FORMATO Código: CA-FT-17

Versión : 3
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES GRUPO BIOMAX
Fecha: 16/Jun/2023
Favor diligenciar, imprimir y enviar, junto con la documentación requerida, a la oficinas de Biomax S.A. en la Carrera 14 # 99 - 33, Piso 9, Bogotá D.C., Colombia

INFORMACIÓN GENERAL

Tipo de Solicitud: Creación: Modificación: Extensión a org. De compra: Bloqueo:

Fecha de la solicitud:

Naturaleza del proveedor:

Nombre ó Razón Social Tipo de Sociedad

Tipo de identificación
Actividad Económica Número de NIT ó CC:
NIF:
Dirección País

Departamento Ciudad/Municipio

Teléfono Ext. Teléfono Móvil

Fax: Ext. E-mail

PERSONA DE CONTACTO PROVEEDOR

Nombre Cargo

Departamento País

Teléfono E-mail

INFORMACIÓN BANCARIA PARA PAGOS

Banco Tipo de cuenta

Número de cuenta Titular de la cuenta

INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Categoría Fiscal
Fecha
Autoretenedor de IVA Si sí, número de resolución:
(dd-mm-aaaa)
Fecha
Autoretenedor de renta Si sí, número de resolución:
(dd-mm-aaaa)
Fecha
Autoretenedor de ICA Si sí, número de resolución:
(dd-mm-aaaa)
Acto administrativo que concede el beneficio/tipo de
Exento de renta
beneficio (resolución, ley, decreto)
Nombre de actividad principal
Código CIIU Actividad Principal Tarifa Tarifa
Código CIIU Actividad Secundaria (Antiguo)
(Antiguo) x mil x mil
Código CIIU Actividad Principal Tarifa Tarifa
Código CIIU Actividad Secundaria (Nuevo)
(Nuevo) x mil x mil
Ciudad/municipio donde es responsable de ICA

FAVOR ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS

1. Este formulario debidamente diligenciado, impreso y firmado por el representante legal
2. Fotocopia del RUT
3. Certificado de Cámara de Comercio
4. Certificación bancaria (documento original)
5. Fotocopia cédula representante legal
6. Si exento de renta, carta y/o soporte de la exención
7. Estudio Sarlaft
Excepciones a la documentación a adjuntar:
- Unión temporal: No aplica 3. Certificado Cármara de Comercio. Se requiere Contrato y Rut de empresas asociadas.
- Servicios Públicos: No se requieren soportes relacionados. Solo diligenciamiento del formato.
El registro de proveedores no genera obligación alguna para el grupo empresarial BIOMAX S.A., incluyendo pero sin limitarse a la de contratar al proveedor inscrito; en consecuencia, quien se registre como proveedor, manifiesta y declara que
conoce y acepta que la información suministrada tendrá fines estadísticos y de mercado que permitirá la identificación de potenciales proveedores para el grupo empresarial BIOMAX S.A.

Igualmente con la suscripción del presente formato de registro de proveedores, el suscrito de forma libre, expresa y voluntaria AUTORIZA a BIOMAX S.A., para que la información registrada en el presente formato y toda aquella de la que
BIOMAX S.A. tenga conocimiento, sea recolectada, incluida en sus bases de datos, usada y transferida entre las empresas que conformen el grupo empresarial de BIOMAX S.A. con el fin de mantener una base de datos de posibles proveedores
de bienes y servicios para BIOMAX S.A., y su grupo empresarial. La autorización aquí dada incluye la de consultar y reportar a las Centrales de Riesgo, incluyendo pero sin limitarse a CIFIN y DATACREDITO, toda la información referente a mi
comportamiento crediticio.

Así mismo declaro que los bienes que sustentan mi actividad económica, no han sido adquiridos ni directa ni indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como ilícitas, de conformidad con las Leyes 190 de 1995, 333 de 1996, 365 de
1997 y 590 de 2000, y las demás que las modifiquen, complementen o adicionen, ni han sido utilizados como medios o instrumentos necesarios para la realización de dichas conductas.

En caso de ser seleccionado como proveedor de BIOMAX S.A., me obligo y allano a cumplir los parámetros y condiciones establecidos por BIOMAX S.A., en sus Políticas de contratación y demás políticas internas, incluyendo pero sin limitarse a
la evaluación de proveedores, pago de facturas, constitución de garantías, atención de quejas, solicitudes y reclamos, normas de seguridad industrial y salud ocupacional, etc.

