LibreOffice CALC – présentation et bases

Cours

Calc est le logiciel tableur de la suite bureautique libre et gratuite LibreOffice.

1 Définition
Un tableur est un logiciel qui permet de manipuler des données sous forme de tableau via des feuilles
calcul.
À l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels tableurs sont
maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données simples à la
production de graphiques (on peut alors parler de tableur-grapheur), en passant par diverses analyses
statistiques

2 Logiciels
• Microsoft Excel (logiciel commercial sous Windows)
• LibreOffice Calc (logiciel libre et gratuit sous Windows, MacOS, Linux)
• Gnumeric (logiciel libre et gratuit)
• Numbers (logiciel sous MacOS)

3 Vocabulaire
• Un fichier crée avec un tableur s'appelle un classeur.
• Un classeur est constitué de feuilles de calcul.
• une feuille de calcul est composée de lignes nommées avec des chiffres et de colonnes nommées
avec des lettres.
• Une case de la feuille de calcul s'appelle une cellule. Chaque cellule est nommée par sa colonne et
sa ligne (ex : A1, IV512).
4 Présentation du tableur de LibreOffice : Calc

1
2
3
4 5

La cellule B6 est
sélectionnée

7
Poignée de recopie

Feuille de calcul Feuille1

Curseur de
zoom
6

1) Barre de titre : à gauche, le nom du fichier sur lequel vous travaillez

2) Barre des menus (Fichier, Edition, Affichage…). Cette zone affiche des listes qui permettent de réaliser
des opérations avancées sur le document.
3) Barres d’outils : En survolant chacun des petits dessins avec la souris, une bulle jaune explique l'action
correspondante. Attention, la liste de ces boutons ne correspond qu'à une partie des possibilités offertes
par le logiciel (le reste est dans les menus).
4) Zone de nom : les références de la ou des cellule(s) sélectionnée(s) s'affiche (ici B6)
5) Ligne de saisie : Cette zone affiche le texte ou la formule de calcul contenu dans la cellule que vous
avez sélectionnée
6) Barre d’état : dans cette zone sont affichés le nombre de feuilles de calcul, le curseur de zoom ou le
résultat des calculs basés sur la sélection
7) Volet latéral : il permet d'accéder plus rapidement à certaines fonctions qu'en passant par les menus
5 Comment sélectionner une ou des cellule(s) dans Calc
une seule cellule cliquer sur la cellule

des cellules côtes à cliquer sur la première cellule à sélectionner,

côtes maintenir la pression sur le bouton et se
(= des cellules qui déplacer jusqu'à la dernière cellule à
se touchent) sélectionner

des cellules non - sélectionner la ou les première(s) cellule(s)

adjacentes normalement
(= des cellules qui - maintenir la touche "control" (Ctrl) du clavier
ne se touchent enfoncée.
pas) - sélectionner la ou les autres cellules(s)

6 Quelques éléments pour la saisie et la mise en forme dans Calc

- écrire le texte de la 1ère ligne de texte (ici Résultats)
Ecrire sur plusieurs lignes
- maintenir la touche "Control" (Ctrl) du clavier enfoncée et
à l'intérieur d'une même
appuyer sur la touche "Entrée"
cellule
- écrire la 2ème ligne puis valider avec la touche "Entrée"

- placer la souris après la colonne à agrandir

Agrandir une colonne
- lorsque la souris se transforme en double flèche noire, cliquer, maintenir la
(ou une ligne)
pression, se déplacer vers la droite puis relâcher.

Fusionner des cellules - sélectionner les cellules puis cliquer sur le bouton "Fusionner et centrer"

Mettre des chiffres au

format monnaie (12,5 - sélectionner puis cliquer sur le bouton "format Monnaie"
devient 12,50 €)

Changer le nombre de
- sélectionner puis cliquer sur (ajout) ou (suppression)
décimales d'un chiffre

Mettre des bordures - sélectionner puis utiliser le bouton des bordures

Mettre un fond de
- sélectionner puis utiliser le bouton arrière-plan
couleur aux cellules

Pour centrer à la verticale - cliquer sur le bouton "centrer verticalement"

le contenu d'une cellule

Pour plus de choix de mise en forme, sélectionner les cellules puis faire un clic droit pour choisir
« Formater les cellules ». Faire ensuite vos réglages à l'intérieur des différents onglets.
 LibreOffice CALC – Mise en forme
TP 1

