U1_Compu2

Computación II
Introducción a las funciones y

elementos ilustrativos de Excel.
Guía de Conceptos
Unidad 1
Computación II Unidad 1
Contenido
EXPLORAR EL ENTORNO DE TRABAJO. ................................................................................................. 3
FUNCIONALIDADES DE MS EXCEL. ................................................................................................... 3
BARRA DE TITULO........................................................................................................................... 4
BARRA DE MENÚS .......................................................................................................................... 4
BARRA DE HERRAMIENTAS. ............................................................................................................. 5
BARRA DE REGLAS ......................................................................................................................... 6
BARRA DE DESPLAZAMIENTO BARRA DE ESTADO. ............................................................................ 7
LA HOJA DE TRABAJO DE EXCEL ...................................................................................................... 8
FUNCIONES BÁSICAS PARA INICIAR EL TRABAJO EN MS EXCEL.............................................................. 9
FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO EN UNA HOJA DE EXCEL............................................................ 9
FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS ................................................... 10
FUNCIONES DE CÁLCULO MATEMÁTICO ...................................................................................... 10
FUNCIONES DE CREACIÓN DE GRÁFICOS Y TABLAS ..................................................................... 10
CONCEPTOS BÁSICOS PARA EL TRABAJO EN LA HOJA DE CÁLCULO ................................................... 10
COLUMNAS .............................................................................................................................. 11
FILAS ....................................................................................................................................... 11
CELDA ..................................................................................................................................... 11
ALTO Y ANCHO DE LAS CELDAS .................................................................................................. 12
OCULTAR, MOSTRAR, INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS .................................................. 12
OCULTAR FILAS Y COLUMNAS .................................................................................................... 12
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS .................................................................................................... 12
ADMINISTRAR LAS HOJAS DE CÁLCULO. ......................................................................................... 13
RENOMBRAR HOJAS.................................................................................................................. 13
INSERTAR HOJAS ...................................................................................................................... 13
ELIMINAR HOJAS ....................................................................................................................... 13
DUPLICAR HOJAS ...................................................................................................................... 13
VINCULACIÓN DE HOJAS DE EXCEL ............................................................................................ 13
FORMATO DE CELDAS: NÚMERO, ALINEACIÓN, FUENTES, BORDES, TRAMA. ...................................... 14
FORMATO DE NÚMERO .............................................................................................................. 14
ALINEACIÓN ............................................................................................................................. 15
FUENTES ................................................................................................................................. 15
BORDES................................................................................................................................... 15
TRAMA ..................................................................................................................................... 15
COPIAR Y PEGAR, PEGADO ESPECIAL. ............................................................................................ 16
COPIAR Y PEGAR ...................................................................................................................... 16
PEGADO ESPECIAL ................................................................................................................... 16
ORDENAR, FILTRAR DATOS ............................................................................................................ 17
ORDENAR DATOS ..................................................................................................................... 17
FILTRAR DATOS EN EXCEL ........................................................................................................ 18
COMENTARIOS ............................................................................................................................. 19
INSERTAR COMENTARIOS .......................................................................................................... 19
VER Y OCULTAR COMENTARIOS ................................................................................................. 20
CONFIGURAR COMENTARIOS ..................................................................................................... 20
ELIMINAR COMENTARIOS ........................................................................................................... 20
INSERTAR IMÁGENES EN EXCEL ..................................................................................................... 20
INSERTAR IMÁGENES DESDE SU COMPUTADORA ......................................................................... 21
Guía de Conceptos – Material Básico pág. 1

INSERTAR IMÁGENES DESDE INTERNET ...................................................................................... 21

INSERTAR IMÁGENES DESDE UNA BIBLIOTECA DE IMÁGENES DE MICROSOFT ................................ 21
AJUSTAR EL TAMAÑO Y LA POSICIÓN DE LAS IMÁGENES ............................................................... 22
FORMATEAR IMÁGENES............................................................................................................. 22
ELIMINAR IMÁGENES ................................................................................................................. 22
FUNCIÓN DE AYUDA (FUNCIÓN F1) ................................................................................................ 22
OPERACIONES NUMÉRICAS, DE TEXTO E INFORMES............................................................................ 23
FORMULAS SENCILLAS .................................................................................................................. 23
SUMA ...................................................................................................................................... 23
RESTA ..................................................................................................................................... 23
DIVISIÓN .................................................................................................................................. 24
MULTIPLICACIÓN ...................................................................................................................... 24
PROMEDIO ............................................................................................................................... 25
PORCENTAJES ......................................................................................................................... 25
APLICANDO FUNCIONES DE TEXTO, MATEMÁTICAS, LÓGICAS, ESTADÍSTICAS. ........................................ 25
FUNCIONES DE TEXTO ................................................................................................................... 25
FUNCIONES MATEMÁTICAS ............................................................................................................ 26
FUNCIONES LÓGICAS .................................................................................................................... 26
FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................................................ 27
ESQUEMA DE SUBTOTALES ............................................................................................................ 27
TABLAS DINÁMICAS ....................................................................................................................... 28
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................................................... 30

Explorar el entorno de trabajo.

