1 Año Computación - Compressed

1
COMPUTACIÓN
Secundaria
CONTENIDO
1
Unidad
¿Cómo editar un documento? ...............................................................................03
Resuelvo lo que aprendí .........................................................................................09
Trabajo con ilustraciones ......................................................................................10
Configuración del documento ..............................................................................20
Herramientas de Word ..............................................................................................24
2
Unidad
Fundamentos de Excel .............................................................................................29
Formato de celdas en Excel ..................................................................................38
Trabajo con hojas de cálculo ..............................................................................46
Trabajando con fórmulas ........................................................................................53
Trabajo con funciones básicas ...........................................................................61
3
Unidad
Funciones de texto básicas ...................................................................................70
Funciones de búsqueda ..........................................................................................79
Ordenar y filtrar datos ............................................................................................84
Creación de gráficos estadísticos .....................................................................92
4
Unidad
Introducción e inicio de Power Point ...............................................................100
Edición de diapositivas .......................................................................................108
Elementos multimedia .............................................................................................116
Clip de películas y animaciones ......................................................................125
Hipervínculos .............................................................................................................134
Resuelvo lo que aprendí ......................................................................................139
5
Unidad
Photoshop ..................................................................................................................141
Mitad color, Mitad foto ........................................................................................143
Efecto luz de neón .................................................................................................145
Efecto Pintura Goteando .....................................................................................148
1
¿Cómo editar
UNIDAD
un documento?
Edición de un documento.
Trabajo con ilustraciones. Observa las
Configuración de documento. imágenes
Herramientas de Word.
Ampliando mis
conocimientos
CONCEPTOS GENERALES
Word
Microsoft Word es importante debido a que fue el primer procesador en ofrecer
el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que significa que se ve
en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento antes de
presentarlo en el papel. Fue el primero en mostrar diferentes herramientas y
estilos como negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.
Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajar
con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora que
no la tenga. La mayor ventaja de Word está en lo fácil de su uso.
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS
A seleccionar textos.
A observar el documento con las diferentes vistas.
A aplicar formato al texto con ayuda de las ventanas.
A mostrar el texto con algunos efectos.
4
1ro de SECUNDARIA
CONCEPTOS GENERALES
¿Cómo podemos editar un documento?

Uno de los puntos importantes del trabajo en Word es la presentación de la
información (que tenga, por ejemplo, el tipo de letra apropiado, los tamaños
para los títulos, subtítulos y textos, o que muestren un cuadro o imágenes
que realcen el contenido del documento). Esto no podría efectuarse si no
seleccionamos el contenido o ubicamos el lugar para los objetos que se deseen
agregar. A continuación veremos algunas herramientas:
1. SELECCIONAR TEXTO:
UNIDAD 1
Es la acción de seleccionar una parte o todo un texto para realizar cambios
que afectarán a todo el texto seleccionado. Para sombrear una parte del texto,
colocamos el puntero del mouse delante de la palabra en donde va a empezar
la selección, pulsamos y mantenemos presionado el botón izquierdo del mouse y
arrastramos hasta llegar al lugar en el que termina la selección.
Si lo que queremos es seleccionar todo el documento en el que estamos
trabajando, debes presionar la tecla Control y sin soltarla presionar la tecla E
(Control+E). No importa la cantidad de páginas que tenga el documento.
El seleccionar es el primer paso para poder hacer cambios en el documento,
puedes seleccionar una palabra, una oración, un párrafo o todo el texto.
Los párrafos cortos son aquellos párrafos que tienen entre

tres y seis líneas. Si bien existen párrafos más extensos, que
pueden llegar hasta las veinte líneas, lo recomendable es
que un párrafo no tenga más de cuatro o cinco oraciones.
2. VISTAS EN MINIATURA:
Las vistas son 5: Modo de lectura, diseño de impresión, diseño web, esquema y
borrador. Las tres primeras se encuentran en la parte inferior de la pantalla al
lado izquierdo del zoom, las otras dos opciones se pueden acceder a través de
la ficha Vista.
5
1ro de SECUNDARIA
1. Modo de Lectura: Si abres un documento principalmente para leerlo, la
vista optimizará la lectura. En esta vista se ocultan todas las barras, excepto
herramientas y opciones de vistas. Para salir de esta vista podemos presionar
la tecla ESC.
2.Diseño de Impresión: En esta vista se muestra el documento como

aparecerá cuando lo imprimas. Los elementos como encabezados, pies
de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus
posiciones reales.
3. Diseño Web: Muestra el documento como si fuera una página web.

4. Esquema: Se muestra cada una de las líneas del documento como si
fueran niveles con una viñeta representando a cada una.
5. Borrador: Esta vista muestra al documento en hojas continuas, no muestra

encabezado ni pie de página.
3. GUARDAR UN DOCUMENTO:
Clic en el menú Archivo.

Clic en la opción “Guardar como”.
En la ventana elegir el lugar en donde se guardará el
documento.
Escribir el nombre del archivo en el recuadro “Nombre
de archivo”.
Hacemos clic en el botón guardar.
Para identificar el nombre
del documento lo podemos
comprobar desde la barra
de título.
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1ro de SECUNDARIA
4. FORMATO DE TEXTO:
Recordemos que siempre que se necesite hacer un cambio, se debe seleccionar
la información. Tenemos muchas herramientas que nos pueden servir para
modificar el texto, principalmente tenemos dos: Grupo Fuente y Grupo Párrafo
4.1. Grupo Fuente:

Este grupo tiene 15 herramientas para
cambiarla presentación del documento.
a. Fuente: Permite cambiar el tipo de letra a utilizar.
UNIDAD 1
b. Tamaño de fuente: Cambia el alto de la letra en el documento.
c. Aumentar y disminuir tamaño: Cambia la medida de todo el texto
indistintamente.
d. Mayúsculas y minúsculas: Cambia el texto seleccionado en 5 opciones
(Tipo oración, minúscula, mayúscula, poner en mayúsculas cada palabra,
alternar mayúsculas / minúsculas).
e. Borrar todo el formato: Quita todo el formato de la sección y lo regresa
al texto normal.
f. Negrita: Aplica un estilo más oscuro a la letra.
g. Cursiva: Inclina la letra.
h. Subrayado: Puede ser simple, doble o con estilo diferente y colores
variados.
i. Tachado: Herramienta que coloca una línea sobre el texto.
j. Subíndice y superíndice: Coloca letras o números pequeños debajo o
arriba de la línea base de texto.
k. Efectos de texto: Permite dar un toque especial al texto, puede ser un
relieve, una sombra, un resplandor, etc.
l. Color de resaltado del texto: Agrega color sobre el texto para resaltarlo.
m. Color de fuente: Cambia el color de texto a lo seleccionado.
4.2. Ventana Fuente:

Esta ventana permite seleccionar fuente, tamaño,
estilo de fuente, color de fuente, estilo de
subrayado y efectos que deseamos agregar para
el texto del documento. Es decir, lo que pudimos
observar en la cinta de opciones pero con más
detalles. En la parte inferior se muestran algunos
efectos adicionales a los del Grupo Fuente.
Debajo está el cuadro de la Vista previa donde
podrás observar todos los cambios que realices
hasta encontrar el indicado.
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1ro de SECUNDARIA
4.3. Grupo Párrafo:
Este grupo tiene 14 comandos de acceso rápido:
a. Viñetas: Pequeños símbolos o imágenes que se aplican a los textos.
b. Numeración: se genera la lista con ayuda de números o letras.
c. Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles que puede combinar
números y letras.
d. Disminuir sangría: Acerca el texto al margen izquierdo del documento.
e. Aumentar sangría: Aleja el texto del margen izquierdo del documento.
f. Ordenar: Ordena la selección de forma alfabética o numérica, según el
texto.
g. Mostrar todo: Muestra marcas de párrafos y otros símbolos ocultos.
h. Alineaciones: Son de 4 tipos (izquierda, centrada, derecha y justificar).
i. Interlineado y espaciado: Separa las líneas del texto y agrega o quita
espacios entre párrafos.
j. Sombreado: Aplica un color sobre el texto seleccionado.
k. Bordes: Agrega bordes al texto seleccionado. Si se desea personalizar se
puede acceder a la ventana de bordes y sombreado.
4.4. Ventana Párrafo:

En la ventana podemos encontrar más detalle
de algunas herramientas:
a. Las alineaciones y nivel de esquema.

b. Las sangrías especiales (primera línea y
francesa).
c. El espaciado que se aplica a los párrafos antes
y después.
d. El interlineado que puede ser sencillo, doble,
múltiple (se puede cambiar la medida).
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1ro de SECUNDARIA
Resuelvo lo
que aprendí
1. Aplica el siguiente formato: Se muestra cada una de las líneas

del documento como si fueran niveles con una viñeta representando
a cada una.
Al título aplica fuente Comic Sans MS y tamaño 14 con alineación entrada.

Para todo el texto fuente Comic Sans MS y tamaño 11 con alineación
UNIDAD 1
justificada.
Coloca al título el efecto de texto “Relleno – Azul, Énfasis 1, con sombra”.
Aplica un tachado a la palabra “mundial”.
Aplica interlineado de 1.5 líneas al texto y espaciado anterior y posterior de
12 puntos a cada párrafo.
2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo:
la bicicleta
La bicicleta se ha convertido en uno de los
medios de transporte de dos ruedas más
importantes y de alta gama a escala mundial.
Se caracteriza por ser personal, por

ser ecológica y de propulsión humana.
Básicamente, se trata de un objeto que cuenta con dos

ruedas en línea que sostienen un cuadro hecho a base de
aluminio, dos pedales que ayudan al ciclista a emitir la fuerza
de propulsión, un timón para controlar la dirección y un
sillín para sentarse y estar cómodos mientras conduces.
9
1ro de SECUNDARIA
Ampliando mis
conocimientos
TRABAJO CON ILUSTRACIONES
A veces necesitamos que nuestros documentos contengan una imagen, un

dibujo, un logotipo, o cualquier elemento gráfico que resalte el contenido de
un documento. Estos elementos, en la actualidad, se encuentran en el ambiente
de Internet, en múltiples servidores que los almacenan. Una imagen permite,
muchas veces, comprender mejor la idea que se quiere dar con el texto que
tenemos.
Existen diferentes tipos de imágenes: vectoriales, fotografías, animaciones. Los

formatos aceptados son: gif, jpg, png, tiff, etc.
Trabajar con formas y darles un diseño apropiado.

Colocar imágenes y cambiar el estilo de presentación.
Aplicar formato a las imágenes.
Insertar gráficos de SmartArt con imágenes
10
1ro de SECUNDARIA
CONCEPTOS GENERALES
¿Qué son las formas?
Las formas son imágenes vectoriales simples y

agrupadas en categorías. Word tiene una herramienta
llamada “Lienzo de dibujo”, lugar donde se podría
colocar las formas organizadamente. El color de una
forma preterminada es azul. El cuadrado pequeño
amarillo presente en algunas formas permite cambiar
el diseño de la forma.
UNIDAD 1
1. INSERTAR FORMAS:
Una vez que tienes seleccionado el diseño a crear,
puedes hacer lo siguiente:
Ir a la ficha INSERTAR.
Presionar en el botón “FORMAS”.
Seleccionar cualquiera de las categorías presentadas.
Elegir la forma y agregarla al documento.
Verificar las propiedades para modificar la
forma según sea necesario.
Estilo de una forma:

Cuando se dibuja una forma, se genera una nueva ficha “Herramientas de
dibujo - Formato”, en ella.
Podemos encontrar varios grupos que me permiten cambiar la presentación
de la forma.
Seleccionamos la forma.
Desde la ficha formato, ubicamos el grupo Estilo de forma.
Desplegamos en la flecha y seleccionamos el estilo que se desee.
También se puede personalizar utilizando el relleno, contorno o efecto de forma.
11
1ro de SECUNDARIA
Si lo que deseas es personalizar las formas puedes acceder a los íconos:
Relleno de forma:
Para cambiar el color de la forma utilizando la gama
de colores del tema o los colores estándar. También
puedes entrar a más colores de relleno y crear tu
propio color. Se puede colocar una imagen que está
guardada en el computador o en Internet, se puede
agregar también un degradado o una textura.
Contorno de forma:
Puedes seleccionar el color de la
línea a utilizar, también puedes
elegir entre otros colores, el grosor
de línea, el tipo de rayas o el tipo de
flechas, según sea el caso.
Efectos de forma:
Al acceder podemos encontrar las opciones preestablecidas, y

si deseamos personalizar podemos colocar diferentes tipos de
sombras, aplicar un efecto de reflexión a la forma, aplicar un
efecto de iluminado a las formas de tonos diferentes, puede
seleccionar bordes suaves o colocar un bisel.
Por último, puedes utilizar una rotación 3D.
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1ro de SECUNDARIA
2. INSERTAR IMÁGENES:
Permite insertar imágenes guardadas en el
computador, son las imágenes desde archivo,
suelen ser de tipo jpg, gif o png.
En la ficha Insertar, encontramos el grupo
Ilustraciones, y allí el ícono “Imágenes”
Seleccionar la imagen y presionar insertar.
Ficha de Herramientas de imagen:

Está ficha aparece cuando insertamos una imagen, en
ella encontramos varios grupos que permiten cambiarla.
Grupo Ajustar: Permite cambiar la apariencia de la imagen, pueden
UNIDAD 1
cambiar el brillo y el contraste, los tonos de color, efectos artísticos o
restablecer la imagen a lo original.
Grupo Estilos de imagen: En el menú desplegable hay 28 estilos
predeterminados diferentes, además podemos personalizar la imagen
con un contorno, efectos o diseño de imagen.
Grupo Organizar: Encontramos la herramienta Ajustar texto, que

permitirá mover libremente la imagen. Otra opción que encontramos
muy útil es la opción de agrupar, para juntar varias figuras o imágenes.
Grupo Tamaño: Al seleccionar la imagen se muestran las medidas,

puedes cambiarlas manualmente o con las flechas y también puedes
recortar las imágenes.
2.1. Insertar imágenes en línea:

Dentro del grupo Ilustraciones encontramos el
ícono de Imágenes en línea, lo que reemplaza a
las imágenes prediseñadas y amplía la búsqueda
de imágenes hacia el ambiente de Internet. En
el cuadro escribimos la palabra o palabras y
presionamos en el ícono de la lupa. Luego, en
la siguiente ventana aparecen los resultados
teniendo en cuenta que se puede realizar una
búsqueda más personalizada con ayuda de los
filtros. La opción “Creative Commons” es la que
nos indica que la búsqueda se está realizando en
los servidores de Microsoft.
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1ro de SECUNDARIA
3. INSERTAR SMARTART:
Es una herramienta que permite comunicar información mediante recursos
visuales como listas gráficas, diagramas, organigramas, jerarquías, gráficos, etc.
Podemos seleccionar entre los modelos que se nos presentan, según la categoría
y agregar la información y las imágenes adecuadas. Se encuentra dentro del
grupo Ilustraciones en la ficha Insertar. Al abrir la ventana podemos observar las
diferentes categorías: desde lista hasta imagen, en cada categoría encontrarás
una gran cantidad de diseños que se pueden ajustar a las necesidades.
Al momento de insertar un diseño, se genera una nueva ficha “Herramientas de

SmartArt”, la cual muestra dos subfichas: Diseño y Formato.
Imágenes
Imágenes en
línea Bing
Ilustraciones líneas
Formas Rectángulos
SmartArt Formas básicas
Flechas de bloque
14
1ro de SECUNDARIA
Modificar un SmartArt
Modificar texto:
Se puede modificar el contenido del SmartArt
mediante el panel de texto que se despliega a
la izquierda o ingresando directamente a cada
una de las formas del SmartArt. De la misma
forma se puede eliminar el texto agregado, o
corregir la ortografía. Recuerda que bastará
UNIDAD 1
con seleccionar.
Agregar forma:
Cuando desees agregar una forma al gráfico SmartArt, encuentras 5
opciones diferentes: agregar forma detrás, agregar forma delante,
agregar forma superior, agregar forma debajo y agregar asistente.
Puedes hacerlo del panel de texto o utilizando la cinta de opciones:
Eliminar forma:
Sólo se deberá seleccionar la forma que deseas eliminar y presionas
la tecla Suprimir.
Modificar el aspecto del gráfico SmartArt:

Se puede cambiar el estilo visual, la forma de los elementos, los colores
que presentan y el diseño. Esto se hace directamente seleccionado el
gráfico y en la ficha Diseño podemos elegir toda la gama de colores,
formas y estilos diferentes para ser aplicados.
15
1ro de SECUNDARIA
Resuelvo lo
que aprendí
1. Aplica el siguiente formato.
2. Para el título superior aplicar lo siguiente:

Fuente: Century Gothic.
Tamaño: 18.
Efecto de texto: Relleno Degradado – Azul, énfasis 1, reflejo.
Alineación: Centrada.
3. Cambia el formato del texto del documento con lo siguiente:

Fuente: Century Gothic.
Tamaño: 10.
Alineación Justificada.
4. Inserta las imágenes de las regiones debajo de cada texto según

corresponda, aplicando lo siguiente:
Cambiar escala al 40%
Alineación centrada.
Estilo girado, blanco.
5. Con la herramienta SmartArt, realiza el siguiente gráfico en la siguiente

página del documento:
Modelo: Proceso de imágenes destacadas.
Cambia los colores por Intervalo multicolor – colores de énfasis de 4 a 5.
Utiliza el estilo rápido Dibujos.
Agrega dos formas detrás y escribe en cada uno los nombres de las regiones.
6. Cambia las imágenes por las figuras respectivas que encontrarás en

la carpeta de trabajo.
7. Guarda los cambios realizados.
16
1ro de SECUNDARIA
Orígenes del nombre de los continentes
América
Origen del nombre: El topónimo
América deriva del nombre Américo
Vespucio, navegante y cosmógrafo
florentino, quien se cree fue uno de
los primeros en señalar que se trataba
de un nuevo continente y no de Asia.
Asia
Origen del nombre: Asia se origina
UNIDAD 1
del griego Assuwa, nombre empleado
para designar a Anatolia, una la
entidad política ubicada en la parte
más occidental de la península del
continente asiático.
Europa
Origen del nombre: Existen
diferentes hipótesis sobre el origen del
topónimo Europa. La más extendida
expone que el nombre Europa deriva
del griego eury que significa “amplio,
y de ops que significa “cara” o “ojo”,
por lo que se interpreta como “mirar
a lo ancho”. África
Origen del nombre: existen
diferentes hipótesis sobre el origen del
nombre África. La más aceptada se
refiere al uso del nombre de la tribu
Afri por parte del Imperio Romano
para designar a todos aquellos
habitantes del lado oeste del río Nilo.
Los pertenecientes a la tribu Afri vivían
en cavernas, por lo que su nombre
puede derivar del bereber ifran que
significa caverna o del fenicio afar,
que significa “polvoriento”.
Oceanía
Origen del nombre: en 1812 el
geógrafo francés Conrad Malte-Brun,
acuñó el nombre Océanie, traducido
como Oceanía, que deriva del griego
antiguo okeanós, y al que se le sumó
el sufijo latín -ia.
17
1ro de SECUNDARIA
8. Genera el siguiente diseño con SmartArt, modelo jerarquía, debajo del
texto digitado (puede ser en la siguiente página), aplica la combinación
de colores a tu elección.
Origen de los
incas (leyendas)
Manco Cápac Hermanos

y Mama Ocllo Áyar
Recogida por Recogida por
Garcilazo de la Vega Juan de Betanzos
En su obra En su obra
Los comentarios Suma y narración

reales de los incas de los Incas
El mito El mito
9. Guarda los cambios al terminar y no olvides pasarlo a tu memoria USB.
18
1ro de SECUNDARIA
10. Crea un mapa conceptual del siguiente texto.
Reino Animal
Los animales que conforman este reino poseen una gran diversidad
morfológica y conductual. Son seres de carácter pluricelular, eucariota,
heterótrofo (es decir, se alimentan de otros seres vivos), su reproducción
es sexual y de locomoción autónoma. Por ello, los animales, incluso el ser
humanos, son organismos muy complejos.
UNIDAD 1
Características del reino animal
Entre las principales características están:
Eucariotas: Animales cuyas células contienen un núcleo celular definido

debido a su membrana nuclear.
Pluricelulares: Son los organismos constituidos por dos o más células las
cuales tienen funciones especializadas.
Clasificación del reino animal

La clasificación de los animales parte dos importantes grupos, los
vertebrados y los invertebrados.
Animales vertebrados: Los animales vertebrados son aquellos que

poseen vértebras y su número es menor con respecto a los animales
invertebrados. Estos animales forman parte del filo de los cordados y
son divididos en 5 clases.
Animales invertebrados: Los animales invertebrados se caracterizan

por carecer de vértebras o huesos, por ser pluricelulares y sobrepasan
en número a los animales vertebrados.
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1ro de SECUNDARIA
CONFIGURACIÓN DEL
DOCUMENTO
APRENDIZAJES ESPERADOS
Cómo configurar un documento de Word.

Utiliza márgenes en un documento.
Cambia el tamaño de un documento.
Aplicar orientación y fondo a un documento.
Coloca bordes, encabezado y pie de página.
20
1ro de SECUNDARIA
Ampliando mis
conocimientos
CONCEPTOS GENERALES
¿Para qué sirve configurar página?

Este proceso nos ayuda a configurar nuestro documento de diferente manera
para mejorar su presentación:
Arreglar, disponer, conformar, establecer, ordenar, estructurar, entre otros. Para
lograr estas configuraciones usaremos las siguientes opciones: márgenes,
tamaño, orientación, fondo, bordes de página, entre otros.
1. MÁRGENES:
Esta herramienta permite establecer medidas entre el
UNIDAD 1
texto y el borde de la hoja. Podemos acceder a través
de la ficha Formato, grupo → Configurar página. Al
desplegar la lista encontramos 5 opciones
predeterminadas:
Normal.
Estrecho.
Moderado.
Ancho.
Reflejado.
Si no deseas utilizar ninguno de ellos puedes ingresar a la opción “Márgenes

personalizados”. Se ingresa a la ventana Configurar página, donde
encontrará 3 fichas: márgenes, papel y diseño. Se trabaja en la ficha
márgenes, las medidas que se pueden cambiar son superior, inferior,
izquierdo y derecho.
2. TAMAÑO Y ORIENTACIÓN:
Esta herramienta proporciona el tamaño de la hoja del
documento, podremos configurarlo dependiendo del
trabajo que deseamos realizar. En la mayoría de casos
se trabaja con hojas tamaño A4, pero puedes utilizar
otros tamaños. Si no están en la lista puedes acceder
a Más tamaños de papel.
21
1ro de SECUNDARIA
Con esta herramienta podremos cambiar la
orientación de la hoja, puede ser horizontal
o vertical. Se puede acceder por el grupo
Configurar página o por la ventana.
3. FONDO DE PÁGINA:
Este grupo lo ubicamos en la nueva
ficha “Diseño”, permite utilizar tres
herramientas: Marca de agua, color de
página y bordes de página.
3.1. Marca de agua:

Esta herramienta permite colocar un texto
o una imagen de fondo en el documento
que se va a repetir en todas las hojas.
Si agregamos una imagen, debemos
seleccionar el lugar donde se encuentra
y podemos decolorarla para que no
interfiera con el texto. Si utilizamos la
opción de texto, podemos cambiar la
presentación, fuente, tamaño, color y
otras opciones más.
3.2.Color de página
Permite colocar un color en el fondo
de la página, pero solo se puede
observar en la pantalla, no se puede
imprimir. Si se desea una variación,
puede acceder a los efectos de
relleno: Degradado, textura, trama
e imagen.
22
1ro de SECUNDARIA
3.3. Borde de página:
La herramienta de bordes nos permite
agregar un diseño en los márgenes del
documento, puede ser un borde simple o
un arte.
Si se desea aplicar un borde sencillo
puedes utilizar las opciones de valor, estilo,
color y ancho. En la vista previa puedes
observar cómo va quedando.
Si se desea utilizar un arte, puedes cambiar
UNIDAD 1
el ancho del borde y dependiendo del tipo
de arte puedes cambiarle el color. A la
derecha puedes observar la vista previa.
4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Con esta herramienta podremos insertar un encabezado y
pie de hoja utilizando las formas predeterminadas que te
ofrece office. Para esto debes dirigirte a la ficha Insertar.
En el grupo encontramos las 3 opciones. Estos elementos
se repiten en todas las hojas del documento.
Existen diferentes diseños que se pueden utilizar y

también personalizar. Al momento de activar uno de
ellos se agrega una nueva ficha en la cinta de opciones:
Herramientas de encabezado y pie de página.
En la ficha tienen varios grupos que permiten agregar por

ejemplo: Fecha, hora, números de página, imágenes, etc.
En el grupo posición puedes cambiar las medidas del

espacio entre el borde y el margen, espacio destinado
para el encabezado o pie de página.
El encabezado y pie de página puede ser editado

dándole doble clic a la zona superior o inferior del
documento, o también entrando por la ficha insertar.
23
1ro de SECUNDARIA
HERRAMIENTAS DE WORD
En ocasiones el aplicarle un formato al texto, con ayuda de las opciones

de fuente y párrafo no es suficiente para poder mostrarlo adecuadamente.
Microsoft Word nos muestra una serie de herramientas que podemos utilizar
para complementar nuestro documento.
Estas herramientas son sencillas de trabajar, sólo se necesita recordar su
ubicación dentro del programa y rápidamente podrás tener trabajos de
calidad, por ejemplo: Te han dejado el trabajo de un tríptico para la feria de
ciencias y no recuerdas como trabajar los textos, lo único que debes utilizar
son Columnas, ellas ordenarán el texto en tu hoja y podrás acompañarlo de
imágenes o formas.
Así como está herramienta hay otras como la letra capital o las viñetas, que te
permiten generar múltiples vistas a tu documento.
APRENDIZAJES ESPERADOS
Uso de columnas en un documento.

