Prevention Plurielle
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STATUTS
Il est constitué une mutuelle dénommée PREVENTION PLURIELLE, qui est une personne morale de droit privé à
but non lucratif, soumise aux dispositions du Livre III du Code de la mutualité, et immatriculée au répertoire
SIRENE sous le numéro 891 565 673. Elle est, ci-après, désignée « la mutuelle ».
Elle s’appliquera à prendre en compte les spécificités des métiers ou des activités déployées par ses membres.
La mutuelle adhère à l’Union de Groupe Mutualiste Groupe INTERIALE dans le respect des dispositions de
l’article L. 111-4-1 du Code de la mutualité.
Elle peut devenir membre d’un Groupement d’Intérêt Economique (GIE) ou d’une Association.
Elle peut émettre des titres participatifs, des obligations et des titres subordonnés.
Pour l’accomplissement de ses missions de prévention, la mutuelle peut accueillir des Volontaires Service
Civique.
Elle peut également conclure tout partenariat dans les domaines de l’action sociale et de la prévention au profit
de ses membres participants et leurs ayants droit et assurer la gestion d’activités en application des articles
L.320- 4 et L.320-5 du Code de la mutualité.
Elle peut offrir ses services aux personnes morales visées aux articles L. 320-1 et L- 320-3 du Code de la mutualité.
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Immatriculée au répertoire SIRENE sous le numéro 891 565 673
Elle peut également en faire bénéficier les tiers identifiés à l’article L. 320-2 du Code de la mutualité.
La mutuelle peut prendre une participation dans toute société civile ou commerciale, par voie de création,
d’apport en nature ou en numéraire, de souscription ou d’achat de titres ou droits sociaux, pouvant se rattacher
à ses activités et dans le respect des dispositions du Code de la mutualité.
La mutuelle communique avec ses membres en leur adressant régulièrement une publication qui peut leur
notifier les modifications des Statuts, des Règlements mutualistes ainsi que les modalités de participation aux
élections. Dans ses relations avec les membres participants, la mutuelle peut utiliser l’adresse électronique
fournie pour toute communication ou information sur son activité et les actions menées dans le respect des
règles relatives à la protection des données personnelles rappelées à l’article 59 des présents Statuts.
Les Règlements mutualistes adoptés par l’Assemblée générale sur proposition du Conseil d’administration
définissent le contenu des engagements contractuels existant entre chaque membre participant et la mutuelle
en ce qui concerne les prestations et les cotisations. Le Conseil d’administration reçoit délégation de l’Assemblée
générale pour apporter au Règlement mutualiste des modifications qui s’appliquent immédiatement.
Les instances dirigeantes de la mutuelle s’interdisent toute délibération sur des sujets étrangers aux buts de la
mutualité tels que définis par l’article L.111-1 du Code de la mutualité.
La mutuelle exerce ses activités dans le respect du principe de solidarité et met en place, dans les conditions fixées
par les présents Statuts, une Gouvernance démocratique prévoyant la participation des membres.
SECTION 1 – ADHÉSION
6-1- Définition
Les membres participants sont des personnes physiques qui bénéficient des prestations servies dans le cadre
de contrats assurés par INTERIALE, à laquelle elles ont adhéré (et en ouvrent le droit à leurs ayants droit), et
dont les conditions sont définies à l’article 6-2 des présents Statuts.
Toutes personnes bénéficiant des prestations de la mutuelle s’engagent à respecter les dispositions et les
obligations y afférant.
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6-3- Condition d’âge
L’adhésion d’un membre participant n’est pas soumise à condition d’âge, sous réserve des dispositions
impératives du Code de la mutualité.
A leur demande, les mineurs de plus de 16 ans peuvent être membres participants sans l'intervention de leur
représentant légal.
• Définition :
Une personne est considérée comme ayant droit du membre participant, dès lors que ses droits naissent de l’adhésion
du membre participant.
