Cours Powerpoint 2016
Cours Powerpoint 2016
Cours Powerpoint 2016
Ce cours a été concu pour que vous puissiez utiliser Powerpoint, même si c’est la première fois.
Bien entendu, si vous avez déjà fait des diaporamas pendant votre formation, il vous faudra lire
la totalité de ces procédures pour vérifier et compléter vos connaissances.
L’étude des fonctionnalités prendra appui sur un cas : SolidSociety
Vous avez aussi des exercices pour vous entraîner.
Ce cours ne prétend pas aborder toutes les possibilités du logiciel mais constitue une base
suffisante pour les usages courants du diaporama.
Une remarque cependant avant de commencer : Si vous préparez un diaporama pour un exposé
oral, n’oubliez pas qu’il n’est qu’un outil au service de votre communication orale. Vous pouvez
être tenté de montrer votre maîtrise de l’outil avec beaucoup de fioritures et d’effets, mais cela
risque de nuire à votre présentation orale. La maîtrise ne l’outil ne peut remplacer votre
argumentaire, sa logique, votre analyse… Mettez en œuvre les conseils divulgués en cours de
communication !
1. Présentation .............................................................................. - 1 -
1.1. Usages d’un logiciel de Présentation Assisté par Ordinateur (PréAO)................................ - 1 -
1.1.1. Conférence - exposé ..................................................................................................................... - 1 -
5.2.2.2. Indiquer le code d’intégration d’une vidéo dans une diapositive ....................................... - 27 -
5.2.3. Découper une vidéo ..................................................................................................................... - 29 -
8. APPLICATIONS .......................................................................... A
8.1. SolidSociety. ............................................................................................................................ A
8.2. Costa Croisière......................................................................................................................... D
8.3. LASSERE SARL ...........................................................................................................................F
8.4. SEQUOVIA Environnement ...................................................................................................... H
8.5. Mairie de Sanillac .................................................................................................................... K
Présentation
1. Présentation
1.1. Usages d’un logiciel de Présentation Assisté par Ordinateur
(PréAO)
Un système de PréAO (ou diaporama) peut être utilisé dans le cas de présentation à un public
important dans le cadre d’exposé, de cours et de conférences, mais il peut également être utilisé
pour des démonstrations et argumentaires lors de démarchage ou en présentation dans un magasin.
1.2. Conception
1.2.1. Forme
Simplicité des diapositives
Les diapositives proposées, devront être les plus simples et les plus « dépouillées » possible.
Il faudra bannir les diapositives complexes ou avec trop de texte. Il faut toujours éviter que le regard
se perde dans de trop nombreux éléments rendant la compréhension difficile.
Homogénéité
Les diapositives devront être homogènes au niveau des fonds, des couleurs et des polices de
caractères. Si des différences devaient exister, elles devraient être justifiées par des impératifs de
compréhension.
On ne devrait utiliser au maximum que deux polices de caractères (éventuellement dans des tailles
de corps différents).
Rythme d’apparition
Le rythme des diapositives doit être assez soutenu pour permettre de captiver l’auditoire, mais pas
trop rapide pour la qualité d’interprétation.
Buts de l’exposé
S’assurer du but de l’exposé et vérifier que le but est réaliste en regard du temps et des moyens
disponibles. Eviter de proposer des buts divergents, par définition difficiles à atteindre.
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Créer un diaporama
Utilisation d’animation
Un diaporama n’est pas figé. Il faut essayer de faciliter la compréhension de l’exposé.
Si des éléments complexes doivent être présentés (organigrammes, schémas…), il sera judicieux
de faire en sorte que l’ensemble du schéma ne soit pas visible lors de l’apparition de la diapositive.
Sinon les auditeurs vont essayer de lire et comprendre des parties du schéma qui ne seront exposées
que plus tard.
Il faudra veiller à faire apparaître chaque élément en fonction du discours, afin de capter l’attention
et construire visuellement le schéma en synchronisme avec l’exposé.
