Cours C2i

Niveaux : 1-LSG, 1-LSE et 1 LIG

Chapitre 3 : Excel
Partie I : Initiation à Excel
Enseignante : Maha JEBALIA
maha.jebalia@isgb.ucar.tn
 Objectifs du cours

Savoir :
1. Désigner par leur nom les principaux éléments de l’interface d’Excel ;
2. Distinguer les différents types d’informations que l’on peut déposer dans les cellules
d’un tableur.
3. Répéter automatiquement les éléments déjà entrés dans la colonne ;
4. Utiliser la poignée de recopie pour reproduire les données ;
5. Recopier les données dans des cellules adjacentes ;
6. Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d'autres éléments ;
7. Mise en forme des données.

Ressources

 L’aide de Microsoft Office Excel.

 www.excel-online.net
 www.admexcel.com

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 I. L’interface d’Excel
L'accès et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui découvrent cette
nouvelle mouture du célèbre tableur semble plus facile et intuitive, pour les utilisateurs
habitués aux autres versions ils devront changer leurs habitudes, mais pourrons rapidement
appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version, le clic droit devient un "must".
Les nouveautés sont multiples, les rubans qui remplace les anciennes barres d'outils et
surtout l'absence des menus déroulants, mais pas de panique les menus contextuels (clics
droits) sont toujours là et ont été améliorés.

Figure 1 : Interface d’Excel.

 La zone Nom permettra de donner un nom à des cellules ou des groupes de cellules.
 La barre de formules permettra d'assigner une valeur ou une formule à une cellule.
 L'ascenseur et le translateur servent à se déplacer verticalement et horizontalement
dans la feuille de calculs, bien plus grande que ce qui apparaît à l'écran.
 Les onglets de feuilles permettent de sélectionner la feuille active. L'ensemble des
feuilles constitue un "classeur".

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Remarque : Par défaut, les feuilles du classeur portent les noms Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur
donner un nom plus explicite, on effectue un double clic sur l’onglet qui les désigne. Il suffit
alors de saisir le nouveau nom et valider à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

Figure 2 : Feuilles d’un classeur.

II. Le bouton Office

En haut à gauche d’une fenêtre Excel, on trouve une barre composée d’un menu qui

apparaît en cliquant sur le bouton office et d’une barre d’accès rapide personnalisable

. Cette barre d’accès rapide peut facilement être

personnalisée selon les besoins de l’utilisateur

Un clic sur le nouveau bouton Office ouvre un nouveau menu qui n'est rien d'autre que
l'ancien Menu fichier.

Figure 3 : Bouton Office.

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 Figure 4 : Contenu du bouton Office.

Figure 5 : Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide.

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 III. Le ruban

Le ruban qui remplace les menus déroulants et les barres d'outils des versions
précédentes d'Excel. Cette nouveauté peut s'avérer un peu déroutante pour les habitués
d'Excel, elle facilite par contre l'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, car l'interface
est devenue beaucoup plus intuitive. Ces nouvelles "barres d'outils" sont facilement
personnalisables selon les besoins de l'utilisateur.

Le ruban se décline en 7 versions. En effet, 7 onglets permettent d’afficher un contenu

différent du ruban composé de plusieurs barres d’outils groupées par thème. Pour vous
familiariser avec ces nouvelles barres d’outils les voici une par une.

1. Accueil

L'onglet "Accueil" rassemble les commandes les plus fréquentes et utiles pour la
saisie et mise en forme de tableaux. Des outils tels que la mise en forme conditionnelle et les
commandes de gestion des données (recherche, trier, filtres) ainsi que des fonctions de calculs
courantes (Somme, moyenne....) ont aussi été ajoutées dans cette barre. Les commandes sont
rassemblées en groupes. Pour chaque groupe on peu accéder à la boite de dialogue
correspondante en cliquant sur le bouton d'extension situé en bas à droite du groupe.

Figure 6 : L’onglet « Accueil ».

