Verónica - Pasmiño - Control Semana 1

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EVALUACIÓN

Administración de la
Prevención de Riesgos
Semana 1
Nombre del estudiante: Verónica
Pasmiño
Fecha de entrega: 12-06-2023
Carrera: Continuidad de
Ingeniería en Prevención de
riesgos
EVALUACIÓN

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se refiere a la importancia que tiene la Administración General y la


Administración en Prevención de Riesgos.
Además, se identifican las directrices para ejercer Profesionalmente la Administración, con el fin de
existir Trazabilidad en cada una de las etapas y mecanismos de Administración de Riesgos.

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EVALUACIÓN

DESARROLLO DE LA TAREA:

Descripción del caso:


Después de una larga búsqueda, tú has sido seleccionado para formar parte de un equipo de
prevención de riesgos en una fundación de colegios llamada Santa María, de la comuna de
Santiago. El jefe del departamento de prevención de riesgos está muy entusiasmado con tu
llegada, ya que podrá gestionar de mejor manera todo el plan de prevención que han venido
desarrollando. Es por lo anterior que una de las primeras actividades que te solicita, con la
finalidad además de poder conocer cada uno de los establecimientos, es que tengas una reunión
presencial con cada uno de los directores que conforman la fundación.

Preguntas y Respuestas:

1. ¿Cuáles son las funciones y los principios que debieras tener en cuenta como administrador de la
prevención de riesgos en esta organización?

R: Las Funciones y principios que desarrollaría para Administración de la Prevención de Riesgos son
las siguientes:

 Planeación: Planear cada una de las actividades que se ejecutarán dentro de un Programa
de Prevención de Riesgos y llevarlas a cabo dando cumplimiento a las metas y objetivos
planeados.

 Organización: Organizar con tiempo cada actividad planeada, basándose en reuniones para
ver los avances y observaciones detectadas durante el desarrollo de las actividades
proyectadas, cediendo responsabilidades y rol a cada área de trabajo.

 Dirección: Dirigir y coordinar con el personal involucrado directamente con el área de


Prevención, tales como Gerencia, Administrador, y Superiores, Departamento de
Prevención de riesgos, trabajando en equipo, con el fin de administrar todas las actividades.

 Control: Llevar el control de cada actividad programada a través de herramientas


Preventivas, tales como Procedimientos de Trabajo Seguro, Auditorias, Check list,
Inspecciones y Observaciones, por otro lado, verificar las condiciones y acciones de las
personas y ambiente de trabajo.

2. ¿Cuáles serían las diferencias entre una administración y la administración de la prevención de


riesgos? Fundamenta tu respuesta mediante un cuadro comparativo.
R:

Administración Administración de la prevención


Cuando hablamos de administración general, Por otro lado, la administración en prevención
debemos saber que esta se basa en la de riesgos comparte la misma base que la
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eficiencia y eficacia mediante la acción de administración general (planificar, organizar,


planificar, organizar, dirigir y controlar las dirigir y controlar los recursos de manera eficaz
actividades de los distintos miembros de una y eficiente). Sin embargo, se diferencia de la
organización empleando todos los recursos anterior ya que su fin es generar acciones que
organizacionales. Por lo tanto, su minimicen los agentes que pudiesen generar
administración se basa en la gestión, dirección situaciones negativas para la empresa, tales
y control de los recursos humanos, financieros, como: accidentes, incidentes, enfermedades
tecnológicos y el mismo conocimiento que profesionales, emergencias, etc.
tiene la organización.

3. Para la ejecución del trabajo inicial, ¿cuáles serían las etapas de la administración de riesgos que
debieras considerar? Fundamenta y explica cada una de ellas.
R:

 Evaluación: Dentro de la evaluación se debe detectar los Riesgos y Peligros que tiene la
Empresa, tales como los procesos productivos y cumplimiento de leyes, para eso se debe
hacer una Matriz de Riesgos y una Matriz Legal. Para tener una visión actual de la empresa
y comenzar a trabajar en la evaluación.