DOCUMENTOS LEGALES REQUERIDOS PARA REGISTRAR EN LA BASE DE DATOS DE PROVEEDORES.-

a) Los que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad, expedidos por la autoridad competente en el respectivo país, con fecha de expedición no superior a 30 días en caso de personas jurídicas nacionales, y 60 días para
personas jurídicas extranjeras. Para éstas últimas, los que acrediten la representación en Colombia.

b) Los que acrediten la identificación y el régimen tributario.

Parágrafo: El proveedor extranjero que de conformidad con los artículos 471 y siguientes del Código de Comercio no esté obligado a establecer una sucursal en Colombia se obliga para con BIOMAX S.A. a mantener durante el término de
ejecución y liquidación del contrato un apoderado domiciliado en el país, con facultades amplias y suficientes para actuar en su nombre y representación y obligarla en todo asunto relativo al desarrollo del contrato, incluyendo la representación
judicial y extrajudicial.
judicial y extrajudicial.

ACEPTO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DESCRITOS ANTERIORMENTE Y DOY FE DE LA VERACIDAD DE TODA LA INFORMACIÓN

FIRMA FECHA
CC
 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
* Indica campos obligatorios

INFORMACIÓN GENERAL
CAMPOS DESCRIPCIÓN
Naturaleza del proveedor* Especificar si el proveedor es persona natural o jurídica
Nombre / Razón Social* Escribir el nombre o razón social en letra mayúscula
Tipo de sociedad* Definir el tipo de sociedad: LTDA, SA, SAS o NO APLICA, en caso de tratarse de persona natural
Actividad económica* Escoger la actividad económica según las opciones presentadas en la lista desplegable
NIT* Digitar los nueve dígitos del NIT mas el número de verificación, separado con un guión (máximo 10 dígitos) (Ejemplo: 123456789-0)
Escribir la dirección en letras mayúsculas. El único carácter permitido es # para evitar confusiones en la dirección. Usar las convenciones en la siguiente pestaña (Ejemplo: CL 14 #
Dirección* 45 52)
País* Seleccionar el país de orígen del proveedor
Departamento en Colombia* Escoger el departamento con número y denominación de la lista desplegable
Ciudad/Municipio* Escoger la ciudad o municipio con número y denominación de la lista desplegable
Teléfono* Escribir el número de teléfono principal sin prefijos (Ejemplo: 1234567)
Extensión Escribir la extensión del número de teléfono principal
Teléfono móvil Escribir el teléfono móvil sin caracteres ni espacios (Ejemplo: 3001234567)
Fax Escribir el número de fax sin prefijos
Extensión Escribir la extensión del número de fax
E- mail* Escribir la dirección de correo electrónico en minúscula, con @ y con la extensión adecuada (Ejemplo: juanperez@biomax.co)
PERSONA DE CONTACTO
CAMPOS DESCRIPCIÓN

Nombre* Escribir nombres y apellidos de la persona de contacto en letra mayúscula. Si es persona natural y los datos de persona de contacto son iguales que en Información General,
volver a llenar toda la información.
E- mail* Escribir el e-mail de la persona de contacto en letra minúscula
Departamento en Colombia* Escoger el departamento con número y denominación de la lista desplegable
Cargo Escribir el cargo de la persona de contacto en letra mayúscula
INFORMACIÓN BANCARIA PARA PAGOS
CAMPOS DESCRIPCIÓN
Banco Escoger el banco con clave y nombre de lista desplegable
Tipo de cuenta Seleccionar si la cuenta es corriente o de ahorros
Titular de la cuenta Escribir nombres y apellidos del titular de la cuenta en letra mayúscula y tal como aparece registrado ante el banco
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
CAMPOS DESCRIPCIÓN
Categoría fiscal Escoger categoría fiscal de lista desplegable
Autoretenedor de IVA* En caso de una respuesta afirmativa, indicar número resolución y fecha, formato dd/mm/aaaa
Autoretenedor de renta* En caso de una respuesta afirmativa, indicar número resolución y fecha, formato dd/mm/aaaa
Autoretenedor ICA* En caso de una respuesta afirmativa, indicar número resolución y fecha, formato dd/mm/aaaa
Exento de renta* En caso de una respuesta afirmativa, indicar el acto administrativo que concede el beneficio y el tipo de beneficio (resolución, ley, decreto)
Código CIIU Act. Principal ANTIGUO* Indicar código de actividad principal ANTIGUO y tarifa en formato _,_
Código CIIU Act. Secundaria ANTIGUO* Indicar código de actividad secundaria ANTIGUO y tarifa en formato _,_
 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
* Indica campos obligatorios