• Police : Cette espace permet de paramétrer essentiellement les données écrites dans votre
document en modifiant la police de caractère (par défaut en Calibri), la taille de la police,
mettre en gras, italique, souligné, majuscule, minuscule, changer la couleur du texte et son
fond, etc. C'est là également que l'on peut personnaliser les traits de bordures des cellules (ex:
les contours gras).

• Alignement : Ceci permet de gérer l'alignement de votre texte : Centrer horizontalement,

verticalement, aligné à gauche, aligné à droite, mettre le texte en retrait du coté droit,
mettre le texte en retrait du coté gauche, incliner le texte, etc.

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• Nombre : Permet de modifier rapidement les nombres de votre document : Mettre en Euro,
en pourcent, en pour mille, retirer des décimaux; ajouter des décimaux, formater le nombre en
heure, en date, en fraction, etc.

• Style : C'est l'espace de mise en forme des cellules. Permet d'appliquer des thèmes de
couleurs aux cellules et au texte mais aussi de programmer des mises en formes
conditionnelles (ex: si le nombre de la cellule A2 est inférieur à 10, alors, la cellule sera mise
en fond rouge).

• Cellules : Cette option permet d'insérer ou supprimer des lignes ou colonnes, de définir la
hauteur et largeur des lignes et colonnes.

• Edition : Propose les formules les plus utilisées telles que la "somme" ou encore "moyenne".
Cette option permet aussi de faire un tri croissant et décroissant. On peut également utiliser
l'outil de recherche afin de trouver une donnée dans le document.

2. Insertion

L'onglet "Insertion" contient tous les objets pouvant être insérés dans une feuille
Excel, ceci va de la simple image aux tableaux croisés dynamiques en passant par des
nouveautés comme les SmartArt et des nouveaux graphiques.

Figure 7 : L’onglet « Insertion ».

• Tableaux : Cette option touche tout ce qui concerne les tableaux dynamiques.
• Illustrations : Permet d'insérer des images, des clips arts, des formes géométriques mais
aussi des flèches et autres symboles démonstrateurs. On y trouve aussi "SmartArt", cette
option permet d'insérer des mises en évidences spéciales, à la façon d'organigrammes.
• Graphiques : Vous permet d'insérer une multitude de graphique différents afin de créer une
représentation visuelle de vos données chiffrées.
• Liens : Cette option est utilisée pour appliquer des liens Internet à du texte.
• Texte : Cette section propose plusieurs outils intéressants dont l'insertion de symboles divers
(symboles mathématique, coyright, le fameux "+ ou -"), elle vous propose aussi l'option bien

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connue "WordArt", vous pouvez également configurer l'en-tête et le pied de page de votre
document et enfin, insérer une zone de texte n'importe où dans le document (hors cellules).

3. Mise en page

Figure 8 : L’onglet « Mise en page ».

Enfin tout ce qui touche à la mise en page et la mise en forme est regroupé sur un même ruban
nommé "Mise en page".

• Thèmes : Cette section touche tout ce qui concerne l'apparence de votre document (couleurs,
polices, effets...). C'est une façon différente pour mettre en forme les données.

• Mise en page : Permet de gérer la taille de votre page, sa disposition (portrait, paysage), de
choisir une mage d'arrière plan ou d'imprimer vos données.

• Mise à l'échelle : Permet de modifier l'échelle de votre document, ainsi vous pouvez
diminuer la taille totale du document pour le faire passer sur une page A4 si votre document
est trop grand.

• Options de feuilles de calcul : Cette section gère l'environnement d'Excel, c'est là que vous
pouvez décider d'afficher ou nom le quadrillage par défaut (invisible à l'impression) ou encore
d'afficher/masquer les coordonnées de cellules (Lettres et chiffres).

• Organiser : C'est également un gestionnaire d'environnement Excel, il offre d'autres options

que la section précédente, mais rien de bien utile ici pour l'instant.

4. Formules

Figure 9 : L’onglet « Formules ».

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 Les formules représentent la force d'Excel, donc une barre consacrée aux formules fait
partie de l'interface.

5. Données

Tout ce qui touche à la gestion des données à été regroupé dans la barre d'outils
"Données". On remarque la mise en valeur des options liées à la gestion des données
externes. Cet onglet est utile pour réaliser divers tris et filtrer les informations. On peut
également supprimer les données affichées en double ou encore convertir certaines données.

