1.

Tipos de gráficos
Puede mostrar datos en informes y paneles en forma de barras, columnas, líneas,
formas u otros elementos. La opción correcta dependerá de los datos en cuestión
y de lo que quiera mostrar con ellos.

1. Gráfico de barras
El más conocido y utilizado de todos los tipos de gráficos es el gráfico o diagrama
de barras. En éste, se presentan los datos en forma de barras contenidas en dos
ejes cartesianos (coordenada y abscisa) que indican los diferentes valores. El
aspecto visual que nos indica los datos es la longitud de dichas barras, no
siendo importante su grosor.

Generalmente se emplea para representar la frecuencia de diferentes condiciones

o variables discretas (por ejemplo la frecuencia de los diferentes colores del iris en
una muestra determinada, que solo pueden ser unos valores concretos).
Únicamente se observa una variable en las abscisas, y las frecuencias en las
coordenadas.

2. Gráfico circular o por sectores

El también muy habitual gráfico en forma de “quesito”, en este caso la

representación de los datos se lleva a cabo mediante la división de un círculo en
tantas partes como valores de la variable investigada y teniendo cada parte un
tamaño proporcional a su frecuencia dentro del total de los datos. Cada
sector va a representar un valor de la variable con la que se trabaja.
Este tipo de gráfico o diagrama es habitual cuando se está mostrando la
proporción de casos dentro del total, utilizando para representarlo valores
percentuales (el porcentaje de cada valor).

3. Histograma

Aunque a simple vista muy semejante al gráfico de barras, el histograma es uno

de los tipos de gráfica que a nivel estadístico resulta más importante y fiable. En
esta ocasión, también se utilizan barras para indicar a través de ejes cartesianos
la frecuencia de determinados valores, pero en vez de limitarse a establecer la
frecuencia de un valor concreto de la variable evaluada refleja todo un intérvalo.
Se observa pues un rango de valores, que además podrían llegar a reflejar
intervalos de diferentes longitudes.
Ello permite observar no solo la frecuencia sino también la dispersión de un
continuo de valores, lo que a su vez puede ayudar a inferir la probabilidad.
Generalmente se utiliza ante variables continuas, como el tiempo.
4. Gráfico de líneas

En este tipo de gráfico se emplean líneas para delimitar el valor de una variable
dependiente respecto a otra independiente. También puede usarse para
comparar los valores de una misma variable o de diferentes investigaciones
utilizando el mismo gráfico (usando diferentes líneas). Es usual que se emplee
para observar la evolución de una variable a través del tiempo.
Un ejemplo claro de este tipo de gráficos son los polígonos de frecuencias. Su
funcionamiento es prácticamente idéntico al de los histogramas aunque utilizando
puntos en vez de barras, con la excepción de que permite establecer la pendiente
entre dos de dichos puntos y la comparación entre diferentes variables
relacionadas con la independiente o entre los resultados de distintos experimentos
con las mismas variables, como por ejemplo las medidas de una investigación
respecto a los efectos de un tratamiento, observando los datos de una variable
pretratamiento y postratamiento.

8. Gráfico de dispersión

El gráfico de dispersión o gráfico xy es un tipo de gráfico en el cual mediante los

ejes cartesianos se representa en forma de puntos todos los datos obtenidos
mediante la observación. Los ejes x e y muestran cada uno los valores de una
variable dependiente y otra independiente o dos variables de la que se esté
observando si presentan algún tipo de relación.
Los puntos representados el valor reflejado en cada observación, lo que a nivel
visual dejará ver una nube de puntos a través de los cuales podemos observar el
nivel de dispersión de los datos.
Se puede observar si existe o no una relación entre las variables mediante el
cálculo. Es el procedimiento que se suele usar, por ejemplo, para establecer la
existencia de rectas de regresión lineal que permita determinar si hay relación
entre variables e incluso el tipo de relación existente.