2. Créer un diaporama
2.1. Création à partir d’un modèle
Fichier – Nouveau – Double-Cliquer sur le modèle choisi (ou sur nouvelle présentation). Pour cet
exemple, je choisis le modèle juste à droite de « nouvelle présentation »
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Créer un diaporama
J’obtiens ceci :
Une fois le modèle selectionné, on peut rajouter des diapositives qui seront créées automatiquement
sur le même modèle : il ne reste plus qu’à modifier la présentation avec vos propres textes et images.
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Créer un diaporama
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Créer un diaporama
Régle, repères et quadrillage sont communs à toutes les diapositives de la présentation, ils
permettent d’ajuster précisément les différents blocs d’une diapositive à l’autre.
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Créer un diaporama
Poignée de
rotation
Poignées de
redimensionnement
Si vous insérez d’autres diapositives, celles-ci prendront l’apparence et la mise en page du thème
sélectionné précedemment ; mais attention, si vous changez de thème en cours de conception, c’est
celui-ci qui s’appliquera à l’ensemble de la présentation.
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Créer un diaporama
Pour accéder aux options avancées cliquez sur l’icône située dans groupe Police, qui ’ouvre une boîte
de dialogue Police
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Créer un diaporama
Numérotation
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Créer un diaporama
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Créer un diaporama
Application 1 SolidSociety.
Vous vous situez dans l’entreprise SolidSociety.
Au mois de décembre, une borne informatique sera installée dans la salle de repos pour présenter
les différentes activités et en particulier celles de fin d’année et le bilan des dépenses. On vous
demande de réaliser les premières diapositives du diaporama.
Comité d’entreprise
SolidSociety
Document B – Diapo 2
Voyages Cinéma
Enfance Spectacle
Sorties Patinoire
Sports Piscine
Bibliothèque Concerts
Vidéothèque Photographie
Ludothèque
P a g e - 10 -
Créer un diaporama
puis sur
Taille de diapositive personnalisée
P a g e - 11 -
Créer un diaporama
P a g e - 12 -
Insertion d’éléments graphiques.
P a g e - 13 -
Insertion d’éléments graphiques.
P a g e - 14 -
Insertion d’éléments graphiques.
Sélectionnez la diapositive puis dans l’onglet Insérer cliquez sur Graphique dans le groupe
Illustrations.
P a g e - 15 -
Insertion d’éléments graphiques.
P a g e - 16 -
Insertion d’éléments graphiques.
En sélectionnant le
graphique, puis par le
bouton droit de la souris
vous pouvez modifier le
type de graphique,
modifier les données
source et mettre en
forme les étiquettes des
données.
P a g e - 17 -
Insertion d’éléments graphiques.
Cirque
Choisissez une présentation (police,
Spectacle taille, image) qui permette d’utiliser la
totalité de la zone texte
Arbre de noël
Document D – Diapo 4
Choisir le graphique qui
Dépenses vous semblera le plus
adapté.
Loisirs 12 500
Médiathèque 1 850
Billetterie 3 200
Document E – Diapo 5
P a g e - 18 -
Insertion d’éléments graphiques.
Pour modifier le contenu, il est beaucoup plus simple de remplir la zone de gauche plutôt que
l’organigramme lui-même.
Pour changer de niveau, il suffit d’appuyer sur la touche de tabulation pour créer un niveau inférieur
ou d’utiliser la touche « Retour arrière » pour revenir au niveau supérieur. Valider avec la touche
« Entrée » permet de créer un élément supplémentaire. « Shift » + « Entrée » permet d’aller à la
ligne dans la forme (pour mettre le nom de la personne sous sa fonction).
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Insertion d’éléments graphiques.
Sous l’onglet Format, on trouve les habituelles commandes de modification des éléments, avec des
commandes sur la forme et sur son contenu. Remarquez les outils WordArt qui fonctionnent comme
dans le logiciel Word.
P a g e - 20 -
Insertion d’éléments graphiques.
5 – Organigramme du CE de SolidSociety
- De processus
- De listes
- De cycles
- De relations
- De matrices
- De pyramides
- De mise en page de
collections d’images
Testez ces différentes possibilités, vous pourriez en avoir besoin un jour, et c’est bien pratique !
P a g e - 21 -
Insertion d’éléments graphiques.