Funcionalidades de MS Excel.
Excel es un programa de hoja de cálculo que ofrece una amplia gama de funcionalidades
para organizar, analizar y presentar datos.
Las principales funcionalidades de Excel incluyen:
Creación y edición de hojas de cálculo
Excel permite crear y editar hojas de cálculo de forma sencilla. Puede añadir, eliminar y mover
celdas, filas y columnas, y formatear los datos de la manera deseada.
Introducción y formateo de datos
Excel admite una amplia variedad de tipos de datos, incluidos números, texto, fechas y horas.
Puede introducir datos de forma manual o importarlos desde otras fuentes. Excel también
ofrece una amplia gama de opciones de formato para personalizar la apariencia de los datos.
Operaciones matemáticas y lógicas
Excel permite realizar operaciones matemáticas y lógicas básicas y complejas. Puede utilizar
fórmulas para calcular sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, etc., y para realizar
operaciones lógicas como comparaciones y condicionales.
Creación de gráficos y tablas
Excel ofrece una amplia variedad de opciones para crear gráficos y tablas. Los gráficos
pueden ayudar a visualizar los datos y facilitar su comprensión. Las tablas pueden organizar
los datos de forma tabular.
Funciones
Excel ofrece una gran biblioteca de funciones que pueden utilizarse para realizar tareas
específicas. Las funciones pueden ser matemáticas, estadísticas, lógicas, financieras, etc.
(Sandoval, 2021)
Estas son sólo algunas de las funcionalidades que ofrece Excel.

Barra de Titulo
I LUSTRACIÓN 1
Fuente: Elaboración propia, 2024
Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel. Muestra el nombre de la hoja de

cálculo activa, así como los botones que permiten minimizar, maximizar o cerrar la ventana.
Barra de Menús
La barra de menú de Excel es una barra que se encuentra en la parte superior de la ventana
de Excel. Contiene una serie de menús que proporcionan acceso a las funciones de Excel.
También es conocida con el nombre de “Cinta de Opciones” compuesta por “Pestañas” o
“Fichas”.
La barra de menú consta de las siguientes opciones:
La barra de menú se puede utilizar para realizar las siguientes acciones:

✓ Acceder a las funciones de Excel:

Haga clic en el nombre de un menú para abrirlo. Luego, haga clic en el comando que
desea utilizar.
✓ Acceder a los atajos de teclado:

Algunos comandos de la barra de menú tienen atajos de teclado asociados. Estos
atajos aparecen en el menú como una combinación de letras y números.
✓ Personalizar la barra de menú:

Puede personalizar la barra de menú para que solo muestre los menús y comandos
que utiliza con frecuencia. Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo en el extremo
derecho de la barra de menú y seleccione "Personalizar".
La barra de menú es una herramienta importante que se utiliza para controlar las funciones
de Excel.
Barra de Herramientas.
La barra de herramientas de Excel es una barra que se encuentra encima de la barra de
menú. Contiene botones que proporcionan acceso rápido a las funciones de Excel más
utilizadas.
I LUSTRACIÓN 2
La barra de herramientas de Excel consta de las siguientes secciones:
• Botones de acceso rápido: Estos botones proporcionan acceso rápido a los

comandos más utilizados, como guardar, deshacer y rehacer.
• Botones de formato: Estos botones proporcionan acceso a las opciones de formato

para texto, celdas y hojas de cálculo.

• Botones de datos: Estos botones proporcionan acceso a las opciones de datos para
importar, exportar y analizar datos.
• Botones de gráficos: Estos botones proporcionan acceso a las opciones para crear
y editar gráficos.
• Botones de herramientas: Estos botones proporcionan acceso a otras herramientas

de Excel, como la herramienta de dibujo y la herramienta de celdas.
La barra de herramientas de Excel se puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
✓ Acceder rápidamente a las funciones de Excel más utilizadas: Haga clic en el

botón correspondiente para ejecutar el comando.
✓ Personalizar la barra de herramientas: Puede agregar, quitar y reorganizar los

botones de la barra de herramientas para que se ajusten a sus necesidades. Para
ello, haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione
"Personalizar".
La barra de herramientas de Excel es una herramienta conveniente que se puede utilizar

para realizar tareas rápidamente.
Barra de Reglas
La barra de reglas de Excel es una barra que se encuentra en la parte superior de la ventana
de Excel.
Contiene dos reglas: una regla horizontal y una regla vertical. Las reglas se utilizan para medir
elementos de la hoja de cálculo, como el ancho de columna, el alto de fila o el ancho y alto
de las páginas.
I LUSTRACIÓN 3

Las reglas de Excel se pueden utilizar para realizar las siguientes acciones:
✓ Medir el ancho de columna, el alto de fila o el ancho y alto de las páginas:

Seleccione la regla correspondiente y arrastre el cursor para medir el elemento
deseado.
✓ Alinear objetos en la hoja de cálculo: Utilice las reglas para alinear objetos
horizontal o verticalmente.
✓ Crear guías para facilitar el trabajo con datos: Arrastre las reglas para crear guías
que se utilicen como puntos de referencia.
✓ Ajustar el tamaño de una hoja de cálculo para que se ajuste a la página: Arrastre
las reglas para ajustar el ancho y alto de la hoja de cálculo.
Barra de Desplazamiento Barra de Estado.

La barra de desplazamiento es una barra que se encuentra a la derecha y/o al fondo de la
ventana de Excel. Se utiliza para desplazarse por la hoja de cálculo cuando no se puede ver
toda la información en la pantalla.
La barra de desplazamiento consta de los siguientes elementos:
✓ Barras de desplazamiento: Las barras de desplazamiento son las áreas que se

pueden arrastrar para desplazarse por la hoja de cálculo.
✓ Flechas: Las flechas se utilizan para desplazarse por la hoja de cálculo de una celda
a la siguiente.
✓ Caja de desplazamiento: La caja de desplazamiento se utiliza para escribir una

referencia de celda específica para la que desea desplazarse.
La barra de desplazamiento es una herramienta útil que se puede utilizar para ver
rápidamente cualquier parte de la hoja de cálculo.
La barra de desplazamiento se puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
Desplazarse por la hoja de cálculo :
Arrastre las barras de desplazamiento o haga clic en las flechas.
Desplazarse a una celda específica :
Escriba la referencia de celda en la caja de desplazamiento y presione Enter.

