manual_generador_f1904

Documento actualizado el 12-03-2014
Instrucciones para utilizar el Software

Generador como medio de envío Declaración
Jurada Anual sobre Cumplimiento de
Asistencia de Alumnos (F1904)
Este documento describe el flujo de navegación necesario y las funcionalidades

existentes para utilizar correctamente el Software Generador que el SII ha dispuesto para
el envío de la Declaración Jurada F1904, sobre cumplimiento de asistencia de alumnos,
para la procedencia del crédito por gastos relacionado a educación.
ESPECIFICACIONES GENERALES
PARA DECLARAR F1904
1.
Para declarar la F1904 el SII dispone de 3 medios de envío. Usted puede declarar con cualquiera de ellos, según
sea su conveniencia.
A modo informativo le comentamos cual es la cantidad de registros máximos (en este caso, alumnos) permitidos
por cada medio de envío disponible:
Cantidad de Registros
Medio de envío máximos
Formulario en Pantalla (Formulario 100 registros informados
Electrónico)
Importador de Datos 6.000 registros informados
Software Generador 700.000 registros informados
2.
Para un uso eficiente del software Generador se recomienda, por el momento, no utilizar PC con Windows 7 o
superior.
3.
Tenga presente que sólo quedará vigente la última declaración enviada por usted. Es decir si envía varias
declaraciones, estas reemplazarán la anteriormente declarada.
3.a
El declarante de la F1904 debe informar en una sola declaración toda la información de los alumnos de los
establecimientos que estén bajo el mismo RBD (Rol Base de Datos del Establecimiento Educacional), no
debe enviar declaraciones distintas para un mismo RBD.
3.b
Si el rut declarante de la F1904 tiene bajo su responsabilidad más de una institución educacional, el
declarante debe declarar toda la información en la misma declaración, no debe enviar declaraciones
distintas o complementarias.
3.c
Si desea rectificar la F1904 ya enviada, se debe volver a enviar la declaración jurada completa,
corrigiendo, agregando o eliminado los datos con error, quedando esta nueva declaración
completa como vigente.
PREPARACIÓN DEL ARCHIVO DECLARACIÓN JURADA F1904

El archivo que contenga la declaración jurada debe ser archivo plano comprimido, pero para conveniencia de los
declarantes de F1904 se puede previamente completar la información en un archivo Excel, ajustándose al
formato de registro publicado en el software generador y luego traspasar a archivo de texto.
1.- Imagen del formato de registro, disponible en software generador:

2.- Ajustándose a dicho formato se puede completar la información en un archivo Excel nuevo:
Ejemplo:
Nota: se debe completar con espacios en blanco hasta completar la cantidad total de registros que señala el
formato de registro.
3.- Posterior a ello se debe traspasar dicha información a un archivo plano, extensión .txt (para ello puede abrir un
bloc de notas).
Nota: En el formato de registro obtenido del software generador puede observar cómo se debe declarar el archivo
plano, indicando las posiciones exactas de cada registro declarado.
4.- Guardar el archivo con nombre: “rut del declarante.904” (extensión .904) y luego comprimir el archivo,
quedando: “rut del declarante.zip”.
De este modo el archivo estará listo para ser enviado al SII.
PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DECLARACIÓN JURADA F1904

NAVEGACIÓN
1.
Autenticación 1
Para declarar F1904 mediante software
generador, debe ingresar al sitio del
Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl,
menú “Declaraciones Juradas” 
.
“Declaraciones Juradas de Renta” 
“declarar y corregir declaraciones” 
“Enviar o corregir Declaración Jurada
mediante software”.
2
Luego autenticarse, ingresado su rut y

clave de acceso al SII.
3
2.
Al autenticarse (ingresando rut y
contraseña), se despliega la página
principal del Generador, apretando el link:
“Software gratuito generador de archivos”.
3.
Si usted desea declarar el cumplimiento
de asistencia de alumnos correspondiente
a un año respectivo AC, usted debe
escoger:
Año tributario: AC+1
Y apretar ACEPTAR para bajar el

software e instalarlo en su PC.
4.
Instalación del software
Aparece la siguiente página, donde

explica en detalle cómo instalar el
software en su PC.
Los pasos a seguir son los siguientes:
AT=año tributario
4.a Crear un directorio en su PC donde

guardará el archivo a bajar. (por
ejemplo: C:\GENAT)
4.b. Luego, debe bajar el archivo que

aparece en esta página, para lo cual haga
click en el diskette llamado "Insta_sg.exe",
se abrirá una ventana titulada "Descarga
de archivo" en la cual debe seleccionar la
opción "Guardar este programa en disco"
y luego el botón Aceptar. Seleccione la
carpeta donde guardará el archivo a bajar
(por ejemplo: C:\GENAT) y seleccione el
botón Guardar.
4.c Mirando la carpeta que Ud. creó (por

ejemplo: C:\GENAT) podrá ver el archivo
que bajó. Ejecute el archivo Insta_sg.exe
y siga las instrucciones de Instalación.
4.d. Al finalizar el punto 4.c usted habrá

instalado el sistema de apoyo en la
elaboración de Declaraciones Juradas.
5. Uso del software