Figure 10 : L’onglet « Donnée ».

6. Révision

La révision d'un document n'est pas franchement un outil indispensable sauf pour la
protection de documents, la traduction et vérification d'orthographe.

Figure 11 : L’onglet « Révision ».

7. Affichage

Cet onglet touche absolument tout ce qui concerne l'environnement d'Excel : l'affichage du
quadrillage, de barre de formule, du pourcentage d'affichage (la taille en %), etc.

Figure 12 : L’onglet « Affichage ».

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IV. Saisie des données
Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes (16 384) et de lignes (1 048 576).
L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée « Cellule ».

1. Les types de données

Les données qu'on peut saisir dans Excel peuvent être classées en plusieurs types
différents :

Le texte Budget 2022

Les chiffres 125.45
Les formules =D3+D4
Les dates 12/9/21
Les pourcentages 2%

Remarque : Il est primordial de noter que les chiffres, dates et formules s'alignent à droite de
la cellule, pendant que le texte s'aligne par défaut toujours à gauche de la cellule.

2. La saisie des données

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une
cellule de la feuille de calcul. Cette cellule est nommée cellule active. Chaque cellule porte un
nom qui est me résultat du nom de la colonne combiné au numéro de la ligne.

Figure 13 : Saisie d’une donnée dans une cellule active.

Lors de la saisie des données dans la cellule choisie, elles s’affichent également dans
la barre des formules.

Pour terminer la saisie dans une cellule, vous devez la valider soit en cliquant sur le
bouton "Valider" ou en pressant la touche "Entrée" du clavier, et pour annuler la saisie sur
le bouton "Annuler".

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 Figure 14 : Validation et Annulation des données saisies.

a. Saisir des nombres ou du texte

1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

2. Saisissez les nombres ou le texte que vous voulez, puis appuyez sur ENTRÉE ou sur
TAB.

Lorsque le texte dépasse la largeur de la colonne il déborde dans les colonnes adjacentes, à
condition qu'elles ne soient pas occupées. Pour renvoyer le texte à la ligne vous pouvez durant
la frappe utiliser les touches ALT + ENTREE, ou cliquer sur le bouton "Renvoyer à la ligne
automatiquement" dans le ruban Accueil.

Figure 15 : Activation du renvoi automatique à la ligne –méthode 1-.

Vous pouvez aussi créer ou enlever un renvoi à la ligne automatique avec le menu
contextuel de la cellule.

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 Figure 16 : Menu contextuel d’une cellule.

Figure 17 : Activation du renvoi automatique à la ligne –méthode 2-.

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Vous pouvez aussi afficher tout le texte en élargissant la colonne. Pour ce faire :

1. Cliquez sur la cellule pour laquelle vous voulez modifier la largeur de la colonne
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour faire apparaître tout le texte dans la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de
colonne.
 Pour spécifier la largeur de la colonne, cliquez sur Largeur de colonne, puis
saisissez la largeur voulue dans la zone Largeur de colonne.

b. Saisir des dates ou des heures

1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

2. Saisissez une date ou une heure de la façon suivante :
 Pour une date, utilisez le caractère « / » (barre oblique) ou le trait d'union pour
séparer les éléments d'une date ; par exemple, saisissez 9/5/2002 ou 5-Sep-2002.

Remarque : Pour entrer la date du jour, appuyez sur CTRL+ ; (point-virgule).

 Pour saisir une heure exprimée à l'aide d'une valeur comprise entre 0 et 12,
ajoutez un espace après l'heure puis la lettre a ou p, par exemple 9:00 p. Sans
cette information supplémentaire, Excel considère qu'il s'agit d'une heure AM.

Remarque : Pour entrer l'heure actuelle, appuyez sur CTRL+ : (deux points).

V. Recopie automatique des données dans les cellules d'une feuille

de calcul
Pour accélérer l'entrée des données, vous pouvez utiliser la fonction de répétition
automatique des données de Microsoft Office Excel ou vous pouvez les recopier
automatiquement.

