Unidad V Gráficos

Unidad V:
GRAFICOS.
Contenido:
5.1 Introducción.
5.2 Crear gráficos.
5.3 Añadir una serie de datos.
5.4 Características y formato del gráfico.
5.5 Modificar la posición de un gráfico.
5.6 Mini gráficos.
5.1 Introducción.
Un gráfico es la representación de los datos de una hoja

de cálculo y facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata

la interpretación de los datos. A menudo un gráfico
nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por
crearlo:
Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una

hoja normal como cualquier otro objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja

exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
5.2 Crear gráficos.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero

siempre utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta
forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso
contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará
debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a

nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para
que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás
encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el

cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al
hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles,
selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado

(si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en
blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una

sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres
pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
5.3 Añadir una serie de datos.
Este paso es el más importante de todos ya que en él

definiremos qué datos queremos que aparezcan en el
gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos
dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos.
Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo Rango de datos del gráfico debemos
indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para
crear el gráfico. Para escoger los datos puedes escribir el
rango o bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en
la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos,

Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros
al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos
que necesitan más de dos series para poder crearse (por
ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio,
(como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se
mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango
de celdas de las series o categorías.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las

series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón
actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en
la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas
que hemos visto antes en la pestaña Diseño.
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás
un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás
elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o
estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van

viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes de
configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
5.4 Características y formato del gráfico.
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las

opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes

mostrar o si quieres incluir Líneas de la cuadrícula para
leer mejor los resultados:
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o
ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de
ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas
líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas
descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre
otras.
En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales
de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la
Leyenda:
Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla
(Ninguno) o cualquiera de las opciones para
posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la
izquierda, etc.).
También puedes elegir Más opciones de leyenda. De

esta forma se abrirá una ventana que te permitirá
configurar, además de la posición, el aspecto estético:
relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la
iluminación.
Si lo que quieres es desplazarlos, sólo deberás
seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos donde
desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la sección

Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se
integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará
disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D

modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales
disponibles.
5.5 Modificar la posición de un gráfico.
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el

documento. Para ello:
Seleccionar el gráfico.
Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de
gráficos.
Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en
la sección Ubicación .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
La primera opción te permite establecer el gráfico como
una Hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no molestará
en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los datos
numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende
del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para
la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una

hoja ya existente. Si utilizas este método, el gráfico
quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la
posición y con el tamaño que tú elijas. Ésta es la forma
en que se inserta por defecto, cuando se genera un
nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo
dentro de la misma hoja o bien a otra.
5.6 Los mini gráficos.
Se trata de una novedad de Excel que permite insertar

un pequeño gráfico representativo en una única celda
que representará a una única serie de datos.
El grupo Mini gráficos se encuentra también en la

pestaña Insertar de la cinta de opciones:
Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea,
de columna y de ganancia o pérdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva

barra de herramientas en la cinta:
Herramientas para mini gráfico. En ella encontrarás la

ficha Diseño que te permitirá realizar acciones básicas,
como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de
datos, el tipo de gráfico (para cambiarlo a posteriori por
cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o
remarcar determinados puntos (el más alto, el más
bajo...).
A pesar de que el mini gráfico se contiene en una única
celda, no es posible borrarlo seleccionándola y pulsando
SUPR, como haríamos con otro tipo de contenido. Para
ello, debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra
en la pestaña Diseño de las Herramientas para mini
gráfico. Seleccionaremos el mini gráfico o mini gráficos
a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el
botón Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta
automáticamente al tamaño de la celda, por lo que, si
consideramos que es demasiado pequeño, sólo debemos
aumentar el ancho de la columna que lo contiene para
darle más ancho o modificar la altura de la fila para
darle más altura. Si lo que queremos es cambiar el
grosor de la línea, por ejemplo, podremos hacerlo desde
sus herramientas de estilo.

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Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos,

El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las

Los cambios que vas realizando en la ventana se van

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Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes

También puedes elegir Más opciones de leyenda. De

Finalmente destacaremos las opciones de la sección

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D

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