TALLER 1

MÓDULO
v

FUNDAMENTOS
NTC ISO 45001:2018

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 TALLER MÓDULO: FUNDAMENTOS DEL
SG-SST ISO 45001:2018

Se le pide seleccionar una empresa y desarrollar las siguientes actividades de

interpretación de la NTC ISO 45001:2018 y entregar en el medio dispuesto por el
docente para tal fin.

1. Siguiendo las orientaciones para el uso de la NTC ISO 45001:2018 establecido en el

anexo 4.1 páginas 29 a la 30, se le pide realizar una identificación de las cuestiones
internas y externas que aplican a la organización por usted seleccionada, si así lo desea
puede utilizar la siguiente tabla como guía.

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 CONTEXTO EXTERNO

Impacto negativo en Qué hacer frente al Impacto positivo en Qué hacer frente al
Cuestión analizada
la organización impacto? la organización impacto?
Ejemplo: Anexo A.4.1. a.2) La
Informalidad en la Establecer criterios Mantener y mejorar el
introducción de nuevos
prestación de servicios que selección de contratistas, Competidores informales desempeño SST, a fin de
competidores y prestadores de
originan riesgos de los asegurando el con bajas calificaciones en ser más reconocidos en
servicios con prácticas inadecuadas
vecinos para la salud y cumplimiento de requisitos evaluaciones SST el sector por
de SST y precios bajos que afectan
seguridad. de ley. responsabilidad SST
al sector productivo.
Establecer criterios y Micro empresas que Mejorar las practicas de
Productos que generan
1. Anexo A.4.1 a.3) nuevos procedimientos que mueven la economía y los procesos con el
huella en la sociedad por
conocimientos sobre productos y su permitan garantizar las permiten ser mas objetivo garantizar su
sus procesos de
impacto en SS. buenas practicas que estén competitivo. impacto en la sociedad.
inocuidad.
acorde la norma.
2. Procedimientos que afecten al  Mejora el ambiente Promover y fortalecer
ambiente de trabajo, como  protestas por condiciones Realizar medición de clima laboral y genera menor una comunicación
regulación de los sindicatos laborales no actas. laboral de la organización. riesgo de accidentes y/o asertiva entre las partes
incidentes. interesadas
3. Incumplimiento de estándares de  Desarrollar actividades y  N/A Realizar seguimiento a
 Cancelación y perdida de procesos que permitan el los planes de acción
calidad exigidos por el cliente. ejecutados.
contratos. cumplimiento de los
estándares de calidad

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 CONTEXTO INTERNO
Impacto negativo en Qué hacer frente al Impacto positivo en Qué hacer frente al
Cuestión analizada
la organización impacto? la organización impacto?
Ejemplo: Anexo A.4.1.b.3) Las Invertir recursos para la Planificar en la hoja de
El encargo del sistema Tercerización del diseño y
capacidades entendidas en términos formación de personal ruta de formación la
durante años no cuenta seguimiento del SGSST -
de recursos, conocimientos y propio de la organización y actividad y proyectar
con Licencia -SST Licencia SST
competencias. así eliminar el riesgo. inversión.

 Realizar una metodología  Mitigación de los riesgos y Buena gestión y

 Accidentes e incidente s reducción de la participación de los
clara que permita la
1. Identificación y reporte de las laborales al no identificar vulnerabilidad a ciertos trabajadores frente a la
identificación y reporte de
condiciones y actos inseguros y reportar actos y peligros. identificación de riesgos
actos y condiciones
condiciones inseguras
inseguras.
Mitigar el riesgo de  Ejecutar labores de
2. Evitar aglomeraciones dentro de la contagio del virus Covid control y seguimiento de
Ninguna N/A 19 . las condiciones de salud
organización para evitar contagios.
del personal.
 Identificación de los  Seguimiento y control a
peligros a los que están la aplicación correcta de
expuestos los los estándares de
colaboradores y los seguridad en
 Incumplimiento de los
3. Establecer estándares de  realizar seguimiento de los control que se deben procedimientos seguros.
estándares y/o aplicar.
seguridad en procedimientos para la estándares y/o
procedimientos seguros
ejecución de actividades. procedimientos.
establecidos.