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 1. Répéter automatiquement les éléments déjà entrés dans la colonne

Si les premiers caractères que vous tapez dans une cellule correspondent à une entrée
existante de la même colonne, Excel entre automatiquement les autres caractères à votre
place. L'application ne complète automatiquement que les entrées contenant du texte ou une
combinaison de texte et de chiffres. Les entrées qui contiennent uniquement des chiffres, des
dates ou des heures ne seront pas complétées automatiquement.

Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour valider l'entrée proposée, appuyez sur ENTRÉE. L'entrée complétée
respecte exactement le choix des majuscules et minuscules de l'entrée existante.
 Pour remplacer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel,
poursuivez votre propre saisie.
 Pour supprimer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel,
appuyez sur RETOUR ARRIÈRE.

2. Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données

Vous pouvez utiliser la commande Remplir (groupe Édition de l'onglet Accueil) pourc
recopier des données dans les cellules d'une feuille de calcul.

Figure 18 : La commande « Remplir ».

Vous pouvez aussi faire en sorte qu'Excel complète automatiquement des séries de nombres,
des séries combinant chiffres et texte, des séries de dates ou de périodes, en fonction d'un
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motif que vous définissez. Néanmoins, pour remplir rapidement différents types de séries de
données, vous pouvez sélectionner les cellules et faire glisser « la poignée de recopie »
(poignée de recopie : petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque

vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur se transforme en croix noire.)

Une fois que vous avez fait glisser la poignée de recopie, le bouton « Options de recopie

incrémentée » s'affiche pour que vous puissiez sélectionner le mode de remplissage. Par
exemple, vous pouvez choisir de recopier uniquement la mise en forme des cellules en
cliquant sur Ne recopier que la mise en forme ou choisir de recopier uniquement le contenu
d'une cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Figure 19 : Les options de recopie incrémentée.

3. Recopier les données dans des cellules adjacentes

Vous pouvez utiliser la commande Remplir pour recopier dans la cellule active ou une
plage sélectionnée le contenu d'une cellule ou d'une plage adjacente. Vous pouvez également

remplir les cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de recopie .

a. Recopier dans la cellule active le contenu d'une cellule adjacente

1. Sélectionnez une cellule vide située en dessous, au-dessus, à gauche ou à droite de la
cellule contenant les données que vous souhaitez recopier.
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplir, puis sur Vers le bas,
Vers la droite, Vers le haut ou Vers la gauche.

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 Figure 20 : Contenu de la commande « Remplir ».

b. Faire glisser la poignée de recopie pour recopier les données dans des cellules
adjacentes
1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez recopier dans les
cellules adjacentes.
2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.
3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée, puis
cliquez sur l'option de votre choix.

4. Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d'autres éléments

À l'aide de la poignée de recopie, vous pouvez également créer des listes

incrémentées. En effet, elle vous permet de remplir rapidement les cellules d'une plage avec
une série de nombres ou de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de la semaine,
mois ou années.

1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

2. Entrez la valeur de départ de la série.
3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un motif.

Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux
premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour obtenir la
série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

4. Sélectionnez la ou les cellules contenant les valeurs de départ.

5. Faites glisser la poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.
Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la

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 droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut
ou vers la gauche.

Autres exemples de séries que vous pouvez incrémenter

Lorsque vous incrémentez une série, les sélections sont étendues comme illustré dans
le tableau suivant. Les éléments séparés par des virgules sont placés dans des cellules
adjacentes individuelles.

Remarque : Pour spécifier le type de série, faites glisser la poignée de recopie sur la plage à
remplir à l'aide du bouton droit, puis cliquez sur la commande appropriée du menu contextuel
(menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément
donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou
appuyez sur Maj+F10.). Par exemple, si la valeur de départ est la date JAN-2002, cliquez sur
Incrémenter les mois pour développer la série FEV-2002, MAR-2002, etc., ou cliquez sur
Incrémenter les années pour développer la série JAN-2003, JAN-2004, etc.

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VI. Mise en forme des données – le ruban Accueil –

Figure 21 : Le ruban « Accueil ».

