DOCUMENTOS SOPORTES PRESENTADOS Actividad 2

ABRIL 2024 |
FORMACION TITULADA VIRTUAL

TECNICO LABORAL EN OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR
Etapa lectiva
FASE 4
EVALUACION
SENA
ABRIL 2024 |
SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE
SENA
SEPTIEMBRE 2023 |
CENTRO DE FORMACIÓN
INICIO DE FASE 4
EVALUACION
ACTIVIDAD
DE PROYECTO I
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE TALLER 2
ACTIVIDAD 2
DOCUMENTOS SOPORTES PRESENTADOS
APRENDIZ
RAUL ENRIQUE MARTINEZ DEJOY
FICHA
2834681
ENLACE TRABAJADO
https://www.canva.com/projects
INSTRUCTOR(A) ENCARGADO(A) ACTIVIDAD APRENDIZAJE

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APRENDIZAJE
SENA
INTRODUCCIÓN
CON BASE EN EL DESARROLLO DE LA GUÍA ANTERIOR Y EN LA LECTURA DEL DOCUMENTO DEL
COMPONENTE FORMATIVO DEBE DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE ACUERDO
CON LA NORMATIVA ADUANERA VIGENTE, ESTABLECIENDO LAS DIFERENCIAS PARA CADA
UNO DE LOS OBLIGADOS ADUANEROS SEGÚN LA ACTIVIDAD REALIZADA.
ELEMENTOS A TENER EN CUENTA EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE SEGÚN EL

PROCEDIMIENTO ADUANERO A REALIZAR:
PARA LA IMPORTACIÓN: DILIGENCIAR FACTURA COMERCIAL, LISTA DE EMPAQUE, LICENCIA

DE IMPORTACIÓN, CERTIFICADO DE ORIGEN, DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN, DOCUMENTOS
DE TRANSPORTE Y CERTIFICADO DE VISTOS BUENOS.
ACTIVIDAD APRENDIZAJE
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APRENDIZAJE
SENA
FACTURA COMERCIAL
LA FACTURA DE EXPORTACIÓN O FACTURA COMERCIAL ES UNO DE LOS DOCUMENTOS
COMERCIALES NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO UN PROCESO DE EXPORTACIÓN EXITOSA,
ES PRÁCTICAMENTE EL PRINCIPAL PUESTO QUE INDICA LOS TÉRMINOS MONETARIOS SOBRE
LOS QUE SE VIENE REALIZANDO LA TRANSACCIÓN Y ASIMISMO INDICA LOS TÉRMINOS SOBRE
LOS CUALES SE HACE EFECTIVO EL NEGOCIO.
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APRENDIZAJE
SENA
LISTA DE EMPAQUE
CUALQUIER EXPORTADOR SABE QUE EL EMPAQUE DE SUS MERCANCÍAS DEBE CUMPLIR CON
LAS EXPECTATIVAS DEL COMPRADOR, PERO TAMBIÉN CON LOS REQUISITOS DE MANEJO Y
PROCESO EN LA ADUANA DE ENTRADA.
UN EMBARQUE CONFUSO, ES DECIR, QUE CONTENGA MERCANCÍAS DIFERENTES EN UN SOLO

EMBALAJE, PUEDE PROPICIAR QUE EL FUNCIONARIO ADUANAL SE VEA OBLIGADO A
VERIFICAR INDIVIDUALMENTE LAS TARIMAS, BULTOS O CAJAS QUE LO COMPONEN. ESTO
TAMBIÉN GENERA GASTOS ADICIONALES POR ALMACENAJE Y MULTAS, ALARGA LOS
TIEMPOS DE ENTREGA Y, SOBRE TODO, EVITA QUE SE PUEDA LLEVAR A CABO UN BUEN
RESGUARDO DE LAS MERCANCÍAS.
LA LISTA DE EMPAQUE PERMITE IDENTIFICAR EL EMBARQUE Y TODOS SUS ELEMENTOS

(FORMA DE EMBALAJE, CANTIDADES, PESOS, MARCAS, MEDIDAS, SERIES, PARTES, ETC.),
CONTRIBUYENDO A MEJORAR LOS CONTROLES Y REVISIONES ADUANERAS EN LABORES DE
EMBARQUE Y DESEMBARQUE, A LA VEZ QUE AYUDA A CORREGIR CUALQUIER DAÑO O
FALTANTE DURANTE EL TRASLADO DE SUS MERCANCÍAS E INGRESO A ALMACÉN.
ESTE DOCUMENTO SE PRESENTA COMO COMPLEMENTO A LA FACTURA COMERCIAL Y UNA

