FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

COLEGIO DISTRITAL NUEVA CONSTITUCION

Los diagramas de procesos y procedimientos son herramientas fundamentales para

el desarrollo de nuevos sistemas de control mediante los cuales se podrían
determinar nuevas y posibles decisiones de lo preestablecido, teniendo en cuenta la
relación e interacción que se presenta entre las diferentes funciones a desarrollar.
Fundamentalmente todos los procesos y procedimiento determinar el desempeño de
cada una de las áreas que se encuentran en la institución partiendo de la descripción, de
la ejecución de las diferentes actividades, optimizando muchos de los procedimientos
mediante los cuales es importante omitir trabajos – procedimientos innecesarios para de
esta forma tener un mejor nivel de desempeño para toda la comunidad educativa.

Procesos desarrollados:

 PROCESO GENERAL
 RECTORIA : DIRECCION Y LIDERAZGO
 COORDINACION: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN
 DESARROLLO DEL P.E.I.
 ORIENTACION: ASESORIA A DOCENTES, ALUMNOS Y PADRES DE
FAMILIA
 DIRECTORES DE AREA: LIDERAZGO EN PROYECTOS DE AREA
 DOCENTES: FUNCIONES RELEVANTES
 SECRETARIA ACADEMICA: MATRICULAS, LABOR CON DOCENTES,
ADMINISTRATIVOS Y ALUMNOS.
 CONSEJO ESTUDIANTIL: FUNCIONES RELEVANTES
 AYUDAS PEDAGOGICAS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS
 BIBLIOTECA: PRESTAMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIAS
 ALUMNOS
 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
 PADRES DE FAMILIA
 CONTRO INTERNO
 ALUMNOS INICIO

PROCESO

ASESORIA A ALUMNOS -PROCESO

INDIVIDUAL GRUPAL

ENTREVISTA Y DIALOGO

SI TALLERES

¿SE
SOLUCIONO EL
PROBLEMA? SEGUIMIENTO DAR A CONOCER
HERRAMIENTAS DE
TRABAJO
NO

CITAR A ACUDIENTES BUSCAR MEJORAMIENTO

SOCIAL

PLANEAR SOLUCIONES

CONTACTO CON
SI INSTITUCIONES
¿SE EXTERNAS
SOLUCIONO EL
PROBLEMA?

NO CAMBIAR ¿HAY RESULTADOS

SATISFACTORIOS?
ESTRATEGIAS

NUEVAS ESTRATEGICAS

FIN DEL PROCESO

FIN DEL
PROCESO
 PROCESO DE
RECTORIA INICIO

PROCESO

RECTORIA

DIRIGIR PLANEACION
EJECUTIVA

EJECUCION Y EVALUACION DE
PROYECTOS
INSTITUCIONALES

PLAN B
ESTRATEGICO

VELAR POR EL CUMPLIMIENTO

DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA

PLANTEA ORGANIZACIÓN DE
LOS ORGANOS DE CONTROL

NO
REORGANIZAR PERMITE
PARTICIPACION

SI

SUPERVISA Y CONTROLA E
CUMPLIMIENTO DE
FUNCIONES

PROMUEVE EL
MEJORAMIENTO DE
LA CALIDAD

A
 INICIO
PROCESO DE
SECRETARIA
ACADEMICA PROCESO DE
ALUMNOS

SECRETARIA
ACADEMICA

MANEJO DEL PROCESO DE

MATRICULAS E
INSCRIPCIONES

EXPEDICION DE
CERTIFICADOS
Y CONSTANCIAS

CONTROL Y
REGISTRO DE
ALUMNOS

ELABORACION DE FICHAS
DE ALUMNOS NUEVOS Y
ANTIGUOS

NO

RECEPCIONAR RESTABLECER
MATRICULAS? DOCUMENTACION

SI

INSCRIPCION EN EL SISTEMA
DE MATRICULAS

B
ANEXO DE LA
DOCUMENTACION

ASIGNACION DE
LA JORNADA

ORGANIZACIÓN DE LISTAS
DEL CURSO

A
 PROCESO DE
INICIO
DOCENTES

PROCESO

DOCENTES

FIRMAR CONTROL DE
LLEGADA

PREPARACION
CONTINUA DE
TEMA DE CLASE

APLICACIÓN DE METODOLOGIAS
PARA MEJORAR EL
APRENIDZAJE

DETERMINAR SITUACIONES
PROBLEMATICAS Y PLANTEAR
POSIBLES SOLUCIONES

DESARROLLAR UNA
FORMACION INTEGRAL
PARA EL DESEMPEÑO
EN LA SOCIEDAD

NO

ESTABLECER CONVIVENCIA EN
DIALOGO PARA EL DESARROLLO
NUEVAS DESCICIONES DE CLASE?