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2. Luego de dar lectura al requisito 6.1.2.1 Identificación de peligros de las páginas 13 a la 14, así
como al anexo A.8.1.2. de la página 41, por favor identifique los peligros más relevantes en la
operación de su organización y proponga controles operacionales aplicables (diligenciar al menos
5 peligros)
Tipo de control
Criterios Peligro Causas Descripción del control
operacional
Ejemplo: Numeral 6.1.2.1. Literal a) Cómo Clima laboral, género,
Anexo 8.1.2 literal d)
se organiza el trabajo, los factores afiliación política o Llevar a cabo formación para
Acoso e intimidación Controles
sociales, liderazgo y cultura religiosa, Relaciones de prevenir el acoso y la intimidación.
administrativos
organizacional. autoridad

Área de bioseguridad con cubículos que

los separa tela de material anti fluido ,
Fiebre, tos seca, dificultad
Trabajo en casa / Teletrabajo (Medidas
para respirar, cansancio,
SST para trabajo en casa, herramientas
dolores y molestias, Controles de ingeniería
para teletrabajo), Jornadas flexibles
congestión nasal, dolor de Reorganización del
(horarios distintos, turnos adicionales,
cabeza, conjuntivitis, dolor trabajo
para reducir el número total de
1. Situaciones de emergencia potenciales Contagio del virus Covid-19 de garganta, diarrea, Controles administrativos 
trabajadores en la instalación
pérdida del gusto o el Equipo de protección
simultáneamente, teleconferencias para
olfato y las erupciones personal
eliminar viajes o reuniones en otras
cutáneas o cambios de  
instalaciones, exámenes médicos de
color en los dedos de las
ingreso (prueba COVID-19), tanto para
manos o los pies.
trabajadores nuevos, visitantes, cliente
y/o proveedores que, entre otras.  
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 Verificación y validación previa  de
documentación propia del visitante como cedula
de ciudadanía, solicitud de ingreso por parte de
la empresa prestadora del servicio, pago de
Muerte, agresiones
seguridad social vigente y autorización de
2. Las personas con acceso al lugar de trabajo y verbales y físicas, heridas,
Robos, agresiones Controles ingreso por parte de la persona encargada,
actividades incluyendo contratistas y/o estrés laboral, robo de
asaltos administrativos reporte oportuno de situaciones dentro de la
visitantes. información confidencial
organización , acompañamiento constante al
de la empresa
visitante durante la estadía en las instalaciones
de la organización, no permitir el registro
fotográfico sin autorización dentro de las áreas
operativas y zonas restringidas.

 No realizar las

inspecciones
preoperacionales, no Realizar mantenimiento preventivo establecido
realizar los por el fabricante del equipo, reemplazar las
 Operar equipos y/o mantenimiento periódico herramientas o equipos defectuosos y/o que
3. Actividades y situaciones rutinarios y no Controles de
herramientas en mal según el manual del hayan cumplido con su ciclo de vida útil, no
rutinarias Ingeniería  
estado fabricante de cada equipo operar los equipos Y/o herramientas en mal
y/o herramienta, no estado, identificados en las inspecciones
reportar las fallas  preoperacionales.
detectadas por el
trabajador.

Formación al personal en medidas de

prevención en normas de seguridad vial.
Programa de mantenimiento preventivo de
Controles
4. Trabajadores que se encuentran en una vehículos, instalaciones de GPS, inspección
 Golpes, traumas, muerte, administrativos  
ubicación que no están bajo el control directo  Accidentes de transito preoperacional del vehículos antes de iniciar su
fracturas Controles de
de la organización. desplazamiento por parte del conductor , no
ingeniería
exceder horas operación del vehículo,
estipuladas por la normatividad de seguridad
vial.
3. Identifique para su organización los 3 Riesgos y Oportunidades más relevantes para la SST y
para el SG-SST. Revisar la información contenida en la NTC ISO 45001:2018, numeral A6 páginas
de la 33 a la 36:
RIESGOS SST OPORTUNIDADES SST RIESGOS SG- SST OPORTUNIDADES SG-SST
Ejemplo: Riesgo Ergonómico: la realización Integrar los requisitos SST en la
Las evaluaciones ergonómicas y
de trabajo en casa por pandemia conlleva Picos en el flujo de trabajo etapa más temprana de la
otras avaluaciones relacionadas
a que los trabajadores no cuenten en sus que implican cambios en la planificación para la reubicación de
con la prevención de lesiones.
hogares con condiciones de ergonomía planificación de SST. instalaciones, el rediseño del proceso
(control operacional)
adecuadas. o el reemplazo de la maquinaria.
1. Riesgo Eléctrico: Exposición de personal a Análisis de los peligros del trabajo Estado de emergencia sanitaria Integrar los requisitos SST en su etapa
qquemaduras severas, shock eléctrico y/o muerte mediante los ATS y las evaluaciones por enfermedad epidémica, que restructuración con base en la planificación
por desconocimiento de las 5 reglas de oro y no relacionados con las tareas, y el conlleva a la restructuración de la para la reubicación de instalaciones,
asegurar los respectivos bloqueos y etiquetados de aseguramiento de los permisos de trabajo panificación anual del SG-SST , adecuaciones de áreas de trabajo y el
los dispositivos eléctricos. y otros métodos de reconocimiento y incorporando un nuevo riesgo suministros de nuevos EPP,.
control. biológico como lo es el SARS-Cov-
Covid-19.

