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2. PRESENTACIÓN
La presente guía de aprendizaje hace parte de un conjunto de guias orientadas el desarrollo de la actividad
de proyecto 1. “Elaborar El Documento Con La Especificación De Requisitos Del Software”, en ella, el
aprendiz abordará temáticas que le permitirán, poder identificar los requisitos necesarios para el desarrollo
de un sistemas de información, teniendo en cuenta los requisitos del cliente y la aplicación de buenas
prácticas de calidad en proceso de desarrollo de software.
El desarrollo de la actividad de proyecto No.1 contempla llevar a cabo dos actividades de aprendizaje:
Elaborar El Documento Con La Especificación De Requisitos Del Software
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Para lograr lo planteado en la actividad de proyecto, se hace necesario que el aprendiz realice las
actividades de aprendizaje establecidas siguiendo las indicaciones del instructor, teniendo en cuenta la
relación y la secuencia lógica relacionadas con las fases que intervienen en el desarrollo de una
aplicación web, y que para efectos del proceso de formación que se adelanta, se han definido las
siguientes:
● Fase 1. Análisis.
● Fase 2. Planeación.
● Fase 3. Ejecución.
● Fase 4. Evaluación.
Orientación del Instructor: para el desarrollo de las actividades de aprendizaje y sus correspondientes
evidencias, el instructor orientará la revisión y posterior profundización en los contenidos y recursos
didácticos (objetos de aprendizaje, videos, enlaces externos, bibliografía, otros) dispuestos en territorium
Sena. Igualmente, brindará retroalimentación oportuna sobre los resultados de aprendizaje y competencias
en desarrollo.
Es preciso tener claro que, para avanzar en el proceso, cada elemento estudiado es requerimiento en el
alcance completo de las competencias que propone el programa de formación, para ello es importante que
el aprendiz en formación tenga en cuenta:
• Construir todas las evidencias requeridas y aplicar el proceso de autoevaluación a través de los
instrumentos de evaluación proporcionados, con el fin de verificar el cumplimiento de las
exigencias pedidas.
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• Presentar las evidencias en la plataforma territorium con el fin de que sean evaluadas por el
instructor, o equipo de instructores que apoyan la ejecución del proceso; como resultado de esta
evaluación recibirá la retroalimentación de logros alcanzados, de tal manera que pueda reflexionar
frente a su aprendizaje y avance en el proceso formativo.
¿Qué es un proceso?
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¿Enumeré 5 procesos dentro de una organización?
Para lograr el desarrollo de las actividades de aprendizaje que se proponen en la actividad de proyecto, es
necesario que el al aprendiz realice la lectura de los materiales de formación y se apropie de los contenidos
y conocimientos dispuestos en los diversos recursos que se encuentran en plataforma virtual, en cada
objeto de aprendizaje (OA).
Enlaces de interés
• Cómo hacer un mapa de procesos https://www.portalcalidad.com/modules/news/article.php?
storyid=73
• Cómo caracterizar un proceso
https://ingenioempresa.com/planificacion-tactica-caracterizar-proceso/
• Cómo hacer un mapa de procesos: La gestión por procesos al detalle
https://ingenioempresa.com/mapa-de-procesos/
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1 ¿Cuál es la definición y los usos de la entrevista?
2. Haga el cuadro de las ventajas e inconvenientes de la entrevista,
3. Encuentre las diferencias entre cuestionarios y entrevistas, relaciónelos en una tabla.
4. Como elaborar el guion de una entrevista.
5. Haga un paralelo entre los diferentes tipos de preguntas
6. Describa las buenas prácticas para una entrevista
7. ¿Cuáles aspectos éticos se deben considerar en la información recolectada entrevistas?
8. ¿Qué son los grupos de discusión, explique?
9. Describa lo que es la observación activa, sus usos
10. Que es un requerimiento, describa los tipos
11. Que es ingeniería de requisitos
29. Como se hace el levantamiento de requerimientos y que problemas comunes se presentan en ese
proceso
30. Que es un stakeholder, como se identifican
Producto entregable: Documento en formato .pdf con desarrollo de contextualización aplicando normas
APA.