9. Gráfico de caja y bigotes

Los gráficos de caja son uno de los tipos de gráficas que tienden a utilizarse de
cara a observar la dispersión de los datos y cómo éstos agrupan sus valores. Se
parte del cálculo de los cuartiles, los cuales son los valores que permiten dividir
los datos en cuatro partes iguales. Así, podemos encontrar un total de tres
cuartiles (el segundo de los cuales se corresponderían con la mediana de los
datos) que van a configurar la “caja “ en cuestión. Los llamados bigotes serían la
representación gráfica de los valores extremos.
Este gráfico es útil a la hora de evaluar intervalos, así como de observar el nivel
de dispersión de los datos a partir de los valores de los cuartiles y los valores
extremos.
10. Gráfico de áreas

En este tipo de gráfico se observa, de manera semejante lo que ocurre con los
gráficos de líneas, la relación entre variable dependiente e independiente.
Inicialmente se hace una línea que une los puntos que marcan los diferentes
valores de la variable medida, pero también se incluye todo lo situado por
debajo: este tipo de gráfica nos permite ver la acumulación (un punto determinado
incluye a los situados por debajo).
A través de él se pueden medir y comparar los valores de diferentes muestras (por
ejemplo, comparar los resultados obtenidos por dos personas, compañías, países,
por dos registros de un mismo valor….). Los diferentes resultados pueden
apilarse, observándose fácilmente las diferencias entre las diversas muestras.

11. Pictograma

Se entiende por pictograma a un gráfico en el que, en vez de representar los datos

a partir de elementos abstractos como barras o círculos, se emplean elementos
propios del tema que se está investigando. De este modo se hace más visual.
Sin embargo, su funcionamiento es semejante al del gráfico de barras,
representando frecuencias de la misma manera

12. Cartograma

Este gráfico resulta de utilidad en el terreno de la epidemiología, indicando las

zonas o áreas geográficas en las que aparece con mayor o menor frecuencia un
determinado valor de una variable. Las frecuencias o rangos de frecuencias se
indican mediante el uso del color (requiriéndose una leyenda para comprenderse)
o el tamaño.

2. Creación de gráficos automáticos

Crear un gráfico dinámico

1. Seleccione una celda en la tabla.

Seleccione Insertar > gráfico dinámico .

Seleccione Aceptar.
Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica
Seleccione una celda en la tabla.

Seleccione Herramientas de tabla dinámica > analizar > gráfico

dinámico .
Seleccione un gráfico.
Seleccione Aceptar.

Excel 2016 es una de las mejores aplicaciones para la gestión de

grandes cantidades de datos de todo tipo como números, fechas o texto.
Los gráficos en Excel 2016 son una de las opciones que se usan a diario para
representar múltiples ideas o tomar decisiones basadas en su diseño.

Pero muchos usuarios pueden temerle a la creación de gráficos complejos en

Excel 2016 ya que se piensa que su desarrollo puede llegar a ser muy complejo y
lleno de obstáculos. Hoy Solvetic enseñará cómo crear un gráfico que se actualice
de forma automática sin necesidad de acceder a el a cada instante para añadir o
eliminar información.

Los gráficos nos ayudan a acortar el proceso en la toma de decisiones, ya que

podemos ver de inmediato los resultados y dónde se deben realizar cambios. La
dificultad en el manejo de datos y gráficos radica en la necesidad constante de
volver al gráfico y actualizarlo para obtener nuevos datos.

1. Cómo configurar hoja de cálculo de Excel 2016

Para crear de forma adecuada un gráfico de actualización automática, primero

debemos configurar la hoja de cálculo para que pueda proporcionar los datos que
serán necesarios. El formato de este documento es importante porque
necesitamos poder agregar más datos de manera continua.

Contamos con los siguientes datos estadísticos:

El tipo de gráfico que será creado, funcionará de forma adecuada si se pueden

agregar nuevas entradas a nuevas filas, en este caso los registros de nuevos
datos iniciaran en la fila 10.