1. Le menu « Presse-papier »

Le « Presse-papier » est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des
copier/coller d’une partie de document d’un endroit à l’autre de la feuille de calcul. Pour
copier ou couper une partie du document, il faut commencer par sélectionner la cellule (ou
plage de cellules) que vous désirez copier ou (couper) puis de cliquer sur l’outil correspondant
du menu Presse-papier. Ensuite, vous sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez
effectuer un collage et vous cliquerez sur l’outil « coller ». Si vous ne souhaitez récupérer que
la mise en forme d’une cellule (sans son contenu texte ou formule), utilisez l’outil de copie de
la mise en forme.

Figure 22 : Menu « Presse-papier ».

2. Le menu « Police »

L’onglet « Police » vous permet de gérer l’aspect des textes et nombres saisies dans les
cellules ainsi que l’aspect des cellules elles-mêmes (couleur, bordure). Pour modifier l’aspect
d’une cellule, cliquez sur celle-ci et utilisez les outils à votre disposition. Il existe plusieurs
formes de caractères sous Windows et donc Excel. Chacune de ces polices présentes des
styles différents (normal, gras, italique, gras et italique) ainsi que des tailles de caractères
différentes. Afin d’agrémenter le document on pourra choisir des polices différentes pour les
titres, les nombres, etc.

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 Figure 23 : Menu « Police ».

Remarque : Toutes les options de Police sont également disponibles dans une boîte de

dialogue qui s’ouvre en cliquant sur le bouton réservé à cet effet

Figure 24 : Fenêtre des options de police.

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3. Le menu « Alignement »

Ce menu vous permet d’aligner le contenu dans les cellules. Par défaut les alignements
sont les suivants :

 Pour le texte : Alignement sur le bord gauche de la cellule et sur le bas des
cellules.
 Pour les nombres : Alignement sur le bord droit de la cellule. Il est toutefois
possible de modifier ces alignements par défaut à l’aide des outils à disposition
dans l’onglet « Alignement ».

Figure 25 : Options de l’onglet « Alignement ».

Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette option

permet, notamment, d’aligner les titres d’un tableau. Pour cela :

 Sélectionnez, au clavier ou à la souris, les cellules à fusionner ;

 Cliquez sur l’outil correspondant (Fusionner les cellules).

4. Le menu « Nombre »

a. Mise en forme des nombres

Par défaut, les nombres sont en format standard. L’onglet « Nombre » permet de leur
donner la présentation voulue. La figure 27 présente quelques formats à retenir.

Figure 26 : Groupe de mise en forme des nombres.

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 Figure 27 : Exemples de formats de nombres.

Vous pouvez accéder à d’autres formats en cliquant sur la ligne « Autres formats
numériques ».

Figure 28 : Autres formats numériques.

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 b. Mise en forme des dates

Les dates dans Excel se saisissent de la façon suivante : JJ/MM/AA. Vous pouvez
néanmoins les présenter de différentes manière. Pour modifier le format de la date, on va
utiliser, comme pour les nombres, l’onglet « Nombres ». Vous pouvez choisir une « Date
courte » (soit par exemple 18/03/2009) ou « Date longue » (qui donnera mercredi 18 mars
2009).

Figure 29 : Mise en forme des dates – Date courte vs Date longue.

Vous pouvez toutefois créer votre propre format de date en faisant appel à la boite de
dialogue « Nombre » et ses catégories « Personnalisée » et « Date ».

Figure 30 : Personnalisation du format de la date.

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5. Le menu « Style »

Vous pouvez mettre en forme rapidement vos tableaux à l’aide de l’onglet « Style ».

a. Mise en forme conditionnelle

Vous pouvez mettre en évidence certaines données de vos tableaux à l’aide de la mise
en forme conditionnelle et, notamment, modifier l’aspect de vos cellules en fonction de leur
valeur. Par exemple, vous pouvez affecter un motif aux cellules dont la valeur excède 100.

Figure 31 : Mise en forme conditionnelle (1).

Figure 32 : Mise en forme conditionnelle (2).

