CONTRATO DE INCORPORACIÓN / ACTUALIZACIÓN ANUAL

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En Antofagasta, se celebra el presente contrato entre SICEP, perteneciente a la Asociación de Industriales de

Antofagasta, y el proveedor de bienes y servicios en adelante “La Empresa”, que solicita su incorporación a
SICEP sin reserva alguna, aceptando desde ya las condiciones que a continuación se detallan.

I. CONDICIONES GENERALES

SICEP es un sistema de calificación e información orientado a empresas proveedoras de bienes y servicios para
la minería y empresas industriales en general, que consiste en la evaluación y publicación en forma reservada
de los aspectos financieros, legales, comerciales, curriculares, tributarios, laborales y de competencias básicas
con la finalidad de calificarlas de acuerdo a un estándar común, establecido por empresas usuarias nacionales.
La empresa autoriza a S ICEP para que por cuenta propia publique en su página web u otro medio equivalente,
la información total o parcial desprendida de la evaluación y validación de los antecedentes entregados por La
Empresa y los resultados obtenidos en las cláusulas que integran el presente documento.
La Empresa libera de responsabilidad a SICEP y a las Empresas Usuarias de la plataforma, respecto de los
perjuicios que puedan provocar los resultados obtenidos de las evaluaciones, renunciando a las acciones
judiciales de cualquier naturaleza que pudieren deducir por estos hechos o actos.
El presente contrato se perfecciona por medios electrónicos y se rige por las cláusulas que se expresan en la
Ley nº 19.955, de Protección al Co nsumidor y por el Código de Comercio.

II. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

1. Obligaciones de SICEP:
• Utilizar la información recopilada sólo para aquellos fines que resulten coherentes con las
condiciones generales.
• Mantener estricta confidencialidad y reserva de la totalidad de la información de “La Empresa” y a su
vez hacerla extensiva a cada uno de sus colaboradores sean internos o externos, comprometiéndose
a utilizar dicha información exclusivamente para los fines establecidos en el presente contrato.
• Implementar medidas de seguridad de información que permitan evitar la pérdida, utilización
incorrecta o alteración de la documentación enviada por La Empresa.
• Publicar de manera fidedigna la información entregada por La Empresa.
• Publicar de manera oportuna y fidedigna la información obtenida de fuentes externas, de acuerdo
con la periodicidad comprometida. En esta categoría se incluyen los siguientes tipos de información,
tanto de la empresa como de sus socios, según sea el caso: Antecedentes comerciales, laborales,
tributarios, indicadores de seguridad, sociedades relacionadas y toda otra información que con
posterioridad se defina como necesaria para las evaluaciones que realiza SICEP o las futuras
metodologías que se definan. Para ello se reconocen como fuentes válidas para el suministro de esta
información -según sea el caso- las siguientes: DICOM/EQUIFAX, SII, Cámara de Comercio,
Mutualidades de empleadores, así como las otras fuentes que posteriormente se estimen necesarias
para mejorar las metodologías de evaluación o la calidad de la información a registrar y publicar por
parte de SICEP.
Siste ma de Calificación de Empresas Proveedoras de Bienes y Servicios
Gral. Borgoño 934, Piso 13, Edificio Las Empresas, Antofagasta; Chile; (56) 55 245 4314; 55 245 4 341,
sicep@ si cep.cl, w w w .si cep.cl
Asociación de Industriales de Antofagasta; w ww.aia.cl
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• Entregar claves de acceso a la plataforma electrónica sólo a los profesionales autorizados por las
empresas usuarias adheridas, sin responsabilidad para SICEP de la utilización y/o difusión que éstos
pudieren hacer.

