Clase Semana 2 Proyectos Incluye Triple Restriccion 2

Curso
Integración y Direción de
Proyectos
1
Tema2
Marco conceptual
Ciclo de vida de los proyectos Áreas de
conocimiento Procesos
2
Situación de los
proyectos
3
Los principales motivos que originan fracasos en el
cumplimiento de los proyectos (Melthom Technologies,
2007):
21% Cambios en los objetivos definidos a nivel

estratégico
31% No utilización, o mala utilización de metodologías
de trabajo
48% Problemas humanos, de conducción, comunicación
y conflictos entre la gente
4
¿Qué es un proyecto
exitoso?
Es aquel que…
5
1. Identifica la necesidad del negocio
¿Por qué vamos a hacer el proyecto?, ¿Cuál es la
necesidad que vamos a satisfacer?
2. Establece el Objetivo SMART
Los objetivos deben eSpecíficos, Medibles, Alcanzables,

Relevantes, y acotados en el Tiempo.
También es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que

tenga un significado y pueda ser usado para posicionarlo en la
mente del equipo del proyecto y de sus clientes
6
3. Establece claramente el
entregable
Es importante describir adecuadamente el
producto que entregaremos al cliente al final
del
proyecto
4. Identifica a los stakeholders y sus necesidades de

comunicación
Los Stakeholders son todas las personas interesadas en el

proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su
equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad, etc. 7
5. Establece el alcance de proyecto
Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los promotores del
proyecto. Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que
incluyamos algo que no estaba en el alcance e irremediablemente se
afectan los otros factores que componen la triple restricción en los
proyectos Alcance-Tiempo- Costo.
6. Identifica las premisas del proyecto

¿Cuáles son las suposiciones de las cuales
partimos?
8
7. Identifica las retricciones del
proyecto
¿Qué nos limita? ¿Los horarios, el clima, la disponibilidad de
divisas, el presupuesto, la disponibilidad de maquinarias
especializadas?
8. Identifica los riesgos del proyecto

¿Cuáles son aquellos factores que podrían poner en riesgo el éxito
del proyecto?, ¿Qué probabilidad de ocurrencia tienen?, ¿Cuál
sería su impacto?, ¿Qué debemos hacer para
mitigar o eliminar esos riesgos?
9
9. Documenta y comunica el plan de proyecto
Documentar el plan integrado y las bases de su creación, los
progresos, llevar una bitácora del proyecto, las lecciones aprendidas
y comunicar el plan a todos los stakeholders
10. Integra el equipo de proyecto Compartir la visión del proyecto, tener

una comunicación asertiva, darse retroalimentación frecuente, compartir el
conocimiento, mantenerse saludable, física y emocionalmente y mantener un
balance vida-trabajo
10
Un regreso a la triple restricción
Todos los proyectos deben cumplir con el alcance, costo y tiempo.
Cualquier cambio en una de esas variables afecta a las demás.
La calidad debe estar presente en todo el proyecto.
Alcance Costo
Calidad
Tiempo
Un cambio en alcance modifica el costo
Alcance Costo
Calidad
Tiempo
11
Un cambio en el tiempo afecta el alcance y el costo
Alcance costo
calidad
tiempo
Un cambio en el tiempo afecta el costo
calidad
Alcanc costo
e
tiempo
12
Proyectos y planificación
Las organizaciones tienen misión, visión, valores.

Definen objetivos estratégicos para cumplir sus metas
Los proyectos deben estar relacionados con los objetivos estratégicos para apoyar la
consecución de las metas.
El producto de los proyectos se convierte en operativa normal y esta también apoya
el cumplimiento de metas
Visión
Misión
valores Objetivos
estratégicos Proyectos y
operaciones 13
Relación de la administración de proyectos con otras disciplinas
FUNDAMENTOS DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS
FUNDAMENTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
GUIA PMBOK
14
15
FUNDAMENTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

