Chapitre 2 : la gestion de projet

1) Définition de la gestion projet :

Un projet est un ensemble des démarches, des actions et des processus pour réaliser un
objectif bien précis et satisfaire un besoin dans la réalité dans une durée prédéfini, autrement dit la
gestion de projet ou le management de projet c’est la conduite de l’ensemble des moyens humains,
matériels et financière à mobiliser pour arriver à des objectifs optimale et bien précise.

Pour la gestion de projet il représente le mode d’application des techniques de gestion

spécifiques pendant le cycle de vie du projet pour atteindre des objectifs fixer et réaliser le projet, alors
la mettre en place de la gestion de projet permet avant tout de gagner une certaine efficacité,
Et avoir une vue globale pour prendre les bonnes décisions, si le responsable de projet par
exemple constate qu’une tâche prend plus de temps que prévu, il pourra choisir d’y allouer une
ressource supplémentaire.

La gestion de projet augmente les probabilités d’atteindre les objectifs donnés et assure
aussi une meilleure utilisation des ressources ainsi qu’une meilleure efficacité pour le ou les groupes
de travail.

Donc pour manager un projet, elle consiste à appliquer et structurer des méthodes et des
outils de gestion spécifiques aux différentes étapes du projet, pour chaque phase du projet on affecte
des ressources matériels, humains et financière et bien sûr il faut organiser des stratégies au début pour
assurer un bon déroulement et de suivre la réalisation des démarches par des évaluations jusqu’à
l’achèvement des résultats souhaitable.

Et on n’oublie pas que chaque projet comporte des risques c’est la raison pour laquelle il
faut maitriser tout le processus de la réalisation.

2) Les principales étapes d’une bonne gestion de projet :

 Pour mener bien un projet, il faut passer par la mise en place d’une méthodologie de
travail, Une bonne gestion de projet commence par une première étape de la planification, l’énergie et
le temps passées dans cette phase sont pourtant bien investis , aucun doute, elle permet de gagner
beaucoup de temps et d’être vigilant au nombreuses situations qui peuvent être compliquées,
cependant elle implique une certaine rigueur en amont et pendant la réalisation des missions assignées,
par conséquent l’objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la
meilleure manière d’ordonnancer toutes les tâches à effectuer.
La planification de projet clarifie également les tâches et même le rôle de chacun, alors il
est nécessaire au chef d’équipe ou le responsable du projet de planifier un business plan cela permet
d’organiser la réalisation avec efficacité et d’avoir une vision claire pour le long et moyen terme,
d’identifié les tâches à accomplir et faire l’inventaire de toutes les missions à réaliser, ces démarches
sont de plus en plus importantes et nécessaires pour chaque projet.

La deuxième étape est présentée dans l’exécution c’est la partie qu’il faut exécuter le plan,
durant cette phase un ensemble des taches et de méthodes sont mises en pratique pour concrétiser
l’idée du projet et d’atteindre ses objectifs, l’exécution regroupe aussi l’ensemble des aspects
permettant de mener à bien associé à l’objectif et d’assurer sa réussite, l’étape d’exécution d’un projet
est l’une des phases cruciales et les plus longues du cycle de vie d’un projet, c’est là que vous
concevez et présentez tous les produits livrables de projet aux parties intéressés, le grand objectif est
d’effectuer les tâches définies dans le plan de projet, en respectant bien sur les objectifs selon un
calendrier et un budget prédéfinis, c’est contrairement a un plan de projet ou vous planifiez les étapes
de la stratégie.

Pour commencer à exécuter il faut d’abord se concentrer sur le résultat final et assurer que
la stratégie d’exécution de projet est alignée sur l’objectif final de projet c’est pour cela il est
nécessaire que tous les objectifs soient clairs deuxième point c’est aider l’équipe et être toujours en
communication avec-ils, expliquer clairement la stratégie d’exécution de projet au groupe pour
permettre a ils de mieux comprendre chacun d’eux contribuera au projet et quelles seront les
responsabilités de chaque travailleur.

Troisième étape est de construire une équipe d’experts.

Et après gérer les progrès et les performances à travers des évaluations u performances et
le suivi, cela vous permet de corriger les erreurs.
La cinquième étape est ce le projet, assumez le leadership, il est important diriger le
groupe avec un niveau d’intelligence.
La dernière étape est de faire la technologie comme une alliée.
 Cette étape nécessite la rigueur et la discipline pour respecter l’échéancier prévu, d’éviter le
retard et maitriser les risques.
Apres l’exécution vient le contrôle et le suivi :
Le suivi est un processus continu qui se concentre sur les activités en cours, il consiste à
collecter et analyser les données au fil du temps pour mesurer la réalisation, la phase contrôle et suivi
de projet doit avoir lieu en parallèle avec la phase d’exécution.
Afin de créer des indicateurs de mesures de son projet, veillé à vérifier qu’ils répondent
aux cinq questions CCQQO :
Combien ?
Comment ?
Quoi ?
Qui ?
Quand ? période ou échéance
Où ?

Cette phase consiste à veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints, en surveillent
et en contrôlent le progrès effectuer afin d’identifier les écarts par rapport au business plan, si y des
écarts le chef de projet doit trouver l’équilibre pour maintenir le triangle d’or de son projet :

Echéancier

REFERENCE
S DE BASE
D’UN
PROJET

Contenu Coût

Les processus de contrôle et de suivi permettent en effet de contrôler l respect de ces trois
contraintes :
 La comparaison des performances au plan du projet :
Assurer le respect du planning prévu et l’utilisation des ressources prévues.
La résolution des éventuels problèmes :
Surveillez le contenu conformément au plan.
La communication auprès des parties prenantes :
Communiquer les KPI (key performance Indicators), les tableaux de bord de suivi projet.

