MANUAL DE USUARIO:

TUTORES/AS ACADÉMICOS/AS

PRÁCTICAS CURRICULARES DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA

Contenido
Novedades..................................................................................................................................... 1
Gestionar clave de firma ............................................................................................................... 2
Mis estudiantes ............................................................................................................................. 4
Prácticas formalizadas ................................................................................................................... 5
Práctica no validada .................................................................................................................. 6
Práctica validada ....................................................................................................................... 7
Cabecera................................................................................................................................ 9
Tareas asociadas a la práctica ............................................................................................. 11
Tareas del tutor de empresa asociadas a la práctica .......................................................... 14
Mis tareas asociadas a la práctica ....................................................................................... 14
Registro de tareas del estudiante ....................................................................................... 16
Registro de mis observaciones ............................................................................................ 16
Nota final de prácticas del estudiante ................................................................................ 18
Exención de estancia en prácticas........................................................................................... 18
Cambiar fechas de tareas ............................................................................................................ 20
Comunicación con estudiantes ................................................................................................... 22
Compromisos de prácticas .......................................................................................................... 23
Tutores de la empresa............................................................................................................. 25
Añadir un nuevo tutor ......................................................................................................... 25
Editar tutor .......................................................................................................................... 26
Gestión de prácticas .................................................................................................................... 27
Vinculación de prácticas curriculares ...................................................................................... 29
Datos del estudiante / los estudiantes................................................................................ 29
Datos de la práctica ............................................................................................................. 29
Tutor académico.................................................................................................................. 30
Tutor de entidad.................................................................................................................. 30
Vinculación .......................................................................................................................... 30
Seguimiento de prácticas ............................................................................................................ 31
Tareas pendientes ....................................................................................................................... 32
Tipos de tareas pendientes ..................................................................................................... 33
Validación de práctica curricular ......................................................................................... 33
Valoración demasiado baja. ................................................................................................ 34
Tareas asociadas a la práctica ............................................................................................. 35
Revisar entrada diario ......................................................................................................... 35
Novedades

En este apartado se irán publicando todas las novedades introducidas en el aplicativo de

prácticas curriculares que afecten a su actividad como tutor académico.

1
Gestionar clave de firma

Si no hemos establecido ninguna clave de firma, al hacer clic en esta opción tendremos que
establecerla. Esta clave será la que utilizará para validar las prácticas de sus estudiantes, como
ya veremos más adelante.

2
Si ya ha establecido una clave de firma, podrá modificarla en cualquier momento. Para ello, se
le solicitará que indique su clave de firma anterior. En caso de no recordarla, haciendo clic en el
botón “¿Ha olvidado su clave de firma?” se enviará a su correo electrónico un enlace desde el
que podrá establecer una nueva clave de firma.

3
Mis estudiantes

Desde esta página podrá ver la información básica de los estudiantes que le hayan sido
asignados, así como acceder a sus prácticas.

Para acceder a esta información, primero deberá seleccionar en los desplegables el curso
académico y la asignatura que desea consultar.

Una vez hecho esto, se cargará un listado con los estudiantes que le han sido asignados por el
responsable de su titulación. La información que se le muestra en dicho listado es la siguiente:

 El nombre del estudiante

 Su DNI
 Si la práctica ha sido formalizada o no
 La nota que ha obtenido en dicha práctica

Así mismo, haciendo clic en “Ver” podrá acceder a la ficha detallada de la práctica del estudiante.

