Manuel Management Qualite Fournisseur
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MMQF
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F-AC01-07 REVISION: 1
ACCUSE DE RECEPTION
SOCIETE :
Nom du représentant :
Fonction :
Cachet de l’entreprise
Date :
Visa :
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MISE À JOUR
APPLICATION
Tous services Fournisseurs / Sous-traitants X
Achats/Sous-traitance X Lancement /Ordo/Logistique
Banc de Pré-réglage Maintenance
Chaudronnerie & Tôlerie Mécanique
Contrôle / Expédition Montage & Assemblage
Direction Administratif & Financier Programmation
Direction Commercial Qualité X
Etudes & Méthodes
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DOCUMENTS DE REFERENCE
NF EN 9100
ISO 9001
EUROCOPTER
ER070 04-06 Maîtrise qualité des pièces hélicoptères en fonction de leur classe de
sécurité
ER070 06-01 Exigences générales pour les fournisseurs – Assurance Qualité
DASSAULT
DGQT 0.7.0.2 Exigences générales qualité des fournitures extérieures
AIRBUS
AP2190 General requirements for aerostructure and material suppliers (GRAMS)
LATECOERE
Q0062MI Exigences qualité applicables aux fournisseurs latécoère
SOCATA
PS-014 Acheter des produits et des services
SOGERMA
CA 042 Exigences d’assurance qualité applicables aux fournisseurs
POTEZ AERONAUTIQUE
PA 06.03.00 Exigences qualité applicables aux commandes de sous-traitance
MAP
CIPS02 Achats / Sous-traitance
IQS-S02-04 Sélection et évaluation des fournisseurs
IQS-R07-01 Marquage
MAP-S02-05 Questionnaire d’évaluation fournisseur
MAP-S02-01 Attestation de qualification fournisseur
MAP-A02-02 Rapport d’audit
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SOMMAIRE
1. Objet ........................................................................................................................................ 5
2. Domaine d’application .............................................................................................................. 5
3. Terminologie ............................................................................................................................ 5
4. Responsabilités ........................................................................................................................ 6
5. Exigences qualité générales .................................................................................................... 6
5.1 Sélection et évaluation des fournisseurs......................................................................... 6
5.1.1. Principe ....................................................................................................................... 6
5.1.2. Commandes probatoires ............................................................................................. 6
5.1.3. Qualification ................................................................................................................ 6
5.2 Engagements réciproques .............................................................................................. 7
5.2.1. MAP ............................................................................................................................ 7
5.2.2. Fournisseur ................................................................................................................. 7
5.3 Système qualité .............................................................................................................. 7
5.4 Droit d’accès ................................................................................................................... 8
5.5 Planification de la qualité ................................................................................................ 8
5.6 Documentation ................................................................................................................ 8
5.6.1. Documents Normatifs clients ...................................................................................... 8
5.7 Données numeriques ...................................................................................................... 8
5.8 Exigences réglementaires ou légales ............................................................................. 9
5.9 Définition de la prestation ............................................................................................... 9
5.10 Outillages MAP mis à disposition du fournisseur .......................................................... 9
5.11 Matières fournies par MAP ........................................................................................... 9
5.12 Procédure premier article (suivant EN9102) ............................................................... 10
5.13 Conformité des produits .............................................................................................. 10
5.14 Contrôles .................................................................................................................... 10
5.14.1. Contrôle en fabrication ............................................................................................ 10
5.14.2. Contrôle final ........................................................................................................... 11
5.14.3. Produits non conformes ou litiges ........................................................................... 11
5.15 Maîtrise des Dispositifs de Mesure et de Surveillance (DMS) .................................... 11
5.16 Livraison ..................................................................................................................... 11
5.17 Emballage – Conditionnement .................................................................................... 12
5.18 Acceptation finale des produits par MAP .................................................................... 12
5.19 Pénalités ..................................................................................................................... 12
5.19.1. Retard de livraison .................................................................................................. 12
5.19.2. Non qualité .............................................................................................................. 12
5.20 Archivage des enregistrements relatifs à la qualité (ERQ).......................................... 12
5.21 Bilan qualité ................................................................................................................ 13
5.22 Audits .......................................................................................................................... 13
5.22.1. Planification............................................................................................................. 13
5.22.2. Réalisation des audits ............................................................................................. 13
5.23 Marquage .................................................................................................................... 14
5.23.1. Emplacement de marquage .................................................................................... 14
5.23.2. Procédé de marquage ............................................................................................ 14
5.23.3. Marquage à réaliser ................................................................................................ 14
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1. OBJET
Le Manuel Management Qualité Fournisseurs (MMQF) définit les dispositions mises en œuvre
réciproquement par la MAP, ses fournisseurs et ses sous-traitants, dans le domaine du
management de la qualité, pour satisfaire aux exigences des commandes de nos clients.
Il défini les exigences qualité contractuelles minimales applicables aux fournisseurs.
D’une façon générale, ces exigences sont basées sur les exigences de la norme EN 9100 et de
la société MAP.
