UNIVERSIDAD LAICA VICENTE

ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

GRUPO: Nº 1

Integrantes:

BEBERLIN YAILENE BARBERAN CUENCA

JOSUE ISIDRO CHAMBA SALAZAR
GABRIEL ELIAS DIAZ VALVERDE
XAVIER HANS GERMAN MERO
DIANA NARCISA MELENA CARRAZCO
VANESSA DENISSE MURILLO SANTANA
PAULA ROSA PIN CALDERON
JONNY JAVIER SALTOS CEDEÑO

Tema:

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (COSTEO ABC.)

 COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (COSTEO ABC.)

LA GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES (ACTIVITY BASED

COSTING)

 El Activity Based Management (ABM) configura un valorable esfuerzo

tendiente a dotar la gestión de las actividades en las organizaciones.
 El Activity Based Costing (ABC), como una nueva técnica de costeo,
dando lugar a un suceso, traducido en modernas expresiones.
 En lo que respecta al sistema de costos por actividades ABC, que la
estructura de medición de los costos se proyecta sobre todos los
ámbitos de la entidad y no solamente sobre el área de producción
EL MODELO DE LAS ACTIVIDADES COMO RESPUESTA
A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN TRADICIONALES

El modelo ABC constituye una nueva y potente repuesta de

la contabilidad de gestión a las deficiencias de la
información para la toma de decisiones de acuerdo con los
principios y organización de la gestión moderna.
 ASPECTOS GENERALES DE LA FILOSOFÍA DE LAS
ACTIVIDADES
Algunas notas o características, por tanto, de la filosofía de las actividades
que constituyen realmente pautas de actuación a llevar a cabo en este
contacto son las siguientes:

a) Gestionar las realizaciones: esto es, lo que se hace, más que lo que gasta.
b) Se debe intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes.
c) Se deben analizar las actividades como partes integrantes de un proceso
del negocio y no de forma aislada.
d) Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización.
e) Las actividades deben enmarcar en un plan de actuación global.
f) Responder, comprometer y buscar el consumo de aquellos directamente
implicados en la ejecución de las actividades.
g) Se debe mantener un objetivo de mejora permanente en el
acometimiento de las actividades.
 Si se llega a generar una información adecuada y fiable, relativa
a los trabajos o actividades superfluas en las empresas, se podrá
conseguir una importante reducción de las actividades.

 El sistema ABC se le otorga una dimensión contable, a la vez que

viene a implementar y apoyar los objetivos generales
Actividades Basadas en la gestión ABM.

 Es por lo que el ABM se desarrolló y consigue sus objetivos a

través de esos tres pilares:
 a) reducción de costos,
 b) incremento de calidad y
 c) optimización de los tiempos en las empresas.
 REORDENACIÓN DEL MARCO DE
ACTUACIÓN DE LAS EMPRESAS EN TORNO A
LAS ACTIVIDADES
 Se hace, por tanto, necesario en enfocar los análisis y argumentaciones
no hacía los costos, sino hacía las actividades.

 La perspectiva de la contabilidad basada en las actividades, es llegar

a determinar cuáles son las causas que motivan la aparición de los
costos.

 La relación de casualidad debe centrarse en torno a las actividades.

 La forma en la que éstas se ejecutan determinará la cantidad de

factores de producción
 DEFINICIÓN/ATRIBUTOS/CLASIFICACIÓ
N DE LAS ACTIVIDADES

Para identificar las actividades será importante tener en cuenta los

atributos que suelen caracterizarlos y de entre ellos podemos citar los
siguientes:

a.- La actividad es repetitiva, en cuanto al proceso que desarrolla.

b.- Consume recursos de corto tiempo.
c.- Tiende a obtener un output producto/servicio.
d.- Está condicionado por variables tales como: tiempo limitado,
cumplimiento.
e.- Una actividad en un determinado contexto puede constituir una
simple tarea en otro contexto o empresa.
Se pueden clasificar según los siguientes aspectos:

 Su nivel de actuación con respecto al producto.-Podríamos decir que

el protagonista o destinatario específico de cualquier actividad
desarrollada en la empresa puede variar.
Desde esta perspectiva, las actividades pueden clasificarse en:

 Actividades en el ámbito unitario.- Son aquellas que se ejecutan

necesariamente cada vez que se produce una unidad de un
producto.
 Actividades a nivel de lote de productos.- Las actividades
ejecutadas a nivel lote son aquellas realizadas cada vez que se ha de
fabricar un lote de un determinado producto.
 Actividades a nivel de línea de productos.- Las actividades a nivel
de línea son aquellas ejecutadas para hacer posible el buen
funcionamiento de cualquier línea del proceso productivo.
 Actividades a nivel de empresa.-Estas actividades son aquellas que
actúan como de soporte o sustento general de la organización.
 ACTIVIDADES PRIMARIAS Y
SECUNDARIAS
 Las tres primeras categorías, actividades a nivel unitario, a nivel de lote
y a nivel de línea, suelen denominarse genéricamente actividades
primarias.

 Mientras que las actividades a nivel de empresa son denominadas

actividades secundarias.