COPIA DEBE SER ENTREGADA DIRECTAMENTE AL CONSIGNATARIO (TRANSPORTISTA) PARA
VERIFICAR LOS CONTENIDOS DEL EMBARQUE RECIBIDO.
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APRENDIZAJE
SENA
LICENCIA DE IMPORTACION
DOCUMENTO QUE OTORGA LA ADMINISTRACIÓN – GENERALMENTE, EL MINISTERIO DE
COMERCIO DE CADA PAÍS – PARA AUTORIZAR LA ENTRADA EN TERRITORIO NACIONAL DE
DETERMINADAS MERCANCÍAS. NORMALMENTE SE APLICA A UN NÚMERO REDUCIDO DE
PRODUCTOS SENSIBLES (PRODUCTOS QUÍMICOS, SIDERÚRGICOS O MATERIAL DE DEFENSA) O
PRODUCTOS QUE ESTÁN SOMETIDOS A RESTRICCIONES CUANTITATIVAS (CONTINGENTES)
A LA IMPORTACIÓN. SIN LA OBTENCIÓN DE ESTE DOCUMENTO NO SE PERMITE REALIZAR EL
TRÁMITE DEL DESPACHO ADUANERO DE IMPORTACIÓN PARA QUE LA MERCANCÍA PUEDA
ENTRAR EN EL PAÍS DE DESTINO. PARA OBTENER LA LICENCIA HAY QUE REALIZAR UNA
SOLICITUD INDIVIDUAL Y PRESENTAR EL ORIGINAL DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA
CELEBRADO ENTRE IMPORTADOR Y EXPORTADOR. LA CANTIDAD SOLICITADA NO PUEDE
EXCEDER A LA QUE FIGURA EN EL CONTRATO. LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA IRÁ
CONCEDIENDO LAS LICENCIAS HASTA QUE SE AGOTE EL TOPE CUANTITATIVO PARA EL
PRODUCTO QUE HA SIDO OBJETO DE CONTINGENTE
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APRENDIZAJE
SENA
¿QUÉ ES EL CERTIFICADO DE ORIGEN DIAN?

PRUEBA DE ORIGEN: DOCUMENTO FÍSICO O ELECTRÓNICO EN EL QUE SE HACE CONSTAR QUE
LA MERCANCÍA COMO ORIGINARIA PARA ACCEDER A LAS PREFERENCIAS ARANCELARIAS EN
EL MARCO DE UN ACUERDO COMERCIAL
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APRENDIZAJE
SENA
DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN
POR DECLARACIÓN ESPECIAL DE IMPORTACIÓN SE ENTENDERÁ EL DOCUMENTO QUE AMPARA
LAS OPERACIONES DE IMPORTACIÓN AL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL DESDE ZONA
FRANCA PERMANENTE Y PERMANENTE ESPECIAL, DE PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCIDOS, TRANSFORMADOS O ELABORADOS, POR USUARIOS INDUSTRIALES DE BIENES O
USUARIOS INDUSTRIALES DE BIENES Y SERVICIOS, SOLO A PARTIR DE COMPONENTE
NACIONAL EXPORTADO DE MANERA DEFINITIVA O INTRODUCIDOS DE MANERA DEFINITIVA,
Y/O CON MATERIA PRIMA IMPORTADA.
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APRENDIZAJE
SENA
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Y CERTIFICADO DE VISTOS BUENOS

LOS VISTOS BUENOS SON UNA SERIE DE REQUISITOS O NORMAS IMPUESTAS A LOS
PRODUCTOS IMPORTADOS O EXPORTADOS, LOS CUALES ESTÁN LIGADOS A LA PROTECCIÓN
DE LA SALUD HUMANA Y ANIMAL; ASÍ AL CUMPLIR CON TODOS LOS PARÁMETROS EXIGIDOS
SE CERTIFICA LA INOCUIDAD PARA EL USO HUMANO O ANIMAL.
PARA LA EXPORTACIÓN: FACTURA COMERCIAL, LISTA DE EMPAQUE, CERTIFICADO DE

ORIGEN, FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO, CERTIFICADO DE VISTOS BUENOS Y
DECLARACIONES DE EXPO.
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APRENDIZAJE
SENA
FACTURA COMERCIAL
ES EL DOCUMENTO VINCULANTE QUE GARANTIZA CUALQUIER OPERACIÓN DE COMPRAVENTA.
EN ÉSTA DEBEN CONSTAR EL CONCEPTO, LA CANTIDAD Y EL IMPORTE DE LOS PRODUCTOS QUE SE
VAN A EXPORTAR, EL MEDIO DE TRANSPORTE, LAS CONDICIONES DE ENTREGA Y LA MODALIDAD DE
PAGO. A PARTIR DE LA FACTURA COMERCIAL LAS AUTORIDADES ADUANERAS DETERMINAN LOS
IMPUESTOS Y DERECHOS SOBRE LO QUE SE VA A IMPORTAR EN FUNCIÓN DEL PAÍS DE DESTINO.
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APRENDIZAJE
SENA
LISTA DE EMPAQUE
ES UN DOCUMENTO QUE PERMITE CONOCER EL CONTENIDO DE CADA BULTO O CAJA,
FACILITANDO DE ESTA FORMA LA IDENTIFICACIÓN DE LA MERCANCÍA DEL EXPORTADOR.
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APRENDIZAJE
SENA
FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO

