Doc 20210202165617
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ESTUDIOS PREVIOS
TIPO
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
PRESUPUESTO
OFICIAL
OBJETO
DEPENDENCIA
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, la Alcaldía
de Ibagué procede a efectuar el estudio correspondiente.
Para dar cumplimiento a este deber constitucional y en aras de ejercer una administración ágil,
transparente y eficiente en sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo; la administración
municipal formuló el plan de desarrollo ajustando sus metas y fines para la consecución de sus
objetivos.
Es por ello que la SECRETARIA XXXXXXXXXX, tiene como misión la de xxxxxxxxxxxxxxxx en pro
de la efectividad y el logro de resultados asegurando el cumplimiento de los planes y programas
que el alcalde encomiende a las distintas secretarias, oficinas, demás dependencias y entidades de
la administración municipal.
Por consiguiente, para ejecutar el Plan de Desarrollo XXXXXXXXXXX, aprobado mediante Acuerdo
XXXXXXXXXX, la entidad territorial tiene unos rubros de (funcionamiento o inversión según el
caso) para su operatividad, con lo cual busca contratar (profesionales, tecnólogos, técnicos, o
personal de apoyo a la gestión) que coadyuven al normal funcionamiento de la misión institucional
de la entidad.
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración
Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la
Alcaldía de Ibagué
Código: FOR-38-
PROCESO: GESTION CONTRACTUAL PRO-GC-01
Versión: 01
FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS Fecha:
CONTRATACION DE PRESTACIÓN 29/01/2021
DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA
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Si bien el Municipio de Ibagué, cuenta con una estructura organizacional aprobada mediante
DECRETO No. 004 de 2019, ésta en algunas oportunidades es insuficiente, por lo tanto para el
desarrollo de las actividades encomendadas el municipio da aplicación a lo establecido en el
numeral 3 del artículo 32 de la ley 80 de 1993, el cual estableció la posibilidad de celebrar
contratos de prestación de servicios, figura ésta que fuera ampliada por el literal h del numeral 4
del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, normatividad que determinó la modalidad de selección de
contratación directa para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la
ejecución de trabajos artísticos que sólo pueden encomendarse a determinadas personas
naturales.
En este sentido y atendiendo la necesidad planteada, el Decreto 1082 de 2015 contempla como
una causal para la contratación directa, los contratos de prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión, que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, siendo
esta la tipología que se requiere para contratar con personas naturales o jurídicas que estén en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y la experiencia
directamente relacionada con el área que se trate.
Clasificación
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
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Obligaciones específicas:
1. Xxxxxxx
2. Xxxx
3. Xxx
Obligaciones generales:
1. Presentar informe mensual al supervisor del contrato sobre las actividades realizadas y/o
pendientes por tramitar, e incluir soporte de evidencia de cargue de documentos en el
SECOP II.
2. Realizar el cargue de los documentos requeridos en la plataforma del SECOP II, respecto
a la información de póliza, estampillas, documento equivalente y/o factura, informes de
ejecución con soportes y evidencias de cumplimiento y terminación del contrato.
3. Asistir con puntualidad a todas las capacitaciones, reuniones y comités citadas por el
supervisor del contrato.
4. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones
contractuales y archivos a su cargo, organizados, rotulados y almacenados, atendiendo
estándares y directrices de gestión documental, sin que ello implique exoneración de la
responsabilidad a que haya lugar (Artículo 15 de la Ley 594 de 2000). PARÁGRAFO. El
deber de entregar inventario de los documentos de archivo a cargo del contratista, se
circunscribe tanto a los documentos físicos en archivos tradicionales, como a los
documentos electrónicos que se encuentren en equipos de cómputo, sistemas de
información, medios portátiles de almacenamiento y en general en cualquier dispositivo o
medio electrónico.
5. Guardar la debida reserva de los asuntos de los cuales conozca con ocasión al desarrollo
contractual.
6. Realizar oportunamente los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral conforme a la
Ley 1150 de 2007 Art. 23 y la Ley 789 de 2002 Art. 50 y normas que las modifiquen o
complementen.
7. Dar estricto cumplimiento a los procesos, procedimientos y aplicar todos los documentos y
formatos del Sistema Integrado de Gestión implementado por la administración municipal.
8. Dar estricto cumplimiento del Código de integridad y Buen Gobierno del Municipio y a los
valores relacionados a continuación que guiarán el cumplimiento del objeto contractual:
Servicio, Productividad, Responsabilidad, Solidaridad, Lealtad, Pertenencia, Honestidad,
Justicia, Respeto, Tolerancia.
10. Cumplir con la Resolución 312 de 2019 expedida por el Ministerio del Trabajo y demás
normatividad aplicable relacionada en cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad
y salud en el trabajo de la entidad durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.
11. Cumplir con las obligaciones del Decreto 723 de 2013, capitulo 4, articulo 16 “obligaciones
del contratista” relativo al cumplimiento de las normas del sistema general de riesgos
laborales.