Mostrar u ocultar la barra de desplazamiento :
Haga clic en el botón "Mostrar/ocultar barra de desplazamiento" en la esquina inferior derecha

de la ventana de Excel.
La hoja de trabajo de Excel

La hoja de trabajo de Excel es una cuadrícula formada por filas y columnas. Cada celda de
la cuadrícula puede contener texto, números, fechas, fórmulas u otros valores.
I LUSTRACIÓN 4
Las filas se identifican con números, comenzando por 1 en la parte superior. Las columnas
se identifican con letras, comenzando por A en la parte izquierda.
La intersección de una fila y una columna se denomina celda. Cada celda tiene una referencia
de celda única, que se compone de la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo,
la celda en la intersección de la fila 1 y la columna A tiene la referencia de celda A1.
Las hojas de trabajo de Excel pueden contener hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas. Sin
embargo, la cantidad de filas y columnas que se pueden ver en la pantalla depende del
tamaño de la ventana de Excel.
Las hojas de trabajo de Excel se pueden utilizar para una variedad de tareas, como:

I LUSTRACIÓN 5
A continuación, se describen algunos elementos específicos de la hoja de trabajo de Excel:
✓ La barra de fórmulas: La barra de fórmulas se encuentra en la parte superior de la

ventana de Excel. Se utiliza para escribir fórmulas y entradas de datos.
✓ La barra de estado: La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana

de Excel. Muestra información sobre la selección actual, como el número de celdas
seleccionadas, el tipo de datos que contienen y el valor de las celdas seleccionadas.
✓ Las herramientas de celda: Las herramientas de celda se encuentran en la pestaña

"Inicio" de la cinta de opciones. Se utilizan para formatear celdas, insertar datos, etc.
Funciones Básicas para iniciar el

trabajo en MS Excel.
Las funciones básicas de Excel son las que se utilizan con más frecuencia y que permiten
realizar tareas esenciales, como organizar y almacenar datos, realizar cálculos matemáticos
y crear gráficos y tablas.
Funciones básicas de trabajo en una hoja de Excel

✓ Copiar y pegar: Permite copiar y pegar datos de una celda o rango de celdas a otra
celda o rango de celdas.
✓ Mover datos: Permite mover datos de una celda o rango de celdas a otra celda o
rango de celdas.

✓ Buscar y reemplazar: Permite buscar y reemplazar texto o valores en una hoja de

cálculo.
✓ Proteger datos: Permite proteger datos de una hoja de cálculo para que no puedan
ser modificados.
Funciones de organización y almacenamiento de

datos
✓ Insertar datos: Permite insertar datos en una hoja de cálculo, ya sea texto,
números, fechas, etc.
✓ Formatear datos: Permite dar formato a los datos, como cambiar el tipo de fuente,
el tamaño, el color, etc.
✓ Filtrar datos: Permite mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios.
✓ Ordenar datos: Permite organizar los datos en un orden específico.
Funciones de cálculo matemático

✓ Suma: Permite sumar los valores de un rango de celdas.
✓ Resta: Permite restar los valores de un rango de celdas.
✓ Multiplicación: Permite multiplicar los valores de un rango de celdas.
✓ División: Permite dividir los valores de un rango de celdas.
✓ Porcentaje: Permite calcular un porcentaje de un valor.
Funciones de creación de gráficos y tablas

✓ Crear gráficos: Permite crear gráficos a partir de datos en una hoja de cálculo.
✓ Crear tablas: Permite crear tablas a partir de datos en una hoja de cálculo.
Conceptos básicos para el trabajo en la Hoja

de Cálculo
Una hoja de cálculo de Excel es una cuadrícula formada por filas y columnas. Cada celda
de la cuadrícula puede contener texto, números, fechas, fórmulas u otros valores.

Columnas
Las columnas se identifican con letras, comenzando por A en la parte izquierda. Se visualizan
en la hoja de cálculo de forma vertical.
Filas
Las filas se identifican con números, comenzando por 1 en la parte superior. Se visualizan en
la hoja de cálculo de forma horizontal.
I LUSTRACIÓN 6
Celda
La intersección de una fila y una columna se denomina celda. Cada celda tiene una referencia
de celda única, que se compone de la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo,
la celda en la intersección de la fila 1 y la columna A tiene la referencia de celda A1. Como
se ve en la imagen.
I LUSTRACIÓN 7

Alto y ancho de las celdas

El alto y el ancho de las celdas se pueden ajustar para que quepan mejor los datos que
contienen. Vaya a la pestaña Inicio > Formato. y despliegue el menú de opciones para
seleccionar la acción que desea aplicar.
✓ Alto de celda: El alto de una celda se puede ajustar arrastrando el borde inferior de la
celda.
✓ Ancho de celda: El ancho de una celda se puede ajustar arrastrando el borde derecho
de la celda.
Ocultar, mostrar, insertar y eliminar filas y columnas

Las filas y columnas se pueden ocultar, mostrar, insertar y eliminar para organizar los datos
de una hoja de cálculo.
Ocultar filas y columnas

Para ocultar filas o columnas, seleccione las filas o columnas que desea ocultar y haga clic
en el botón "Ocultar" en la pestaña "Inicio". Para mostrar filas o columnas ocultas, haga clic
en el botón "Mostrar" en la pestaña "Inicio".
Insertar filas y columnas

Para insertar filas o columnas, haga clic en el lugar donde desea insertar las filas o columnas
y luego haga clic en el botón "Insertar" en la pestaña "Inicio". Para eliminar filas o columnas,
seleccione las filas o columnas que desea eliminar y haga clic en el botón "Eliminar" en la
pestaña "Inicio".
I LUSTRACIÓN 8

Administrar las Hojas de cálculo.

