTE
LOS MESES DE ENERO A ABRIL, LO ALTA
R003 X Acondicionar una zona de almacenamiento X
QUE OCACIONARIA UN RETRASO EN PRIORIDAD
temporal adicional para acopiar la mayor
LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
cantidad de materiales que se trasladarán
a la zona del proyecto.
FUENTE: EQUIPO TECNICO.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


IOARR: “CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO; REMODELACION DE PTAR; EN EL(LA) SISTEMA DE
SANEAMIENTO BASICO EN LA LOCALIDAD YUNGAQUI GRANDE, DISTRITO DE ANTA, PROVINCIA ANTA,
DEPARTAMENTO CUSCO”

9. CONCLUSIONES.

Del presente diagnóstico y análisis a los distintos riesgos a los que estaría sujeto el proyecto,
concluimos que:

 Los riesgos catalogados con prioridad baja de ocurrencia corresponden a un 33% del
total de riegos, la estrategia seleccionada para dicho riesgo es de Mitigación.
 Los riesgos catalogados con prioridad alta de ocurrencia, tienen un porcentaje de un
33% del total de riesgos, y la estrategia seleccionada para actuar ante este riesgo es de
mitigar dicho riesgo.
 Los riesgos catalogados con prioridad moderada tienen un porcentaje del 33% del total
de riesgos, las estrategias seleccionadas para dichos riesgos corresponden a evitar
dicho riesgo.

Es preciso indicar que las acciones propuestas para los riesgos detectados, permitirán que las
distintas eventualidades que se puedan dar al proyecto, no se den o en tal caso tengan planes
de acción de respuesta, en donde no se involucre e interfiera con el desarrollo y ejecución del
proyecto.

10. RECOMENDACIONES.

Del presente diagnóstico y análisis a los distintos riesgos a los que estaría sujeto el proyecto,
recomendamos:

 Tomar en consideración las distintas acciones planteadas ante los riesgos detectados,
para evitar tener impactos negativos ante el suceso de cualquier eventualidad.
 Realizar reuniones con los involucrados del proyecto, donde se aplique las técnicas de
lluvia de ideas y juicio de expertos, en donde se permita detectar y analizar más riesgos.
 La gestión de riesgos debe convertirse en un instrumento de toma de decisiones, que
permita tener un proyecto exitoso.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA

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