Gráficos

Gráficos
Gráficos
Es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.
Tipos de Gráficos en Excel
Grafico de Áreas:
Destaca la tendencia de cada valor durante el
transcurso del tiempo y muestra la relación
de las partes con respecto al todo.
Gráfico de Columnas:
Utiliza barras verticales o columnas para
mostrar los valores de las diferentes
categorías. Son excelentes para mostrar las
fluctuaciones de los valores durante el
transcurso del tiempo.
Grafico de Barras:
Es similar al de columnas excepto que utiliza
barras horizontales en lugar de verticales.
Al igual que el gráfico de columnas, el de
barras muestra las fluctuaciones de los
valores durante el tiempo.
Gráfico de Líneas:
Muestra las tendencias y fluctuaciones de los
datos, y también presta una serie de
marcadores conectados durante el
transcurso del tiempo.
Grafico Circular:
Muestra la contribución de cada valor al total
del gráfico. Este tipo de grafico es una
manera muy efectiva de mostrar la relación
de las partes con respecto al todo, o los
porcentajes de un total.
Otros gráficos:
Doughnut (Anillos), Stock XY (scatter) [XY (Dispersión)], Bubble
(Burbujas), Radar (Radial), Surface (Superficie), Cone (Cónico),
Cylinder (Cilíndrico) y Pyramid (Piramidal).
Componentes de un Gráfico
Datos de origen:
Rango de celdas que componen un gráfico. El gráfico se actualiza
automáticamente cada vez que se modifica la información de las
celdas.
Título:
Se refiere al título que va a llevar el gráfico.
Leyenda:
Es la clave del gráfico, ya que identifica lo que representa cada
valor en el gráfico.
Componentes de un Gráfico
Ejes:
Denominación de las partes verticales y horizontales de un gráfico. Al eje vertical a
menudo se le denomina Y y al horizontal X.
Serie de datos:
Los valores graficados propiamente dichos. Estos son, normalmente, las filas o
columnas de los datos de origen.
Eje de valores:
Se denomina así al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen.
Eje de categorías:
Se denomina así al eje que identifica cada serie de datos.
Crear Gráficos
Para crear un gráfico básico debe especificar, en primer lugar, los
datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene
que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar.
siempre utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar.
Dato de la hoja de cálculo

Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo
Características y formato del gráfico
En la pestaña Presentación se encuentran todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.
En la sección Ejes se podrá decidir que ejes mostrar o si se incluyen Líneas de la

cuadrícula para leer mejor los resultados.
En ambos casos se tienen dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales.
Y para cada uno de ellos se escoge entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar,
si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán,
entre otras.
Modificar la posición de un gráfico
Excel permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:
 Se selecciona el gráfico.
 Se sitúa en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
 Se pulsa sobre el botón Mover gráfico que se encuentra en la sección Ubicación
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

La primera opción permite establecer el
gráfico como una Hoja nueva. Una ventaja
es que no molestará en la hoja de cálculo,
pero no se podrá contrastar los datos
numéricos si está en una hoja a parte. Se
escribe el nombre para la hoja en la caja de
texto y pulsa Aceptar.
Eligiendo Objeto en, se puede mover el gráfico a una hoja ya existente. Con este
método, el gráfico quedará flotante en la hoja y se podrá situar en la posición y con el
tamaño que se desee. Ésta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un
nuevo gráfico.
Añadir una serie de datos
Define los datos que se requieren dentro del gráfico. En
la pestaña Diseño se encuentran dos opciones muy
útiles relacionadas con los Datos:
Desde el botón Seleccionar datos se abre el siguiente
cuadro de diálogo:
En el campo Rango de datos del
gráfico se debe indicar el rango de
celdas que se tomarán en cuenta para
crear el gráfico. Para escoger los datos
se escribe el rango o bien, se pulsa el
botón y se seleccionan las celdas en la
hoja.
El botón Editar modifica el
literal que se mostrará en la leyenda
de series del gráfico, o el rango de
celdas de las series o categorías.
Como combinar diferentes tipos de gráfico
Como primer punto, se debe tener una tabla de datos para el ejemplo utilizaré
la siguiente:
Ahora se crea la gráfica en Excel :
1. Se seleccionan los datos a graficar. Para efectos del ejemplo se va

a seleccionar toda la tabla.
Se va a la ficha Insertar - Columna – Columna agrupada.
Entonces con la grafica creada se selecciona la serie de datos deseada y con el

botón derecho se hace clic en “Cambiar tipo de grafico..”
En el cuadro de diálogo que se
despliega se selecciona línea con
marcadores
Como resultado tendremos una

grafica en la cual se muestran dos
tipos de gráficos.
O bien se puede añadir otro tipo de grafico extra, como en la imagen
donde se notan 3 tipos diferentes:
•De barras ( azul y rojo)

•Dispersión con líneas suavizadas (Morado)
•Línea con marcadores(verde)
Como elaborar un Diagrama de Pareto
Partiendo de un ejemplo sencillo.
se evalúan 6 criterios de calidad y los

porcentajes de incumplimiento son los que
aparecen en esta hoja de Excel.
Lo primero que hay que hacer es hallar el

total de incumplimientos. Para eso se
calcula en la celda B8 el total de la
columna B.
El siguiente paso será ordenarlos de mayor a menor los incumplimientos.

