Resumé Excel 2021

I) Rappel de quelques fonctions de base
:
Chaque cellule est identifiée par son adresse, On distingue 2 types d’adressage :
 L’adressage absolu : Qui représente les coordonnées de la cellule sous forme $A$1. Dans ce type
d’adressage et lors de l’automatisation d’un calcul donné, le même contenu est utilisé dans tout le
calcul. L’adressage absolu utilise des adresses fixes.
 L’adressage relatif : Qui représente les coordonnées de la cellule relativement à la cellule active. Lors
du calcul, la valeur change d’une position à une autre. L’adressage relatif utilise des adresses variables
en fonction du déplacement.
II) Etude de quelques fonctions avancées :
1) Fonctions de calcul :
Voir annexe
2) Mise en forme conditionnelle :
1) Sélectionner la plage de cellules concernées.
2) Activer l’onglet « accueil »
3) Choisir l’objet « mise en forme conditionnelle » du groupe « styles » puis la commande
« gérer les règles »
4) Préciser les conditions et les paramètres de la mise en forme.

5) Valider
3) Alignement /Bordures /Motifs :
1) Sélectionner les cellules concernées.
2) Activer l’onglet « accueil »
3) Choisir l’objet « format » du groupe « cellules » puis la commande « format de cellule »
me
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4 Eco Gés Mr Bayahi Raouf
4) Dans la fenêtre qui s’affiche Cliquer sur l’onglet « Alignement »/« Bordure »/« remplissage
».
5) Préciser les paramètres demandés puis Valider.
III) Le tri d’un tableau :

1) Sélectionner le tableau avec les titres des champs.
2) Activer l’onglet « Données » et choisir la commande « Trier ».
3) Préciser le champ de tri et l’ordre de tri.

4) Valider.
IV) Application des filtres sur un tableau :

1) Filtre automatique :
1) Se positionner dans le tableau.
2) Activer l’onglet « Données » et le sous menu filtre et choisir la commande « filtrer »
me
-2/6-
3) Fixer les conditions du filtre.
4) Valider.
V)Les graphiques :
1) Création d’un graphique :
1) Sélectionner la plage de cellules à représenter.
2) Activer l’onglet « Insertion » et cliquer sur le bouton « Afficher tous les graphiques »
3) Dans la fenêtre qui s’affiche Choisir l’onglet « tous les graphiques » pour choisir le type du graphique
souhaité puis cliquer sur « ok »
2) Personnaliser le graphique :
1) Bien inséré, on peut personnaliser le graphique a l’aide du nouvel onglet qui s’affiche « outils de
graphique »
me
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2) On peut utiliser le bouton pour ajouter des axes, titres des
axes,quadrillage, Etiquettes de données ,table de données, legendes…
3) On peut utiliser le bouton pour modifier la plage des donnees ou les etiquettes des
axes…
4) On peut utiliser le bouton pour deplacer le graphique sur une nouvelle feuille ou une
feuille déjà existante…
me
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Annexe
Etude de quelques fonctions avancées :
SOMME additionne des valeurs.
Exemples :
=SOMME(A2:A10) Additionne les valeurs des cellules A2:10.
=SOMME (A2:A10; C2:C10) Additionne les valeurs des cellules A2:10, ainsi que des cellules C2:C10.
Min : Renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs.
Exemples :
=MIN(A2:A6) Plus petit nombre de la plage A2:A6.
=MIN(A2:A6;0)Plus petit nombre de la plage A2:A6 et 0.
Max : Renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs
Exemples :
=MAX(A2:A6) Valeur la plus élevée dans la plage A2:A6.
=MAX(A2:A6;30)Valeur la plus élevée dans la plage A2:A6 et la valeur 30.
MOYENNE : Retourne la moyenne (arithmétique) des arguments
Exemples :
=MOYENNE(A2:C2)Moyenne des nombres des cellules A2 à C2.
=MOYENNE(A2:A6;5)Moyenne des nombres des cellules A2 à A6 et du nombre 5.
ET (test_logique1 ; test_logique2;...) : Renvoie VRAI si tous les arguments ont pour résultat la valeur
VRAI
Exemple : =ET (1<A2 ; B5= « JERBA »)
OU (test_logique1 ; test_logique2;...) : Renvoie VRAI si au moins un argument a pour résultat la valeur
VRAI
Exemple : =OU (D7< >0 ; SOMME (B2 :B9)>1000)
Non (valeur logique) : Inverse la valeur logique de l’argument : renvoie Faux pour un argument vrai et
Vrai pour un argument faux.
Exemple : La formule est : = (G2 <> « rien »)
Ou : La formule est : = Non (G2= « rien »)
SI (condition ; valeur_si_vrai ; [valeur_si_faux]) : renvoyer valeur_si_vrai si la condition est vraie et
valeur_si_faux si elle est fausse
Exemple : =SI (A2>B2 ;"Good’’ ; "Bad")
=SI (D8>100 ; E8*$A$1 ; E8*$A$2)
Somme.si (plage ; critère ; somme plage) : Additionne les cellules Spécifiées selon un certain critère.
Exemple : =SOMME.SI (B5 :B9 ; « >=30 » ; F5 :F9)
NB (plage) : compte le nombre de cellules contenant seulement des nombres
NBVAL (plage) : compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage.
NB.SI (plage ; critères) : compte le nombre de cellules qui répondent à un critère
Exemple :=NB.SI (A2 :A5 ;"POMMES")
Rang (nombre ; référence ; ordre) : rang d’une valeur dans une liste.
 Nombre désigne le nombre dont veut savoir son rang ;
 Référence désigne une référence à une liste de nombres
 Ordre est un nombre égal à 0 si ordre décroissant et différent de 0 si ordre croissant. (La
valeur par défaut est nulle).
Exemple : =RANG (H5 ; $H$5 :$H$10 ; 0)
Gauche (texte ; nombre de caractères) : Retourne un nombre de Caractères d’un texte donné ou de la
cellule référenciée (sous forme d’un texte) à partir de la gauche.
Exemple : =Gauche (« informatique » ; 3) « inf »
me
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Droite (texte ; nombre de caractères) : Retourne un nombre de Caractères d’un texte donné ou de la
cellule référenciée (sous forme d’un texte) à partir de la droite.
Exemple : =Droite (« informatique » ; 4) « ique».
Aujoudhui ( ) : Renvoie la date du jour au format de date.
Maintenant ( ) : afficher la date et l’heure actuelles
Date (année ; mois ; jours) : Renvoie un numéro qui représente la date dans le code de date et
d’heure Microsoft Excel.
Mois (numéro de série) : Donne le mois, un nombre de 1 (janvier) à 12 (Décembre).
Jour (numéro_de_série) : Renvoie le jour du mois correspondant à l’argument numéro_de_série
compris entre 1 et 31
me
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4) Préciser les conditions et les paramètres de la mise en forme.

III) Le tri d’un tableau :

3) Préciser le champ de tri et l’ordre de tri.

IV) Application des filtres sur un tableau :

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