Le MMQF est référencé dans les commandes ou contrats émis par MAP. Il est
disponible, au dernier indice en vigueur, à l’adresse suivante :
http://www.map-sa.com/map_know_fr.htm - Rubrique « Assurance Qualité »
Le fournisseur doit s’assurer d’être en possession de ce dernier indice.
Tout écart au MMQF doit faire l'objet d'un accord préalable écrit des services
Achats et/ou Qualité de la MAP, sous peine de remise en cause de la commande, du
contrat ou d’une qualification éventuelle.
2. DOMAINE D’APPLICATION
Le présent manuel s’applique à l’ensemble des fournitures extérieures ayant une incidence sur
la qualité finale des produits livrés par MAP à ses Clients.
3. TERMINOLOGIE
Fournisseur
Désigne tout détenteur d'une commande d'achat ou contrat émis par MAP
Client
Désigne MAP et ses propres clients.
Produit
Désigne en général l’objet d’une commande d’achat (matériel, matière, prestation,
documentation, programmation…).
Qualification
Ce terme désigne à la fois :
- l'aptitude d'un fournisseur à mettre en œuvre un procédé spécial reconnu par nos clients,
- l’acte par lequel le service qualité MAP reconnaît l'aptitude d'un fournisseur à réaliser un
produit, conformément aux exigences requises (norme, standard, spécification, etc…), et
formalisé par une attestation.
Procédé spécial
Procédé utilisé lors d'un processus de fabrication d'un produit, susceptible de provoquer une
modification de ses propriétés physiques, chimiques ou métallurgiques, non directement
décelable dans la suite normale du cycle de fabrication.
Les opérations de contrôle non destructif sont assimilées à cette catégorie de procédé.
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Données numériques :
Désigne l’ensemble des données, ex : modèles 2D, 3D, programmes d’usinage, etc…,
fournis par MAP, sur support informatique.
4. RESPONSABILITES
Les exigences qualité de nos propres clients sont applicables « en cascade » par
les fournisseurs, auxquels nous passons commande des produits concernés.
5.1.1. PRINCIPE
La MAP s’appuie sur :
- les bases des fournisseurs reconnus par les principaux clients
- les aptitudes des fournisseurs à répondre à ses besoins
- les certifications détenues par les fournisseurs (ISO9001, EN9100)
5.1.3. QUALIFICATION
La qualification d’un fournisseur peut être prononcée sur avis favorables des services
Achats/Sous-traitance et Qualité, à la condition préalable que l'évaluation et les commandes
probatoires aient donné satisfaction.
Le service qualité MAP attribue alors une « Attestation de qualification fournisseur »
réf.MAP-S02-01.
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5.2 ENGAGEMENTS RECIPROQUES
5.2.1. MAP
La MAP s’engage à :
• Apporter son assistance au fournisseur dans tous les domaines qui participent à la
conformité finale du produit, dans la limite de ces compétences.
5.2.2. FOURNISSEUR
Le fournisseur doit :
Communiquer au moins une fois par an, au service Qualité MAP, une mise à jour
des marques de contrôle attribuées dans sa propre organisation. (Uniquement pour les
fournisseurs qui réalisent du marquage et/ou du contrôle final pour le compte de MAP)
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5.4 DROIT D’ACCES
Le texte qui suit est également repris dans nos commandes :
Les Services Officiels, la MAP, ses Clients ou organismes tiers ont obligation d'assurer la
surveillance des fabrications réalisées par le titulaire de la commande d'achat et de son
système de management de la qualité. A ce titre, ils ont droit de regard à tous les stades de la
réalisation de la commande d'achat adressée par MAP au fournisseur.
Les Services Officiels, la MAP, ses Clients ou organismes tiers, pour exercer leur surveillance,
auront libre accès aux locaux du fournisseur et de ses fournisseurs éventuels, et toute facilité
pour remplir entièrement leurs missions.
La surveillance des Services Officiels, de la MAP, de ses Clients ou organismes tiers s’exerce
sans que cela diminue en quoi que ce soit la responsabilité du fournisseur de fournir un produit
conforme.
De son coté, le fournisseur réservera aussi contractuellement le droit d’accès chez ses propres
fournisseurs, tel que défini précédemment.
5.6 DOCUMENTATION
5.6.1. DOCUMENTS NORMATIFS CLIENTS
Voir page 3 et §4 du MMQF
Toute la documentation fournie par MAP est soumise à des règles strictes de
confidentialité. Cette documentation ne peut donc être, en aucun cas, communiquée à un
organisme tiers sans l’autorisation de MAP.
Il est formellement interdit de modifier les données numériques fournies par MAP.
Si pour différentes raisons cela s’avère être nécessaire, le fournisseur devra
préalablement en faire la demande au service Achats/Sous-traitance.
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5.8 EXIGENCES REGLEMENTAIRES OU LEGALES
Il appartient au fournisseur d’identifier et d’appliquer les exigences réglementaires ou légales
établies par les services officiels du transport aérien ou les organismes gouvernementaux.
