chapitre 4 BTW1

Université M’hamed Bougara BOUMERDES
faculté des sciences 1
Cours : BTW1
Réalisé par: Mr MERCHICHI Mohammed
E-MAIL: mo.merchichi@gmail.com
Section: SM_S1
2022/2023
CHAPITRE 4
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MS Office : Excel
Qu’est ce ?
3
 Excel est un logiciel dit « tableur » (fichier .xlsx ou « classeur »)
 Il fait aussi parti de la suite MS Office.
 Il permet de manipuler des « feuilles de calcul » c’est à dire des tableaux de « cellules » comportant des
données et des formules (calculs) sur ces données
 Le résultat de ces formules est aussi affiché pour servir de données à d’autres formules etc.
 Excel est très utilisé en comptabilité mais aussi pour les emplois du
 temps, les factures, en tant que mini SGBD (Serveur de Gestion de Base de Données ).
 Un grand nombre de fonctionnalité de Word (sur la présentation des feuilles de calculs) sont présentes :
 enregistrer, ouvrir, imprimer (aperçu avant impression)
 police d’écriture, couleur, format
 copier/couper/coller
 alignement des textes, format des cellules
 etc.
1. Créer un nouveau document Excel
Lors de l’ouverture d’Excel (exemple :version 2013), vous trouverez ce menu :
4
2. Modifier un document Excel
5
3. La fenêtre Excel
6
4. Les rubans
4.1 Accueil
L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, l’alignement des paragraphes ou les styles des parties
sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des
données vers et depuis le Presse-papiers et d’appliquer des formats d’une sélection à une autre. Remplacez
rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Rechercher et sélectionner ».
Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi d’adapter le texte aux cellules des colonnes et
de s’assurer qu’il est visible et non remplacé par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et
les autres options de mise en forme et de style servent à l’analyse des données et à une présentation
professionnelle. Avec les fonctionnalités d’édition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez
automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les données, localisez et sélectionnez des plages de
cellules.
4.2 Insertion
Avec l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte et les chiffres. Les
tableaux organisent les données et les tableaux croisés dynamiques les disposent de manière différente.
Générez des feuilles de calcul d’aspect professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des
composants SmartArt et des graphiques.
L’onglet « Insertion » accueille la section graphique grâce à laquelle vous présentez efficacement vos
données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez également les liens hypertextes et les en-
têtes et pieds de page. Cet onglet permet aussi d’insérer des symboles, des équations et d’autres objets
dans le classeur.
4.3 Mise en page
Grâce à l’onglet « Mise en page », on gère les marges, l’orientation, la taille de la page, la zone
d’impression, les sauts de page, l’arrière-plan et l’impression des titres. Le groupe « Mise à l’échelle »
permet d’ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des cellules. Vous y revoyez
l’apparence globale d’une page ou d’un classeur en appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou
une bordure de page. Vous y choisissez aussi d’afficher ou d’imprimer le quadrillage. Avec les options du
groupe « Organiser », vous alignez, groupez et gérez les couches des objets et graphismes en les
superposant.
4.4 Formules
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Dans le groupe « Bibliothèque de fonctions » de l’onglet « Formules », vous créez et gérez des fonctions
et des formules simples ou complexes. Vous y localisez et référencez des fonctions et des formules,
accédez à des fonctions mathématiques et trigonométriques, ajoutez des fonctions plus spécifiques dans
des domaines comme l’analyse statistique et l’ingénierie. Avec les commandes du groupe « Noms définis
», vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous référencez ensuite à ces noms dans
n’importe quel classeur. Dans le groupe « Vérification des formules », vous évaluez, repérez les
antécédents et les dépendants d’une formule et vérifiez les erreurs.
La « Fenêtre espion » récapitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le groupe « Calcul »
recalcule les formules et les fonctions.
5. Saisir du texte et des nombres
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6. Modifier ou supprimer des données
6.1 Modifier des données:
Sélectionnez la cellule contenant les données à modifier. Deux méthodes se présentent à vous :
12
1. Double-cliquez dans la cellule puis faites les modifications.
2. Faites les modifications directement dans la barre de formule.
6.2 Supprimer des données
Excel permet d’éditer, de corriger et d’actualiser les données de la feuille de calcul. Le point
d’insertion clignotant dans une cellule indique où Excel supprime ou ajoute les données. 13
Avec la touche « Retour arrière », vous supprimez les caractères à gauche du point d’insertion.
Avec la touche « Suppr. », vous supprimez les caractères à sa droite.
7. Déplacez ou copiez des données
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Pour déplacer ou copier des données, vous coupez ou copiez les cellules sélectionnées, puis vous les collez.
Pour déplacer
Pour déplacer, il faut utiliser la fonction « couper » ou « glisser ».
Pour copier des données
Pour copier, il faut utiliser la fonction « copier ».
15
8. Insertion et suppression de lignes et de colonnes
8.1 Insérer une ligne ou une colonne
Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans l’onglet « Accueil » et dans le groupe
« Cellules », vous trouverez l’option « Insérer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes ou colonnes à la
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fois. Excel ajoutera le nombre de ligne ou colonne que vous avez sélectionnées.
9. Contenu des cellules
9.1 Les catégories
Il existe bien des manières d’afficher les données dans Excel. Vous pouvez, par exemple, utiliser le format
monétaire ou le pourcentage.
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Sélectionnez la ou les cellules. Dans l’onglet « Accueil », dans le groupe « Nombres », vous trouverez les
options pour modifier le format des nombres.
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Une série (incrémentée)
Excel vous fait gagner du temps en complétant les séries textuelles ou numériques à votre place.
TEXTE
Tapez le texte qui démarre la série puis validez. Cliquez sur la cellule contenant le texte puis sélectionnez 19
la poignée de recopie.
10. Formules simples
10.1 Addition des nombres

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Pour additionner rapidement des nombres, servez-vous de la fonctionnalité « Somme automatique »,
laquelle additionne rapidement les lignes et les colonnes. Positionnez vous à l’endroit où vous désirez le
résultat du calcul. Sélectionnez l’onglet « Accueil ». Aussitôt le bouton « Somme » enfoncé, vérifiez la
sélection pour l’addition. Si la sélection n’est pas bonne, faites une sélection manuelle.
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10.2 Calcul de moyenne
Excel possède une fonction pour le calcul des moyennes. Positionnez-vous à l’endroit où vous désirez le
résultat du calcul. Sélectionnez l’onglet « Accueil ». Aussitôt le bouton « Moyenne » enfoncé, vérifiez la
sélection pour le calcul. Si la sélection n’est pas bonne, faites une sélection manuelle. 22
23
Autres formules simples
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27
• Référence:
 Cours BTW Mr Arbaoui Bachir
 GUIDE Excel (version débutante)
Version 2013(Marie-Josée Tondreau Conseillère pédagogique TIC)

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6.1 Modifier des données:

10.1 Addition des nombres

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