CONTEXTO EXTERNO

Cuestión analizada Impacto negativo en Qué hacer frente al Impacto positivo en la Qué hacer frente al
la organización impacto? organización impacto?
Ejemplo: Anexo A.4.1. Informalidad en la Establecer criterios Competidores informales Mantener y mejorar el
a.2) La introducción de prestación de servicios selección de contratistas, con bajas calificaciones en desempeño SST, a fin de
nuevos competidores y que originan riesgos de asegurando el evaluaciones SST ser más reconocidos en
prestadores de los vecinos para la cumplimiento de el sector por
servicios con prácticas salud y seguridad. requisitos de ley. responsabilidad SST
inadecuadas de SST y
precios bajos que
afectan al sector
productivo.
1. Incumplimiento de  Perdida de  Realizar la Ninguno  Implementar un
los estándares licitaciones y autoevaluación , para sistema de gestión de
mínimos de SG-SST contratos identificar el seguridad y salud en
 Multas incumplimiento el trabajo y gestión de
 Siniestralidad  Planificar los calidad
procedimiento y  Certificar la
programas de organización en
conformidad con la calidad
normatividad
 Plan de formación y
concientización de
autocuidado
2. Aspectos legales y  Sobre carga laboral  Realizar las baterías  Mayor productividad ,  Cumplir con las
reglamentarios que  intensidad horaria de riesgo psicosocial minimización del obligaciones de
afectan el ambiente  Remuneración  Área jurídica para riesgos y prevención de acuerdo a la
de trabajo gestionar los aspectos incidentes y accidentes normatividad vigente
legales  Comunicación efectiva  Asignar
y asertiva responsabilidades en
materia de SST
3. Alerta por  Incrementos de  Teletrabajo  Acompañamiento y
emergencia sanitaria recursos (EPP)  Reducción de población seguimiento a los
 Adecuación de trabajadora expuesta trabajadores
puestos de trabajo  Reducción de independientemente
 Incremento en los ausentismo laboral de la modalidad de
servicios públicos trabajo (presencial o
en casa)

Contexto Interno

CONTEXTO INTERNO

Impacto negativo en la Qué hacer frente al Impacto positivo en la Qué hacer frente al
Cuestión analizada
organización impacto? organización impacto?

Ejemplo: Anexo A.4.1.b.3) Invertir recursos para

El encargo del sistema Tercerización del Planificar en la hoja
Las capacidades entendidas la formación de
durante años no diseño y seguimiento de ruta de formación
en términos de recursos, personal propio de la
cuenta con Licencia - del SGSST - Licencia la actividad y
conocimientos y organización y así
SST SST proyectar inversión.
competencias. eliminar el riesgo.

1. Definición de estándares de Incumplimiento de los Divulgación , control y Evita la materialización Seguimiento y control
seguridad o procedimientos estándares y/o seguimiento de los de accidentes e a la
seguros para la ejecución de procedimientos estándares y/o incidentes laborales. aplicacióncorrecta de
actividades críticas de la seguros establecidos, procedimientos Permite que los los estándares de
organización por parte de los seguros , todos los trabajadores seguridad o
trabajadores en la niveles de la identifiquen los procedimientos
ejecución de sus organización peligros a los que seguros para la
actividades. están expuestos y los ejecución de
controles que se actividades críticas.
deben aplicar a los
riesgos identificados
en el desarrollo de las
actividades críticas.
Establecer un Mitigación de los Reconocimiento a la
procedimiento y riesgos y reducción de buena gestión y
No identificación ni la vulnerabilidad a participación de los
formato de reporte de
reporte de actos y
2. Identificación y reporte de actos y condiciones ciertos peligros de la trabajadores frente a
condiciones inseguras
actos y condiciones inseguras inseguras, condición o acto la identificación y
Aumento de
Capacitación en inseguro identificado reporte de actos y
accidentalidad
identificación de condiciones
peligros inseguras
Eficacia y eficiencia Análisis del
Establecer planes de Productividad laboral desempeño laboral
acción de mejora, de la población
3. Desempeño laboral Baja productividad
Capacitación y trabajadora,
entrenamiento Asensos laborales,
Reconocimientos
2. Luego de dar lectura al requisito 6.1.2.1 Identificación de peligros de las páginas 13 a la 14, así como al anexo A.8.1.2. de la
página 41, por favor identifique los peligros más relevantes en la operación de su organización y proponga controles operacionales
aplicables (diligenciar al menos 5 peligros)