Aplicar letra capital a un párrafo.
Trabajando con numeración y viñetas.
Insertando tablas sencillas.
24
1ro de SECUNDARIA
CONCEPTOS GENERALES
1. COLUMNAS:
Con esta herramienta podremos
realizar divisiones en el texto del
documento. Por defecto tenemos el
documento en una columna, pero
podríamos cambiarlo a dos o tres
según sea el caso. Para acceder
a esta herramienta debemos ir
UNIDAD 1
a la ficha Formato y en el grupo
configurar página elegir la opción
“Columnas”. Si deseas personalizar
las columnas, lo mejor será ingresar
a la ventana de columnas, allí podrás
colocar línea entre ellas o cambiar el
ancho o espacio entre las columnas.
2. LETRA CAPITAL:
Es la herramienta que permite asignar el efecto de ampliar un determinado texto
o símbolo. Se encuentra dentro de la ficha Insertar, grupo texto. La herramienta
Letra capital tiene como opciones Ninguna, En texto y En margen. Para poder
aplicar letra capital es necesario seleccionar la letra o palabra que se desea
asignar su aplicación. Una vez aplicado, puedes cambiar algunas opciones:
Tipo de fuente, espacio entre el texto y la letra o líneas que pueda ocupar.
25
1ro de SECUNDARIA
3. NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
Con estas herramientas podremos numerar líneas de texto de tipo símbolo o
de tipo literal con el fin de resaltar la información y generar un listado que nos
permita estructurar mejor nuestro documento.
Podemos acceder a estas herramientas en el grupo párrafo de la ficha Inicio.
Numeración: Nos muestran letras y

números para utilizarlos en las listas.
Word nos muestra algunos modelos
predeterminados, pero si deseamos
generar un modelo diferente debemos
entrar a la opción “Definir nuevo
formato de número”. Una vez
que ingresas, puedes seleccionar el
estilo de número y el formato a ser
aplicado (fuente, tamaño, color).
Se puede modificar la alineación
de la numeración para mejorar la
presentación de una lista.
26
1ro de SECUNDARIA
Viñetas: Permiten la numeración de
líneas de texto con símbolos o imágenes.
Al igual que en la numeración, Word
muestra una biblioteca con modelos
establecidos, si se desea otros modelos
podemos ingresar a “Definir nueva
viñeta” y en la ventana tienes la
opción de elegir entre símbolos o entre
imágenes. Dentro de la ventana también
encontramos el botón de fuente, que
servirá para cambiar el formato de los
símbolos.
UNIDAD 1
Eliminación de viñetas y numeración: Si deseamos que las viñetas
o numeración colocadas en una lista no se encuentren en el documento
pero que las palabras se mantengan en su misma posición, realizamos
los siguientes pasos.
Seleccionar la lista que contiene viñeta o numeración.

Ubicamos el botón viñeta o numeración según lo que deseamos eliminar.
Del sector biblioteca hacemos clic en la opción “Ninguno”.
4. TABLAS:
Las tablas permiten organizar la
información en filas y columnas, de forma
que se puede realizar operaciones y
tratamiento sobre los datos. Por ejemplo,
obtener el valor medio de una columna
u ordenar una lista de nombre, también
podremos añadir imágenes y configurar
con diferentes tipos de estilos. Las filas
son las horizontales y las columnas son
las verticales, cuando se cruza una fila
con una columna se forman las celdas.
Para crear una tabla podemos acceder

a la ficha Insertar, grupo tabla, opción
Insertar tabla. En la ventana podemos
colocar la cantidad de filas y columnas
que se desea, también el tipo de ajuste
de la tabla.
27
1ro de SECUNDARIA
Resuelvo lo
que aprendí
1. Aplica el siguiente formato: Se muestra cada una de las líneas del

documento.
Tamaño de la página: A4.
Márgenes: Estrecho.
Orientación: Vertical.
2. Aplica el siguiente formato:

Coloca el título “Bandas de Rock Peruano” al centro, con negrita y tamaño 14.
Selecciona todo el texto y aplica alineación justificada.
Aplica a todo el texto fuente Comic Sans MS en tamaño 10.
Aplica letra capital en texto al párrafo.
A cada nombre de banda colocarle negrita y tamaño 12.
Aplica 3 columnas al primer párrafo.
BANDAS DE ROCK PERUANO

El denominado rock peruano, es una Tuvo sus primeras grabaciones a mediados de
denominación musical muy amplia, los años 50’s, pero fue en la década siguiente,
aplicada a cualquier variedad de rock cuando el garage rock, el proto punk, el rock
and roll, blues rock, jazz rock, pop rock, psicodélico, el rock instrumental y el rock and
punk rock, new wave, garage rock, ska roll, se apoderarían de la escena limeña.
punk, rock psicodélico, hard rock, heavy Principalmente dando origen a una gran
metal y otros estilos musicales afines; cantidad de bandas nuevas que
creada, producida o generada de alguna experimentaban con nuevos sonidos de la
forma en ese país. época, tanto británicos como estadounidenses.
a) Mar de Copas: debuta en el ambiente musical en 1992. El sonido de la guitarra melódico y romántico se
ha convertido en un sello de la banda. “Suna”, “Mujer Noche”, “Un día sin sexo” y “Dos Caras”, figuran entre
los grandes éxitos del grupo.
b) Río: Se formó en Lima durante los años 80’s. Actualmente tienen más de 30 años ininterrumpidos en el
ambiente musical. “La universidad”, “Lo peor de todo”, “Contéstame” y “Televidente”, son parte
de sus grandes éxitos.
c) Leusemia: Se conformó en 1983 en Lima, sus miembros originales fueron Daniel F, Kimba Vilis y Raúl
Montaña; después de esta formación han existido varios cambios. Las influencias de esta banda son
diversas, entre ellas se encuentran Pink Floyd y Ramones. “Asesino de la ilusión” y “Yo pienso en ti”, son dos
de sus grandes temas.
d) Frágil: Se fundó en 1976 y es considerado como uno de los grupos peruanos más importantes debido a
su trascendencia y calidad musical. Fue el primer grupo de rock masivo de la época. “Avenida Larco” y “La
del brazo”, son dos temas que caracterizan a la banda.
e) Amén: Se formó en el Callao en 1995. La banda ha fusionado varios géneros con el rock, en sus
canciones podemos escuchar fusiones con el reggae, balada, hard rock y funky. “La Chata”, “Fin del
tiempo”, “Decir adiós” y “Pan con mantequilla”, son parte de sus grandes éxitos.
f) Cementerio Club: Se formó en 1996 y la integraban José Arbulú, Pedro Solano, Luis Callirgos y Ricardo
Solís. En el 2004, la agrupación recibió un premio en el MTV Video Music Awards Latinoamérica como
Mejor Artista Nuevo-Centro. “Inmortales”, es uno de sus temas más conocidos que se ha convertido en
todo un himno.
28
1ro de SECUNDARIA
2
FUNDAMENTOS DE
UNIDAD
EXCEL
Fundamentos de Excel.
Formatos. Observa las
Trabajos con hojas. imágenes
Fórmulas.
Funciones básicas.
I.E.P. “Ciencias”
Ampliando mis
conocimientos
FUNDAMENTOS DE
EXCEL
Al iniciar nuestro trabajo en Excel, es importante reconocer su utilidad y los

elementos de su entorno integrado de trabajo. Para ello, recorreremos elementos
que componen la interfaz de esta aplicación, dentro de las hojas de cálculo
ingresaremos los datos utilizados en diversas operaciones. Es por ello que resulta
fundamental conocer los tipos de datos que Excel reconoce y cómo funciona
frente a estos. Luego, aprenderemos a realizar otra tarea indispensable para el
manejo de información: Seleccionar celdas y rangos.
Conocer la funcionalidad de Excel.

Reconocer el entorno integrado de Excel.
Seleccionar celdas y rangos de Excel.
Ingresar y editar los tipos de datos de Excel.
Trabajar con series de Excel.
Guardar y abrir documentos de Excel.
30
1ro de SECUNDARIA
CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es Excel?
Podemos afirmar que Microsoft Excel 2016 es una herramienta muy eficaz para
obtener, calcular, analizar, gestionar y graficar información con significado a
partir de grandes cantidades de datos.
Tabla dinámica recomendada:

Muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar
la opción que mejor expresa nuestra idea.
Gráficos recomendados:
UNIDAD 2
Excel nos recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que
mejor representa nuestros datos.
Control de formato de gráficos:

Nos permite ajustar gráficos de forma rápida y fácil (cambiar título,
diseño y otros elementos desde una nueva interfaz más interactiva).
Uso compartido simplificado:

Podemos guardar los libros en línea en la nube (SkyDrive o
SharePoint).
1. LIBRO:
Cuando se trabaja en Excel 2016, todo lo que realizamos se guarda como un
libro, este libro está compuesto por hojas de cálculo. Al grabar el nombre es
asignado por el usuario y la extensión .xlsx es asignada por Excel.
1.1. Hojas de cálculo:

Están compuestas por columnas y filas entrecruzadas, en ellas
ingresamos los datos para realizar operaciones y gráficas.
Cada hoja tiene un nombre determinado.
Celda:
Es la intersección de una columna con una
fila y almacena información de cualquier
tipo de dato; como, por ejemplo, texto,
número, fecha, fórmula o cualquier objeto;
toda esta definida por una coordenada.
31
1ro de SECUNDARIA
Unidad II – Capítulo 01
Rango:
Se denomina rango a la selección
Unidad II• –Rango
Capítulo 01
de un conjunto de celdas
consecutivas
Se denomina o no. aTodo
rango rango de un
la selección
tiene una de
conjunto coordenada inicialoyno; todo
celdas consecutivas
• Rango
rango tiene una coordenada inicial y una
una coordenada final.
Secoordenada
denomina rangofinal. a la selección de un
En la siguiente imagen el rango
conjunto de celdas consecutivas o no; todo
sería
En laB2:G8.
siguiente imagen el rango sería B2:G8.
rango tiene una coordenada inicial y una
Debemos
coordenada
Debemos final.recordar
recordar queque las
las coordenadas de
coordenadas de un rango
un rango están separadas por los dos puntos
En la siguiente
están separadasimagenporel rango
los sería B2:G8.
dos
(:), pero también puede usarse la coma (, )
puntos (:),
para agregar
Debemos pero también
más que
recordar rangos. puede
las coordenadas de
usarse
un rango la coma
están (,) para
separadas agregar
por los dos puntos
más rangos.
(:), pero también puede usarse la coma (, )
•paraEntorno integrado
agregar de trabajo
más rangos.
Entorno integrado de trabajo:

• Entorno integrado de trabajo
1. DIRECCIÓN DEL TEXTO 10. RELLENAR
2. AJUSTAR TEXTO 11. BORRAR
3. COMBINAR Y CENTRAR 12. ORDENAR Y FILTRAR
1. Dirección Del Texto.

1. DIRECCIÓN DEL TEXTO
4. CAMBIAR FORMATO DE TEXTO 10. Rellenar.
10. RELLENAR
13. BARRA DE DIRECCIÓN
2. Ajustar
2. AJUSTAR
Texto.
TEXTO
5. FORMATO MILLAR, PORCENTUAL Y MONEDA
11.11.
BORRAR
Borrar.
14. BARRA DE FORMULAS
3. Combinar
3.
6. DISMINUIR YYAUMENTAR
COMBINAR Y Centrar.DECIMALES
CENTRAR 12.12. Ordenar
ORDENAR
15. MARCAR TODO Y Filtrar.
Y FILTRAR
4.4.Cambiar
7. FORMATOFormato
CAMBIAR FORMATO DE TEXTO
CONDICIONAL De Texto. 13.13.
BARRA Barra De
DE DIRECCIÓN
16. BOTONES DE Dirección.
MOVIMIENTO DE HOJA
5.5.Formato Millar,
FORMATO MILLAR, Porcentual
PORCENTUAL Y Moneda.
Y MONEDA
8. INSERTAR, ELIMINAR Y FORMATO
14.14.
BARRA Barra De
DE FORMULAS Formulas.
17. VISTA DEL DOCUMENTO
6.6.Disminuir Y Aumentar
DISMINUIR Y AUMENTAR Decimales.
DECIMALES 15.15.
MARCARMarcar
TODO Todo.
9. AUTO SUMA
7.7.Formato Condicional.
FORMATO CONDICIONAL 16.16. Botones
BOTONES De Movimiento
DE MOVIMIENTO DE HOJA De Hoja.
8.8.Insertar, Eliminar
INSERTAR, ELIMINAR Y Formato.
Y FORMATO 17.17.
VISTAVista Del Documento.
DEL DOCUMENTO
9.9.Auto Suma.
AUTO SUMA
32
1ro de SECUNDARIA
www.trilce.edu.pe
Computación
Computación
La
La cinta
cinta de
de opciones
opciones
LaLacinta
cinta de deopciones
opciones:
SonSon
agrupaciones
Son agrupaciones de
agrupaciones dede funciones
funciones
funciones más más
más comúnmente
comúnmente
comúnmente utilizadas
utilizadas
utilizadas yy son y son por
son representadas
representadas por medio
medio de
de íconos
íconos o
o
Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de íconos o
representadas
gráficas yy está
gráficas por medio
está compuesta
compuesta de íconos o gráficas y está compuesta por:
por:
por:
gráficas y está compuesta por:
1. Fichas:
Fichas: Hay
Hay siete
siete fichas
fichas básicas
1. Fichas: Hay1.
1.siete fichas
Fichas: Hay básicas
siete enbásicas
fichas la
básicas
en la
en
en
la parte
la
parte
parte
superior. Cada
superior. Cada una
una representa
representa unun área
área de
de
parte superior. Cada una
superior. representa
Cada una un
representa un área de
actividad.
área de actividad.actividad.
actividad.
2. Grupos: Cada ficha
2. Grupos: Cada ficha contiene
2. Grupos: Cada fichavarios
contiene varios
contiene varios grupos
grupos
2. Grupos: Cada
con elementos
elementos ficha contiene
relacionados. varios grupos
grupos con elementos
con relacionados.
relacionados.
con elementos relacionados.
3. Comando:3. 3.EsComando:
un botónEs
Comando: Esque permite
un botón
un botón que permite
que permite ejecutar
ejecutar
3. Comando: Es un botón que permite ejecutar
ejecutar dichas acciones
dichas con un
dichas acciones
acciones conclic.
con un clic.
un clic.
dichas acciones con un clic.
UNIDAD 2
1.2. DESPLAZAMIENTO
1.2.1.2. DESPLAZAMIENTO
DESPLAZAMIENTO
1.2.1. Desplazamiento con el teclado
1.2.1.
1.2.1. Desplazamientocon
Desplazamiento conelelteclado
teclado
Abre
Abre el libro CLASE01
el libro CLASE01 yy realiza
realiza lo
lo siguiente.
siguiente.
Abre el Abre el libro CLASE01 y realiza
libro CLASE01 y realiza lo siguiente: lo siguiente.
•• Para
Para ir
ir al
al inicio
inicio de
de la
la hoja utilizamos Ctrl
hoja utilizamos Ctrl +
+ flecha
flecha arriba.
arriba.
• Para
Para ir al inicio de la hoja utilizamos flecha
ir al inicio de la hoja utilizamos Ctrl + arriba.
Ctrl+flecha arriba.
•• Para
Para ir
Para lafinal
la
ir la finalde
final dede la hoja
la hoja
la hoja utilizamos
utilizamos
utilizamos Ctrl +
Ctrl Ctrl+flecha
+ flecha
flecha abajo.
abajo. abajo.
• Para ir la final de la hoja utilizamos Ctrl + flecha abajo.
•• Para
Para irir
Para ir aaa la
la última
la última columna
última columna
columna utilizamos
utilizamos
utilizamos Ctrl Ctrl+flecha
Ctrl +
+ flecha derechaderecha
flecha derecha yy para
para ir y para
ir la
la primera
primera columna
columna
• irCtrl
la
Para primera
+ir a la
flecha columna
última Ctrl+flecha
columna
izquierda.
Ctrl + flecha izquierda.
utilizamos izquierda.
Ctrl + flecha derecha y para ir la primera columna
Ctrl + flecha izquierda.
Si utilizamos la tecla Av.Pág de nuestro teclado, avanzaremos una

•• SiSi utilizamos
utilizamos la tecla AvPág
la tecla AvPág de
de nuestro
nuestro teclado,
teclado, avanzaremos
avanzaremos una
una página
página (32
(32 filas)
filas) hacia
hacia
•página
Si
abajo (32
utilizamos
y, si filas)
la hacia
tecla
utilizamos abajo
AvPág
RePág, de y, si utilizamos
nuestro
realizaremos teclado,
el Re.Pág,
avanzaremos
movimiento realizaremos
una
inverso. página (32 filas) hacia
abajo y, si utilizamos RePág, realizaremos el movimiento inverso.
el abajo
movimiento inverso.
y, si utilizamos RePág, realizaremos el movimiento inverso.
Central 6198
Central 6198 100
100 45
45
Primer año
Primer año de
33de secundar
secundar
Central 6198 100 45 Primer año de secundar
1 de
ro
SECUNDARIA
d II – Capítulo 01
1.2.2. Formas del punteroenenExcelExcel
2.2. Formas1.2.2. Formasen
del puntero delExcel
puntero
El mouse adopta diferentes formas según la acción que se realiza:
mouse adoptaEldiferentes
mouse adopta
formasdiferentes
1.2.2. Formas según formas que
la acción
del puntero
según
se la
en Excel
acción que se realiza.
realiza.
Selecciona
Selecciona
El mouse adopta los los
diferentes
Selecciona menús
formas
menús ylosherramientas.
según menús y herramientas
la acción
y herramientas que se realiza.
Selecciona celdas contiguas o separadas en un libro de Excel
Selecciona celdas
Selecciona celdas contiguas
contiguas o separadas o en
separadas en un libro de Excel.
un libro de Excel
Selecciona los menús y herramientas
Realiza listas o series de datos sin tener que escribirlas
Realiza listas
Realiza listas o Selecciona
o seriesseries deceldas
de datos sindatos
tener quesinescribirlas
contiguas
tener que escribirlas.
o separadas en un libro de Excel
Selecciona una columna
Selecciona
Selecciona unaunacolumnacolumnas.
Realiza listas
Selecciona unao fila
series de datos sin tener que escribirlas
Selecciona una fila
Selecciona unaSelecciona fila. una columna
Modifica el ancho de una columna
Modifica el ancho de una columna
Modifica el ancho de
Selecciona una
una de columna.
filauna fila
Modifica el alto
Modifica el alto de una fila
Modifica el altoModifica de una fila. de una columna
el ancho
Mueve el contenido de una celda
Mueve
Mueve elel contenido
contenido
Modificade
de una celdaunadecelda.
el alto una fila
Mueve el contenido de una celda

3. SELECCIÓN 1.3.DE SELECCIÓN
CELDAS Y DE CELDAS Y RANGOS
RANGOS
1.3.
Para SELECCIÓN
poder introducir DE CELDAS
datos en Excel, loYprimero
RANGOS:
quees
debemos hacer
a poder introducir
1.3. datos en Excel, loDE
SELECCIÓN primero
CELDASque debemos
Y RANGOS hacer seleccionar laes seleccionar
o las la o las celdas (rangos)
celdas (rangos)
sar. Para
a usar.poder introducir datos en Excel, lo primero que debemos hacer es
seleccionar la o lasdatos
Para poder introducir celdas (rangos)
en Excel, a usar.
lo primero que debemos hacer es seleccionar la o las celdas (rangos)
Para ello, en el libro abierto (CLASE 01), nos vamos a la hoja selección.
a ello, en el libro abierto (CLASE 01), nos vamos a la hoja selección.
a usar.
Para ello, en el libro abierto (CLASE 01), nos vamos a la hoja selección.
Selección de1.
unSelección
1. Selección de de
rango de celdas un rango
un rango de celdas:
de celdas
• Clic en B2 y Clic
•arrastra
Clic B2B2
ensin
en yyarrastra
soltararrastra
el mouse sin
sin soltar
soltar
hasta el mouse
laelcelda
mouse hasta
hasta la celda
1. Selección
G8. G8. de un rango de celdas
G8. la celda
• Clic en B2 y arrastra sin soltar el mouse hasta la celda
G8.
Selección de2. Selección
celdas de celdas no adyacentes
no adyacentes
• • Clic
Clic en C2 hasta C8, en C2 presiona
luego hasta C8,laluego Ctrl y sinla tecla Ctrl y sin
teclapresiona
2. Selección
2. Selección
soltarla
soltarla selecciona
dede celdas
celdas
E2:E8,selecciona
no
y por último
no adyacentes:
adyacentes
E2:E8, y por
G2:G8. último G2:G8.
Clic en en
• Clic C2C2hasta
hasta C8,
C8,luego
luego presiona
presiona laCtrl
la tecla teclay sin
Ctrlsoltarla selecciona
y sin soltarla E2:E8, y porE2:E8,
selecciona último G2:G8.
y por
3. Selección de todas las celdas
último G2:G8.8
Selección de todas las celdas
• • Ahora
Ahora nos vamos nos vamos
a la hoja a latodo,
Selección hoja realizamos
Selección todo, realizamos
un clic un clic sobre
sobre la esquina la esquina
superior superior izquierda
izquierda
3. Selección de todas las
de la hoja de cálculo.celdas
de la hoja de cálculo.
3. Selección
• Ahora nos devamos
todasa la las
hojaceldas:
Selección todo, realizamos un clic sobre la esquina superior izquierda
de la hoja de cálculo.
Ahora nos vamos a la hoja Selección todo, realizamos un clic sobre la esquina
superior izquierda de la hoja de cálculo.
34
46 www.trilce.edu.pe
46 1ro de SECUNDARIA www.trilce.edu.pe
Computación
Computación
1.4. Ingreso de datos en Excel:
1.4. Ingreso de datos en Excel
Excel nos permite introducir cualquier tipo de datos y en cualquier celda.
Excel
Para2016
1.4. ello,nos
Ingreso permite
detenemos
sólo datosintroducir
enque cualquier
escribir tipo
Excel de datos
el dato en ylaencelda
cualquier celda. yPara
deseada ello, solo tenemos
pulsar
que escribir el dato en la celda deseada y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales, o hacer clic en
la tecla Enter
Excel 2016
o las teclas direccionales, o hacer clic en cualquier celda.
nos permite introducir cualquier tipo de datos y en cualquier celda. Para ello, solo tenemos
cualquier celda.
Ahora
que noselvamos
escribir dato en ala la hoja
celda Intro ydatos,
deseada y luego
pulsar la ingresa
tecla Enter los datos
o las teclas en las o hacer clic en
direccionales,
celdas
Ahora noscorrespondientes.
cualquier vamos a la hoja Intro datos, y luego ingresa los datos en las celdas correspondientes.
celda.
Ahora nos vamos a la hoja Intro datos, y luego ingresa los datos en las celdas correspondientes.
UNIDAD 2
Como
Excelyanos
te habrás dadointroducir
permite cuenta, cuando se ingresa
cualquier datos
tipo denuméricos Excel
datos y en los alinea acelda.
cualquier la derecha y cuando
son datos
Para de texto
ello, sólolos alinea a la
tenemos izquierda.
que escribir el dato en la celda deseada y pulsar
Como ya te habrás dado cuenta, cuando se ingresa datos numéricos Excel los alinea a la derecha y cuando
la tecla Enter o las teclas direccionales, o hacer clic en cualquier celda.
son datos de texto los alinea a la izquierda.
Ahora nos vamos a la hoja Intro datos, y luego ingresa los datos en las
1.4.1.
celdasIntroducir el mismo valor en todo el rango
correspondientes.
En COPIAR DATO,
la hojaIntroducir aprenderás a en
copiar
1.4.1.
1.4.1. Introducir elel
mismo
mismo valor
valor eneltodo
todo mismo
eldato
el rango en el lugar que desees; sigue los siguientes
rango:
pasos:
Enlalahoja
En hoja COPIAR
COPIAR DATO,DATO, aprenderás
aprenderás a copiar elamismo
copiar el en
dato mismo
el lugardato en el lugar
que desees; que
sigue los siguientes
• Selecciona el Rango D7:F10
desees; sigue los pasos mostrados a continuación:
pasos:
• Escribe el dato CÓMPUTO
• Selecciona el Rango D7:F10
• Presiona Ctrl + Enter
• Escribe el dato CÓMPUTO
Selecciona el Rango D7:F10.
• Presiona Ctrl + Enter
Escribe el dato CÓMPUTO.
Presiona Ctrl+Enter.
35
Central 6198 100 1ro de SECUNDARIA
47 Primer año de secundaria
Unidad II Unidad
II –01Capítulo 01
– Capítulo
1.4.2. Trabajo con series

1.4.2. Trabajo con series
1.4.2. Trabajo1.4.2.
Unidad II con series01
– Trabajo
Capítulo con1.4.2.1.
series Usar el controlador de relleno
1.4.2. Trabajo con
1.4.2.1. Usar el controlador de relleno series
1.4.2.1. Usar
1.4.2.1. elUsar
1.4.2.1. controlador
Usar
elofrece deuna
Es
controlador relleno
el controlador de lasde relleno
deventajas
relleno:que te ofrece Excel, ya que podrás crear series de datos y así ahor
Es una de las 1.4.2.
ventajas Trabajo
que tecon series
Excel, ya que podrás crear series de datos y así ahorrar mucho tiempo.
Eslasuna
Es una de dedelas
Esventajas
una las ventajas
que Ejemplo
te ofreceque
ventajas que
Excel, ya1:ofrece
te
te ofrece vamos
que aya
podrás
Excel, lacrear
hojaya
Excel,
que Serie
queH
series
podrás de (serie
podrás
datos
crear en forma
crear
y así
series horizontal).
series
deahorrar
datos ymucho tiempo.
así ahorrar mucho tiempo.
1.4.2.1.
Ejemplo 1: vamos a laUsar
hojaelSerie
controlador
H (seriedeenrelleno
forma horizontal).
de datos
Ejemplo 1: vamos
Ejemplo
y asívamos
ahorrar
a la1:hoja Serie
mucho
En
Hhoja
a la B2,
(serie en
Serie
tiempo.
escribe
forma enero, forma arrastra
en luego
horizontal).
H (serie el controlador de relleno en forma horizontal (haci
horizontal).
Es una de las ventajas que te ofrece Excel, ya que podrás crear series de datos y así ahorrar mucho tiempo.
En B2, escribe
Ejemploenero,1:luego
vamosarrastra
a la elhoja
M2. controlador
Serie de relleno
(serie en
Hhorizontal).enforma
forma horizontal (hacia la derecha) hasta
horizontal).
En B2, Ejemplo
escribe
En enero,
B2, 1: vamos
luego
escribe aenero,
la hoja Serie
arrastra el
luego H (serie en forma
arrastra
controlador el de relleno
controlador en forma
de horizontal
relleno en forma (hacia la derecha)
horizontal (haciahasta
la derecha) hasta
M2. En B2, escribe enero, luego arrastra el controlador de relleno en
M2. M2.
En B2, escribe enero, luego arrastra el controlador de relleno en forma horizontal (hacia la derecha) hasta
forma
M2. horizontal (hacia la derecha) hasta M2.
Ejemplo 2: utilizaremos la misma hoja anterior (serie en forma vertical).