5.a Para empezar a utilizar el Software
usted debe realizar doble click en el ícono
DJuradas AT, que se encuentra en el
"escritorio" de su equipo (PC).
5.b Si por alguna razón el ícono no fue

creado en el escritorio de su PC, busque
el directorio DJURADAT, en el encontrará
un archivo denominado Djuradas.exe, que
le permitirá crear un acceso directo a este
programa, de la siguiente forma:
a. Haga click con el botón derecho
del mouse sobre el ícono del
archivo Djuradas.exe. Se abrirá un
menú, en el cual seleccione "Crear
acceso directo".
b. El resultado de la operación
anterior, es la creación de un ícono
de acceso directo en la misma
carpeta en que usted se encuentra.
c. Copie el acceso directo al
escritorio utilizando: "arrastrar y
soltar" o a través del botón derecho
del mouse, seleccionando las
opciones "Copiar" y luego en el
escritorio de su PC, botón derecho
del mouse "Pegar acceso directo".
6.
Para declarar seleccione la Declaración
Jurada 1904 y el AT.
Luego en botón “explorar” seleccione

desde su PC el archivo con la declaración.
7.
En la parte superior del software se
encuentran las opciones:
“Instrucciones Generales”, donde

explica el procedimiento de llenado de los
campos.
Apretar “editar”.
“Formato de Registros”, donde detalla el

formato de registro con el cual debe
ajustarse estrictamente la construcción de
la declaración jurada.
“Validaciones de Formato”, donde

detalla las validaciones de error posibles
que puede tener su archivo de
declaración.
8.
Luego de preparado el archivo se debe
revisar si está en condiciones de ser
enviado al SII.
Apretar botón “Revisar e Generar Archivo
para Internet”
Si todo esta Ok, se debe ingresar a la

misma página inicial "Enviar o corregir
Declaraciones Juradas mediante software
AT " y subir el archivo.
9.
Al enviarse la declaración al SII, aparece
el certificado solemne de envío del
formulario.
En link “Consulta Estado” puede verificar

que su declaración fue recibida por el SII
en el link “Consulta y Seguimiento de
Declaraciones Juradas y giros emitidos”.
En caso que el archivo enviado contenga

errores de formato, su Declaración Jurada
quedará rechazada. Y usted deberá
revisar el formato de registro para detectar
el error, corregir su declaración y enviarla
nuevamente.
PROCEDIMIENTO PARA RECTIFICAR F1904
1.- Para rectificar y corregir la

declaración jurada F1904 por
software generador, debe seguir
exactamente el mismo
procedimiento de envío que la
declaración original o primitiva,
solo debe modificar el archivo a
generar:
a) Modifique los campos

propios de la declaración
que desea corregir.
Ejemplo: rut de algún
alumno.
b) Si revisa el formato de
registro publicado en el
software generador podrá
observar que el campo
“Tipo de Declaración”
contiene la información si
la declaración que se está
enviando es original o
rectificatoria, por lo tanto
usted debe modificar dicho
campo en el nuevo archivo
a rectificar (completando
con una “R”, en vez de
“O”), teniendo la
precaución que dicho
campo aparece varias
veces en el formato de
registro, y se tiene que
modificar.
c) Si revisa la página central
del software generador
podrá observar en las
instrucciones básicas que
el número de folio de la
declaración se construye
de la siguiente forma:
Formato: EERRRnn, donde:
EE=80 (número fijo)
RRR= corresponde al 2,3 y 4

dígito del RUT (de izquierda a
derecha). Ejemplo RUT
12.345.678-9 debe ser RRR=234
nn=correlativo secuencial de
envío.
En caso de enviar una

rectificatoria por 1° vez el “nn”
debe ser: 02 y así sucesivamente
en cada nuevo envío.
01 corresponde a la declaración
primitiva.
No olvide que para rectificar la

F1904, se debe volver a enviar la
declaración jurada completa,
corrigiendo, agregando o
eliminado los datos con error,
quedando esta nueva declaración
completa como vigente.

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1.- Imagen del formato de registro, disponible en software generador:

PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DECLARACIÓN JURADA F1904

Luego autenticarse, ingresado su rut y

Año tributario: AC+1

Y apretar ACEPTAR para bajar el

Aparece la siguiente página, donde

Los pasos a seguir son los siguientes:

4.a Crear un directorio en su PC donde

4.b. Luego, debe bajar el archivo que

4.c Mirando la carpeta que Ud. creó (por

4.d. Al finalizar el punto 4.c usted habrá

5. Uso del software

5.b Si por alguna razón el ícono no fue

Luego en botón “explorar” seleccione

“Instrucciones Generales”, donde

“Formato de Registros”, donde detalla el

“Validaciones de Formato”, donde

Si todo esta Ok, se debe ingresar a la

En link “Consulta Estado” puede verificar

En caso que el archivo enviado contenga

1.- Para rectificar y corregir la

a) Modifique los campos

Formato: EERRRnn, donde:

EE=80 (número fijo)

RRR= corresponde al 2,3 y 4

En caso de enviar una

No olvide que para rectificar la

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