• Les ayants droit sont, sous réserve de dispositions spécifiques du contrat collectif ou du règlement
mutualiste :
1. Le conjoint, concubin, ou cocontractant d’un pacte civil de solidarité du membre participant, sans condition
d’âge ;
2. Les enfants du membre participant, assurés sociaux à titre personnel ou en qualité d’ayants droit. Les pupilles
de la Nation dont le membre participant est tuteur, ou enfant recueilli ;
3. Les enfants du conjoint, concubin, ou cocontractant d’un pacte civil de solidarité du membre participant ;
4. Les personnes majeures ayant la qualité d’ayant droit au sens du Code de la Sécurité Sociale au 31 décembre
2015 ;
5. Les ascendants du membre participant (père, mère, grand-père, grand-mère), les descendants du membre
participant (petit- fils, petite-fille), les frère, sœur, neveu, nièce, oncle, tante, cousin germain, belle-mère,
beau-père du membre participant, assurés sociaux à titre personnel et vivant sous le même toit que le
membre participant.
Article 7 - Adhésion
L’adhésion à la mutuelle peut intervenir soit à titre individuel, soit dans le cadre d'un groupe constitué à cet
effet au sein d'une collectivité déterminée, dont les membres répondent aux conditions énoncées ci-dessus, ce
dans les conditions fixées par la loi.
L’adhésion emporte acceptation des dispositions des Statuts et des droits et obligations définis par le Règlement
mutualiste. Un droit d’adhésion peut être prévu. Il est fixé chaque année par l’Assemblée générale.
Article 8 - Démission
La démission est donnée par écrit par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard deux mois
avant la fin de l'année civile.
Article 9 - Radiation
La radiation est prononcée par le Conseil d'Administration. Sont radiés les membres qui ne remplissent plus les
conditions d'admission, prévues aux présents Statuts.
Sont également radiés les membres participants qui n’ont pas payé leur cotisation, et le cas échéant, leur droit
d’adhésion, depuis plus de 3 (trois) mois. La radiation est précédée d’une mise en demeure faite par lettre
recommandée dès l’expiration du délai précité ou de celui accordé par le Conseil d’administration. La radiation
peut être prononcée s’il n’a pas été satisfait à cette mise en demeure dans un délai de 15 (quinze) jours. Il peut
toutefois être sursis par le Conseil à l’application de cette mesure pour les membres participants qui prouvent
que des circonstances indépendantes de leur volonté les ont empêchés de payer la cotisation ou, le cas échéant,
le droit d’adhésion.
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Article 10 – Exclusion
Peuvent être exclus les membres qui auraient causé volontairement atteintes aux intérêts de la mutuelle.
Le membre dont l’exclusion est proposée pour ce motif est convoqué conformément à la procédure arrêtée par
le Conseil d’administration pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés. S’il ne se présente pas au jour
indiqué, une nouvelle convocation lui est adressée par lettre recommandée. S’il s’abstient encore d’y déférer,
son exclusion peut être prononcée par le Conseil d’administration ou le Conseil de discipline conformément à
la procédure qu’il a arrêtée.
En cas de fraude constatée, la mutuelle peut également poursuivre le membre, prononcer son exclusion, et
obtenir le remboursement des prestations indûment perçues.
La démission, la radiation et l'exclusion ne donnent pas droit au remboursement des cotisations versées sauf
stipulations contraires prévues au Règlement mutualiste. Les prestations sont à acquitter en fonction de la date
de leur délivrance.
Tous les membres participants sont répartis en une seule section nationale de vote. L’Assemblée générale est
composée des délégués titulaires de la section nationale de vote. Chaque délégué dispose d’une seule voix à
l’Assemblée.
Un délégué dispose d’une voix supplémentaire pour chaque délégué ayant usé de la faculté de voter par
procuration et qui l'a désigné mandataire dans ce cadre.