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12. Realizar las demás actividades asignadas por el supervisor del contrato de conformidad
con el objeto contractual.
c) Plazo de ejecución:
El contrato tendrá un plazo de XXX meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio
entre el supervisor y el contratista, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del contrato.
La contratación de estos perfiles no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las
propias del ejercicio mismo de la profesión u ocupación. La determinación del perfil del posible
contratista y de quien lo cumple, está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones
académicas, profesionales y de experiencia, y de contratos anteriores ejecutados por el posible
contratista.
Forma de pago
El valor del contrato resultante del presente proceso de selección en la modalidad de contratación
directa será pagado por la Alcaldía Municipal de Ibagué en XXX MENSUALIDADES vencidas,
(cada una por valor de XXXXXM/CTE. Los desembolsos se efectuarán dentro de los treinta (30)
días siguientes a la presentación de la cuenta, una vez se cuente con el respectivo PAC. El pago
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Supervisión y control:
La supervisión del contrato será realizada por el funcionario (Nombre completo, cargo y
dependencia), y/o quien haga sus veces y/o quien designe el ORDENADOR DEL GASTO, quien
deberá autorizar con su firma los pagos que deban hacerse al contratista, para ello verificará como
requisito para cada pago, que el Contratista esté al día en el pago de los aportes al sistema de
seguridad social en pensiones, salud y riesgos laborales; también tendrá la función de verificar que
el contratista realice el cargue de información de los informes y documentos relacionados con la
ejecución de actividades del contrato a la plataforma SECOP.
Dicha Ley 1150, en su artículo 2º enumera al detalle los tipos de contratación y los casos en que
proceden, estableciendo en su numeral 4º, que la modalidad de selección de contratación directa,
solamente procede en los casos puntuales ahí mismo previstos, dentro de los que se encuentra,
en el literal h), la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
Por su parte, el Decreto 1082 de 2015, por el cual se reglamenta el sistema de compras y
contratación pública, se reglamentó en el artículo 2.2.1.2.1.4.9., lo relativo a los contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Este artículo dispone en sus incisos
1 y 2 lo siguiente:
“Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación
de servicios pro- fesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en
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capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la
idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es
necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador
del gasto debe dejar constancia escrita.
El valor del presente contrato cumple con los parámetros establecidos en el decreto No.
xxxxxx por el cual se fija la escala de honorarios para contratación de personas naturales
que se contraten mediante la modalidad de contratación directa.
HONORARIOS
FORMACIÓN
CATEGORIA EXPERIENCIA MENSUALES
ACADÉMICA
XXX XXX
XXX XXXXX
Nota: En caso de personas jurídicas, se debe relacionar el decreto cono referencia o en su defecto
acreditar con claridad los motivos por los cuales se fijan unos honorarios diferentes.
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contrato y que posee la idoneidad y experiencia relacionada con el objeto contractual, mediante
la acreditación de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas en el acto
administrativo expedido por la Administración Municipal
Para tales efectos, se realizará la evaluación de la hoja de vida con los soportes documentales que
presente el candidato a considerar y para ello la Oficina de Talento Humano deberá expedir el
respectivo certificado. Con fundamento en dicho documento, el ordenador del gasto dejará la
constancia escrita de que la persona cumple con los criterios de idoneidad para suscribir el contrato.
Para efectos de lo anterior y teniendo en cuenta el objeto del contrato, se ha definido que el
PERFIL REQUERIDO para la presente contratación es el siguiente:
b. El proponente deberá ser una persona natural (o jurídica según sea el caso) que deberá acreditar
los requisitos de estudios y experiencia o equivalencias conforme a lo establecido en el Decreto N°
xxxxx de xxxxxxx, teniendo en cuenta el perfil y la experiencia requerida para las categorías en
ella establecidas, reuniendo con esto las condicienes exigidas por la Ley como Análisis del
Sector del Sector.
De acuerdo con la naturaleza del objeto contractual propuesto y el tipo de contrato que se pretende
celebrar, la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que pueden afectar el
equilibrio económico del con trato corresponde a lo siguiente:
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se inicia el tratamiento
Tratamiento/Controles
ocurrencia del evento
Persona responsable
a ser implementados
puede pasar y cómo
¿Afecta la ejecución
del tratamiento revisión
Consecuencia de la
por implementar el
Descripción ¿Qué
puede ocurrir?
se completa el
del contrato?
tratamiento
tratamiento
¿Cómo se realiza
Categoría
Valoración del
el monitoreo?
Periodicidad
Clase
¿Cuándo?
Categoría
riesgo
1
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Para amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento del contrato, la
Alcaldía Municipal de Ibagué exigirá al contratista como mecanismo de cobertura del riesgo, el
otorgamiento de la garantía a través de un contrato de seguro contenido en una póliza.
El CONTRATISTA deberá constituir la (s) Garantía (s) exigida (s) en el Contrato a favor de la
Alcaldía Municipal de Ibagué, con el siguiente amparo:
Dado en Ibagué a los xxxx días del mes de xxxxx del año xxx
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SUPERVISOR
Elaboró:
Revisó:
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