Forma de entrega: Cuestionario.pdf, debe subirse a la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de
Aprendizaje sena.territorio.la en el vínculo correspondiente.
Analizar los estudios de casos propuestos por el instructor aplicados al mundo productivo, en donde usted
aplicara los conocimientos adquiridos sobre gestión de procesos, mapa de procesos y caracterización del
caso de estudio propuesto por el instructor, para ello tome la plantilla disponible en el contenido del curso-
material de apoyo.
Realice el mapa de procesos, caracterización y diagrama de procesos cruzados que considere se deben
generar para el análisis de los procedimientos involucrados en los procesos objetivo de estudio de la
organización propuesta. Tenga en cuenta la información previamente recolectada en las evidencias
anteriores y que le permitirán identificar la estructura de los procesos críticos que se apoyarán en el
Sistema de Información del estudio de caso. La plantilla deberá ser validada por el instructor y sustentada
Producto entregable: Un informe por estudio de caso donde usted presente el análisis de los procesos
(Identificar las partes interesadas, Definir qué tipo de procesos se encuentran en la organización, los
procesos que componen tu organización), el mapa de procesos y caracterización del proceso.
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Forma de entrega: Archivos solicitados Informe_Mapas_de_procesos.pdf
plantilla_caracterización_de_procesos.xls, debe subirse a la plataforma tecnológica del ambiente Virtual
de Aprendizaje sena.territorio.la en el vínculo correspondiente.
Con el fin de obtener la necesidad o problema a solucionar como proyecto de sistemas de información, se
debe elaborar y aplicar instrumentos con base a las técnicas de recolección de datos apropiadas, Para ello
se debe identificar en una empresa una necesidad y con ayuda del instructor aplicar correctamente las
técnicas de recolección de datos, y sus resultados se deben analizar obteniendo así la situación problema y
la idea de solución a través de un sistema de información.
1. Identificar el ámbito empresarial: en este paso se debe identificar una empresa, puede ser en la
que labore el aprendiz o la empresa de algún amigo o familiar.
2. Diseñar Instrumentos: en este paso el aprendiz diseñará el instrumento de la entrevista a realizar
de donde deberá obtener la información completa de la empresa, número de empleados, misión,
visión entre otros datos de la empresa y obtener la situación problema que se puede solucionar con
un sistema de información. ejemplo: “tenemos un problema de inventarios que no hemos podido
solucionar por qué…”. Para ello debe diseñar la entrevista y las preguntas a realizar, seleccionar a 3
personas de la empresa donde crea que exista una situación problema. También deberá con el
instructor compartir el diseño antes de la ejecución de la entrevista con el fin de aclarar las
preguntas a realizar y de cómo realizar la entrevista de la mejor manera teniendo en cuenta lo
aprendido en las técnicas de recolección de datos.
3. Ejecutar las entrevistas: seleccionadas las personas y ya con el instrumento elaborado el aprendiz
realizará las entrevistas, consignando en un video cada una con el fin de obtener la evidencia y
repasar sobre las respuestas de los entrevistados.
4. Describir la situación problema e identificarlo: en este paso el aprendiz aplicará el análisis de las
entrevistas y determinará una situación problema que será la que se solucionará a través del
sistema de información. Una vez descrita la situación problema el aprendiz compartirá con su
instructor y este le apoyará para depurar aún más la problemática y la validará en caso de ser
apropiada. De lo contrario sugerirá al aprendiz ampliar más la situación.
5. Plantear una solución desde el punto de vista de sistemas de información: el aprendiz planteará a
manera de idea, como un sistema de información puede solucionar el problema identificado.
6. Validar la solución o idea: con el problema obtenido del análisis anterior y la idea de solución se
debe organizar una reunión JAD para validar si esa idea es necesaria y se ajusta a la solución del
problema.