 - La frecuencia de su realización.- Tomando como referencia la

frecuencia en su ejecución, puede diferenciarse entre actividades
repetitivas y actividades no repetitivas.

 Actividades repetitivas son aquellas que se realizan de una manera

sistemática y continuadas en la empresa.
 Actividades no repetitivas son las efectuadas con carácter
esporádico u ocasional o incluso una sola vez.
 Su capacidad para añadir valor.-Hay dos perspectivas, la
interna y la externa.

 Desde una perspectiva interna, serán consideradas

actividades de valor añadido si son estrictamente necesarias
para obtener el producto.

 Desde la perspectiva del cliente o externa, será definida una

actividad con valor añadido como aquella que aplicada
sobre el producto hace aumentar el interés del cliente por él
 DISEÑO DEL MAPA DE LAS
ACTIVIDADES
El sistema ABC parece una herramienta capaz de suministrar información a
las entidades para cubrir las necesidades, por medio de las siguientes
actuaciones:
 Determinación de los procesos y actividades más importantes de la
institución.
 Determinación del coste de las actividades y del rendimiento de la
actividad.
 Determinación del output y medida del output.
 Diseño del Mapa de Actividades por el Modelo de Costes ABC para los
Departamentos
 Realizar un seguimiento del coste de las actividades para varios objetivos
de coste tales como servicios, cursos y estudiantes.
 Evaluación de la eficacia y eficiencia de procesos/actividades
 FUNDAMENTACIÓN/OBJETIVO Y METODOLOGÍA
PARA EL ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES
Los procedimientos que pueden aplicarse para identificar las
actividades que han de ser objeto de estudio pueden ser:

 Entrevistas con los responsables de cada área.

 Cuestionarios detallados que deben responder los responsables
de cada área.
 Conversaciones con el staff o los responsables de las distintas
áreas.
 Acuerdos para que el responsable de cada área envíe
periódicamente una relación de todas las actividades que haya
desarrollado en un plazo de tiempo.
LA GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES, NECESIDAD DE
GESTIONAR, CONTRASTACIÓN TRANSFUNCIONAL
 El supervisor o responsable de cada departamento deberá
elaborar un informe a través de una tabla o matriz de doble
entrada en la que indicará que tipo de tareas realizan las
personas.

 La combinación de datos contenidos en las diferentes tablas

permitirá construir una matriz transfuncional.

LOS INDUCTORES DE LAS ACTIVIDADES

 Miden la intensidad de uso de una actividad, para obtener un

producto, ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de
setups realizados en la línea de producción, etc.
LAS MEDIDAS DE EJECUCIÓN
 Las medidas de ejecución vienen a constituir un pilar
importante en el proceso de gestión y racionalización
de las actividades y de los procesos en las empresas.
 Las empresas deben ser capaces de evaluar la
eficacia financiera.
 El uso de estas medidas de ejecución conducirá a
reducir la dependencia en los informes financieros.
 CONSIDERACIONES GENERALES, CARACTERÍSTICAS Y
EFECTOS EN EL PROCESO DEL CÁLCULO DE LOS COSTOS

 Hay que localizar, si no están definidos, todos los centros de

costo que tiene o puede tener la empresa.

 Se deben realizar entrevistas y cuestionarios a los responsables

de cada centro de costo y a algunos trabajadores de más
experiencia para identificar las tareas que se realizan en cada
área.

 Para el análisis de los resultados se deberá comparar los

márgenes de los servicios o productos con los costos ABC
obtenidos por servicios o productos, de esta comparación
resultarán los márgenes económicos por servicios o productos,
los cuales deben ser analizados.
SUS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES SON:

 La demanda de actividades de servicio no la generan los

centros de producción, sino los productos y la relación
producto/mercado.
 Analiza la cadena de valor lo que significa darnos cuenta de las
actividades que no aportan.
 No involucra al “calculista del costo” sino al que “sufre "el costo.
 Los costos indirectos, se los relaciona con los índices de
actividad.
 Se enfoca en la asignación de costos de una manera más
exacta. Para lograr esto, es necesario contar con una buena
definición de las fuentes de información necesarias para
distribuir correctamente los costos y adicionalmente, tener claro
desde los momentos iniciales, qué es lo que se quiere costear.
 INTRODUCCIÓN, ETAPAS DEL CÁLCULO DE LOS COSTOS

1° ETAPA: ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS (RECURSOS

EMPLEADOS) A LAS ACTIVIDADES:
 Desarrollar el diccionario de actividades
 Seleccionar la base del costo.
 Asignar los recursos a las actividades.
 Seleccionar y cuantificar una medida de volumen de
cada actividad.
 Calcular el costo por unidad de actividad.
2° ETAPA: ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES A LOS OBJETIVOS FINALES DE
COSTOS
Definir los objetivos de costos.
Agrupar las actividades.
Seleccionar los inductores de costos (cost
drivers) de las actividades
Asignar los costos a los objetivos del costo.
DETERMINACIÓN DEL COSTO TOTAL DE LAS ACTIVIDADES
Para la asignación de los costos es fundamental distinguir entre
actividades primarias y secundarias.
 Las actividades primarias contribuyen directamente a los
fines de la unidad.
 Las secundarias (dirección, formación, coordinación, etc.)
apoyan y asisten a las actividades primarias.
 Los costos de las actividades secundarías debe ser
distribuidos entre las actividades primarias que apoyan
empleando una relación causal o, en el peor de los casos,
en función del peso relativo de cada actividad al interior de
la unidad organizacional correspondiente.
 LAS UNIDADES DE ACTIVIDAD, DEFINICIÓN,
CLASIFICACIÓN, SELECCIÓN DE LAS UNIDADES DE
ACTIVIDAD

