S06.T05

DOCENTE: MIGUEL TAPIA ORTIZ
Email: matapiaor@ucvvirtual.edu.pe
Creación y administración
SESIÓN DE
CLASE 06 de hojas de cálculo
CAPACIDAD:
Conoce y gestiona datos en Ms Excel
2
Creación y administración
SESIÓN DE
CLASE 06 de hojas de cálculo
Temario:
1. Qué es Excel
2. Entorno de Excel
3. Referencias de celdas
4. Funciones Matemáticas, Estadísticas y de Texto
5. Funciones básicas con Criterio Lógico
MS Excel 2021
• Excel es un programa informático
desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que incluye otros
programas como Word y
PowerPoint.
• Excel nos permite formatear,

organizar y calcular datos en una
hoja de cálculo. De esta manera, los
analistas de datos y otros usuarios
pueden hacer que la información
sea más fácil de ver a medida que
se agregan o modifican los datos.
https://exceltotal.com/que-es-excel/
MS Excel 2021
Las organizaciones usan Excel para tareas como las siguientes:
• Recopilación y verificación de datos

• Análisis de negocios
• Entrada y almacenamiento de datos
• Análisis de los datos
• Informes de desempeño
• Análisis estratégico
• Contabilidad y elaboración de presupuestos
• Gestión administrativa y gerencial
• Administración de cuentas
• Gestión de proyectos
• Administración de oficina.
Backstage de Excel
La vista Backstage está compuesta por
dos paneles. En el panel del la izquierda
estará el menú de funciones. Por otro
lado, en el panel de la derecha se
desplegará la función que elijas del
menú.
https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2016/vista-backstage-de-excel-2016/1/
Entorno de Excel
Entorno de Excel
Entorno de Excel
Referencias de Celdas
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a
través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de Excel y
de esa manera acceder al valor contenido en las celdas.
 En la imagen, la celda
seleccionada (celda
activa)es la celda que
se encuentra bajo la
columna B y en la línea
3 y por lo tanto su
dirección dentro de la
hoja será B3.
Tipos de referencias de celdas
Cuando hablamos de tipos de referencias
en Excel estamos hablando sobre los
diferentes tipos de comportamiento que
pueden tener las referencias al momento
de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero

debemos saber qué sucede con las
referencias de dicha fórmula al momento
de hacer la copia. Es ahí en donde su
comportamiento dependerá del tipo de
referencia que se haya utilizado, teniendo 3
tipos de referencias:
REFERENCIAS RELATIVAS:
Por defecto, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al
momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva
posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.
Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente
imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas
celdas:
Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3, obtendré el
siguiente resultado:
REFERENCIAS RELATIVAS:
Las referencias relativas son muy

útiles cuando necesitamos aplicar una
misma fórmula sobre un rango de
datos.
Por ejemplo, las columnas A y B tienen

valores numéricos y ahora necesito
colocar la suma de ambos valores en
la columna C. Para hacerlo
rápidamente, coloco la fórmula
=A1+B1 en la celda C1 y
posteriormente copio dicha fórmula
haciendo clic en la esquina inferior
derecha de la celda y arrastrando
hacia abajo: https://exceltotal.com/que-es-excel/
REFERENCIAS ABSOLUTAS:
El término absoluto significa fijar una posición. Si queremos impedir que Excel modifique las
referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una
referencia relativa en absoluta y eso lo podemos lograr seleccionando la celda y anteponiendo
el símbolo “$”, o presionando la tecla “F4”.
Si tomamos el primer ejemplo y

utilizamos la fórmula =$A$1+$B$1 en la
celda C1 y posteriormente copiamos
dicha fórmula a la celda C3,
obtendremos el siguiente resultado:
REFERENCIAS MIXTAS:
Sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila.
Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les
conoce como referencias mixtas.
Funciones matemáticas, estadísticas y de texto
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel
desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones
de Excel, necesitamos conocer a la perfección cada una de sus partes.
https://exceltotal.com/funciones/
=SUMA(número1;
número2; ...)
=PROMEDIO(número1; número2; ...)
=MIN(número1;
número2; ...)
=MAX(número1;
número2; ...)
=IZQUIERDA(texto;
núm_de_caracteres)
=DERECHA(texto; núm_de_caracteres)
=EXTRAE(texto; posición_inicial;
núm_de_caracteres)
=CONCATENAR(texto1; texto2; …)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1; criterio1; …)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterio1;
criterio1; …)
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; …)

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Conoce y gestiona datos en Ms Excel

• Excel nos permite formatear,

• Recopilación y verificación de datos

Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero

Las referencias relativas son muy

Por ejemplo, las columnas A y B tienen

Si tomamos el primer ejemplo y

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; …)

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