2. Cómo crear tabla en Excel 2016

En Microsoft Office 2016, las tablas han presentado mejoras avanzadas

permitiendo que la gestión de los datos sea mucho más dinámica, así, en lugar de
simplemente hacer que sus datos se vean ordenados, ellos serán agrupados de
forma automática. El objetivo final es crear una tabla que alimente los datos al
gráfico creado. Por ello vincular estos dos elementos juntos permite que el gráfico
verifique los datos recién agregados en la tabla seleccionada.

Para crear la tabla en Excel 2016 vamos al menú Insertar, grupo Tablas y allí
pulsamos sobre el acceso Tablas:

Nota
también será posible acceder a esta opción de Tablas usando la combinación de
teclas Ctrl + T.

Al seleccionar alguna de las celdas donde están los datos y pulsar en Tablas
veremos que se selecciona de forma automática todo el rango de datos:
Pulsamos en Aceptar y veremos que ha cambiado el formato de las celdas a tabla:

3. Cómo crear gráfico y entrada de datos Excel

El siguiente paso consiste en añadir el gráfico deseado y editar los datos que
serán representados allí. Para esto seleccionaremos la tabla creada anteriormente
y nos dirigimos de nuevo al menú Insertar y en el grupo Gráficos seleccionaremos
el tipo de gráfico que mejor se adapte a las necesidades de datos a usar.

Para este ejemplo, usaremos un gráfico lineal ya que este nos permite comparar
varios valores de columnas diferentes de datos en un gráfico, y es funcional con
actualizaciones automáticas.
Paso 1

Al pulsar sobre la opción de gráfico lineal podremos elegir el diseño que sea
conveniente:

Paso 2

Seleccionamos en este caso la primer opción y veremos los datos representados

de forma gráfica:

Allí podemos seleccionar el gráfico y aplicar los formatos que consideremos sean
necesarios:
Paso 3

Para agregar más datos, simplemente agregue otra línea en la parte inferior del
gráfico existente que es donde se ha creado la tabla, en este caso añadiremos
tres filas más: Al añadir los datos de forma automática estos se verán reflejados
en el gráfico creado:

De esta forma usando el formato de tabla y el gráfico deseado podremos añadir

los datos deseados y estos serán añadidos automáticamente al gráfico
seleccionado permitiéndonos una mejor gestión de estos.

3. Creación desde el grupo Gráficos

4. Seleccione los datos que desea usar para el gráfico.

5. Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas.
6. En la pestaña Gráficos recomendados, desplácese por la lista de gráficos
que Excel recomienda para sus datos y haga clic en cualquier gráfico para ver el
aspecto que tendrán sus datos.

Sugerencia: Si no encuentra ningún gráfico que le guste, haga clic en Todos los
gráficos para ver todos los tipos de gráficos disponibles.
7. Cuando encuentre el gráfico que desea, haga clic en él > Aceptar.
8. Use los botones Elementos de gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de
gráfico que hay junto a la esquina superior derecha del gráfico para agregar
elementos como títulos de ejes o etiquetas de datos, personalizar el aspecto del
gráfico o cambiar los datos que se muestran en el mismo.

9. Para obtener acceso a las características de formato y diseño adicionales,

haga clic en cualquier lugar del gráfico para agregar las Herramientas de
gráfico a la cinta de gráfico y, a continuación, haga clic en las opciones que desea
en las pestañas Diseño y Formato.
10. Personalizar un gráfico

Las gráficas y las tablas de datos se generan en forma

automática para todas las preguntas cerradas de encuestas.
Para personalizar las gráficas y las tablas de datos:
1. Ve a la sección Analiza los resultados de la
encuesta.
2. Haz clic en Personalizar en la parte superior de la pregunta.
3. Selecciona un Tipo de gráfica disponible. Puedes elegir entre varios tipos
de gráficas para cada una de tus preguntas. El tipo de gráficas
disponibles depende del tipo de pregunta.
4. Explora las opciones en las pestañas Opciones de
visualización, Colores y Etiquetas que se explican en detalle más abajo.
5. Marca Aplicar a todas para aplicar los cambios a todas las gráficas y
tablas de datos. Tal vez, algunas no se actualicen porque algunas opciones no
están disponibles para ciertos tipos de preguntas.
6. Haz clic en Guardar.