 La unidad de medida de la actividad constituye la variable que

permite cuantificar las salidas de las distintas actividades.
 La unidad de medida debe ser fácil de obtener, y estar
disponible económica y prácticamente.
 Mientras el inductor de costos es el factor que motiva la
ocurrencia o “causa” del costo, la unidad de medida de la
actividad determina o busca medir el “efecto” o “output” de la
actividad, y las variaciones en su estructura de costos.
 En un Sistema de Costos ABC, la unidad de medida de la
actividad permite medir el nivel de output efectivo y la
productividad de cada actividad, y evaluar comparativamente
el nivel de output efectivo u observado de la actividad con el
previsto (volumen presupuestado), o con el máximo posible
(capacidad de diseño).
La definición de la unidad de medida de cada
actividad debe atender al carácter de la actividad:
 FORMA DE MEDICIÓN
El output de una actividad puede ser medido dependiendo
de:
 Número de transacciones: esta unidad se emplea de
preferencia por su menor costo de obtención, y
especialmente cuando el trabajo de la actividad es similar
para cada transacción.
 Duración de la transacción: esta unidad se utiliza cuando
el tiempo empleado es muy distinto entre un trabajo y
otro.
 Intensidad del trabajo: esta unidad de medida se usa
cuando el volumen de trabajo, y especialmente de
recursos empleados en satisfacer la demanda, varía
significativamente entre un caso y otro.
 GRADO DE CORRELACIÓN Y EFECTOS CONDUCTUALES
 Se trata de elegir aquella unidad de medida que muestre la
mayor correlación con los costos correspondientes y que,
por otra parte, de ser empleada con fines de evaluación del
desempeño no genere efectos conductuales no deseados.

EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS

Se distinguen dos fases:
 En la primera Fase se asignan los costos a las actividades
pertenecientes a los diferentes centros, de esa forma las
actividades se convierten en núcleo del modelo.
 En la segunda fase se asignan a los productos los costos de las
actividades, y además se asignan a esos mismos productos los
costos correspondientes.
 FASES ETAPAS

1. Localización de los costos indirectos en los centros

2. Identificación de las actividades
3. Elección de los generadores de costo
DETERMINACION DEL COSTO. DE LAS
4. Reclasificación de actividades
ACTIVIDADES DE CADA CENTRO
5. Reparto de los costos entre las actividades
6. Cálculo del costo de los generadores de costo

1. Asignación de los costos de las actividades a los materiales y a los

DETERMINACION DEL COSTO DE LOS
productos
PRODUCTOS
2. Asignación de los costos directos a los productos

Costos generales aplicados = % de pool x unidades utilizadas de costo

conductor
IDENTIFICACIÓN DEL OBJETIVO DE COSTOS

Un objetivo de costo es “todo aquello para lo que se requiere una

medición independiente de su costo”.

 El mapa de actividades construido para un cierto objetivo de

costos permite la imputación de los costos de las actividades al
objetivo correspondiente.
 El mapa de actividades debe permitir obtener la cantidad de
cada actividad consumida por el objetivo final.
 El costo de un producto, por ejemplo, debe incluir todas las
actividades involucradas en el diseño, fabricación, y distribución
del producto.
 El costo atribuible al objetivo, se obtiene finalmente como la
sumatoria de los costos unitarios de cada actividad por el
número de unidades de medida, para cada una de las
actividades consumidas por el objetivo.
 CENTROS DE REAGRUPAMIENTO
Dentro de los distintos centros pueden existir idénticas o similares
actividades.

Ejemplo: Pool de Actividades vinculadas al uso del espacio:

Aseo $ 50.000
Mantenimiento $ 65.000
Consumos básicos $ 85.000
Costo Total Pool $ 200.000
N° de metros cuadrados 25.000
Costo Unitario Pool ($ por metro cuadrado) $ 8
 EL PROCESO DE CÁLCULO DEL COSTO DEL PRODUCTO

 El costo del producto es determinado a través de la lista de

actividades y la cantidad de cada actividad consumida en la
manufactura de un producto específico.

 El costo del producto es derivado de la suma de los costos de todas

las actividades enumeradas en la lista de actividades.

DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO DE LA ACTIVIDAD

 Este costo se determina dividiendo los costos totales de cada
actividad entre el número de generadores de costos.

 El costo unitario de cada generador representa la medida del

consumo de recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a
cabo su misión.

Costo Unitario = Costo actividad / número de generadores