SOLUCIONES INTEGRALES TECNOLÓGICAS

SOLITECH C.A

2019-RC-1

DECLARACION

Minuta de Servicio
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: Hora: 2:00 P.M. – 5:00 PM
Lugar:
Título: Registro de expedientes TSJ - Procesos Objetivo: Resumen Proyecto al 20/05/2024
de la Sala Penal e Indicadores

PARTICIPANTES
Nombre y apellido Cargo Referencia

SÍNTESIS DE TEMAS TRATADOS

Tema Situación / Pasos a seguir Responsables Fecha
1. Mesa de trabajo de DEFINICIÓN DE ALCANCE DEL TSJ: 09/05/2024
planificación inicial del
proyecto.
PROYECTO
- Para la automatización del proceso de carga de - Envíó del
expedientes y registro de sus audiencias, se Modelo de
utilizara las plantillas de Excel, que actualmente datos para su
se utiliza para el reporte diario desde los análisis y
circuitos judiciales de la Sala Penal, el mismo comprensión.
contempla registro de los datos de los procesos - Envió de los
de CONTROL, JUCIO, EJECUCIÓN, accesos
APELACION y procesos de NNA. correspondient

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Tema Situación / Pasos a seguir Responsables Fecha

- Se requiere un aplicativo que contemple un es para iniciar

modulo de gestión de usuarios, para que desde el desarrollo.
las circuitos penales del pais tengan acceos a la
carga de la información diaria, en un portal en
línea.
- Se destaca que los principales entidades a
contemplar dentro del desarrollo esta carga de
datos de imputados, expedientes y tribunales.

CRITERIOS PARA EL DESARROLLO DEL

APLICATIVO
- Se solicito definir el modelo de la BD a partir
de la hojas de calculos utilizadas para la
recolección de información.
- Se requirio definir la maqueta de módulos de
sistema (documentación el paso a paso
responsabilidades y desarrolladores)
- Se solicito que el desarrollo se utilizara los
siguiente criterios de programción:
- Utilizar MVC como medida de
seguridad y programación del proyecto.
- Código identado, comentado y limpio.
- Crear trazas de seguimiento y auditoria
por la parte del sistema (bitácora de
eventos)
- Desarrollador crea sus ramas en git y
luego el administrador copia al árbol.

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Tema Situación / Pasos a seguir Responsables Fecha

REQUERIMEINTOS PARA EL PROGRESO

DEL PROYECTO
- Se establecio que el acceso a al ambiente de
desarrollo de aplicativo del TSJ sera vía VPN.
- El lenguajes de programación a utilizar sera en
framework Yii2
- Para el seguiento y desarrollo del proyecto se
realizara un planificación utilizando un gantt
del proyecto.
- Se realizara un grupo utilizando la herramienta
de WhatsApp para el seguimiento de las
actividades.
- Se efectura reuniones semanales en linea para
el segumiento del proyecto.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS

SERVIDORES DEL APLICATIVO:
- Servidor de Aplicacion
Procesador 2 Sockets 4 Cores TSJ:
Memoria Mínimo 10GB
Almacenamiento Mínimo 120G El equipo de
2. Configuración de
ambientes para el Sistema Operativo Debian 12 plataforma TI
desarrollo de
13/05/2024
Paquetes Necesarios: servidor WEB del TSJ
aplicativo
Apache2 - php 8.3 configuro los
- Servidor de Base de Datos ambientes
Procesador 2 Sockets 4 Cores
Memoria 8G
Almacenamiento Mínimo 130G

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Tema Situación / Pasos a seguir Responsables Fecha

Sistema Operativo Debian 12

Paquetes Necesarios: Servidor de Base e
Datos Postgresql 15

Se realizo la entrega del MODELO ENTIDAD

RELACIÓN DEL APLICATIVO por parte de
la empresa.
El personal de tecnologia del TSJ presento las
Observaciones luego de entregar la primera
versión de la Base de Datos:
- Para el expediente las cantidad de diferimiento
es posible gestionarlo con una dependencia para
el responsable, asi no tendriamos los atribuibles
como campo en la tabla, lo tendriamos como
relación de una entidad, esto nos da la
3. Entrega del modelo posibilidad de gestionar los atribuibles del
entidad relacion de la diferimiento. 14/05/2024
Base de Datos - En el tema de delitos hay una estructura de
clasificación de tipos de delitos: Títulos,
Capítulos, Artículos y numerales. Este esquema
proviene directamente del sistema Tepuy. Te
paso un script de los delitos y sus tipo para que
los evalues.
- Para entidades fuente proponemos manejar un
campo de activo, para poder gestionar la
información como opción. Las entidades son:
acto_conclusivo,
tipo_resultado_audiencia, acto,
tipo_diferimiento,motivo_tribunal,

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Tema Situación / Pasos a seguir Responsables Fecha

tipo_sentencia.

- De los siguientes planteamientos y su

respuesta:
1. El expediente puede cambiar de tribunal en la
misma fase (queda resgitrado el cambio en el
historico, aunque al cambiar de tribunal deberia
crearse un nuevo expediente)
2. Audiencias en fase de ejecución (se requiere
el formulario actualizado)
3. Órgano de prueba en juicio (esta realizando
4. Evalución del Modelo discusion si es un diferimento ya esta una tabla
de Datos presentado
por la SOLITECH ante administrable, pero si es un campo debe
15/05/2024
el TSJ indicarse a cual entidad pertenece para
colocarlo)
4. Tipología de audiencias en juicio ( se maneja
una tabla administrable denominada acto)
5. Los planteamientos indicados fueron
aplicados a la estructura de datos, y también se
incluyo la relación Estado - Municipio -
Parroquia - Sede remitida tal cual, asi como los
tribunales entregados en el scrip

- Se reciben los usuarios, contraseñas para la

5. Entrega y despliegue conexion a los servidores. Se reciben las rutas y
de la primera versión
del Base de Datos y forma de conexión. 16/05/2024
maquetas de codigi en
Yii. - Se recibe la ruta del git y se indica como se
llama el proyecto y como debe manejarse la

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Tema Situación / Pasos a seguir Responsables Fecha

rama para los cambios

PLAN DE TRABAJO
Fecha de inicio Fecha de fin Actividades
1er Modelado de base de datos
Sprint 09/05/2024 23/05/2024
Maquetación código
2do Registro control
Sprint 24/05/2024 06/06/2024
Gestión de usuario
3er Registro juicio
Sprint 07/06/2024 20/06/2024 Registro de ejecución
Registro de apelación
4to Registro de niño, niña o adolescente
Sprint 21/06/2024 04/07/2024
Reportes

Las incidencias se reciben 3 días posteriores a la entrega y entran en próximo sprint.

Los nuevos requerimientos se evalúan en tiempo para nuevos sprint.

Acuerdos y Compromisos

Firma Lideres:

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