Procedimiento de Rebajas Sancionatorias

25/11/22, 16:36 Suite VISIÓN EMPRESARIAL®
PROCEDIMIENTO DE REBAJAS SANCIONATORIAS PRO-GJU-130-012

25/Ago/2022 11:21:59
Versión 0
OBJETIVO PROCEDIMIENTO
Constituir en la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada el estudio y análisis de la viabilidad de otorgar rebajas de sanciones, intereses y capital, que correspondan a deudas insolutas de empresas afectadas por las causas que motivaron la declaración de
Emergencia, Social y Ecológica de que trata el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, que sean admitidos en procesos de insolvencia con fundamento en el parágrafo 3 del articulo 5 del Decreto legislativo 560 de 2020, reglamentado por el decreto 939 de 2021.
ALCANCE
Inicia con la recepción de la solicitud del vigilado a través del gestor documental de la Entidad ESIGNA, dicha solicitud es asignada a la Oficina Asesora Jurídica responsable de realizar la verificación de los documentos aportados por el recurrente, una vez realizado el
análisis y establecido si la solicitud fue presentada en los términos establecidos por el Decreto 939 de 2021, se procede a solicitar al despacho del Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada la citación del Comité de Rebajas (creado mediante la Resolución
No.20221300041387 del 01 de julio de 2022) con el fin de determinar si aplica para la sociedad los beneficios establecidos. Finaliza con la Notificación de acto administrativo Resolución.
ID ACTIVIDAD ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIA
Se recibe las solicitudes de acreencias por concepto de sanción, intereses y capital, sobre
obligaciones que correspondan a deudas insolutas de empresas afectadas por las causas que Jefe Oficina de Asesora
1 Recepcionar Solicitud de Rebajas. Documento solicitud de rebaja
motivaron la declaración de Emergencia, Social y Ecológica, por medio del Gestor Documental o Jurídica
Correo electrónico, y se asigna al profesional encargado de iniciar con la labor o estudio.
El profesional designado debe revisar que la solicitud cumpla con las condiciones previstas en el
artículo 1 del Decreto 842 de 2020 para acceder al citado mecanismo:
- Reestructuración empresarial (Ley 550 de 1999).
- Reorganización empresarial (Ley 1116 de 2006).
- Negociación de emergencia de un acuerdo de reorganización y procedimientos de recuperación
2 Revisión de la solicitud Profesional designado Documento solicitud de rebaja
empresarial ante las cámaras de comercio (Decreto Legislativo 560 de 2020)
- Reorganización abreviada (Decreto Legislativo 772 de 2020)
Si la solicitud cumple con las condiciones previstas, pasar a actividad 3.

Si no cumple, se envía oficio externo al vigilado notificando la negación de solicitud.
3 Realizar Informe Ejecutivo Jurídico y Se realiza reunión entre el Grupo de Recursos Financieros y el Grupo de la Oficina Asesora Jurídica , Profesional designado de la Documento revisado indicando si el documento cumple o no con las condiciones
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
https://suiteve.supervigilancia.gov.co/suiteve/doc/usrdoc?soa=34&mdl=doc&_sveVrs=964820220830&&docId=54484 1/3

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Financiero después de un análisis jurídico y financiero se hacen las observaciones y recomendaciones Oficina de Asesora Jurídica previstas en el Decreto 842 de 2020, quedando la trazabilidad en esigna
pertinentes.
Se presenta el Informe Ejecutivo Juridico y Financiero ante el Comité de Rebajas, informando el Jefe de la Oficina Asesora
Presentación de Informe Ejecutivo
4 análisis, observaciones y recomendaciones pertinentes para así aprobar o negar la solicitud de Jurídica y coordinador del Acta de reunión
Jurídico y Financiero
rebaja. grupo de Recursos Financieros
Se realiza acto administrativo - resolución- en el gestor documental de la Entidad, manifestando la

Realizar acto administrativo o Jefe de la Oficina Asesora
5 aprobación o negación de la solicitud de rebajas presentada por el vigilado, pasa por revisión de Acto administrativo resolución
Resolución. Jurídica
secretario general, Coordinador de recursos financieros y Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
Se envía a la Oficina de Atención al Usuario el acto administrativo proyectado mediante resolución

Envío del acto administrativo
6 de la decisión adoptada en Comité de Rebajas para su respectiva notificación y comunicación al Oficina Asesora Jurídica Acto administrativo resolución
Resolución.
vigilado.
Notificación del acto administrativo

7 Notificación del acto administrativo -resolución- al vigilado. Oficina de Atención al Usuario Certificado de Notificación del Acto administrativo resolución
Resolución.
NORMATIVIDAD
Ley 550 de 1999.

Ley 1116 de 2006.
Decreto Legislativo 560 de 2020.
Decreto Legislativo 772 de 2020.
Decreto 939 de 2021.
Parágrafo 3° del Artículo 5 del Decreto Legislativo 560 de 2020.
Decreto 417 del 17 de marzo de 2020.
Artículo 1 del Decreto 842 de 2020.
Artículo 2.2.2.9.7.4 del Decreto 939 de 2021. Resolución No.20221300041387 de fecha 01 de julio de 2022.
GLOSARIO
Vigilado: Persona jurídica o natural sujeta al control y vigilancia por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Comité de Rebajas: Es el encargado de aprobar o negar las diferentes solicitudes de rebajas presentadas a la entidad y esta compuesto por los sientes miembros: Superintendente de vigilancia y Seguridad Privada, Secretario General, Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
y Coordinador de Recursos Financieros.

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