Le nombre de délégués ne peut excéder trente.
a) Candidatures
L’appel à candidature est fait par la mutuelle vis-à-vis de ses membres soit au moyen d’un journal d’information
soit au moyen d’un autre support écrit. L'envoi est valablement réalisé à l'adresse courrier ou courriel
communiquée par le membre.
Peuvent être candidats les membres de la mutuelle adhérents au jour de l’élection, qui répondent aux critères
définis dans le protocole électoral, et qui sont adhérents à la date définie dans le protocole. Les déclarations des
listes de candidats aux fonctions de délégué doivent être adressées par le candidat tête de liste au Président de
la mutuelle, à l’adresse du siège social par lettre recommandée avec accusé de réception reçue un mois au moins
avant la date du scrutin.
Chaque liste doit comporter un nombre de candidats équivalent à celui du nombre de postes à pourvoir.
Les candidatures reçues sont portées à la connaissance des membres appelés à voter au moins 15 jours avant
le scrutin.
À chaque membre participant est adressé, selon les modalités techniques déterminées par le protocole
électoral, un bulletin de vote portant : par ordre alphabétique les noms, prénoms, et qualités des candidats aux
postes de délégués.
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b) Modalités d’élection des délégués
Les membres de la mutuelle élisent parmi eux les délégués à l’Assemblée générale de la mutuelle par scrutin de
liste.
Les délégués sont élus pour huit ans ; leur mandat est renouvelable et prend fin à l’issue de l’élection suivante
des délégués.
Les élections des délégués s’organisent par voie postale à bulletin secret ou par internet, au scrutin majoritaire
à un tour avec listes bloquées.
L’ensemble des autres modalités de l’élection est défini par un protocole électoral établi par le Conseil
d’administration.
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président du Conseil
d’administration, dans un délai maximum de six mois suivant la clôture de l’exercice, sauf prolongation de ce
délai, à la demande motivée du Conseil d’administration, par ordonnance du tribunal judiciaire statuant sur
requête.
À défaut le Président du tribunal judiciaire statuant en référé peut à la demande de tout membre de l’organisme,
enjoindre sous astreinte les membres du Conseil d’administration de convoquer cette Assemblée ou désigner
un mandataire chargé de procéder à cette convocation.
L’Assemblée générale doit être convoquée quinze jours au moins avant la date de sa réunion sur première
convocation et six jours au moins sur deuxième convocation, dans les conditions et moyens fixés par les
dispositions légales en vigueur.
Les convocations sont adressées par courrier électronique aux délégués qui acceptent expressément ce mode
de transmission ou qui en font la demande ; leurs accords doivent être notifiés par écrit sous forme manuscrite
ou électronique au service en charge des instances de la Mutuelle. A défaut les convocations sont adressées par
la voie postale. La signature électronique, conforme aux dispositions décrites dans le décret n°2017-1416 du
28/09/2017 pris pour application de l’article 1367 du Code civil relatif à la signature électronique, est
équivalente à la signature manuscrite.
Article 15 - Ordre du jour de l’Assemblée générale, documents nécessaires et recours exceptionnel à la visio
conférence
16-1- L’Assemblée générale est seule compétente pour procéder à l’élection des membres du Conseil
d’administration et le cas échéant, à leur révocation.
Et plus généralement, l’Assemblée générale statue sur toute question relevant de sa compétence en application
des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
Article 17 - Modalités de vote de l’Assemblée générale - Quorum et majorité - Vote par procuration – Vote
électronique – Vote par correspondance
Les décisions de l’Assemblée générale sont votées par tout moyen défini par le Conseil d’administration. Un vote
garantissant le secret des voix peut intervenir si le tiers des membres composant l’Assemblée générale le
demande.
