Tipos de sociedades comerciales y su proceso de creación

Cesar Pérez Chitiva (grupo 104)

Derecho De La Empresa

Yennifer Carolina Medina Méndez

Administración de Empresas

Fundación Universitaria del Areandina

12de mayo del 2024

 Introducción

En el siguiente trabajo se abordara los diferentes tipos de sociedades comerciales en Colombia

su importancia , su creación, sus requisitos etc. En esta actividad observamos e identificamos los

requisitos que debe contener en cada sociedad comercial y los documentos necesarios para su

creación , y los soportes requeridos según la normativa actual establecida en colombiana.

Lo primero que debe saber es que las sociedades empresariales constituyen una persona

jurídica, la cual tiene derechos y responsabilidades. Asimismo, puede ser representada judicial y

extrajudicialmente.

En Colombia, usted podría constituir diferentes tipos de sociedades, tales como Sociedad

Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad por Acciones

Simplificada S.A.S., Sociedad Comandita Simple, Sociedad Comandita por Acciones y Empresa

Asociativa de Trabajo. (Colpatria, s.f.)

Objetivos

º Respaldar las actividades lucrativas que se desarrollan, dándoles a las entidades comerciales

el derecho a poseer propiedades y efectuar contratos

º Indicar los diferentes aspectos legales considerados para la constitución de empresas

 1. Realice la identificación de los tipos de sociedades comerciales que existen en Colombia

de acuerdo con el código de comercio en los artículos 323, 352, 353 al 460 y la ley 1258 de

2008; sopórtese igualmente en la lectura del referente de pensamiento del eje 3 páginas 13 a 21.

 Sociedad anónima

Esta sociedad se forma por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas

responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Esta será administrada por gestores

temporales y revocables y tiene una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima"

o de las letras "S.A.".

 Empresa unipersonal

En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal para ejercer el comercio,

respondiendo de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse

afectadas por el accionar de la empresa.

 Sociedad colectiva

Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente

por las operaciones sociales.

 Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.

Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se

rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. La podrá constituir una o varias
personas naturales o jurídicas, quienes serán responsables únicamente hasta por el monto de sus

respectivos aportes.

 Sociedad en comandita simple

La sociedad en comandita simple tiene dos clases de socios, los gestores o colectivos (que

pueden ser uno o más) y los comanditarios (que pueden ser uno o más). Como mínimo debe

tener un socio de cada clase.

 Sociedad en comandita por acciones

La sociedad en comandita por acciones es la que existe entre mínimo 5 personas que

prometen entregar determinado aporte de capital (acciones) y una o más personas que se obligan

a administrar la sociedad, por sí mismas o a través de delegados.

 Sociedad de responsabilidad limitada

Las sociedades de responsabilidad limitada están reguladas por el articulo 353 del código del

comercio y son aquellas sociedades mercantiles en las que los socios responden hasta el monto

de sus aportes, es decir, es limitada porque los socios no responderán conjuntamente por la

totalidad de la obligación contraída. (Legal, s.f.)