Producto entregable: Informe de recolección de información con los resultados de la aplicación de los
instrumentos de recolección de información el cual debe contener:
Instrumentos diseñados
video de la entrevista
descripción de la situación problema y el proceso que se ve involucrado
propuesta de alternativa de sistema de información debatida en reunión JAD.
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Forma de entrega: El archivo solicitado, debe subirse a la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de
Aprendizaje sena.territorio.la en el vínculo correspondiente.
Paso 2: Diligenciar la plantilla de stakeholders que aparece en la primera página del documento. Los
stakeholders se deben identificar según lo descrito en el objeto de aprendizaje “Ingeniería de
Requerimientos”.
a) Un código o ID
b) Rol o cargo
c) Descripción del rol
d) Nivel de influencia
e) Interés en el proyecto.
a) Alcance y objetivos
b) Información Del Dominio Del Problema
c) Descripción de la situación actual
d) Descripción de los subsistemas del sistema a desarrollar
Producto entregable: plantilla de stakeholders e informe de requisitos del estudio de caso propuesto
Forma de entrega: Documentos solicitados en formato pdf, debe subirse a la plataforma tecnológica del
ambiente Virtual de Aprendizaje sena.territorio.la en el vínculo correspondiente.
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EVIDENCIA 5: Mapa de procesos de la empresa seleccionada
Tipo de evidencia: producto
Analizar la información recolectada para su proyecto, teniendo en cuenta el resultado obtenido con el
levantamiento de la información de los proceso y requerimientos de la organización en la cual desarrollara
su proyecto, para ello tome la plantilla disponible en territorium en el material de formación
plantilla_caracterización_de_procesos.xls. Realice el mapa de procesos, caracterización y diagrama de
procesos cruzados que considere se deben generar para el análisis de los procedimientos involucrados en
los procesos de la organización que selecciono para desarrollar su proyecto. Tenga en cuenta la
información previamente recolectada en las evidencias anteriores y que le permitirán identificar la
estructura de los procesos críticos que se apoyarán en el Sistema de Información. La plantilla deberá ser
validada por el instructor y sustentada posteriormente en encuentro sincrónico acordado.
Producto entregable: Hoja electrónica construida a partir de la plantilla suministrada con el mapa de
procesos, caracterización y diagrama de flujo de cada proceso, teniendo en cuenta:
Forma de entrega: El archivo solicitado, debe subirse a la plataforma tecnológica del ambiente Virtual de
Aprendizaje sena.territorio.la en el vínculo correspondiente.
Especificación de los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema. A partir del conocimiento
que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio deberá entregar un documento en formato
Microsoft Word con la relación y descripción de las especificaciones funcionales y no funcionales del
sistema de información a desarrollar. También deberá identificar los stakeholders y sus roles en el
proyecto.
Para cumplir con esta evidencia, es importante que haya revisado, leído y comprendido el material de
estudio presentando en esta guía. De acuerdo con las indicaciones de su instructor, posteriormente debe
ingresar y entregar la actividad (evidencia) desarrollada en la plataforma.
Documentos asociados a la evidencia: siga las pautas y orientaciones consignadas en los siguientes
documentos para el adecuado desarrollo de la evidencia.
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Forma de entrega: Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente
indicada por el instructor encargado.
Ambiente Requerido
Ambiente especializado con elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente. Cuenta con los siguientes elementos:
30 Computadores portátiles o de escritorio
Sistemas operativos.
Software ofimático.
Entornos de Desarrollo (escritorio, web y móvil).
Suite para desarrollo Web (servidores, lenguaje y motor de base de datos).
Herramientas CASE.
Software para diseño gráfico.
Software para Gestión de Proyectos
Lectores de código de barras.
Lectores de huella.
Tarjetas RFID.
Dispositivos móviles
Máquinas virtuales
1 Servidor
TV smart de 60" con conexion a internet
Materiales
Resma de papel
Marcadores Borrable
esferos
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Aprendizaje
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PROCESOS, SIGUIENDO LA METODOLOGÍA Plantilla stakeholders
ESTABLECIDA.
