Rapport BTS
Rapport BTS
Rapport BTS
: 2019-2020
SOMMAIRE
SOMMAIRE............................................................................................................................ 1
DEDICACE............................................................................................................................. 3
REMERCIEMENTS................................................................................................................. 4
SIGLES, ABREVIATIONS ET ACRONYMES........................................................................5
LISTE DES TABLEAUX ET FIGURES...................................................................................6
AVANT PROPOS................................................................................................................... 7
INTRODUCTION..................................................................................................................... 8
PREMIERE PARTIE :....................................................................................................9
PRESENTATION GENERALE DE L’ANADER ET DE LA DIRECTION REGIONALE
CENTRE OUEST DE DALOA................................................................................................9
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE L’ANADER............................................10
I. HISTORIQUE ET EVOLUTION DE L’ANADER.........................................................10
II. DOMAINES DE COMPETENCE, STATUT JURIDIQUE ET MISSIONS....................11
III. STRATEGIE D'INTERVENTION ET ORGANISATION GENERALE DE L’ANADER 12
CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE LA DIRECTION REGIONALE CENTRE OUEST
(DRCO)................................................................................................................................. 15
I. SITUATION GEOGRAPHIQUE..................................................................................15
II. ORGANISATION DE LA DRCO................................................................................15
DEUXIEME PARTIE :..................................................................................................22
GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE DES PROJETS................................................22
CHAPITRE 1 : GESTION FINANCIERE...............................................................................23
I. NOTIONS ET DEFINITIONS......................................................................................23
II. MOBILISATION DES RESSOURCES.......................................................................24
III. DIFFICULTES DANS LE RECOUVREMENT.........................................................27
IV. GESTION BUDGETAIRE.......................................................................................27
CHAPITRE 2 : LA GESTION COMPTABLE........................................................................30
I. DEFINITIONS............................................................................................................. 30
II. LA GESTION COMPTABLE......................................................................................31
III. ETABLISSEMENT DES RAPPORTS FINANCIERS..............................................35
IV. GESTION DE LA MARGE......................................................................................35
TROISIEME PARTIE :................................................................................................37
OBSERVATIONS ET SUGGESTIONS.................................................................................37
CHAPITRE 1 : OBSERVATIONS.........................................................................................38
I. ATOUTS.................................................................................................................... 38
II. CRITIQUES................................................................................................................38
CHAPITRE 2 : SUGGESTIONS...........................................................................................39
CONCLUSION...................................................................................................................... 40
ANNEXES............................................................................................................................. 41
DEDICACE
REMERCIEMENTS
AVANT PROPOS
Sur pieds depuis plus de 50 ans, PIGIER COTE d’IVOIRE a toujours gardé la culture
de l’excellence. Après plusieurs années de pédagogie, elle ouvre une section en
2014 à Yamoussoukro pour accroitre son champ de formation.
PIGIER Yamoussoukro est situé à l’entrée de la ville en face de l’hôtel Président
L’établissement intervient dans les domaines suivants :
- Gestion commerciale
- Réseau et Génie Logiciel
- Ressource humaine et communication
- Finance comptabilité et Gestion des entreprises
- Assistanat de direction
Ses formations sont sanctionnées par des diplômes d’Etat reconnues par le CAMES
(Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur) allant du BTS au
BAC+5
L’organisation pédagogique de PIGIER a pour objectif la formation à l’emploi, c’est
pourquoi les enseignements sont complétés tout au long de l’année académique par
l’intervention de professionnels qui viennent transmettre directement leur expérience
aux étudiants.
Les formations diplômantes s’inscrivent dans le schéma LMD (Licence, Master,
Doctorat) et correspondent aux domaines de compétence les plus demandés par les
entreprises de Côte d’Ivoire à savoir Commerce, Communication, Informatique,
Télécommunication, Administration et Gestion dans laquelle nous avons été formé.
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION GENERALE DE
L’ANADER ET DE LA DIRECTION
REGIONALE CENTRE OUEST DE
DALOA
Ce système d'encadrement bien qu’il ait hissé la Côte d’Ivoire à des rangs
honorables de production au plan mondial (exemple du cacao, du café, du
palmier à huile et d’autres cultures) présentait des faiblesses qui ont nécessité
une réforme. Parmi ces faiblesses l'on peut citer :
1. Domaine de compétence
Les compétences de l’ANADER se déclinent comme suit :
Gestion de l’Environnement.
