Instruction Sous Traitance P Interne

PROCEDURE INTERNE
APPROVISIONNEMENT ET GESTION Code : IS1-02

DES STOCKS
Version : V00
INSTRUCTION SOUS-TRAITANCE Date d’Application : 27 AVR 2014
Page : 1 sur 5
SOMMAIRE
1. Objet
2. Domaine d’application
3. Documents de référence
4. Définition et abréviation
5. Responsabilités et autorités
6. Contenu
7. Enregistrements associés
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1. OBJET :
La présente instruction a pour objet de définir les étapes et les modalités pour assurer la maîtrise
de la sous-traitance.
2. DOMAINES D’APPLICATION :
Cette instruction s’applique aux activités sous traitées par l’ERENAV et ayant une
incidence sur la conformité du produit fourni à ses clients.
3. DOCUMENTS DE REFERENCE :
Cette instruction fait référence à :
- La réglementation en vigueur.
4. DEFINITIONS – ABREVIATIONS :
FEFINITION :
Sous-traitance : est l’opération par laquelle l’entreprise (donneur d’ordres) confie à une
entreprise extérieure (sous-traitant) le soin d’exécuter pour elle et selon un cahier des charges,
liste des travaux ou un bon de commande préétabli, une partie des actes de production ou de
services dont elle conserve la responsabilité finale.
ABREVIATIONS
CDC : Cahier Des Charges.

ODS : Ordre De Service
BC : Bon de Commande
DAP : Directeur Approvisionnements
DCTC : Directeur Central Technico-Commercial
5. RESPONSABILITE :
Les Sous-Directeurs Commerciaux et les Responsables Approvisionnement au niveau des

unités sont responsables de l’application de la présente instruction.
Le DAP est responsable de sa mise en place.
Le DCTC pour sa part veille à son application.
6. CONTENU:
La Demande de sous-traitance :
Le chef de bord ou le responsable de structure exprime le besoin de service à travers le formulaire

« Demande de sous-traitance» (F01-IS1-02) au responsable de la sous-traitance.
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La demande de sous-traitance doit être remplie soigneusement, en faisant apparaître entre autre
toutes les spécifications techniques des services à réaliser, destinataire, le nom du client, le N°
dossier commercial, N° d’article et le délai de mise à disposition (souhaité).
Pour les prestations d’études un contrat doit être obligatoirement établi faisant ressortir les livrables
attendus par l’étude.
La Demande de sous-traitance doit être signée par les responsables des structures habilitées ou le
chef de bord selon le fonctionnement de l’unité.
Traitement de la demande de sous-traitance :
Une fois que la demande de sous-traitance réceptionnée :
- Le responsable de sous-traitance consultera à chaque fois au minimum trois (03)

sous-traitants porté sur la liste des sous-traitants.
- Il procédera à la prospection conformément aux procédures passation des marchés ou
d’achat selon le cas.
- Le chef de bord ou le responsable de structure doit s’assurer que les services
fournis par le sous-traitant sont conforme aux exigences du client et aux exigences
légales et réglementaires.
Exécution et Maîtrise de la sous- traitance :
Engagement des travaux de sous-traitance :
Après sélection d’un sous-traitant un bon de commande lui sera transmis par le responsable de la
sous-traitance.
Contrôle et réception des travaux sous-traités :
- Le suivi, le contrôle des travaux de la sous-traitance ainsi que la réception se fera par un
technicien en la matière appartenant au service demandeur de l’ERENAV.
La réception sera formalisée par un satisfecit ou un bon de livraison établie par le sous-traitant
signé contradictoirement par ce dernier et le chef de bord ou le responsable de structure.
Fin des travaux :
Le sous-traitant transmet à l’ERENAV la facture définitive, le bon de livraison, le satisfecit ou le

rapport des travaux.
Après l’enregistrement du dossier, le Responsable de la sous-traitance transmet le dossier à la
sous-direction des finances et comptabilité pour le paiement.
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Santé et sécurité au travail :
Le sous-traitant doit respecter toutes les procédures santé et sécurité au travail applicables par
l’ERENAV.
Le chef de Bord ou le Responsable de structure veillera à leur respect par le sous-traitant
conjointement avec le responsable HSE de l’Unité.
Evaluation et réévaluation du sous-traitant :
A chaque présentation de sous-traitant une réévaluation est établie conformément à l’instruction

évaluation et réévaluation des fournisseurs IS1-01 et une mise à jour de la liste des sous-traitants
est établie.
7. LISTE DES ENREGISTREMENTS ASSOCIES :
- Demande de sous-traitance. F01-IS1-02

- Bon de commande non codifié.
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ANNEXE 1
Liste des achats service

- Défenses (delta, cylindrique, carré … etc.)
- Joints d’étanchéité (des portes, trappes, hublots…)
- Fabrication, rénovation des pièces mécaniques et de fonderie
- Métallisation et galvanisation
- Réparation et étalonnage des appareils de contrôle et mesure
- Analyse chimique de gasoil et d’huile
- Location des moyens de manutention et de levage
- Réparation flexibles et élingues
- Contrôle CND
- Réparation pompes injections, radars, etc.……
- Confection joints d’étanchéité pneumatique et hydraulique pour vérins
- Réparation matériel électronique
- Rembobinage des machines tournantes (synchrones et asynchrones)
- Compensation compas magnétique
- Confection de tous types de ressorts
- Réparation et peinture des engins flottants en fibre de verre
- Affutage des lames
- Traitement des eaux usées et huiles des navires
- Turbosoufflante, régulateurs hydraulique
- Capitonnage
- Electricité auto
- Menuiserie aluminium
- Climatisation et chambre froide
- Métallisation à froid
- Recharge antifriction
- Usinage (engrenage et pièces complexes), alésage des grandes pièces.

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CDC : Cahier Des Charges.

Les Sous-Directeurs Commerciaux et les Responsables Approvisionnement au niveau des

Le chef de bord ou le responsable de structure exprime le besoin de service à travers le formulaire

Traitement de la demande de sous-traitance :

Une fois que la demande de sous-traitance réceptionnée :

- Le responsable de sous-traitance consultera à chaque fois au minimum trois (03)

Exécution et Maîtrise de la sous- traitance :

Engagement des travaux de sous-traitance :

Contrôle et réception des travaux sous-traités :

Fin des travaux :

Le sous-traitant transmet à l’ERENAV la facture définitive, le bon de livraison, le satisfecit ou le

Santé et sécurité au travail :

Evaluation et réévaluation du sous-traitant :

A chaque présentation de sous-traitant une réévaluation est établie conformément à l’instruction

7. LISTE DES ENREGISTREMENTS ASSOCIES :

- Demande de sous-traitance. F01-IS1-02

Liste des achats service

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