 Revisión: Una vez realizada la evaluación, se realiza una reunión con los Administradores de
la Empresa, dando a conocer los Riesgos y Peligros que se encuentran en la actualidad,
siendo presentados y evaluados con el fin de aprobar la matriz, que posteriormente debe
ser difundida a todos los trabajadores.

 Actualización: Se debe comenzar a trabajar con todo el personal involucrado de las aéreas
de trabajo para actualizar plan de trabajo ya mencionado y así llevar un control y
supervisión de los avances.

 Información y formación: Una vez realizada la actualización se debe informar de los


cambios y actualizaciones a todo el personal de la empresa. Con diario mural informando
de los cambios en los procedimientos de la organización.

4. ¿Qué herramienta reconoces como mecanismo de un sistema de gestión que te serviría para
poder generar acciones de mejora a los procesos? Fundamenta tu respuesta.

R: Las herramientas que sirven para generar acciones de mejora en procesos son:

 Procedimientos de trabajo: Esta herramienta de gestión nos permite identificar los paso a
paso de cada actividad o tarea a realizar, donde este documento expone los de cada
actividad y podemos evaluar sus medidas preventivas.

 Instructivos: Este documento, muestra la forma de realizar un trabajo paso a paso de modo
que sea mas simple de entender para el trabajador, con indicaciones claras y precisas, con
el fin de que pueda realizar su trabajo con los resultados positivos esperados.

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EVALUACIÓN

 Registro: Este documento nos permite evidenciar los registros de acontecimientos donde
todos los trabajadores involucrados participan (Capacitaciones, charlas, reuniones, Etc.).

 Auditorias: Esta herramienta nos permite analizar el funcionamiento del sistema de gestión
aplicado en la empresa a modo de identificar los puntos fuertes y débiles. Este proceso se
realiza de forma periódica y debidamente documentada, detectando de esta forma
incumplimientos de normativa por parte de la empresa.

5. De acuerdo con los aspectos claves de la administración de la prevención de riesgos, ¿cómo se


relaciona la cultura organizacional, acciones inclusivas y la capacitación participativa en la gestión
de procesos de la prevención de riesgos? Fundamenta tu respuesta.

R:
Para generar un ambiente sano dentro de las organizaciones es necesario entender la cultura
organizacional de la empresa para poder plasmar la prevención de riesgos en la cultura
organizacional, considerando como objetivo generar mejores condiciones de vida para los
trabajadores, y ellos comprendan que en todo nivel jerárquico se debe respetar las normas de
seguridad establecidas, convirtiéndola en parte de la cultura organizacional de la empresa.

Además, dentro de la cultura organizacional y preventiva se debe considerar la inclusividad para los
trabajadores con movilidad reducida incorporándolos a todas las actividades correspondientes a
capacitaciones plan de emergencia y evacuación, recomendaciones preventivas, Etc.

La capacitación participativa es un ítem clave dentro de la organización, ya que, se debe contar con
la participación de los asistentes para que los mismos participantes cuenten sus experiencias
dentro del trabajo y puedan dimensionar junto al relator a los peligros que se está expuesto,
también se considerara una retroalimentación para que la actividad sea más interactiva y puedan
ser actualizadas a las normas vigentes.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC (2023) Sistema de gestión de la prevención de riesgos, Semana 1:


https://online.iacc.cl/pluginfile.php/2272768/mod_page/content/11/
S1_NOTAS_PROFUNDIZACION_ACC_ADMPR1202.pdf

IACC (2023) Administración de la prevención de riesgos etapas de la administración de riesgos,


Semana 1: https://online.iacc.cl/pluginfile.php/2272768/mod_page/content/11/
S1_INTERACTIVO_MICROACTIVIDAD_PROFUNDIZACION_ACC_ADMPR1202.pdf

IACC (2023) Sinteticemos sobre la Introducción a la administración de prevención de riesgos,


Semana1: https://publicaciones-api.iacc.cl/pubs/vista/1972

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