Sistema de Control Interno Del Área de Contabilidad

SISTEMA DE CONTROL
INTERNO DEL ÁREA DE

CONTABILIDAD
DEFINICIÓN
 Es el proceso que bajo la responsabilidad del representante legal o

máximo directivo de la entidad contable pública, así como de los
responsables de las áreas financieras y contables, se adelanta en las
entidades y organismos públicos, con el fin de lograr la existencia y
efectividad de los procedimientos de control y verificación de las
actividades propias del proceso contable, de modo que garanticen
razonablemente que la información financiera cumpla con las
características fundamentales de relevancia y representación fiel de que
trata el Régimen de Contabilidad Pública.
Objetivos del Control Interno Contable
Son objetivos del control interno contable, los siguientes:

 a) Generar información financiera con las características fundamentales de relevancia y
representación fiel en procura de lograr gestión eficiente, transparencia, rendición de
cuentas y control, los cuales son propósitos del Sistema de Nacional de Contabilidad
Pública.
 b) Establecer políticas que orienten el accionar administrativo de la entidad en cuanto a
la producción de información financiera que cumpla con las características
fundamentales de relevancia y representación fiel definidas en el Régimen de
Contabilidad Púbica.
 c) Verificar la eficiencia de las políticas de operación para el desarrollo de la función
contable; y la existencia de indicadores que permitan evaluar permanentemente la
gestión y los resultados de la entidad.
 d) Promover la cultura del autocontrol por parte de los ejecutores directos de las
actividades relacionadas con el proceso contable.
 e) Garantizar que los hechos económicos de la entidad contable pública se reconozcan,
midan, revelen y presenten con sujeción al Régimen de Contabilidad Pública.
 f) Caracterizar el proceso Contable de la entidad definiendo sus objetivos,

insumos, etapas y productos
 g) Garantizar la generación y difusión de la información financiera
uniforme necesaria para el cumplimiento de los objetivos de toma de
decisiones, control y rendición de cuentas, de los diferentes usuarios.
 h) Establecer los medios necesarios para lograr una efectiva
comunicación interna y externa de la información financiera.
 i) Adelantar evaluaciones permanentes de la ejecución del proceso
contable y de los resultados a fin de llevar a cabo las acciones de
mejoramiento pertinentes. Esta evaluación la realizan los diferentes niveles
de autoridad y responsabilidad relacionados con el proceso contable.
 j) Garantizar la generación y difusión de la información financiera uniforme
necesaria para el cumplimiento de los objetivos de toma de decisiones, control
y rendición de cuentas, de los diferentes usuarios.
 k) Establecer los medios necesarios para lograr una efectiva comunicación
interna y externa de la información financiera.
 l) Adelantar evaluaciones permanentes de la ejecución del proceso contable
y de los resultados a fin de llevar a cabo las acciones de mejoramiento
pertinentes. Esta evaluación la realizan los diferentes niveles de autoridad y
responsabilidad relacionados con el proceso contable.
 m) Garantizar que la Unidad u Oficina de Control Interno, o quien haga sus
veces, realice evaluaciones, con criterio de independencia, al control interno
contable de manera oportuna y eficaz.
 n) Establecer los elementos básicos de evaluación y seguimiento permanente
que deben realizar los jefes de control interno, respecto de la existencia y
efectividad de los controles al proceso contable necesarios para mantener la
calidad de la información financiera de la entidad pública.
 o) Garantizar que la operación del proceso contable cumpla las diferentes
disposiciones de orden constitucional, legal y regulatorio que le sean propias.
Evaluación del control interno
contable
 Es la medición que se hace del control interno en el proceso contable de
una entidad, con el propósito de determinar su efectividad; el nivel de
confianza que se le puede otorgar; y si sus actividades de control son
eficaces, eficientes y económicas para la prevención y neutralización del
riesgo inherente a la gestión contable.
 La evaluación del control interno contable en la entidad le corresponde al
Jefe de la Oficina de Control Interno, o quien haga sus veces, quien debe
realizarla con criterio de independencia de conformidad.
Riesgos de índole contable
 Son los eventos, tanto internos como externos, que tienen la capacidad de
afectar el proceso contable y, como consecuencia de ello, impedir la
obtención de información financiera con las características fundamentales
de relevancia y representación fiel establecidas en el Régimen de
Contabilidad Pública. El riesgo de índole contable se materializa cuando
los hechos económicos generados en la entidad no se incluyen en el
proceso contable o cuando, siendo incluidos, no cumplen con los criterios
de reconocimiento, medición, revelación y presentación dispuestos en el
Régimen de Contabilidad Pública.

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