17-1- Délibérations de l’Assemblée générale nécessitant un quorum et une majorité qualifiée pour être
adoptées
Lorsqu’elle se prononce sur la modification des Statuts, les activités exercées, les montants ou taux de
cotisations et prestations, la fusion, la scission, la dissolution ou la création d’une mutuelle ou d’une union,
l’Assemblée générale ne délibère valablement que si le nombre de ses délégués présents ou représentés est au
moins égal à la moitié du nombre total des délégués inscrits. À défaut, une seconde Assemblée générale peut
être convoquée et ne délibérera valablement que si le nombre de ses délégués présents ou représentés
représente au moins le quart du nombre total des délégués inscrits. Les décisions sont adoptées à la majorité
des deux tiers des suffrages exprimés.
17-2- Délibérations de l’Assemblée générale nécessitant un quorum et une majorité simple pour être
adoptées
Lorsqu’elle se prononce sur des questions autres que celles visées à l’article 17.1 ci-dessus, l’Assemblée ne
délibère valablement que si le nombre de ses délégués présents, représentés est au moins égal au quart du
nombre total des délégués. À défaut, une seconde Assemblée générale peut être convoquée et délibérera
valablement quel que soit le nombre de ses délégués présents ou représentés. Les décisions sont adoptées à la
majorité simple des suffrages exprimés.
Le formulaire de vote permet de voter sur chacune des résolutions un vote favorable, défavorable ou une
abstention. La convocation précise les modalités d’expression d’un vote valable. Pour un délégué le fait de voter
par correspondance exclut le vote par procuration. Le formulaire de vote adressé à la mutuelle vaut pour les
assemblées tenues sur deuxième convocation avec le même ordre du jour.
L’Assemblée générale peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs de détermination des montants et des taux
de cotisations et/ou de prestations, au Conseil d’administration. Cette délégation n’est valable que pour une
année. Les décisions prises au titre de cette délégation doivent être ratifiées par l’Assemblée générale la plus
proche.
Les décisions régulièrement prises par l’Assemblée générale s’imposent à la mutuelle et à ses membres
participants sous réserve de leur conformité à l’objet de la mutuelle et au Code de la mutualité. Les modifications
des montants des cotisations ainsi que des prestations, qu’elles soient décidées par l’Assemblée générale ou par
le Conseil d’administration sur délégation, sont applicables de plein droit dès qu’elles ont été notifiées aux
membres. Les Procès-Verbaux de l’Assemblée générale de la mutuelle sont tenus à la disposition des membres
qui peuvent en prendre connaissance et copie au siège social.
Article 20 - Composition
La mutuelle est administrée par un Conseil d’administration composé d’administrateurs élus au scrutin à deux
tours, dans des conditions garantissant le secret du vote, par les membres de l’Assemblée générale, parmi les
membres participants âgés de dix-huit ans révolus. Les membres participants représentent au moins les deux
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tiers du Conseil d’administration.
Le Conseil d’administration fixe la date et les modalités de dépôt des candidatures pour l’exercice d’un mandat
d’administrateur. En cas d’égalité des suffrages, l’élection est acquise au plus jeune. Le nombre
d’administrateurs est fixé à 15 au plus.
Conformément à l’article L.114-16-1 du Code de la mutualité le Conseil d'administration sera composé d’une
part minimale de sièges pour les personnes de chaque sexe, au moins égale à 40 %. Le protocole électoral adopté
par le Conseil d'administration précise les conditions dans lesquelles il est procédé à l'élection de ses membres
afin de garantir une représentation équilibrée des femmes et des hommes dans le respect de cette règle légale.
Le conseil d'administration de la personne morale fondatrice et celui de la mutuelle ou de l'union créée ne
peuvent être composés des mêmes membres dans une proportion supérieure aux deux tiers. Toute personne
qui, lorsqu'elle accède à un nouveau mandat, se trouve en infraction avec les dispositions précédentes doit,
dans les trois mois de sa nomination, se démettre de l'un de ses mandats. A l'expiration de ce délai, elle est
réputée s’être démise de son mandat le plus récent, sans que soit, de ce fait, remise en cause la validité des
délibérations auxquelles elle a pris part.