INFORMACIÓN GENERAL
CAMPOS DESCRIPCIÓN
Naturaleza del proveedor* Especificar si el proveedor es persona natural o jurídica en letra mayúscula
Nombre / Razón Social* Escribir el nombre o razón social en letra mayúscula
Tipo de sociedad* Definir el tipo de sociedad: LTDA, SA, SAS o NO APLICA, en caso de tratarse de persona natural
Actividad económica* Especificar actividad económica del proveedor
NIT* Escribir los nueve dígitos del NIT mas el número de verificación, separado con un guión (máximo 10 dígitos) (Ejemplo: 123456789-0)
Escribir la dirección en letras mayúsculas. El único carácter permitido es # para evitar confusiones en la dirección. Usar las convenciones en la siguiente hoja (Ejemplo: CL 14 # 45
Dirección* 52)
País* Escribir país de origen del proveedor en letra mayúscula
Departamento en Colombia* Escribir departamento del proveedor en letra mayúscula
Ciudad/Municipio* Escribir ciudad/municipio del proveedor en letra mayúscula
Teléfono* Escribir el número de teléfono principal sin prefijos (Ejemplo: 1234567)
Extensión Escribir la extensión del número de teléfono principal
Teléfono móvil Escribir el teléfono móvil sin caracteres ni espacios (Ejemplo: 3001234567)
Fax Escribir el número de fax sin prefijos
Extensión Escribir la extensión del número de fax
E- mail* Escribir la dirección de correo electrónico en minúscula, con @ y con la extensión adecuada (Ejemplo: juanperez@biomax.co)
PERSONA DE CONTACTO
CAMPOS DESCRIPCIÓN

Nombre* Escribir nombres y apellidos de la persona de contacto en letra mayúscula. Si es persona natural y los datos de persona de contacto son iguales que en Información General,
volver a llenar toda la información.
E- mail* Escribir el e-mail de la persona de contacto en letra minúscula
Departamento en Colombia* Escribir departamento del proveedor en letra mayúscula
Cargo Escribir el cargo de la persona de contacto en letra mayúscula
INFORMACIÓN BANCARIA PARA PAGOS
CAMPOS DESCRIPCIÓN
Banco Escribir el nombre del banco
Tipo de cuenta Escribir si la cuenta es corriente o de ahorros
Titular de la cuenta Escribir nombres y apellidos del titular de la cuenta en letra mayúscula y tal como aparece registrado ante el banco
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
CAMPOS DESCRIPCIÓN
Categoría fiscal Escribir si la categoría fiscal del proveedor es RÉGIMEN SIMPLIFICADO, RÉGIMEN COMÚN, GRAN CONTRIBUYENTE o si es una ENTIDAD ESTATAL
Autoretenedor de IVA* En caso de una respuesta afirmativa, indicar número resolución y fecha, formato dd/mm/aaaa
Autoretenedor de renta* En caso de una respuesta afirmativa, indicar número resolución y fecha, formato dd/mm/aaaa
Autoretenedor ICA* En caso de una respuesta afirmativa, indicar número resolución y fecha, formato dd/mm/aaaa
Exento de renta* En caso de una respuesta afirmativa, indicar el acto administrativo que concede el beneficio y el tipo de beneficio (resolución, ley, decreto)
Código CIIU Act. Principal ANTIGUO* Indicar código de actividad principal ANTIGUO y tarifa en formato _,_
Código CIIU Act. Secundaria ANTIGUO* Indicar código de actividad secundaria ANTIGUO y tarifa en formato _,_
 ABREVIATURA NOMBRE
# Numero
AP Apartamento
AUTOP Autopista
AV Avenida
AC Avenida Calle
AK Avenida Carrera
BRR Barrio
BL Bloque
BG Bodega
BIS Bis
CL Calle
KR Carrera
CT Carretera
CA Casa
CAN Centro Administrativo Nacional
CONJ Conjunto
DG Diagonal
ED Edificio
ESQ Esquina
ESTE Este
ET Etapa
INT Interior
KM Kilómetro
LT Lote
MZ Manzana
NORTE Norte
OCC Occidente
OE Oeste
OF Oficina
PISO Piso
SC Salón Comunal
SR Sector
SUR Sur
TO Torre
TRANSV Transversal
UN Unidad
UR Unidad Residencial
URB Urbanización
ZN Zona
GRUPO DE TESORERIA DESCRIPCION GRUPO DE TESORERÍA Volver al formulario