Renombrar hojas
Para renombrar una hoja, haga clic en la pestaña de la hoja que desea renombrar. Luego, en
la esquina superior izquierda de la pestaña, haga clic en el nombre de la hoja y escriba un
nuevo nombre.
También puede renombrar una hoja haciendo clic derecho en la pestaña de la hoja y
seleccionando "Renombrar".
Insertar hojas
Para insertar una hoja, haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en "Hoja de trabajo".
También puede insertar una hoja haciendo clic derecho en cualquier pestaña de hoja y
seleccionando "Insertar".
Eliminar hojas
Para eliminar una hoja, haga clic en la pestaña de la hoja que desea eliminar. Luego, en la
esquina superior derecha de la pestaña, haga clic en el botón "X".
También puede eliminar una hoja haciendo clic derecho en la pestaña de la hoja y
seleccionando "Eliminar".
Duplicar hojas
Para duplicar una hoja, haga clic en la pestaña de la hoja que desea duplicar. Luego, en la
esquina superior derecha de la pestaña, haga clic en el botón "Duplicar".
También puede duplicar una hoja haciendo clic derecho en la pestaña de la hoja y
seleccionando "Duplicar".
Vinculación de hojas de Excel

La vinculación de hojas de Excel le permite conectar los datos de dos o más hojas de trabajo.
Esto puede ser útil para crear informes que combinen datos de diferentes fuentes.
Para vincular los datos de dos hojas de trabajo, siga estos pasos:
1. En la hoja de trabajo que contiene los datos que desea vincular, seleccione las celdas
que desea vincular.

2. En la pestaña "Fórmulas", haga clic en el botón "Insertar vínculo".
3. En el cuadro de diálogo "Vínculo de celdas", seleccione la hoja de trabajo y las celdas

que desea vincular.
4. Haga clic en "Aceptar".
Una vez que haya vinculado los datos, puede actualizarlos en una hoja de trabajo sin tener
que actualizarlos manualmente en la otra hoja de trabajo. Para actualizar los datos
vinculados, haga clic derecho en las celdas vinculadas y seleccione "Actualizar vínculos".
Aquí hay algunos consejos para vincular hojas de Excel:
✓ Utilice nombres de celdas para vincular datos. Esto hará que sus fórmulas sean más
fáciles de leer y mantener.
✓ Use el operador de referencia absoluta ($) para vincular datos que no cambiarán. Esto
evitará que sus fórmulas se actualicen inesperadamente.
✓ Use el operador de referencia relativa (%) para vincular datos que cambiarán. Esto
permitirá que sus fórmulas se actualicen automáticamente cuando cambien los datos
vinculados.
Formato de Celdas: número, alineación,

fuentes, bordes, trama.
El formato de celdas en Excel es una herramienta que le permite cambiar la apariencia de los
datos en una hoja de cálculo. Puede utilizar el formato de celdas para cambiar el tipo de
datos, la alineación, el tamaño de la fuente, el color de la fuente, los bordes y la trama de las
celdas.
Formato de número
El formato de número le permite cambiar la forma en que se muestran los números en las
celdas. Puede elegir entre una variedad de formatos predefinidos, como números enteros,
números decimales, fechas y horas. También puede crear sus propios formatos
personalizados.
Para cambiar el formato de número de una celda, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea formatear.
2. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Número", haga clic en el botón "Formato de

celdas".
3. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", seleccione el formato que desea usar.

Alineación
La alineación le permite cambiar la forma en que se alinean los datos en las celdas. Puede
elegir entre una variedad de alineaciones, como alineación a la izquierda, alineación a la
derecha, alineación central y alineación vertical.
Para cambiar la alineación de una celda, siga estos pasos:
2. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Celdas", haga clic en el botón "Alinear".
3. Seleccione la alineación que desea usar.
Fuentes
Las fuentes le permiten cambiar el tipo de fuente, el tamaño de la fuente, el color de la fuente
y el estilo de la fuente de los datos en las celdas.
Para cambiar las fuentes de una celda, siga estos pasos:

2. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Fuente", haga clic en los botones para cambiar el
tipo de fuente, el tamaño de la fuente, el color de la fuente y el estilo de la fuente.
Bordes
Los bordes le permiten agregar bordes a las celdas. Puede elegir entre una variedad de
estilos de bordes, colores de bordes y grosores de bordes.
Para agregar bordes a una celda, siga estos pasos:
2. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Celdas", haga clic en el botón "Bordes".
3. Seleccione el estilo de borde que desea usar.
Trama
La trama le permite agregar una trama a las celdas. Puede elegir entre una variedad de estilos
de trama, colores de trama y patrones de trama.

Para agregar una trama a una celda, siga estos pasos:
2. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Celdas", haga clic en el botón "Trama".
3. Seleccione el estilo de trama que desea usar.
Aquí hay algunos consejos para usar el formato de celdas:
✓ Use el formato de celdas para mejorar la legibilidad y la comprensión de sus datos.

✓ Use el formato de celdas para crear un aspecto profesional para sus hojas de cálculo.
✓ Use el formato de celdas para resaltar datos importantes.
Copiar y pegar, pegado especial.