Tipo de control
Criterios Peligro Causas Descripción del control
operacional
Ejemplo: Numeral 6.1.2.1.
Clima laboral, género,
Literal a) Cómo se organiza el Anexo 8.1.2 literal d) Llevar a cabo formación
afiliación política o
trabajo, los factores sociales, Acoso e intimidación Controles para prevenir el acoso y la
religiosa, Relaciones
liderazgo y cultura administrativos intimidación.
de autoridad
organizacional.
Control
Falta de supervisión administrativo: Establecer programas o
e inspecciones pre Señalizaciones, procedimiento de
operacionales, fallas procedimientos, mantenimientos preventivo
en el mantenimiento manuales, de acuerdo a los manuales
preventivo o instructivos, de fabricante, implementar
1. Actividades y situaciones Operación de
correctivo, fallas en el programas de inspecciones de seguridad,
rutinarias y no rutinarias equipos, maquinaria
reporte de las mantenimiento, sustituir los equipos,
o herramientas
condiciones de programas de maquinarias o
trabajo, fallas en el capacitación, herramientas en mal
uso de EPP autorizaciones para estado,
trabajos de riesgo, Capacitación y
registro de rotación entrenamiento.
de personal.
Inadecuada Control Personal con la
2.Situaciones de emergencia manipulación administrativo: competencia y experiencia.
Fugas de GLP
potenciales Golpes, abolladuras, Señalizaciones, Establecer los
corrosión, inadecuado procedimientos, procedimientos para la
 apilamiento. manuales, inspección de seguridad,
instructivos, Supervisión de tareas
programa de críticas,
identificación de Capacitación y
producto no entrenamiento,
conforme, Planes de ayuda con
programas de organismos de socorro.
capacitación y
entrenamiento para
el manejo de
actividades de alto
riesgo

Falta de inducción en Establecer el

medidas de procedimiento para control
seguridad, fallas en el Control de visitantes, donde se
control de ingreso a administrativo: valide los requisitos de
3.Control de personal
Desconocimiento las áreas comunes de Señalizaciones, ingreso y motivo de visita y
visitante y contratista,
de los riesgos o la empresa o actividad procedimiento para área, seguridad social,
empresa con actividad de alto
peligro expuestos productiva, actividad control de visitante, competencia, socialización
riesgo
de alto riesgo, inducción, uso de con las partes interesadas,
Personal sin EPP autorizaciones para el
seguridad social. ingreso a lugares de alto
riesgo.
Falta de seguimiento Control Establecer proceso de
por parte del administrativo: contratación de personal
Fallas supervisor o Proceso de con competencia,
4.Seguimiento y control de
operacionales encargado del área o contratación, Realizar inducción en
personal ubicados en zonas
(recursos proceso. Inducción y todos los aspectos de la
diferentes a la principal
económicos) Fallas en la inducción entrenamiento, organización y el cargo o
y entrenamiento del seguimiento y tarea
personal control, Capacitación en
 Fallas en la Capacitación y autocuidado, prevención
organización de entrenamiento en medidas de prevención,
trabajo, seguridad vial,
Falla en la toma de normatividad.
decisiones y
contratación,
Inconformidades y
accidentes de trabajo

3. Identifique para su organización los 3 Riesgos y Oportunidades más relevantes para la SST y para el SG-SST. Revisar la
información contenida en la NTC ISO 45001:2018, numeral A6 páginas de la 33 a la 36:

RIESGOS SST OPORTUNIDADES SST RIESGOS SG- SST OPORTUNIDADES SG-SST

Ejemplo: Riesgo Ergonómico: la Las evaluaciones Integrar los requisitos SST en

realización de trabajo en casa por ergonómicas y otras Picos en el flujo de la etapa más temprana de la
pandemia conlleva a que los avaluaciones relacionadas trabajo que implican planificación para la
trabajadores no cuenten en sus con la prevención de cambios en la reubicación de instalaciones,
hogares con condiciones de lesiones.(control planificación de SST. el rediseño del proceso o el
ergonomía adecuadas. operacional) reemplazo de la maquinaria.
1. Riesgo Eléctrico: Exposición de Análisis de los peligros del Estado de emergencia Integrar los requisitos SST en
personal a quemaduras severas, trabajo mediante los ATS y las sanitaria por enfermedad su etapa restructuración con
shock eléctrico y/o muerte por evaluaciones relacionados con epidémica, que conlleva base en la planificación para la
desconocimiento de las 5 reglas de las tareas, y el aseguramiento a la restructuración de la reubicación de instalaciones,
oro y no asegurar los respectivos de los permisos de trabajo y panificación anual del adecuaciones de áreas de
bloqueos y etiquetados de los otros métodos de SG-SST, incorporando trabajo y el suministros de
dispositivos eléctricos. reconocimiento y control. un nuevo riesgo a la nuevos EPP, concientizara al
matriz de identificación personal en el comportamiento
de peligros y adecuación seguro de acuerdo a los riesgos
de áreas trabajo seguro, identificados.
 usos de EPP.

