Un Documento Que Te Hará La Vida Más Fácil: Manual de Facturación Electrónica

Manual de facturación electrónica
Un documento que te hará la vida

más fácil
Liberty Seguros S.A.
Tabla de contenido
Contenido
Factura electrónica. . .................................................................................................................................................3
Login portal de iFactura .......................................................................................................................................4
Cambiar clave...............................................................................................................................................................4
Acceso al portal.. .........................................................................................................................................................5
Visualizar documentos..........................................................................................................................................7
Descargar PDF y XML.............................................................................................................................................8
Aceptar/Rechazar.....................................................................................................................................................9
Menú del aplicativo..................................................................................................................................................11
Cerrar sesión.................................................................................................................................................................12
www. libertyseguros.co
2
Factura electrónica

El Portal de Adquiriente es el espacio en donde podrás consultar el histórico de facturas a tu nombre emitidas por nosotros.
Ejemplo de factura electrónica:
FACTURA ELECTRONICA
DE VENTA
CALLE 72 No. 10-07 PISO 7 - PBx: (091)310 3300 - 376 5330 - FAX: 212 7706 - 210 3691 FPO-0123456
BOGOTÁ. D.C. - COLOMBIA
NIT. 860.039.988-0 I.V.A RÉGIMEN COMÚN - ACTIVIDAD ECONÓMICA 6511 11.04 X 1000
SOMOS GRANDES CONTRIBUYENTES SEGÚN RESOLUCIÓN No. 012635 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 2018
CLIENTE NIT. C.C. FECHA DE FACTURA

DÍA MES AÑO
Maximiliano Rodríguez 1234567890
21 12 2020
DIRECCIÓN TELÉFONO CIUDAD HORA
CL 5 A 13 00 Apartamento 123 Bogotá 17:40:10-05:00

Nro DESCRIPCIÓN CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL
1 FACTURACION PÓLIZAS 6031-94012345-0-0-94012345-222 1.00 805,878.00 805,878.00
Acá encontrarás los detalles

del producto, número de la
póliza y ramo.
Poliza Número: 94012345

Endoso Número: 0-94012345
Producto: Autos
Tipo de Moneda: COP
TRM:
Fecha TRM:
Total
1
OBSERVACIONES: SUBTOTAL 805,878.00
La emisión de la presente Factura Electrónica no certifica el pago de la I.V.A 153,116.06
póliza por parte del adquiriente IMPOCONSUMO 0.00
RETEICA 0.00
SON: NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS RETEIVA 0.00

NOVENTA Y CUATRO PESOS CON CERO CENTAVOS M/CTE RETEFUENTE 0.00
VALOR TOTAL 958,994.00
SOMOS AGENTES RETENEDORES DEL IMPUESTO A LAS VENTAS DESCUENTO 0.00
RESOLUCION DIAN No. 18764004456742 VIGENCIA DESDE 2020/09/21 HASTA 2022/03/21 NUMERACIÓN AUTORIZADA
DEL FPO1 - FPO6000000
VALOR NETO 958,994.00
FECHA Y HORA VALIDACIÓN DIAN FORMA DE PAGO MEDIO DE PAGO
23/12/2020 11:47:06 Credito Acuerdo mutuo
3
Login portal de iFactura

La página de inicio se muestra de la siguiente manera:
Portal comprobantes
Bienvenido a Ifactura Electrónicos
Ingrese datos necesarios para poder ingresar.
Código del cliente
Contraseña
Dirección de correo
No soy un robot
¿Se te olvidó la contraseña?
Iniciar sesión
Cambiar Clave
¿Problemas para inicia sesión?
A. Usuario (campo numérico): cuando se genera un documento por primera vez el sistema, automáticamente, genera con el código,
el usuario y la contraseña. En este campo solo se aceptan números.
B. Contraseña: para el acceso por primera vez, la clave es tu mismo código de cliente.
C. Iniciar sesión: haz clic en el botón Iniciar Sesión para cargar los datos.
D. Cambiar clave: se utiliza cuando se desea cambiar la clave.
E. ¿Problemas para iniciar sesión?: se utiliza cuando se desea cambiar la clave.
Cambiar clave
Cuando se ingresa por primera vez al portal, el usuario y clave son los mismos códigos que te corresponden como cliente. Al ingresar
los datos, por seguridad, iFactura solicita el cambio de contraseña.
Se debe tener en cuenta los siguientes requisitos para cambiar la contraseña:
• Debe tener un mínimo de 8 caracteres de longitud.