23
 1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajouter une mise en forme
conditionnelle.
2. Dans le menu « Style » du ruban « Accueil », cliquez sur « Mise en forme
conditionnelle ».
3. Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la
cellule répond à la condition ou que la formule renvoie la valeur TRUE.

Remarque : Si vous utilisez plusieurs conditions, Excel applique uniquement la mise en

forme de la première condition vraie, même si plusieurs le sont.

b. Copier la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les cellules ayant la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez copier.
2. Dans la barre d'outils « Presse-papiers », cliquez sur Reproduire la mise en forme
3. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

c. Modifier la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les cellules ayant la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez
modifier.
2. Dans le menu « Style » du ruban « Accueil », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ».
3. Cliquez sur « Gérer les règles », puis « Modifier le règle ».

d. Supprimer la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez supprimer la mise en forme
conditionnelle.
2. Dans le menu « Style » du ruban « Accueil », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ».
3. Cliquez sur « Effacer les règles ».

Outre cette fonction de mise en forme conditionnelle, le menu « Style » offre deux
autres fonctionnalités à savoir :

 La mise sous forme de tableau qui permet d’appliquer une mise en forme rapide à une
plage de cellules et la convertir en un tableau.

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  La fonction « Styles de cellules » qui permet d’appliquer une mise en forme rapide à
une cellule à partir des styles prédéfinis. Vous pouvez également définir vos propres
styles de cellules.

6. Le menu « Cellules »

L’onglet cellule vous permet de gérer l’ajout ou la suppression de cellules, lignes et

colonnes. Il vous permet également de gérer la taille des lignes et colonnes, le nom des
feuilles, leur masquage et leur protection.

7. Le menu « Édition »

Les fonctions les plus intéressantes dans ce menu sont les fonctions de trie et de
filtrage. Vous avez conçu, par exemple, un tableau dans Excel comportant une liste de noms,
prénoms et date d’entrée dans l’entreprise. Vous pouvez trier les données de ce tableau en
fonction du (ou des critères) désirés. Pour ce faire, vous êtes appelés à utiliser la fonction «
Trier et Filtrer » de ce menu.

Trois cas se présentent :

a. Si vous souhaitez trier votre tableau dans l’ordre croissant des dates d’entrée
dans l’entreprise
1. Cliquez sur une cellule de la colonne comportant les dates d’entrée (cette cellule doit
comporter des données) ;
2. Cliquez sur l’option « Trier de A à Z » (Tri croissant).

Figure 33 : Tri croissant.

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 b. Si vous souhaitez trier ce tableau dans l’ordre décroissant des dates d’entrée
dans l’entreprise
1. Cliquez sur une cellule de la colonne comportant les dates d’entrée (cette cellule doit
comprendre des données) ;
2. Cliquez sur l’option « Trier de Z à A » (Tri décroissant ».

Figure 34 : Tri décroissant.

c. Si le tri porte sur 2 critères ou plus

Pour opérer un tri alphabétique du tableau ci-dessus, vous serez confronté au problème
d’homonyme de deux salariés. Si l’on effectue un tri uniquement sur les noms de famille,
JMILI Ali restera positionné sous JMILI Salah. Pour pallier à ce problème et trier en même
temps sur le nom de famille et sur le prénom, vous devez utiliser l’option « Tri personnalisé ».
Vous disposer alors de plusieurs clés de tri (ou critères de tri) pour réorganiser votre tableau.

Figure 35 : Fenêtre de tri personnalisé.

26
Remarque : Sélections multiples

Afin d’accélérer la mise en forme d’un document, il est possible de sélectionner en

même temps plusieurs cellules ou plages de cellules non contiguës. Pour ce faire, suivez les
instructions suivantes :

1. Sélectionner une première cellule ou plage de cellules ;

2. Appuyez ensuite sur la touche « Ctrl » du clavier ;
3. Maintenez cette touche « Ctrl » enfoncée et effectuez les autres sélections
désirées, et ce, impérativement à la souris, en relâchant le bouton gauche à chaque
fin de sélection ;
4. Quand toutes les sélections sont terminées, relâchez la touche « Ctrl ».

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