EjemploEjemplo
2: utilizaremos
Ejemplo 2:2: Utilizaremos
En C3 digita: lahay
misma
utilizaremos
no hoja
pago, luego
la
EnlaC3
mismamisma
digita:
anterior
arrastra no hoja
el hoja hay
anterior
(serie
controlador
anterior
enpago,
forma
de luegoenarrastra
vertical).
(serie
relleno hasta el controlador de relleno hasta C12
forma vertical).
C12
(serie
En C3 digita: noenhay forma
pago, vertical).
luego En
arrastra el C3 digita:
controlador deno relleno
en forma vertical (hacia abajo).
en forma vertical (hacia abajo). hasta C12
en C3 digita:
En formahay noC3
En hay
pago,
vertical pago,
digita:
luego
(hacia noluego
abajo).hay arrastra
pago, el
arrastra elcontrolador
luego controlador
arrastra el de relleno hasta
controlador C12 hasta C12
de relleno
en formadevertical
relleno (hacia
en forma abajo).
vertical
hasta (haciaen
C12 abajo).
forma vertical.
1.5. Guarda un archivo o libro
• 1.5. Guarda un archivo o libro
Hacer clic en la ficha Archivo. La identificarás porque es la única de color verde.
1.5. Guarda un archivo o libro
1.5. Guarda unGuarda
1.5. 1.5. archivo
Guarda ununo libro
archivo
archivo libroclic en la ficha Archivo. La identificarás porque es la única de color verde
• oHacer
o libro:
• Hacer clic en la ficha Archivo. La identificarás porque es la única de color verde.
• HacerHacer
clic clic
• enHacer en
la ficha la
enficha
clicArchivo. LaArchivo.
la ficha Archivo. LaLaidentificarás
identificarás identificarás
porque porque
es la porque
única de
escoloresverde.
la únicaladeúnica
color verde.
de color verde.
• Hacer clic en el comando Guardar o Guardar como; luego 2 clic en Equipo.

• Hacer clic
• enHacer
el comando Guardar
clic en el o Guardar
comando Guardarcomo; luegocomo;
o Guardar 2 clic en Equipo.
luego 2 clic en Equipo.
Hacer clic en el comando Guardar

o Guardar
• En la casillacomo;
Nombre luego
de archivo,2 escribe
clic en el nombre que lo
identificará (tu profesor te indicará el lugar y el nombre del libro)
Equipo.
• Para terminar, hacer clic en el botón Guardar.
• En la casilla Nombre de archivo, escribe el nombre que lo

www.trilce.edu.pe
• En la casilla Nombre de archivo, identificará escribe el 48 nombre
(tu que
profesor lo
te indicará el lugar y el nombre del libro)
En laEn •la(tu
• identificará
casillacasilla
EnNombre Nombre
tedeindicará
la casilla
profesor archivo,
Nombre de
el de
archivo,
archivo,
escribe
lugar
escribe
y elelnombre
nombredelque
escribe el lo
nombre
libro) que lo
el nombre
identificará (tu que te(tu
profesor
identificará loindicará
identificará
•
profesor Para
eltelugar (tu
y elprofesor
terminar,
indicará hacer
nombre telibro)
clic
el lugar ydel
el en el botón Guardar.
nombre del libro)
• Para terminar, hacer clic en el botón Guardar.
indicará
• Para terminar,
• Para
elterminar,
hacer
lugar y elelbotón
clic enhacer
nombre del libro).
clic Guardar.
en el botón Guardar.
Para terminar, hacer clic en el botón Guardar.

48
36 48 48 www.trilce.edu.pe
www.trilce.edu.pe
1ro de SECUNDARIA
Resuelvo lo Computación
que aprendí
APLICA LO APRENDIDO 1
1. Realiza lo siguiente:
1. Abre el libro AP01, tu profesor te indicará dónde se ubica.
En la columna A, crear una serie que permita rellenar el número
2. de ordencon
Guárdalo para cada alumno.
el siguiente nombre:
En la columna D, deberás crear una serie que indique el nombre del local,
PD01 – Apellido y Nombre – grado y sección
estos nombres deben ser en forma secuencial comenzando por Marsano,
3. Chorrillos, Salaverry, Comas, Pro, Roma y Los Olivos.
Realiza lo siguiente:
En A
la partir de la celda E4 crear una serie para las fechas de exámenes que
Hoja AP01-A
deben ser máximo 10 días comenzando desde el 1 de agosto de 2016.
UNIDAD 2
A. En la columna A, crear una serie que permita rellenar el número de orden para cada alumno.
Rellenar con notas entre -20 a 11 a todas las fechas cuyo día sea par.
Rellenar con notas
B. En la columna entre 10
D deberás crearauna
21 serie
a todas las fechas
que indique cuyo del
el nombre díalocal,
sea estos
impar.
nombres deben
Guarda
ser en los cambios
forma y espera
secuencial las indicaciones
comenzando del profesor
por Marsano, Chorrillos, paraComas,
Salaverry, la Pro, Roma y Los
Olivos. de tu práctica.
calificación
C. A partir de la celda E4 crear una serie para las fechas de exámenes que deben ser máximo 10 días
comenzando desde el 1 de agosto de 2016.
D. Rellenar con notas entre -20 a 11 a todas las fechas cuyo día sea par.
E. Rellenar con notas entre 10 a 21 a todas las fechas cuyo día sea impar.
F. Guarda los cambios y espera las indicaciones del profesor para la calificación de tu práctica.
Vista del documento terminado (la imagen es referencial)
37
1ro de SECUNDARIA
Ampliando mis
conocimientos
FORMATO DE CELDAS EN
EXCEL
Microsoft Excel permite modificar el formato de celdas para una mejor

presentación. La utilidad de trabajar con los formatos de celdas es que nos
van a permitir un mejor ingreso de datos a la hoja de cálculo; con formatos
personalizados de número, moneda, fecha y hora.
Aplicar el formato de fuente a la celda.

Combinar y alinear el texto en un rango de celda.
Cambiar la alineación de un texto en una celda.
Aplicar el formato de bordes y rellenos a un rango de celdas.
Aplicar el formato de números a una celda.
Modificar el ancho y alto de las columnas y filas.
Agregar y eliminar filas o columnas.
38
1ro de SECUNDARIA
FORMATO DE CELDAS EN
EXCEL
El formato de celdas en la mayoría de los casos no es indispensable en el

funcionamiento de las hojas de cálculo, pero nos puede ayudar a visualizar
y entender los datos. Las herramientas de formato en Excel las podemos
encontrar en tres ubicaciones.
1.En la Cinta de opciones.

2. En la minibarra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
UNIDAD 2
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
En Microsoft Excel se puede definir el formato del texto como tipo de letra,
tamaño, negrita, cursiva, alineación, etc. Además, encontraremos comandos
que podemos modificar y que corresponden al formato de tablas como
ancho de columnas, alto de filas, presentación de datos numéricos, bordes y
sombreados de celdas, etc.
Para mostrar los Grupos que nos permiten dar Formato:
Hacer clic en la Ficha Inicio.

Se mostrará la siguiente Cinta de opciones:
1.1. Grupo Fuente:

En este grupo podemos cambiar el formato del texto como tipo, tamaño,
color y estilo de fuente, borde y relleno de celda.
39
1ro de SECUNDARIA
A. Método para aplicar el formato de celdas:
A. Método para aplicar el formato de celdas
Selecciona
A. Método para el rango
aplicar B5:D5
el formatoy aplícale
de celdas Negrita, Cursiva, color de fuente
Abre
rojoAbre el libro
y color deCLASE 02 naranja.
relleno (el profesor te indicará dónde se encuentra), en la Hoja FUENTE, hacer:
el libro CLASE 02 (el profesor te indicará dónde se encuentra), en la Hoja FUENTE, hacer:
• Selecciona
Selecciona el rango
el rango B5:D5 y aplícale
B6:B11 aplícale Negrita, Cursiva,
• Selecciona el rango B5:D5 y fuenteCursiva,
y aplícale Negrita, Arial,
tamaño color de fuente
9 ydetodos rojo y color de relleno naranja.
color fuentelos
rojobordes.
y color de relleno naranja.
• Selecciona el rango B6:B11 y aplícale fuente Arial,

• Selecciona el rango B6:B11 y aplícale fuente Arial,
tamaño 9 y todos los bordes.
tamaño 9 y todos los bordes.
1.2. Formato de alineación

1.2. Formato de alineación
1.2.
Este Formato
conjunto de alineación:
de comandos permite dar una mejor presentación a la tabla, ellos son:
Este conjunto de comandos permite dar una mejor presentación a la tabla, ellos son:
Este conjunto de comandos permite dar una mejor presentación a la tabla,
ellos son:
1. Alineación vertical: Nos permite alinear el contenido de una celda

1. Alineación vertical: Nos permite alinear el contenido de una celda verticalmente, ya sea en la parte
1.verticalmente, yao sea
Nosen
delalaparte
celda. superior, inferior o media de la celda.
Alineación vertical: permite alinear el contenido de una celda verticalmente, ya sea en la parte
superior, inferior media
2.Alineación
superior, inferiorhorizontal:
o media de la Alinea
celda. el contenido de la celda a la izquierda, derecha o
2.al Alineación
centro dehorizontal:
la misma. Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3.3.Orientación:
Orientación: GiraGira elatexto
el texto a undado.
un ángulo ángulo dado.
Orientación:Aumenta
3.4.Sangría: Gira el texto a un ángulo dado.
o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
4. Sangría: Aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
4.contenido.
Sangría: Aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5.5.Ajustar texto:
Ajustar texto: Este Este
comandocomando
ajustará ajustará
el texto en el texto
varias en para
líneas varias líneas
mostrar todopara mostrar todo
el contenido.
5.el Ajustar texto:
contenido. Este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará
6.6.Combinar y centrar:
Combinar y centrar: CombinaráCombinará las celdas seleccionadas
las celdas seleccionadas para
para hacer una sola celdahacer unacentrará
y además sola
el contenido.
celda y además centrará el contenido.
el contenido.
40
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
Computación
A. Alineación
A.A.Alineación
Alineación
A.Permite
Alineación la alineación del contenido de la celda de forma vertical u de
horizontal
Permite
Permitelalaalineación
alineacióndel
delcontenido
contenidode
delalacelda
celdade
deforma
formavertical
verticaluuhorizontal
horizontaldentro
dentrode una
unacelda.
celda.
dentro de una celda.
Permite la alineación del contenido de la celda de forma vertical u horizontal dentro de una celda.
En
EnlalaHoja
HojaALINEACIÓN,
ALINEACIÓN,hacer:
hacer:
EnEn
•la
la Hoja
• Hoja
Selecciona
Selecciona
ALINEACIÓN,
ALINEACIÓN,
B3:D3,yyhacer:
B3:D3, aplícale
hacer:
aplícalealineación
alineacióncentrar
centraryyalinear
alinearen
enelelmedio.
medio.
UNIDAD 2
Selecciona
••• Selecciona
B3:D3,
Selecciona B3:D3, yyyyaplícale
aplícale
aplícale alineación
alineación centrar y alinear en
centrar el medio.
SeleccionaB6:B13,
B6:B13, aplícalealineación centrar.y alinear en el medio.
alineacióncentrar.
Selecciona B6:B13, y aplícale alineación centrar.
•• Selecciona
•Selecciona
Selecciona B6:B13,yyyaplícale
SeleccionaC6:C13,
C6:C13, aplícalealineación
alineaciónalinear
centrar.
en
enelelmedio.
C6:C13, yaplícale alineación
aplícale alinear
alineación alinearmedio.
en el medio.
• Selecciona C6:C13, y aplícale alineación alinear en el medio.
B. Orientación
B.B.Orientación
Orientación
B.Nos permite
Orientación girar elaatexto a unespecífico,
ángulo lo específico, loutilidad
cualcuando
es de necesitamos
utilidad
Nos
Nos permite
permitegirar
girarel eltexto
texto un
unángulo
ángulo específico, locual
cualesesde
deutilidad cuando necesitamoscambiar
cambiarlala
cuando
orientación
orientación
Nos permite
necesitamos
del
deltítuloelde
título
girar deuna cambiar
unaacolumna
texto columna muyla
muy
un ángulo
orientación
estrecha. del título de una columna muy
estrecha.lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la
específico,
estrecha.
orientación del título de una columna muy estrecha.
En
EnlalaHoja
HojaORIENTACIÓN,
ORIENTACIÓN,hacer:
hacer:
En la Hoja ORIENTACIÓN, hacer:
En•la
• Hoja ORIENTACIÓN,
Selecciona
SeleccionaB3:D3, hacer: orientación
B3:D3,yyaplícale
aplícale orientacióngirar
girartexto
textohacia
haciaarriba
arriba
Selecciona B3:D3, y aplícale orientación girar texto hacia arriba
••• Amplía
Selecciona B3:D3, yfila
aplícale orientación girar texto hacia arriba
Amplía elelel
Amplía alto
alto
alto de
delala
de lafila para
filaparaque
paraquepueda
pueda
que verse
verse
pueda como
verselalacomo
como figura.
figura. la figura.
• Amplía el alto de la fila para que pueda verse como la figura.
41
Central
Central6198
6198100
100 1ro de SECUNDARIA
53
53 Primer
Primeraño
añode
desecundaria
secundaria
Central 6198 100 53 Primer año de secundaria

Unidad II II– –Capítulo

Unidad 02 02
Capítulo
C.IIAjustar
Unidad el texto
– Capítulo 02
C. Este comando
Ajustar el textoajustará
el texto
C. Ajustar el texto en varias líneas
para mostrar todo el contenido.
EsteAjustar
C. comando
Este ajustará
el texto
comando el texto
ajustará en en
el texto varias líneas
varias para
líneas mostrar
para todo
mostrar el el
todo
contenido.
En la Hoja
contenido. AJUSTAR TEXTO, hacer:
Este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el
En En
la Hoja
Digita
contenido. AJUSTAR
enAJUSTAR
la Hoja TEXTO,
E5 FECHA TEXTO, hacer:
DE INGRESO.
hacer:
En Digita
• Hoja
la enenF5
•Digita
Digita E5CANTIDAD
en
AJUSTAR FECHA
E5 DE
FECHA
TEXTO, DE EN ALMACEN.
INGRESO.
INGRESO.
hacer:
Selecciona E5:F5,
F5 F5
aplícale
CANTIDAD ENEN
ajustar texto, centrar
ALMACEN.
•• •Digita
Digita en en
Digita
en E5 CANTIDAD
FECHA ALMACEN.
DE INGRESO.
y alinear en el medio.
en F5E5:F5,
•• •Selecciona
Selecciona
Digita aplícale
E5:F5,
CANTIDAD ajustar
aplícale
EN texto,
ajustar
ALMACEN. centrar
texto, y alinear
centrar en en
y alinear
el medio.
el medio.
• Selecciona E5:F5, aplícale ajustar texto, centrar y alinear en
el medio.
D.D.
D.
Combinar
Combinar y centrar
y centrar
Combinar y centrar
Podrás combinar las celdas seleccionadas
Podrás combinar
D. Podrás
Combinar las las
y centrar
combinar celdas seleccionadas
celdas para
seleccionadas hacerlas
para unauna
hacerlas solasola
y y
para hacerlas
automáticamente
una sola
se centrará
y automáticamente
el contenido.
se
automáticamente se centrará el contenido.
centrará
Podrás el contenido.
combinar las celdas seleccionadas para hacerlas una sola y
En la Hoja
En AJUSTAR
automáticamente
la Hoja AJUSTAR TEXTO,
se centrará hacer:
el
TEXTO, contenido.
hacer:
• Hoja
EnEn
la Selecciona
•la Hoja B3:F3,
AJUSTAR
Selecciona
AJUSTAR y aplícale
B3:F3,
TEXTO, combinar
TEXTO,
y hacer:
aplícale y centrar,
hacer:
combinar tamaño
y centrar, 18,18,
tamaño
fuente Berlin
fuente Sans
Berlin FB FB
Sans y color de de
y color relleno azul
relleno claro.
azul claro.
Selecciona
• SeleccionaB3:F3,
B3:F3, yyaplícale
aplícale combinar
combinar y tamaño 18,
y centrar,
centrar,
fuentetamaño 18,
Berlin Sans FBfuente Berlin
y color de Sans
relleno azulFB
claro.
y color de relleno azul claro.
1.3.
1.3.Grupo
Grupo número
número
1.3. Grupo número:
1.3.
Con
Con Grupo
este grupo
este número
podemos
grupo podemos aplicar un un
aplicar formato de de
formato número, fecha,
número, hora,
fecha, personalizada,
hora, estilos
personalizada, de de
estilos moneda,
moneda,
Con
millares, este grupo
aumentar podemos
y disminuir aplicar
decimales. un formato de número, fecha, hora,
millares, aumentar y disminuir decimales.
personalizada,
Con estilos
este grupo podemos de moneda,
aplicar un formato millares,
de número,aumentar
fecha, hora,y personalizada,
disminuir decimales.
estilos de moneda,
millares, aumentar y disminuir decimales.
42
1ro de SECUNDARIA
www.trilce.edu.pe
Computación
Computación
1.Con este comando podrás elegir en forma rápida un formato de la lista

de1.Con
1. Formatos máspodrás
Con este comando
este comando utilizados:
podrás elegirNúmero, Moneda,
en forma rápida
elegir en forma rápida Contabilidad,
un formato
un formato Fecha
de la lista de corta,
formatos
de la lista de formatos
más utilizados:
más utilizados:
Fecha larga,
Número,
Número, Hora,Contabilidad,
Moneda,
Moneda, Porcentaje,
Contabilidad,Fracción,
Fecha corta,Científica
Fecha corta, Fecha larga, yHora,
Fecha larga, Texto.
Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y
Porcentaje, Fracción, Científica y
2.Formatos
Texto.
Texto. de contabilidad nos permite elegir entre varias opciones de
formatos
2. Formatosespecíficos de contabilidad
de contabilidad nos permitey especificar si deseamos
elegir entre varias opciones agregar el específicos de
de formatos
2. Formatos de contabilidad nos permite elegir entre varias opciones de formatos específicos de
símbolo de dólares
contabilidad americanos
y especificar o elagregar
si deseamos símbolo de euros.
el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.
contabilidad y especificar si deseamos agregar el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.
3.Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda.
3. Estilomillares
4.Estilo porcentualagregará
aplicará unel estilo de porcentaje al valor de la celda.
3. Estilo porcentual aplicará un estiloseparador
de porcentajede al miles
valor deallavalor
celda. numérico de la
celda.
4. Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de la celda.
4. Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de la celda.
5.Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando el
5. Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando el valor numérico contenga dicha
valor
5. numérico
Aumentar contenga
decimales dicha
mostrados dentrocantidad desiempre
de la celda decimales.
y cuando el valor numérico contenga dicha
UNIDAD 2
cantidad de decimales.
6.También
cantidad depodemos
decimales. mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir
decimales.
6. También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir decimales.
6. También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir decimales.
7.Con este indicador de cuadro de diálogo nos mostrará más opciones de
7. Con este indicador de cuadro de diálogo nos mostrará más opciones de formato.
formato.
7. Con este indicador de cuadro de diálogo nos mostrará más opciones de formato.
Aplicar
Aplicar Formato
Aplicar Formato
Formato de Número
de número
de número
EnEnlala Hoja FNUMERO,
Hoja FNUMERO, hacer:
hacer:
En la Hoja FNUMERO, hacer:
Al•rango
• Al F6:F13, aplicarle
rango F6:F13, formato
aplicarle moneda
formato moneda
Al rango F6:F13, aplicarle formato moneda y con 3
y con 3 3
y con
decimales. decimales.
decimales.
Al rango
• Al D6:D13, aplicarle
rango D6:D13, aplicarleformato número,
formato número, sinsin
decimales
• Al rango D6:D13, aplicarle formato número, sin decimales
decimales y con separador de
y con separador de miles. miles.
y con separador de miles.
1.4. Insertar y eliminar columnas y filas:

1.4.
Como
1.4. Insertar
Insertar y eliminar
ya sabemos,
y eliminar columnas
encolumnas
Excel un libro y filas
está compuesto por varias hojas y a
y filas
suComo
vez cada hoja en
ya sabemos, está compuesta
Excel un libro estáde columnas
compuesto y filas
por varias que
hojas y aal
su intersecarse
vez cada hoja está compuesta
Como ya sabemos, en Excel un libro está compuesto por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta
nos
de columnas y filas que al intersecarse nos dan las celdas. Cada hoja en Excelfija
dan las celdas. Cada hoja en Excel 2016 tiene la cantidad detiene la cantidad fija
2016
de columnas y filas que al intersecarse nos dan las celdas. Cada hoja en Excel 2016 tiene la cantidad fija
1de048 576
1 048 576filas
filas yy1616
384384 columnas.
columnas.
de 1 048 576 filas y 16 384 columnas.
1. Insertar columnas y filas

1. Insertar columnas y filas
1. En
Insertar Columnas y Filas
la hoja INSERTA COLFIL, hacer:
En la hoja INSERTA COLFIL, hacer:
En la• hoja INSERTA
Selecciona toda laCOLFIL,
columna F.hacer:
• Selecciona toda la columna F.
Selecciona toda lay seleccionar
• Clic derecho columna la F. opción Insertar.
• Clic derecho y seleccionar la opción Insertar.
Clic derecho y seleccionar la opción Insertar.
• Selecciona toda la fila 10.
Selecciona
• Selecciona toda
todala fila 10.
la fila 10.
Clic •derecho
Clic derecho opción Insertar.
y seleccionar laopción
y yseleccionar
• Clic derecho seleccionar lalaopción Insertar.
Insertar.
Rellenar los datos
• Rellenar como
los datos se muestra,
como se muestra,yyaplícale
aplícale el
• Rellenar los datos como se muestra, y aplícale el
el formato correspondiente.
formato correspondiente.
formato correspondiente.
43
1ro de SECUNDARIA
Central 6198 100 Primer año de secundaria
2. 2.
Eliminar columnas
Eliminar y filas
columnas y filas
En la
Enhoja
laELIMINA COLFIL, hacer:
hoja ELIMINA COLFIL, hacer:
• Clic
Clicen
en cualquier
cualquier celda de columna
celda B.
de columna B.
• Clic
Clicderecho
derecho yyseleccionar
seleccionar la opción
la opción Eliminar.
Eliminar.
• EnEnelelcuadro mostrado,
cuadro mostrado, escoger
escoger cualquiera
cualquiera de las opciones:
de las siguientes siguientes opciones:
a) Toda la fila (si deseas eliminar toda la fila).
a) Toda la fila (si deseas eliminar toda la fila).
b) Toda la columna (si deseas eliminar toda la columna).
b) Toda la columna (si deseas eliminar toda la columna).
44
1ro de SECUNDARIA
1.5. Alto y ancho de columnas y filas:

En varias oportunidades vamos a tener la necesidad de aumentar o disminuir Computación
el ancho de una columna o el alto de una fila para que los datos puedan
ser visibles en su totalidad. Para cambiar el ancho de una columna debes
1.5. Alto
hacer clicyderecho
ancho de columnas
sobre y filas
su encabezado y seleccionar la opción Ancho de
columna y se mostrará
En varias oportunidades un acuadro
vamos tener la de diálogo
necesidad de donde
aumentarpodrás indicar
o disminuir el valor
el ancho de una columna
deseado.
o el alto de una fila para que los datos puedan ser visibles en su totalidad. Para cambiar el ancho de una
columna debes hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ancho de columna y se
mostrará un cuadro de diálogo donde podrás indicar el valor deseado.
UNIDAD 2
Ancho dede
Ancho unauna
columna
columna
En
Enla la
hoja ANCHO
hoja COL, hacer:
ANCHO COL, hacer:
• Seleccionar
Seleccionar toda la
toda la columna
columna C. C.
Clic derecho
• Clic derechoy yselecciona
selecciona lalaopción
opción Ancho
Ancho de columna.
de columna.
En el cuadro mostrado, digitar 22 y luego Aceptar.
• En el cuadro mostrado, digitar 22 y luego Aceptar.
45
1ro de SECUNDARIA
Ampliando mis
conocimientos
TRABAJO CON HOJAS

DE CÁLCULO
Excel nos muestra un libro de trabajo compuesto por 3 hojas, a las que se les
puede añadir más hojas. Estas hojas están compuestas por 1 048 576 filas
y 16 384 columnas. Como ya sabemos, la intersección de una columna con
una fila se denomina celda y cada celda posee una coordenada que indica su
ubicación. En este capítulo aprenderemos a aplicar los diferentes métodos y
opciones para administrar las hojas de manera productiva.
Diseñar y esquematizar una hoja de cálculo.