2. Obligaciones de La Empresa:
• Entregar l a i n f o r m a c i ó n n e c e s a r i a p a r a cumplir con el objetivo descrito en
“CONDICIONES GENERALES”, de acuerdo con el contenido y plazos establecidos para los distintos
procesos desarrollados por SICEP.
• Entregar cualquier información adicional solicitada por SICEP y que tenga como propósito cumplir
algún requerimiento del sistema.
• Entregar atribuciones a SICEP para solicitar directamente y ante terceros información referente a la
empresa. Entre otros, La Empresa faculta a SICEP para obtener directamente información del Servicio
de Impuestos Internos (SII), las Mutualidades de Empleadores (mandato debe ser firmado
anualmente ante notario público), DICOM/EQUIFAX, Cámara de Comercio u otro organismo que
provea información laboral, comercial y tributaria de la empresa y sus socios. Tales facultades se
entienden otorgadas con la aceptación de los términos y condiciones establecidos en este
documento.
• La Empresa no podrá intervenir en el diseño, funcionamiento, operación o implementación de SICEP.
• La Empresa no podrá limitar a las Compañías Usuarias Mineras adheridas al acceso de la información
publicada o excluirlas de su conocimiento, no así a los Usuarios Industriales, ya que cada empresa
proveedora tiene la obligación de autorizar la visibilidad a cada Usuario Industrial (más información
con ejecutivo asignado).
• Entregar y mantener actualizada toda información que permita el contacto oportuno y eficaz tanto
de los usuarios de la plataforma como del personal de SICEP, tales como teléfonos, direcciones,
correos electrónicos de contactos, personas de contactos, etc.
• Actualizar anualmente los procesos de Situación General (evaluación y clasificación de documentos
legales, financieros, antecedentes generales y curriculares) y Evaluación de Competencias Básicas
(medición y categorización de estándares operacionales), ambos procesos se llevan a cabo de
manera paralela, en los periodos destinados para ello, los cuales serán informados oportunamente.
La no realización de una o ambas actualizaciones impedirá que la empresa emita un certificado
desde el sistema Sicep, ya que no contarán con un perfil de información completo. Estos procesos
tienen un costo asociado, los que podrían variar cada año. Es fundamental que La Empresa también
actualice permanentemente su currículo empresarial en el sistema, ya que le permite incrementar
oportunidades de negocios con las Compañías Mineras o Grandes Industriales Usuarias de SICEP
(aspecto relevante para la búsqueda de proveedores).
• Dar aviso a SICEP cuando no reciba el correo de bienvenida posterior a su inscripción.

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III. SERVICIOS Y TARIFAS

Proceso de Inscripción

Al momento de inscribirse en el Sistema SICEP, La Empresa inicia dos procesos en paralelo: la Evaluación de
Antecedentes de Situación General (evaluación y clasificación de documentos legales, financieros y
curriculares) y también la Evaluación de Competencias Básicas (medición y categorización de estándares
operacionales). A continuación, se describe cada proceso:

1. Evaluación de Situación General (Legal, financiero y curricular)

La Empresa cuenta con 25 días corridos, desde el momento de su inscripción y recepción del mail de
Bienvenida a SICEP, para enviar la documentación solicitada para dicho proceso contenido en el correo
electrónico. Transcurrido este plazo, si La Empresa no ha enviado la totalidad de los documentos solicitados,
SICEP lo asumirá como un desistimiento voluntario y procederá a CADUCAR la inscripción, sin derecho a
restitución de los valores cancelados. Si La Empresa envía la documentación con anticipación, el proceso de
inscripción tendrá menor tiempo de resultado.
Una vez recibida toda la documentación por parte de La Empresa, SICEP cuenta con un plazo de 9 días
hábiles para la evaluación documental y posterior publicación de los aspectos financieros, legales y
curriculares en el Sistema.
Si durante las evaluaciones se detectó que aún faltan documentos o no corresponden y se vuelven a
solicitar, la empresa al cumplir los 6 meses y aún no termina de enviar lo solicitado, se Caducara.

2. Evaluación SICEP de Competencias Básicas

La Evaluación de Competencias Básicas es aquel proceso en el que SICEP mide siete aspectos técnicos
directamente en las dependencias de La Empresa, a través de la aplicación de una evaluación específica,
para cada tipo de organización, que permite categorizar a las empresas proveedoras registradas, según el
porcentaje de cumplimiento de cada ítem de la evaluación.
Coordinación de la Evaluación: Área de evaluación enviará a la empresa un correo electrónico de
coordinación con los datos del evaluador asignado, con la fecha agendada de común acuerdo. Se llevará
acabo la evaluación en un plazo no superior a 15 días hábiles; según requisitos y condiciones informadas
en el mismo.
Si la Empresa se ubica en una ciudad diferente de Iquique, Antofagasta, Calama o Santiago, o fuera del
radio urbano de estas localidades, deberá costear los valores asociados al traslado, alojamiento y
alimentación del evaluador que realizará la evaluación de sus competencias básicas, disposición aplicable
tanto para la primera evaluación como la reevaluación de sus competencias básicas. Además de ello, la
empresa deberá permitir la toma de algunas fotografías de sus instalaciones al momento de su evaluación
Sicep como evidencia del cumplimiento del DS 594. SICEP priorizará la sucursal ubicada en la región de
Antofagasta, en el caso que La Empresa cuente con más de una dirección registrada en nuestra plataforma. Esta
decisión se evaluará caso a caso.