Copiar y pegar
Copiar y pegar es una función básica de Excel que le permite copiar datos de una celda o
rango de celdas a otra celda o rango de celdas.
Para copiar datos, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea copiar.
2. Presione Ctrl+C o haga clic en el botón "Copiar" en la cinta de opciones.
Para pegar datos, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea pegar los datos.
2. Presione Ctrl+V o haga clic en el botón "Pegar" en la cinta de opciones.
Pegado especial
El pegado especial le permite pegar datos con un formato específico. Por ejemplo, puede
pegar solo los valores de las celdas, el formato de las celdas o ambos.
Para pegar datos de forma especial, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea copiar.
2. Presione Ctrl+C o haga clic en el botón "Copiar" en la cinta de opciones.
3. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea pegar los datos.

4. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Portapapeles", haga clic en el botón "Pegar

especial".
5. En el cuadro de diálogo "Pegar especial", seleccione las opciones que desea usar.
Las siguientes son algunas de las opciones de pegado especial disponibles:
Valores: Pega solo los valores de las celdas.
Formato: Pega solo el formato de las celdas.
Valores y formato: Pega los valores y el formato de las celdas.
Formato de fuente: Pega el formato de la fuente de las celdas.
Formato de número: Pega el formato de número de las celdas.
Formato de celda: Pega el formato de celda de las celdas.
Vínculo: Pega los valores y crea un vínculo a las celdas originales.
Objeto: Pega un objeto, como una imagen o una tabla, de otro archivo.
Ordenar, filtrar datos

Ordenar datos
Ordenar datos en Excel es una función básica que le permite organizar los datos de una hoja
de cálculo en un orden específico. Puede ordenar datos por valor, texto o fecha.
Para ordenar datos, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas que desea ordenar.
2. En la pestaña "Datos", en el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón "Ordenar".
3. En el cuadro de diálogo "Ordenar", seleccione el criterio de ordenación que desea

usar.
4. Seleccione el orden de ordenación que desea usar.
Los siguientes son algunos de los criterios de ordenación disponibles:

Valor: Ordena los datos por valor numérico.
Texto: Ordena los datos por texto.
Fecha: Ordena los datos por fecha.
Los siguientes son algunos de los órdenes de ordenación disponibles:
Ascendente: Ordena los datos en orden ascendente, de menor a mayor.
Descendente: Ordena los datos en orden descendente, de mayor a menor.
Filtrar datos en Excel

Filtrar datos en Excel es una función que le permite mostrar solo los datos que cumplen con
ciertos criterios. Puede filtrar datos por valor, texto o fecha.
Para filtrar datos, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas que desea filtrar.
2. En la pestaña "Datos", en el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón "Filtro".
3. Haga clic en la flecha del encabezado de columna que desea filtrar.
4. Seleccione los criterios de filtrado que desea usar.
Los siguientes son algunos de los criterios de filtrado disponibles:
Igual a: Muestra los datos que son iguales al valor especificado.
Diferente de: Muestra los datos que son diferentes al valor especificado.
Mayor que: Muestra los datos que son mayores que el valor especificado.
Menor que: Muestra los datos que son menores que el valor especificado.
Entre: Muestra los datos que están entre dos valores especificados.
Contiene: Muestra los datos que contienen el texto especificado.
No contiene: Muestra los datos que no contienen el texto especificado.

También puede usar filtros avanzados para filtrar datos de manera más compleja. Los filtros
avanzados le permiten usar múltiples criterios de filtrado y crear reglas de filtrado
personalizadas.
Para usar filtros avanzados, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas que desea filtrar.
2. En la pestaña "Datos", en el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón "Filtro

avanzado".
3. En el cuadro de diálogo "Filtro avanzado", seleccione los criterios de filtrado que desea
usar.
Algunas ideas para usar filtros en Excel:
✓ Use filtros para mostrar solo los datos que necesita ver.
✓ Use filtros para resaltar datos importantes.
✓ Use filtros para crear informes personalizados.
Comentarios
Insertar comentarios
Los comentarios en Excel son una forma de agregar notas o información adicional a las celdas
de una hoja de cálculo. Los comentarios pueden ser útiles para proporcionar explicaciones,
proporcionar contexto o simplemente para compartir información adicional.
Para insertar un comentario, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda a la que desea agregar un comentario.
2. En la pestaña "Revisar", en el grupo "Comentarios", haga clic en el botón "Nuevo

comentario".
3. Escriba el comentario en el cuadro de texto.
4. Haga clic fuera del cuadro de texto para guardar el comentario.
El comentario aparecerá como un pequeño icono en la esquina superior derecha de la celda.

Puede hacer clic en el icono para ver el comentario completo.

Ver y ocultar comentarios

Los comentarios en Excel se pueden ver u ocultar según sea necesario. Para ver los
comentarios, haga clic en el botón "Mostrar comentarios" en la pestaña "Revisar". Para ocultar
los comentarios, haga clic en el botón "Ocultar comentarios".
También puede ver y ocultar comentarios haciendo clic con el botón derecho en la celda que
contiene el comentario y seleccionando "Mostrar comentario" o "Ocultar comentario".
Configurar comentarios
Puede configurar los comentarios en Excel para que se muestren de diferentes maneras. Por
ejemplo, puede cambiar el color del texto del comentario, el tamaño del texto del comentario
o la ubicación del comentario.
Para configurar los comentarios, haga clic en el botón "Configurar comentarios" en la pestaña
"Revisar". En el cuadro de diálogo "Configurar comentarios", puede realizar los siguientes
cambios:
✓ Color del texto: Seleccione el color del texto del comentario.

