REGISTRO DE OPERACIONES COMERCIALES

PROGRAMA: CONTADURIA PUBLICA

LIBROS DE CONTABILIDAD

Corporación Universitaria Americana

Docente: Marianela Peñaranda Melo
2021
QUE ES UN LIBROS DE CONTABILIDAD.

En el pasado cuando la contabilidad se llevaba

manualmente, un libro de contabilidad era
precisamente un texto con hojas y folios
donde se registraba cronológicamente cada
operación económica de la empresa.
• Hoy en día, los libros de contabilidad están
digitalizados y llevados en un software de
contabilidad, que también se pueden
imprimir para armar un libro de papel
físico.
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
La contabilidad está sujeta a un régimen legal
que implica llevar libros oficiales donde se
registren las transacciones y otros eventos
económicos. 
El artículo 19 del Código de Comercio, que
debe ser seguido no solo por los comerciantes
sino por todos los que estén obligados a llevar
contabilidad, establece la obligación de “...
Inscribir en el registro mercantil todos los
actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad...”
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Derogados los decretos 2649 y 2650 de 1993, no existe

en la normatividad colombiana ninguna disposición que
establezca libros de contabilidad específicos, pero sí hay
algunas exigencias con respecto al manejo que deben
tener, a pesar de que el Decreto 19 del 2012 eximió a los
obligados del registro de los libros de contabilidad en la
cámara de comercio, limitando el registro a “Los libros
de registro de socios o accionistas, y los de actas de
asamblea y juntas de socios”.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Por ejemplo, el artículo 26 del El artículo 48 ídem determina
Código de Comercio indica la que los procedimientos para
calidad de público del registro registrar las operaciones
mercantil, lo cual implica que “...
deben facilitar “... el
Cualquier persona podrá
examinar los libros y archivos en
conocimiento y prueba de la
que fuere llevado, tomar historia clara, completa y
anotaciones de sus asientos o fidedigna de los asientos
actos y obtener copias de los individuales y el estado
mismos”. general de los negocios”
Tipos de Documentos Comerciales
En segundo lugar, se les llama de Por último, se les considera
la siguiente manera: informativos y de soporte:

• Informativos. Aquellos que

• Privados. Son los suscritos suministran información sobre el
entre las partes sin estado de la mercancía y sus
intervención de notarios, generalidades como su valor,
jueces o funcionarios. condiciones de pago, etc.
• Públicos. Al contrario de los • De soporte. Son todos los
documentos utilizados como
privados, han sido legitimados
prueba de una acción realizada y
por notarios o funcionarios para pagar o respaldar una
judiciales. obligación monetaria.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
• El artículo 51 aclara que los libros deben estar soportados por
“comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas” en ellos y
por la correspondencia pertinente.
• El artículo 53 establece que “En los libros se asentarán en orden
cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan
influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los
comprobantes de contabilidad que las respalden...”.
• El artículo 55 se refiere al archivo de los soportes contables y el 56
permite amplitud en el medio utilizado para llevar los libros, incluyendo
medios electrónicos, con tal de que “garanticen en forma ordenada la
inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información, así como su
conservación”.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Atendiendo todo lo anterior podemos • Para efectos legales no puede
sacar algunas conclusiones: haber sino un juego de libros de
• Los libros oficiales de contabilidad son contabilidad, tal como lo establece el
obligatorios, puesto que la nueva artículo 264 de la Ley 1564 del 2012:
normatividad no ha modificado las “... Si un comerciante lleva doble
normas que tienen que ver con su contabilidad o incurre en cualquier otro
manejo, a excepción de las normas fraude de tal naturaleza, sus libros y
sobre registros y libros contenidas en el papeles solo tendrán valor en su contra.
título III del Decreto 2649 de 1993, que Habrá doble contabilidad cuando un
han sido derogadas en su totalidad por comerciante lleva dos o más libros
los decretos que adoptan los nuevos iguales en los que registre en forma
marcos técnicos normativos a partir de diferente las mismas operaciones, o
la fecha de aplicación de cada uno. cuando tenga distintos comprobantes
sobre los mismos actos...”.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Sin embargo, no debe confundirse esta restricción con la imposibilidad de

llevar otros libros para otros efectos.
Por ejemplo, el artículo 4º del Decreto 2548 del 2014, establece la
posibilidad de llevar un libro tributario:
“ART. 4º—Libro tributario. Los contribuyentes obligados a llevar
contabilidad, podrán llevar el libro tributario con base en las disposiciones
del artículo 2º del presente decreto. Así, todos los hechos económicos
deberán ser registrados en este libro”.
Lo mismo ocurre con la transición hacia los nuevos marcos técnicos
normativos. Nada impide que para efectos de la transición,
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El proceso contable, sea de una empresa,

negocio o persona natural, abarca un
conjunto de elementos necesarios para
proporcionar a los usuarios de la
información contable el soporte que se
requiere para evaluar el rendimiento de
las operaciones y para decidir sobre los
recursos financieros.

Para garantizar un proceso contable

eficiente, la entidad debe cumplir con los
requerimientos técnicos de las Normas
de Información Financiera respecto al
reconocimiento, medición y revelación
de los hechos económicos
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros deben ser respaldadas con
comprobantes, y que los libros
deben conformarse y diligenciarse
de manera que se garantice su
autenticidad e integridad, puesto
que estos sirven como base para la
elaboración de los estados
financieros (estos deben guardar
concordancia con la información
estipulada en los soportes y
comprobantes).
 CLASES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD –
Principales.
Libro diario: en este libro se Libro inventario y Balance:
registran todos los movimientos que Corresponde al libro que de acuerdo
diariamente realiza el comerciante. al artículo 52 del Código de
Así lo dispone el artículo 53 del comercio, todo comerciante al
Código de Comercio que señala que iniciar el negocio y por lo menos una
las operaciones que realicen los vez al año debe elaborar un
comerciantes en el desarrollo de sus inventario y un balance que le
negocios deben asentarse en orden permitan conocer la situación del
cronológico, haciendo referencia al negocio, del cumplimiento de esta
comprobante de contabilidad que obligación deberá dejar constancia
las respalde. en este libro.
 CLASES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD –
Principales
El libro oficial mayor y
balances reporta de manera
resumida los saldos de las
operaciones efectuadas en
un periodo determinado, lo
cual será la base para la
generación de estados
financieros de propósito
general.
 CLASES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD –
Principales
El libro de accionistas, es
un registro obligatorio que
llevan las sociedades de
capital, en el que se
anotan los nombre de
los accionistas y los
movimientos relacionados
con sus acciones.
 CLASES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD –
Principales
Las actas, libros y documentos Actas:
documentos en los que constan las
decisiones de: Los órganos colegiados de las
sociedades, tales como juntas de socios o
asambleas de accionistas, así como las juntas
directivas.
Cómo redactar un libro de actas
• Día y hora en la que se produzca la reunión.
• Texto de la convocatoria o los puntos del
orden del día.
• Cantidad de socios que han asistido y que
tengan voto (indicando si el voto es
personal o bien acuden en representación
de otra persona)
 CLASES LOS LIBROS DE CONTABILIDAD –
AUXILIARES.
• Libros auxiliares Principales libros
No requieren registro y se Auxiliares.
llevan en forma Libros Auxiliar de caja
permanente y detallada Libros Auxiliar de Banco
por cada cuenta contable, Libros Auxiliar Cuentas
son ejemplo de ellos el por Cobrar
libro de caja, el libro de
bancos, el libro de cuentas
por cobrar entre otros.