4
Prácticas formalizadas

En dicho listado dispondrá de la siguiente información:

 Las fechas de inicio y fin de la práctica

 El nombre del estudiante
 El nombre de la asignatura y titulación a que corresponde la práctica
 Si ha sido validada o no por todos los usuarios requeridos

5
Práctica no validada

6
Como se puede apreciar, la ficha está vacía, ya que las tareas asociadas a la práctica se generan
cuando la práctica es validada completamente. No obstante, en caso de que la práctica no siga
el proceso de validación mediante clave, podrá generar las tareas asociadas haciendo clic en el
botón “Generar tareas asociadas”

Práctica validada

7
Como se puede apreciar, ya aparecen las tareas asociadas a la práctica que son:

 Cuatro para el estudiante: dos seguimientos, un cuestionario y una memoria

 Dos para el tutor de la entidad colaboradora: un seguimiento y un cuestionario

Veamos con detalle los diferentes elementos de la ficha de la práctica:

8
Cabecera

Aquí se muestran los datos de contacto del estudiante y del tutor externo, así como información
relevante de la práctica.

Desde aquí podemos realizar dos acciones importantes:

 Modificar las fechas de inicio y fin de la práctica

 Cambiar al tutor de la entidad

Al hacer clic en “Modificar duración” se nos abrirá una ventana que nos pedirá las nuevas fechas
de inicio y fin y la justificación del cambio de fechas (OBLIGATORIA). Además, nos da la
posibilidad de marcar la práctica como cerrada. Si la práctica está cerrada, no se generarán
avisos en “Tareas pendientes” ni se podrán realizar las tareas asociadas a la misma.

9
Si hacemos clic en “Cambiar tutor de entidad”, se nos mostrará un desplegable con los distintos
tutores de la entidad.

Deberemos seleccionar al nuevo tutor del listado e introducir la razón del cambio.

RECUERDE: Si el tutor no figura en el listado, deberá registrarlo. Para ello, vea el apartado
“Añadir un nuevo tutor”.

10
Tareas asociadas a la práctica
Aquí se mostrarán las tareas asociadas que deberá realizar el estudiante. La información que se
muestra en este listado es la siguiente:

 El tipo de tarea de que se trata

 La fecha prevista de realización, a partir de la cual estará disponible
 Si ha sido realizada o no
 La fecha de realización (en su caso)

Si la tarea ha sido realizada, podrá verla. Si no, podrá modificar la fecha de entrega si fuera
necesario.

Al hacer clic en “Ver” el primer o segundo seguimiento, se nos abrirá la página del
seguimiento correspondiente. En ella verá las respuestas dadas por el estudiante.

11
Al hacer clic en “Ver” el cuestionario final, se nos abrirá la página del cuestionario
correspondiente. En ella verá las respuestas dadas por el estudiante.

Si la tarea aún no ha sido realizada, podrá modificar la fecha de entrega. Para ello, haga clic
en “Modificar fecha de entrega”.

12
En la ventana emergente, haga clic en el recuadro para que se abra el calendario.

Seleccione la fecha que desee fijar para la realización de la tarea y haga clic en “Validar”.

Una vez el estudiante haya subido la memoria final, podrá acceder a la misma haciendo clic
en “Ver”.

13
 Se abrirá la página correspondiente a la memoria, en la que podrá ver el documento pdf
subido por el estudiante.

Tareas del tutor de empresa asociadas a la práctica

Muestra las tareas asociadas a la práctica que deberá realizar el tutor de la entidad
colaboradora: en seguimiento y un cuestionario. Las opciones son las mismas que para las
tareas asociadas del estudiante.

Mis tareas asociadas a la práctica

Contiene el cuestionario que usted deberá realizar. Para ello, haga clic en el botón
“Realizar”.

14
Se abrirá la página correspondiente al cuestionario, en el que deberá responder a TODAS las
preguntas.

15
Registro de tareas del estudiante
El/La estudiante podrá poner las tareas que va desempeñando, indicando el número de
horas presenciales y no presenciales dedicadas a la misma. Asimismo, podrá adjuntar
archivos, en cuyo caso usted podrá acceder al mismo haciendo clic en “Ver”.