2. Riesgo de trabajo en alturas: Implementación de nuevos Fallas en la Revisar y evaluar mediante

armado de andamios, instalaciones equipos, plataformas de tijera identificación oportuna, auditorías internas el
sin líneas de vida y EPP acordes a la eléctrica (carros de tijera de Normas, Decretos, cumplimiento de los requisitos
actividad de alto riesgo accionamiento eléctrico) Resoluciones, circulares, legales y del SG-SST de la
etc.) de los requisitos organización.
Organización y optimización legales aplicables a las
de tiempo actividades de la
organización y sus tareas
críticas.
3. Riesgo psicosocial: La La mejora del desempeño de Desconocimiento de la Mejorar los procesos para la
Insatisfacción, estrés o poca la SST atenuando el trabajo normatividad por parte de participación y consulta de los
disposición de algunos trabajadores monótono o el trabajo a un los trabajadores con trabajadores.
para hacer las tareas por altos ritmos ritmo predeterminado base al SG SST
de trabajo, supervisión estricta y potencialmente peligroso, y la
órdenes emitidas por diferentes asignación de una sola
superiores de la organización. autoridad (superior de la
organización) para emitir una
directriz clara de las
actividades a realizar.

4. Revisar las recomendaciones de la NTC ISO 45001:2018, numeral 8.1.3 página 21 y establecer los cambios más relevantes en
SST que han afectado o afectan actualmente su organización:
Consecuencias
Descripción del Actividad propuesta de
Tipo de Cambio (Positivas y Responsables
cambio control
negativas)
 Positivas:
Protocolo de
Cumplimiento legal,
Bioseguridad: pautas Alta Dirección Campañas de
Ejemplo: Las del desempeño SST.
para ingreso, Comité de sensibilización, aplicación
prácticas y
restricción de aforo emergencias de batería de riesgo
procedimientos de Negativas:
en planta, lavado de COPASST psicosocial, línea directa de
trabajo. Resistencia al
manos y COCOLA reporte.
cambio, la salud
distanciamiento.
mental trabajadores,
1. Ubicación de los Adecuación del taller Positivas: Prevención Gerencia Adecuación de señalización y
lugares de trabajo y de mantenimiento de accidentes e Jefe de taller demarcación de las nuevas
sus alrededores incidentes laborales y Responsable del SST áreas de trabajo con base a la
aplicación de las 5S. SST. Implementación
Productividad documental incorporando la
nueva locación en el SG-SST
(Matriz de peligros, gestión del
Negativas: Ninguna cambio, programas de
inspecciones, etc.)
2. Condiciones de Trabajo en casa por Positivas: Gerencia Realización de campañas de
Trabajo emergencia sanitaria, Cumplimiento frente a prevención y autocuidado,
para los trabajadores los requisitos legales, pausas activas. Divulgación de
del área prevención y protocolo de bioseguridad y
administrativa. protección contra el protocolos de limpieza y
contagio y riesgos desinfección. Valoración y
laborales propios de la análisis musculo esquelético.
organización

Negativas: Resistencia
al cambio, estrés por
confinamiento,
materialización de
riesgo ergonómico,
psicosocial.
3. Cambio en los Diseño e Positivas: Actualización de requisitos
requisitos legales y implementación del Cumplimiento legal, del para proveedores. Mejora en
otros requisitos Sistema Globalmente desempeño SST. Coordinador de el manejo de productos
Armonizado de Compras químicos. Formación y
Clasificación y Negativas: Resistencia Responsables de SST capacitación en manejo de
Etiquetado de al cambio e productos químicos.
Productos Químicos identificación errónea Articulación del SGA con el
(Decreto 1496 de del etiquetado Sistema Integrado de Gestión
2018). correspondiente según
el SGA

5. Leer las páginas 11 y 12 de la NTC ISO 45001:2018, y determinar 2 actividades de participación y 2 de consulta que realiza
actualmente su organización para el SG_SST, por favor describa los mecanismos dispuestos para tal fin.

ACTIVIDADES DE PATICIPACIÓN ACTIVIDADES DE CONSULTA

Ejemplo: Aplicación de encuesta de percepción de los empleados

Líneas seguras y correos de reporte de consultas
en asuntos SST.

Formato de reporte de actos y condiciones seguras e inseguras, Textos explicativos (carteleras) que describen los
Aplicación reporte de condiciones de salud, Aplicación SIG reporte de diferentes comités conformados (Copasst, Cocola,
inspección diaria a vehículos. Brigada, políticas, objetivos) en la organización

Líneas de celular corporativas, grupos de WhatsApp,

Charlas pre operacional, comunicación de tareas específicas de
correos electrónicos, Servidor SGC, donde se puede ver
manera escrita, encuestas y capacitaciones.
la estructura documental de la organización.