D-COMBGAS CTA POR COBRAR COMB. GAS GNE

D-COMBLIQU CTA POR COBRAR COMBUSTIBLE GNE
D-EDSCOMB CTA POR COBRAR EDS - COMBU BIO
D-EDSLUBR CTA POR COBRAR EDS - LUBRI BIO
D-INDCOMB CTA POR COBRAR IND. - COMB BIO
D-INDLUBR CTA POR COBRAR IND.- LUBRI BIO
D-LUBRICAN CTA POR COBRAR LUBRICANTE GNE
D-MAYLUBR CTA POR COBRAR MAY.-LUBRI BIO
D-OPERLOG CTA POR COBRAR OPERAC. LOG BIO
D-OTROS CTA POR COBRAR OTROS BIO Y GNE
P-ABANDERA ABANDERAMIENTO BIO
P-ADMINIST ADMINISTRATIVOS BIO Y GNE
P-ANTICIPO ANTICIPOS BIO Y GNE
P-APOVOLUN APORTES VOLUNTARIOS BIO Y GNE
P-ARRENEDS ARRENDAMIENTOS EDS GNE
P-AVANTEL AVANTEL BIO Y GNE
P-BIODIESE BIODISEL BIO
P-CELULAR CELULARES BIO Y GNE
P-CESANTIA CESANTIAS BIO Y GNE
P-CMENORES CAJAS MENORES BIO Y GNE
P-COMBUSTI COMBUSTIBLES BIO Y GNE
P-CONVENIO CONVENIOS GNE
P-ECOPETRO ECOPETROL BIO
P-ETANOL ETANOL BIO
P-GAS GAS GNE
P-IMPUESTO IMPUESTOS BIO y GNE
P-INGENBIO INGENERIA BIO
P-INGENEDS INGENIERIA EDS BIO
P-INNUEEDS INVERSIÓN NUEVAS EDS GNE
P-LEASING LEASING BIO Y GNE
P-LIBRANZA LIBRANZAS BIO Y GNE
P-LUBRIACE LUBRICANTES/ACEITES GNE
P-MERYPUBL MERCADEO Y PUBLICIDAD BIO
P-MEYPUBIO MERCADEO Y PUBLICIDAD BIO
P-NOMINA NOMINA BIO Y GNE
P-OBLFINAN OBLIGACIONES FINANC. BIO Y GNE
P-OTPROFIN OTRO PROV.FINANCIERO BIO Y GNE
P-OTPROVEE OTROS PROVEEDORES BIO Y GNE
P-OTRGASTO OTROS GASTOS ADMON BIO Y GNE
P-OTROOPER OTROS PROV OPERACION BIO
P-OTSERPUB OTROS SERVICIOS PUBL BIO Y GNE
P-PARFISCA PARAFISCALES BIO Y GNE
P-PATRIMON PATRIMONIO BIO Y GNE
P-PLANCONJ PLANTAS CONJUNTAS BIO
P-POLIODUC POLIDUCTO BIO
P-REFICAR REFICAR BIO
P-SBRTASA SOBRETASA
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P-SEGURIDA SEGURIDAD BIO Y GNE
P-SERAGUA AGUA BIO Y GNE
P-SERLUZ LUZ BIO Y GNE
P-SERTELEF TELEFONOS BIO Y GNE
P-SOBRGIRO SOBREGIRO BIO Y GNE
P-SOLDICOM SOLDICOM
P-TARCREDI TARJETAS DE CREDITO BIO Y GNE
P-TRANSPOR TRANSPORTADORES BIO Y GNE
P-TRANSVAL TRANSPORT. DE VALORES GNE
P-VIATICOS VIATICOS BIO Y GNE
P-VNCULADA VINCULADAS BIO