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10 Clés pour Réussir une Présentation PowerPoint

http://tuto-office.fr/tutos/powerpoint/reussir-presentation-powerpoint/

1.  1 idée = 1 slide.
 
 C’est LA règle de base. Vos slides doivent être claires, le plus épuré
possible. Certains utilisent une règle assez simple (que je cautionne
aussi) :
  – 6 Points / Slide
  – 6 Mots / Point
 Sachez cependant que cette règle est une limite maximum
pour vous aider à alléger vos présentations ! Mais dans l’idéal, il faut
moins de texte, à moins que ce soit vraiment justifié !
 Une idée se résume le plus souvent en 1 mot, voire 2. Dans certains
cas, on peut utiliser un schéma, une image, un Smart Art. Il faut surtout
éviter de noyer son idée dans du texte.

2.  S’organiser
 Avant de commencer son travail, il est important de savoir où on
met les pieds. Si vous savez à l’avance ce que voulez mettre dans votre
Powerpoint, c’est parfait. Mais prenez le temps de mettre toutes vos
idées sur papier, ou sur Word (je recommande !).
1. Commencez par tout mettre en vrac,
2. Organisez vos idées,
3. Faîtes un plan précis, détaillé.
4. Rajoutez au fur et à mesure les idées qui vous viennent.
 A partir de cette base texte, vous allez gagner énormément de
temps à créer votre support. De plus vous aurez de quoi remplir vos
cases “commentaires”, vous aurez une base pour votre discours oral.
 Vous pouvez ensuite passer par la case Storyboard.
 Le story-board est une sorte de résumé de votre présentation,
il va vous permettre de structurer et concevoir votre PowerPoint à
l’avance.
 L’idée est simple : dessiner grossièrement votre slide, puis
rajouter petit à petit ce que vous aimeriez mettre dedans.
 Basez-vous sur votre plan détaillé et insérer à côté des
croquis ce que vous voulez traiter dans la présentation.
 Ayez bien en tête que cette étape va vous faire gagner du
temps et va vous permettre d’avoir un raisonnement cohérent dans votre
présentation.
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3.  Rester cohérent.
 Vous avez suivi le conseil numéro 2 ? Alors respectez votre plan !
En le créant, vous avez créé une logique dans la présentation, en le
suivant, votre PowerPoint va gagner en sérieux. Il est primordial
de savoir exactement où l’on est et où l’on va. Si vous ne le savez pas,
vous allez perdre la moitié de votre audience.
 Deuxième point à respecter impérativement : Une à Deux polices
(font) MAXIMUM ! (Sauf dans certains cas, comme pour une citation,
une définition, une émotion différente), il est important de contrôler tous
les détails de son support. Dans le cas contraire, votre présentation
va paraître complètement décousue. Quand je regardais des
présentations faites par des amis étudiants, il était très facile de voir ceux
qui utilisaient la technique du “On fait chacun une slide et on les
rassemble avant de les présenter”. Croyez-moi, c’est le meilleur moyen
de perdre sa crédibilité.
 Dans le même état d’esprit, restez linéaire, ne vous contredisez
pas, si vous annoncez une info, soyez convaincu de ce que vous
annoncez. Mettez les formes dans ce que vous dîtes, et garder de la
cohérence dans la globalité de la présentation.
 Dernier point, surement le plus important, et pourtant celui avec
lequel j’ai le plus de problème : Se Relire ! Je ne suis vraiment pas un
expert en orthographe, comme je vous le disais dans les objectifs du
Blog “Il y a des phrases des fois, tu as beau les relire 20 fois, tu ne vois
pas d’erreur, et pourtant ! “

4.  Modérer ses animations.

 Je ne vais pas épiloguer 10 minutes sur ce point. Il faut être très
prudent dans l’utilisation d’animations. Le plus souvent, une
présentation sans animations fait plus sérieux. Cela dit, je
trouve personnellement que lorsque c’est bien maîtrisé cela captive le
regard de l’audience, qui vous écoutera mieux.
 Quelques conseils : Préférez les animations “de base”, “discret”,
“modéré” ; adapter l’intensité à l’idée que vous développez, ne pas en
faire de trop.
 Vous pouvez trouver quelques-uns de mes conseils pour réaliser
des animations pro.
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5.  Respecter une charte graphique. 