Manejar los márgenes de una de cálculo.
Trabajar la orientación y tamaño
Establecer las áreas de impresión.
Diferentes propiedades de la hoja de cálculo.
46
1ro de SECUNDARIA
Computación
1. DISEÑO DE PÁGINA EN UNA HOJA DE Computación
CÁLCULO
Concepto:
1. DISEÑO DE PÁGINA EN UNA HOJA DE CÁLCULO
En este aspecto
Concepto 1. DISEÑO DE PÁGINAaplicar
es muy importante EN UNA HOJA DE
las diversas CÁLCULO
herramientas
para dar un diseño a nuestra hoja de cálculo antes de ingresar los datos.
Concepto
En este aspecto es muy importante aplicar las diversas herramientas para dar un diseño a nuestra hoja de
Ahora mencionaremos las opciones más usadas e importantes, para ello
cálculo antes de ingresar los datos.
debemos
En este aspecto esactivar la pestaña
muy importante correspondiente
aplicar haciendo
las diversas herramientas para clic endiseño
dar un DISEÑO DEhoja de
a nuestra
PÁGINA.
cálculo antesmencionaremos
Ahora de ingresar los datos.
las opciones más usadas e importantes, para ello debemos activar la pestaña
correspondiente haciendo clic en DISEÑO DE PÁGINA.
Ahora mencionaremos las opciones más usadas e importantes, para ello debemos activar la pestaña
correspondiente haciendo clic en DISEÑO DE PÁGINA.
UNIDAD 2
3 4
1
3 4
1
2 5
2 5
1. Márgenes:
1. Márgenes
Este comando nos permite cambiar el tamaño de los 4 márgenes de la hoja,
1. Márgenes
Este comando
además de nos
los permite cambiar ely tamaño
encabezados pie dede los 4 márgenes
página. de la hoja, además
Para realizarlo, hacer de losen
clic encabezados
la y
pie de página.
pestaña Para realizarlo
Diseño hacer yclic en la pestañaelDiseño de página y seleccionar el botón Márgenes.
Este comando nos permitede página
cambiar seleccionar
el tamaño botón
de los 4 márgenes de laMárgenes.
hoja, además de los encabezados y
Para observar cómo ha quedado pulsar CTRL + P.
pie dePara observar
página. cómohacer
Para realizarlo ha quedado pulsarDiseño
clic en la pestaña CTRL+P .
de página y seleccionar el botón Márgenes.
Para observar cómo ha quedado pulsar CTRL + P.
47
1ro de SECUNDARIA
Unidad IIII –– Capítulo

Unidad 03
Capítulo 03
2. Orientación:
En Excel los trabajos suelen ser más anchos que altos, lo cual es una razón
2. Orientación
2.
paraOrientación
imprimir el reporte de manera horizontal. Generalmente Excel realiza
las
En impresiones
En Excel
Excel los trabajoscon
los trabajos una
suelen
suelen serorientación
ser más anchos
más anchos que dealtos,
que página
altos, lo cual
lo vertical.
cual es una
es una razón
razón para
para imprimir
imprimir elel reporte
reporte de
de
Para realizarlo
manera horizontal.
manera hacer clic
horizontal. Generalmente en
Generalmente Excel la pestaña
Excel realiza Diseño
realiza las de
las impresiones página
impresiones con con una y seleccionar
orientación de
una orientación de página
página vertical.
vertical.
el botón Orientación
Para realizarlo
Para realizarlo hacer
hacer clic
clic en donde se
en lala pestaña mostrarán
Diseño de
pestaña Diseño ambas
de página opciones.
página yy seleccionar Para
seleccionar elel botón observar
Orientación donde
botón Orientación donde sese
cómo ha
mostraránambas
mostrarán quedado
ambasopciones. pulsar
opciones.Para CTRL+P
Paraobservar .
observarcómo
cómoha haquedado
quedadopulsar CTRL+
pulsarCTRL +P.P.
22 11
33
3.
3.Tamaño:
3. Tamaño
Tamaño
Nos permite seleccionar el tamaño de la hoja, el tamaño es diferente para
Nospermite
Nos permiteseleccionar
seleccionareleltamaño
tamañodedelalahoja,
hoja,eleltamaño
tamañoesesdiferente
diferentepara
paracada
cadahoja.
hoja.Para
Pararealizarlo
realizarlohacer
hacer
cada hoja. Para realizarlo hacer clic en la pestaña Diseño de página y
clicen
clic enlalapestaña Diseñode
pestañaDiseño depágina
páginayyseleccionar
seleccionarelelbotón
botónTamaño,
Tamaño,donde
dondesesemostrarán
mostrarántodos
todoslos
lostamaños
tamaños
seleccionar
depáginas.
páginas.Para
el botón
Paraobservar
Tamaño,
observarcómo
cómoha
donde
haquedado
se
quedadopulsar
mostrarán
CTRL+
pulsarCTRL +P.
P.
todos los tamaños
de
de páginas. Para observar cómo ha quedado pulsar CTRL+P.
11
22
33
48
1ro de SECUNDARIA
62
www.trilce.edu.pe
Computación
Computación
4. Área de impresión:
Excel nos de
4. Área permite seleccionar el área de impresión para poder imprimir
impresión
4.parte
Área o detoda
impresión
la hoja. Para ello solo hacer clic en la pestaña Diseño de
Excel 2016 nos permite seleccionar el área de impresión para poder imprimir parte o toda la hoja. Para
página,
Excel 2016 nosluego clicseleccionar
permite en el botón Área
el área de impresión,
de impresión donde
para poder se mostrarán
imprimir parte o toda2la hoja. Para
ello solo hacer clic en la pestaña Diseño de página, luego clic en el botón Área de impresión, donde se
opciones:
ello solo hacer Establecer área
clic en la pestaña de impresión
Diseño y Borrar
de página, luego área
clic en el botónde impresión.
Área de impresión, donde se
mostrarán 2 opciones: Establecer área de impresión y Borrar área de impresión. Para observar cómo ha
Para observar
mostrarán 2 opciones: cómo ha quedado
Establecer pulsar CTRL+P
área de impresión . de impresión. Para observar cómo ha
y Borrar área
quedado pulsar CTRL + P.
quedado pulsar CTRL + P.
1
1
2
2
UNIDAD 2
3
3
5. Fondo:
5. Fondo.
5. Fondo.
Si Sideseamos colocar una imagen como fondo a nuestra hoja, entonces
deseamos colocar una imagen como fondo a nuestra hoja, entonces debemos hacer clic en la pestaña
Si debemos
Diseño dehacer
página,clic enclic
la como
pestaña
el botónDiseño
fondo a nuestrade
Fondo, luegopágina,
deseamos colocar una imagen hoja, entoncesluego
debemos clic en clicpara
hacer en la pestaña
luego en deberás seleccionar la imagen el fondo. Para
Diseño de página,
el observar
botón luego
Fondo, luego el botón Fondo,
clic endeberás luego deberás
seleccionar la seleccionar
imagen para la
elimagen
fondo. para el fondo. Para
cómo ha quedado pulsar CTRL + P.
observar cómo ha quedado
Para observar cómo pulsar CTRL + P.pulsar CTRL+P.
ha quedado
49
1ro de SECUNDARIA
I.E.P.
Unidad
UnidadII II“Ciencias”
– –Capítulo 03 03
Capítulo
2.2.
EDICIÓN
2. EDICIÓN Y FORMATO
EDICIÓN DEDE
Y FORMATO
Y FORMATO DE HOJA HOJA
HOJA
DE DEDE
CÁLCULO
CÁLCULOCÁLCULO
2. EDICIÓN Y FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO
2.1.
2.1. 2.1.Insertar
Insertar
Insertar hojas
hojas
2.1. Insertarhojas:
hojas
Para
Para añadir
añadir
Para añadiruna
una una hoja
hoja
hoja tenemos
tenemos
tenemos que
queque
hacer hacer
clic
hacer elclic
en en
clic íconoendeelde
el ícono ícono
Hoja
Hoja de(+),
nueva Hoja
nueva nueva
queque
(+), se encuentra en en
se encuentra la parte
la parte
Para
(+), añadir una
quedesede
inferior
inferior hoja
la encuentra
hoja.
la hoja. tenemos
en que hacer clic en el ícono de Hoja nueva (+), que se encuentra en la parte
inferior de la hoja.
la parte inferior de la hoja.
2.2.
2.2. 2.2.Eliminar
EliminarEliminarhojas
hojas
hojas:
2.2. Eliminar hojas
Para
Para eliminar
eliminar
Para una
eliminar una
hoja
una hoja
hoja hacemos
hacemos clicclic
hacemos clic
concon
el el con
botón elderecho
botón
derecho
botón derecho
deldel
mouse del
en en
mouse una mouse
de
una las las
de hojasenexistentes
hojas y clic
existentes y clic
Para
una eliminar
lade
en en lalas
opción una
hojas
opción hoja hacemos
existentes y
Eliminar.
Eliminar. clic con el botón derecho del mouse en una de las hojas existentes y clic
en la opción Eliminar.
clic en la opción Eliminar.
2 2
2
1 1
1
2.3.
2.3.Cambiar
Cambiar dedenombre
nombre a una
a una hojas
hojas
2.3. Cambiar de nombre a una hojas
Para
2.3. cambiar
Para cambiar
Cambiar el nombre
el nombre
de a una
nombre hoja
a una podemos
ahoja
una podemos
hojas:hacer:
hacer:
Para cambiar el nombre a una hoja podemos hacer:
1. 1.
Primera
Primera
1. opción:
opción:
Primera opción: Clic
Clic
Clic derecho,
derecho, elegimos
derecho, elegimos
elegimos la opciónlaCambiar
la opciónopción
Cambiar Cambiar
nombre
nombre y nombre
y escribimos elynombre.
escribimos el nombre.
1. Primera opción:
escribimos el nombre. Clic derecho, elegimos la opción Cambiar nombre y escribimos el nombre.
2. 2.
Segunda
Segundaopción: hacer
opción: doble
hacer clicclic
doble sobre el nombre
sobre de la
el nombre dehoja, esteeste
la hoja, se selecciona y podrás
se selecciona colocarle
y podrás otrootro
colocarle
2. 2.
Segunda
Segunda
nombre.
opción: hacer doble clic sobre el nombre de la hoja, este se
opción: hacer doble clic sobre el nombre de la hoja, este se selecciona y podrás colocarle otro
nombre.
selecciona
nombre. y podrás colocarle otro nombre.
2 2
2
1 1
1
64 64 www.trilce.edu.pe
www.trilce.edu.pe
50
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
2.4.2.4.Duplicar
Duplicarhojas hojas
2.4. Duplicar hojas:
Para copiar
Para una
copiar hoja, podemos
una aplicar cualquiera de loslosmétodos siguientes:
1. Método 1:hoja, podemos
Mantendremos aplicar cualquiera
pulsada la de tecla métodos
CTRL ysiguientes:
arrastramos
1.la1.Método
hoja a1:la1:
Método vez.
Mantendremos
Mantendremos pulsada
pulsadala la
tecla CTRL
tecla CTRL y arrastramos
y arrastramosla la
hoja a la
hoja vez.
a la vez.
2. Método 2: Clic derecho, elegir la opción Mover o copiar, y en el
2. 2.Método
Método2: 2:Clic derecho,
Clic elegir
derecho, la la
elegir opción
opción Mover
Mover o copiar, y en
o copiar, el el
y en cuadro
cuadroquequese se
muestra selecciona
muestra seleccionala la
cuadro
opción
que
dede
se
Crear
muestra
una copia.
selecciona
Esta nueva
la
hoja
opción
se se
llamará
de Crear
igual que
una
la la
copia.
anterior, pero
Esta
con unun(2).(2).
opción Crear una copia. Esta nueva hoja llamará igual que anterior, pero con
nueva hoja se llamará igual que la anterior, pero con un (2).
22
UNIDAD 2
11
33
55
44
2.5.
2.5.Ocultar
Ocultary ymostrar
mostrarhojas
hojas
2.5. Ocultar y mostrar hojas:
Para ocultar una hoja hacemos clic derecho
Para
Para ocultar
ocultaruna hoja
una hacemos
hoja clic
hacemos clicy seleccionamos
derecho yderecho Ocultar.
seleccionamos Ocultar.
y seleccionamos Ocultar.
22
11
51
1ro de SECUNDARIA
Central 6198
Central 100
6198 100 6565 Primer año
Primer de de
año secundaria
secundaria
Para
Unidad II mostrar la hoja
– Capítulo 03 de nuevo, hacemos clic derecho y seleccionamos
Mostrar. Nos sale un cuadro donde nos da a elegir la hoja que queremos
mostrar de todas las que tengamos ocultas. Elegimos la que queramos
y le
Para damos
mostrar a Aceptar.
la hoja de nuevo, hacemos clic derecho y seleccionamos Mostrar. Nos sale un cuadro donde
nos da a elegir la hoja que queremos mostrar de todas las que tengamos ocultas. Elegimos la que queramos
y le damos a Aceptar.
3
2 derecho y seleccionamos Mostrar. Nos sale un cuadro donde

Para mostrar la hoja de nuevo, hacemos clic
nos da a elegir la hoja que queremos mostrar de todas las que tengamos ocultas. Elegimos la que queramos
y le damos a Aceptar.
3
2 4
1
2.6. Cambiar el color de la hoja

Para cambiar el color de las pestañas, debemos hacer clic derecho en la hoja deseada y seleccionamos la
opción Color de etiqueta y luego escogemos el color deseado.
2.6. Cambiar el color de la hoja: 4
1
Para cambiar el color de las pestañas, debemos hacer clic derecho en
la hoja deseada y seleccionamos la opción 2 Color de etiqueta
3 y luego
2.6.escogemos
Cambiar elelcolor
colordedeseado.
la hoja
Para cambiar el color de las pestañas, debemos hacer clic derecho en la hoja deseada y seleccionamos la
1
opción Color de etiqueta y luego escogemos el color deseado.
2 3
52
1ro de SECUNDARIA
Ampliando mis
conocimientos
TRABAJANDO CON
FÓRMULAS
UNIDAD 2
Esta herramienta es la más potente que posee Excel, ya que nos permite trabajar
con número realizando operaciones matemáticas, dichas operaciones pueden
ser básicas o completas.
¿Qué son y cómo se utilizan las fórmulas?

Identificar y utilizar los operadores aritméticos.
Estructurar y editar fórmulas.
Tipos de errores al emplear fórmulas.
53
1ro de SECUNDARIA
1. TRABAJANDO CON FÓRMULAS Computación

1.1. Concepto y estructura de una fórmula
1. DISEÑO DE PÁGINA EN UNA HOJA DE
Podemos decir que una fórmula de1.
Excel CÁLCULO
TRABAJANDO
es un CONqueFÓRMULAS
código especial introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y nos regresa un resultado.
1.1.Concepto
1.1. Concepto y estructura
y estructura de una
de una fórmula:
fórmula
Existe una regla muy importante y primordial al momento de crear fórmulas, todas deben empezar con el
Podemos decir que una fórmula de Excel es un código especial que
símbolo igualdecir
Podemos (=). que una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y nos
realiza algunos cálculos y nos regresa un resultado.
regresa un resultado. Existe una regla muy importante y primordial al
momento
Existe una reglade crear
muy fórmulas,
importante todas al
y primordial deben empezar
momento de crearcon el símbolo
fórmulas, todas deben empezar con el
igual igual
símbolo (=). (=).
Operadores
= (Z4 * C10) Operadores

+ (W400 / T2)
Signo inicial
Referencias de celdas
= (Z4 * C10) + (W400 / T2)
1.2. Operadores
Signo inicial
Referencias de celdas
Son los mismos operadores matemáticos que conocemos, como el símbolo + para la suma o el símbolo *
para la multiplicación o el símbolo / para la división.
1.2. Operadores
Los tipos de operadores son:
1.2. Operadores:
Son los mismos operadores
• Operadores aritméticos matemáticos que conocemos, como el símbolo + para la suma o el símbolo *
Son los mismos
para la multiplicaciónoperadores
o el símbolo /matemáticos
para la división.
que conocemos,
• Operadores como el símbolo + para la
de comparación
Los
sumatiposode
eloperadores
símbolo son:
• Operadores de texto* para la multiplicación o
el símbolo / para
• Operadores la división.
aritméticos
• Operadores de referencia
Los• tipos de operadores son:
Operadores de comparación
• Operadores de texto
•Operadores aritméticos.
Operadores de referencia
Operadores de comparación.
Operadores de texto.
Operadores de referencia.
54
1ro de SECUNDARIA
1.2.1. Operadores aritméticos:

Son aquellos que nos permite realizar las operaciones matemáticas
básicas; como suma, resta o multiplicación, combinar números y
generar resultados numéricos.
OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO RESULTADO

+ SUMA =5+8 13
- RESTA =3-1 2
* PRODUCTO =3*4 12
/ DIVISIÓN =30/5 6
% PORCENTAJE =20% 0,2
UNIDAD 2
POTENCIA =5 3 125
>
>
NEGACIÓN
=-12 -12
- (CAMBIO DE
SIGNO)
1.2.2. Operadores de comparación:

Se utilizan cuando deseamos comparar dos valores con los siguientes
operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIÓN
= Igual a Ejemplo: = SI(C5=D5; VERDADERO; FALSO)
> Mayor que Ejemplo: = SI(C5>D5; VERDADERO; FALSO)
< Menor que Ejemplo: = SI(C5<D5; VERDADERO; FALSO)

Mayor o igual
>= Ejemplo: = SI(C5>=D5; VERDADERO; FALSO)
que
Menor o igual Ejemplo:
>= = SI(C5<=D5; VERDADERO; FALSO)
que
<> Distinto Ejemplo: = SI(C5<>D5; VERDADERO; FALSO)
1.2.3. Operadores de texto:

Si deseamos unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto, podemos utilizar el signo (&).
OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
OPERADOR DESCRIPCIÓN EJEMPLO
CONCATENA: Este “Col “&“ ombia”

& operador concatena, , el resultado
une dos valores de esta
de texto. formula es
“Colombia“.
55
1ro de SECUNDARIA
1.2.4. Operadores de referencia:

Nos permiten combinar rangos de celdas para los cálculos.
OPERADOR DE REFERENCIA
OPERADOR DESCRIPCIÓN EJEMPLO
DOS PUNTOS: Hace

A1: A10 hace referencia
: referencia a todas la
celdas ubicadas entre
a todas las celdas del
rango A a A10.
dos referencias a celdas.
Hace referencia a
A1; A5;A10,
; la intersección de
hace referencia
dos rangos, es decir
a A5
celdas comunes.
Hace referencia a
la intersección de A1: A5 A5:A10,
(espacio) dos rangos, es decir hace referencia
celdas, es decir celdas a A5
comunes
1.3. Prioridad de los operadores:

Cuando combinamos varios operadores en una fórmula, Excel ejecutará
las operaciones en el orden de prioridad (ver tabla). Pero si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si
una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
evaluará los operadores de izquierda a derecha.
OPERADOR DESCRIPCIÓN
:(dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia.
;(punto y coma)
- Negación (como en -1).
% Porcentaje.
Exponenciación.
<
*y/ Multiplicación y división.

+y- Suma y resta.
Conecta dos cadenas de
&
texto (concatenación).
=,<>, <=,>=, <> Comparación.
1.4. Uso de los paréntesis:

Si deseamos cambiar el orden de evaluación, entonces debemos digitar entre
paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.
En el siguiente ejemplo, la fórmula da un resultado de 42 porque Excel
calcula la multiplicación antes que la suma (según la prioridad de los signos).
La fórmula multiplica 10 por 4 y al resultado le suma 2.
=2+10*4.
Pero, si por el contrario, utilizamos el paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel

sumará 2+10 y al resultado lo multiplicará por 4, con lo que se obtiene 48.
=(2+10)*4.
56
1ro de SECUNDARIA
1.5. Tipos de errores en las fórmulas:

A veces digitamos en las celdas valoresrequeridos para realizar una
fórmula, podemos equivocarnos y como resultado obtenemos un error.
Excel clasifica los errores de acuerdo a la naturaleza de la equivocación,
es decir, si fue porque digitamos mal o porque utilizamos una formula
equivocada. Algunos errores de fórmula son:
1. Error ######:
Este error es frecuente, y sucede por
dos razones:
UNIDAD 2
• Es porque el datos que se digitan
o el que se está calculando en una
celda es más grande que el ancho
de la columna.
• O también porque se introduce
una fecha negativa.
2. Error #¿NOMBRE?:
Es cuando digitamos mal el
nombre de una fórmula o
cuando la fórmula no existe.
3. ERROR ¡DIV/0! :t
Nos muestra este error
cuando se divide por 0
o cuando se divide por
una celda vacía.
57
1ro de SECUNDARIA
4. ERROR #¡VALOR!:
Nos aparece cuando le damos a la fórmula un argumento diferente al
esperado.
5. ERROR #N/A:
Este error es cuando el valor no se encuentra disponible para una fórmula.
1.6. Fórmulas con operadores aritméticos:

En una hoja de cálculo se pueden realizar desde las operaciones básicas,
tales como suma, resta, multiplicación y división, hasta cálculos más
complicados. Esto va a depender mucho del problema a resolver.
a) Con operadores simples:
En la hoja OPERADORES SIMPLES, hacer:
En la celda D6, digita el primer número.
En la celda G6, digita el segundo número.
En la celda G9, digita =D6+G6, para hallar la suma.
En la celda G10, digita =D6−G6, para hallar la resta.
En la celda G11, digita =D6*G6, para hallar la multiplicación.
En la celda G12, digita =D6/G6, para hallar la división.
En la celda G13, digita =11%*D6, para hallar el porcentaje.
En la celda G14, digita =(D6+G6)/2, para hallar el promedio.
58
1ro de SECUNDARIA
UNIDAD 2
59
1ro de SECUNDARIA
Resuelvo lo
Abre el libro
que AP04 y guárdalo con el nombre PD04 – Apellidos y nombres – grado y sección.
aprendí
En la hoja: PASEO, hacer:
1. El tamaño de la hoja es A4.
2. Calcular en las columnas: E, H, K, N y Q el costo total por lugar, de acuerdo a la siguiente fórmula:
1. Calcular en las columnas: E, H, K, N y Q el costo total por lugar, de acuerdo a la
siguiente fórmula:COSTO TOTAL POR LUGAR = Cantidad de Alumnos X Precio.
COSTO TOTAL POR LUGAR = Cantidad de Alumnos X Precio.
3. Calcular enen
2. Calcular la la
columna
columna S el S
costo total atotal
el costo pagarapor sede,por
pagar de acuerdo
sede, de a la siguienteafórmula.
acuerdo la siguiente
fórmula.
COSTO TOTAL A PAGAR POR SEDE = (La suma de cada costo total por lugar) X el IGV
COSTO TOTAL A PAGAR POR SEDE = (La suma de cada costo total por lugar) X
4. el
En IGV.
la celda H26, hallar la cantidad total de alumnos que van a LUNAHUANÁ.
3. En la celda H26, hallar la cantidad total de alumnos que van a LUNAHUANÁ.
5. En la celda H27, hallar la cantidad total de alumnos que van a CERRO AZUL.
4. En la celda H27, hallar la cantidad total de alumnos que van a CERRO AZUL.
5. En
6. En lalacelda
celdaH29,
H29, hallar
hallar la cantidad
la cantidad total detotal de alumnos
alumnos que van alque van alDE
PARQUE PARQUE DE LAS
LAS LEYENDAS.
LEYENDAS.
7. En la celda H29, hallar la cantidad total de alumnos que van al ZOOLÓGICO DE HUACHIPA.
6. En la celda H29, hallar la cantidad total de alumnos que van al ZOOLÓGICO DE
8. HUACHIPA.
En la celda H30, hallar la cantidad total de alumnos que van a las CATACUMBAS.
7. En la celda H30, hallar la cantidad total de alumnos que van a las CATACUMBAS.
9. En la
8. En celdaR26,
lacelda R26,hallar la cantidad
hallar total detotal
la cantidad alumnos LUNAHUANÁ
que van aque
de alumnos y A LAS CATACUMBAS.
van a LUNAHUANÁ yA
10. LAS
En la CATACUMBAS.
celda R27, hallar la cantidad total de alumnos que van a CERRO AZUL y LAS CATACUMBAS.
9. En la celda R27, hallar la cantidad total de alumnos que van a CERRO AZUL y LAS
11. CATACUMBAS.
En la celda R28, hallar la cantidad total de alumnos que van al PARQUE DE LAS LEYENDAS y
10. En la celda R28, hallar la cantidad total de alumnos que van al PARQUE DE LAS
LUNAHUANÁ.
LEYENDAS y LUNAHUANÁ.
12. En la celda R29, hallar la cantidad total de alumnos que van al ZOOLÓGICO DE HUACHIPA y LAS
11. En la celda R29, hallar la cantidad total de alumnos que van al ZOOLÓGICO DE
CATACUMBAS.
HUACHIPA y LAS CATACUMBAS.
60
1ro de SECUNDARIA
TRABAJO CON
FUNCIONES BÁSICAS
UNIDAD 2
Una de las muchas características de Excel es la interminable variedad
de formas en que podemos combinar las funciones en nuestras
fórmulas, creando soluciones eficaces que nos permitirán resolver
problemas simples y complejos con mayor rapidez, optimizando el
tiempo y codificación.
¿Qué es una función?