SI B

TRABAJAR EN
LA CALIDAD
DE
DESEMPEÑO

CUMPLIR CON
TAREAS DE LAS
DIRECTIVAS

A
 INICIO

PROCESO DE
BIBLIOTECA
PROCESO

BIBLIOTECA

INGRESO MATERIAL

VERIFICAR QUE SEA EL

MATERIAL REQUERIDO

NO

DEVOLUCION VERIFICAR LO QUE INGRESA

DEL PEDIDO NUEVAMENTE ES LO
EL MATERIAL SOLICITADO?

SI

REGISTRAR EN EL LIBRO DE
CONTROL

UBICACIÓN POR AREAS Y AÑOS

NO

HAY SALIDA
FIN
DE
PROCESO
ALMACEN?

SI

VERIFICAR LA SOLICITUD

N
O VERIFICAR LA
FIN DEL SOLICITUD?
PROCESO

SI

ALISTAR MATERIAL

A
 A

DOCENTE ALUMNOS

DILIGENCIAR EX ALUMNO DILIGENCIAR

UN O DOCENTE FORMATO Y
FORMATO ENTREGAR

USO DEL MATERIAL

NO

INFORME A
COORDINACION

EL MATERIAL
FUE DEVUELTO?

SI ESPERAR
ENTREGA
REVIZAR EL MATERIAL
PRESTADO

FOTOCOPIAS
ELEMENTOS DE
MATERIAL O
FOTOCIPIAS
SOLICITUD DE
DOCENTES O LIBROS
COORDINACIONE
REVISION DE LA
SACAR
FOTOCOPIAS

INVENTARIO FISICO
ANUAL
FIN PROCESO

ELABORAR INFORME
DE PERDIDAS

REALIZAR INFORME DE
ANOMALIAS

FIN PROCESO
PLANES DE MEJORAMIENTO ACADEMICO A

PLANES DE MEJORAMIENTO ACADEMICO

SI
PROMIVODO AL SIGUIENTE GRADO
RECUPERO LOGROS?

NO

INFORMAR A ACUDIENTES QUE DEBE REPETIR EL AÑO

FIN DEL PROCESO

PROCESO GENERAL INICIO

PROCESOS

ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES

MATRICULA

DESARROLLO DEL PLAN

DE ESTUDIOS P.E.I.

DISEÑO CURRICULAR

ORGANIZACIÓN E
INICIO DE ACTIVIDADES
ESCOLARES

DESARROLLO ACADEMICO
Y EVALUACION

RETROALIMENTACION

FIN
 PADRES DE INICIO
FAMILIA

PROCESOS

ASESORIA A PADRES DE
FAMILIA

ENTREVISTA Y DIALOGO

PLANTEAR ALTERNATIVAS
DE SOLUCION

PARTICIPACION Y
COMPROMISO

NO
PLANTEAR
NUEVAS HAY SOLUCION?
ALTERNATIVA
S
SI

SEGUIMIENTO

FIN
CONTROL INTERNO

INICIO

PERFIL DEL EGRESADO EJES ARTICULADORES

HORIZONTE
INSTITUCIONAL
 MISION
 VISON
 ADJETIVOS
GENERALE
S
PROCESOS:
 DIRECTIVOS
 DOCENTE
 ADMINISTRATIVOS

CONTROL Y EVALUACION

INDICADORES DE
DESEMPEÑO

TOMA DE DECISIONES

RETROALIMENTACION

A
CONTROL INTERNO
A

INTEGRACION POR
CANALES DE
COMUNICACION

REALIZA PROCESOS DE
EVALUACION
FORMATIVA

RELACION
CON
AUTORIDADES
EDUCATIVAS

BUSCAR NO
DESARROLLAR ESTRATE LIDER EN EL
UN MANEJO G IAS DE CAMPO
ADMINISTRATIVO LIDERAZG ACADEMICO Y
O SOCIAL

SI

ESTABLECER
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
CON ORGANIZACIONES
EDUCATIVAS, SOCIALES Y
ECONOMICAS

CONTRIBUYE AL
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DEL P.E.I

EJERCE FUNCIONES

SI
LA CALIDAD
DE ASESORIA
ES EFICIENTE
NO

EFICIENCIA DE
LA GESTION
A

FIN
PROCESO
 DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS INICIO

PROCESO CON DOCENTES

Y ADMINISTRATIVOS

SECRETARIA ACADEMICA

VERIFICAR HOJAS DE
VIDA DE DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

