Reunion Jefes de Sector Cierre Ciclo 2022-2023

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
COORDINACIÓN GENERAL DE REGISTRO, CERTIFICACIÓN Y SERVICIOS A PROFESIONISTAS

Dirección de Registro y Certificación de Educación Básica
REUNIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR 2022-2023
PROCESOS DE CIERRE DE CICLO ESCOLAR
2022-2023
MAYO 2023
DIRECTORES DE ESCUELA:
• Antes de generar los certificados, se deben dar de baja todos aquellos

alumnos que su madre, padre o tutor solicitaron en su momento la baja de
la escuela.
• El Director de la escuela realizará un cierre electrónico del sistema a partir

del día 3 de julio hasta el día 12 de julio, para validar que todo este
capturado y se puedan generar las boletas y certificados de los alumnos de
educación preescolar, primaria y secundaria
• La Dirección de Registro y Certificación a través de la Dirección General
de Informática será la encargada de enviar a la SEP y a la Contraloría del
Estado de Sonora los registros de los alumnos que cumplan con los
requisitos que marca la Normatividad de Control Escolar para obtener
un certificado de Terminación de Estudios de manera electrónica.
• De detectar error en los datos de los alumnos, proceder a solicitar su

corrección a través del formato “MOVIMIENTO MENSUAL”, lo podrán
descargar de YOREMIA en: AYUDA/FORMATOS/FORMATOS DE APOYO,
deberán incluir el soporte correspondiente que avale dicha corrección
de dato (Acta de Nacimiento, CURP, etc.), todo esto deberá ser enviado
vía correo electrónico al responsable de su zona escolar o escuela en
caso de secundaria. Una vez que se realice la corrección en YOREMIA, la
Dirección General de Informática enviará a generar el certificado
correspondiente de forma individual para que pueda ser descargado por
la madre, padre de familia o tutor desde la opción para padres de
familia.
• Una vez revisados los archivos PDF de los certificados, se procederá a
notificar por el medio que consideren a los padres de familia que ya se
encuentran disponibles para su descarga o bien la escuela los podrá
descargar de la lista de grupos para su entrega en el evento de clausura
de ciclo escolar, la impresión se puede realizar en cualquier tipo de
papel tamaño debe ser CARTA.
• La escuela entregará a la supervisión escolar correspondiente las

Solicitudes de no Promoción por parte de la madre, padre de familia o
tutor, esta deberá ser acompañada de una fotocopia de la credencial
del INE/IFE por ambos lados, donde debe coincidir la firma de la
solicitud con la firma que trae la INE/IFE, este formato deberá ser
entregado a más tardar el día 21 de julio de 2023. Estos documentos se
deberán escanear en formato JPG (lo mas claro posible) y enviarlos por
Zona Escolar a la responsable de ZE o escuela en Registro y
Certificación, de faltar la copia del INE/IFE y firma en la solicitud será
regresada para que estas sean incluidas.
El promedio que obtuvo el alumno en todo el nivel de primaria y el de
secundaria deberá coincidir con el Promedio de Educación Primaria o
de Secundaria registrado en la boleta de evaluación del nivel
educativo correspondiente (6to de primaria o 3ro de secundaria), de
existir alguna diferencia se deberá solicitar su revisión mediante el
formato de movimiento mensual con la encargada de control escolar
correspondiente.
• Fecha de certificación es:
A LOS VEINTISÉIS DÍAS DEL MES DE JULIO DE DOS MIL VEINTITRÉS
Los documentos oficiales de Certificados de Terminación de Estudios

y las Boletas de Evaluación deberán contener dicha fecha establecida
a nivel Nacional por parte de la SEP
• Con la finalidad de garantizar a las y los estudiantes el derecho de
contar con una calificación para favorecer su tránsito al siguiente
nivel en el Sistema Educativo Nacional para el ciclo escolar 2023-
2024, previo acompañamiento y apoyo académico, podrán
someterse a los siguientes procesos:
a) Regularización, para las y los estudiantes de educación

secundaria.
b) Evaluación General de Conocimientos, para las y los

estudiantes de 6° grado de primaria y de los tres grados de
educación secundaria, según corresponda.
a) Alumnos a regularizar:
• Asignaturas:
• 1° = 10
• 2° = 9
• 3° = 9
• Hasta 4 asignaturas para regularización en el
PRIMER momento de agosto y definir su situación.
• Mas de 5 asignaturas es repetidor automático.
• Pasado el PRIMER periodo de regularización de
agosto solo pueden quedar con DOS asignaturas
reprobadas, de los contrario serán repetidores.
8
b).-Evaluación General de
Conocimientos : de 3er grado, son sujetos a
• Solamente los alumnos
la EGC, y deberán presentar todas las asignaturas,
aún teniendo asignaturas aprobadas y se sujetará al
calendario nacional de aplicación.
• (Deberán primeramente regularizar los adeudos de
otros grados en caso de que los tengan para poder
aplicar la EGC)
• Para los alumnos de 1ero. y 2do. Grado solo si son

alumnos procedentes del extranjero sin
antecedentes académicos.
9
Regularización, para las y los estudiantes de educación
secundaria.
Descripción Regularización Agosto Regularización Agosto

1er Etapa 2da Etapa
Fecha de aplicación de La escuela lo define, esta debe ser La escuela lo define, esta debe ser
exámenes antes del día 15 de Agosto de 2023 antes del día 31 de Agosto de 2023
Fecha de expedición de A LOS VEINTICINCO DÍAS DEL MES A LOS OCHO DÍAS DEL MES DE
Certificados y Constancias DE AGOSTO DE DOS MIL SEPTIEMBRE DE DOS MIL
de exámen VEINTITRÉS VEINTITRÉS
Entrega de resultados a la
Dirección de Registro y
Certificación de Educación Viernes 18 de Agosto de 2023 Viernes 1 de Septiembre de 2023
Básica u Oficina de Servicios
Regionales de la SEC
La Dirección de Registro y Certificación de Educación Básica, elaborará los formatos de fin de
ciclo escolar y los publicará en el portal de YOREMIA en la siguiente ruta:
AYUDA/FORMATOS/FORMATOS DE APOYO
Las escuelas deberán descargar de esta ruta los formatos a necesitar e imprimirlos de forma
legible, estos formatos son:
1. Circular de Fin de Ciclo Escolar

2. Instructivo para formalizar la Acreditación y Certificación
3. Circular de las etapas de regularización en Secundaria
4. Circular y Calendario para los exámenes Generales de Conocimiento de 6to de primaria
(EGC)
Formatos a entregar:
5. Listas de asistencia con promedio
6. Relación de alumnos irregulares con total de adeudos y asignaturas.
MUCHAS GRACIAS
ÉXITO…

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• Antes de generar los certificados, se deben dar de baja todos aquellos

• El Director de la escuela realizará un cierre electrónico del sistema a partir

• De detectar error en los datos de los alumnos, proceder a solicitar su

• La escuela entregará a la supervisión escolar correspondiente las

A LOS VEINTISÉIS DÍAS DEL MES DE JULIO DE DOS MIL VEINTITRÉS

Los documentos oficiales de Certificados de Terminación de Estudios

a) Regularización, para las y los estudiantes de educación

b) Evaluación General de Conocimientos, para las y los

• Para los alumnos de 1ero. y 2do. Grado solo si son

Descripción Regularización Agosto Regularización Agosto

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