Tramite Adquision de Bienes y Servicioscontrataciones

Tramite: Solicitud de Adquisición de Bienes y Servicios- Contrataciones
Definición: Procedimiento administrativo mediante el cual se tramita la adquisición de bienes

y servicios de la Universidad Nacional de Cuyo, a través de sus Unidades Operativas de
Contrataciones (UOC). Según el objeto y disposiciones del Régimen de Contrataciones de la
Administración Nacional y sus modificatorias.
La Unidad Requirente(UR) deberá formular sus requerimientos de bienes o servicios a la

respectiva Unidad Operativa de Contrataciones (UOC), con la debida antelación y cumpliendo
con los siguientes requisitos (ARTÍCULO 6° y 7° de ANEXO I - MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL
RÉGIMEN DE CONTRATACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL de la Disposición 62 -
E/2016)
 Contenido mínimo:
- NOTA DE ELEVACIÓN: dirigida al responsable de la UOC correspondiente, con los
requerimientos que a continuación se detallan:
1. Indicar cantidades y especificaciones técnicas de los bienes o servicios a los que se

refiera la prestación, con su número de catálogo correspondiente al Sistema de
Identificación de Bienes y Servicios que administra la OFICINA NACIONAL DE
CONTRATACIONES y conforme lo dispuesto en el artículo 37 del Reglamento del
Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional.
2. Incluir bienes o servicios que pertenezcan a un mismo grupo en función de las

actividades comerciales de los proveedores que fabrican, venden o distribuyen los
distintos grupos de bienes o servicios (rubro).
3. Determinar si los elementos deben ser nuevos, usados, reacondicionados o reciclados.
4. Fijar las tolerancias aceptables.
5. Establecer la calidad exigida y, en su caso, las normas de calidad y criterios de

sustentabilidad que deberán cumplir los bienes o servicios o satisfacer los proveedores.
6. Determinar la prioridad y justificar la necesidad del requerimiento de los bienes o

servicios.
7. En su caso, fundamentar la necesidad de hacer uso de procedimientos que impliquen

restringir la concurrencia de oferentes.
8. Estimar el costo de acuerdo a las cotizaciones de plaza o de otros elementos o datos que
se estimen pertinentes a tal efecto.
9. Suministrar todo otro antecedente que se estime de interés para la mejor apreciación
de lo solicitado y el mejor resultado del procedimiento de selección.
10. Disponibilidad de créditos. Las UR deberán indicar la red desde donde la Dirección
General de Presupuesto realizará la reserva correspondiente.
1
11. Comisión Evaluadora: Indicar Nombre y Legajo de la persona que actuará en calidad de
integrante titular en la Comisión Evaluadora y los datos correspondientes a tres (03)
integrantes suplentes.
12. Comisión de Recepción: Indicar Nombre y Legajo de las tres (03) personas que actuarán
en calidad de integrantes titulares en la Comisión de Recepción y los datos
correspondientes a tres (03) integrantes suplentes.
13. Proveer los datos de contacto (Razón Social, email, teléfono, dirección, etc.) de por lo
menos tres (03) empresas del rubro que puedan proveer los bienes y servicios
solicitados.
14. Indicar lugar de entrega de los bienes o prestación del servicio, plazo de entrega o
cumplimiento y los datos de la/s persona/s encargada/s de recibir los bienes o servicios
y que actuará/n como contacto de la adjudicataria para el cumplimiento del contrato.
15. Proveer los datos de contacto (Nombre, interno, mail institucional, etc.) de la persona
que actuará como contacto entre la UR y la UOC.
16. Garantía Técnica: Cuando corresponda, indicar cuáles de los renglones incluidos en la
solicitud, deberá ser acompañado por la correspondiente garantía técnica y por cuanto
tiempo como mínimo. La misma será exigida al oferente, por escrito y de manera
independiente a la ofrecida por el fabricante.
 Procedimiento:
N° de Referencia/Áreas
Descripción
paso intervinientes
Inicio de trámite a partir de la Emisión de Documento Electrónico
A.- Dependencias que operan por Sistema de Expediente Electrónico