P a g e - 22 -
Ajouter des liens Hypertexte
Dans la boite de
dialogue sélectionner
Emplacement dans ce document, Si on a sélectionné du texte
avant de créer le lien
hypertexte, il s’affiche
automatiquement
P a g e - 23 -
Ajouter des liens Hypertexte
Sélectionner le dossier et le
nom du fichier
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Ajouter des objets multimédia
Remarque : ne cherchez pas les sons Clipart présents dans les versions antérieures de Powerpoint, ils
ne figurent plus dans les menus. La seule façon d’utiliser des sons prédéfinis est d’utiliser un bouton
d’action.
Dans le menu se sont rajoutés les onglets des Outils audio. Le démarrage de la musique peut se faire
au clic, automatiquement, sur toutes les diapositives… Il est souhaitable de cacher l’icône lors de la
présentation
P a g e - 25 -
Ajouter des objets multimédia
Vous pouvez l’appliquer ensuite à toute la présentation avec Appliquer partout, et régler sa durée.
Vous pouvez intégrer une vidéo personnelle Vidéo sur mon PC, ou
une vidéo en ligne Vidéo en ligne.
On peut être parfois déçu du résultat, notamment lorsque l’on veut afficher une vidéo en ligne : cela
va dépendre de la connexion internet, de sa disponibilité et de son débit, mais aussi des droits
éventuels sur la vidéo en question… certaines vidéos ne s’affichent donc pas correctement si elles
sont protégées et il arrive que les liens renvoient alors vers une autre vidéo !
Pour être sûr que cela fonctionne tout le temps, il est donc conseillé d’enregistrer la vidéo sur le
même support que le diaporama et d’utiliser la première méthode de ce qui suit.
Remarque : Vous pouvez être tenté de placer la vidéo dans un cadre oblique pour une présentation
plus originale… mais à la lecture, la vidéo en ligne se replacera automatiquement à la verticale. Par
contre, si vous intégrez une vidéo déjà enregistrée sur votre support (point 5.2.1), vous pourrez lire la
vidéo en oblique ou encore découper la partie qui vous intéresse (point 5.2.3).
P a g e - 26 -
Ajouter des objets multimédia
Indiquer le code
d’intégration vidéo du site web si vous le connaissez.
Il faut d’abord trouver ce code d’intégration sur le site de vidéos : il faut chercher en général
« Partager » et en cliquant dessus on voit apparaître les informations. Voici un exemple à partir de
YouTube, avec comme recherche « Aix en Provence Tourisme ».
P a g e - 27 -
Ajouter des objets multimédia
Selon la vitesse de votre connexion internet, un cadre noir correspondant à votre vidéo mettra un
certain temps avant d’apparaître. Vous aurez l’impreesion que rien ne fonctionne car le cadre reste
noir… il faut faire un double-clic dessus pour tester le lien.
Remarque sur le site Dailymotion : en France, nous pourrions être tentés d’utiliser le site Dailymotion
plutôt que YouTube (ne rentrons pas dans des polémiques…). Testons donc l’intégration avec la
même procédure, avec comme recherche « Aix en Provence Tourisme » :
Ici…
P a g e - 28 -
Ajouter des objets multimédia
Bon, nous ne voulions pas rentrer dans une polémique… mais les gens de Microsoft ne sont pas des
enfants de cœur et ne sont pas réputés pour leur Fairplay…
Donc : après avoir testé votre site de vidéos favori, si le lien ne fonctionne pas, ne cherchez pas
pendant des heures la solution miracle… vous avez la liberté d’utiliser le site que vous voulez, mais si
vous tenez à faire un lien qui fonctionne, Microsoft vous conseille d’utiliser…
Lequel, d’après-vous ?
YouTube…
Bravo !
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Transitions et animations
6. Transitions et animations
Les transitions et les animations, sont des effets graphiques destinés à dynamiser une présentation.
Les transitions marquent le passage d’une diapositive à une autre tandis que les animations sont
des effets visuels applicables uniquement sur les éléments d’une diapositive.
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Transitions et animations
Un déclencheur permet de lancer l’animation suite à une action que vous avez préalablement
définie. Par exemple, si vous voulez lancer un son après l’affichage d’un graphique, indiquez comme
élément déclencheur le graphique et stipulez qu’il faut démarrer l’animation après l’affichage de ce
dernier.