✓ Tamaño del texto: Seleccione el tamaño del texto del comentario.
✓ Ubicación: Seleccione la ubicación del comentario.
Eliminar comentarios
Para eliminar un comentario, haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el
comentario y seleccione "Eliminar comentario".
También puede eliminar comentarios haciendo clic en el comentario y presionando la tecla

“Suprimir”.
Algunas ideas para usar comentarios en Excel:
✓ Use comentarios para proporcionar información adicional sobre los datos de su hoja
de cálculo.
✓ Use comentarios para explicar fórmulas o cálculos complejos.
✓ Use comentarios para compartir información con otros usuarios de su hoja de cálculo.
Insertar imágenes en Excel

Puede insertar imágenes para agregar información visual o para mejorar la apariencia de su
hoja de cálculo. Puede insertar imágenes desde su computadora, desde Internet o desde una
biblioteca de imágenes de Microsoft.
Para insertar una imagen, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea insertar la imagen.
2. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Ilustraciones", haga clic en el botón "Imagen".
3. En el cuadro de diálogo "Insertar imagen", seleccione la imagen que desea insertar.
4. Haga clic en "Insertar".
5. La imagen se insertará en la celda o el rango de celdas seleccionado. Puede ajustar

el tamaño y la posición de la imagen según sea necesario.
Insertar imágenes desde su computadora

Para insertar una imagen desde su computadora, siga estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo "Insertar imagen", haga clic en "Este dispositivo".
2. Busque la imagen que desea insertar y haga doble clic en ella.
Insertar imágenes desde Internet

Para insertar una imagen desde Internet, siga estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo "Insertar imagen", haga clic en "En línea".
2. Escriba la dirección de la imagen que desea insertar en el cuadro de texto "Buscar".
3. Haga clic en "Buscar".
4. Seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en "Insertar".
Insertar imágenes desde una biblioteca de

imágenes de Microsoft
Para insertar una imagen desde una biblioteca de imágenes de Microsoft, siga estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo "Insertar imagen", haga clic en "Biblioteca de imágenes".
2. En la lista de bibliotecas de imágenes, seleccione la biblioteca que desea usar.
3. Seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en "Insertar".

Ajustar el tamaño y la posición de las imágenes

Puede ajustar el tamaño y la posición de las imágenes en Excel según sea necesario. Para
ajustar el tamaño de una imagen, arrastre los controladores de tamaño en las esquinas o los
lados de la imagen. Para mover una imagen, arrastre la imagen a la nueva ubicación.
También puede usar las opciones de tamaño y posición en la pestaña "Formato" para ajustar
el tamaño y la posición de las imágenes.
Formatear imágenes
Puede formatear imágenes en Excel para cambiar su apariencia. Puede cambiar el color, el
contraste, el brillo, la nitidez y otros aspectos de la imagen.
Para formatear una imagen, siga estos pasos:
1. Seleccione la imagen que desea formatear.
2. En la pestaña "Formato", en el grupo "Imagen", haga clic en las opciones que desea
usar.
Eliminar imágenes
Para eliminar una imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione
"Eliminar".
Aquí hay algunos consejos para insertar imágenes en Excel:
✓ Use imágenes para agregar información visual o para mejorar la apariencia de su hoja
de cálculo.
✓ Use imágenes de alta calidad para obtener los mejores resultados.
✓ Ajuste el tamaño y la posición de las imágenes según sea necesario para que se vean
bien en su hoja de cálculo.
✓ Formatee las imágenes para cambiar su apariencia.
Función de Ayuda (función F1)

La función F1 en Excel es una tecla de función que abre la ventana de ayuda de Excel. La
ventana de ayuda de Excel proporciona información sobre las funciones, los comandos y las
características de Excel.
Para usar la función F1, siga estos pasos:
1. Haga clic en la celda, el rango de celdas o el comando que desea obtener ayuda.

2. Presione la tecla F1.
3. La ventana de ayuda de Excel se abrirá y mostrará información sobre el elemento

seleccionado. La información puede incluir una descripción, ejemplos, sintaxis y más.
También puede usar la función F1 para buscar ayuda sobre un tema específico. Para hacerlo,
siga estos pasos:
1. Presione la tecla F1.
2. En la barra de búsqueda de la ventana de ayuda de Excel, escriba el tema sobre el

que desea obtener ayuda.
3. Presione Entrar.
4. La ventana de ayuda de Excel mostrará una lista de resultados que coinciden con su
consulta. Seleccione el resultado que desea ver para obtener más información.
Operaciones Numéricas, de texto e

Informes.
Formulas sencillas
Suma
La fórmula de suma en Excel es la siguiente:
=SUMA(números)
Donde "números" es una lista de números separados por comas. Por ejemplo, la siguiente
fórmula suma los valores en las celdas A1, A2 y A3:
=SUMA(A1, A2, A3)
También puede usar la función SUMA para sumar los valores en un rango de celdas. Por
ejemplo, la siguiente fórmula suma los valores en las celdas A1 a A10:
=SUMA(A1:A10)
Resta
La fórmula de resta en Excel es la siguiente:

=NÚMERO1 - NÚMERO2
Donde "NÚMERO1" es el primer número a restar y "NÚMERO2" es el segundo número a

restar. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 10 de 20:
=20 - 10
También puede usar la función RESTA para restar los valores en un rango de celdas. Por
ejemplo, la siguiente fórmula resta los valores en las celdas A1 y A2:
=A1 - A2
División
La fórmula de división en Excel es la siguiente:
=NÚMERO1 / NÚMERO2
Donde "NÚMERO1" es el primer número para dividir y "NÚMERO2" es el segundo número a

dividir. Por ejemplo, la siguiente fórmula divide 20 por 10:
=20 / 10
También puede usar la función DIVISIÓN para dividir los valores en un rango de celdas. Por
ejemplo, la siguiente fórmula divide los valores en las celdas A1 y A2:
=A1 / A2
Multiplicación
La fórmula de multiplicación en Excel es la siguiente:
=NÚMERO1 * NÚMERO2
Donde "NÚMERO1" es el primer número para multiplicar y "NÚMERO2" es el segundo

número a multiplicar. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 20 por 10:
=20 * 10
También puede usar la función MULTIPLICACIÓN para multiplicar los valores en un rango
de celdas. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica los valores en las celdas A1 y A2:
=A1 * A2

