Port Autonome
Port Autonome
Port Autonome
Dédicace……………………………………………………………………………………………….…………
Remerciements………………………………………………………………………………….…………..
Abréviations et Sigles……………………………………………………………………………………..
Introduction…………………………………………………………………………………………………….
Conclusion…………………………………………………………………………………………………………
Bibliographie……………………………………………………………………………………………………
Annexe…………………………………………………………………………………..……………………….
DÉDICACE
1
Ce travail est dédié à :
1. Mon père :
2. Ma mère :
REMERCIEMENTS
2
Nous adressons nos vifs remerciements au Seigneur Jésus Christ Auteur de la
Vie pour la bonne santé assurée le long du parcours académique, à tout le
personnel administratif et le corps enseignant de l’Institut des Sciences et
Techniques Professionnelles (ISTP) :
SIGLES ET ABRÉVIATIONS
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P.A.B.P.S. : Port Autonome de Brazzaville et Ports Secondaires
D.G. : Direction Général
D.C. : Directeur de la Capitainerie Général
D.R.H. : Directeur des Ressources Humaines
D.A.F : Directeur Administratif et Financier
T.D. : Directeur Technique
D.C. : Directeur Commercial
D.O. : Directeur Opérations
S.C.E.V.N. : Service Communs d’Entretien des Voies Navigables
C.N.T.F. : Chantier Naval Transport Fluvial
A.I.P. : Association Internationale des Ports
T.L. : Transport et Logistique
B.L. : Bill of Landing
B.E.: Bulletin d’expédition
F.T.: Feuille de Taxe
D.P. : Droit Portuaire
P.P. : Port Public
D.O.C. : Document
T.V.A : Taxe à Valeur Ajoutée
A.C.C. : Accostage
P.G. : Port à Grumes
V.N. : Voies Navigables
C.E.M.A.C. : Communauté Economique et Monétaire de l’Afrique Centrale
C.F.A : Communauté Financière d’Afrique
D.I.G.E.N.A.F : Direction Général de la Navigation Fluviale
M.T.V.N. : Ministère de Transport et des Voies Navigables.
ISTP : Institut des Sciences et Techniques Professionnelles
INTRODUCTION
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L’Institut des Sciences et Techniques Professionnelles (ISTP) se donne pour
mission la formation, la recherche et l’aide à la collectivité. Ace titre, il
s’emploie chaque année à mettre ses étudiants en stage dans les organismes
privés ou publics. En ce qui nous concerne, nous avons bénéficié d’un stage
pratique au Port Autonome de Brazzaville et Port Secondaires (PABPS).
Le présent rapport de stage a pour but de décrire exhaustivement les
enseignements tirés de cette pratique de stage dans l’administration
susmentionnée.
Pour des raisons de rigueur méthodologique, nous adapterons un plan qui
repartit ce travail en deux chapitres essentiels :
Le premier intitulé : Présentation du PABPS. Il traite des généralités, de
l’organisation et du fonctionnement ;
Le deuxième intitulé : Déroulement des activités du stage. Il est consacré aux
tâches effectuées et du bilan de stage.
Notons que la collecte des informations contenues dans ce travail a été rendue
possible grâce à la méthode de collecte de données relatives à l’entretien et
aux interviews.
1. Historique
Le port autonome de Brazzaville et port secondaire(PABPS) a été construit
dans les années 1950. Sa mise en service fut effective en 1953. Cet
emplacement a été l’œuvre de l’hydrographe français Rousshilhe en 1912.
2. Situation géographique
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La direction générale du PABPS est située dans l’arrondissement III Poto-Poto
au centre-ville sur l’avenue des manguiers au N°2 en face de la direction
départementale des recettes des douanes.
En effet, le PABPS s’étend sur 4400m de longueur par une étroite bande sur la
rive droite du fleuve Congo allant de la chambre de commerce jusqu’à Yoro et
se développe à Maluku ou se situe un parc à grumes flottées d’une capacité
d’environ 12.000m3.
3. Localisation
La direction générale du PABPS est située dans l’arrondissement trois (3) Poto-
Poto au centre-ville sur l’avenue des manguiers N°2 en face de la direction
départementale des recettes douanières.
En effet, le PABPS s’étend sur 4400m de long par une étroite bande sur la rive
droite du fleuve Congo ; allant de la chambre de commerce jusqu’à Yoro en se
prolongeant jusqu’à Maluku-Mbamu où se trouve le parc à grumes flottées
d’une capacité d’environ 120.000mettres cube.
4. Statut juridique
Le PABPS est un établissement public à caractère industriel et économique
doté d’une autonomie financière. Il a le droit de prendre les engagements en
son nom propre sur le plan intérieur et extérieur. Comme il lui est permis de
disposer d’un budget propre distinct de celui de l’Etat. Il est créé par
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ordonnance N°4/2000 du 16 février 2000 est placé sous la tutelle du ministre
des transports, de l’aviation civile et de la marine marchande.