 2. CUADRO COMPARATIVO

Forma de Conformación Número de Responsabilidad Causas de Administración

constitución del capital socios de los socios o disolución y representación
social máximo y accionistas legal
mínimo
Cada socio Socios responden Puede darse Todos los
Sociedad tendrá voto en solidaria e ya sea por socios tienen el
colectiva las decisiones Capital De 2 en ilimitadamente muerte, por poder de tomar
de la junta sin indefinido adelante. por las incapacidad o decisiones y
importar el operaciones renuncia de representar
valor de su sociales algunos de los legalmente a la
participación. socios. empresa.
Socios Son Por la La
Sociedad en gestores o El capital De 2 en personalmente desaparición administración
comandita colectivos y social se adelante. responsables de de una de las esta asignada a
simple socios divide en las deudas y categorías de todos los socios
comanditarios cuotas de igual obligaciones de la sociedad. colectivos.
. valor. la empresa
su
responsabilidad
se limita a la
cantidad de
capital que
aportan.
Elaborar los Los Socios Cumplimiento Los socios
Sociedad en estatutos de la accionistas comanditarios: del plazo gestores son los
comandita por sociedad. pueden aportes De 2 en responsabilidad establecido. encargados de
acciones Realizar la en dinero, adelante. limitada. Falta de la gestión y
suscripción y bienes o Socios gestores: cumplimiento. dirección de la
pago del derechos, los Responsabilidad Perdidas que sociedad .
capital. cuales se ilimitada. reducen el
Registrar la traducen en la patrimonio
sociedad ante emisión de neto de la
la cámara de acciones. sociedad.
comercio.
Obtener el
NIT y realizar
trámites
fiscales.
Conformada Capital social Responsabilidad Que el 95% o Recae en los
Sociedad por la reunión se divide en limitada: más órganos de
anónima de un fondo acciones de Mínimo 5 significa que se pertenezcan a gobierno de la
social igual valor y accionistas . limita al monto un solo empresa. Estos
suministrado los socios de su aporte al accionista y órganos son la
 por tendrán tantos capital. cuando asamblea de
accionistas votos como sucedan accionistas, la
responsables acciones perdidas que junta directiva y
hasta el monto posea. disminuyan el el representarte
de sus patrimonio legal.
respectivos neto por
aportes. debajo de
50% del
capital
suscrito.
Se realiza un Los
Sociedad por contrato que accionistas
acciones especifique si pueden aportes
simplificada hay varios en dinero, Mínimo 2 Conformación Número de Responsabilidad
SAS socios, o un bienes o socios, no del capital social socios de los socios o
documento derechos, los tiene límite máximo y accionistas
que exprese su cuales se de máximo mínimo
voluntad de traducen en la
crear la emisión de
sociedad acciones.
(Cuando solo
hay un socio)
en donde se
exprese el
nombre o
razón social,
* elección de Exceder el Recae en los
Sociedad de los socios El monto del (Max.25) Responsabilidad número administradores
responsabilidad * nombre de capital está Y no se extiende máximo de designados por
limitada la sociedad dividido en (Min.2) más allá de los socios y por los socios. Son
* estatus cuotas de igual aportes. tener perdidas los encargados
sociales valor. que reduzcan de la gestión y
* declaración el capital a dirección de la
de voluntad menos de sociedad.
* escritura 50%.
pública de
constitución
1 persona sea Fallecimiento Recae en el
Empresa Se constituye Capital comerciante Las o incapacidad titular de la
unipersonal un documento indefinido persona responsabilidades del titular. empresa.
privado, natural o es únicamente Voluntad del
basado en el Negocio comerciante del dueño titular.
artículo 72 de individual de persona Perdidas que
la ley 222 de una persona jurídica, está reducen el
1995. habilitada patrimonio
para neto de la
 constituir una empresa a un
empresa nivel crítico.
unipersonal.

* Adicionalmente argumente acerca de la sociedad o sociedades que ofrecen mayor facilidad

y beneficios en su constitución.

º Sociedad de responsabilidad limitada

la sociedad limitada en Colombia ofrece mayor facilidad al momento de su creación porque es

ideal para pequeñas y median empresas (pymes) ya que el régimen es muy sencillo para la

activación de la empresa.

Si en algún caso la empresa no paga con sus propios medios las deudas adquiridas, el

patrimonio de los socios que se verá comprometido será el correspondiente a sus aportes a la

sociedad. Es decir, no expondrán su capital personal, por tal motivo de una u otra forma les da

una estabilidad y seguridad a los socios que participan en esta sociedad (BUITRAGO, s.f.)

3. Basado en la lectura del documento: “guía No 18. ¿Cómo constituir y matricular una

sociedad?”, construya un esquema de llaves (diagrama de llaves) en el cual resuma lo siguiente:

a) requisitos que debe contener el documento de constitución de una sociedad. b) soportes

documentales que deben presentarse para su constitución.

Requisitos que debe contener el

documento de constitución de una
sociedad
 º Nombre, apellidos, identificación,
domicilio de las personas que
intervienen como socios o
accionistas, (dirección de los
constituyentes, para sociedades
constituidas al amparo de la ley
Las sociedades pueden
1014).
constituirse mediante
escritura pública o
º El nombre, denominación o razón
documento privado y
social de la persona jurídica que se
forman una persona
constituye.
jurídica independientes
de sus asociados. Las
º Domicilio principal de la
Creación sociedades que se
sociedad: ciudad o municipio que
de las constituyan se deben
se escogió para desarrollar la
sociedades matricular en la Cámara
actividad de la sociedad
en de comercio con
Colombia jurisdicción en el lugar
º Objeto social: actividades
acordado como domicilio
principales que podrá desarrollar
social y el acto de
la persona jurídica (evite los
creación se deberá
objetos indeterminados).
inscribir en el Registro
Mercantil
correspondiente

Soportes documentales que

deben presentarse para su
constitución

 Formulario único
empresarial y social
(RUES)

 Documentos de identidad
de los accionistas

4. Análisis
 A. Donde debe matricularse una SAS: las oficinas de la Superintendencia de Sociedades,

las Cámaras de Comercio o Consultorios Jurídicos de su municipio.

B. Qué actividades previas se deben realizar antes de que se constituya una SAS: Para

formalizar su empresa en Colombia, solo necesita preparar adecuadamente los documentos y

seguir los siguientes pasos.

 Consultar nombre de la empresa en el RUES. (Consultar en el Registro Único

Empresarial y Social – RUES, para verificar que no exista otra empresa con el nombre

que desean registrar. Solo hay que ingresar a www.rues.org.co y escribir la razón

social.)

 Preparar la papelería Inscripción en la cámara de comercio del domicilio de la

sociedad.

 Tramitar el RUT definitivo Tramitar el registro mercantil definitivo.

 Crear cuenta bancaria

 Resolución de facturación y firma digital.