Le Conseil d’administration ne peut être composé pour plus de la moitié par des administrateurs exerçant des
fonctions d’administrateurs, de dirigeants ou d’associés dans une personne morale de droit privé à but lucratif
appartenant au même groupe au sens de l’article L. 212-7 du Code de la Mutualité. Toute élection ou nomination
intervenant en méconnaissance de cette disposition est nulle.
Les membres du Conseil d’administration sont élus pour une durée de quatre ans. Leurs fonctions cessent à
l’issue de l’Assemblée générale qui vote le renouvellement ou le remplacement des administrateurs, et qui est
tenue dans l’année au cours de laquelle expire leur mandat.
Les membres du Conseil d’administration cessent leurs fonctions :
- Lorsqu’ils perdent la qualité de membre de la mutuelle ;
- Lorsqu’ils sont atteints par la limite d’âge dans les conditions mentionnées à l’article 21 des Statuts ;
- Lorsqu’ils ne respectent pas les dispositions de l’article L. 114-23 du Code de la mutualité relatif au cumul,
et qu’ils présentent leur démission ou sont déclarés démissionnaires d’office conformément aux dispositions
de l’article du Code de la mutualité susvisé ;
- Trois mois après qu’une décision de justice définitive les ait condamnés pour l’un des faits visés à l’article L.
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114-21 du Code de la mutualité.
Dans le cas où le nombre d’administrateurs serait inférieur au minimum légal, fixé à 10 par l’article L.114-16 du
Code de la mutualité, du fait d’une ou plusieurs vacances, une Assemblée générale est convoquée par le
Président du Conseil d’administration afin de pourvoir à la nomination de nouveaux administrateurs.
En cas de vacance en cours de mandat d’un administrateur, par décès, démission, perte de la qualité de membre
participant, et ne remettant pas en cause le minimum légal du nombre d’administrateurs, il peut être pourvu
provisoirement par le Conseil d’administration, à la nomination d’un administrateur au siège devenu vacant,
sous réserve de la ratification de cette nomination par la plus prochaine Assemblée ; si la nomination faite par
le Conseil d’administration n’était pas ratifiée par l’Assemblée générale, les délibérations prises avec la
participation de cet administrateur et les actes qu’il aurait accomplis n’en seraient pas moins valables.
L’administrateur ainsi désigné achève le mandat de son prédécesseur.
Article 24 - Réunions
Le Conseil d’administration se réunit sur convocation de son Président et au moins trois fois par an.
Le Président du Conseil d’administration établit l’ordre du jour du Conseil et le joint à la convocation qui doit
être envoyée aux membres du Conseil d’administration cinq jours francs au moins avant la date des réunions,
sauf circonstances exceptionnelles. Le Président du Conseil d’administration peut inviter des salariés et des
personnes extérieures à assister aux réunions du Conseil d’administration. Le Conseil d’administration délibère
sur la présence des personnes extérieures.
Les personnes qui participent aux réunions du Conseil d'administration sont tenues à une stricte obligation de
confidentialité des débats et des informations communiquées.
Le Dirigeant assiste de droit aux réunions du Conseil d’administration avec voix consultative sur les décisions
opérationnelles, sauf celles les concernant personnellement.
Sont réputés présents, pour le calcul du quorum et de la majorité, les administrateurs qui participent à la réunion
par des moyens de visioconférence ou de télécommunication permettant leur identification et garantissant leur
participation effective, dont la nature et les conditions d’application sont déterminées par décret en Conseil
d’Etat. Les Statuts peuvent limiter la nature des décisions pouvant être prises lors d’une réunion tenue dans ces
conditions et prévoir un droit d’opposition au profit d’un nombre déterminé d’administrateurs.
Lorsque la mutuelle emploie au moins 50 salariés, deux représentants des salariés, élus pour une durée de 4
ans, dans les conditions prévues à l’article L.114-16-2 du code de la mutualité, assistent avec voix consultative
aux séances du conseil d’administration.
Deux suppléants sont élus dans les mêmes conditions.