SI
VERIFICA NO
COMPLETAR Y R LOS LIDER EN EL ORGANIZAR EL
ACTUALIZAR DATOS CAMPO TRAMITE DE
ACADEMICO CORRESPONDENCI
Y SOCIAL

ORGANIZAR LA
INFORMACION

ELABORAR EL INFORMA
Y DISTRIBUIRLO SI
LA
INFORMACION
ES APROPIADA
ENVIAR NOMINA A LA .S.E.D
NO

NO
CORREGIR Y
COMPLETAR LA
LLEGARON
INFORMACION
VERIFICAR CON LA SED DESPRENDIBLES
DE PAGO

SI
FIN
PROCESO ENTREGA A
DOCENTES

FIN
PROCESO
 DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

B
ENVIO DE LISTAS A
COORDINACION Y
DIRECCION DE
CURSO

ERRORES
EN LOS VERIFICAR CORREGIR
LISTADOS ERRORES ERRORES

VERIFICAR LISTA
DE LOGROS

VERIFICAR LISTA
DE LOGROS

DILIGENCIAMIENTO
DE LOGORS
PENDIENTES Y
OBTENIDOS

ENTREGA DE
LOGROS PENDIENTES
A COORDINACION

ENVIAR LISTAS DEL

GARDO 11 AL ICFES Y AL
EJERCITO

ELABORACION Y ENTREGA
DE CONSTANCIAS Y
CERTIFICADOS DE
ALUMNOS Y EXALUMNOS

ENTREGA DE
CORREGIR EL LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTO DOCUMENTOS CON FIRMA
PRESENTAN DE ENTREGA
ERRORES?
 DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

FIRMA DE
ACUDIENTES Y
ALUMNOS

SENTAR MATRICULA

FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA
PARA

FIN DE
PROCESO
 DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

FIRMA DE
ACUDIENTES Y
ALUMNOS

SENTAR MATRICULA

FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA
PARA

FIN DE
PROCESO
 DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

HAY
FIN DE CEREMON
PROCES IA DE
O GRADOS

REVIZAR DOCUMENOTS Y
VERIFICAR EL PAZ Y
SALVO EN GENERAL

LA
DOCUMENTACION
VERIFICAR LA COMPLETA
ES COMPLETA PARA
DOCUMENTACION R LOS
CEREMONIA DE
DOCUMENT
OS

CELEBRAR
EL GRADO

FIN DEL
PROCESO CON
ALUMNOS
 DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

A
B

HAY
SEGUIMIENT
O CON CAMBIO EN
TIENE AUTONOMIA
CONESJO CONTROL
DE DESEMPEÑO
DIRECTIVO?

PLANTEAR
SUGERENCIAS PARA
TOMAR DESICIONES

FIN
 PROCESO DE
AYUDAS INICIO
PEDAGOGICAS

PROCESO

AYUDAS
PEDAGOGIC

RECIBIR
SOLICITUD
ENTREGA DE PREPARAR MATERIAL
MATERIAL TEXTOS DE PROYECCION Y
MAPAS O
AUDIOVISUAL
REGISTRO EN
REGISTRO LIBRO LIBRO DE
DE CONTROL CONTROL

B
INSTALAR LA
PROYECCION AL

SE DE
VERIFICA
VOLVIO EL
R TIEMPO
MATERIAL
DE
TERMINO LA
PROYECCION ESPERAR
FINALIZAC
I ON
A
CONSTATAR FIN
EN EL LIBRO
DE CONTROL
CULMINO APAGAR Y REVIZAR
EL LOS EQUIPOS
A

INFORME A ENTREGA DE
RECTORIA EQUIPOS Y REGISTRO
LIBRO CONTROL

FIN
B
 PROCESO DE
CONSEJO
ESTUDIANTIL INICIO

PROCESO

CONSEJO ESTUDIANTIL

ORGANIZACIÓN INTERNA

CAPACITACION DE
LIDERAZGO

CONVIENCIA EN
LA INSTITUCION

ESTABLECER MEJOR CALIDAD

COMUNICACION DE DESEMPEÑO

PROPONER PLAN DE
TRABAJO PARA LA
COMUNIDAD
ESTUDIANTIL

HAY ASESORIA?