En la columna D se calculan los porcentajes. En la celda D2 se introduce la
fórmula =B2/258*100 y se arrastra al resto de celdas de la columna D.
En la columna C se calculan los porcentajes acumulados.

Se introduce en la celda C2 la fórmula: =D2; en la celda C3 la fórmula:
=C2+D3, y arrastramos esa fórmula al resto de celdas hasta la C7
Por último, se seleccionan las celdas de
A2 a C7 y a continuación se pulsa el
icono del asistente para gráficos
Se selecciona por defecto la columna agrupada,

generando el siguiente gráfico:
Para destacar el porcentaje acumulado del Diagrama de Pareto, seleccionamos
este y cambiamos el tipo de gráfico.
Se selecciona la
opción de
Dispersión con
líneas rectas y
marcadores.
Con esta combinación de gráficos se obtiene un diagrama de Pareto, pero se

requiere hacer algunos ajustes en los ejes y el título para presentarlo como
es debido.
El diagrama resultante corresponde al diagrama de Pareto como
resultado de la aplicación de los pasos anteriores.
Como elaborar un Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt de Excel suele emplear días como la unidad de
tiempo a lo largo del eje horizontal. Aunque Microsoft Office Excel 2007
no proporciona diagramas de Gantt, es posible simular uno si se
personaliza un tipo de gráfico de barras apiladas de modo que represente
tareas, duración de las mismas y jerarquía.
Partiendo de un ejemplo sencillo. Tarea Inicio Duración

Tarea 1 0 2
se tienen 5 tareas a realizar y los y Tarea 2 2 6
los tiempos de inicio y duración en
Tarea 3 8 9
días, son los que aparecen en esta
tabla de Excel: Tarea 4 17 3
Tarea 5 20 5
1. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.
3. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.
Tarea 5 4. Haga clic en el área de

trazado del gráfico. De
Tarea 4
este modo se muestran
Tarea 3 las Herramientas de
gráficos y se agregan las
Tarea 2
fichas Diseño,
Tarea 1 Distribución y Formato.
0 5 10 15 20 25 30
5. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el

estilo de diseño que desee utilizar, para este caso se utilizó el estilo
27.
Como se pudo observar en
la gráfica, las categorías se
presentan de la tarea 5 a la
1, es necesario dar un
orden a las tareas para
poder leerlas
cronológicamente.
Para esto, en Opciones del

eje (para este caso el
vertical primario), se activa
la casilla de verificación
Categorías en orden
inverso y, a continuación,
se hace clic en Cerrar
0 5 10 15 20 25 30
Para convertir el diagrama Tarea 1
de barras resultante en un Tarea 2

Diagrama de Gantt, se Inicio
deben seguir los siguientes Tarea 3 Duración
pasos:
Tarea 4
1. Eliminar las leyendas. Tarea 5
2. Insertar titulo y
nombres de los ejes.
3. Seleccionar la porción de grafico correspondiente al inicio, se selecciona
la opción Dar formato a serie de datos… y luego en las Opciones de
Relleno se elige Sin relleno y luego Cerrar para terminar.
Por ultimo se hacen los últimos ajustes de diseño al gusto para presentar
el gráfico y este debe quedar de la siguiente manera:
Diagrama de Gantt
0 5 10 15 20 25 30
Tarea 1
Tareas a realizar
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Duración en días

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Dato de la hoja de cálculo

En la sección Ejes se podrá decidir que ejes mostrar o si se incluyen Líneas de la

 Se sitúa en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.

 Se pulsa sobre el botón Mover gráfico que se encuentra en la sección Ubicación

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Ahora se crea la gráfica en Excel :

1. Se seleccionan los datos a graficar. Para efectos del ejemplo se va

Entonces con la grafica creada se selecciona la serie de datos deseada y con el

Como resultado tendremos una

•De barras ( azul y rojo)

se evalúan 6 criterios de calidad y los

Lo primero que hay que hacer es hallar el

El siguiente paso será ordenarlos de mayor a menor los incumplimientos.

En la columna C se calculan los porcentajes acumulados.

Se selecciona por defecto la columna agrupada,

Con esta combinación de gráficos se obtiene un diagrama de Pareto, pero se

Partiendo de un ejemplo sencillo. Tarea Inicio Duración

2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.

3. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.

Tarea 5 4. Haga clic en el área de

5. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el

Para esto, en Opciones del

Para convertir el diagrama Tarea 1

de barras resultante en un Tarea 2

deben seguir los siguientes Tarea 3 Duración

1. Eliminar las leyendas. Tarea 5

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