Genre et Développement.
Génie Rural.
Suivi-Evaluation et Etude d’impact de projets.
Production et Distribution de matériel de production et de
reproduction.
Recherche et Développement.
2. Statut juridique
A la faveur de l’Assemblée Générale du 28 mars 1998, l’ANADER est devenue
une Société Anonyme avec un capital de 500 000 000 F CFA (cinq cent millions
de francs CFA) reparti entre l’Etat (35%), les familles professionnelles agricoles et
les sociétés privées connexes (65 %).
3. Missions
1. Stratégie d’intervention
NIVEAU DÉPARTEMENT
Dans les zones opérationnelles implantées dans les départements, l’ANADER
dispose de Techniciens Spécialisés (TS) de haut niveau en Cultures Annuelles
(TSCA), Cultures Pérennes (TSCP), Elevages (TSE), Organisation Professionnelle
Agricole (TSOPA).
Ces TS sont directement impliqués dans la formation des exploitants, en salle
ou in situ à travers les champs-écoles, les parcelles et unités de démonstration.
Ils assurent le conseil spécialisé aux exploitants ayant un certain niveau de
technicité.
NIVEAU RÉGION
Dans les sept (7) Directions Régionales (DR), des experts de divers domaines
assurent la coordination technique des programmes, donnent des appuis
techniques au personnel des zones et évaluent les programmes techniques. La
Direction Régionale couvre plusieurs régions administratives.
NIVEAU CENTRAL
La Direction Générale comprend des directions techniques chargées de la
conception, la supervision et l’évaluation des programmes et projets, et veillent à leur
bonne exécution. Des directions, services autonomes et services d’appui assurant
l’administration, l’approvisionnement et le contrôle.
L’ANADER comprend :
I. SITUATION GEOGRAPHIQUE
Depuis le 10 janvier 2014, La DRCO est managée par une femme. Il s’agit de
Mme. TIENDREBEOGO SALAMATOU Epse KABORE.
Elle est aidée dans sa tâche d’abord par un Coordonnateur Technique Régional
(CTR), ensuite par des Chefs de Service, et des Chefs de Zone.
- Gérer le carburant.
- Approvisionner la Direction Régionale en Bien et Service selon la
demande.
ORGANIGRAMME DE
LE DRCO
DEUXIEME PARTIE :
GESTION FINANCIERE ET
COMPTABLE DES PROJETS
I. NOTIONS ET DEFINITIONS
1. Projet
En entreprise, un projet est un ensemble d’activités et d’actions entreprises par une
« équipe projet » sous la responsabilité d’un chef de projet dans le but de répondre à
un besoin défini par un contrat dans les délais fixés et dans la limite d’une enveloppe
budgétaire allouée. La recherche de projets permet avant tout de gagner en efficacité
et en productivité. L’objectif est d’atteindre le changement que l’on désire obtenir et
qui doit pouvoir se mesurer. Cet objectif doit être suffisamment détaillé pour
permettre la planification et l’évaluation des activités du projet.
Projet à DRF
Les projets à DRF sont des projets qui font généralement partie du programme
d’activité annuel de l’ANADER. Une fois le lancement fait, les activités sont réparties
entre les centres de coût concernés par les différents programmes. Les activités
issues des programmes des bailleurs sont menées sous préfinancement des fonds
propres de l’ANADER. Ces activités sont très souvent effectuées en trois (03)
trimestres. A la fin de chaque trimestrialité, les centres de responsabilité ayant
exécutés l’activité acheminent vers les Directions Régionales (DR) les pièces
comptables. L’ensemble de ces pièces est appelé DRF (Demande de
Remboursement de Fonds).Elles serviront de justification pour le remboursement.
Aucune marge n’est dégagée sur les projets à DRF ; les fonds mis à la disposition
sont entièrement utilisés pour l’exécution des activités.
2. Gestion financière
La finance est l’ensemble des mécanismes et des institutions qui apportent à
l’entreprise les capitaux dont elle a besoin pour fonctionner. La finance recouvre un
3. Budget
Un budget est un élément comptable dressant la totalité des recettes et des
dépenses prévisionnelles d’une activité. L’établissement de budget permet
d’atteindre des objectifs financiers précis. Il est utilisé à des fins de pilotage, de
prévision et de contrôle des activités.