11. Formatear partes de un gráfico

Aplicar formato a gráficos con el panel de tareas formato
Seleccione el elemento de gráfico (por ejemplo, series de datos, ejes o títulos),
haga clic en él y haga clic en Formato > elemento de gráfico <. Aparece el
panel formato con las opciones que están diseñadas para el elemento de gráfico
seleccionado.
Haga clic en los iconos pequeños en la parte superior del panel, se mueve a otros
elementos del panel con más opciones. Si hace clic en un elemento de gráfico
diferente, verá que el panel de tareas se actualiza automáticamente al nuevo
elemento de gráfico.
Por ejemplo, para dar formato a un eje:
1. Haga clic con el botón secundario en el eje del gráfico y haga clic
en Formato de ejes.

2. En el panel de tareas Formato de ejes, realice los cambios que desee.

Puede mover o cambiar el tamaño del panel de tareas para que sea más fácil
trabajar con él. Haga clic en las comillas angulares de la esquina superior derecha.

 Seleccione Mover y arrastre el panel a una nueva ubicación.

 Seleccione Tamaño y arrastre el borde del panel para cambiar su
tamaño.
Aplicar formato a gráficos con la cinta de opciones
1. En el gráfico, haga clic para seleccionar el elemento de gráfico que desea
dar formato.
2. En la ficha formato en Herramientas de gráfico, siga uno de estos
procedimientos:
 Haga clic en Relleno de forma para aplicar un color de relleno
diferente o un degradado, imagen o textura al elemento de gráfico.

 Haga clic en Contorno de forma para cambiar el color, grosor o

estilo del elemento de gráfico.

 Haga clic en Efectos de formas para aplicar efectos visuales

especiales para el elemento de gráfico, como sombras, biseles y giro 3D.

 Para aplicar un estilo de forma predefinida, en la ficha formato, en el

grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee. Para ver todos los

estilos disponibles, haga clic en el botón más .

 Para cambiar el formato de texto del gráfico, seleccione el texto y, a

continuación, elija una opción en la minibarra de herramientas que aparece. O
bien, en la ficha Inicio, en el grupo fuente, seleccione el formato que desee usar.
 Para usar estilos de WordArt para dar formato al texto, seleccione el
texto y, a continuación, en la ficha formato, en el grupo Estilos de WordArt, elija
un estilo de WordArt para aplicarlo. Para ver todos los estilos disponibles, haga

clic en el botón más .

12. Propiedades específicas de cada parte
Características propias de la interfaz de Excel 2010

1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo.
Se identifican por letras.
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la
derecha. Se identifican por números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también
conocidas como hojas de cálculo).
7. Barra de scroll horizontal:
Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz
clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, manténla presionada y arrástrala
de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes.
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:
 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de
celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.
 Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas
que contenga.
 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es
útil cuando estás agregando saltos de página.
Una de las primeras cosas que debes aprender de Excel 2016 es cómo está
organizada su interfaz. Veamos:
1. Barra de acceso rápido:
Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin
importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los
comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.
2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está
compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por
ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar
función y Autosuma.
3. Cuadro ¿qué desea hacer?:
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.

4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la
información de tu perfil.
5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda
en específico.
7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
8. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama
celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales
pertenecen.
10. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden
contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo
componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja
de cálculo a la cual desees ir.
11. Tipo de vista:
Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista
previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees
elegir.
12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda
para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

13. Formatear el conjunto del gráfico

Antes de formatear datos de gráficos de Excel, debemos entender que cada dato
puede ser formateado independiente o conjuntamente con toda la serie a la que
pertenece.