• Debe tener al menos 1 carácter que no sean ni números ni letras.
• Debe tener al menos 1 carácter que sean números.
• Debe tener al menos una letra minúscula.
• Debe tener al menos una letra mayúscula.
4
Los campos a diligenciar son:

A. Código del cliente (campo numérico): digita tu código (si no lo conoces, consulta con tu intermediario).
B. Clave actual: se digita la clave que se tiene actualmente. Si es primera vez, ingresa tu código de cliente.
C. Clave nueva: se debe ingresar una nueva clave que cumpla con los criterios relacionados. Se admiten los siguientes caracteres
especiales: #?!@$%^&*”/)(=’¡¿+´¨}{.;,~<>_-.
D. Clave nueva verificación: se digita la nueva clave que ha sido digitada en el campo anterior.
Se da clic en Guardar para que el sistema tome los cambios y redireccione a la pantalla Login del portal adquiriente.
Acceso al portal
Portal comprobantes
Bienvenido a Ifactura Electrónicos
Ingrese datos necesarios para poder ingresar.
Código del cliente

123456789
Contraseña
***********
Dirección de correo
usuario@libertycolombia.com
No soy un robot
¿Se te olvido la contraseña?
Iniciar sesión
Cambiar Clave
¿Problemas para inicia sesión?
Al ingresar, se cargan los últimos 10 documentos que tienes asociados. En la parte superior se encuentra un formulario para que
puedas filtrar la búsqueda de documentos:
• Fecha inicio: fecha desde la que quieres buscar los documentos.
• Fecha fin: la fecha hasta la que quieres buscar los documentos.
• Tipo de documento: puedes escoger entre tres tipos de documentos (factura, nota de crédito y nota de débito), por defecto se
cargan todos.
• Empresas: puedes escoger la empresa con la que estés asociado.
5
Maximiliano Rodríguez 22 Octubre 2019 1053824
Nit. 1234567890
Applications
Consulta documentos electrónicos adquirentes
Comprobantes adquiriente
Manuales Usuario
Manual portal adquiriente

Criterios de búsqueda
Descargar XML Imprimir
Número documento Nit. Empresa Nombre empresa Fecha Tipo de documento Total Estado documento Ver adjuntos Ver Sel.
Setp-994200078 900032159 Transfiriendo 20/10/2019 12:00 PM FACTURA 12,900.00 Emitido Ver Adjuntos VER PDF
Setp-994200076 900032159 Transfiriendo 20/10/2019 12:00 PM FACTURA 12,900.00 Emitido Ver Adjuntos
Así aparecerá el formulario:

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario

Fecha inicio Fecha fin

01/10/2019 22/10/2019
Tipo de documento Proveedor
01/10/2019 Todas
Estado documento Número documento

Todos
Consultar
6
Dando clic en criterios de búsqueda, se desplegará el formulario para filtrar la consulta que se desea realizar.

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario
Consultar
Setp-994200078 900032159 Transfiriendo 20/10/2019 12:00 PM FACTURA 12,900.00 Emitido Ver Adjuntos VER PDF
Visualizar documentos
Al dar clic en VER PDF, la representación gráfica de los documentos se realiza a través de un visualizador de PDF como se muestra en
la siguiente imagen:

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario
Aceptar Rechazar
Página 1 de 1
FACTURA DE VENTA
PRUE-98000000506
Cliente: Restaurantes Romani Express 10101010101010101011010010101

FECHA FACT. PLAZO FECHA VTO.
NIT: 1234567890 14 08 2018
www.libertyseguros.co
Dirección: Av 3N 12N 25 ED las Ceibas Prueba2 Líneas de atención
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Resto del País: 01 8000 113390
Celular: #224
7
Descargar PDF y XML

Al visualizar los documentos, en la parte superior aparecen los botones para descargar el XML y el PDF.
• Para descargar el archivo XML, se da clic en la opción XML. Se descarga al PC un archivo comprimido con el CUFE como nombre
del archivo y dentro de este, el XML.