Estructura de una función.
Función Suma, Promedio.
Función Max, Min.
Función Contar.
61
1ro de SECUNDARIA
Computación
1. TRABAJANDO CON FUNCIONES BÁSICAS

1. TRABAJANDO CON FUNCIONES BÁSICAS
1.1. Concepto
1.1. Concepto y estructura
y estructura de una función:
de una función
1.1.1. 1.1.1.
¿Qué es ¿Qué es una en
una función función en Excel?
Excel 2016?
Podemos decir que son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una
Podemosestructura
decir que son fórmulasespecífico
u orden predefinidaspara
que utilizan
realizarvalores en una
cálculos y aestructura
su vez nosu orden específico
para realizar cálculos y a su vez nos devuelven un resultado.
devuelven un resultado.
Ejemplo: Ejemplo:
=SUMA(A10+B20+C50) Nos devuelve Nos

=SUMA(A10+B20+C50) cualquier valor.
devuelve cualquier valor.
1.1.2. 1.1.2.
Estructura de una función
Estructura de una función:
Comienza por:
Comienza por:
a) El signo igual ( = ) o el signo más ( + )
El signo
b) El nombre de laigual (=
función ) o el signo más ( + ).
El nombre de la función.
c) Paréntesis de apertura
Paréntesis de apertura.
d) Los argumentos
Los argumentos separadosseparados
por punto ypor punto
coma y coma
(;) o coma (,) (;) o coma (,)
e) Por último,
Por último, el parentesis
el parentesis de cierre de cierre.
Signo igual (si la función está al principio de una fórmula)

Argumentos
= SUMA(A10;B5:B10;50;37)
Punto y coma separan argumentos

Los paréntesis encierran argumentos
Nombre de la función
1.1.3. 1.1.3.
¿Qué son¿Quélos son los argumentos?
argumentos?
Es todo aquello que podemos asimilar, como textos, números,
Es todo aquello que podemos asimilar, como textos, números, formulas y rangos de celdas.
formulas y rangos de celdas.
1.1.4. Tipos de funciones:

1.1.4. Tipos de funciones
La clasificación de las funciones de Excel es por categorías,
entre de
La clasificación ellas podemosdemencionar:
las funciones Excel es por categorías, entre ellas podemos mencionar:
Funciones
a) Funciones matemáticas
matemáticas y trigonométricas.
y trigonométricas
Estadísticas.
b) Estadísticas
Financieras.
c) Financieras
Texto.
d) Texto
62
1ro de SECUNDARIA
Fecha y hora.
e)
Lógicas.
Fecha y hora
Base de datos.
f) Lógicas
Búsqueda y referencia.
g) Información.
Base de datos
h) Cubo. y referencia
Búsqueda
i) Información
j) Cubo
UNIDAD 2
1.2. Función =SUMA(numero1, numero2,…. Numero “n”):
1.2. Función =SUMA(numero1, numero2,…. Numero “n”)
Nos permite sumar todos los valores existentes en un rango de celdas.
Nos permite sumar todos los valores existentes en un rango de celdas.
Sintaxis:
Sintaxis:
=SUMA(número1,
=SUMA(número1, número2,número2, número3…….)
número3…….)
=SUMA(rango
=SUMA(rango de
de celdas) celdas)
=SUMA(rango
=SUMA(rango denúmero1,
de celdas, celdas,número2,…….)
número1, número2,…….)
Ejemplo:
Ejemplo:
Abre el 1. EnCLASE
Libro 01, y en la
la columna hoja JUGUERÍA,
J deberá de sumarhacer:
la cantidad de cada producto.
1. En laEntonces
columna J activa la sumar
deberá de celdalaJ6cantidad
y digitade la función
cada =SUMA
producto. Entonces(D6:I6)
activa laycelda
así J6 y digita la
sucesivamente
función =SUMA(D6:I6) para
y así cada producto.
sucesivamente para cada producto.
63
1ro de SECUNDARIA
Computación
1.3. Función =PROMEDIO(numero1, numero2,….numero “n”:

1.3. Función =PROMEDIO(numero1, numero2,….numero “n”)
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
= PROMEDIO(número1, número2,
= PROMEDIO(número1, número2,…número “n”)
…número “n”)
Ejemplo:
Ejemplo:
Enhoja
En la la NOTAS
hoja NOTAS
FINALES,FINALES, halla de
halla el promedio el cada
promedio
alumno.de cada alumno.
Activa la celda J5 y digita la función =PROMEDIO(E5:I5) y realízalo
Activa la celda J5 y digita la función =PROMEDIO(E5:I5) y realízalo para cada estudiante.
para cada estudiante.
1.4. Función =MAX(rango)

1.4. Función =MAX(rango):
Nos
Nos permite
permite hallar hallar el máximo
el máximo valor
valor de una listade una lista de números.
de números.
Sintaxis: =MAX(número1, número2, número3, …. Etc)

Sintaxis: =MAX(número1, número2, número3, …. Etc)
=MAX(rango)
=MAX(rango)
Ejemplo:
Ejemplo:
En la la PRECIOS,
Enhoja hallar en la
hoja PRECIOS, celda en
hallar H5,la
el celda
precio más
H5,alto:
el precio
más alto:
Activa
Activa la celda
la celda H5 la
H5 y digita y digita lafunción:
siguiente siguiente función: =MAX(C5:F11)
=MAX(C5:F11)
El rango C5:F11 nos indica el rango que comprenden todos los precios.
64
Central 6198 100
1ro de SECUNDARIA Primer año de secundaria
85
1.5. FUNCIÓN =MIN(rango)

1.5. FUNCIÓN
Nos permite =MIN(rango):
hallar el mínimo valor de una lista de números.
Nos permite hallar el mínimo valor de una lista de números.
Sintaxis: =MIN(número1, número2, número3, …. Etc)
Sintaxis: =MIN(número1, número2, número3, …. Etc)

=MIN(rango)
Ejemplo: =MIN(rango)
hoja CELULARES, hallar en la celda H5, el precio más bajo:
En laEjemplo:
Enla la
Activa hoja
celda H5CELULARES, hallar
y digita la siguiente en la=MIN(C5:F10)
función: celda H5, el precio más bajo:
Activa la celda H5 y digita la siguiente función: =MIN(C5:F10)
UNIDAD 2
1.6. FUNCIÓN =CONTAR(rango):
1.6.Cuenta
FUNCIÓN =CONTAR(rango)
dentro de un rango la cantidad de celdas que tienen números.
Cuenta dentro de un rango la cantidad de celdas que tienen números.
Sintaxis: =CONTAR(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)

Sintaxis: =CONTAR(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
=CONTAR(rango)
=CONTAR(rango)
Ejemplo:
Ejemplo:
En la hoja PAGOS, hallar en la celda K4 cuántos pagos se hicieron en ENERO.
En la hoja PAGOS, hallar en la celda K4 cuántos pagos se hicieron en ENERO.
Activa
Activa laK4
la celda y digita
celda K4laysiguiente función:
digita la =CONTAR(C4:C14)
siguiente función: =CONTAR(C4:C14)
El rango
El rango C4:C14C4:C14 nos
nos indica el indica el rango
rango que que comprenden
comprenden losde
los pagos del mes pagos
enero;del meslade
realiza misma
enero; realiza la misma operación para los meses de febrero, marzo
operación para los meses de febrero, marzo y abril (en las coordenadas correspondientes). y abril (en
las coordenadas correspondientes).
65
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
1.7.FUNCIÓN
1.7. FUNCIÓN =CONTARA(rango):
=CONTARA(rango)
1.7. FUNCIÓN =CONTARA(rango)
Cuenta dentro de un rango la cantidad de celdas que tienen números o textos.
Sintaxis: =CONTARA(valor1,valor2,valor3,…….valor
Sintaxis: =CONTARA(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”) “n”)
Sintaxis: =CONTARA(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
=CONTARA(rango)
=CONTARA(rango)
=CONTARA(rango)
Ejemplo:
Ejemplo:
Ejemplo:
EnEnla la hoja
hoja CORREOS,
CORREOS, hallar enhallar
la celdaen lacuantas
G7, celda personas
G7, cuantas
poseen personas poseen
correo electrónico.
En la hoja CORREOS, hallar en la celda G7, cuantas personas poseen correo electrónico.
correo electrónico.
Activa la celda G7 y digita la siguiente función: =CONTARA(E4:E18)
Activa
Activa lalacelda
celdaG7G7 y digita
y digita la siguiente
la siguiente función: función: =CONTARA(E4:E18)
=CONTARA(E4:E18)
ElEl rango E4:E18 nos indica el rango que comprende
rango E4:E18 nos indica el rango que comprende a todas las a todas
personas las personas
que poseen correos electrónicos.
El rango E4:E18 nos indica el rango que comprende a todas las personas que poseen correos electrónicos.
que poseen correos electrónicos.
66
Central 6198 100 1ro de 87
SECUNDARIA Primer año de secundaria
1.8. FUNCIÓN =CONTAR.BLANCO(rango)

1.8. FUNCIÓN =CONTAR.BLANCO(rango):
Cuenta dentro de un rango la cantidad de celdas que están vacías o no tienen datos.
Cuenta dentro
Unidad II – de un rango
Capítulo 06 la cantidad de celdas que están vacías o no
tienen =CONTAR.BLANCO(valor1,valor2,valor3,…….valor
Sintaxis: datos. “n”)
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(valor1,valor2,valor3,…….valor
1.8. FUNCIÓN =CONTAR.BLANCO(rango)
=CONTAR.BLANCO(rango) “n”)
Cuenta dentro de un rango la cantidad de celdas que están vacías o no tienen datos.
Ejemplo: =CONTAR.BLANCO(rango)
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
Ejemplo:
En la hoja NO CORREOS, hallar en la celda G7, cuantas personas NO poseen correo electrónico:
En la hoja NO CORREOS, hallar en la celda G7, cuantas personas NO
=CONTAR.BLANCO(rango)
Activa la celda G7 y digita la siguiente función: =CONTAR.BLANCO(E4:E18)
poseenEjemplo:
correo electrónico:
El Activa lalacelda
rango E4:E18
En hojanos
NO G7 y digita
indica el rango
CORREOS, laensiguiente
hallar que G7,función:
comprenden
la celda =CONTAR.
cuantasapersonas
todas las poseen
NO personas que
correo NO poseen correos
electrónico:
BLANCO(E4:E18)
electrónicos.
Activa la celda G7 y digita la siguiente función: =CONTAR.BLANCO(E4:E18)
El rango E4:E18 nos indica el rango que comprenden a todas las personas
UNIDAD 2
El rango E4:E18 nos indica el rango que comprenden a todas las personas que NO poseen correos
que NO poseen correos electrónicos.
electrónicos.
1.9. =PRODUCTO(rango)
1.9. =PRODUCTO(rango):
1.9. =PRODUCTO(rango)
Permite multiplicar
Permite todos
multiplicar losdatos
todos los datos
en unen undado.
rango rango dado.
Sintaxis: =PRODUCTO(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
Permite multiplicar
Sintaxis: todos los datos en un rango dado.
=PRODUCTO(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)valor “n”)
=PRODUCTO(rango)
=PRODUCTO(rango)
Sintaxis: =PRODUCTO(valor1,valor2,valor3,…….valor “n”)
Ejemplo:
=PRODUCTO(rango)
Ejemplo:
En la hoja MULTIPLICA, hallar en la celda D10, la
multiplicación de los 4 números ingresados:
Ejemplo:
En la hoja MULTIPLICA, hallar en
En B4, D4, F4 y H4 digita un número no mayor a 4
lalacelda
En D10, la multiplicación
MULTIPLICA,
hojacifras. de D10, la
hallar en la celda
los 4 números
multiplicación
Activade
ingresados:
la los 4 números
celda ingresados:
D10 y digita la siguiente función:
En B4, =PRODUCTO(B4,D4,F4,H4)
D4, F4 y H4 digita un
En B4, D4, F4 y H4 digita un número no mayor a 4
número no mayor a 4 cifras.
cifras.
Activa la celda D10 y digita la
siguiente
Activa función:
la celda D10 y digita la siguiente función: 88 www.trilce.edu.pe
=PRODUCTO(B4,D4,F4,H4)
=PRODUCTO(B4,D4,F4,H4)
67
1ro de SECUNDARIA
Abre el libro AP05 y en la hoja LEYES, realiza lo siguientes pasos:
1. Guarda tu libro con el siguiente nombre:

Resuelvo lo
que aprendí PD05 – APELLIDOS Y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN
2. En
En la
la columna
columna K, K,
realiza:
realiza:
a) Cantidad de congresistas que promulgaron leyes en 2010.
1. Cantidad de congresistas que promulgaron leyes en 2010.
b) Cantidad de congresistas que promulgaron leyes en 2012.
2. Cantidad de congresistas que promulgaron leyes en 2012.
3.
c) Cantidad decongresistas
Cantidad de congresistas
que que promulgaron
promulgaron leyes
leyes en en 2015.
2015.
4. Cantidad de congresistas que NO tienen DNI.
5.
d) Cantidad decongresistas
Cantidad de leyes promulgadas enteDNI.
que NO tienen el 2010 y 2015.
6. Mayor cantidad de leyes promulgadas ente el 2010 y 2015.
e)
7. Cantidad
Menor de leyes promulgadas
cantidad ente el 2010ente
de leyes promulgadas y 2015.
el 2010 y 2015.
8. Cantidad total de congresistas.
f) Mayor cantidad de leyes promulgadas ente el 2010 y 2015.
g) Menor cantidad de leyes promulgadas ente el 2010 y 2015.
h) Cantidad total de congresistas.
3. Guarda los cambios de tu libro.
68
1ro de SECUNDARIA
3
FUNCIONES DE TEXTO
UNIDAD
BÁSICAS
Funciones básicas.
Funciones de fecha. Observa las
Funciones de búsqueda. imágenes
Ordenar y filtrar datos.
Gráficos.
Ampliando mis
conocimientos
CONCEPTOS GENERALES
En la mayoría de los casos, utilizamos Excel para procesamiento y evaluación

de los datos numéricos; pero también es necesario editar celdas que contienen
datos de tipo textos, para ello podemos usar las funciones de tratamiento de
textos, como por ejemplo: Extraer, Encontrar, Largo, Concatenar, Izquierda,
Texto, Derecha y Reemplazar.
Unir varios tipos de datos en una sola cadena.

Extraer elementos dentro de una cadena.
Convertir cadenas a mayúsculas o viceversa.
Extraer los códigos no imprimibles (ASCII).
70
1ro de SECUNDARIA
1. FUNCIONES DE TEXTOS
Computación
1.1. Concepto
Son aquellas funciones que trabajan directamente con los caracteres de una
cadena, entre las principales 1. FUNCIONES
propiedades DE TEXTOS
tenemos: Enlazar varias cadenas,
extraer elementos de la cadena, eliminar los espacios en blanco de una cadena,
1.1. Concepto
sustituir un elemento de una cadena por otra, etc. A continuación describiremos
las
Son funciones de textos
aquellas funciones más importantes:
que trabajan directamente con los caracteres de una cadena, entre las principales
propiedades tenemos: enlazar varias cadenas, extraer elementos de la cadena, eliminar los espacios en
blanco de una cadena, sustituir un elemento de una cadena por otra, etc.
A continuación describiremos las funciones de textos más importantes:
UNIDAD 3
1.2. Funciones de Texto:
1.2. Funciones de Texto
1.=CONCATENAR(texto1,texto2,…..texto “n”):
Nos permite unir una o más en una sola.
1. =CONCATENAR(texto1,texto2,…..texto “n”)
Sintaxis: =CONCATENAR(texto1, texto2, texto3,…….. texto “n”)
Nos permite unir una o más en una sola.
Sintaxis:
Ejemplo:
=CONCATENAR(texto1, texto2, texto3,…….. texto “n”)
En la celda B6, digita la siguiente función =CONCATENAR(C3,D3,E3,F3)
Ejemplo:
Observarás que las 5 palabras se convertirán en una sola cadena.
Abre el libro CLASE 03, y en la hoja CONCATENAR, hacer:
• En la celda B6, digita la siguiente función: =CONCATENAR(C3,D3,E3,F3)
Observarás que las 5 palabras se convertirán en una sola cadena.
71
1ro de SECUNDARIA
2. =IZQUIERDA(celda, cantidad de caracteres)
Nos permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres deseados comenzando desde la
2.=IZQUIERDA
izquierda de la cadena. (celda, cantidad de caracteres):
Nos
Sintaxis: permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres
deseados comenzando desde la izquierda
=IZQUIERDA(celda, dedelacaracteres)
cantidad cadena.
Sintaxis:
Ejemplo: =IZQUIERDA(celda, cantidad de caracteres)
En la hoja IZQUIERDA, hacer:
Ejemplo:
• En la celda F4, digita la siguiente función: =IZQUIERDA(C2,1)
En la hoja IZQUIERDA, hacer:
C2,
En nos indica F4,
la celda el lugar en donde
digita está la cadena
la siguiente inicial.=IZQUIERDA(C2,1)
función:
C2,
1, nosnos indica
indica el lugar
la cantidad en donde
de caracteres queestá la cadena
deseamos extraer. inicial.
1, nos indica la cantidad de caracteres que deseamos extraer.
Luego realiza la función para cada enunciado.
Luego realiza la función para cada enunciado:
3.=DERECHA(celda, cantidad de caracteres):

3. =DERECHA(celda, cantidad de caracteres)
Nos permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres
Nos permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres deseados comenzando desde la
deseados comenzando desde la derecha de la cadena.
derecha de la cadena.
Sintaxis:
Sintaxis: =DERECHA(celda, cantidad de caracteres)
Ejemplo: =DERECHA(celda, cantidad de caracteres)
En la hoja DERECHA, hacer:
En la celda F4, digita la siguiente función: =DERECHA(C2,1)
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena inicial.
72
1ro de SECUNDARIA
UNIDAD 3
4. =EXTRAE(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
Nos4.=EXTRAE
permite extraer(celda, posición
de una cadena inicial,
de texto cantidad
la cantidad de caracteres):
de caracteres deseados comenzando desde una
posición inicial (parte intermedia).
Nos permite extraer de una cadena de texto la cantidad de caracteres
Sintaxis:
deseados comenzando desde una posición inicial (parte intermedia).
=EXTRAE(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
o
=MED(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
Sintaxis:
Ejemplo:
=EXTRAE(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
o
=MED(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
En la hoja EXTRAE, hacer:
• En la celda F4, digita la siguiente función: =EXTRAE(C2,11,4)
Donde:
Ejemplo:
En
11,la
noshoja
indicaEXTRAE, hacer:
la posición en donde se encuentra el primer carácter a extraer (la letra P, para nuestro caso).

En la celda F4, digita la siguiente función: =EXTRAE(C2,11,4)
Donde:
97
11,nos indica la posición en donde se encuentra el primer carácter a extraer
(la letra P, para nuestro caso).
73
1ro de SECUNDARIA
Unidad III – Capítulo 01
5.=LARGO(celda):
5. =LARGO(celda)
5. =LARGO(celda)
Nos
Nos permite saber la longitud (cantidad de caracteres) de un texto
Nos permite
permite saber
saber la
la longitud
longitud (cantidad
(cantidad de
de caracteres)
caracteres) de
de un
un texto
texto (cadena).
(cadena).
(cadena).
Sintaxis:
Sintaxis:
Sintaxis: =LARGO(celda) =LARGO(celda)

=LARGO(celda)
Ejemplo:
Ejemplo:
Ejemplo:
En
En la hoja LARGO,
la hoja LARGO, hacer:
hacer:
En la hoja
•• En LARGO, hacer: función: =LARGO(C2)
En la
la celda
celda F4,
F4, digita
digita la
la siguiente
siguiente función: =LARGO(C2)
EnDonde:
la celda F4, digita la siguiente función: =LARGO(C2)
Donde:
Donde:
C2,
C2, nos
nos indica
C2, nos indicael
indica lugar
el el en
en donde
lugar
lugar está
está la
en donde
donde la cadena
está la cadena.
cadena
6. 6.=MAYUSC(celda):
6. =MAYUSC(celda)
=MAYUSC(celda)
Nos permite
NosNos convertir
permite
permite un
un texto
convertir
convertir de
de minúsculas
texto un aa MAYÚSCULAS.
texto de minúsculas
minúsculas a MAYÚSCULAS.
MAYÚSCULAS.
74 98 www.trilce.edu.pe
1ro de SECUNDARIA
Computación
Sintaxis:
Sintaxis: =MAYUSC(celda)
=MAYUSC(celda)
Ejemplo: Computación
Ejemplo:
En la hoja MAYÚSCULAS, hacer:
En la hoja MAYÚSCULAS, hacer:
En la celda F4, digita la siguiente función: =MAYUSC(C2)
• En la celda F4, digita la siguiente función: =MAYUSC(C2)
Donde:
C2, nos =MAYUSC(celda)
Donde: indica el lugar en donde está la cadena en minúsculas.
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena en minúsculas.
SCULAS, hacer:
UNIDAD 3
F4, digita la siguiente función: =MAYUSC(C2)
dica el lugar en donde está la cadena en minúsculas.
7.=MINUSC(celda):
7. =MINUSC(celda)
Nos permite convertir un texto de mayúsculas a MINÚSCULAS.
Nos permite convertir un texto de mayúsculas a MINÚSCULAS.
=MINUSC(celda)
Sintaxis:
Ejemplo: =MINUSC(celda)
lda) Ejemplo: En la hoja MINÚSCULAS, hacer:

ertir unEntexto
la hoja MINÚSCULAS,
de mayúsculas a MINÚSCULAS.
hacer:
En la celda F4, digita la siguiente función:
• En la celda F4, digita la siguiente función:
=MINUSC(C2)
=MINUSC(C2)
Donde:=MINUSC(celda)
Donde:
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena en mayúsculas.
C2, nos indica el lugar en donde está la cadena en mayúsculas.
CULAS, hacer:
da F4, digita la siguiente función:
C(C2)
dica el lugar en donde está la cadena en mayúsculas.
75
Central 6198 100 1ro de
99 SECUNDARIA Primer año de secundaria
8. 8.=NOMPROPIO(celda)
8.=NOMPROPIO(celda):
=NOMPROPIO(celda)
NosNos
permite convertir un texto a minúsculas, excepto la primera letraletra
de cada palabra.
Nos permite
permiteconvertir
convertir un texto
un texto a minúsculas,
a minúsculas, excepto laexcepto
primera la primera
de cada letra
palabra.
de cada
Sintaxis:
Sintaxis: palabra.
=NOMPROPIO(celda)
=NOMPROPIO(celda)
Sintaxis:
Ejemplo:
=NOMPROPIO(celda)
Ejemplo:
EnEjemplo:
la
Enhoja NOMPROPIO,
la hoja hacer:
NOMPROPIO, hacer:
• la
En En
• laEncelda
hoja F4, F4,
digita
NOMPROPIO,
la celda la siguiente
digita función:
hacer:
la siguiente =NOMPROPIO(C2)
función: =NOMPROPIO(C2)
EnDonde:
laDonde:
celda F4, digita la siguiente función: =NOMPROPIO(C2)
Donde:
C2, C2,
nos nos
indica el lugar en donde estáestá
la cadena a convertir.
indica
C2, nos indica elellugar
lugar en donde
en donde la cadena
está a convertir.
la cadena a convertir.
9. SEPARAR TEXTO
9. SEPARAR TEXTO
SEPARAR TEXTO
Si9. bien es cierto que esto no es una función, sino más bien una
operación
Si bien es cierto
Si bien de
quecomando,
es cierto estoesto
que no es nos
nouna
es unaservirá
función, desino
sino
función, ayuda
más cuando
bienbien
más unauna deseemos
operación de comando,
operación nos nos
de comando, servirá de de
servirá
separar
ayuda cuando
ayuda una
cuando cadena
deseemos
deseemos de
separar texto
unauna
separar encadena
cadena variasde partes.
de texto en varias
texto partes.
en varias partes.
En la
Enhoja: SEPARAR, hacer:
En la hoja: SEPARAR, hacer:
la hoja: SEPARAR, hacer:
a) Seleccionar el rango queque
contiene los datos a separar.
a) Seleccionar
a) Seleccionar el
el rango
rango que contiene
contiene los
los datos datos a separar.
a separar.
b) Clic
b) Clic enlaenla
en
b) Clic lapestaña
pestaña DATOS
pestaña DATOS
DATOSy luego y elluego
y luego botón el
el botón botón
TEXTO ENTEXTO
TEXTO COLUMNAS EN COLUMNAS.
EN COLUMNAS
c) Clic
c) Clic enelelbotón
en botón Siguiente,
Siguiente, yventana
y enylaen en la ventana
mostrada mostradael selecciona
selecciona el tipo de (para
c) Clic en el botón Siguiente, la ventana mostrada seleccionatipo de separador
el tipo del del
de separador texto
texto (para
separador
nuestro caso delestexto (para nuestro caso es espacio).
espacio).
nuestro caso es espacio).
76
1ro de SECUNDARIA
www.trilce.edu.pe
Computación
d) Clic en el botón Siguiente, ahora debemos de seleccionar la celda inicial
en donde se van a copiar los datos separados, para hacer clic en Destino y
d) Clic en el botón Siguiente, ahora debemos de seleccionar la celda inicial en donde se van a copiar
luego clic en la celda C5 y luego en el botón Finalizar. Computación
los datos separados, para hacer clic en Destino y luego clic en la celda C5 y luego en el botón
e) En la ventana mostrada hacer clic en Aceptar.
Finalizar.
e) Clic
d) En laen
ventana mostrada
el botón hacer
Siguiente, clicdebemos
ahora en Aceptar.
de seleccionar la celda inicial en donde se van a copiar
los datos separados, para hacer clic en Destino y luego clic en la celda C5 y luego en el botón
Finalizar.
e) En la ventana mostrada hacer clic en Aceptar.
UNIDAD 3
Así debe de quedarte el texto:
Así debeAsí
dedebe
quedarte el texto:
de quedarte el texto:
77
1ro de SECUNDARIA
Ampliando mis
conocimientos
En muchas oportunidades tenemos grandes cantidades de información, es difícil,

buscar y encontrar en ese gran volumen un dato deseado, es por ello que Excel
posee funciones específicas que nos permiten solucionar dicho inconveniente.
Utilizar la función =BUSCARV o CONSULTAV