Pulsando una vez sobre un dato se selecciona toda la serie. Con un nuevo clic
queda seleccionado únicamente ese dato en particular.
Para modificar un dato se utiliza el cuadro Formato de punto de datos o Formato
de series, dependiendo del elemento seleccionado. Para empezar hacemos clic
sobre el gráfico y comprobemos que en la hoja de cálculo quede seleccionada la
serie de datos a la que hace referencia.
Volvemos a pulsar, pero esta vez, sobre una sola de las porciones, para que solo
esa porción quede seleccionada en el gráfico. Clic en la subficha Formato y
observemos que la información del elemento seleccionado aparece en el grupo de
herramientas Selección actual.
Fijémonos que la porción seleccionada, la que tiene un fondo amarillo pertenece al
datos Flores. En la tabla de datos hacemos doble clic sobre el dato
correspondiente al elemento seleccionado, modificamos su valor y pulsamos la
tecla Entrar. El cambio también se aplica automáticamente en el gráfico.
ormatear Gráfico: Opciones de Gráficos
1. Desde el menú seleccionar Gráfico | Opciones de gráfico… El diálogo
de Opciones de gráfico se abre con 6 fichas. Verifique las distintas opciones en
cada ficha. Escoger, escoger, más y más elecciones.

2. Hacer un clic en la ficha Leyenda y sacar tilde en el cuadro Mostrar

leyenda. Este gráfico en particular no tiene la ayuda de una leyenda. (Si la
tuviese, podría haber hecho un clic en la leyenda del gráfico para seleccionarlo y
pulsar ELIMINAR.)

3. Clic en la ficha de Títulos.

4. En el cuadro de texto para Título del
gráfico, editar el título para que se lea Número
de entradas vendidas , que explica mejor el
gráfico.

5. En el cuadro de texto para Categoría, eje

(X), escribir Semanas de Oferta Especial

6. Hacer un clic en Aceptar.

7. Renombrar la hoja con el Gráfico Circular como Gráfico de entradas

vendidas (Sugerencia: Hacer clic derecho en la ficha de hoja y elegir Cambiar
nombre o hacer doble clic en la ficha y escribir.)

8. Deseleccionar el gráfico mediante un clic para salir de él.

9. Abrir Vista Preliminar de Impresión. (Archivo | Vista Preliminar)

La vista preliminar no se ve en graduaciones de gris, aunque la impresora haya
sido ajustada para imprimir así. Esto hace difícil poder predecir como quedará la
hoja.

Vista Preliminar de Impresión

Impresión en graduaciones de gris

10. Guardar como viajes16.xls en su disquete Clase de la carpeta excel

proyecto3 .

11. Imprimir la hoja. Imprimir en colores ciertamente queda mejor, en este

gráfico.

14. Agregar nuevos datos a un gráfico

Agregar una serie de datos a un gráfico en la misma hoja de cálculo

1. En la hoja de cálculo que contiene los datos del gráfico, en las celdas que
se encuentran directamente junto a los datos de origen existentes del gráfico,
escriba la nueva serie de datos que desea agregar.
En este ejemplo, tenemos un gráfico que muestra los datos de ventas trimestrales
de 2013 y 2014, y acabamos de agregar una nueva serie de datos a la hoja de
cálculo para 2015. Observe que el gráfico aún no muestra las series de datos de
2015.
2. Haga clic en cualquier parte del gráfico.
Los datos de origen mostrados actualmente se seleccionan en la hoja de cálculo,
que muestra los controladores de tamaño.
Puede ver que la serie de datos de 2015 no está seleccionada.

3. En la hoja de cálculo, arrastre los controladores de tamaño para incluir los

nuevos datos.

El gráfico se actualiza automáticamente y muestra la nueva serie de datos que ha

agregado.
Notas: Si solo desea mostrar u ocultar las series de datos individuales que se
muestran en el gráfico (sin cambiar los datos), vea:
 Cambiar la serie de datos en un gráfico (Office 2013)
 Cambiar la serie de datos en un gráfico (Office 2016)
Agregar una serie de datos a un gráfico en una hoja de gráfico independiente
Si el gráfico está en una hoja de cálculo independiente, arrastrar puede no ser la
mejor manera de agregar una nueva serie de datos. En ese caso, puede introducir
los nuevos datos para el gráfico en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de
datos.
1. En la hoja de cálculo que contiene los datos del gráfico, en las celdas que
se encuentran directamente junto a los datos de origen existentes del gráfico,
escriba la nueva serie de datos que desea agregar.
2. Haga clic en la hoja de cálculo que contiene el gráfico.
3. Haga clic con el botón secundario en el gráfico y, a continuación,
elija Seleccionar datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos en la hoja de
cálculo que contiene los datos de origen del gráfico.