2.1. Organisation
Le PABPS est administré par les organes suivants :
1. Le conseil d’administration
6. Le secrétariat général
7. La division capitainerie
8. La division exploitation
1. Douze départements
3. Vingt-cinq divisions
2.2. Fonctionnement
Il sied de définir le rôle de chaque organe dans l’accomplissement de
différentes tâches du PABPS. Comme toute autre organisation, il convient de
rappeler que le port aussi a une direction qui fonctionne de façon
hiérarchique, car tous les services dépendent d’elle. Ainsi, le fonctionnement
du PABPS est défini dans les statuts approuvés par le décret 2000-16 du 29
février 2000.
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L’organisation, le fonctionnement et les attributions du PABPS sont définis
dans les statuts approuvés par le décret 2000-16 du 29 février 2000. Le PABPS
est administré par un conseil d’administration ayant à sa tête un président.
11. Le secrétariat général : elle assure la gestion des affaires générales des
relations publiques et internationales et des ressources humaines.
12. La direction capitainerie qui est animée par le commandant du port avec
rang de directeur divisionnaire. Elle est chargée de la gestion du plan
d’eau et veille au respect des règlements de police du quai, dans le
domaine portuaire. Elle dispose de deux départements qui sont :
1. Le département de la maintenance
2. Le département de la comptabilité
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l’option Gestion Comptable et financière. A partir de ladite note un plan de
travail sera élaboré par le département des finances en date du 07 juillet 2017.
Il sied toute fois de rappeler que pour les raisons d’indisponibilité de certains
encadreurs ce plan ne sera pas exécuté entièrement ; notre stage a eu lieu
dans le département de la comptabilité et finance.
1. Département de la comptabilité
En débutant notre premier jour au département de la comptabilité avec le chef
de division comptabilité, l’accueil a été chaleureux. La facture au comptant,
l’imputation se fait dans deux bordereaux c’est-à-dire, le premier bordereau
sert de constatation de la marchandise et le second c’est la caisse (voir bon de
caisse). Dans le premier bordereau, on débite le client et on crédite la
prestation et dans le second, on débite la caisse et on crédite le client.
Dans les lignes qui suivent nous expliquerons les caractéristiques de chaque
section comptes et les tâches que nous avons effectuées.
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Nous préparons la paie, et mettons à jour le fichier de chaque agent, nous
présentons la situation réelle des agents ainsi que d’établir le fichier de compte
organisme social.
1. Facture à terme
Ce type de facture dont le paiement se fera ultérieurement par rapport à sa
date d’échéance. Ce cas de vente est réservé pour les clients agrées vis-à-vis à
leurs modes de paiement du montant à solder. Il se traduit par le virement
bancaire ou par chèque bancaire.
2. Facture au comptant
Ce type est utilisé pour la vente en espèce qui intervient aussitôt que la
prestation s’est réalisée en faveur du client. Nous avons les factures de couleur
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blanche, ce sont des centraux quais. Ici l’imputation se fait différemment et
elle est complexe cette opération.
On constate la charge
Paiement en espèce
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26. Les immobilisations incorporelles.
Concernant les immobilisations corporelles, nous avons les biens matériels tels
que :
27. Le bâtiment
28. Le terrain
Par contre, les immobilisations incorporelles ne sont pas des biens palpables
par exemple : le logiciel en comptabilité (SAGE, PAIE, CIEL-COMPTA). Ces
immobilisations incorporelles sont classées dans la classe deux (2) et c’est une
charge au niveau de la structure.
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36. L’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP)
Signalons que le PABPS est en partenariat avec quatre (04) banques de la place
qui sont :
42. La BCI
43. La BGFI-BANK
44. La LCB
Parmi les agents du PABPS il y a un qui n’est pas domiciliés à des banques pour
des raisons personnelles. Actuellement, nous utilisons le chèque barré, le RIB
complet qui compte vingt-trois (23) chiffres à savoir :
1. Division de recouvrement
Le chef de recouvrement est chargé de : La prise de charge des titres, des
réceptions des recettes ;créance contentieuse en liaison avec le département
des affaires juridiques ; tenue des comptes individuels des clients avec
relance ; réception des factures en provenance de l’exploitation (seule la
facture à terme), déploiement (photocopie) ; enregistrement dans notre
registre de réception de l’autre facture ; enregistrement sur les fiches clients
plus classement ; enregistrement dans le registre de transmission dans les
dépôts.
Toute sortie de fond émise par l’entreprise doit être enregistrée dans le
brouillard de banque de l’entreprise afin de suivre la traçabilité des opérations.