Utilizar la función =BUSCARH o CONSULTAH
78
1ro de SECUNDARIA
1. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Computación
1.1. Definición
Estas funciones no resultan, ser útiles y fáciles de usar para poder encontrar un
1. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
dato determinado en un gran volumen de información.
Entre
1.1. estas funciones tenemos la más comunes: BUSCARV (consultav); BUSCARH
Definición
(consultah).
Estas funciones no resultan, ser útiles y fáciles de usar para poder encontrar un dato determinado en un
gran volumen de información.
1.2. Función Buscar (V):
Entre estas funciones tenemos la más comunes: BUSCARV (consultav); BUSCARH (consultah).
Con esta fórmula podemos buscar en forma Vertical el valor de una celda
en una matriz o rango.
UNIDAD 3
1.2. Función BuscarV()
Sintaxis: =BuscarV (valor buscado; matriz o rango; indicador de
Con esta fórmula podemos buscar en forma Vertical el valor de una celda en una matriz o rango.
columna; ordenado)
Sintaxis:
Donde:
=BuscarV (valor buscado; matriz o rango; indicador de columna; ordenado)
a) Valor buscado: Es el valor que vamos a buscar en la matriz o rango.
Donde:
b) Matriz o rango: Es la matriz, rango o base de datos en donde se
a)encuentra la información.
Valor buscado: Es el valor que vamos a buscar en la matriz o rango.
c)b)Indicado de Columnas: Es el número de columna en donde se
Matriz o rango: Es la matriz, rango o base de datos en donde se encuentra la información.
encuentra el dato que vamos a extraer.
c) Indicado de Indica
d) Ordenado: Columnas:si laEscolumna
el número en
de donde
columnase enencuentra
donde se encuentra
el valorel dato que vamos a
extraer.
buscado esta ordenado o desordenado
d)(VERDADERO=ORDENADO; FALSO=DESORDENADO).
Ordenado: Indica si la columna en donde se encuentra el valor buscado esta ordenado o desordenado
(VERDADERO=ORDENADO; FALSO=DESORDENADO).
Ejemplo:
Ejemplo:
79
1ro de SECUNDARIA
En En nuestro
nuestro ejemplo,
ejemplo, nos pidenos pidecualquier
ingresar ingresarDNI,
cualquier
luego nosDNI,
debe luego
mostrar nos debe mostrar
el DOCENTE el de
y SUELDO
DOCENTE
dicho DNI. y SUELDO de dicho DNI.
Abre el libro BÚSQUEDA, y en la hoja BUSCARV, hacer:
Abre el libro BÚSQUEDA, y en la hoja BUSCARV, hacer:
1. Ingresar en H6, cualquier DNI, que se encuentra en la columna B (para nuestro caso será: 36985898).
1. Ingresar en H6, cualquier DNI, que se encuentra en la columna B (para
2. Ennuestro
H7, digitacaso será: función:
la siguiente 36985898).
=BUSCARV(H6;B3:E13;2;FALSO)
2. En H7, digita la siguiente función: =BUSCARV(H6;B3:E13;2;FALSO)
El resultado
El resultado mostrado será:
mostrado será:Del
DelCarpio
Carpio.
1.3. Función Buscar (H):

1.3. Función BuscarH()
Confórmula
Con esta esta fórmula podemos
podemos buscar buscar
en forma en forma
horizontal horizontal
el valor el en
de una celda valor de una
una matriz o rango.
celda en una matriz o rango.
Sintaxis:
Sintaxis:=BuscarH
=BuscarH (valor buscado;
(valor buscado; matriz
matriz o rango; o rango;
indicador de Filas; indicador
ordenado) de
Filas; ordenado)
Donde:
Donde:
b) Matriz o rango: Es la matriz, rango o base de datos en donde se encuentra la información.
Indicado
c) b) MatrizdeoFilas:
rango:Es el Es
número de Fila rango
la matriz, en donde
o se encuentra
base el dato
de datos enque vamosse
donde a extraer.
encuentra
d) Ordenado: la siinformación.
Indica la Fila en donde se encuentra el valor buscado esta ordenado o desordenado
c) Indicado de Filas: Es elFALSO=DESORDENADO).
(VERDADERO=ORDENADO; número de Fila en donde se encuentra el dato
que vamos a extraer.
d) Ordenado: Indica si la Fila en donde se encuentra el valor
buscado esta ordenado o desordenado (VERDADERO=ORDENADO;
FALSO=DESORDENADO).
80
1ro de SECUNDARIA
Computación
Ejemplo:
Ejemplo:
Tomando los mismos datos del ejemplo anterior, pero con la diferencia
que la
Tomando los información ahora
mismos datos del estará
ejemplo en pero
anterior, forma
conhorizontal.
la diferencia que la información ahora estará en
forma horizontal.
En la hoja BUSCARH, hacer:
En la hoja BUSCARH, hacer:
1. Ingresar en F9, cualquier DNI, que se encuentra en la fila 2 (para
1. Ingresar en F9, cualquier DNI, que se encuentra en la fila 2 (para nuestro caso será: 36985898).
nuestro caso será: 36985898).
2. En
2.F10,
En digitar la siguiente
F10, digitar función: =BUSCARH(F9;C2:M5;2;FALSO)
la siguiente función: =BUSCARH(F9;C2:M5;2;FALSO)
UNIDAD 3
El resultado es:
El resultado es:
El resultado es:
Nota:
Nota: Existen
Existen versiones
versiones deque
de Excel, Excel,
no seque no se encuentran
encuentran las funcioneslas funciones
BUSCARV y BUSCARH; para ello
BUSCARV y BUSCARH; para ello deberás de reemplazarlas por:
deberás de reemplazarlas por: CONSULTAV y CONSULTAH.
CONSULTAV y CONSULTAH.
81
1ro de SECUNDARIA
Resuelvo lo
que aprendí
1.1. Abre
En lael hoja VENTASV;
libro AP02. hacer:
a)laEnhoja
2. En C3, ingresarhacer:
VENTASV; cualquier código de la columna A.
b) En E3, digitar la función que permita extraer la Descripción del código ingresado.
a) En C3, ingresar cualquier código de la columna A.
c) En G3, digitar la función que permita extraer la Cantidad del código ingresado.
d) En
b) EnE3,
H3, digitar
digitar la función
la función que permita
que permita extraer extraer la Venta
la Descripción deldel código
código ingresado
ingresado.
c) En G3, digitar la función que permita extraer la Cantidad del código ingresado.
d) En H3, digitar la función que permita extraer la Venta del código ingresado.
3. En la hoja VENTASH; hacer:

a) En B4, ingresar cualquier mes de la Fila 3.
b) A partir de la coordenada B5, digitar las funciones para visualizar las ventas de cada producto de
acuerdo al mes ingresado.
82
1ro de SECUNDARIA
2. En la hoja VENTASH; hacer:
a) En B4, ingresar cualquier mes de la Fila 3.
b) A partir de la coordenada B5, digitar las funciones para visualizar las
ventas de cada producto de acuerdo al mes ingresado.
Computación
UNIDAD 3
4. Guarda el libro con el nombre: PD02 – Apellidos y nombre – grado y sección, en el lugar que te
indique el docente.
83
1ro de SECUNDARIA
ORDENAR Y FILTRAR
DATOS
Esta es una de las muchas características que podemos utilizar

para trabajar eficazmente con la información de un libro.
Entre ella podemos mencionar que podemos filtrar los datos de una
hoja de cálculo y decidir ver únicamente los datos que se necesitan.
Por otro lado, dichos datos se pueden ordenar alfabéticamente o bajo
un criterio dado.
Formas básicas de ordenación y filtrado.

Formas de ordenación y filtrado bajo criterios dados.
84
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
1.1.ORDENAR
ORDENAR YYFILTRAR
FILTRAR DATOS
DATOS
1. ORDENAR Y FILTRAR DATOS
1.1. Ordenar los datoslos
1.1. Ordenar de datos
una listade una lista:
1.1. Ordenar los datos de una lista
Excel 2016, puede
Excel ordenar
puede la información
ordenar de una lista de
la información de acuerdo
una listaa lade
ordenación
acuerdobásica o con criterios
a la ordenación
Excel
avanzados 2016,
o puede
proporcionados
básica ordenar
por laavanzados
información proporcionados
el usuario.
con criterios de una lista de acuerdo
poraella usuario.
ordenación básica o con criterios
avanzados proporcionados por el usuario.
1. Ordenar datos por una columna
1. Ordenar datos por una columna. 1
1. En la hoja
Ordenar ORDENAR,
datos hacer:
por una columna. 1
Abre el libro CLASE 05, y en la hoja ORDENAR, hacer:
a) Hacera) clicHacer clic05,
en y cualquier celdaC,deparalanuestro
columna
Abre el libro CLASE en la hoja ORDENAR, hacer:
en cualquier celda de la columna caso en
C, para nuestro caso en la celda C6.
C6. clic en cualquier celda de la columna C, para nuestro caso en
a) Hacer
la celda
UNIDAD 3
b)laEn la pestaña
celda C6. DATOS, hacer clic en el botón
b) En la pestaña DATOS, hacer clic en el botón Ordenar de A a Z, para
Ordenar de A a Z, para poder ordenarlo de
poderb)ordenarlo
En la pestaña DATOS, hacer (de
de alfabéticamente clicmenor
en el botón Ordenar de A a Z, para
a mayor)
alfabéticamente (de menor a mayor).
poder ordenarlo de alfabéticamente (de menor a mayor)
c) Ahorac) podrás
Ahora observar
podrás queobservar
la columna de la
que notas está ordenada
columna de de
menorc) aAhora
notaspodrás
mayor está observar
ordenada quedela columna
menor ademayor.
notas está ordenada de
menor a mayor 2
2
Problemas al ordenar datos: Si en nuestra tabla existe una fila o columna vacía, sólo se ordenarán parte
Problemas al ordenar datos: Si en nuestra tabla existe una fila o columna vacía, sólo se ordenarán parte
de los datos.
Problemas
de los datos. al ordenar datos: Si en nuestra tabla existe una fila o
columna vacía, sólo se ordenarán parte de los datos.
2. Ordenar por dos o más columnas
En la hoja ORDENAR2COL, hacer:
a) Clic en el primer dato, para nuestro caso en B4.
a)a)Clic
Clicenen el primer
el primer dato, dato, para caso
para nuestro nuestro
en B4.caso en B4.
b) Presiona CTRL + SHIFT + FECHA ABAJO y FLECHA DERECHA, lo que hemos hecho es seleccionar
b) Presiona
todosb)losPresiona
datos deCTRL
CTRL + SHIFT
+ SHIFT
la tabla + FECHA
(excepto
+ ABAJO
FECHA
sus título
ABAJO y FLECHA DERECHA, lo que
y FLECHA DERECHA, lo que hemos hecho es seleccionar
o encabezados)
hemos hecho es seleccionar todos los datos de la tabla (excepto sus
todos los datos de la tabla (excepto sus título o encabezados)
c) En la pestaña DATOS,
título hacer clic en el botón Ordenar.
o encabezados).
c) En la pestaña DATOS, hacer clic en el botón Ordenar.
c) En la pestaña DATOS, hacer clic en el botón Ordenar.
85
Central 6198 100 1ro de
115 SECUNDARIA Primer año de secundaria

Unidad d)
III En
– el cuadro04mostrado,
Capítulo debemos de seleccionar las
d) En cuadro mostrado, debemos de seleccionar las columnas o los
Unidad III – columnas
Capítulo 04o los encabezados para la ordenación, 1
encabezados para la ordenación, para nuestro caso ordenaremos
para nuestro caso ordenaremos primero por la
primero por la columna de NOMBRES, luego por COLEGIO.
d) En columna de NOMBRES,
cuadro mostrado, debemos de luego por COLEGIO.
seleccionar las columnas o los
e) Para agregar otra columna para ordenar, debemos de agregar 1
d) Ene)encabezados
Para agregar
cuadro paraotra
mostrado, columna
debemos paranuestro
de seleccionar
la ordenación, para ordenar,
las columnas o los un
caso debemos
ordenaremos
nivel, es decir, 1
de agregar
encabezados
primero porpara lapor
un cada
decolumna
nivel, es para onuestro
decir,
NOMBRES,
ordenación,
la columna campo
por a ordenar
cada
luego caso
por columnadebemos de
COLEGIO.
ordenaremoso
agregar niveles; para nuestro caso la siguiente forma de ordenación
campo
primero
e) Para
por laacolumna
agregar ordenar de debemos
otra COLEGIO.
columna
NOMBRES, de agregar
luego
para ordenar, debemos niveles;
por COLEGIO. para
de agregar un
es por el campo 2
nuestro
e) Paranivel,
agregar caso
otra
es decir, lacada
columna
por siguiente
para forma
ordenar,
columna de aordenación
debemos
o campo de agregar
ordenar esun de
debemos
nivel,por
agregarelniveles;
campo
es decir, por paraCOLEGIO.
cada columna
nuestro o campo
caso a ordenar
la siguiente formadebemos de
de ordenación
1
agregar niveles;
es por paraCOLEGIO.
el campo nuestro caso la siguiente forma de ordenación 2
es por el campo COLEGIO. 2
1
1
2 3 4
2
3 4
3 4
f) Si se desea podemos cambiar los criterios de ordenación A a Z o Z a A; para nuestro caso no
cambiaremos los criterios de ordenación.
f) g) SiObserva
se deseacomo ha quedado
podemos nuestra
cambiar lista. de ordenación A a Z o Z a A; para nuestro caso no
los criterios
f)
f) Si se
Si se desea
desea podemos
podemos cambiar
cambiardelos
los criterios de ordenación A a Z ó Z a A;
criterios de ordenación A a Z o Z a A; para nuestro caso no
cambiaremos los criterios ordenación.
para nuestro caso no cambiaremos los criterios de ordenación.
cambiaremos los criterios de ordenación.
g)g)Observa
Observa como ha quedado
como nuestra lista.
ha quedado nuestra lista.
g) Observa como ha quedado nuestra lista.
86
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
1.2. Filtros Automáticos:

Computación
1.2.Filtros
1.2. SiAutomáticos
Filtros lo que deseas es buscar u ocultar datos en una o más columnas de datos,
Automáticos
entonces puedes filtrar basándote en opciones en una lista. Sólo se podrán
SiSiloloque
quedeseas
deseasesesbuscar
buscaruuocultar
ocultardatos
datos enuna
unaoomás
máscolumnas
columnasdededatos,
datos, entonces puedes filtrar basándote
visualizar
1.2. Filtros los datos queencumplen
Automáticos tal criterio dado.entonces puedes filtrar basándote
enopciones
en opcionesen
enuna
unalista.
lista.Solo
Solosesepodrán
podránvisualizar
visualizarlos
losdatos
datosque
quecumplen
cumplental
talcriterio
criteriodado.
dado.
Si lo que deseas es buscar u ocultar datos en una o más columnas de datos, entonces puedes filtrar basándote
1
en opciones en 1una lista. Solo se podrán visualizar los datos que cumplen tal criterio dado.
22
UNIDAD 3
1.1. Filtrar
1.
porFiltrar
Filtrarpor por
variasuna
unaoovarias
una
o varias
columnas.
columnas.
columnas. 2
Ennuestro
En nuestro ejemplo vamos a filtrar por la columna TIPO, para que nos
nuestroejemplo
ejemplovamos
vamosa afiltrar
filtrarpor
porlalacolumna TIPO,para
columnaTIPO, paraque
quenos
nosmuestre
muestretodos
todoslos
losdatos
datosque
queson
sonde
de
En
1.
APUNTE.
tipoAPUNTE. muestre
Filtrar portodos
una o los
variasdatos que
columnas. son de tipo APUNTE.
tipo
En la hoja FILTRO1COL, hacer:
Enlalahoja
En En nuestro ejemplo
FILTRO1COL,
hojaFILTRO1COL, vamos a filtrar por la columna TIPO, para que nos muestre todos los datos que son de
hacer:
hacer:
APUNTE.
tipoHacer
a) clic en celda
cualquier celda
a)a) Hacer
Hacer clicen
clic encualquier
cualquier celdade lista. de la lista.
delalalista.
b)
Enen Clic
la hojaen la pestañahacer:
FILTRO1COL, DATOS, luego clic en el botón FILTRO.
b)b) Clic
Clicen lalapestaña
pestaña DATOS,luego
DATOS, luegoclic
clicenenelelbotón FILTRO.
botónFILTRO.
a) Hacer clic en cualquier celda de la lista.
22
b) Clic en la pestaña DATOS, luego clic en el botón FILTRO.
33
2
11
c)c) Clic
Clicen
enelelfiltro
filtrodel
delcampo TIPO,activar
campoTIPO, activarsolamente
solamentelalacasilla APUNTE,yyluego
casillaAPUNTE, luego
c) Clic en el filtro del campo TIPO, activar solamente la casilla APUNTE,
yc)luego:
Clic en el filtro del campo TIPO, activar solamente la casilla APUNTE, y luego
44
4
55
87
entral 6198100
ntral 6198 100 1ro de SECUNDARIA
117 Primeraño
Primer añodedesecundaria
secundaria
117
d) Ahora solo verás los datos que coinciden con el tipo APUNTE:
d) Ahora solo verás los datos que coinciden con el tipo APUNTE.
2
d) Ahora solo verás los datos que coinciden con el tipo APUNTE.
2 además, que
Debemos mencionar que el orden de filtrado es de acuerdo a la secuencia que uno realiza,
Debemos mencionar que el orden de filtrado es de acuerdo a la secuencia que
podemos seleccionar más de un criterio en el campo de filtro.
uno2. realiza, además, que podemos seleccionar más de un criterio en el campo

Filtros Personalizados
de Son
filtro.
aquellos filtros que nos van a mostrar solo los registros que cumplen con la condición o condiciones;
estos criterios o condiciones deberán ser ingresados por el usuario.
2. Filtros Personalizados:
2.1. Filtro personalizados de textos
SonSonaquellos filtros
aquellos filtros que que
utilizan noscomo van a mostrar
condición sólodelos
una cadena registros que cumplen
texto.
conEnDebemos
la condición
nuestromencionar oquecondiciones;
ejemplo vamos el aorden todosestos
filtrardea filtrado es de
los criterios
acuerdo
libros o condiciones
a la secuencia
que comiencen conque
la uno T deberán
letrarealiza,
(del además, ser
que
campo TÍTULO).
ingresados por el más
podemos seleccionar usuario.
de un criterio en el campo de filtro.
En la hoja FILTROTEXTO, hacer:
2. Filtros
2.1. Filtro Personalizados
a) Hacer personalizados dela lista.
clic en cualquier celda de textos:
SonSon b)aquellos
aquellos
Clic en filtros que nosDATOS,
filtros
la pestañaquevan a mostrar
luegosolo
utilizan cliclos
como enregistros
botónque
elcondición cumplen con la condición o condiciones;
estos criterios o condiciones deberán ser ingresados por el usuario.
una cadena de texto.
FILTRO.
En nuestro
c) Clic en ejemplo vamos
el filtro del a filtrar a todos los libros que comiencen con la
campo TÍTULO.
2.1. Filtro personalizados de textos
letra T (del campo TÍTULO).
3
Son aquellos filtros que utilizan como condición una cadena de texto.
2
En nuestro ejemplo vamos a filtrar a todos los libros que comiencen con la letra T (del campo TÍTULO).

c) Clic en el filtro
1 del campo TÍTULO.
c) Clic en el filtro del campo TÍTULO.
3 3
2
88
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
Computación
d)d) Clic
Clicenen Filtro
Filtro de texto,
de texto, luego luego en laComienza
en la opción opción Comienza
por. por.
d) Clic en Filtro de texto, luego en la opción Comienza por.
d) Clic en Filtro de texto, luego en la opción Comienza por.
5
5
6
5 6
6
UNIDAD 3
e) En la ventana mostrada ingresar la condición o criterio, para nuestro caso es
la laletra
e) En T. mostrada ingresar la condición o criterio, para nuestro caso es la letra T.
ventana
e) En la ventana mostrada ingresar la condición o criterio, para nuestro caso es la letra T.
e) En la ventana mostrada ingresar la condición o criterio, para nuestro caso es la letra T.
7
7
7
f) Y como podrás observar solo se muestran los registros del campo título que comiencen con la letra T.
f)f) Y Ycomo
como podrás
podrás observar solo se
observar muestran
solo los registros
se muestran delregistros
los campo título
delque comiencen
campo con
título la letra T.
que
f) Ycomiencen con la solo
como podrás observar letraseT.
muestran los registros del campo título que comiencen con la letra T.
6
6
6
Central 6198 100 119 89

Primer año de secundaria
1ro
de 119
SECUNDARIA
2.2. Filtro personalizados por número:
2.2. Son aquellos
Filtro filtros que
personalizados utilizan
porpor
número como condición un valor numérico.
2.2. Filtro personalizados número
En nuestro ejemplo vamos a filtrar a todos los libros que han ingresado a la
Son aquellos filtrosen
queelutilizan como condición un valor numérico.
Sonbiblioteca
aquellos filtros queaño 2000
utilizan como(del campo
condición unAÑO).
valor numérico.
En nuestro ejemplo vamos a filtrar a todos los libros que han ingresado a la biblioteca en el año 2000 (del
En nuestro ejemplo vamos a filtrar a todos los libros que han ingresado a la biblioteca en el año 2000 (del
campo AÑO).
campo AÑO).
En laEn laFILTRONÚMERO,
hoja hoja FILTRONÚMERO, hacer: hacer:
En la hoja FILTRONÚMERO, hacer:
a)a)Hacer
Hacer clicclic en cualquier
en cualquier celda
celda de de la lista.
la lista.
b)b)Clic
Clicenen la pestaña
la pestaña DATOS,
DATOS, luego
luego clic en elclic
botónenFILTRO.
el botón FILTRO.
c) Clic en el filtro del campo AÑO.
c) Clic en el filtro del campo AÑO.
d)c)Clic
Clicen
en Filtros de campo
el filtro del número,AÑO.luego es igual a.
d) Clic en Filtros de número, luego es igual a…
d) Clic en Filtros de número, luego es igual a…
2
3 2
3
4 5
1 4 5
1
e) En la ventana mostrada ingresar la condición o criterio, para nuestro caso 2000.

e)e)EnEnlalaventana mostrada
ventana mostrada ingresar
ingresar la condición
la condición o criterio,opara
criterio,
nuestropara
caso 2000.
nuestro caso 2000.
6
6
90
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
f)f) Como
Comoobservarás
observarásse
semuestran
muestrantodos
todoslos
losregistros
registroscon año2000.
conelelaño 2000.
f) Como observarás se muestran todos los registros con el año 2000.
f) Como observarás se muestran todos los registros con el año 2000.
7
7
UNIDAD 3
3. 3. Borrar
3.Borrar
Borrar un
unfiltro unespecífico.
filtro filtro específico:
específico.
Para Paraun
Paraborrar
borrar borrar
unfiltro un filtro determinado,
filtrodeterminado,
determinado, solo
solobasta
bastacon sólo basta con hacer:
conhacer:
hacer:
3.
a)Borrar
Clic un filtro específico.
a)a) Clic
Clic enelelen
en eldel
filtro
filtro filtro del deseado
delcampo
campo campo
deseado deseado.
b) Clic
Para
b) Clic
borraren
en BorrarBorrar filtro de.solo basta con hacer:
un filtro determinado,
filtro de….
b) Clic en Borrar filtro de….
a) Clic en el filtro del campo deseado
11 de….
b) Clic en Borrar filtro
1
22
4.
4.Borrar
Borrartodos
todoslos
losfiltros.
filtros.
Para
Paraborrar
borrartodos
todoslos
losfiltros
filtrosde
delalatabla
tablaoolista,
lista,solo
solobasta
bastacon
conhacer:
hacer:
4. Borrar todos los filtros.
a)a) Clic
4.Clic enelelbotón
en
Borrar botónfiltro
todosfiltro
los filtros:
Para borrar todos los filtros de la tabla o lista, solo basta con hacer:
Para borrar
a) Clic en eltodos
botón los
filtrofiltros de la tabla o lista, sólo basta con hacer:
a) Clic en el botón filtro.
1
1
Central
Central6198
6198100
100 121 Primer año de secundaria
121 91
1ro de SECUNDARIA
CREACIÓN DE GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
Esta es una de la grandes novedades que nos trae Microsoft Excel, entre
lo más importante que podemos resaltar es que podemos crear gráficos
avanzados, con tan solo uno o dos clic.
Podemos emplear gráficos estadísticos para esquematizar series de datos
numéricos en formato gráfico y así poder hacer más fácil su interpretación.
Crear y manipular gráficos estadísticos.

