LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 11

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LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

ELABORADO POR:
NAYLA DAMARA BAUTISTA ACEVEDO

PRESENTADO A:
JOSÉ ANTONIO ALVAREZ TRILLOS

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER


FACULTAD DE CIENCIAS ENPRESARIALES
SAN JOSE DE CUCUTA
2024

1
TABLA DE CONTENIDO

¿QUÉ ES LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?...................................................................................3


IMPORTANCIA DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO..................................................................3
PARA QUE ES NECESARIA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO...........................................................4
OBJETIVOS DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO........................................................................4
QUIEN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.........................................................................5
PROCESO PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO......................................................5
CONSECUENCIAS DE NO TENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.............................................6
TIPOS DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.....................................................................................6
CUÁL ES EL FIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.....................................................................7
CONCLUSION......................................................................................................................................8

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¿QUÉ ES LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

Es un permiso otorgado por la autoridad competente que autoriza a una persona


natural o jurídica a desarrollar una actividad económica, comercial o de servicios
en un determinado lugar y bajo ciertas condiciones.
La licencia de funcionamiento es válida por un determinado tiempo, generalmente
por un año y debe ser renovada antes de su vencimiento para continuar operando
legalmente.

IMPORTANCIA DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

La licencia de funcionamiento es un requisito importante para operar legalmente y


evitar sanciones o cierres del negocio, aquí razones por las cuales es importante:

Legalidad: permite operar legalmente y evitar sanciones o cierres.


Credibilidad: demuestra compromiso con la legalidad y la transparencia, lo
que puede aumentar la confianza de cliente y socios.
Seguridad: aseguran que el negocio cumple con normas de seguridad y
salud, protegiendo a empleados y clientes.
Responsabilidad: establece responsabilidades y obligaciones claras para
el negocio y propietarios.
Control y regulación: permite a las autoridades monitorear y regular
actividades comerciales, asegurando un entorno justo y competitivo.
Acceso a financiamiento: facilita el acceso a créditos y financiamiento, ya
que los prestamistas suelen requerir una licencia de funcionamiento válida.
Reputación: contribuye a una imagen positiva y profesional del negocio, lo
que puede atraer más clientes y talento.
Cumplimiento de normas: asegura que el negocio cumple con normas de
calidad y seguridad, protegiendo a los consumidores.
Desarrollo económico: contribuye al desarrollo económico local, ya que
los negocios con licencia de funcionamiento pueden crear empleos y
estimular la economía.
La licencia de funcionamiento es fundamental para operar un negocio de manera
legal, segura y responsable, lo que puede beneficiar tanto al negocio como a la
comunidad.

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PARA QUE ES NECESARIA LA LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO.

La licencia de funcionamiento es necesaria para operar legalmente, cumplir con


regulaciones, proteger al consumidor, acceder a servicios, obtener financiamiento,
transacciones comerciales, empleos, zonas específicas (como zonas francas,
parques industriales, etc.), incentivos y beneficios, y cumplir con obligaciones
tributarias.

OBJETIVOS DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

La licencia de funcionamiento tiene como objetivo:

Garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones establecidas por


las autoridades.

Proteger los derechos de los consumidores y usuarios.

Promover la competencia leal y el desarrollo económico.

Verificar la idoneidad y capacidad de los empresarios y profesionales.

Controlar y regular el funcionamiento de los negocios y establecimientos.

Garantizar la seguridad y salud de los clientes y usuarios.

Prevenir el fraude y la competencia desleal.

Fomentar la transparencia y rendición de cuentas.

Proteger el medio ambiente y la salud pública.

Garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales.

La licencia de funcionamiento es importante para alcanzar estos objetivos y


garantizar que las empresas, negocios y establecimientos operen de manera legal,
segura y eficiente.

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QUIEN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

La licencia de funcionamiento es otorgada por diferentes autoridades dependiendo


del país, estado o municipio en el que se encuentre el negocio.
Algunas de las autoridades que pueden otorgar la licencia de funcionamiento son:
Alcaldías municipales: otorgan la licencia de funcionamiento a negocios
que operan el municipio.

Gobernaciones departamentales: pueden otorgar la licencia de


funcionamiento para negocios que operan en múltiples municipios o tienen
un impacto más amplio en el departamento.

Ministerios de comercio, industria y turismo: otorgan la licencia de


funcionamiento para empresas que operan en los sectores específicos
como: comercio exterior, Turismo, Industria y comercio electrónico.

Superintendencias: pueden otorgar la licencia de funcionamiento para


negocios que operan en sectores regulados como: SIC, SFC y
Superintendencia de Salud.