Promedio
La fórmula de promedio en Excel es la siguiente:
=PROMEDIO(números)
Donde "números" es una lista de números separados por comas. Por ejemplo, la siguiente
fórmula calcula el promedio de los valores en las celdas A1, A2 y A3:
=PROMEDIO(A1, A2, A3)
También puede usar la función PROMEDIO para calcular el promedio de los valores en un
rango de celdas. Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el promedio de los valores en las
celdas A1 a A10:
=PROMEDIO(A1:A10)
Porcentajes
Para calcular un porcentaje en Excel, puede usar la fórmula de multiplicación con el símbolo
de porcentaje (%). Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el 25% de 100:
=100 * 25%
También puede usar la función PORCENTAJE para calcular un porcentaje. Por ejemplo, la
siguiente fórmula calcula el 25% de 100:
=PORCENTAJE(100, 25)
Aplicando funciones de texto,

matemáticas, lógicas, estadísticas.
Funciones de texto
Las funciones de texto en Excel le permiten manipular texto, como unir texto, extraer texto de
una cadena de texto, convertir texto a números o viceversa, y más.
Algunos ejemplos de funciones de texto incluyen:
CONCATENAR: Une dos o más cadenas de texto.
EXTRAE: Extrae una parte de una cadena de texto.

LARGO: Devuelve la longitud de una cadena de texto.
MAYÚSCULAS: Convierte todo el texto a mayúsculas.
MINÚSCULAS: Convierte todo el texto a minúsculas.
REMPLAZO: Reemplaza una parte de una cadena de texto con otra parte.
TRIM: Elimina los espacios en blanco adicionales de una cadena de texto.
Funciones matemáticas
Las funciones matemáticas en Excel le permiten realizar cálculos matemáticos, como sumar,
restar, multiplicar, dividir, calcular porcentajes, y más.
Algunos ejemplos de funciones matemáticas incluyen:
SUMA: Suma los valores en un rango de celdas.
RESTA: Resta los valores en un rango de celdas.
MULTIPLICACIÓN: Multiplica los valores en un rango de celdas.
DIVISIÓN: Divide los valores en un rango de celdas.
PROMEDIO: Calcula el promedio de los valores en un rango de celdas.
MAX: Devuelve el valor máximo en un rango de celdas.
MIN: Devuelve el valor mínimo en un rango de celdas.
Funciones lógicas
Las funciones lógicas en Excel le permiten realizar pruebas lógicas, como determinar si un
valor es mayor que otro, si un valor es igual a cero, y más.
Algunos ejemplos de funciones lógicas incluyen:
SI: Realiza una acción si una condición es verdadera y otra acción si la condición es falsa.
Y: Devuelve VERDADERO si todas las condiciones especificadas son VERDADERAS.
O: Devuelve VERDADERO si al menos una de las condiciones especificadas es

VERDADERA.

NO: Devuelve FALSO si la condición especificada es VERDADERA y viceversa.
Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas en Excel le permiten realizar cálculos estadísticos, como calcular
la desviación estándar, la varianza, la media, y más.
Algunos ejemplos de funciones estadísticas incluyen:
DESVEST: Devuelve la desviación estándar de los valores en un rango de celdas.
VAR: Devuelve la varianza de los valores en un rango de celdas.
MEDIA: Calcula el promedio de los valores en un rango de celdas.
MODA: Devuelve el valor que ocurre con mayor frecuencia en un rango de celdas.
MEDIANA: Devuelve el valor que se encuentra en el medio de un rango de celdas ordenado.
Esquema de subtotales
Un esquema de subtotales en Excel es una forma de agrupar datos y calcular subtotales para
cada grupo. Los subtotales son valores calculados para un grupo de datos, como el total, el
promedio o el máximo.
Los esquemas de subtotales pueden ser útiles para organizar datos y facilitar su análisis. Por
ejemplo, puede usar un esquema de subtotales para agrupar datos por región y calcular el
total de ventas para cada región.
Para insertar un esquema de subtotales en Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas que desea agrupar.
2. En la pestaña "Datos", en el grupo "Esquema", haga clic en "Subtotal".
3. En el cuadro de diálogo "Subtotales", seleccione la columna por la que desea agrupar

los datos.
4. En el cuadro "Usar función", seleccione la función que desea usar para calcular los
subtotales.
5. Si desea mostrar los detalles de los datos, seleccione la casilla "Mostrar detalles".