 Les Key performance indicateurs sont beaucoup utilisés pour le suivi de projet, appelés
aussi les indicateurs clés de performance

La dernière étape est appelée la clôture c’est compris à la fermeture des dossiers relatifs au
projet il marque la fin du cycle de vie d’un projet, il est donc nécessaire de prendre le temps qu’il faut
afin de mettre en place toutes les activités de la phase clôture.

 Le bilan de projet est le document que le chef de projet doit réaliser et soumettre à la fin du
projet, cela comprend :
 Assurer la transition vers l’exploitation
 S’assurer que les objectifs du projet sont atteints
 Finaliser les contrats des prestataires
3) Comment faire la planification d’un projet :

Parmi les étapes cruciales pour la gestion de projet est la planification qui repose sur des
méthodes et des outils comme suit :
 Identifier les objectifs, les approches et les Stratégies,
 Identifier même les plans d’action nécessaires pour réaliser la stratégie,
 Surveiller et mettre à jour les plans d’actions.

Donc la réponse de comment planifier un projet est la suivant ;

Etape 1 :
-le découpage : est la première étape de la planification de projet consiste à effectuer un
découpage en phases chronologique et que chaque composant donne lieu a un résultat bien identifié.
Découper un projet permet de mieux gérer la complexité et le risque de projet
La structure de découpage du projet ou les WBS (Works breakdown structure) s’intéresse
à d’organiser la totalité du contenu d’un projet, cette organisation se présente sous forme
d’organigramme des tâches c’est-à-dire découper de façon hiérarchique, ce découpage simplifie le
projet.
La structuration du projet dépend de nombreux paramètre (type de management,
complexité de projet, la structure d’organisation, la disponibilité des ressources …).
 Le principale avantage du WBS est de simplifier les projets, facilite l’organisation des tâches.

Etape 2 :

- la hiérarchisation : cette phase consiste à hiérarchiser les tâches c’est-à-dire une fois le
programme des tâches terminée, il faut décider lesquelles seront prioritaires et qui devront réalisées en
premier.
Quelle que soit la complexité chaque projet doit avoir des priorités très claires car le
succès du projet dépend des priorités que vous donnez aux tâches du projet, et même il est important
d’estimer le temps avec précision et c’est parfois plus facile à dire qu’à faire.
Lorsque vous établissez un calendrier ou un programme de projet demandez aux
membres de l’équipe de vous aider à préparer des estimations de tâches.
Un projet doit être planifié en estimant avec précision le temps en suivant les étapes
suivantes :
 Comprendre ce qui très important
 Respectez la mission de la réalisation de projet
 Déterminer effectuera réellement les tâches
 Faire des estimations avec la participation de l’équipe

Donc une fois les projets soigneusement hiérarchisés, les membres de l’équipe feront plus
d’efforts et se concentrant sur ce qui est important, si vous suivez les bonnes pratiques, vous pouvez
assurer que les tâches seront terminées à temps.

Etape 3 :

- L’ordonnancement des tâches : c’est déterminer dans quel ordre les tâches devront être
réalisées, il s’agit également d’identifier les tâches qui devront réalisées séquentiellement et celles qui
pourront au contraire parallélisées.
C’est la raison pour laquelle qu’il faut se poser les questions suivantes pour chaque tâche
identifiée :
 Cette tâche dépend-elle d’une ou plusieurs autres tâches ? si c’est le cas, ces
prérequis peuvent-ils être traites les uns après les autres ?
  Existe-t-il une marge pour la réalisation de cette tâche ?

Etape 4 :

- Définition du planning : il correspond à l’organisation des tâches à réaliser sur une

période donnée, l’objectif de la planning est de déterminer le coût, il permet de superviser aussi bien la
réalisation d’une tâche unique et même il permet de partager la vision de travaux a réaliser avec
l’ensemble des intervenants, permet de chacun de visualiser ce qu’il doit faire, de vérifier si des tâches
n’ont pas été oubliées et si tout e monde a confiance ans le fait de mener à bien les tâches dans les
délais prévus.

Etape 5 :

- identification des risques : l’indentification des risques a pour objectif l’anticipation des
différents problèmes pouvant être rencontres sur le projet et ayant un impact sur le déroulement.
Le management du risque conduit à l’examen critique de l’ensemble du projet dans un but
de repérer et d’évaluer les évènements susceptibles de perturber le déroulement du projet :
Pour identifier les risques d’un projet il :
1. Etablir l’inventaire des risques
2. Valoriser les risques
3. Définir les parades
4. Identifier les points critiques
5. Réviser la table des risques

Le chef de projet doit identifier des risques :

 Financiers : coût supérieur à l’estimation, manque de budget …
 Humains : manque de compétences, absentéisme, démission au cours du projet,
conflits au sein de l’équipe …
 Temporels : retards des sous-traitants ou des fournisseurs, mauvaise estimation
des délais …
 Technique, juridique, environnementaux, organisationnels
 Apres l’identification des risques il faut :
 Eliminer le risque
 Limiter ls effets du risque
 Réviser le projet
Bibliographie :

Roger Aim, les fondamentaux de la gestion de projet

Christine Petersen, le guide pratique à la gestion de projet