Usted podrá responder a los registros insertados haciendo clic en “Responder”

Se abrirá una ventana emergente en la que podrá introducir un texto de respuesta, así como
validar la tarea o indicar que requiere de su atención

Registro de mis observaciones

Aquí, usted podrá insertar observaciones referidas a la práctica. Para ello, haga clic en
“Añadir”

16
Se abrirá una ventana emergente en la que se le pedirá que introduzca un asunto y una
descripción. Además, podrá decidir si esta nota es visible o no para el estudiante activando
o desactivando la opción “Visible para el estudiante”. Por defecto aparece desactivada, es
decir, no será visible para el estudiante a menos que usted la active.

Además, podrá modificar o eliminar sus observaciones haciendo clic en “Modificar”

17
Nota final de prácticas del estudiante
En el último bloque aparece la calificación de la práctica. Esta calificación aparece
desglosada en:

 Nota del tutor académico

 Nota del tutor de empresa
 Nota final

La ponderación de dichas calificaciones se realiza de manera automática de acuerdo con lo

indicado en el proyecto docente de cada asignatura.

Para introducir o modificar su calificación, haga clic en Modificar nota

En la ventana emergente, introduzca la nota que desea asignar y haga clic en enviar.

Exención de estancia en prácticas

En caso de que el estudiante esté exento de estancia en prácticas, se mostrará en su listado de
prácticas sin fecha de inicio y fin.

Aunque la práctica se crea como validada, usted tendrá que generar las tareas manualmente
haciendo clic en el botón “Generar tareas asociadas a la práctica”. Para este tipo de prácticas,
sólo se generará una tarea: la memoria del estudiante.

18
Si fuera necesario, usted podrá revocar la exención de estancia en prácticas haciendo clic en el
botón “Revocar exención”.

Al hacerlo, se abrirá una ventana emergente solicitando confirmación e informándole de que, al

revocar la exención, habrá que vincular al estudiante a un compromiso de prácticas, siguiendo
el procedimiento explicado en el apartado Gestión de prácticas.

19
Cambiar fechas de tareas

Aquí podremos cambiar la fecha de todas las tareas del mismo tipo simultáneamente para todas
las prácticas que tutorizamos. Para ello, debemos seleccionar el tipo de tarea cuya fecha vamos
a cambiar.

Una vez seleccionado el tipo de tarea, seleccionaremos las prácticas para las que será efectivo
el cambio haciendo clic en los recuadros correspondientes o en el recuadro superior para
seleccionar todas.

20
Cuando hayamos terminado de seleccionar las prácticas, hacemos clic en “Modificar fecha de
las tareas seleccionadas.

Se nos abrirá una ventana en la que se nos pedirá la nueva fecha de apertura de las tareas
seleccionadas. Una vez establecida la fecha, hacemos clic en Validar

21
Comunicación con estudiantes

Desde esta página podremos enviar notificaciones a todos los estudiantes cuyas prácticas
estemos tutorizando. Para ello, seleccionaremos las prácticas de los estudiantes a los que
enviaremos la comunicación haciendo clic en los recuadros correspondientes o en el recuadro
superior para seleccionar todas. Una vez seleccionadas, hacemos clic en “Enviar comunicación”

Se nos abrirá una ventana en la que tendremos que introducir asunto, descripción e indicar si la
comunicación será visible a los estudiantes a los que se les remite (ver “Registro de mis
observaciones” para más información)

22
Compromisos de prácticas

En esta página se mostrará la lista de compromisos de prácticas con empresas disponibles para
su titulación.

Para ver el listado, primero deberá seleccionar el curso académico y la titulación que desea
consultar de entre las disponibles en los dos desplegables superiores.

23
Una vez seleccionados, se mostrará el listado de compromisos disponibles. En dicho listado se
nos muestra la siguiente información por defecto:

 El nombre de la entidad colaboradora

 El número de plazas ofertadas
 El número de plazas disponibles
 El periodo en que se realizará la práctica.