COMDOC III: generan documentos electrónicos ABS. Indicar como
Título la adquisición pretendida, según la siguiente lógica:
“S/Adquisición de… (Bienes); Adquisición e Instalación de… (Bienes y
Servicios); Contratación del servicio de… (Servicios), correspondiente
a la UR….”
Solicitante- Unidad
1
Requirente
Se deberá colocar como destinatario de este documento la UOC
correspondiente y adjuntar la documentación.
B.- Dependencias que NO operan por Sistema de Expediente

Electrónico COMDOC III: deberán enviar un mail con el contenido
mínimo obligatorio a la cuenta: exp-elect-uncuyo@uncu.edu.ar para la
generación del trámite e indicar la UOC destinataria.
2
Generación de Expediente Electrónico
En la UOC (con usuario de Mesa de Entradas) se genera el EE donde se

Dirección General de incluyen todas las ABS que puedan ser agrupadas. En este momento
2
Contrataciones -UOC se decide el encuadre legal (Contratación Directa, Licitación Privada,
Licitación Pública, Adjudicación Simple, etc.) y queda determinado
quien es la Autoridad Competente (Ord. N°015/13-CS).
3 Intervención Presupuestaria
Dirección General de
Presupuesto Pase a oficina que genere NUP inclusión del DOC en el EE y vuelta a la
UOC
Preparación de pliegos por parte de la UOC

4 Se incluyen los DOC en el EE y se remiten a la Autoridad Competente
Contrataciones - UOC
para autorización (Coordinador, Secretario, Rector, etc.).
Acto Administrativo
Confección y Firma de Acto Administrativo. El área correspondiente

AUTORIDAD COMPETENTE emitirá una Resolución que deberá ser suscrita de manera electrónica
5
CGCP, SGAES, RECTOR, CS por la autoridad correspondiente.
Posteriormente se incorpora el DOC de Acto Administrativo y vuelve a

la UOC.
Intervención UOC
Inclusión DOC de inicio de Convocatoria
a. Pliego Autorizado.
b. Constancia de Recepción de Invitaciones cursadas.

6 c. Ofertas recibidas.
Contrataciones- UOC
d. Acta de Apertura.
e. En caso de corresponder, comprobante del ingreso de

GMO.
f. Planilla Comparativa.
Informe Técnico
Solicitante - Unidad Pase a UR para incorporación de DOC correspondiente a Informe

7
Requirente Técnico y vuelve a la UOC.
8 Dirección General de Incorporación de Dictámenes y Constancias

Contrataciones - UOC
3
La UOC procede a la incorporación de DOC con el resto de la
información correspondiente a la convocatoria:
a. Dictamen de Evaluación
b. Constancia de Recepción del Dictamen de Evaluación
c. Impugnaciones si las hubiera
9 En caso de ser aumento presupuestario

Presupuesto Pase a oficina que genera NUP para aumento si es necesario, según
adjudicación sugerida en el Dictamen de Evaluación.
10 AUTORIDAD COMPETENTE Pase a Autoridad Competente para aprobación con la confección e

incorporación del DOC que contenga el Acto Administrativo y vuelta(
CGCP, SGAES, RECTOR, CS Idem Paso 5)
11 Si hubiese impugnaciones que resolver por la Autoridad Competente,

Dirección de Asuntos
podría preverse una intervención de Legales y la incorporación de un
Legales
DOC con el Dictamen.
En función de lo Resuelto
A. En caso de resolución positiva.