Il y a trois (03) types de document comptables internes que nous utilisons dans
l’entreprise en cas de preuve à savoir :
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55. L’ordre de transfert (OT)
60. Le terre-plein
62. Le quai
Le chef du département des finances nous avait éclaircis sur toutes les
questions qui lui avaient été posées concernant la source de provenance des
factures. Il nous a parlé de la direction de l’exploitation qui recèle un
département commercial et des divisions. Ce département est composé de
deux divisions notamment la division facturation et statistique.
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Elle est chargée de surveiller toute activité qui se produit au sein du port et lors
d’arrivée des wagons nous assistons à l’empotage des différentes wagons des
clients tels que :
73. BCEG
74. MINOCO
Elle consiste à taxer le droit d’accès au site portuaire. Nous sommes donc des
taxateurs des prestations au sein du port par rapport aux différentes natures
d’espèce entrant à l’intérieur du site portuaire. Les sources de provenance de
notre recette au port sont :
Tout visiteur au PABPS doit payer le droit d’accès et nous avons deux types de
vignette : la vignette journalière et la vignette annuelle pour les clients agrées.
Les différents types de prix unitaires sur les vignettes sont :
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6. Division gare à passagers
Ici nous nous occupons du déchargement des articles et colis sortant du bateau
et également toute sortie de nature d’espèces ou marchandises en provenance
du nord du pays est conditionnée par un prix. Nous faisons la taxation de prix
sur la marchandise ou colis. Le port est constitué de plusieurs services
auxiliaires que nous allons citer :
85. La dignaf ;
86. La police ;
87. La douane ;
90. Redevance passagers fixée à 500 FCFA pour les nationaux est 1200 FCFA
Séjour à quai : c’est le temps que le bateau ou une barge stationne au long du
quai.
Le quai : c’est un espace aménagé pour les accostages des bateaux aux ports.
8. Division Beach
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Lors de notre arrivée au Beach nous avons remarqué qu’il avait quatre (4)
points de vente qui sont soumis à la responsabilité de quatre (4) équipes. A
l’entrée principale nous avons l’équipe A à cosmos et de l’autre côté, il y a
l’équipe B qui est habilité à taxer le droit d’accès à l’enceinte du Beach
précisément.
92. La manutention
9. Division de la formation
Reçu par Mr Godefroy GHOMA, le chef de division, nous avons eu une idée de
la structure qui nous reçoit. Il nous a présenté l’organisation, les attributions.
Direction Générale 06 02 06 14
Secrétariat générale 04 12 07 23
Direction comptabilité 05 10 05 20
et Finance
Direction d’exploitation 26 34 06 66
Direction de capitainerie 14 13 02 29
Direction équipement et 05 04 06 15
installation
Agents en détachement 01 02 01 04
Total 61 77 33 171
Source : rapport d’activité 2016 du secrétaire général (SG)
Catégorie
Exécution 43 18 61
Maitrise 63 14 77
Encadrement 26 07 33
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Source : rapport d’activité 2016
93. Sur 171 agents que compte le PABPS, 20 sont utilisés à la DCF, soit 12%
de la population.
95. Sur 20 agents affectés à la DCF, on compte 50% des agents de maitrise,
25% des agents d’exécutions et 25% des agents d’encadrement. Il y a
prédominance des agents de maitrise sur les agents d’exécution.
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2.1.3. Apport personnel
Nous avons apporté une mode à l’entreprise durant le stage, en effet notre
apport pluriel se résume essentiellement aux tâches effectuées à savoir : Les
imputations des factures à termes et au comptant, à l’enregistrement des
factures, à la l’établissement des états de rapprochement et l’enregistrement
de brouillard de caisse.
2.2.1. Remarques
Au cours de ce stage, nous avons relevé un certain nombre d’éléments positifs
et négatifs qui se résument de la manière suivante :
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100. Manque de pédagogie et des matériels didactiques dans la transmission
des connaissances aux stagiaires ;
2.2.2. Suggestions
Au regard de ce qui précède, nous formulons auprès des autorités du PABPS
les suggestions suivantes :
Conclusion
Au cours de ce stage pratique de deux mois, nous avons bénéficié d’une
formation pratique idéale. Tous les méandres de l’entreprise ont été mis à
notre disposition. Baignés dans ce monde professionnel nous avons ajouté un
plus dans nos connaissances. Ces enseignements très bénéfiques pour notre
avenir, nous nous ouvrirons sans nul doute des voies de recrutement dans
d’autres entreprises tant privées qu’étatiques.
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Bibliographie
1. Ouvrages
1. Fayel A.D : comptabilité générale de l’entreprise, 11e Edition. Ed. Dunold,
Paris 2000
2. Documents administratifs
1. Administration portuaire : PABPS, contrôle de gestion, Brazzaville, 2013
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3. Notes de cours
1. Ossete Eddy : notes de cours de comptabilité générale ; licence 1,
gestion comptabilité et financière, ISTP, Brazzaville 2015
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ANNEXES
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