Synthese Pmbok

REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA
« Fitiavana– Tanindrazana – Fandrosoana »

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
SCIENTIFIQUE
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INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE D’ANTSIRANANA
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QUALITE ET NORMALISATION
Synthèse des trois articles dans le guide de

PMBOK
Effectuée par : RAZAFINDRANORO Joséphine……………………...N° 02

Enseignant : Dr SAMBATRA Eric Jean Roy
ECOLE DU GENIE INDUSTRIEL

(NTE2 Nouvelles Technologies de l’Electricité)
Année Universitaire 2023-2024

B.P. 509 ANTSIRANANA -201 www.ist-antsiranana.mg
INTRODUCTION
La Norme pour la gestion de projet identifie les principes de gestion de projet qui guident les
comportements et les actions des professionnels de projet et des autres parties prenantes qui
travaillent ou sont impliquées dans des projets. Cette section d'introduction décrit l'objectif de cette
norme, définit les termes et concepts clés et identifie le public cible de la norme.
SYNTHESE DE TROIS ARTICLES DU PMBOK

I. Montage du projet
Voici les dix étapes pour monter un projet :
Étape 1 : définir les objectifs
Dans un premier temps, définissez les objectifs de votre projet. Pour bien démarrer, organisez une
première réunion d’idéation durant laquelle vous établirez la chronologie générale de l’initiative et
définirez les livrables. Commencez par réfléchir aux besoins du projet et des parties prenantes.
Quelle problématique essayez-vous de résoudre ? Ensuite, rédigez une brève description du projet et
dressez une liste des participants.
Étape 2 : déterminer les résultats attendus
Ensuite, précisez les résultats escomptés pour ce projet. En général, vous vous montrez un peu plus
précis que lors de la planification initiale de vos objectifs, car vous indiquez quelles sont les tâches à
réaliser au cours de l’initiative. Imaginez que vous travaillez sur un projet dont l’objectif ultime est
de créer et publier une nouvelle page d’accueil sur votre site Web. Le cas échéant, l’ajout d’un
formulaire d’inscription par e-mail pourrait faire partie des résultats attendus.
Étape 3 : identifier les risques et contraintes
Après avoir défini les résultats attendus, identifiez les risques et contraintes potentiels de votre projet.
Quels aspects de votre projet pourraient constituer d’éventuelles menaces ? Cette réflexion vous
évitera de gaspiller inutilement des ressources pendant l’exécution du travail. Pour identifier les
risques et contraintes, dressez la liste de tout ce dont vous aurez besoin : outils de gestion des
ressources, financements et délais.
Étape 4 : affiner sa stratégie grâce à des aides visuelles
Une stratégie de projet est la feuille de route visuelle de votre projet. Elle permet d’investir les
membres d’équipe d’une mission. Créez votre stratégie en choisissant un support visuel que vous
pourrez partager avec les parties prenantes. Vous pouvez opter pour des aides visuelles de tous types,
notamment :
Les organigrammes : un organigramme constitue un outil idéal pour visualiser les différentes étapes
et décisions d’un processus. Les organigrammes sont particulièrement utiles pour visualiser les
approches étape par étape et organiser la production des livrables de façon optimale.
Les diagrammes de Gantt : un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales utilisé
pour visualiser un projet sous forme de chronologie. Dans un diagramme de ce type, les tâches sont
représentées par des barres horizontales, dont la longueur indique la durée.
Les organigrammes des tâches : un organigramme des tâches est un aperçu visuel de l’ensemble
des tâches d’un projet donné. Les chefs de projet se servent de ce type de structure pour mieux
visualiser les livrables sans jamais perdre de vue les objectifs correspondants.
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Les cartes heuristiques : il s’agit de diagrammes qui permettent aux chefs de projet de visualiser les
relations entre les tâches d’un projet. Grâce à ces arborescences, ils associent plus facilement les
livrables à un concept clé ou une idée maîtresse (par exemple un objectif d’équipe bien particulier).
Les diagrammes de PERT : un diagramme de PERT parfois appelé planning PERT, est un outil
servant à planifier, organiser et schématiser visuellement les tâches au sein d’un projet. Ils s’avèrent
utiles pour gérer des projets complexes et estimer le temps nécessaire à l’accomplissement de chaque
tâche.
Chaque outil visuel a ses propres caractéristiques ; votre équipe peut donc choisir celui qui
correspond le plus à ses attentes et besoins. Un organigramme des tâches est très utile aux grandes
équipes, car il détaille les tâches d’un projet et met en évidence leurs dépendances.
Étape 5 : établir un budget prévisionnel
Ensuite, estimez le budget de votre projet avant d’allouer les ressources disponibles. Votre budget