Exemple : Vous allez d’abord faire apparaître le titre de la diapositive puis un autre élément.
- Cliquez sur le titre de la diapositive.
Testez l’animation : dans cet exemple l’animation démarre 1 seconde après la précédente (cf. Délai)
et dure 1 seconde et demie.
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Le diaporama : configuration et enregistrement
7.3. Enregistrement
7.3.1. Enregistrement du diaporama
Depuis la version 2007 de PowerPoint, les fichiers sont enregistrés par défaut au format .pptx. Or
celui−ci s’avère illisible sous les versions antérieures à PowerPoint 2007.
Dans ce cas, il faut changer le type de format d’enregistrement : dans le doute, utilisez le format
Présentation PowerPoint 97−2003.
Vous pouvez aussi enregistrer votre diaporama en PDF, vous visualiserez alors toutes les
diapositives (mais sans effets, bien évidemment).
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APPLICATIONS
8. APPLICATIONS
8.1. SolidSociety.
Rappel du thème du cours, à faire désormais en une seule fois à titre de révision
Vous vous situez dans l’entreprise SolidSociety.
Au mois de décembre, une borne informatique sera installée dans la salle de repos pour présenter
les différentes activités et en particulier celles de fin d’année et le bilan des dépenses. On vous
demande de réaliser les premières diapositives du diaporama.
1 - Présentation du comité d’entreprise
1. Créer un nouveau document à partir d’un thème au choix.
2. Saisissez le texte donné ci-dessous (Document A) ainsi qu’un clipart dans la 1ère diapositive.
3. Créer une nouvelle diapositive et saisissez les informations du Document B
4. Enregistrer ce diaporama sous le nom CE_Présentation
Document A – Diapo 1
Comité d’entreprise
SolidSociety
Document B – Diapo 2
Les activités du CE SolidSociety Créer une liste à puces
pour les 4 catégories
Loisirs Billetterie
Voyages Cinéma
Enfance Spectacle
Sorties Patinoire
Sports Piscine
Bibliothèque Concerts
Vidéothèque Photographie
Ludothèque
Document C – Diapo 3
Document D – Diapo 4
Choisir le graphique qui vous
Dépenses semblera le plus adapté.
Loisirs 12 500
Médiathèque 1 850
Billetterie 3 200
Activités exceptionnelles 3 800
Document E – Diapo 5
Présentez les vœux au nom des élus et du personnel du CE
5 – Organigramme du CE de SolidSociety
3- Insérer une nouvelle diapositive
Document F – Diapo 6
5 - Animation de la présentation.
1- Appliquer des effets sur chaque diapositive
1 - Présentation de l’agence
Document A
COSTA CROISIERE
Le leader européen des croisières
HISTOIRE ET EVOLUTION
Sté italienne du groupe CARNIVAL CORPORATION
Costa Croisière : une histoire de famille
Une flotte en plein développement (capacité x2 en 3 ans)
L’ACTIVITE
*CA de 740 Millions €
- Dont un CA de 100 millions d’€ en France
*Taux d’occupation : 103 %
*Nombre de passagers par an : 462 036
- Dont 75 000 en France, 2ème marché après l’Italie
*Excursions vendues : 1 150 000 (env. 40% de marge)
3 - Offres pour les CE
3- Insérer un SmartArt (liste accentuée avec image) dans lequel vous ferez figurer les
informations données ci-dessous (Document B)
Document B
2- Sur chaque diapo insérer un lien hypertexte pour revenir à la diapo d’accueil.
Annexes 2 – Ressources
Rapport productivité Rebut Ligne A
Norme écologique : B
Tolérance : 2.7%
Rebuts
Ligne A
Ligne B
Annexes 2 – Animations
Diapo 2
Texte « Organigramme » : Effet :
Estomper, démarre après le précédent,
durée 1 seconde, délai 0,5
Diapo 3
Effet : Estomper, démarre au clic,
durée 1 seconde,
Diapo 4
Diapo 5
Titre : Effet fondu et zoom, au clic,
durée 1 sec,