C. ¿Cuáles son los requisitos para su constitución? :

• Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde

residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por

acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.

• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en

el mismo acto de constitución.

 • El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de

constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

• Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese

que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en

el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

• El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones

representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

• La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus

administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal. (cali,

s.f.)

D. Documentos que deben presentarse para la constitución presencial y virtual de la

SAS:

 Formulario Único Empresarial y social (RUES) el cual podrá adquirir en la sección

Trámites y Consultas o en las sedes de atención al público de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Al momento de presentar el formulario verifique: que haya diligenciado todas las casillas, que el

número de teléfono y dirección informado esté bien diligenciado, este formulario debe ser

firmado por el representante legal.

 Formato Carta de Responsabilidades que se puede adquirir en cualquiera de nuestras

sedes.

 Documentos de identidad de los accionistas

 Documento de constitución de la empresa (escritura pública o documento privado, según

el caso)
  Presentar todos los documentos en cualquier sede de atención al público de la Cámara de

Comercio de Bogotá, cancelando el valor de los derechos por la matrícula mercantil de la

sociedad con base en el activo que se declare en el formulario Rúes de la sociedad.

 Matrícula mercantil

 Una vez constituida la sociedad debe inscribir los libros de actas del máximo órgano

social (asamblea de accionistas, juntas de socios, asamblea de asociados etc.) y el registro de

socios o accionistas o asociados exigidos por la ley para las sociedades comerciales.

E. Cuáles son los conceptos de costos asociados a la constitución de la sociedad:

Los costos asociados, conocidos como gastos de constitución. Estos gastos pueden ser

obligatorios o voluntarios en ellos encontramos diferentes tipos de gastos.

 Gastos de constitución obligatorios

 Gastos notariales.

 Gasto de registro.

 Tributos o impuestos.

 Gastos de constitución voluntarios

Conclusión
 En el trabajo anterior observamos y concluimos los tipos de sociedades comerciales y

mercantiles que hay en Colombia, la importancia de crear una empresa y los requisitos

solicitados por la entidad encargada como por ejemplo (cámara de comercio, con jurisdicción

en el lugar donde tendrá su domicilio principal ciudad o municipio).

la identificación de sus características de tipo jurídico tales como los métodos de constitución,

el número de socios y su responsabilidad, la conformación del capital y el pago del mismo, las

causales de disolución y los mecanismos de administración y representación legal

Trabajos citados
Colpatria, S. (s.f.). Los tipos de sociedades que debe conocer. Obtenido de Scotiabank Colpatria:
https://www.scotiabankcolpatria.com/educacion-financiera/finanzas-maestras/tipos-de-
sociedades#:~:text=En%20Colombia%2C%20usted%20podr%C3%ADa%20constituir,y
%20Empresa%20Asociativa%20de%20Trabajo.
Legal, A. (s.f.). Affirma Legal. Obtenido de Cómo Constituir una Sociedad Limitada en
Colombia?: https://www.affirmalegal.com/blog/como-constituir-una-sociedad-limitada-
en-colombia/#:~:text=Las%20sociedades%20de%20responsabilidad
%20limitada,totalidad%20de%20la%20obligaci%C3%B3n%20contra%C3%ADda
BUITRAGO, T. (s.f.). Tipos de empresas en Colombia y cual es la mejor sociedad. Obtenido de
Pymas: https://www.pymas.com.co/ideas-para-crecer/ayuda-legal/guia-creacion-
empresas-colombia
cali, c. d. (s.f.). Sociedad por Acciones Simplificada. Obtenido de camara de comercio cali:
https://www.ccc.org.co/sedevirtual/tramites-de-registros-publicos/como-crear-empresa/
sociedad-acciones-simplificada-2/

Bibliografía
Colpatria, S. (s.f.). Los tipos de sociedades que debe conocer. Obtenido de Scotiabank Colpatria:
https://www.scotiabankcolpatria.com/educacion-financiera/finanzas-maestras/tipos-de-
 sociedades#:~:text=En%20Colombia%2C%20usted%20podr%C3%ADa%20constituir,y
%20Empresa%20Asociativa%20de%20Trabajo.
Legal, A. (s.f.). Affirma Legal. Obtenido de Cómo Constituir una Sociedad Limitada en
Colombia?: https://www.affirmalegal.com/blog/como-constituir-una-sociedad-limitada-
en-colombia/#:~:text=Las%20sociedades%20de%20responsabilidad
%20limitada,totalidad%20de%20la%20obligaci%C3%B3n%20contra%C3%ADda
BUITRAGO, T. (s.f.). Tipos de empresas en Colombia y cual es la mejor sociedad. Obtenido de
Pymas: https://www.pymas.com.co/ideas-para-crecer/ayuda-legal/guia-creacion-
empresas-colombia
cali, c. d. (s.f.). Sociedad por Acciones Simplificada. Obtenido de camara de comercio cali:
https://www.ccc.org.co/sedevirtual/tramites-de-registros-publicos/como-crear-empresa/
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