Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al

instalar Office.

Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te

explicamos cómo Trabajar con dos programas a la vez , para que puedas seguir el
curso mientras prácticas.

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de

teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

1.3. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha,
se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto
del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
más adelante.

La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.

Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el

cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si
hacemos clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el
icono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.

Las barras

- La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos
y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones

para minimizar , maximizar y cerrar .

- La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel

como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic
sobre el pequeño icono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de
los botones que describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic
en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De
forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no
encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
 La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de

página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones
con las opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

- Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013

visualices otras fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos
instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados
para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.

Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
menú Archivo >Opciones > Personalizar cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cómo
hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización del entorno. Además, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese
aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno en Excel 2013 .

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la
tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en
el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botón con forma rectangular con una flecha en su interior, que

encontrarás en la zona superior derecha .

- La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente,
pero esto lo estudiaremos más adelante.

- La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

- Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

- La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de
vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el
botón .

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y ahora
tenemos un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos
situados para trabajar, laHoja4.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de

los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a
partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar
las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto y aparecerán desactivados.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro

del libro de trabajo, como pueden ser:

En caso de que tengas alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro
de un libro de trabajo, sería aconsejable que realizaras el Ejercicio de desplazamiento
en un libro.
 Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos
que desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser
la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la

celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si
pulsamos FLECHA DERECHAserá la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic

sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido

de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botónCancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la
celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente
para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la
celda. Tendremos que comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el
error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se
valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra debere mos
pulsar ALT+INTRO.

2.5. Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o
más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede

modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda

adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma;

ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el

botón Introducir .

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar

el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los
datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la

celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.