doit tenir compte de la rentabilité du projet, des ressources disponibles et des tâches externalisées, le
cas échéant. La direction de votre entreprise peut également vous donner une enveloppe budgétaire
fixe ; à vous d’en faire un usage judicieux pour être en mesure d’exécuter tous vos livrables de
projet. Une fois l’accord de la direction obtenu pour votre projet, votre budget devra éventuellement
être approuvé ou révisé.
Étape 6 : créer un plan d’urgence et de poursuite d’activité
Avant de commencer à attribuer les tâches, créez un plan d’urgence et de poursuite d’activité. Il
s’agit d’un plan B conçu pour faire face aux risques et contraintes du processus évoqués
précédemment. Lorsque des problèmes surviennent, disposer d’un plan d’urgence bien ficelé permet
de trouver des solutions en temps réel et de gagner en efficacité. Créez votre propre plan d’urgence :
organisez vos risques à l’aide d’un diagramme de Gantt ou d’un outil de planification, puis établissez
un plan pour chaque risque. Imaginons qu’il existe un risque que les matériaux dont vous avez
besoin n’arrivent pas à temps. Le cas échéant, vous pouvez créer un plan d’urgence pour vous
procurer des matériaux auprès d’un autre fournisseur ou choisir de commencer une autre partie du
projet en attendant de recevoir les matériaux. Vous avez défini un plan pour chaque risque ? Parfait,
vous êtes prêt à commencer l’exécution de votre projet.
Étape 7 : documenter ses jalons de projet
Lors de cette dernière étape, documentez les jalons du projet de votre équipe. C’est le meilleur
moyen de s’assurer que le travail est effectué dans les temps et d’identifier aisément les incohérences
dès qu’elles se présentent. Pour ce faire, servez-vous d’un logiciel de gestion de projet pour que les
parties prenantes puissent accéder aux informations et visualiser l’avancement du travail. .
II. Management du projet
Les 8 domaines de performance du projet sont :
 Parties prenantes
 Equipe
 Approche de développement et cycle de vie
 Planification
 Travail du projet
 Livraison
 Mesure
 Incertitude
2
Ensemble, les domaines de performance forment un tout. Ils fonctionnent comme un système intégré
avec chaque domaine dépendant les uns des autres pour assurer la réussite de la création de projet
tout en atteignant les résultats escomptés. Les domaines de performance sont en concurrence dans le
projet, quelle que soit la manière dont la valeur est fournie, que ce soit fréquemment, périodiquement
ou à la fin d’un projet. Les liens entre les domaines de performance sont différents dans chaque
projet mais toujours présents. Cela dépend du contexte de l’organisation, du projet, de l’équipe, etc.
Les différents composants ne sont pas à voir dans un ordre hiérarchique car ils ont tous la même
importance.
III. Différentes techniques de gestion de projet
Les 5 groupes de processus pour réussis une gestion de projet ?
Le PMBOK définit la gestion de projet en termes de processus regroupés en cinq catégories
distinctes. Ces groupes de processus représentent les étapes clés à suivre pour une gestion de projet
réussi :
1) Démarrage : - Définir les objectifs et la portée du projet.
- Identifier les parties prenantes clés.
- Développer la charte du projet.
2) Planification : - Détailler le plan de gestion du projet, incluant les ressources, le calendrier et
le budget.
- Développer les plans de gestion des risques, des approvisionnements et des
parties prenantes.
3) Exécution : - Mettre en œuvre les plans de gestion du projet.
- Mobiliser les ressources et diriger les efforts de l'équipe.
- Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes.
4) Pilotage et Contrôle : - Surveiller le progrès du projet et effectuer les ajustements
nécessaires.
- Gérer les changements et répondre aux imprévus.
- Assurer la qualité et le respect des standards.
5) Clôture : - Formaliser l'acceptation du projet ou de la phase du projet.
- Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques.
- Libérer les ressources et clôturer les contrats.
Chaque groupe de processus joue un rôle vital dans le cycle de vie d’un projet, contribuant à
sa structuration, son efficacité et finalement, à son succès. En comprenant et en appliquant ces
groupes de processus, les gestionnaires de projet peuvent garantir une gestion plus cohérente et
systématique de leurs projets.
En conclusion, bien que le PMBOK ait ses limites, ses avantages en font une ressource inestimable
pour les professionnels de la gestion de projets. La compréhension de ses principes et de sa
structure peut grandement améliorer l’efficacité et la réussite des projets.
Conclusion générale
En conclusion le PMBOK décrit un ensemble de connaissances et de bonnes pratiques à mettre en
œuvre pour gérer efficacement tous les types de projets et les mener au succès. Ce guide ne recense
3
que les pratiques reconnues par les spécialistes de la gestion de projet qui les ont testées et
approuvées eux-mêmes.

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