LA FICHA TÉCNICA ES UNA HERRAMIENTA CON LA QUE CUENTA EL EXPORTADOR PARA
INFORMAR DE UNA MANERA ESTANDARIZADA Y SENCILLA, LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
DE SU PRODUCTO. ESTA INFORMACIÓN TIENE UTILIDAD A NIVEL COMERCIAL Y LOGÍSTICO. A
NIVEL COMERCIAL INFORMA A LOS CLIENTES LAS CARACTERÍSTICAS DE LA MERCANCÍA, SU
COMPOSICIÓN Y PRESENTACIÓN; A NIVEL LOGÍSTICO PROVEE A LAS EMPRESAS
PROVEEDORAS DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN PARA EL TRANSPORTE (PESO, DIMENSIONES,
CARACTERÍSTICAS), EL ALMACENAMIENTO Y MANIPULEO. ES DE SINGULAR UTILIDAD EN
FERIAS Y MISIONES COMERCIALES.
ESTE DOCUMENTO DEBE SER ELABORADO CONSIDERANDO ASPECTOS COMUNICACIONALES,

DEBE SER ATRACTIVA A LA VISTA Y DE FÁCIL LECTURA, NO REDUNDAR EN INFORMACIÓN Y NO
INCLUIR INFORMACIÓN QUE NO SEA NECESARIA.
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APRENDIZAJE
SENA
CERTIFICADO DE VISTOS BUENOS Y DECLARACIONES DE EXPO

LA EXPORTACIÓN DE CIERTOS PRODUCTOS EXIGE QUE EL EXPORTADOR SE ENCUENTRE
INSCRITO EN LA ENTIDAD ENCARGADA DE SU CONTROL Y/O DEL OTORGAMIENTO DEL VISTO
BUENO, SIENDO ASÍ, EL EXPORTADOR DEBERÁ TRAMITAR ANTE LA AUTORIDAD
CORRESPONDIENTE Y OBTENER CON ANTERIORIDAD A LA EXPORTACIÓN, LOS VISTOS BUENOS
O REQUISITOS ESPECIALES QUE REQUIERA SU PRODUCTO PARA SER EXPORTADO, TENIENDO
EN CUENTA LAS NORMAS VIGENTES PARA CADA PRODUCTO.
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APRENDIZAJE
SENA
CONCLUSION
EL DOCUMENTO SOPORTE LO TRAMITA EL RESPONSABLE DE FACTURACIÓN EN

ADQUISICIONES EFECTUADAS A SUJETOS NO OBLIGADOS A EXPEDIR FACTURA DE VENTA O
DOCUMENTO EQUIVALENTE. LO DEBE ELABORAR EL COMPRADOR OBLIGADO A EXPEDIR
FACTURA QUE REQUIERE SOPORTAR O DOCUMENTAR LAS TRANSACCIONES CON ESTOS
SUJETOS. CUANDO COMPREN UN BIEN O SERVICIO QUE OTORGUE DERECHO A DEDUCCIONES,
COSTOS O IMPUESTOS DESCONTABLES EN LA DECLARACIÓN DE RENTA.
AHORA QUE YA SABES QUÉ ES EL DOCUMENTO SOPORTE, GENERA FÁCILMENTE ESTE Y OTROS
COMPROBANTES, UTILIZANDO LAS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS OPTIMAS DE SIIGO PARA LA
GESTIÓN Y CONTABILIDAD DE TU EMPRESA, OPTIMIZA TUS TIEMPOS Y LLEVA LA INFORMACIÓN
DE TU NEGOCIO EN TIEMPO REAL
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EVIDENCIA DE APRENDIZAJE TALLER 2

INSTRUCTOR(A) ENCARGADO(A) ACTIVIDAD APRENDIZAJE

ELEMENTOS A TENER EN CUENTA EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE SEGÚN EL

PARA LA IMPORTACIÓN: DILIGENCIAR FACTURA COMERCIAL, LISTA DE EMPAQUE, LICENCIA

UN EMBARQUE CONFUSO, ES DECIR, QUE CONTENGA MERCANCÍAS DIFERENTES EN UN SOLO

LA LISTA DE EMPAQUE PERMITE IDENTIFICAR EL EMBARQUE Y TODOS SUS ELEMENTOS

ESTE DOCUMENTO SE PRESENTA COMO COMPLEMENTO A LA FACTURA COMERCIAL Y UNA

¿QUÉ ES EL CERTIFICADO DE ORIGEN DIAN?

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Y CERTIFICADO DE VISTOS BUENOS

PARA LA EXPORTACIÓN: FACTURA COMERCIAL, LISTA DE EMPAQUE, CERTIFICADO DE

FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO

ESTE DOCUMENTO DEBE SER ELABORADO CONSIDERANDO ASPECTOS COMUNICACIONALES,

CERTIFICADO DE VISTOS BUENOS Y DECLARACIONES DE EXPO

EL DOCUMENTO SOPORTE LO TRAMITA EL RESPONSABLE DE FACTURACIÓN EN

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