Le paiement peut se faire d’un seul coup ou par tranches. Dans la majeure partie des
cas, le paiement s’effectue en trois (03) tranches.
Dans notre cas, la première tranche qui concerne l’avance de démarrage est égale à
40% du budget total hors taxe. Elle est versée par le client le 18 Septembre après
réception de la première facture. Le montant est de 38.000.000 Francs CFA.
La seconde tranche quant à elle est versée par le partenaire après réception du
rapport de démarrage qui justifie les dépenses des fonds de la première tranche. En
plus du rapport, une deuxième facturation qui représente 30% du budget est faite à
la date du 10 Janvier 2020 pour un montant de 28.500.000 Francs CFA
Après quatre (04) mois de travail effectif, La DRCO produit un rapport à mi-parcours
et procède à la troisième facturation. Elle reçoit le 11 Mai, le reliquat du montant
global qui représente 30% pour le même montant de 28.500.000 Francs CFA
(Suivant règlement)
(Suivant avance)
(Journal recette)
(Suivant règlement)
(Journal recette)
1. Programme d’activité
Un projet quel qu’il soit nécessite d’établir un programme de travail pour suivre
progressivement le déroulement et voir si il est possible de réaliser les tâches dans
les délais prévus. Un programme de travail doit exposer les objectifs et les processus
de réalisation d’un projet. Les éléments clés pour rédiger un programme de
travail sont:
Les responsables : Les tâches sont réparties entre le personnel. Pour chaque
équipe qui fera partie du programme, un responsable est nommé. Il veillera à la
bonne réalisation des objectifs dans le temps imparti.
La stratégie : Une fois toutes ces étapes bien réalisées, il ne reste plus qu’à
mettre en place une stratégie. L’on définit une utilisation des ressources pour
atteindre les objectifs. Nous utilisons donc un calendrier d’exécution pour suivre et
réaliser les tâches.
2. Budget d’exécution
Parmi les différentes étapes de gestion d’un projet, l’évaluation du coût du projet
est la plus importante et la plus délicate. En effet, cette phase nécessite
beaucoup de rigueur et doit être la plus exhaustive possible afin de fournir un
chiffrage précis, fiable et pertinent. Le but est d’établir le coût potentiel du projet, de
son lancement jusqu’à sa clôture.
Afin d’évaluer le budget d’un projet, l’on définit d’abord les éléments de base qui
constitue le projet :
3. Suivi budgétaire
Le suivi budgétaire est une comparaison à une date donnée entre un budget
prévisionnel et des dépenses réalisées. Il doit être fait régulièrement par le service
contrôle de gestion et mis à la disposition du reste de la structure d'une part et
d'autre part des partenaires financiers en cas de besoin.
La première étape d’une gestion de budget consiste à comprendre et reconstituer
les revenus et dépenses habituelles, sur un mois au minimum.
C’est ainsi que l’on crée les lignes budgétaires des dépenses de la structure.
I. DEFINITIONS
1. Gestion comptable
La comptabilité est une technique permettant de codifier et de conserver une trace
des opérations réalisées par une entreprise dans le cadre de son activité. Elle
permet ainsi de produire des informations structurées à des utilisateurs internes et
externes qui doivent pouvoir en tirer des éléments significatifs en vue de prendre des
décisions judicieuses et exercer un contrôle efficace.
La gestion comptable est le fait d’enregistrer convenablement toutes ces opérations
comptables et d’assurer la fiabilité des comptes.
2. Marge
La rentabilité d’un projet se définit comme étant le résultat du rapport entre les
revenus obtenus et les ressources utilisées lors de sa réalisation. Pour ramener cette
définition dans le cadre de notre étude, l’on dira que la marge est la différence entre
le coût global de facturation et le coût réel d’exécution du projet.
3. Contrat
Le contrat est un engagement (ou une convention) qui crée des obligations entre
deux ou plusieurs personnes. A la DRCO, on distingue le contrat privé (entre la
structure et des personnes privées) et le contrat public (conclu entre la structure et
l’Etat).
