Gestion Document Admenistrative

Chapitre 2 la gestion des documents administratifs et la gestion du courrier
Section 1 2 points le concept de gestion administrative du document
Gestion des documents administratifs
Si pendant longtemps les archives en concert concentré leurs efforts sur les
documents que le créateur de leur verser la situation a beaucoup évolué au cours
des dernières années alors que, par la gestion des documents administratifs, ils
ont commencé à jouer un rôle beaucoup plus proactif au sein de leur organisme.
On intervenant plus tôt dans le cycle de la vie des documents, les archivistes
permettent
D'atteindre des objectifs d'économie et d'efficacité, tout en s'assurant que les

éléments essentiels de la mémoire institutionnelle soit préservé.
Les décideurs publics et certains grandes entreprises privées en mise en place

divers système pour trouver des solutions aux principaux problèmes car ils sont
confrontés à :
Une augmentation phénoménale de la paperasse administrative ;
Une croissance du coup de conversation et d'utilisation des ressources documents

;
Une rédaction significative de la productivité de l'efficacité de créateurs et des

utilisateurs de ces informations .
Ses origines sont des USA et de Canada.
1- définition de la gestion des documents administratifs :
Lorsqu'il est question de gestion du document administratif (GDA) ou de record

management, on se réfère à l'ensemble de politique, de procédure et d'activité
qui permettent un organisme un organisme d'établir un contrôle sur l'information
administrative qui génère et ce, depuis ses créations jusqu'à son élimination ou
son versement aux archives définitivement.
Il s'agit donc d'un système administratif intégré pourtant sur tous les documents
des noms d'une organisation y compris ce consigner sur un support numérique.
2- élément conceptuel bien que le succès d'un programme de gestion du

document administratif repose le plus souvent sur le recours intégré de tous les
activités, permettant de contrôler l'information à toutes les faces de son cycle de
vie le contenu d'un télé programme varie beaucoup de l'organisme à un autre les
activités suivant constituer les éléments d'un programme de gestion de
documents administratif :
Évaluation des besoins ;
Contrôle de la création des documents ;
Élaboration et mise en application d'un calendrier de conservation ;
Gestion des documents actif (archives courant) ;
Identification et protection des documents essentiels.
Ces activités ces activités selon les besoins peuvent être autant de choses
d'intervention de l'archiviste dans les dans les domaines
Ines de la gestion des documents administratifs.
3- objectif de la gestion des documents :
Les objectifs les avantages d'un programme de gestion des documents à Steve ou
archives courant sont nombreux et variés mais il est possible de la de les
regrouper en trois catégories : objectifs d'ordre administratif objectif d'ordre légal
objectif d'ordre patrimonial ou de conservation de la mémoire .
a: objectif d'ordre administratif :

Les actions on se donne un permettent de remédier à des problèmes facilement
identifiable par les producteurs ou les utilisateurs principaux des documents, et
ce, à tous les niveaux hiérarchique de l'organisme :
Qui n'a pas perdu du temps à chercher un document indispensable à une prise de
décision ?
Quelle unité administrative n'a pas été confronté à un problème de continuité

dans la gestion faute d'un système de classement ou de réparage de l'information
compréhensible et accessible à tous ?
Les les objectifs avantages d'ordre administratif tourne autour de deux grands
rôles :
Améliorer l'efficacité de la gestion ;
Favorise des économies
Ils peuvent être formulés de la façon suivante :
Améliorer la prise de décision ;
Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel ;
Optimiser l'utilisation des espaces et des équipements ;
Améliorer la protection de l'information ;
Réduire les coûts de traitement et d'utilisation des documents.
Les objectifs d'ordre légal :
Au plan juridique la gestion des documents actif permet un organisme d'atteindre

les objectifs suivants :
Être en accord avec les lois et les règlements ;
Protéger ses droits est exercer des activités ;
Prouver sa bonne foi.

Les grandes de processus de gestion administrative des documents
La création des documents
La création édité par les textes législatifs et réglementaires :
Les documents administratifs constituent des piles fondament des piliers

fondamentaux de l'activité administrative, et des moyens utilisés par
l'administration qu'on pourra accomplir ses tâches, et par conséquent d'étude
doit se conformer au OK dans juridique spécifique réglementant ses activités.
L'autorité du document administratif et ses effets et obligations légales

conséquent légales conséquences, ainsi que la considération du principe de
l'égalité doit posséder toutes les académistinctifs, imposant à l'éditeur
administratif le plus grand soin que ces documents soient conformes au texte
légaux en vigueur, afin afin de afin de prévenir tout vice de forme objectif que ces
documents pourraient subir.
Le document administratif comporte en certains nombre d'éléments qui reflètent

la nature document et l'identité de l'autorité administrative qu'il est délivré, ces
éléments ne sont pas arbitrairement déterminé en fonction des textes
règlementant la structure et les activités administratives concernées par le
contenu du
Toutes ces considérations nécessitent la femme ditarité avec un minimum de

connaissance juridique qui permettant à l'éditeur d'accomplir au mieux s'attache,
notamment on regarde les principaux généraux du droit de principe de gradation
des textes, du principe de hiérarchie administratif
B) la création édictée par des considérations de gestion :