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Gral. Borgoño 934, Piso 13, Edificio Las Empresas, Antofagasta; Chile; (56) 55 245 4314; 55 245 4 341,
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Las etapas en el proceso de la Evaluación SICEP de Competencias Básicas se describen a continuación:

Etapas Actividad Plazos

1. Informe Preliminar Elaboración y presentación de Informe 3 días hábiles para el
Evaluador Preliminar según información recogida en envío una vez realizada la
terreno por el evaluador. evaluación.
2. Informe Preliminar SICEP recibe y revisa Informe Preliminar 2 días hábiles para
SICEP enviado por el Evaluador y luego lo envía a revisión y envío a la
la empresa. empresa.
3. Observaciones por parte Documentos de responsabilidad de emisión 5 días hábiles desde la
de La Empresa de organismos externos, tales como: recepción del Informe
* Certificado de Accidentabilidad emitido Preliminar por parte de la
Nota: La empresa deberá por la Mutual adherida. empresa.
presentar toda la
* Certificado Cumplimiento Laboral
documentación el día de
Inspección del Trabajo
la Evaluación.
En caso que no cuente * Patentes en tramitación ante SII
con todos los * Certificados de títulos profesionales
documentos, podrá * Resoluciones autorización Reglamento
enviarlos en esta etapa Interno
del proceso, pero sólo se * Órdenes de Compra, Facturas y
aceptarán los Certificaciones calidad
documentos detallados * Otras resoluciones de organismos
en la columna vinculados al giro de la empresa
“Actividad” de este Nota: No se consideran documentos
punto. (manuales, procedimientos, instructivos,
matrices, mapas o registros) que debieron
estar disponibles durante la visita.
4. Informe Final Publicación del informe final en 3 días hábiles para el
www.sistemasicep.cl cierre del proceso y
publicación de
resultados.

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Es importante señalar que la empresa al iniciar el proceso, su estado es “Inscrita”, y se mantendrá

así, hasta que termine los dos procesos – Evaluación de antecedentes Generales y Evaluación de CB –
quedando finalmente como “Vigente”.

3. Actualización anual de la Información

a. Antecedentes Financieros, Legales y Curriculares (Situación General)

La Empresa para mantenerse en estado de situación general VIGENTE, deberá enviar obligatoriamente
una vez al año la documentación que SICEP informa oportunamente en su sitio web u otro medio. La
notificación de actualización es enviada al inicio del proceso al correo electrónico de contacto que
figura en la base de datos de SICEP (responsabilidad de la Empresa de actualizar sus datos y
contactos). El proceso de actualización se inicia en el 01 de abril y finaliza el 30 de junio de cada año
(periodo puede ser modificado cada año).
Asimismo, La Empresa deberá informar a SICEP cada vez que realice una modificación de sociedad,
revocación u otorgamiento de poderes, enviando para ello la documentación requerida, cuyo detalle
debe ser solicitado al correo electrónico a su ejecutivo asignado (reevaluación legal). Esta Reevaluación
Legal tiene un costo asociado que se informara cada año.
Si la Empresa no realiza el proceso de actualización de su información dentro de los plazos
establecidos para ello, quedará en Situación General INACTIVO, bloqueando la emisión del
Certificado SICEP y se mantendrá así, hasta que termine los dos procesos – Evaluación de
antecedentes Generales y Evaluación de CB – quedando finalmente como “Vigente”.

Si luego de un año de INACTIVO no realiza el proceso siguiente de Actualización Anual, por los dos
años pendientes, la empresa será CADUCADA y eliminada del sistema para efectos de la visibilidad de
los usuarios del mismo.

Como información curricular, la acreditación de experiencia de La Empresa debe ser mediante factura,
orden de compra o contrato de respaldo al rubro asociado que indique el trabajo realizado a la
descripción indicada. Actualizar permanentemente su currículo empresarial en el sistema le permite
incrementar oportunidades de negocios con las Compañías Mineras o Grandes Industriales Usuarias
de SICEP (aspecto relevante para la búsqueda de proveedores), proceso que podrá realizar sin costo
asociado durante todo el año.

b. Reevaluación de Competencias Básicas (Vigencia de la Evaluación SICEP)

La Empresa deberá realizar obligatoriamente la Reevaluación de sus Competencias Básicas una vez
al año o bien 6 meses después de realizada la última evaluación si así lo estima conveniente. Si ello
no ocurre quedará en calidad de INACTIVA en Competencias Básicas, debido a que SICEP no podrá
respaldar la categoría de confiabilidad asignada. Las Compañías Mineras y Grandes Industriales
Usuarias de SICEP realizan sus búsquedas de proveedores a través de las categorías obtenidas en la
Evaluación de Competencias Básicas.
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4. Tarifas

PROCESO MONTO PERIODO

INSCRIPCIÓN:

Inscripción empresas nacionales 10 UF+IVA

Inscripción persona natural 3 UF+IVA

Inscripción empresa extranjera USD250

ACTUALIZACIÓN:

Actualización Empresas micro, pequeñas o 2,5 UF+IVA 1 de abril al 30 de Junio

medianas
Actualización grandes empresas 3,5 UF+IVA 1 de abril al 30 de Junio

Actualización empresas fuera de plazo 3,5 UF+IVA 1 de Julio al 31 de Marzo

Actualización 2 años, Empresas 5 UF+IVA 1 de Abril al 30 de Junio

Inactivas (micro, pequeñas y medianas)

Actualización 2 años, Empresas 7 UF+IVA 1 de Abril al 30 de Junio

Inactivas (grandes empresas)

Actualización persona natural con 1,5 UF+IVA 1 de abril al 30 de Junio

boleta de honorarios

Actualización persona natural con 2,5 UF+IVA 1 de Julio al 31 de Marzo

boleta de honorarios fuera de plazo

Actualización 2 años persona natural 3 UF +IVA 1 de Julio al 31 de Marzo

con boleta de honorarios fuera de
plazo

Actualización regular empresa USD 80 1 de Abril al 30 de Junio

extranjera

Actualización empresa extranjera fuera USD 100 1 de Julio al 31 de Marzo

de plazo.

Actualización empresa extranjera (2 USD 160 1 de Abril al 30 de Junio

años)

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 Reevaluación de Competencias
básicas:

Empresas Micro y pequeñas 3,9 UF+IVA

Empresas Medianas 4,4 UF+IVA

Empresas grandes 4,9 UF+IVA

Modificaciones Legales 2 UF+IVA Fuera proceso de actualización

Reevaluación Financiera 2 U + IVA Fuera proceso de actualización

Los valores y fechas antes mencionados, podrán variar de manera anual y serán informados a la
empresa oportunamente antes de iniciar algún proceso. Información de tarifas vigentes siempre
disponible en la página web de SICEP: www.sicep.cl

IV. PLAZOS

El presente contrato tiene un plazo de vigencia desde su suscripción hasta el siguiente proceso de
actualización de antecedentes anual de SICEP, pudiendo modificarse o anularse en cualquier periodo de
acuerdo a las necesidades del Sistema.
La renovación del contrato es automática por un año, al momento de actualizar los antecedentes de La
Empresa (Situación General) en el proceso anual de actualización, para lo cual la empresa deberá
proporcionar la información requerida por SICEP.

Los términos y condiciones de cada proceso pueden variar y deben ser informados por SICEP antes de
iniciar cada proceso.

V. CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL REGISTRO

La exclusión de SICEP podrá tener lugar en las siguientes causales:

1. Si La Empresa, en su proceso de inscripción no entrega toda la documentación solicitada en el plazo

establecido de 25 días corridos, quedará irrevocablemente en estado de CADUCADA y por lo
tanto fuera del sistema. Una vez caducada La Empresa, SICEP le informará de tal resolución a
través de un correo electrónico dirigido a la persona de contacto registrada en el Sistema
(responsabilidad de la empresa de actualizar sus contactos.

2. Si mantiene la condición de INACTIVO por un periodo de un año desde el último proceso de

actualización, SICEP lo asumirá como un desistimiento voluntario por parte de La Empresa de no seguir
perteneciendo al sistema y procederá a CADUCARLA, eliminándola de la base de datos del sistema.
3. Por entrega de información falsa o Incompleta.

4. Por disolución, quiebra o insolvencia de la sociedad o, en su caso, quiebra, insolvencia o muerte de la

persona natural propietaria.

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5. Si La Empresa lo solicita, mediante un escrito formal proveniente del Representante Legal de la

empresa ante SICEP.

6. Si efectúa la cancelación de su inscripción con documentos que pudieran ser protestados o por
depósitos o transferencias bancarias erróneas que no hayan sido enteradas en la cuenta corriente de la
Asociación de Industriales de Antofagasta.

7. Si la empresa se encuentra actualizando y su estado es Vigente en Situación General, con un proceso en

trámite, este se cambiará a Inactiva, si al pasar 3 meses no ha finalizado las situaciones pendientes
(entrega de documentos).

SICEP informará a La Empresa su condición de CADUCADA, a través de un correo electrónico dirigido a la

persona de contacto que figura en la base de datos y procederá a destruir y/o eliminar completamente la
información que hubiere entregado ésta, sin que La Empresa pueda alegar o solicitar verificación de tal
hecho, sin ulterior responsabilidad para SICEP.
Para todos los casos señalados anteriormente SICEP no reembolsará los valores cancelados sean estos
por inscripción, actualización y/o reevaluación de competencias básicas.

IMPORTANTE: queda estrictamente prohibida la reproducción, divulgación, copia o modificación

parcial o total de este documento, ya que es de propiedad y uso exclusivo del registro de
proveedores SICEP, perteneciente a la Asociación de Industriales de Antofagasta, AG, RUT:
70.372.500-7.

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