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario
Aceptar Rechazar
Página 1 de 1
FACTURA DE VENTA
PRUE-98000000506

NIT: 1234567890 14 08 2018
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Celular: #224
1010101010101010101101001...XML Mostrar todo
• Al dar clic en el botón PDF se descarga el PDF en el PC.

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario
Aceptar Rechazar
Página 1 de 1
FACTURA DE VENTA
PRUE-98000000506

NIT: 1234567890 14 08 2018
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Celular: #224
1010101010101010101101001...PDF Mostrar todo
8
Aceptar/Rechazar

Cuando se genera un documento electrónico en iFactura, te quedará publicado y podrás verlo con detalle. Al visualizarlo, se presentan
las opciones para aceptarlo o rechazarlo:

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario
Aceptar Rechazar
Página 1 de 1
FACTURA DE VENTA
PRUE-98000000506

NIT: 1234567890 14 08 2018
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Celular: #224
Para aceptar una factura se da clic en botón Aceptar y se genera la siguiente ventana emergente:
Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario
Aceptar documento
Aceptar Rechazar
Página 1 de 1
¿Confirma que desea cancelar la factura 0101010101010101
con cupe 01010101010101010?
FACTURA DE VENTA
PRUE-98000000506
Guardar Cancelar
NIT: 1234567890 14 08 2018
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Celular: #224
9
Si das clic en Cancelar, se cierra la ventana emergente y se muestra la pantalla anterior.

Si das clic en el botón Rechazar, se genera una ventana emergente solicitando diligenciar el motivo del rechazo:

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario Motivo rechazo

A continuación adicione una ruta que describa el motivo

por el cual ha rechazado los Aceptar
documentos. Rechazar
Describa brevemente en el siguiente espacio el motivo del

rechazo. Página 1 de 1
Seleccione el motivo
FACTURA DE VENTA
Observaciones PRUE-98000000506

Guardar Cancelar FECHA FACT. PLAZO FECHA VTO.
NIT: 1234567890 14 08 2018
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Celular: #224
Se presenta una lista desplegable de motivos para rechazar el documento:

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario Motivo rechazo

A continuación adicione una ruta que describa el motivo

por el cual ha rechazado los Aceptar
documentos. Rechazar
Describa brevemente en el siguiente espacio el motivo del

rechazo. Página 1 de 1
XML estándar establecido por la DIAN

FACTURA DE VENTA
Apellidos y nombres XML
Observaciones PRUE-98000000506
Apellidos y nombres, razón social y NIT
Cliente: Restaurantes Romani Express
Llevar un número que corresponde al titular 10101010101010101011010010101
Guardar Cancelar FECHA FACT. PLAZO FECHA VTO.
NIT: 1234567890
Fecha de su expedición 14 08 2018
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Celular: #224
10
Luego de dar clic en la opción Guardar de cualquiera de los dos botones de Aceptar y Rechazar, estos desaparecen.

Nit. 1234567890
Applications
Se ha aceptado correctamente
Manuales Usuario
Aceptar Rechazar
Página 1 de 1
FACTURA DE VENTA
PRUE-98000000506

NIT: 1234567890 14 08 2018
Manizales Caldas
Bogotá: (57 1) 307 70 50
Celular: #224
Menú del aplicativo

En el lado izquierdo de la pantalla, se presenta el menú Manuales Usuario con la opción para visualizar el manual del portal; al
seleccionar la opción, se abre una pantalla emergente con el enlace para visualizar el PDF en una nueva pestaña.