La matière première doit être stockée dans des conditions appropriées de manière
à éviter : corrosion, rayures, chocs,…
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5.12 PROCEDURE PREMIER ARTICLE (SUIVANT EN9102)
La revue premier article ou FAI (First Article Inspection) participe à la validation de l’ensemble
d’un processus. A ce titre, elle concerne les articles intégrés dans un produit fabriqué par MAP,
qu’ils soient réalisés en interne ou sous traités. MAP décline donc les exigences de ses clients,
dans la réalisation des FAI suivant l’EN9102, à ses fournisseurs.
5.14 CONTROLES
5.14.1. CONTROLE EN FABRICATION
Le fournisseur doit :
- Désigner un responsable pour la partie Contrôle/Qualité, qui sera chargé des relations
avec la MAP
- Effectuer tous les contrôles et essais permettant de garantir la conformité du produit,
Des enregistrements doivent être établis afin de prouver que le produit a subi des contrôles
et/ou essais.
Ces enregistrements doivent montrer clairement si le produit a satisfait aux critères
d’acceptation.
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5.14.2. CONTROLE FINAL
Le fournisseur doit :
- Joindre à la livraison les relevés ou rapports de contrôle,
- Vérifier que les documents d’accompagnement sont complets et correspondent bien aux
pièces et aux commandes concernées,
- Vérifier que les procédures nécessaires ont été appliquées et respectées.
Les produits non conformes doivent être identifiés à l’aide d’étiquettes spécifiques
prévues à cet effet (les étiquettes blanches sont exclues), et isolés du reste de la
production, en attente de décision MAP.
Les produits feront systématiquement l’objet d’un rapport de non conformité interne MAP, avec
envoi d’une DAC (demande d’action corrective), si l’imputation semble d’origine fournisseur.
Les DMS utilisés par le fournisseur doivent être répertoriés, identifiés, maintenus
en état, correctement stockés, et étalonnés.
Une fiche de vie sera tenue à jour par moyen, en fonction de son historique d’étalonnage.
Le fournisseur doit être en mesure de prouver que la chaîne d’étalonnage rattachant ses
moyens aux étalons nationaux est respectée.
5.16 LIVRAISON
Le fournisseur atteste la conformité de la fourniture en joignant une Déclaration de Conformité
(valant souvent de BL/DC), suivant NF-L 00 015.
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5.17 EMBALLAGE – CONDITIONNEMENT
5.19 PENALITES
5.19.1. RETARD DE LIVRAISON
Dans le cas d’un rebut prononcé par le client final et ayant un coût significatif, la
MAP se réserve le droit de répercuter à son fournisseur les coûts de la non conformité et
enverra une demande d’avoir.
Cette demande d’avoir prendra en compte le coût de la pièce à son état d’avancement + le coût
de gestion associé.
Le fournisseur devra alors accuser réception de cette demande auprès du service Achats/Sous-
traitance et/ou service Comptabilité. Le règlement de la facture ne sera effectué par MAP
qu’après réception de l’avoir.
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5.21 BILAN QUALITE
Chaque fournisseur est évalué et suivi suivant notre procédure :
IQS-S02-04 «Sélection et évaluation des fournisseurs»
Un bilan est établi pour les fournisseurs ayant un chiffre d’affaire annuel conséquent.
Le bilan est communiqué à chaque fin de semestre et aborde les aspects qualité et logistique.
Sont également pris en compte :
- La notion de « service rendu » en fonction des spécificités demandées par MAP
(AOG, Demandes exceptionnelles….etc.)
- La réactivité de réponse aux Demandes d’Action Correctives (DAC) : Le délais de
réponse (15 jours) aux DAC est comptabilisé pour mesurer la réactivité des
fournisseurs.
Tout mauvais bilan peut entraîner des demandes d’actions correctives ou un plan
d’amélioration de la Qualité de la part de MAP, voire les mesures suivantes :
- Plan de contrôle réception MAP renforcé
- Déclenchement d’audits de surveillance
- Retrait de fabrications
- Suspension ou annulation définitive des commandes
- Suppression du panel MAP
5.22 AUDITS
5.22.1. PLANIFICATION
Le service Qualité MAP établit un programme annuel d’audits des fournisseurs qui tient compte
des résultats aux classements et aux précédents audits.
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5.23 MARQUAGE
L’ensemble des exigences MAP relatives au marquage des pièces, se trouve détaillé dans la
procédure IQS R07-01 « marquage »
L’apposition des marques est l’un des moyens concourant à l’assurance de la qualité et
notamment à la traçabilité. Le marquage est le moyen qui sert à identifier les produits et à
attester les opérations de contrôles et d’essais.
Lorsque spécifié clairement sur la commande émise par MAP, le fournisseur doit
impérativement respecter les exigences définies ci dessous.
2 / FB554 / …….
Une liste des marques de contrôle reconnues chez les sous-traitants est gérée en
interne par le service qualité MAP, elle a valeur de délégation de contrôle MAP.