FOURNISSEUR
Factures émises
DIRECTEUR
SECRETARIAT DR REGIONAL
Enregistrement courrier Pour certification et
arrivé signature
SECRETARIAT SRFMG
Enregistrement courrier
arrivé
SECTION
APPROVISIONNEMENT CONTROLEUR DE
ET LOGISTIQUE GESTION REGIONAL
Vérification des objets Elaborer un plan
facturés puis (Cachet d’action, le suivre et
VU BON A PAYE) mesurer les résultats
SECTION COMPTABILITE
-Enregistrement au registre CAISSIERE
OPERATEUR
arrivé facture
DE SAISIE -Règlement des
-Prises en charge (Journal montants inférieur ou
-Saisie
dépenses) égal à 100.000FCFA
comptable
numérique -Paiement des factures en dehors des frais
liés au personnel
-Tenue du journal Caisse et
Banque
-Gestion des restes à payer
(RAP)
L’expression du besoin
Toutes ces dépenses sont enregistrées d’abord sur le bon de réquisition (BR) (Voir
ANNEXE 2). Il s’agit d’un document décrivant dans une commande les exigences
techniques et administratives relatives à la fourniture de matériels ou de prestations.
A la DR, lorsque le montant des achats est supérieur ou égal à 100.000 Francs CFA,
un bon de commande (BC) (Voir ANNEXE 3) est associé au Bon de réquisition. Ce
montant est de 75.000 FCFA en Zone.
Les achats
Cela se fait par l’intermédiaire du chef service approvisionnement. Une fois dans
l’entreprise, on procède à l’enregistrement de la facture et aux autres mentions qui
permettent de confirmer et de valider la dépense par le DR qui est le premier
responsable du centre de coût.
A partir de ce moment, nous procédons à la comptabilisation de la facture.
COMPTABILISATION
(suivant achat)
Par la Caisse
A la DR, les factures au-delà de 100.000F sont réglées de manière échelonnée car
la limite de la caisse est de 100.000f à l’exception des frais liés au personnel
(Mission, Forfait …) qui peuvent excéder ce montant et être réglé.
(Suivant achat)
(Suivant règlement)
Toutes les factures qui doivent passer en règlement reçoivent des Autorisations de
Dépenses (AD) (Voir ANNEXE 4). Une AD est un document comptable pré-
numéroté et renseigné par le caissier qui atteste de l’accord donné par les personnes
habilités pour la réalisation du paiement.
Par la Banque
(Suivant règlement)
1. Taux de répartition
A l’issu de l’exécution de certains programmes, la DRCO arrive à dégager des
marges. Ces marges sont connues lors de la mise en œuvre du budget d’exécution
des projets.
Exemple 1: Le budget du programme en rapport avec la lutte contre la migration
clandestine dans le Haut Sassandra est estimé à 105.000.000 FCFA pour l’année
2020 et répartit entre différentes rubriques.
A la fin de l’année 2020, le cumul des engagements s’élève 84.156.400 FCFA. Une
marge de 20.843.600 FCFA se dégage donc de ce programme.
Exemple 2 : Dans le cadre du contrat entre le FIRCA et la DRCO, un budget a été
arrêté et répartit en trois (03) tranches pour l’année 2020. A l’issu de l’exécution des
trois (03) vagues d’activités, la DRCO a dégagé une marge de 67.000.000 FCFA
TROISIEME PARTIE :
OBSERVATIONS ET
SUGGESTIONS
I. ATOUTS
Dès les premiers jours de notre stage, nous nous sommes sentis en famille et grâce
aux outils d’insertion des stagiaires, nous avons évacué la peur et le stress de ce qui
nous attendait tout au long de cette aventure.
Nous avons constaté durant cette période :
-Accueil chaleureux des stagiaires
-Insertion facile dans la structure
-Accès à tous les documents comptables
-Disponibilité de tous les agents à nous former
-Entente parfaite entre les agents
-Existence d’une mutuelle très dynamique
-Supervision régulière dans tous les domaines par le Directeur Régional
II. CRITIQUES
Bien qu’étant une structure rigoureuse, la DRCO ANADER Daloa a des faiblesses
dans son fonctionnement. Ce sont :
-Lenteur dans l’acheminement des pièces
-Mauvaise connexion internet ralentissant ainsi le traitement des pièces
-Absence de photocopieuse au service financier
-Non-respect de la procédure de gestion des pièces
CONCLUSION
ANNEXES