TAB1 Excel2016
TAB1 Excel2016
TAB1 Excel2016
Les objectifs de cette formation sont de repérer les éléments de la fenêtre Excel, de réaliser et de mettre
en forme un tableau, d’utiliser quelques formules de calcul simples et d’imprimer un tableau.
Sommaire
1. Ouvrir un fichier Excel ........................................................................................................................... 1
2. Adapter l’affichage ................................................................................................................................. 2
3. Saisir des données textuelles .................................................................................................................. 2
4. Effectuer rapidement une somme ........................................................................................................... 2
5. Modifier la taille d’une colonne ............................................................................................................. 2
6. Réaliser des calculs simples ................................................................................................................... 3
7. Améliorer la présentation d’un résultat .................................................................................................. 3
8. Déplacer une formule de calcul .............................................................................................................. 3
9. Recopier une formule de calcul .............................................................................................................. 4
10. Insérer une ligne ..................................................................................................................................... 4
11. Supprimer une ligne................................................................................................................................ 4
12. Supprimer une feuille ............................................................................................................................. 4
13. Trier des données .................................................................................................................................... 5
14. Utiliser des fonctions de calcul ............................................................................................................... 5
15. Analyser des messages d’erreur ............................................................................................................. 5
16. Ajouter une zone texte et une flèche ...................................................................................................... 6
17. Ajouter un commentaire ......................................................................................................................... 6
18. Mettre en forme un tableau ..................................................................................................................... 6
19. Préparer l’impression.............................................................................................................................. 7
NB : tous les fichiers créés au cours de cette formation devront être enregistrés et envoyés, ainsi que
l’évaluation, au formateur.
Le pointeur prend la forme d’une croix noire + > cliquer-glisser jusqu’à la cellule E9
Sélectionner la zone F3–F9 > Ctrl+B remarquez que les indices de fréquentation
sont calculés pour chaque jour en tenant compte du nombre de chambres vendues et de
clients chaque jour
NB : Il est aussi possible de recopier vers la droite en utilisant soit Ctrl+D soit le petit carré
noir
Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquer sur l’onglet Feuil16 >clic droit
> Supprimer
NB : Un fichier Excel est aussi appelé classeur Excel. Il comporte généralement plusieurs
feuilles (16 dans STAT_SEM.XLSX avant les suppressions réalisées ici) matérialisées
par les onglets en bas.
Enregistrer STAT_SEM.XLSX sur le bureau et fermer le fichier. Pour ce faire, le plus rapide est la
combinaison de touche Ctrl+W > Entrée
1
Sur le clavier, la touche début est marquée Début ou et se situe généralement à droite du clavier
alphabétique.
TAB1_Excel2016.docx 7/9 Y. CINOTTI
Adapter la taille d’un tableau pour l’impression
Problème : Comment faire en sorte qu’un tableau s’imprime sur une seule page ?
Solution : Dans les paramètres d’impression, cliquer en bas sur Pas de mise à l’échelle > Ajuster
la feuille à une page le tableau passe sur une seule page mais il n’est pas centré dans
la page
Sous la rubrique Paramètres, tout en bas, cliquer sur Mise en page > onglet Marges
> dans la zone Centrer sur la page, cocher horizontalement et verticalement > OK
le tableau est bien ajusté dans la page
Pour voir le résultat, enregistrez le document au format PDF : dans le bandeau à gauche,
cliquer sur Exporter > cliquer sur l’icône Créer PDF/XPS > naviguer vers le burau
> Nom du fichier : NOTES.pdf > Publier
Ouvrir le fichier NOTES.pdf
Évaluation
1. Télécharger le fichier LangRous.xls disponible à l’URL http://goo.gl/gFXhOl. L’enregistrer dans le
format adapté au logiciel que vous utilisez.
2. Formater le titre en A1 Superficie (en ha) des différents cépages en 2010 en police Arial Black (ou
une police ressemblante) taille 20.
3. Centrer ce titre sur les cellules A1:G1 en cherchant dans l’aide d’Excel comment fusionner des cellules.
4. En F4, faire la somme des cellules B4, C4, D4 et E4 en utilisant une fonction. Recopier la mise en
formede la cellule E4 sur F4.
5. Recopier la formule en F4 sur les cellules F5 à F44.
6. En B45, calculer la production totale pour l’Aude. Recopier la formule sur les cellules de C45 à F45.
7. En G4, calculer le pourcentage de la production d’Alicante Henri Bouschet N (en F4) par rapport à la
production totale (en F45).
8. Formater G4 en pourcentage avec une décimale.
9. Recopier la formule en G4 sur les cellules G5 à G44. Si nécessaire, corriger l’erreur.
10. Sélectionner le tableau de A3 à G45. Le mettre en forme rapidement (sans bricoler).
11. Trier le tableau par production totale (colonne F) croissante.
12. Insérer sur la cellule G44 un commentaire comme ci-dessous, qui reste affiché en permanence.