Utilizar los tipos y elementos de los gráficos estadísticos.
Personalizar los gráficos estadísticos
Interpretar los gráficos estadísticos
92
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computación
1. CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

1.1. CREACIÓN
CREACIÓN DEDE GRÁFICOS
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
ESTADÍSTICOS
1.1.
1.1. Concepto
Concepto
1.1. Concepto
Es la esquematización de datos numéricos plasmados en líneas, superficies o
Es la esquematización
Es símbolos.
la esquematización de datos numéricos plasmados en líneas, superficies o símbolos. El uso
de de estos
El uso de de datos
estosnuméricos
gráficosplasmados
nos haceenmás líneas, superficies
sencilla o símbolos. El uso
su interpretación. estos
gráficos nos
gráficos hacemásmás sencilla su interpretación.
Para nos hace
conocer lossencilla
tipos su deinterpretación.
gráficos que existen, solo debemos hacer:
a)
Para
Para Clic
conocer enloslalos
conocer pestaña
tipos
tipos de de INSERTAR.
gráficos
gráficos queque existen,
existen, solo
solo debemos
debemos hacer:
hacer:
b)a) Luego
a)ClicClic seleccionar
en en la pestaña
la pestaña
el modelo de gráfico del grupo GRÁFICOS.
INSERTAR.
INSERTAR.
b) b)Luego
Luego seleccionar
seleccionar el modelo
el modelo de de gráfico
gráfico deldel grupo
grupo GRÁFICOS.
GRÁFICOS.
UNIDAD 3
1 1
2 2
1.2. Elementos del gráfico.
1.2. Elementos
1.2. Elementos deldel gráfico.
gráfico.
Todo gráfico estadístico está formado por: área del gráfico, series de
Todo
Todo gráfico
datos,
gráficolos estadístico
estáestá
ejes, las
estadístico formado
leyendas,
formado por:
los
por: área
deldel
rótulos
área gráfico, series
del series
gráfico, eje, de de
entre datos,
loslos
otros.
datos, ejes,
ejes, las las leyendas,
leyendas, loslos rótulos
rótulos
deldel
eje,eje, entre
entre otros.
otros.
Área
Área deldel Título
Título deldel
gráfico
gráfico gráfico
gráfico
Líneas
Líneas de de
EjeEje división
vertical división
vertical
Serie
Serie de de
datos
datos
EjeEje
Horizontal
Horizontal Leyenda
Leyenda
Descripción:
Descripción: 93
1ro de SECUNDARIA
Central
Central 6198
6198 100100 125125
Primer
Primer añoaño de secundaria
de secundaria
Descripción:
Área del gráfico.- Está definida por el marco del gráfico

• Área del gráfico.- Está definida por el marco del gráfico
Título• del
Áreagráfico.- Texto
del gráfico.- Está que se por
definida sitúa en la del
el marco parte superior.
gráfico
• Título del gráfico.- Texto que se sitúa en la parte superior.
Serie de datos.- Son los valores dados que se intersectan para formar el tipo
• Título del gráfico.- Texto que se sitúa en la parte superior.
de gráfico.
• Serie de datos.- Son los valores dados que se intersectan para formar el tipo de gráfico.
Ejes.-• Línea
Serie que sirveSon
de datos.- como referencia
los valores dados de
quemedida, tenemos
se intersectan el eje
para formar X (eje
el tipo de gráfico.
• Ejes.- Línea que sirve como referencia de medida, tenemos el eje X (eje horizontal) y el eje Y (eje
horizontal) y el
• vertical).
Ejes.- ejeque
Línea Y (eje
sirve vertical).
como referencia de medida, tenemos el eje X (eje horizontal) y el eje Y (eje
Líneas de división.- Líneas opcionales que nos ayudan a una mejor
vertical).
• Líneas de división.- Líneas opcionales que nos ayudan a una mejor interpretación de los datos.
interpretación de los datos.
• Líneas de división.- Líneas opcionales que nos ayudan a una mejor interpretación de los datos.
Título del eje.-
• Título Nombre
del eje.- Nombredescriptivo
descriptivo dedeloslos datos
datos que seque se muestran
muestran en el eje
en el eje respectivo.
• Título del eje.- Nombre descriptivo de los datos que se muestran en el eje respectivo.
respectivo.
• Leyenda.- Símbolo de colores que nos ayuda a identificar la serie de datos.
Leyenda.- Símbolo
• Leyenda.- de colores
Símbolo de coloresqueque nos ayuda
nos ayuda a identificar
a identificar lade
la serie serie de datos.
datos.
1.3. Creación de tipos de gráficos

1.3. Creación de tipos de gráficos.
1.3. Creación de tipos de gráficos.
1.1.Gráfico decolumna
Gráfico de columna:
1. Gráfico de columna
Nos
Nos muestra normalmente
muestra normalmente categorías
categorías a lo
a lo largo dellargo del eje (categoría)
eje horizontal horizontal (categoría)
y valores y del eje
a lo largo
valores a lo largo
Nos vertical.
(valor) muestra del eje categorías
normalmente (valor) vertical.
a lo largo del eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje
(valor) vertical.
Ejemplo:
Ejemplo:
Ejemplo:
Abre
Abre el libroCLASE06,
el libro CLASE06, en laen la COLUMNAS,
hoja hacer:
hoja COLUMNAS, hacer:
Abre el libro CLASE06, en la hoja COLUMNAS, hacer:
a) Selecciona el rango: A4:G7
a) Selecciona el rango:
a) Selecciona el rango:A4:G7
A4:G7
b) Clic en laenpestaña
b) Clic la pestaña INSERTAR, luego
INSERTAR, enelelbotón
clic en
luego clic botón
b)GRÁFICO
Clic en la
DE pestaña
COLUMNAS,INSERTAR,
y porluego
últimoclic
en en
la el botón
opción
GRÁFICO DE COLUMNAS, y por último en la opción
GRÁFICO AGRUPADA
COLUMNA DE COLUMNAS, 3Dy por último en la opción
EN3D.
COLUMNA AGRUPADA EN
COLUMNA AGRUPADA EN 3D 1
c) Digitar como
c) Digitar comotítulo:
título:LISTADO
LISTADO DEDENOTAS
NOTAS. 1
c) Digitar como título: LISTADO DE NOTAS
2
2
1
1
3
3
94
1ro de SECUNDARIA
Computación
Computació
Computación
d) Bien, ya hemos creado un gráfico de COLUMNAS, más adelante
aprenderemos a darle formato.
d) Bien, ya hemos creado un gráfico de COLUMNAS, más adelante aprenderemos a darle formato.
d) Bien,
d) Bien, ya hemos ya hemos
creado creado
un gráfico un gráfico de COLUMNAS,
de COLUMNAS, más adelante aprenderemos
más adelante aprenderemos a darle formato.
a darle formato.
UNIDAD 3
2. Gráfico
2. Gráfico de de LíneaLínea:
2. Gráfico de2. Gráfico de Línea
Línea
Eneste
En este
tipotipo de gráficos,
de gráficos los datoslos datos de
de categoría se categoría
distribuyen de seforma
distribuyen
uniformede a loforma
largo del eje horizontal
En esteytipo deEn este tipo
gráficos los de gráficos
datos de los datossede
categoría categoría se
distribuyen de distribuyen
forma de forma
uniforme a lo uniforme a lo largo del eje horizontal
uniforme
todos los datosa lodelargo
valoresdelse eje horizontal
distribuyen y todos
de forma los en
uniforme datos
el ejede valores seeje horizontal
largo
vertical del
y todos los datosy todos los datos
de valores de valores se
se distribuyen dedistribuyen de forma
forma uniforme en eluniforme en el eje vertical
eje vertical
distribuyen
Ejemplo: de forma uniforme en el eje vertical.
Ejemplo: Ejemplo:
Ejemplo:
En la hoja LÍNEAS, hacer:
hoja LÍNEAS, hacer:
En la hacer:
En la hoja LÍNEAS,
En la hoja
a) Selecciona LÍNEAS,
a)el rango:
Selecciona
A4:G7hacer:
el rango: A4:G7
a)b)Selecciona el rango:
Clic en la pestaña A4:G7luego clic en el botón GRÁFICO DE LÍNEAS, y por último en la
INSERTAR,
la b) Clic en la pestaña
INSERTAR, INSERTAR, en el botón
luego clicGRÁFICO DE GRÁFICO
LÍNEAS, yDE porLÍNEAS, y por
la último en la
b) Clic enopción pestaña
b) Clic en laLÍNEA pestaña
APILADA luego
INSERTAR, luegobotón
clic en el
CON MARCADORES. clic en el botón GRÁFICO último en
DE LÍNEAS, y
opción LÍNEA opción APILADA LÍNEA
CON APILADA CON MARCADORES.
MARCADORES.
c)por último
Digitar comoentítulo:
la opción
ALUMNOS LÍNEA APILADA CON
DESAPROBADOS 2017.MARCADORES.
c) Digitar comoc) Digitar
título: como
ALUMNOS título: ALUMNOS
DESAPROBADOS
c) Digitar como título: ALUMNOS DESAPROBADOS DESAPROBADOS
2017. 2017.
2017.
1
2 3 1 1
2 3 2 3
4
4 4
95
1ro de SECUNDARIA
d) Bien, ya hemos creado un gráfico de LÍNEAS, más adelante aprenderemos a

darle formato.
d) Bien, ya hemos creado un gráfico de LÍNEAS, más adelante aprenderemos a darle formato.
d) Bien, ya hemos creado un gráfico de LÍNEAS, más adelante aprenderemos a darle formato.
3.3.Gráfico Circular:
Gráfico Circular.
Nos
3. Gráfico muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción
NosCircular.
muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos.
a la suma de los elementos.
Nos muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos.
Ejemplo:
Ejemplo:
Ejemplo:En la hoja CIRCULAR, hacer:
En la hoja CIRCULAR, hacer:
En la hoja CIRCULAR, hacer:
a) a) Selecciona
Selecciona
b) Clicelen laelpestaña
rango: rango: A5:G7 luego clic en el botón GRÁFICO CIRCULAR, y por último en la
A5:G7 INSERTAR,
b) Clic en la CIRCULAR
pestaña INSERTAR,
3D luego clicluego clic en el botón GRÁFICO CIRCULAR, y
b) Clic en opción
la pestaña INSERTAR, en el botón GRÁFICO CIRCULAR, y por último en la
por último en la opción CIRCULAR 3D
c) CIRCULAR
opción 3Dtítulo: ENTREGA DE PANETONES Y PAVOS.
Digitar como
c) Digitar como título: ENTREGA DE PANETONES Y PAVOS.
c) Digitar como título: ENTREGA DE PANETONES Y PAVOS.
1
1
2
2
3
3
4
4
128
1ro de SECUNDARIA
Computación
d) Ahora le colocaremos los valores de datos a cada parte del gráfico, para ello
hacemos: clic derecho en el gráfico, clic en agregar etiquetas de datos y por
último clic en Agregar etiquetas de datos.
d) Ahora le colocaremos los valores de datos a cada parte del gráfico, para ello hacemos: clic derecho
en el gráfico, clic en agregar etiquetas de datos y por último clic en Agregar etiquetas de datos.
Computación
d) Ahora le colocaremos los valores de datos a cada parte del gráfico, para ello hacemos: clic derecho
en el gráfico, clic en agregar etiquetas de datos y por último clic en Agregar etiquetas de datos.
UNIDAD 3
5
5
4. Gráfico de Barra.
6
Nos permite hacer
4. Gráfico de comparaciones
Barra: entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se
organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.
Nos permite hacer comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico
En hoja BARRAS,
dela barras, las categorías
hacer: se organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo
largo
4. del eje
a) Gráfico dehorizontal.
SeleccionarBarra.
el rango: A5:G7
Nos permite hacer comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se
En organizan
la hoja BARRAS,
a lo largo delhacer:
eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.
En la hoja BARRAS, hacer:

a) Seleccionar
a) Selecciona el rango:
el rango: A5:G7
A5:G7
97
1ro de SECUNDARIA
b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE BARRAS, y por último clic
en elb)modelo
Clic en INSERTAR,
BARRA 3D clic AGRUPADA.
en el botón GRÁFICO DE BARRAS, y por último clic en el modelo BARRA
Unidad III Capítulo 05
3D –AGRUPADA.
b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE BARRAS, y por último clic en el modelo BARRA
3D AGRUPADA.
2
b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE BARRAS, y por último
3 clic en el modelo BARRA
2
3D AGRUPADA. 3
2
3
4
4
c) Colocar como
c) Colocar comotítulo
títulodel gráfico:
del gráfico: GRATIFICACIONES
GRATIFICACIONES.
c) Colocar como título del gráfico: GRATIFICACIONES
c) Colocar como título del gráfico: GRATIFICACIONES
5. Gráfico de Área.
5. Gráfico de Área.
Destaca la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
5. Gráfico
Destaca de Área:
la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Destaca la magnitud
5. Gráfico de Área. de los cambios con el transcurso del tiempo.
a) Seleccionar el rango: A5:G7
EnDestaca
a)la Seleccionar
hojala BARRAS,
magnitud hacer:
de
el rango:los cambios con el transcurso del tiempo.
A5:G7
a) En
Seleccionar el rango:
la hoja BARRAS, hacer: A5:G7
a) Seleccionar el rango: A5:G7
98
1ro de SECUNDARIA
www.trilce.edu.pe
b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE ÁREA, y por último clic en
Computación
el modelo ÁREA 3D.
b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE ÁREA, y por último clic en el modelo ÁREA 3D.
1
2 Computación
b) Clic en INSERTAR, clic en el botón GRÁFICO DE ÁREA, y por último clic en el modelo ÁREA 3D.
UNIDAD 3
2
3
c) Colocar como título del gráfico: CONTROL DE TARDANZAS Y FALTAS 2017
c) Colocar como título del gráfico: CONTROL DE TARDANZAS Y FALTAS

2017.
c) Colocar como título del gráfico: CONTROL DE TARDANZAS Y FALTAS 2017
99
APLICA 1LO
ro
deAPRENDIDO
SECUNDARIA 4
4
UNIDAD
INTRODUCCIÓN E INICIO
DE POWER POINT
Topicos y edición de diapositivas.
Insertar. Observa las
Transición. imágenes
Animación.
INTRODUCCIÓN E INICIO
DE POWERPOINT
UNIDAD 4
Conoce el uso de patrones e identificar el formato de texto.

Copiar y pegar diapositivas de forma correcta.
Identificarlas vistas, duplicar, copiar, mover y eliminar diapositivas y manipularlas.
Aplicar el SmartArt en las diapositivas para una presentación final.
101
1ro de SECUNDARIA
1. INTRODUCCIÓN E INICIO DE POWERPOINT
¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es una herramienta informática que nos permite crear presentaciones.
Hoy en día, las presentaciones son necesarias, ya que permiten comunicar ideas
de forma ágil y efectiva.
¿Para qué es útil el programa?
Mediante presentaciones de PowerPoint podremos exponer resultados de
investigación, preparar reuniones, presentar los resultados de un trabajo o
proyecto.
¿Qué es una diapositiva?
Las diapositivas son las «hojas» de la presentación. Contienen marcadores
de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Estos pueden
contener elementos diferentes, que incluyen texto, imágenes, gráficos y más.
1.1. Ventana de trabajo
Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicación
son las siguientes:
1. Desde el botón Inicio (1), Todas las aplicaciones (2), Microsoft Office
(3), PowerPoint (4).
Al abrir PowerPoint por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde

aquí puedes crear una nueva presentación, elegir una plantilla o acceder a
tus presentaciones editadas recientemente.
102
1ro de SECUNDARIA
Computación
Conociendo PowerPoint
DesdePowerPoint
Conociendo la versión2016
2016 se siguen utilizando características iguales a la versión
anterior (2013), la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso
En la versión 2016 se siguen utilizando características iguales a la versión anterior (2013), la cinta de
rápido,
opciones donde
y la barra se encuentran
de herramientas los comandos
de acceso rápido, dondeosebotones para
encuentran realizar tareas
los comandos o botones para
comunes, así como la vista Backstage, que puedes ver presionando el botón
realizar tareas comunes, así como la vista Backstage, que puedes ver presionando el botón Archivo.
Archivo.
1.2.1.2.
Creación
Creaciónde diapositivas en una en
de diapositivas presentación
una presentación:
Paso Paso
1: Despliega la ficha Archivo.
1: Despliega la ficha
Archivo.
Paso Paso 2: Selecciona
2: Selecciona la opción Nuevo.
la opción Nuevo.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Presentación en blanco, presiona el botón Crear.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Presentación en blanco, presiona el botón Crear.
UNIDAD 4
1. Diapositivas:
1. Diapositivas. En la parteEn la parte
central de lacentral
ventana de la ventana
es donde es donde
visualizamos visualizamos
y creamos y que
las diapositivas
creamos
formarán las diapositivas que formarán la presentación.
la presentación.
2. El área de esquema: Muestra en miniatura las diapositivas que vamos
2. El área de esquema. muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su
creando referenciadas con su número
número
3. Barra de herramientas de acceso rápido: Permite acceder a botones más
usados
3. Barra de la ficha
de herramientas de que está
acceso en Permite
rápido. la cinta.acceder a botones más usados de la ficha que está en
la 4. La barra de título: Contiene el nombre del documento abierto que se está
cinta.
visualizando.
4. La barra de título. contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando
5. Botones minimizar, maximizar / restaurar y cerrar: Comunes en casi
todas minimizar,
5. Botones las ventanas del entorno Windows.
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
6. Cinta de opciones: Contiene todos los botones que necesitas para realizar
Windows
los ejercicios más usados. Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de
6. Cinta de opciones. Contiene todos los botones que necesitas para realizar los ejercicios más usados.
botones.
Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de botones.
7. Control de zoom: Aumenta y reduce el tamaño de la diapositiva.
7. Control
8. Vistade zoom. Aumenta y reduce
de diapositivas: el tamaño
Aquí de la diapositiva.
se puede mostrar en diferentes modalidades.
9. El
8. Vista de Área de notas:
diapositivas. Aquí seSerá
puededonde
mostrarañadiremos las anotaciones de apoyo para
en diferentes modalidades.
realizar la presentación.
9. El 10.
Área La
de notas.
barraserádedonde añadiremos
estado: Muestralas anotaciones
información de apoyo para realizar
del estado la presentación.como
del documento,
10. Laelbarra
número de diapositiva
de estado. en el que
muestra información nos encontramos
del estado y el total
del documento, como de diapositivas,
el número de diapositiva en
el etc.
que nos encontramos y el total de diapositivas, etc
103
1ro de SECUNDARIA
Por ser la primera diapositiva, el programa propone un diseño con dos
cuadros de texto para añadir un título y un subtítulo, que se conoce
como Diapositiva de Título. Pero este diseño se puede modificar
haciendo clic derecho y seleccionando el botón Diseño.
104
1ro de SECUNDARIA
UNIDAD 4
1.3. Agregar un cuadro de texto:
Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para colocar el
texto donde quieras en la diapositiva.
Paso 1. Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El
cursor se convertirá en una cruz invertida.
Paso 2. Haz clic y mantén presionado el mouse mientras lo arrastras

dibujando un cuadro.
Paso 3. Suelta el mouse cuando el cuadro de texto tenga el tamaño

deseado y escribe en el espacio que aparece.
105
1ro de SECUNDARIA
1.4. Cambiar la fuente de un texto:
Paso 1: Selecciona un texto.

Paso 2: Haz clic izquierdo sobre la flecha
del menú desplegable al lado de la casilla
de estilo de letra en la pestaña de Inicio.
Aparecerá un listado con las diferentes
fuentes.
Paso 3: Mueve el cursor sobre la lista de
fuentes. Una previsualización del tipo de
fuente aparecerá en el documento.
Paso 4: Haz clic izquierdo sobre un
tipo de fuente. El estilo cambiará en el
documento.
106
1ro de SECUNDARIA
1.5. Cambiar el color de un texto:
Paso 1. Selecciona un texto.
Paso 2. En la pestaña Inicio, haz clic izquierdo sobre la flecha del menú
desplegable al lado de la casilla del color de fuente.
Paso 3. Mueve el cursor sobre varios colores de fuente. Una previsualización
del color aparecerá en el documento.
Paso 4. Haz clic izquierdo sobre un color. El color de la fuente cambiará en
el documento.
UNIDAD 4
107
1ro de SECUNDARIA
EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
Conocer el uso de patrones e identificar el formato de texto.

Copiar y pegar diapositivas de forma correcta.
Identificar las vistas, duplicar, copiar, mover, eliminar diapositivas y manipularlas.
Aplicar el SmartArt en las diapositivas para una presentación final.
108
1ro de SECUNDARIA
1. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas te permite realizar cambiosfácilmente a todas

las diapositivas, o al diseño específico de una diapositiva.
Ver el Patrón de diapositivas:

Paso 1. Selecciona la pestaña o ficha Vista y luego haz clic en el comando
Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas Patrón.
UNIDAD 4
Paso 2. La pestaña Patrón de Diapositivas aparecerá como la pestaña activa
en la cinta, y el panel de tareas del Patrón de Diapositiva aparecerá en
la parte izquierda.
109
1ro de SECUNDARIA
• Acerca de la vista Patrón de diapositivas:
La vista Patrón de Diapositivas, las
diapositivas están desplegadas en el panel
de tareas, en lugar de mostrar
cada diapositiva.
• Realizar cambios a todas las diapositivas:

Cualquier cambio que realices a una diapositiva en vista Normal, se puede
realizar a la diapositiva patrón, así el cambio se verá reflejado en las demás
diapositivas de la presentación.
Paso 1. Selecciona la pestaña Vista y luego haz clic en el comando Patrón de

Diapositivas en el grupo Vistas Patrón.
La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.
Paso 2. Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está

seleccionada.
Paso 3. Haz clic en el botón Temas en el grupo Editar tema en la pestaña

Patrón de Diapositiva.
110
1ro de SECUNDARIA
Paso 4. Haz clic en la opción que desees.
UNIDAD 4
Paso 5. Haz clic en el botón Cerrar Patrón de Diapositiva para volver a la vista
normal.
• Utiliza las vistas o modos de visualización:

Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización
de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Estos modos se encuentran en la
parte inferior derecha de la ventana.
• Vista Normal. Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar

diapositivas.
• Clasificador de Diapositivas. En este modo, verás las miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla.
• Vista de Lectura. Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del programa
con la presentación para permitir la lectura.
•Presentación con Diapositivas. Esta vista llena por completo la pantalla del
programa, mostrando la presentación final.
111
1ro de SECUNDARIA
2. COPIAR Y PEGAR UNA DIAPOSITIVA
Paso 1. En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras

copiar.
Paso 2. Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes
hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del
Menú desplegable.
Paso 3. En el panel izquierdo, haz clic debajo de una diapositiva (o entre dos
diapositivas), para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una
línea de inserción horizontal marcará la ubicación.
Paso 4. Haz clic en el botón Pegar de la ficha Inicio o haz clic con el botón
derecho del mouse y selecciona la opción Pegar del menú desplegable.
112
1ro de SECUNDARIA
3. DUPLICAR, MOVER Y ELIMINAR UNA
DIAPOSITIVA
A. Duplicar una diapositiva:

Esta función te permite elegir la ubicación de una diapositiva copiada, por lo
que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.
Paso 1. Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad
inferior del comando Nueva diapositiva.
Paso 2. Elige la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.
UNIDAD 4
B. ¿Cómo mover una diapositiva?
Paso 1. Selecciona una diapositiva.
Paso 2. Haz clic y manteniendo
presionado el puntero del mouse,
arrástralo a una nueva ubicación.
Verás la línea de inserción horizontal.
Paso 3. Suelta el botón del mouse
cuando encuentres la nueva
ubicación de la diapositiva.
C. ¿Cómo eliminar una diapositiva?

Paso 1. Selecciona la diapositiva indicada.
Paso 2. Acto seguido presiona la tecla Suprimir.
113
1ro de SECUNDARIA
4. ¿QUÉ ES SMARTART?
Los gráficos de SmartArt son un tipo de ilustraciones que permiten comunicar

visualmente información en un modo distinto al textual.
Paso 1. Selecciona la diapositiva en la que desees insertar un gráfico SmartArt.