GUIA PMBOK
HABILIDADES IMPERSONALES
Habilidades interpersonales
Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del

proyecto
16
Relación de la administración de proyectos con otras
disciplinas
FUNDAMENTOS DE LA
DIRECCION DE PROYECTOS
GUIA PMBOK
HABILIDADES
IMPERSONALES
CONOCIMIENTOS Y
HABILIDADES DE
DIRECCION GENERAL
Áreas de experiencia que necesita el
equipo de dirección del proyecto
Conocimientos de administración general
17
disciplinas
FUNDAMENTOS DE LA
GUIA PMBOK
HABILIDADES
IMPERSONALES
CONOCIMIENTOS COMPRENSION
Y HABILIDADES DEL ENTORNO
DE DIRECCION DEL PROYECTO
GENERAL
Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del proyecto
Entorno del proyecto
18
disciplinas
FUNDAMENTOS DE LA
GUIA PMBOK
CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES NORMAS,REGULACIONES
IMPERSONALES DEL AREA DE
APLICACIÓNES
CONOCIMIENTOS COMPRENSION
Y HABILIDADES DEL ENTORNO
DE DIRECCION DEL PROYECTO
GENERAL
Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del proyecto
19
Un repaso a proyectos vs
trabajo operativo
Objetivos
de la
Organizació
n
Proyectos Operaciones
20
¿Qué comparten?
• Realizados por individuos

• Limitaciones / restricciones
• Planificados, ejecutados,
supervisados y controlados
• Apoyan los objetivos
organizaciones
21
¿En qué se
diferencian?
• Las operaciones son

continuas y con resultados
repetitivos
• Los proyectos son temporales
con resultados únicos
22
¿Cómo se relacionan?
Las operaciones apoyan el

ambiente de negocio donde
se
ejecuta un proyecto
23
Los proyectos pueden
modificar a las operaciones
¿Qué es el ciclo de
de un proyecto?
24
El ciclo de vida del proyecto
Conjunto de actividades que componen el
proyecto se pueden agrupar en una serie de fases
secuenciales que facilitan la gestión del mismo
Inicio
Organización y preparación
Ejecución
Cierre
25
26
¿Cuáles son los
procesos de
administración de
proyectos?
Primero…¿Qué es
un proceso?
27
Conjunto de acciones y
actividades
interrelacionadas realizadas
para obtener un
producto
Se caracteriza por sus

entradas, la transformación
y
las salidas
28
En la Administración de Proyectos tenemos
42 procesos en total
5 procesos del ciclo de
vida
Los cinco grupos

de procesos
son:
29
1. Iniciación
2. Planeación
30
3. Ejecución
4. Control
31
5. Cierre
32
¿Cómo se
interrelacionan los
procesos de
administración de
proyectos?
33
34
¿Cuáles son las áreas
de conocimiento de la
administración de
proyectos?
Gestión la
Integració
n
35
Gestión del
Alcance
36
Gestión de
Tiempos
37
Gestión de
Costos
38
Gestión de
Calidad
39
Gestión de
Recursos
Humanos
40
Gestión de
Comunicación
41
Gestión de
Riesgos
42
Gestión de
Adquisiciones
43
No sólo es importante emprender y
desarrollar los proyectos en forma correcta
Sino también emprender y desarrollar los

proyectos correctos… y
Con métodos y herramientas correctas
44

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Ciclo de vida de los proyectos Áreas de

21% Cambios en los objetivos definidos a nivel

2. Establece el Objetivo SMART

Los objetivos deben eSpecíficos, Medibles, Alcanzables,

También es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que

4. Identifica a los stakeholders y sus necesidades de

Los Stakeholders son todas las personas interesadas en el

6. Identifica las premisas del proyecto

8. Identifica los riesgos del proyecto

10. Integra el equipo de proyecto Compartir la visión del proyecto, tener

Un cambio en alcance modifica el costo

Un cambio en el tiempo afecta el costo

Las organizaciones tienen misión, visión, valores.

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FUNDAMENTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

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Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del

Conocimientos de administración general

Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del proyecto

Entorno del proyecto

Áreas de experiencia que necesita el equipo de dirección del proyecto

• Realizados por individuos

• Las operaciones son

Las operaciones apoyan el

Se caracteriza por sus

Los cinco grupos

Sino también emprender y desarrollar los

Con métodos y herramientas correctas

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