4. Dejando el cuadro de diálogo abierto, haga clic en la hoja de cálculo y, a

continuación, haga clic y arrastre para seleccionar todos los datos que desee usar
para el gráfico, incluyendo la nueva serie de datos.
La nueva serie de datos aparece en entradas de leyenda (serie) en el cuadro de
diálogo Seleccionar origen de datos .
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y regresar a la hoja
de gráfico.

15. Líneas de tendencia

Las líneas de tendencia son una herramienta de análisis que permite visualizar
puntos en una gráfica que van más allá de los datos reales y que representan los
posibles valores futuros de acuerdo a su tendencia.
Supongamos que tenemos las ventas de los primeros meses del año:

Al graficar estos datos obtenemos el siguiente resultado:

Identificamos una tendencia a la alza, así que nos gustaría predecir las posibles
ventas en los próximos 3 meses. Para lograrlo debes hacer clic derecho sobre la
línea graficada y dentro del menú emergente seleccionar la opción Agregar línea
de tendencia.

Se mostrará el cuadro de diálogo Formato de línea de tendencia. Solamente

debes asegurarte de especificar el número de períodos que deseas pronosticar
(extrapolar).

Al cerrar el cuadro de diálogo Excel habrá insertado una línea de tendencia en el

gráfico.
16. Gráficos combinados

Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo
para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas.
Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que
nos facilitará la comprensión de la información.
En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de
gráficos diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un
gráfico combinado.

Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea de

Excel y en esta ocasión te mostraré todos los pasos necesarios para crear este
tipo de gráfico.

CREAR GRÁFICOS COMBINADOS EN EXCEL

Supongamos que la siguiente tabla es la información de Ventas vs. Ganancias de
una empresa durante todo un año y queremos crear un gráfico combinado que nos
permita visualizar el comportamiento de las ganancias respecto a las ventas.
Para iniciar, seleccionaré alguna celda del rango de datos y de inmediato iré a la
ficha Insertar > Gráficos > Columna y seleccionaré la opción Columna agrupada.

Se insertará un gráfico que mostrará las columnas para cada una de las series de
datos y podrás identificarlas fácilmente por su color y la leyenda desplegada al
lado derecho del gráfico.

Ahora debes decidir la serie que permanecerá con columnas y la serie que será
convertida en una línea. Para nuestro ejemplo, convertiremos la serie que
representa la columna Ganancia y que está representada en este momento por las
columnas de color rojo.
Así que, haré clic derecho sobre cualquiera de las columnas de color rojo y
seleccionaré la opción Cambiar tipo de gráfico de series tal como se muestra en la
siguiente imagen.
De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico y deberás
elegir el tipo de gráfico para representar la serie de datos recién elegida. La
siguiente imagen muestra el momento en que elijo el gráfico de Línea con
marcadores.

Al hacer clic en el botón Aceptar, se hará el cambio en el tipo de gráfico y

tendremos nuestro gráfico combinado como se muestra en la siguiente imagen.

OTRO MÉTODO PARA CREAR GRÁFICOS COMBINADOS

Hay ocasiones en las que no podemos distinguir adecuadamente alguna de las
series dentro del gráfico y nos vemos obligados a seguir algunos pasos diferentes
para crear nuestro gráfico combinado.
Por ejemplo, considera la siguiente tabla de datos que representa las unidades en
inventario de cada mes para un producto y en otra columna las unidades
defectuosas que se han encontrado.
Quiero que el gráfico combinado tenga las unidades en inventario representadas
por columnas y las unidades defectuosas como una línea. Sin embargo, al dar el
primer paso y crear el gráfico de columnas agrupadas es casi imposible distinguir
la serie Defectos en color rojo.