1 Exercice 1 :

Travail à Faire

● Saisir "Microdiscount" en A1
● Saisir "Support de stockage informatique" en A3
● Saisir "Mise à jour du" en B5
● Saisir =AUJOURDHUI() en C5. (Que se passe-t-il?)
● Saisir les références dans la colonne A
● Saisir les désignations dans la colonne B
● Saisir les Prix à l'unité dans la colonne C sans taper les 0 après la virgule et le symbole €
● Appliquer la mise en forme
• Les couleurs pour le texte avec le bouton
• Les couleurs pour le fond des cellules avec le bouton

• les bordures avec le bouton

● Insérer un clipart à l’aide de la Gallerie
● Mettre en page avec vos nom et prénom (Menu Format - Page)
● Enregistrer sous "MicroDiscount"
 LibreOffice CALC – saisie, formules et mise en forme
TP 2

1 Exercice 1 :
1. Lancer LibreOffice Calc
2. Nommer la feuille exo1
3. Entrer les données suivantes (vous veillerez à respecter les références des lignes et des colonnes)

A B C D E
1 Calcul 1 10 1 35
2 Calcul 2 15 3 30
3 Calcul 3 35 5 25
4 Calcul 4 14 7 20
5 Calcul 5 22 9 15
6 Calcul 6 28 11 10
7 Calcul 7 36 13 5

4. Dans les cellules indiquées, entrer les formules nécessaires pour réaliser l’opération indiquée
Attention à respecter les règles mathématiques
Une formule utilise les références des cellules concernées et non leur contenu !
● cellule E1 : addition des trois nombres B1 C1 D1
● cellule E2 : le premier B2, plus le deuxième C2, moins le troisième D2
● cellule E3 : multiplication des 3, B3 C3 et D3
● cellule E4 : le premier B4, multiplié par le deuxième C4, le tout divisé par le troisième D4
● cellule E5 : addition des trois (B5 ; C5 ; D5), le tout divisé par le chiffre 3
● cellule E6 : le premier, B6, divisé par l’addition des trois (B6 ; C6 ; D6)
● cellule E7 : le premier B7 plus le deuxième C7, le tout divisé par la différence du premier B7
et du deuxième C7
5. Enregistrer le document dans votre répertoire sous le nom CALCULS
6. Remplacer la cellule B1 par 150, que se passe t-il en E1 ?
7. enregistrer votre travail sous le nom TP2.

2 Exercice 2 :
1. Sur une nouvelle feuille de calcul à nommer exo 2, entrer les données suivantes (vous veillerez à
respecter les références des lignes et des colonnes)

A B
1 Prénoms Économies
2 Alain 100
3 Didier 150
4 Florence 125
5 Christian 165
6 Valérie 120
7 Daniel 135

2. Choisir un format monétaire pour les cellules de la colonne B

 3. Dans la cellule B8, calculer la moyenne de la colonne en utilisant la formule adaptée
4. Enregistrer le classeur.

3 Exercice 3 :
1. Sur une nouvelle feuille de calcul à nommer exo 3, saisir et compléter la facture d’achat de livres
en utilisant les formules de calculs appropriées.

A B C D
1 Prix unitaire HT Quantité Total
2 scientifique 24,12 € 27
3 aventure 12,15 € 12
4 dictionnaire 18,45 € 15
5 Total HT
6 TVA 20 %
7 Total TTC

2. Enregistrer le classeur.

4 Exercice 4 :
1. Sur une nouvelle feuille de calcul à nommer exo 4, saisir le tableau suivant :

A B
1 Productions Chiffre d'affaires
2 Plantes à massif 95 420
3 Plantes vertes 54 335
4 Plantes fleuries 30 535
5 Plantes vivaces 148 588
6 Plantes aromatiques 53 435

2. Appliquer les formats de cellule suivants :

Cellules A1 et B1 Cellules A2 jusqu'à A6 Cellules B2 jusqu'à B6

Police :Times New Roman Police : Arial Police : Arial

Style : gras Style : italique Style : normal
Taille : 12 Taille : 10 Taille : 10
Alignement : centré Alignement : gauche Alignement : centré

3. Appliquer le format monétaire aux cellules concernées

4. Dans la cellule B7, saisir la formule permettant de calculer la somme des cellules B2 à B6
5. Dans la cellule B8, saisir la formule permettant de calculer la moyenne des cellules B2 à B6
6. Les résultats de ces deux cellules apparaîtront en gras
7. Enregistrer le classeur.