Nit. 1234567890
Applications
Consulta Documentos Tributario
Manuales Usuario


01/10/2019 22/10/2019
Maximiliano Rodríguez
Nit. 1234567890 01/10/2019 Todas 22 Octubre 2019 1053824
Applications Estado documento Número documento

Consulta documentos
Todos electrónicos adquirentes
Manual del Usuario

Manuales Usuario
Consultar
En el siguiente enlace encontrará
Criterios el manual de usuario que describe los pasos para visualizar, aceptar o rechazar los documentos
de búsqueda
electrónicos generados por el Obligado a Facturar Electrónicamente, adicionalmente permite gestionar y monitorear dichos
documentos mediante el portal de Ifactura. Descargar XML Imprimir
ManualNúmero 01/10/2019 Electrónica

dedocumento
Facturación 22/10/2019
Nit. Empresa Nombre empresa Fecha Tipo de documento Total Estado documento Ver adjuntos Ver Sel.
01/10/2019 Todas
Aceptar
Todos
Consultar
Si se da clic en Aceptar, se cierra la ventana emergente mostrando la pantalla anterior.
Número documento Nit. Empresa Nombre empresa 11
Fecha Tipo de documento Total Estado documento Ver adjuntos Ver Sel.
La opción Comprobantes adquiriente >> Administrar comprobantes adquiriente, muestra la misma sección Consulta documento

tributario, que se carga al iniciar sesión en el portal.
Cerrar sesión
En la parte superior se visualiza el código del usuario con el que se ingresó al aplicativo y un botón para cerrar la sesión.

Nit. 1234567890
Applications
Manuales Usuario


01/10/2019 22/10/2019
01/10/2019 Todas
Maximiliano Rodríguez
Nit. 1234567890 Estado documento Número documento Cerrar Sesión
22 Octubre 2019 1053824
Todos
Applications
Consultar
Manuales Usuario

Fecha inicio
Número documento Nit. Empresa Nombre empresa Fecha Fecha fin
Tipo de documento Total Estado documento Ver adjuntos Ver Sel.
01/10/2019 22/10/2019
01/10/2019 Todas

Todos
Consultar
12
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Menú del aplicativo..................................................................................................................................................11

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CLIENTE NIT. C.C. FECHA DE FACTURA

CL 5 A 13 00 Apartamento 123 Bogotá 17:40:10-05:00

1 FACTURACION PÓLIZAS 6031-94012345-0-0-94012345-222 1.00 805,878.00 805,878.00

Acá encontrarás los detalles

Poliza Número: 94012345

SON: NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS RETEIVA 0.00

23/12/2020 11:47:06 Credito Acuerdo mutuo

Liberty Seguros S.A.

Código del cliente

¿Se te olvidó la contraseña?

¿Problemas para inicia sesión?

D. Cambiar clave: se utiliza cuando se desea cambiar la clave.

E. ¿Problemas para iniciar sesión?: se utiliza cuando se desea cambiar la clave.

Se debe tener en cuenta los siguientes requisitos para cambiar la contraseña:

• Debe tener un mínimo de 8 caracteres de longitud.

Liberty Seguros S.A.

Código del cliente

¿Se te olvido la contraseña?

¿Problemas para inicia sesión?

• Fecha inicio: fecha desde la que quieres buscar los documentos.

• Fecha fin: la fecha hasta la que quieres buscar los documentos.

• Empresas: puedes escoger la empresa con la que estés asociado.

Manual portal adquiriente

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Así aparecerá el formulario:

Maximiliano Rodríguez 22 Octubre 2019 1053824

Manual portal adquiriente

Fecha inicio Fecha fin

Estado documento Número documento

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Manual portal adquiriente

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Maximiliano Rodríguez 22 Octubre 2019 1053824

Manual portal adquiriente

Cliente: Restaurantes Romani Express 10101010101010101011010010101

NIT: 1234567890 14 08 2018

Dirección: Av 3N 12N 25 ED las Ceibas Prueba2 Líneas de atención

Liberty Seguros S.A.

Maximiliano Rodríguez 22 Octubre 2019 1053824

Manual portal adquiriente

Cliente: Restaurantes Romani Express 10101010101010101011010010101

NIT: 1234567890 14 08 2018

Dirección: Av 3N 12N 25 ED las Ceibas Prueba2 Líneas de atención

1010101010101010101101001...XML Mostrar todo

• Al dar clic en el botón PDF se descarga el PDF en el PC.

Maximiliano Rodríguez 22 Octubre 2019 1053824

Manual portal adquiriente

Cliente: Restaurantes Romani Express 10101010101010101011010010101

NIT: 1234567890 14 08 2018

Dirección: Av 3N 12N 25 ED las Ceibas Prueba2 Líneas de atención