* ORGANIZA LA INFORMACIÓN
RECOLECTADA PARA ANALIZARLA.
* GENERA LA DOCUMENTACIÓN DE LA
ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS DE
ACUERDO CON NORMATIVIDAD Y
ESTÁNDARES RELACIONADOS.
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* EVALÚA EL INFORME DE REQUISITOS
CON EL CLIENTE SEGÚN LAS NECESIDADES
ESTABLECIDAS.
* REALIZA CAMBIOS A LA
DOCUMENTACIÓN DE ESPECIFICACIÓN DE
REQUISITOS A PARTIR DE LOS HALLAZGOS
ENCONTRADOS.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
● Algoritmo: conjunto de pasos que se llevan a cabo para dar solución a un problema.
● Categorización: consiste en la recolección y clasificación de la información de manera ordenada.
● Grupo: Conjunto de personas, que dentro de la organización cumplen tareas específicas.
● Identidad: conjunto de rasgos que caracterizan la existencia de algo o alguien y lo hacen diferente.
● Información: Conjunto de datos que han sido tratados o procesados y que tienen un significado
real y concreto para la toma de decisiones dentro de las organizaciones.
● Líder: Persona a la que un grupo sigue, reconociéndola como jefe u orientador.
● Misión: consiste en la forma como va a trasladar la visión de la vida en ideas concretas y realizables.
Debe ser motivadora para tener claro lo que realmente queremos enfocar. Por eso es importante
aprender a ser y a conocerse a sí mismo.
● Objetivo: formulación de metas o propósitos a alcanzar, fundamentales en la etapa de Planeación,
puede estar en diferentes ámbitos, porque se plantea de forma abstracta, pero luego puede
concretarse o no en la realidad, todo dependiendo que tan exitoso es el proceso de realización.
● Omisión: descuido, abstención para hacer o decir algo.
● PCB: bloque de control de proceso.
● Planeación: define paso a paso cómo se va a llevar un proceso en busca de unos objetivos, puede
tener una duración variable y le permite tomar decisiones a tiempo.
● Proceso misional: procesos que tienen contacto directo con el cliente.
● Proceso: conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden
(alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias en un determinado lapso de tiempo.
● Procesos apoyo: procesos responsables de proveer a la organización de todos los recursos
necesarios.
● Procesos estratégicos: procesos responsables de analizar las necesidades y condicionantes de la
sociedad, del mercado y de los Titulares de la Organización.
● Proyección: visión de se construye de algo por ejecutar, plan para lograr algo.
● Sondeo: Investigación de la opinión de una colectividad acerca de un asunto mediante encuestas
realizadas en pequeñas muestras, que se juzgan representativas del conjunto a que pertenecen.
● Stakeholders: interesados o participantes en un proyecto.
● Tabular: Ordenar en filas y columnas las respuestas obtenidas de una encuesta, de tal forma que
sea sencilla de analizar.
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● Trabajo Independiente: corresponde al tiempo que el aprendiz debe dedicar en su proceso de
formación de manera independiente al tiempo que normalmente recibe con acompañamiento
directo del instructor.
● Trabajo con acompañamiento directo: corresponde al tiempo directo que el instructor debe
dedicar al aprendiz en el proceso formativo, este acompañamiento se enfoca en el seguimiento, la
realimentación, orientación y evaluación.
● Usuario: Se dice de una persona que tiene derecho a utilizar una cosa ajena con cierta limitación,
Quien utiliza el sistema de información, Validez: Grado con el que la pregunta mide lo que el
analista requiere.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Pressman, R. (2010). Ingeniería del software, un enfoque práctico (Séptima edición). Bogotá:
McGraw-Hill.
Autor (es) Neidy Adriana Espitia Instructor Centro septiembre Modificacion del
Suarez Industrial y de proceso de
de 2023
Arlenys Carolina Nieves Desarrollo desarrollo
curricular
empresarial
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