PARTICIPACION Y
ORGANIZACION

ALTERNATIVAS PARA EL
CONSEJO DIRECTIVO

FIN
 PROCESO DE
COORDINACION

INICIO

PROCESO

COORDINADOR

CAPACIDAD PARA CONOCER Y

RESOLVER SITUACIONES

LIDER EN EL AREA QUE MANEJA

REPRESENTACION DE LOS
DOCENTES EN EL
CONSEJO

CONVIVENCIA EN
LAS REUNIONES DE
AREA?
FORMAS DE CAMBIOS DE
CONVIVENCIA ESTRATEGIAS

MANEJO DE METODOS DE
TRABAJO EN EQUIPO

ASIGNACION DE TAREAS
A LOS DOCENTES DEL
AREA

VINCULOS CONTINUO
CON CONSEJO
ACADEMICO

BUSCAR PAUTAS
DE
MEJORAMIENTO

VERIFICAR EL
DESEMPEÑO DEL
NO HAY DEFICIENCIA DE
PROYECTO
RETROALIMENTACION COMUNICACION
 PROCESO DE
ORIENTACION

INICIO

PROCESO

ASESORIA A DOCENTES

DIAGNOSTICO DE
CASOS
ACADEMICOS

ORIENTACION DE
CONFLICTOS
PRESENTADOS AL
DOCENTE

UBICARLOS EN
LA
PROBLEMATICA

PLANTEAR SOLUCIONES

SE CUMPLIO EL
ESTABLECER NUEVAS OBJETIVO?
ESTRATEGIAS

FIN PROCESO
 PROCESO DE
COORDINACION INICIO
ACADEMICA
PROCESO

PEDAGOGICO
ORGANIZACION
ORGANIZAR EL CONSEJO DIRECTIVO

ORGANO DE CONSULTA EN ORIENTACION AL PEI PLAN

CURRICULAR
RESALTA LAS
AREAS
HAY MANEJO FUNDAMENTALES
INTERDISCIPLINARIO

ESTAN PLANTEADOS
LOS PROYECTOS Y
ORDEN DE AREAS
DIAGNOSTICO DE
METODO DE
ENSEÑANZA
DISTRIBUCION DE DOCENTES

PLAN DE TRABAJO POR

ESTRATEGIAS PARA ASIGNATURA
EL PROYECTO PEI

PLANTEAR
FORMAS DE
HAY PARTICIPACIO
N LA COMUNIDAD
PROGRAMACION

REORGANIZAR ELABORAR EL
PLANTEAMIENTO DEL CANALES CALENDARIO
DESARROLLO PEDAGOGICO DEL DE PARTICIPACION ACADEMICO
TRABAJO EN EL AULA HACER AJUSTES SE CUMPLEN LOS
PARAMETROS

COORDINACION
REALIZA
DESARROLLO DE
ACTIVIDADES
ASESORIA ACADEMICA

VERIFICAR RESULTADOS SE CUMPLE CON

ACADEMICOS LO PROGRAMADO
 PROCESO DE
COORDINACION
ACADEMICA

A
B

HAY ALUMNOS CON TRABAJO EN EQUIPO

LOGROS CON LA
PENDIENTES? COMUNIDAD
RECUPERACION
LOGROS

RETOMAR LOS
RESULTADOS FIN DEL
PROCESO
SEGUIMIENTO DE
ALUMNOS CON
LOGROS PENDIENTES

ULTIMO PERIODO?

COMITÉ DE EVALUACION
Y PROMOCION

FUE RECUPERACION COMITÉ DE

PROMOCIONADO DE LOGROS PROMOCION

FUE
ELABORAR ACTA PROMOCIONADO?

RESULTADOS GENERALES
GRADO 11
EVALUACION INSTITUCIONAL REPROBADO

ORGANIZACIÓN CURRICULO DEL

SIGUIENTE AÑO

ACTUALIZAR DOCUMENTOS CON FIN

EL DILE
REORGANIZACION