Excel insertará un esquema de subtotales en el rango de celdas seleccionado. El esquema

de subtotales mostrará los subtotales para cada valor único en la columna que seleccionó.
Si desea cambiar la configuración de los subtotales, puede hacerlo en el cuadro de diálogo

"Subtotales". Para abrir el cuadro de diálogo, haga clic con el botón derecho en el esquema
de subtotales y seleccione "Cambiar configuración de subtotales".
En el cuadro de diálogo "Subtotales", puede realizar los siguientes cambios:
Columna: Seleccione la columna por la que desea agrupar los datos.
Usar función: Seleccione la función que desea usar para calcular los subtotales.
Mostrar detalles: Seleccione esta casilla para mostrar los detalles de los datos.
Incluir subtotales para filas sin datos: Seleccione esta casilla para incluir subtotales para
las filas que no tienen datos en la columna que seleccionó.
Reemplazar subtotales actuales: Seleccione esta casilla para reemplazar los subtotales
existentes con los nuevos subtotales.
Para eliminar un esquema de subtotales, haga clic con el botón derecho en el esquema de
subtotales y seleccione "Eliminar esquema de subtotales".
Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede usar los esquemas de subtotales en Excel:
✓ Para agrupar datos por región y calcular el total de ventas para cada región.
✓ Para agrupar datos por producto y calcular el promedio de ventas para cada producto.
✓ Para agrupar datos por año y calcular el máximo de ventas para cada año.
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica en Excel es una herramienta que le permite analizar datos de forma rápida
y fácil. Las tablas dinámicas permiten agrupar datos por diferentes categorías, calcular
totales, subtotales y otros valores, y filtrar los datos según sus necesidades.
Para crear una tabla dinámica, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas que desea usar para la tabla dinámica.
2. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Tablas", haga clic en "Tabla dinámica".
3. En el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica", seleccione la ubicación donde desea

colocar la tabla dinámica y haga clic en "Aceptar".

4. Excel creará una tabla dinámica en la ubicación que seleccionó. La tabla dinámica
mostrará los datos del rango de celdas que seleccionó, agrupados por las columnas
que seleccionó en el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica".
Puede personalizar la tabla dinámica de muchas maneras. Puede agregar o eliminar

columnas, cambiar el tipo de cálculo que se realiza en cada columna, filtrar los datos y más.
Para agregar o eliminar columnas, haga clic con el botón derecho en la columna que desea
agregar o eliminar y seleccione "Agregar columna" o "Eliminar columna".
Para cambiar el tipo de cálculo que se realiza en una columna, haga clic con el botón derecho
en la columna y seleccione "Configurar campo". En el cuadro de diálogo "Configurar campo",
seleccione el tipo de cálculo que desea usar.
Para filtrar los datos, haga clic en el encabezado de la columna que desea filtrar. Luego,
seleccione los valores que desea incluir en la tabla dinámica. (Gallego, 2019)
Algunas ideas de cómo puede usar las tablas dinámicas en Excel:
✓ Para analizar las ventas por región, producto o año.

✓ Para comparar los ingresos de diferentes departamentos o divisiones.
✓ Para identificar tendencias o patrones en los datos.

Referencias Bibliográficas
• Gallego, M. (2019). Excel 2019 Avanzado. Madrid: RA - MA Editorial.
• Microsoft. (s.f.). https://support.microsoft.com/es-es/excel.
• Sandoval, N. (2021). Compu 2: Excel 2016 y HTML. México: Grupo Editorial Exodo.

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Computación II

Introducción a las funciones y

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 1

INSERTAR IMÁGENES DESDE INTERNET ...................................................................................... 21

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 2

Explorar el entorno de trabajo.

Las principales funcionalidades de Excel incluyen:

Creación y edición de hojas de cálculo

Introducción y formateo de datos

Operaciones matemáticas y lógicas

Creación de gráficos y tablas

Estas son sólo algunas de las funcionalidades que ofrece Excel.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 3

Fuente: Elaboración propia, 2024

Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel. Muestra el nombre de la hoja de

La barra de menú consta de las siguientes opciones:

Fuente: Elaboración propia, 2024

La barra de menú se puede utilizar para realizar las siguientes acciones:

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 4

✓ Acceder a las funciones de Excel:

✓ Acceder a los atajos de teclado:

✓ Personalizar la barra de menú:

Fuente: Elaboración propia, 2024

La barra de herramientas de Excel consta de las siguientes secciones:

• Botones de acceso rápido: Estos botones proporcionan acceso rápido a los

• Botones de formato: Estos botones proporcionan acceso a las opciones de formato

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 5

• Botones de herramientas: Estos botones proporcionan acceso a otras herramientas

✓ Acceder rápidamente a las funciones de Excel más utilizadas: Haga clic en el

✓ Personalizar la barra de herramientas: Puede agregar, quitar y reorganizar los

La barra de herramientas de Excel es una herramienta conveniente que se puede utilizar

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 6

✓ Medir el ancho de columna, el alto de fila o el ancho y alto de las páginas:

Barra de Desplazamiento Barra de Estado.

La barra de desplazamiento consta de los siguientes elementos:

✓ Barras de desplazamiento: Las barras de desplazamiento son las áreas que se

✓ Caja de desplazamiento: La caja de desplazamiento se utiliza para escribir una

La barra de desplazamiento se puede utilizar para realizar las siguientes acciones:

Desplazarse por la hoja de cálculo :

Arrastre las barras de desplazamiento o haga clic en las flechas.

Desplazarse a una celda específica :

Escriba la referencia de celda en la caja de desplazamiento y presione Enter.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 7

Mostrar u ocultar la barra de desplazamiento :

Haga clic en el botón "Mostrar/ocultar barra de desplazamiento" en la esquina inferior derecha

La hoja de trabajo de Excel

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 8

Fuente: Elaboración propia, 2024

A continuación, se describen algunos elementos específicos de la hoja de trabajo de Excel:

✓ La barra de fórmulas: La barra de fórmulas se encuentra en la parte superior de la

✓ La barra de estado: La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana

✓ Las herramientas de celda: Las herramientas de celda se encuentran en la pestaña

Funciones Básicas para iniciar el

Funciones básicas de trabajo en una hoja de Excel

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 9

✓ Buscar y reemplazar: Permite buscar y reemplazar texto o valores en una hoja de

Funciones de organización y almacenamiento de

✓ Ordenar datos: Permite organizar los datos en un orden específico.