 Lorsque vous réalisez votre plan, vous devez commencer à avoir

des idées de présentation pour votre PowerPoint (Personnellement, les
idées me viennent en rédigeant le plan).
 Il est très important de créer votre charte graphique et de la
respecter. Microsoft PowerPoint intègre un outil génial “Les masques de
diapositives“. Si vous êtes effrayés par cette fonction, prenez le temps de
la découvrir, vous allez gagner un temps considérable et vous
apprendrez en même temps à construire un thème plus à votre image.
 Évitez les thèmes d’origine du logiciel, ils sont vus et revus, c’est
souvent synonyme de manque de travail ou de recherche. Vous n’avez
pas besoin d’être un artiste pour être créatif.
 Au niveau des couleurs, ne multipliez pas les couches de couleurs,
préférez des thèmes à 1, 2 couleurs en jouant sur les teintes, la taille de
police, le gras, l’italique, etc. Préférez aussi des couleurs sobres, types
Pastels. Evidemment, dans certain cas vous serez amenés certaines
couleurs flashy, mais utilisez les avec délicatesse. Encore une fois, soyez
cohérent avec votre sujet et votre audience :).

6.  Être astucieux et inventif.

 
 J’ai tendance à penser que quand on a une idée en tête, il y a
toujours une façon de la réaliser. Reste à savoir quels moyens il faudra
mettre en œuvre, et si cela vaut le coup.
 Dans PowerPoint c’est la même chose, si vous avez une idée que
voulez absolument intégrer, mais que vous ne trouvez pas la fonction
pour le faire, il y a quasiment toujours une astuce plus ou moins simple
pour réaliser votre souhait.
 Un exemple (même deux) :
 (Sur PowerPoint 2007) Pour réaliser une transition
personnalisée à la fin de sa slide sans devoir cliquer 15 fois, j’utilise une
technique très simple :
1. Je créé ma slide
2. Je la duplique, puis dans animation j’active l’option “passez à
la diapositive suivante automatiquement après 00:00“. Ce qui passera la slide,
une fois les animations terminées (que vous avez timée).
3. J’ai donc une slide 1 avec les animations d’introduction, en
un clic, je passe à la slide 2 qui va simplement faire passer les animations
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de “fermeture” et passera automatiquement à une slide sur un autre

sujet.
 Un exemple qui n’en est pas vraiment un : Quand j’ai
découvert PowerPoint 2010, j’ai été complètement perdu. Je me suis
forcé à explorer le logiciel, et au final je me suis rendu compte que les
nouvelles fonctionnalités étaient déjà disponibles en 2007, mais en
bidouillant. Au final, je préfère utiliser la version 2007 car je la trouve
plus simple dans l’interface (ça reste mon opinion !). Heureusement,
Office 2013 est sorti et j’en suis ravi ! Si vous avez un doute, préférez
cette version !

7.  Utiliser des ressources (photos, graphiques…).

 Comme je l’ai dit précédemment, il est important de
savoir synthétiser l’information. Et pour cela la meilleure technique
reste d’accompagner ses mots par des images, des graphiques, etc…
 PowerPoint intègre une fonction que je trouve très classe :
Le Smart-Art, en fouillant un peu dans les options de mise en forme, il y
a des possibilités de faire des schémas très professionnels.
 Attention à la surcharge, le plus souvent, les slides les plus
simples sont les plus parlantes. Encore une fois, adaptez-vous. C‘est
vous qui faites la présentation, pas votre Slide.
 Attention aussi aux images que vous utilisez, ayez en tête que
l’image doit apporter quelque-chose à votre discours et non pas
remplir les espaces vides de votre diapositive !