L'édition administrative 7 ans de processus de création de ou de rédaction de
divers correspondance, documents et texte administratif selon des formules
et spécifications particulières qui répondant aux exigences du coulant de la
nature de l'activité administrative et de la qualité des liens entre les différents
les différents unités et niveau administratifs, ainsi que de la relation de ces
derniers avec les concessionnaires externes.
Ces documents éditeurs sont sont si nombreux et divers qu'il est difficile de
tous les les énumérer. Les usages de beaucoup d'entre eux varient selon les
différents autorités administratives concernées, mais il s'agit d'un certain
nombre de documents largement utilisé de dans divers services et
installation, quelques correspondances rapport procès-verbaux , et autres
point, la carte la caractéristique commune de tous ces éditeurs et qui s'adapte
aux formules et une forme distinct, cette formule s'exprime dans le style
administratif, style caractérisé par des spécifications particulières visant à
atteindre un certain nombre d'objectifs fondamentaux quelques exactitude, la
clarté, l'impartialité, l'objectivité, légitimité et autres ces documents ont
divers implications et obligations juridique. C'est considération exige que
l'éditeur possède un certain nombre de qualifications et de compétences qui
lui permettent d'éditer ces documents et sa correspondance d'une manière qui
répond au mieux à ses objectifs.
C) la création intuitive
Des modalités de création des documents
L'édition administrative demande beaucoup de précision et de clarté afin
d'éviter les ambiguïtés sémantique qui conduisent un inévitablement à des
malentendus à des divergences d'interprétation aux autres, et le moyen dit
parvenir et de permettre à l'éditeur d'acquérir des compétences linguistiques
variées on (vocabulaire, structure, synonyme, ext) il est fou exprimer une
une expression correcte de ce qui est destiné à être communiqué ou écrit,
donc les spécialistes conseil que les styles de l'éditeur sont simples, il n'est
donc pas nécessaire d'affiner l'expression et l'élégance dans la composition,
mais l'importance et et de clarifier le sens et le livret à l'esprit du lecteur
facilement et sans industrie verbale ni coûte tout en conservant les règles
langue et ses connexions. Dans le cadre de ces contrôles, l'utilisation
correcte et disciplinée des termes, en particulier des termes juridiques et
administratifs, et inclut dans un souci d'exactitude et de clarté.
La création du document :
Une bonne préparation de la rédaction administrative nécessite une
connaissance approfondie du sujet, de la préparation du plan de travail et de
l'utilisation du brouillon :
Connaître le sujet et fixer l'objectif :
Le rédacteur administratif doit être parfaitement au courant du sujet du
document à éditer est parfaitement au courant de tout ce qui touche à ce sujet
sur le plan administratif, juridique, technique .... Et autres puis le rédacteur
doit : rassembler toutes les informations et des données relatives au sujet,
parler le billet d'étude, d'enquête, de conseil...
Définition de l'objectif principal et les sous-objectif de l'édition du
document.
Élaboration du schéma éditorial :
Avant de procéder à la rédaction du texte du document, le rédacteur
administratif doit élaborer un plan d'action dans le but d'organiser et
d'arranger les idées et les informations, et de facilité les processus de
rédaction technique pour assurer la compréhension par le lecteur et et
atteindre l'objectif souhaiter.
La vérification du document :
Utilisation du brouillon permis d'éviter de nombreuses erreurs et en mission
qui qui vont ternir l'écriture la première vue , et donc l'éditeur doit lire le
brouillon plus d'une fois, il est souhaitable que les lectures soyons à des
moments relativement espacés, puis faire les ajustements nécessaires. .
Une lecture attentive du brouillon permet d'ajouter des idées qui aurions pu
manquer lors de l'édition, de corriger les erreurs grammaticales et de
réorganiser les paragraphes selon les séquences logiques des idées contenues
dans le texte du document.
L'approbation du document :
Le circuit de validation est un processus qui qui permet de faire circuler un
document ou une information pour approbation par un supérieur, ou par un
ou plusieurs collaborateurs, en vue de sa validation totale et définitive.

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Section 1 2 points le concept de gestion administrative du document

Gestion des documents administratifs

D'atteindre des objectifs d'économie et d'efficacité, tout en s'assurant que les

Les décideurs publics et certains grandes entreprises privées en mise en place

Une augmentation phénoménale de la paperasse administrative ;

Une croissance du coup de conversation et d'utilisation des ressources documents

Une rédaction significative de la productivité de l'efficacité de créateurs et des

Ses origines sont des USA et de Canada.

1- définition de la gestion des documents administratifs :

Lorsqu'il est question de gestion du document administratif (GDA) ou de record

2- élément conceptuel bien que le succès d'un programme de gestion du

Évaluation des besoins ;

Contrôle de la création des documents ;

Élaboration et mise en application d'un calendrier de conservation ;

Gestion des documents actif (archives courant) ;

Identification et protection des documents essentiels.

Ines de la gestion des documents administratifs.

3- objectif de la gestion des documents :

a: objectif d'ordre administratif :

Quelle unité administrative n'a pas été confronté à un problème de continuité

Améliorer l'efficacité de la gestion ;

Favorise des économies

Ils peuvent être formulés de la façon suivante :

Améliorer la prise de décision ;

Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel ;

Optimiser l'utilisation des espaces et des équipements ;

Améliorer la protection de l'information ;

Réduire les coûts de traitement et d'utilisation des documents.

Les objectifs d'ordre légal :

Au plan juridique la gestion des documents actif permet un organisme d'atteindre

Être en accord avec les lois et les règlements ;

Protéger ses droits est exercer des activités ;

Prouver sa bonne foi.

La création des documents

La création édité par les textes législatifs et réglementaires :

Les documents administratifs constituent des piles fondament des piliers

L'autorité du document administratif et ses effets et obligations légales

Le document administratif comporte en certains nombre d'éléments qui reflètent

Toutes ces considérations nécessitent la femme ditarité avec un minimum de

B) la création édictée par des considérations de gestion :

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