Si tienes problemas para hacer clic derecho sobre alguna de las series para
cambiar el tipo de gráfico, entonces puedes hacer lo siguiente. Selecciona el
gráfico y ve a la ficha Herramientas de gráfico > Presentación y dentro del
grupo Selección actual encontrarás una lista desplegable donde deberás elegir la
serie de datos que deseas seleccionar.

Una vez hecha la selección, debes ir a la ficha Herramientas de gráfico > Diseño y
dentro de grupo Tipo deberás hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.
Se mostrará el mismo cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico de la sección
anterior y podré elegir el gráfico de líneas para mi serie de datos. El resultado lo
puedes ver en la siguiente imagen.

Aunque hemos podido crear el gráfico combinado en Excel, es imposible ver las
variaciones en el gráfico de línea porque las cantidades son mucho menores que
las representadas por el gráfico de columnas. La solución a este problema la
encontraremos en la siguiente sección.
EJE SECUNDARIO EN GRÁFICOS COMBINADOS
Cuando la escala de una serie de datos es mucho menor que la otra, podemos
pedir a Excel que agregue un eje secundario al gráfico que nos permita visualizar
correctamente alguna de las series.
Tomando como ejemplo nuestro gráfico anterior, puedes hacer clic derecho sobre
la serie de datos y elegir la opción Dar formato a serie de datos. Si tienes dificultad
en hacer clic derecho sobre la serie de datos, puedes ir a la ficha Herramientas de
gráficos > Presentación, hacer la selección desde la lista desplegable y pulsar el
botón Aplicar formato a la selección.

Cualquiera de las dos opciones anteriores mostrará el cuadro de diálogo Formato

de serie de datos y deberás asegurarte de elegir la sección Opciones de serie en
el panel izquierdo y posteriormente seleccionar la opción Eje secundario.
Al cerrar el cuadro de diálogo podrás observar que el gráfico de línea se puede
distinguir claramente dentro de nuestro gráfico combinado y además se mostrará
el eje secundario a la derecha del gráfico.

De esta manera hemos creado un gráfico combinado en Excel que utiliza un eje
secundario para desplegar adecuadamente la escala de una de las series de
datos.

17. Crear plantillas de gráfico

Crear una plantilla de gráfico en Excel

En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y

luego en aquel que desea agregar. Para cambiar el gráfico, use la
pestaña Gráficos, Diseño de gráfico y Formato.

Antes de nada necesitaremos haber creado y guardado una plantilla para gráficos.
Para ello, deberemos dar formato a un gráfico tal y como queremos que salga el
resto.
El gráfico de la parte superior de la imagen es al que hemos dado formato. Para
copiar el formato en el gráfico de abajo primero deberemos guardar el gráfico
«Serie 1» como plantilla de gráficos en Excel.
Para guardar el gráfico como plantilla de gráficos para Excel seleccionamos el
gráfico que queremos que sea nuestra plantilla y hacemos click con el botón
derecho. Al hacer esto aparecerá un menú como el siguiente:

En la imagen anterior vemos que la opción seleccionada es «Guardar como

plantilla». Seleccionando dicha opción nos aparecerá una ventana en la que
podremos elegir el nombre de la plantilla y la ruta para guardarlo.
APLICAR PLANTILLA PARA GRÁFICOS
Para aplicar nuestra plantilla a otro gráfico deberemos seleccionarlo y hacer click
con el botón derecho y elegir la opción de «Cambiar tipo de gráfico«.
Una vez que hayamos hecho esto aparecerá un cuadro de diálogo con los
diferentes tipos de gráficos y seleccionaremos del menú de la izquierda la carpeta
«Plantillas». De esta manera aparecerá la plantilla que hemos guardado y una
imagen de cómo va a quedar nuestro gráfico antes de cambiarla.
Al seleccionar esta opción y hacer click en el botón de «Aceptar» el gráfico
seleccionado automáticamente modificará sus principales características (fuentes,
colores…) y aparecerá como en la siguiente imagen:

Los gráficos ahora parecen idénticos y la única diferencia que tenemos son los
datos que hemos utilizado.