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8.  Citer ses sources.
 J’espère qu’il est inutile de le répéter, citer ses sources est
primordiale. C’est un gros problème aujourd’hui sur internet, mais dans
une présentation devant une audience, un manque de source peut être
catastrophique.
 De manière générale, cela vous apporte de la crédibilité (selon la
pertinence de la source), de la valeur ajoutée, et cela peut vous protéger,
autant au niveau des droits, mais aussi si votre présentation est suivi
d’une suite de question-réponse. Citer vos sources vous protégera des
questions redondantes sur certaines ressources et vous pourrez vous
concentrez sur le sujet principal.

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9. Se préparer !
 Alors comme je le dis, si vous m’avez lu jusqu’ici, c’est que vous
avez envie de réussir votre présentation, et donc d’être bien préparer.
 Comme nous l’avons vu la préparation passe par quelques étapes :
 Collecte d’infos (pour connaitre son sujet et faire une
présentation intéressante)
 Organiser ses idées et son raisonnement.
 Concevoir l’enchaînement de ses slides.
 Créer son PowerPoint comme support à sa présentation.
 MAIS il vous reste une étape, trop souvent négligé, répéter. Il faut
que vous répétiez, ou simulez la présentation au moins une fois !
 Pour valider la cohérence de sa présentation,
 Pour vérifier si tout fonctionne,
 Pour voir si l’on est à l’aise avec le sujet et donc valider
sa connaissance du sujet.

10.  Être humble mais confiant.

 J’ai mis ce point à la fin car on s’approche plus d’un cours sur la
confiance en soi ou de coaching. Mais c’est selon moi la chose la plus
importante.
 Lorsque vous réalisez un travail, peu importe sa nature, vous
devez être conscient de vos capacités à réaliser ce travail. Et vous devez
vous savoir capable de faire ce que vous souhaitez. L’assurance, c’est ce
qui permet la création, si vous réalisez quelque-chose, même
complètement moche, soyez en fier, de façon à ce que lorsque vous le
présentiez-vous soyez crédible auprès de votre audience, et que
vous n’ayez pas de regrets.
 Deuxième point important, restez humble dans vos réalisations.
On ne vous demande pas de réaliser un film ou de réinventer la roue,
c’est simplement un support pour VOTRE présentation, c’est vous le
personnage principal de ce film. Pensez toujours que votre support doit
être compréhensible par tous, ne surchargez pas vos slides, évitez les

effets spéciaux ! [C’était le paragraphe de la métaphore ]

Retenez ça, Humble dans la création mais confiant dans la
présentation.
PS : Une présentation PowerPoint n’est JAMAIS parfaite, on peut la
regarder 100 fois on trouvera toujours quelque chose qui peut être
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amélioré (attention c’est le premier complexe d’un artiste, vous vous

transformez !). Il faut savoir se contenter de son travail fini et l’apprécier.
 
La créativité autorise chacun à commettre des erreurs. L’art, c’est de
savoir lesquelles garder. Scott Adams
 
N’hésitez pas à commenter l’article ou me faire des suggestions sur des
points qui auraient pu être aborder. Si vous souhaitez que je fasse un
tutoriel sur une technique dans PowerPoint, faîtes le moi savoir.
 
Edit : J’ai légèrement modifié l’article pour s’adapter à la vidéo ! J’espère
que ce format vous plaira, n’hésitez pas à me laisser vos retours !
 
PUBLIÉ LE 23 JANVIER 2013 29 AOÛT 2015 PAR PUBLIÉ LE 23 JANVIER
201329 AOÛT 2015 PAR

Table des matières

http://tuto-office.fr/tutos/powerpoint/reussir-presentation-powerpoint/.........................................1
1.  1 idée = 1 slide...................................................................................................................................1
2.  S’organiser.........................................................................................................................................1
4.  Modérer ses animations....................................................................................................................2
5.  Respecter une charte graphique.......................................................................................................3
6.  Être astucieux et inventif...................................................................................................................3
7.  Utiliser des ressources (photos, graphiques…)..................................................................................4
8.  Citer ses sources................................................................................................................................4
9. Se préparer !.......................................................................................................................................5
10.  Être humble mais confiant...............................................................................................................5