12 Dirección de Registros y Pase a Registros Contables para emisión de NUI e incorporación del
Estados Contables DOC en el EE.
13 Inclusión de DOC con OC, constancia de envío/recepción y -si

Dirección General de corresponde- inclusión de comprobante de devolución de GMO e
Contrataciones - UOC ingresos de GCC en EE.
14 Solicitante- Unidad Pase a UR e Inclusión de DOC de Acta de Recepción en el EE y vuelta.

Requirente
15 Una vez cumplida la OC, si correspondiere, incorporación del

comprobante de devolución de GCC.
Contrataciones - UOC Archivo
B. En caso de resolución negativa: continuar con lo solicitado en el Acto Administrativo.

FIN DEL PROCEDIMIENTO
4
Anexo I
GLOSARIO
● UR: Unidad Requirente
● UOC: Unidad Operativa de Contrataciones
● DOC: Documento Electrónico
● ABS: DOC correspondiente al trámite: Adquisición de Bienes y Servicios
● EE: Expediente Electrónico
● NUP: Preventivo
● GMO: Garantía de Mantenimiento de Oferta
● OC: Orden de Compra
● NUI: Compromiso
● GCC: Garantía de Cumplimiento de Contrato
Consultas: Dir. Gral. de Contrataciones- mortiz@uncu.edu.ar

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Tramite: Solicitud de Adquisición de Bienes y Servicios- Contrataciones

Definición: Procedimiento administrativo mediante el cual se tramita la adquisición de bienes

La Unidad Requirente(UR) deberá formular sus requerimientos de bienes o servicios a la

1. Indicar cantidades y especificaciones técnicas de los bienes o servicios a los que se

2. Incluir bienes o servicios que pertenezcan a un mismo grupo en función de las

3. Determinar si los elementos deben ser nuevos, usados, reacondicionados o reciclados.

4. Fijar las tolerancias aceptables.

5. Establecer la calidad exigida y, en su caso, las normas de calidad y criterios de

6. Determinar la prioridad y justificar la necesidad del requerimiento de los bienes o

7. En su caso, fundamentar la necesidad de hacer uso de procedimientos que impliquen

Inicio de trámite a partir de la Emisión de Documento Electrónico

A.- Dependencias que operan por Sistema de Expediente Electrónico

B.- Dependencias que NO operan por Sistema de Expediente

En la UOC (con usuario de Mesa de Entradas) se genera el EE donde se

Preparación de pliegos por parte de la UOC

Confección y Firma de Acto Administrativo. El área correspondiente

Posteriormente se incorpora el DOC de Acto Administrativo y vuelve a

Inclusión DOC de inicio de Convocatoria

b. Constancia de Recepción de Invitaciones cursadas.

e. En caso de corresponder, comprobante del ingreso de

Solicitante - Unidad Pase a UR para incorporación de DOC correspondiente a Informe

8 Dirección General de Incorporación de Dictámenes y Constancias

b. Constancia de Recepción del Dictamen de Evaluación

c. Impugnaciones si las hubiera

9 En caso de ser aumento presupuestario

10 AUTORIDAD COMPETENTE Pase a Autoridad Competente para aprobación con la confección e

11 Si hubiese impugnaciones que resolver por la Autoridad Competente,

A. En caso de resolución positiva.

13 Inclusión de DOC con OC, constancia de envío/recepción y -si

14 Solicitante- Unidad Pase a UR e Inclusión de DOC de Acta de Recepción en el EE y vuelta.

15 Una vez cumplida la OC, si correspondiere, incorporación del

B. En caso de resolución negativa: continuar con lo solicitado en el Acto Administrativo.

● UR: Unidad Requirente

● UOC: Unidad Operativa de Contrataciones

● DOC: Documento Electrónico

● ABS: DOC correspondiente al trámite: Adquisición de Bienes y Servicios

● EE: Expediente Electrónico

● GMO: Garantía de Mantenimiento de Oferta

● OC: Orden de Compra

● GCC: Garantía de Cumplimiento de Contrato

Consultas: Dir. Gral. de Contrataciones- mortiz@uncu.edu.ar

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