Paso 2. Selecciona la pestaña Insertar.
Paso 3. Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones. Una
ventana aparecerá.
Paso 4. Selecciona una categoría a la izquierda de la ventana y observa los
gráficos SmartArt que aparecerán en el centro.
Paso 5. Haz clic en un gráfico para seleccionarlo. Una versión más grande
del gráfico, con los detalles en el texto, aparecerán en la parte derecha
de la diapositiva.
Paso 6. Haz clic en Aceptar. El gráfico aparecerá en la diapositiva y dos nuevas
pestañas con herramientas SmartArt aparecerán en la pestaña Diseño y
Formato.
A. Añade texto a un gráfico:

Paso 1. Selecciona el gráfico. Por defecto, aparecerá una forma seleccionada.
Paso 2. Escribe el texto en la forma seleccionada. Cuando comiences a escribir,
la línea sólida que rodea la forma se convertirá en una línea punteada.
Esto indica que el cuadro de texto está activo.
Paso 3. El marcador de texto será reemplazado por el texto y el tamaño se
autoajustará para encajar en la forma.
Paso 4. Repite este proceso hasta que todo el texto quede de forma correcta.
114
1ro de SECUNDARIA
Computación
Resuelvo lo
que aprendí APLICA LO APRENDIDO 2
1. Abre una nueva Presentación en PowerPoint.
1. En la diapositiva, inserta un gráfico SmartArt y de la categoría Jerarquía y
2. Elige diseño en blanco para la primera diapositiva.
busca el modelo correspondiente.
3.2.Guarda
Haz clic sobre el cuadro
la presentación de cada
con el nombre uno para ingresar
PD02–Apellidos el texto
y nombres–Año indicado.
y sección.
3. Agrega cuadros para completar el modelo mostrado en esta página.
4. En la diapositiva, inserta un gráfico SmartArt y de la categoría Jerarquía y busca el modelo correspondiente.
4. Cambia el diseño de los elementos de ser necesario.
5.5.Haz
Aplica una el
clic sobre combinación
cuadro de cadade colores
uno diferente
para ingresar y indicado.
el texto negrita al texto.
6. Selecciona el estilo 3D pulido y aplícalo.
6. Agrega cuadros para completar el modelo mostrado en esta página
7. Guarda la presentación.
7. Cambia el diseño de los elementos de ser necesario.
Al final el ejercicio deberá quedar de la siguiente forma (imagen referencial):
UNIDAD 4
8. Aplica una combinación de colores diferente y negrita al texto
9. Selecciona el estilo 3D pulido y aplícalo.
10. Guarda la presentación.
Al final el ejercicio deberá quedar de la siguiente forma (imagen referencial):
Central 6198 100 155 115

1ro de SECUNDARIA
ELEMENTOS MULTIMEDIA
Agrega transiciones a una diapositiva y establecer su intervalo.

Crea los sonidos a las transiciones.
Aplica las opciones de clip de audio: volumen, iniciar, ocultar, repetir y rebobinar.
116
1ro de SECUNDARIA
1. TRANSICIONES Y CLIP DE AUDIO
1.1. Agregar una transición a una diapositiva:
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas
entre diapositivas. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Acerca de las transiciones
UNIDAD 4
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para
darle a tu presentación un aspecto elegante. Hay tres categorías de transiciones
para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: transiciones leves.

Llamativo: transiciones fuertes.
Contenido dinámico: transiciones fuertes que afectan texto o imágenes.
A. Aplica una transición a una diapositiva:
Paso 1. Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la

pestaña Transiciones.
Paso 2. Ubica el grupo Transición a esta Diapositiva. Por defecto, la opción
Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.
Paso 3. Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de transición.
117
1ro de SECUNDARIA
Paso 4. Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva
seleccionada.
B. Aplica una transición a todas las diapositivas:
Paso 1. Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la

pestaña de Animaciones.
Paso 2. Encuentra el grupo Transición a Esta Diapositiva. Por defecto,
la opción Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.
Paso 3. Haz clic en la flecha “Más” para desplegar todos los efectos
de transición.
Paso 4. Clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva
seleccionada.
Paso 5. Haz clic en Aplicarlo a Todas para aplicar la transición a todas las
diapositivas de la presentación.
Un icono con forma de estrella, Reproduce la Animación, aparecerá en la parte

inferior de cualquier diapositiva que tenga aplicado un efecto de animación.
Así mismo, este icono aparecerá para cualquier diapositiva que use efectos de
animación para textos u objetos.
118
1ro de SECUNDARIA
C. Para eliminar una transición
Paso 1. Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar

Paso 2. Elige opción Ninguno de la galería de transiciones.
Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la
opción Ninguno y haz clic en el
comando Aplicar a todo.
UNIDAD 4
D. Reproduce tu presentación automáticamente
Paso 1. Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar

Paso 2. Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y
desactiva la casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3. En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres
que pase para avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a
avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00)
1.2. Establecer el intervalo y el sonido de una transición

A. Intervalo a las diapositivas
Paso 1. Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas
a modificar
Paso 2. En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas
para la transición.
119
1ro de SECUNDARIA
B. Agregar sonido a las transiciones:
Paso 1. Selecciona la diapositiva que incluye la
transición cuyo sonido vas a modificar.
Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo del
comando Sonido. Lo escucharás a medida que
pasas sobre cada opción.
Paso 3. Haz clic en un sonido para aplicarlo a
la diapositiva seleccionada.
1.3. Agregar Clip Art de audio

A. Insertar un archivo de audio:
Paso 1. Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha
desplegable de Audio. Luego, selecciona la opción Audio en MI PC.
120
1ro de SECUNDARIA
Paso 2. Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en
Insertar.
UNIDAD 4
Paso 3. Verás que un ícono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo
que significa que el audio se ha incluido.
B. Editar y dar formato al audio Recortar audio:

Paso 1. Cuando tengas seleccionado el video que vas a editar, haz clic en el
comando Recortar Audio de la ficha Reproducción. Aparecerá el
cuadro de diálogo Audio de recorte.
Paso 2. Utiliza las azas verdes y rojas para ajustar la hora de inicio y de
finalización respectivamente. Prueba tu edición, presionando el botón
Reproducir.
Paso 3. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Aceptar.
121
1ro de SECUNDARIA
C. Agregar una entrada y una salida:
Paso 1. Selecciona el audio que vas a editar y en la ficha Reproducción, ubica
los campos de Fundido de entrada y Fundido de salida.
Paso 2. Escribe los valores deseados, o utiliza las flechas arriba y abajo para
ajustar los tiempos.
122
1ro de SECUNDARIA
Resuelvo lo
que aprendí
1. En la primera diapositiva escoge el diseño: Título y Subtítulo.

Como Título: Ejercicios con SmartArt, color de texto: Rojo.
Subtítulo: Nombres y apellidos, color de texto: Azul oscuro.
2. En la segunda diapositiva, inserta un gráfico SmartArt y busca la opción

correspondiente para realizar el siguiente diseño:
UNIDAD 4
3. En la tercera diapositiva aplica el siguiente estilo SmartArt.
123
1ro de SECUNDARIA
Computación
7.4.EnEn la cuarta
la cuarta diapositiva
diapositiva aplica elaplica el estilo
siguiente siguiente estilo
SmartArt. SmartArt.
8.5.En
Enlala quinta
quinta diapositiva
diapositiva aplica
aplica el el siguiente
siguiente estilo
estilo SmartArt. SmartArt.
Identificación
Salida de
Diagnóstico
Rediseño
Evaluación Formulación
Implementación
y seguimiento
9. Agrega un archivo de audio correspondiente en la última diapositiva, lo encontrarás en la carpeta
6.donde te indique
Agrega el docente,
un archivo colócalocorrespondiente
de audio en la esquina superior
en derecha.
la última diapositiva.
10. Inserta transiciones a tu elección y que avancen automáticamente.
7. Inserta transiciones a tu elección y que avancen automáticamente.
11. Guarda los cambios.
124
1ro de167
SECUNDARIA
CLIPS DE PELÍCULAS Y
ANIMACIONES
UNIDAD 4
Conoce ¿Qué es un elemento multimedia?

¿Cómo aplicar transiciones a una presentación?
¿Cómo aplicar un clip de video?
¿Cómo aplicar animaciones a un elemento de una diapositiva?
¿Cómo aplicar los intervalos de tiempo para una animación y una transición?
125
1ro de SECUNDARIA
1. CLIP DE PELÍCULA
1.1. Insertar videos

Insertar un video en la Presentación:
Los videos son una gran manera de hacer tus presentaciones más atractivas.
PowerPoint te permite insertarlos desde un archivo en tu computador.
Insertar un video desde archivo:

Paso 1. Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Multimedia.
Luego, selecciona
Video en mi PC.
Paso 2. Busca y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en Insertar:
Paso 3. El video se agregará a la presentación.
126
1ro de SECUNDARIA
1.2. Animaciones
Con PowerPoint desde el 2016 ya puedes utilizar la herramienta de animación
para llamar la atención durante la presentación en animar textos, objetos,
formas, fotos e imágenes prediseñadas. Están organizados en cuatro tipos:
a) Efectos de Entrada:
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo,
con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
UNIDAD 4
b) Efectos Énfasis:
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el
objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al
presionarlo.
c) Efectos de Salida:
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la
diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se
desvanecerá.
127
1ro de SECUNDARIA
d) Efectos de Trayectoria:
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto
se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada,
por ejemplo, un círculo.
Aplicar una animación a un objeto

Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento:
Paso 1. Selecciona un objeto y haz clic en la pestaña Animaciones
Paso 2. En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable
que va hacia
arriba.
Paso 3. Selecciona el efecto de animación

deseado del menú desplegable.
Paso 4. El objeto seleccionado ahora tendrá
junto a él un pequeño número que te indicará
que tiene una animación.
128
1ro de SECUNDARIA
Algunos efectos tendrán opciones que puedes
cambiar. Por ejemplo, con el efecto Volar,
puedes controlar desde que dirección el objeto
vendrá. Accede a estas opciones desde el
comando Opciones de Efecto en el grupo
Animación.
1.3. Configuración de efectos
UNIDAD 4
Hay que tener en cuenta que si eliges una nueva animación, reemplazará la
actual animación del objeto. Sin embargo, en ocasiones desearás incluir más
de una animación en un objeto. Por ejemplo, un efecto de Entrada y uno de
Salida. Para ello, podrás utilizar el comando Añadir animación que te permitirá
mantener tus animaciones actuales mientras añades nuevas.
Para aplicar más de un efecto de animación al mismo objeto, realice lo
siguiente:
Paso 1. Seleccione el objeto que desea animar; para nuestro ejemplo el título.
Paso 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haz clic en

Agregar animación, luego escogemos la animación: Aumentar y Girar.
129
1ro de SECUNDARIA
Panel de Animaciones:
Desde el Panel de animación, puedes realizar cualquier proceso que se requiere
con las animaciones, como por ejemplo cambiar el orden de inicio de las
animaciones, agregar sonido, agrupar los textos, repetir, agregar los intervalos,
etc.
Para abrir el panel de tareas Animación realiza lo siguiente:
En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, hacer clic en Panel

de animación.
Luego observarás en la parte derecha dicho panel, como

se muestra en la figura.
¿Cómo cambiar las opciones de inicio?

Paso 1. Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Verás una flecha
hacia abajo que aparecerá junto al efecto.
130
1ro de SECUNDARIA
Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo. Verás tres opciones de inicio:
Iniciar al hacer clic: El efecto iniciará al hacer clic.
Iniciar con Anterior: El efecto iniciará al mismo tiempo que
el efecto anterior.
Iniciar después de Anterior: El efecto iniciará cuando el efecto
anterior haya finalizado.
Paso 3. Selecciona la opción de inicio deseada.
UNIDAD 4
¿Cómo abrir el cuadro de diálogo Opciones de efectos?
Paso 1. Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Una flecha hacia
abajo aparecerá junto al efecto.
Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Opciones de Efecto.

Verás el cuadro de diálogo correspondiente.
131
1ro de SECUNDARIA
Paso 3. Haz clic en la flecha desplegable junto a cada opción, selecciona la
mejora deseada y finaliza haciendo clic en el botón Aceptar.
Sonido. Agrega un efecto de sonido a la animación.

Después de la animación. Cambia el color u oculta el objeto después
de haber finalizado la animación.
Animar texto. Si estás animando el texto, puedes elegir entre animar todo
a la vez, una palabra a la vez, o una letra a la vez.
Opciones de Intervalos:
En este apartado vamos a ver los intervalos tanto para las animaciones como
para las transiciones.
Intervalo de Animaciones:
Es el modo de pasar de una animación a otra y a su vez la duración que existe
entre ellas.
Ahora vamos a darle intervalos a las opciones de Inicio y duración de nuestras

animaciones, para ello utilizaremos el ejercicio ya hecho.
Paso 1. Haz clic en la Ficha Animaciones, luego en el botón de Panel de

animaciones.
132
1ro de SECUNDARIA
Paso 2. En dicho panel haz clic en la primera animación e ingresa los
siguientes valores, como se muestra en la siguiente figura:
UNIDAD 4
1.4. Intervalo de Transiciones
Para establecer la duración de la transición entre la diapositiva anterior y la
actual, hacer lo siguiente: (utilizaremos las mismas diapositivas de los ejemplos
anteriores).
Paso 1. Selecciona la diapositiva deseada, para nuestro ejemplo la diapositiva 1.
Paso 2. En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escribe o selecciona la

velocidad que desea en el cuadro Duración (para nuestro ejemplo:
01:50).
133
1ro de SECUNDARIA
HIPERVÍNCULOS
¿Qué son y cómo se aplican los hipervínculos?

Aplica un hipervínculo a una misma presentación.
Aplica un hipervínculo una diapositiva de otra presentación.
Aplica hipervínculo a un nuevo archivo.
Aplica un hipervínculo externo a una página web.
134
1ro de SECUNDARIA
1. HIPERVÍNCULOS
En PowerPoint, puedes utilizar hipervínculos para vincular a los recursos que no

están en línea, a otra diapositiva.
1.1. Hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación:

Para crear una forma rápida de hacer referencia a otra diapositiva de la
presentación, puedes crear un hipervínculo a esa diapositiva. Puedes incluso
crear hipervínculos a los archivos almacenados en tu ordenador.
UNIDAD 4
Paso 1. Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en el botón
vínculos. Selecciona a su vez el botón Hipervínculo.
Paso 2. El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se abrirá.
Paso 3. Ubícate en la parte izquierda del cuadro de diálogo y luego haz

clic en la opción Lugar de este documento.
135
1ro de SECUNDARIA
Paso 4. Aparecerá una lista de las otras diapositivas de la presentación. Opción:
Lugar en este documento.
Paso 5. Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el
vínculo y luego haz clic en Aceptar. El texto o la imagen ahora será un
hipervínculo a la diapositiva seleccionada.
1.2. Hipervínculo a una diapositiva de otra presentación:
Paso 1. Seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.

Paso 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en Hipervínculo.
Paso 3. En Vincular a, selecciona Archivo o página web existente.
Paso 4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea
establecer un vínculo.
Paso 5. Haz clic en marcador y, a continuación, hacer clic en el título de la
diapositiva con la que desee establecer el vínculo.
1.3. Hipervínculo a una página web o archivo en la web:
Cada vez que trabajas en internet, estás usando hipervínculos para navegar
desde una página a otra. También puedes establecer enlaces a archivos o a
otras diapositivas dentro de una presentación.
Paso 1. Selecciona el texto VISITA NUESTRA WEB TRILCE.

Paso 2. Haz clic derecho en el texto seleccionado y selecciona la opción
Hipervínculo.
136
1ro de SECUNDARIA
Paso 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Paso 4. Escribe la dirección: https://definicion.de/computadora/
Paso 5. Haz clic en Aceptar. El texto que seleccionaste ahora será un
hipervínculo de la dirección web.
UNIDAD 4
Paso 7. Luego haz clic en el hipervínculo VISITA LA WEB de definición.
137
1ro de SECUNDARIA
1.4. Hipervínculos a un nuevo archivo:
Nos permite crear una nueva presentación, para poder trabajar en ella y
vincularla por única vez.
Paso 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar
como hipervínculo.
Paso 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, hacer clic en vincular y
luego Hipervínculo.
Paso 3. En Vincular a, hacer clic en Crear nuevo documento.
Paso 4. En el Cuadro Nombre del nuevo documento, escribe el nombre
del archivo que desea crear y con el que desea establecer el vínculo.
Si deseas crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de

acceso completa, haz clic en Cambiar, busca la ubicación donde desee
crear el archivo y, a continuación, haz clic en Aceptar.
Paso 5. En Cuándo modificar, haz clic en la opción correspondiente a
cambiar el archivo ahora o más adelante.
138
1ro de SECUNDARIA
Computación
Paso 6. Finalmente saldrá una nueva presentación que se va a mostrar a

continuación.
Paso 6. Finalmente saldrá una nueva presentación que se va a mostrar a continuación.
UNIDAD 4
RealizaResuelvo lo pasos:
los siguientes
que aprendí
1. Abre el archivo "CURSOS FAVORITOS" (consulta al profesor su ubicación).
2. 1.
En Selecciona
la PRIMERA DIAPOSITIVA, colocaimpares
las diapositivas hipervínculos:
y coloca la siguiente animación:
a) Texto: Computación -hipervínculo a la Diapositiva 2 de la presentación.
ANIMACIÓN: Flotar hacia adentro.
b) Texto: Inglés→
INTERVALOS - hipervínculo
INICIO: Cona la Diapositiva del archivo
la anterior; INGLÉS que
DURACIÓN: encontrarás en Documentos.
03.00.
• Texto: Comunicación - hipervínculo a la Diapositiva del archivo COMUNICACIÓN que
Aplica encontrarás
a la imagen los siguientes efectos:
en Documentos.
ANIMACIÓN: Rebote.
• Texto: Educación Física - hipervínculo a la Diapositiva 3 de la misma presentación.
INTERVALOS → INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 01.00.
• Texto: Matemáticas - hipervínculo a la Diapositiva 4 de la misma presentación.
2. Selecciona las diapositivas pares y coloca la siguiente transición:
• Texto: Siguiente - hipervínculo a la Diapositiva 5 de la misma presentación
LLAMATIVO: Ondulación.
SONIDO:
• Texto:Viento.
Más información en: -> Hipervínculo a la Diap. 4 de la misma presentación
DURACIÓN: 01:00.
3. En los textos "REGRESAR AL MENÚ" de cada diapositiva, deberás colocarle hipervínculo a la Diapositiva
Avanzar con el mouse.
1 de la misma presentación
4. En la Diapositiva 5, colocar hipervínculo a una página web, según lo siguiente:

3. Inserta
• Texto:elComputación
archivo de -> audio que tienes
hipervínculo guardado en tu computadora en la
a http://www.configurarequipos.com/
primera diapositiva.
• Texto: Inglés-> hipervínculo a http://www.nasa.gov
4. Agrega un archivo de video que tienes guardado en tu computadora a la
cuarta diapositiva.
• Texto: Comunicación-> hipervínculo a http://lapiceromagico.blogspot.com
5. Crea un Hipervínculo con las palabras que están subrayadas y enlazadas
• Texto: Matemáticas -> hipervínculo a http://www.ematematicas.net
con una página web correspondiente.
5. 6. Guarda
Guarda la presentación
tu trabajo en tu carpeta
en la carpeta Documentos con elcon el nombre:
nombre:
PD06–Apellidos y nombres – Grado y sección 139

1ro de SECUNDARIA
Lugares Turísticos de Perú
Machu Picchu, Cusco.

El Santuario Histórico de
Machu Picchu es el destino
turístico más visitado de Perú
y de América. Es una antigua
ciudad inca que está ubicado
en el corazón de los andes
peruanos. Fue construido en el
siglo XV, durante la época inca.
Valle del Colca, Arequipa

El Valle del Colca es un extenso
valle de tierras fértiles que bordea
el río Colca. También es conocido
como el Valle del Fuego. Es otro
de los más importantes atractivos
del Perú; pues aquí están ubicados
el Cañón del Colca (uno de
los cañones más profundos del
mundo), los Baños Termales de
la Calera y el famoso mirador la
Cruz del Cóndor, donde podrás
apreciar el vuelo de los cóndores.
Laguna de Huacachina, Ica

Se encuentra en la región de Ica,
a escasos minutos de la ciudad del
mismo nombre. Es un atractivo que se
halla en medio del desierto costeño,
un oasis que presenta una laguna de
colores verduzcos cuya procedencia,
se cree, es causada por el
afloramiento de aguas subterráneas
que terminaron dando vida a la
hermosa vegetación que la rodea.
Kuelap, Amazonas
Es una ciudadela pre inca
amurallada con bloques de
piedras. Fue construido por
la cultura Chachapoyas (800
d.C. al 1470 d.C.), pero
posteriormente fue ocupado por
los incas. Está ubicado sobre la
cima de la colina Barreta, en los
Andes nor orientales del Perú,
en la región Amazonas.
140
1ro de SECUNDARIA
5
UNIDAD
PHOTOSHOP
Escribir texto circular.

Mitad color, mitad foto. Observa las
Efecto luz de neón. imágenes
Efecto pintura goteando.
Escribir texto circular en Photoshop
1. Seleccionar la herramienta 3. Insertar una imagen

elipse. relacionado al texto.
2. Seleccionar la herramienta 4. Darle color y escribir:

Texto (T) para escribir.
142
1ro de SECUNDARIA
Mitad color, Mitad foto
UNIDAD 5
1. Duplicamos la capa (Ctrl+J).
3. Insertaremos una imagen de

colores.
4. Crear máscara de recorte.

2. Pondremos nombres a cada capa.
143
1ro de SECUNDARIA
5. Seleccionamos la herramienta 6. Colocaremos la capa de color
borrador (E). Modo de fusión / Color.
7. Así obtendremos esta imagen.
144
1ro de SECUNDARIA
Efecto luz de neon
UNIDAD 5
1. Activaremos la herramienta 3. Vamos a crear un triángulo
pluma (P) y en trazado. como se muestra en el ejemplo.
luego damos clic derecho y
seleccionamos contornear
trazado.
2. Creamos una nueva capa.

4. Cambiaremos a Pincel.
145
1ro de SECUNDARIA
5. Pulsamos doble clic en la 8. Ahora configurar Resplandor
capa. exterior.
9. Duplicamos la capa del

trazo y haremos doble clic
para hacer la siguiente
configuración.
6. Activamos y configuramos el
resplandor interior.
10. Combinaremos las siguientes

capas.
7. A continuación configurar
Superposición de colores.
146
1ro de SECUNDARIA
11. Seleccionamos la herramienta
13. Configuramos los valores
borrador (E) para borrar el
siguiente.
trazado como se muestra en
el ejemplo:
UNIDAD 5
14. Insertar una imagen de humo
y lo colocamos debajo de la
capa del modelo.
12. Creamos una capa nueva de

Tono y saturación.
15. Cambiamos de modo de

fusión a Trama.
147
1ro de SECUNDARIA
Efecto Pintura Goteando
1. Colocaremos una imagen 3. Presionamos la tecla Control

en forma de gota encima + clic en la capa pintura, con
de nuestra modelo. esto conseguiremos hacer una
selección del contorno de la
forma.
4. Luego nos ubicamos en la capa

2. Ajustamos las gotas para que de la modelo.
los bordes coincida con la
persona.
148
1ro de SECUNDARIA
5. Y creamos una máscara 7. Seleccionamos la máscara
de capa, ahora cojemos la de la capa de la modelo.
herramienta pincel.
UNIDAD 5
8. Ahora seleccionamos la
herramienta dedo.
6. Y pintamos superior para

hacer visible la cabeza de la
persona.
9. Pintaremos los bordes
149
1ro de SECUNDARIA
10. Seleccionamos la capa de la 13. Lo colocamos por debajo de
modelo y luego agregaremos la modelo.
fx Bisel y relieve...
11. A continuación configuramos

los siguientes valores.
14. Finalmente debe quedar de

esta forma.
12. Insertamos una imagen de

salpicado de pintura.
150
1ro de SECUNDARIA

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1

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS

¿Cómo podemos editar un documento?

Los párrafos cortos son aquellos párrafos que tienen entre

2.Diseño de Impresión: En esta vista se muestra el documento como

3. Diseño Web: Muestra el documento como si fuera una página web.

5. Borrador: Esta vista muestra al documento en hojas continuas, no muestra

Clic en el menú Archivo.

4.1. Grupo Fuente:

a. Fuente: Permite cambiar el tipo de letra a utilizar.

4.2. Ventana Fuente:

4.4. Ventana Párrafo:

a. Las alineaciones y nivel de esquema.

1. Aplica el siguiente formato: Se muestra cada una de las líneas

Al título aplica fuente Comic Sans MS y tamaño 14 con alineación entrada.

2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo:

Se caracteriza por ser personal, por

Básicamente, se trata de un objeto que cuenta con dos

TRABAJO CON ILUSTRACIONES

A veces necesitamos que nuestros documentos contengan una imagen, un

Existen diferentes tipos de imágenes: vectoriales, fotografías, animaciones. Los

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS

Trabajar con formas y darles un diseño apropiado.

¿Qué son las formas?

Las formas son imágenes vectoriales simples y

Estilo de una forma:

Al acceder podemos encontrar las opciones preestablecidas, y

Ficha de Herramientas de imagen:

Grupo Organizar: Encontramos la herramienta Ajustar texto, que

Grupo Tamaño: Al seleccionar la imagen se muestran las medidas,

2.1. Insertar imágenes en línea:

Al momento de insertar un diseño, se genera una nueva ficha “Herramientas de

SmartArt Formas básicas

Modificar el aspecto del gráfico SmartArt:

1. Aplica el siguiente formato.

2. Para el título superior aplicar lo siguiente:

3. Cambia el formato del texto del documento con lo siguiente:

4. Inserta las imágenes de las regiones debajo de cada texto según

5. Con la herramienta SmartArt, realiza el siguiente gráfico en la siguiente

6. Cambia las imágenes por las figuras respectivas que encontrarás en

7. Guarda los cambios realizados.

Manco Cápac Hermanos

Recogida por Recogida por

Garcilazo de la Vega Juan de Betanzos

Los comentarios Suma y narración

9. Guarda los cambios al terminar y no olvides pasarlo a tu memoria USB.

Eucariotas: Animales cuyas células contienen un núcleo celular definido

Clasificación del reino animal

Animales vertebrados: Los animales vertebrados son aquellos que

Animales invertebrados: Los animales invertebrados se caracterizan

Cómo configurar un documento de Word.

¿Para qué sirve configurar página?

Si no deseas utilizar ninguno de ellos puedes ingresar a la opción “Márgenes

3.1. Marca de agua:

4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Existen diferentes diseños que se pueden utilizar y

En la ficha tienen varios grupos que permiten agregar por

En el grupo posición puedes cambiar las medidas del

El encabezado y pie de página puede ser editado