Además, haciendo clic en el botón Mostrar / Ocultar columnas, podrá seleccionar columnas con
información adicional:

 Persona de contacto de la empresa

 Email
 Teléfono
 Observaciones
 Tutor de la entidad colaboradora
 Tareas a realizar

En la parte superior dispone de un buscador, que le permitirá introducir el nombre o CIF de la

empresa que desee consultar.

Además, haciendo clic en el botón “Tutores” podrá acceder al listado de tutores de la empresa.

24
Tutores de la empresa
En esta página se muestra el listado de tutores registrados para la empresa seleccionada,
disponiendo de la siguiente información:

 Nombre del tutor

 DNI
 Teléfono
 Email
 Centro de trabajo

Añadir un nuevo tutor

Para registrar un nuevo tutor para la empresa, haga clic en el botón “Añadir nuevo tutor”
situado en la parte superior del listado de tutores.

Se le mostrará el formulario de registro de tutores, en el que se le solicitará que introduzca la

información relativa al tutor de la empresa:

 Nombre
 DNI
 Email
 Teléfono
 Login (se recomienda establecer como login el DNI sin letra). Si el Login establecido
ya está en uso, no se permitirá el registro y habrá que cambiarlo.

25
Editar tutor
Para modificar la información introducida de un tutor de empresa, haga clic en el botón “Editar”
que aparece junto al tutor en el listado.

Podrá modificar los siguientes datos:

 Nombre
 DNI
 Teléfono
 Email

Una vez registrado el tutor, hacer clic en “Enviar link de acceso” para que se envíe a la dirección
de correo indicada un enlace con los datos de acceso al tutor. Tenga en cuenta que no podrá
acceder al aplicativo hasta que reciba este link.

Si ya se le hubiese enviado dicho link, el botón mostrará el texto “Recordar datos de acceso” y
se podrá usar cuantas veces sea necesario.

26
Gestión de prácticas

Primero deberá seleccionar el curso académico y la asignatura cuyas prácticas desea gestionar.

Una vez indicados estos datos, la página tendrá un aspecto similar al siguiente:

En la zona superior izquierda se mostrarán los estudiantes que usted tenga asignados. Por
defecto, sólo se mostrarán aquellos estudiantes que no han sido vinculados aún a una entidad
colaboradora, pero podrá ver a todos los estudiantes activando la opción “Mostrar todos los
estudiantes”

27
En la zona superior derecha se mostrarán las empresas con oferta de plazas disponibles para su
asignatura. Aquí puede ver la siguiente información:

 Nombre de la entidad
 Periodo en que se realizarán las prácticas
 Nombre del tutor de empresa asignado a esa práctica (de haberlo)
 Nombre del tutor académico al que se reserva la práctica (de haberlo)
 El número de plazas ofertadas
 El número de plazas disponibles

Igual que para los estudiantes, haciendo clic en “Mostrar todas las empresas” podrá ver aquellos
compromisos de prácticas cuyas plazas ya estén agotadas

En la parte inferior se muestra un listado con las prácticas ya formalizadas en el que se muestra
la siguiente información:

 DNI del estudiante

 Nombre del estudiante
 Entidad colaboradora en la que se realizará la práctica

Usted podrá modificar la práctica (siempre y cuando no se hayan generado las tareas asociadas
a la misma), Imprimir la credencial y generar el certificado de tutor de la entidad colaboradora
(estas últimas opciones sólo estarán disponibles cuando la práctica haya sido debidamente
validada por todos los agentes o no vaya a ser validada mediante clave de firma). Además, podrá
acceder a la ficha de la práctica.

28
Vinculación de prácticas curriculares
Para realizar una vinculación de prácticas curriculares, deberá seleccionar al estudiante y el
compromiso al que lo va a vincular. Se puede vincular más de un estudiante a la vez, pero
siempre un número de estudiantes que no supere el número de plazas disponibles para el
compromiso seleccionado. Una vez hecha la selección, haga clic en “Vincular alumnos”

Datos del estudiante / los estudiantes

En la parte superior de la página se mostrará la información del estudiante / los estudiantes que
va a vincular.