Cámara de comercio: Son los responsables de otorgar la licencia de


funcionamiento para negocios que operan en el sector comercial.

PROCESO PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

Es importante mencionar que el proceso para obtener la licencia puede varias


dependiendo de tipo de negocio o establecimiento y del municipio o alcaldía
correspondiente.
El proceso para obtener la licencia es el siguiente:
Verificar los requisitos: es decir, verificar que requisitos son necesarios
para el tipo de establecimiento que se va abrir.
Obtener la matricula mercantil: obtener la cámara de comercio
correspondiente.
Registro tributario: registrar el establecimiento antes la dirección de
impuestos y aduanas (DIAN)
Solicitud de licencia: Presentar la solicitud de licencia de funcionamiento
ante la alcaldía correspondiente.
Pago de derechos: pagar los derechos correspondientes por la licencia.

5
Inspección técnica: realizar una inspección técnica para verificar que el
establecimiento cumpla con los requisitos de seguridad, salud y medio
ambiente.
Aprobación: obtener la aprobación por parte de la alcaldía o municipio.
Registro: registrar el establecimiento en el registro único de
establecimientos (RUE).
Obtención de la licencia: obtener la licencia de funcionamiento de manera
física.
Vigencia: tiene una vigencia determinada, generalmente anual y debe ser
renovada antes de su vencimiento.

CONSECUENCIAS DE NO TENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

Puede haber consecuencias como:


Multas y sanciones económicas
Cierre temporal o permanente
Problemas legales
Pérdida de credibilidad
Dificultad para obtener financiamiento
Problemas con la DIAN
Pérdida de oportunidades
Daño de la imagen

TIPOS DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

En Colombia existen varios tipos de licencias de funcionamiento, entre ellas se


encuentran las siguientes:
Licencia de funcionamiento comercial: Para negocios que se dedican a
la venta de productos y servicio.
Licencia de funcionamiento industrial: Para empresas que se dedican a
la producción o manufactura de productos.
Licencia de funcionamiento de servicios: Para empresas que se dedican
a la prestación de servicios.
Es importante mencionar que los tipos de licencia de funcionamiento pueden
variar según la jurisdicción y las regulaciones locales. Es recomendable consultar
con las autoridades correspondientes para obtener información precisa y
actualizada.

6
CUÁL ES EL FIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

El fin de la licencia de funcionamiento en Colombia


1. Regular y controlar las actividades económicas: permite a las
autoridades verificar que las empresas y negocios cumplan con los
requisitos y normas establecidos para operar al país.

2. Proteger al consumidor: asegurarse de que las empresas cumplan con


los estándares de calidad y seguridad, la licencia de funcionamiento
protege los derechos de los consumidores.

3. Fomentar la competencia leal: evita que empresas no autorizadas


operen en el mercado, lo que podría generar competencia desleal.

4. Generar recaudo tributario: permite a las autoridades identificar y


registrar a las empresas y negocios que deben pagar impuestos y
contribuciones.

5. Promover el desarrollo económico: al regular y controlar las actividades


económicas, la licencia de funcionamiento contribuye al crecimiento y
desarrollo económico del país.

6. Verificar la idoneidad del negocio: Permite verificar que el negocio


cumple con los requisitos y normas establecidos para operar en el país.

7. Controlar la ubicación y el impacto ambiental: permite controlar la


ubicación de los negocios y su impacto ambiental-

8. Facilitar la planificación y el desarrollo urbano: permite a las


autoridades a las autoridades planificar y desarrollar el uso del suelo y la
infraestructura urbana de manera efectiva.

7
CONCLUSION

En conclusión, la obtención de la licencia de funcionamiento es esencial para


garantizar que la empresa opere dentro del marco legal y de manera segura.
Cumplir con los requisitos y normativas establecidas por las autoridades
competentes no solo brinda confianza a los clientes, proveedores y colaboradores,
sino que también permite acceder a beneficios y evitar sanciones y multas. Por
tanto, es fundamental que cualquier empresa o negocio realice los trámites
necesarios para obtener esta licencia y asegurar su funcionamiento adecuado.
La licencia de funcionamiento debe tenerla todo establecimiento ya sean
comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales, pues esta es
de suma importancia porque nos da el permiso para realizar una actividad
determinada y sacarle beneficio al máximo, de acuerdo a todos y cada uno de sus
requisitos, también teniendo en cuenta cada uno de sus preceptos, aunque puede
haber personas que laboren sin ella por la falta de conocimiento del tema.

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