2. Riesgo Trabajo en alturas: El armado e Utilización de nuevas tecnologías (trabajo  La no identificación oportuna Revisar y evaluar mediante auditorias
instalación de andamios en mal estado que en alturas con manlift) para mejorar el (normas, decretos, resoluciones, internas el cumplimiento de los requisitos
conlleva a caídas a diferente nivel del personal . desempeño de la SST y prevenir la caídas circulares, etc.) de los requisitos legales y del SG-SST de la organización.
a diferente nivel. legales aplicables en la matriz
definida para tal fin.

3. Riesgo psicosocial: La Insatisfacción, La mejora del desempeño de la SST Desconocimiento de la  Mejorar los procesos para la participación y
aburrimiento, estrés o poca disposición de algunos atenuando el trabajo monótono o el normatividad por parte de los consulta de los trabajadores.
trabajadores para hacer las tareas por altos ritmos trabajo a un ritmo predeterminado trabajadores con base al SG-SST
de trabajo, supervisión estricta y ordenes emitidas potencialmente peligroso, y la asignación
por diferentes superiores de la organización. de una sola autoridad (superior de la
organización) para emitir una directriz
clara de las actividades a realizar. ©
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4. Revisar las recomendaciones de la NTC ISO 45001:2018, numeral 8.1.3 página 21 y establecer los cambios más
relevantes en SST que han afectado o afectan actualmente su organización :

Consecuencias
Tipo de Cambio Descripción del cambio Responsables Actividad propuesta de control
(Positivas y negativas)

Positivas: Cumplimiento legal,

Protocolo de Bioseguridad:
del desempeño SST. Alta Dirección
pautas para ingreso, Campañas de sensibilización, aplicación
Ejemplo: Las prácticas y   Comité de emergencias
restricción de aforo en planta, de batería de riesgo psicosocial, línea
procedimientos de trabajo. Negativas: Resistencia al COPASST
lavado de manos y directa de reporte.
cambio, la salud mental COCOLA
distanciamiento.
trabajadores,

1. Ubicación de los lugares de Adquisición de bodega “3· para  Positivas: Prevención de   Adecuación de señalización y
trabajo y sus alrededores el almacenaje de equipos, accidentes e incidentes Gerencia demarcación de las nuevas áreas de
herramientas e insumos, lo laborales, y aplicación de las 5S. Gestión Operativa trabajo con base a la SST.
cual permite una ampliación de Negativas: Ninguna Área HSEQ Implementación documental
espacio en bodega 1 y 2 para incorporando la nueva locación.
adecuar correctamente los
frentes de trabajo, almacenaje
de químicos y área de pintura.
2. Condiciones de Trabajo  Trabajo en casa por Positivas: Cumplimiento frente   Realización de campañas de prevención y
emergencia sanitaria de a los requisitos legales, autocuidado.
enfermedad epidémica , para prevención y protección contra Divulgación de protocolo de bioseguridad
los trabajadores del área el contagio y riesgos laborales y protocolos de limpieza y desinfección.
administrativa. propios de la organización Gerencial Valoración y análisis musculoesqueletico
Negativas: Resistencia al por parte de fisiatría
cambio, estrés por
confinamiento, materialización
de riesgo ergonómico.
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3. Cambio en los  Implementación del Positivas: Cumplimiento    Actualización de requisitos para
requisitos legales y Sistema Globalmente legal, del desempeño SST. Área HSEQ proveedores. Mejora en el manejo
otros requisitos. Armonizado de Negativas: Resistencia al Área de Compras de productos químicos. Formación
Clasificación y Etiquetado cambio e identificación COPASST y capacitación en manejo de
de Productos Químicos errónea del etiquetado productos químicos. Articulación del
(Decreto 1496 de 2018). correspondiente según el SGA con el Sistema Integrado de
SGA Gestión
5. Leer las páginas 11 y 12 de la NTC ISO 45001:2018, y determinar 2 actividades de
participación y 2 de consulta que realiza actualmente su organización para el SG_SST, por favor
describa los mecanismos dispuestos para tal fin.

ACTIVIDADES DE PATICIPACIÓN ACTIVIDADES DE CONSULTA

Ejemplo: Aplicación de encuesta de percepción de los empleados en asuntos SST. Líneas seguras y correos de reporte de consultas

Reporte de actos y condiciones seguras e inseguras a través de las tarjetas RAC Textos explicativos (carteleras) que describen los diferentes comités
diseñadas y definidas por la organización, para la idenficación y reporte de cada conformados (Copasst, Brigada, políticas, fichas para el desempeño
trabajador. de los trabajos seguros) en la organización

Impartir charlas de seguridad y salud en el trabajo previo al inicio de las actividades Herramienta web (centralDesktop) donde todos los trabajadores de
la organización puede visualizar y consultar el SG-SST
por cada uno de los trabajadores según la programación definida por el área HSEQ. implementado.

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 Gracias.

Lo invitamos a desarrollar y cargar las tareas a

través de la plataforma virtual

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