Datos de la práctica
Aquí se muestra el nombre de la entidad colaboradora y aparecerán cargadas las fechas de inicio
y fin de la práctica indicados en el compromiso, así como las tareas a realizar por el estudiante.

No obstante, deberá indicar el horario y el centro de trabajo en que se realizará la práctica.

Igualmente, deberá seleccionara si la práctica es remunerada o no (en caso afirmativo deberá
indicar la cuantía de la remuneración) y la modalidad de la misma.

Igualmente, deberá detallar las tareas a realizar. Además, cuenta con un apartado de
Observaciones por si necesitara hacer constar más información en la credencial de la práctica.

29
Tutor académico
Deberá seleccionar al tutor académico que se va a hacer cargo de tutorizar la práctica. Una vez
seleccionado, sus datos se cargarán automáticamente.

Tutor de entidad
Asimismo, deberá seleccionar al tutor de la entidad colaboradora que se va a hacer cargo de
tutorizar la práctica. Una vez seleccionado, sus datos se cargarán automáticamente.

Vinculación
Para terminar, podrá seleccionar que la práctica se valide mediante firma en documento
impreso en lugar de hacerlo mediante clave de firma.

Una vez cumplimentado el formulario, haga clic en “Crear relaciones de prácticas”

30
Seguimiento de prácticas

Aquí se mostrará un listado de las prácticas formalizadas que usted tutoriza con todas las tareas
asociadas a la misma.

Si la fecha prevista para la realización de una tarea no ha llegado aún se mostrará un guion (-)
en el espacio correspondiente. En cambio, si la fecha prevista ha llegado, indicará si la tarea ha
sido realizada o no.

31
Tareas pendientes

En esta página se mostrará un listado completo de las tareas pendientes correspondientes a

cada una de las prácticas que tenemos asignadas. En este listado se nos muestra la siguiente
información:

 Fecha prevista de realización de la tarea

 Tipo de tarea
 El nombre del estudiante
 La asignatura
 La empresa en que se realiza la práctica

32
Tipos de tareas pendientes
Validación de práctica curricular
Cuando se haya formalizado una práctica, esta deberá ser validada por todos los agentes
implicados: estudiante, tutor de entidad, tutor académico y, por último, responsable de
prácticas.

Cuando usted tenga alguna práctica pendiente de validar, aparecerá en este listado. Para
validarla haga clic en el botón “Aceptar”.

Se abrirá una ventana emergente solicitando que introduzca su clave de firma. Escríbala en el
espacio reservado para ello y haga clic en “Validar”

33
Valoración demasiado baja.
Cuando las respuestas proporcionadas por el estudiante o el tutor de la entidad a determinadas
preguntas de sus respectivos seguimientos sean demasiado bajas aparecerá una notificación en
el listado de tareas pendientes.

Para atender a esta notificación haga clic en “Revisar”

Esto le llevará a la página correspondiente al seguimiento en cuestión, dónde usted podrá ver
las respuestas proporcionadas. En este caso, la notificación aparece porque la primera
pregunta tiene una valoración de 2.

Para que la notificación desaparezca de su lista de tareas pendientes haga clic en “Revisado”

34
Tareas asociadas a la práctica
Se corresponden con las tareas relativas a cada práctica (como ya vimos en el apartado “Práctica
validada”). Aquí le aparecerán las tareas asociadas a la práctica del estudiante, del tutor de
entidad y las que le corresponda realizar a usted (“Cuestionario final tutor académico”). Al hacer
clic en “Revisar” le llevará a la ficha de la práctica en cuestión.

Revisar entrada diario

Cuando en el registro de tareas del estudiante usted haya indicado que alguna tarea requiere
de su atención, aparecerá aquí una notificación. Igual que en el caso anterior, al hacer clic en
“Revisar” se abrirá la ficha de la práctica de que se trate.

35