Formato de Trazabilidad A
Formato de Trazabilidad A
Formato de Trazabilidad A
NUMERAL
6.1.1 Generalidades
6.1.2.1 Identificación de peligros
Identificación de los Requisitos (DEBE) NTC ISO 45001:2018
REQUISITO (DEBE)
La organización DEBE determinar las cuestiones internas y externas que son pertinentes para su
propósito y que afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su SG-SST
La organización DEBE determinar: Las otras partes interesadas, además de los trabajadores, que son
pertinentes al SG-SST Las necesidades y expectativas pertinentes (esdecir, los requisitos) de los
trabajadores y de otras partes interesadas Cuáles de estas necesidades y expectivas son, o podrían
convertise, en requisitos legales y otros requisitos
La organización DEBE utilizar un enfoque que sea apropiado para su alcance, naturaleza y escala, y que
sea adecuado en términos de detalle, complejidad, tiempo, costo y disponibilidad de datos confiables.
Una organización debería determinar cuáles de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
relevantes debe cumplir (requisitos legales), y luego cuál de las necesidades y expectativas restantes elige
adoptar (otros requisitos).
Los métodos utilizados y los recursos aplicados pueden variar según, por ejemplo, el tamaño y la
naturaleza de la organización, las finanzas disponibles, los riesgos y oportunidades de Sy SO que DEBEN
abordarse y la experiencia de la organización con la gestión de S y SO.
La organización DEBE utilizar un enfoque que sea apropiado para su alcance, naturaleza y escala, y que
sea adecuado en términos de detalle, complejidad, tiempo, costo y disponibilidad de datos confiables.
Para los requisitos establecidos por un organismo regulador, la organización DEBE obtener conocimiento
de las áreas de la legislación que son aplicables a sus circunstancias y operaciones y relevantes en el
contexto de ISO 45001. La organización DEBE garantizar que se tengan en cuenta los requisitos de la
legislación y los organismos reguladores relacionados con la equidad, la igualdad y la discriminación.
La organización DEBE comprender el grado de control o influencia que puede ejercer sobre las
actividades, productos y servicios antes de decidir el alcance. Sin embargo, es fundamental para el éxito
del sistema de gestión de S y SO y para la credibilidad de la organización garantizar que el alcance no se
defina de manera que excluya actividades, productos, servicios o instalaciones que tengan o puedan tener
un impacto significativo en la S y SO. actuación. El alcance tampoco DEBE establecerse para evadir los
requisitos legales u otros requisitos, o para inducir a error a las partes interesadas.
La alta dirección DEBE participar, promover, comunicar y monitorear el desempeño y la eficacia del
sistema de gestión de S y SO. Cómo se puede aplicar esto depende de varios factores, como el tamaño y
la complejidad de una organización, el estilo de gestión y la cultura organizacional.
La alta dirección DEBE considerar la integración de los requisitos de S y SO en los procesos comerciales
generales y al establecer la misión, la visión y los valores.
La alta dirección DEBE establecer, implementar y mantener una política de la SST quea) incluya un
compromiso para proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones
y deterioro de la salud relacionados con el trabajo y que sea apropiada al propósito, tamaño y contexto de
la organización y a la naturaleza específica de sus riesgos para la SST y sus oportunidades para la SST
La alta dirección DEBE proporcionar un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la
SST
La organización DEBE proporcionar los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos necesarios
para la consulta y la participación
La organización DEBE proporcionar el acceso oportuno a información clara, comprensible y pertinente
sobre el sistema de gestión de la SST
La organización DEBE determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación y minimizar
aquellas que no puedan eliminarse
6) la determinación de los controles aplicables para la contratación externa, las compras y los contratistas
3) la determinación de acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST
3) la determinación de acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST
Al planificar el sistema de gestión de la SST, la organización DEBE considerar las cuestiones referidas en
el apartado 4.1 (contexto), los requisitos referidos en los apartados 4.2 (partes interesadas) y 4.3 (el
alcance de su sistema de gestión de la SST) y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario
abordar con el fin de:
a) asegurar que el sistema de gestión de la SST pueda alcanzar sus resultados previstos
b) prevenir o reducir efectos no deseados
c) lograr la mejora continua.
Al determinar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión de la SST y sus resultados previstos
que es necesario abordar, la organización DEBE tener en cuenta:
— los peligros
— los riesgos para la SST y otros riesgos
a) cómo se organiza el trabajo, los factores sociales [incluyendo la carga de trabajo, horas de trabajo,
victimización y acoso (bullying) e intimidación], el liderazgo y la cultura de la organización.
b) las actividades y las situaciones rutinarias y no rutinarias,
incluyendo los peligros que surjan de:
la infraestructura, los equipos, los materiales, las sustancias y las condiciones físicas del lugar de trabajo;
el diseño de productos y servicios, la investigación, el desarrollo, los ensayos, la producción, el montaje, la
construcción, la prestación de servicios, el mantenimiento y la disposición; los factores humanos; cómo se
realiza el trabajo.
c) los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización, incluyendo emergencias, y
sus causas.
d) las situaciones de emergencia potenciales.
e) las personas, incluyendo la consideración de:
-Aquéllas con acceso al lugar de trabajo y
sus actividades, incluyendo trabajadores, contratistas, visitantes y otras personas.
- Aquéllas en las
inmediaciones del lugar de trabajo que pueden verse afectadas por las actividades de la organización.
- los trabajadores en una ubicación que no está bajo el control directo de la organización.
ANÁLISIS
NUMERAL
REQUISITO (DEBE)
El SG-SST DEBE ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores
y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la apliación de medidas de SST, en el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el contro,eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo
El empleador o contratante DEBE abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y tambien la
protección y promoción de la salud de los trabajadores y contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y
mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA.
Planificar: Se DEBE planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se
están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
El empleador o contratante DEBE establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que DEBE
ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
Esta política DEBE ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente.
La Política de SST de la empresa DEBE entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los
riesgos laborales.
2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización.
3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes
interesadas, en el lugar de trabajo; y 5
La Política de SST de
la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso:
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, 1.
Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador
DEBE suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de
referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: DEBE asignar, documentar y comunicar las responsabilidades
específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
4. Definición de Recursos: DEBE definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo
en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de
todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la
ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios,
acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
ANÁLISIS