En cas de vacance en cours de mandat d’un représentant, par décès, démission, perte de la qualité de salarié, il
est remplacé par un suppléant en respectant l’ordre des suffrages obtenus lors de l’élection. Le représentant
ainsi désigné achève le mandat de son prédécesseur.
Le Conseil d’administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont présents.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
En cas de partage égal des voix, la voix du Président est prépondérante.
Les administrateurs qui participent à la réunion, par des moyens de visioconférence ou de télécommunication
sont réputés présents, pour le calcul du quorum et de la majorité.
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Pour ce faire, les moyens retenus de visioconférence ou de télécommunication permettront l’identification des
administrateurs et garantiront leur participation effective. Ils transmettront au moins la voix des participants et
satisferont à des caractéristiques techniques permettant la retransmission continue et simultanée des
délibérations.
Le Conseil d’administration se prononce dans les conditions garantissant le secret du vote pour l’élection du
Président, ainsi que sur les propositions de délibérations qui intéressent directement un administrateur. Il est
établi un procès-verbal de chaque réunion qui est soumis pour approbation au Conseil.
Les membres du Conseil d’administration peuvent, par décision du Conseil, être déclarés démissionnaires d’office
de leurs fonctions en cas d’absence sans motif valable à trois séances. Cette décision est ratifiée par la plus
prochaine Assemblée générale.
Le Conseil d’administration élit parmi ses membres un Président. Il procède à la nomination du Directeur général
dans les modalités visées à l'article 43 ci-après.
Le Conseil d'administration définit les cas dans lesquels les Dirigeants sont absents ou empêchés de manière à
garantir la continuité de la direction effective de la mutuelle.
À la clôture de chaque exercice, le Conseil d’administration arrête les comptes annuels et établit un rapport de
gestion qu’il présente à l’Assemblée générale et dans lequel il rend compte notamment de l’ensemble des
éléments mentionnés à l’article L. 114-17 du Code de la mutualité.
Le Conseil d’administration adopte annuellement le budget prévisionnel de la mutuelle.
Il approuve, selon les périodicités définies par la règlementation applicable tous les rapports et documents qui
sont obligatoirement destinés à l’information du public.
Le Conseil d’administration peut confier l’exécution de certaines tâches qui lui incombent, sous sa responsabilité
et son contrôle, soit au Président, soit à un ou plusieurs administrateurs, soit à une ou plusieurs commissions.
Le Conseil d’administration peut confier au Président ou à un administrateur nommément désigné, le pouvoir
de prendre seul toutes décisions concernant la passation et l’exécution de contrats ou type de contrats qu’il
détermine, à l’exception des actes de disposition.
Le Président ou l’administrateur ainsi désigné agit sous le contrôle et l’autorité du Conseil, à qui il doit rendre
compte des actes qu’il a accomplis le plus rapidement possible.
Le Conseil d'administration, sous sa responsabilité et son contrôle délègue, au Directeur général les pouvoirs
nécessaires à la direction de la mutuelle.
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Les fonctions d’administrateur sont gratuites. La mutuelle peut cependant verser des indemnités à ses
administrateurs auxquels des attributions permanentes ont été confiées, dans les conditions mentionnées aux
articles L.114-26 à L. 114-28 du Code de la mutualité.
Les administrateurs justifient le versement de ces indemnités par la production d’un compte rendu annuel
d’activités circonstancié.
La mutuelle rembourse aux administrateurs les frais de déplacement et de séjour et de garde d’enfants dans les
limites fixées par l’article L. 114-26 du Code de la mutualité.
La mutuelle rembourse à l’employeur les rémunérations maintenues pour permettre aux administrateurs
salariés d’exercer leurs fonctions pendant le temps de travail, ainsi que les avantages et les charges y afférents,
dans les conditions visées à l’article L. 114-26 du Code de la mutualité.
De même, les administrateurs ayant la qualité de travailleurs indépendants ont droit à des indemnités
correspondant à la perte de leurs gains dans les limites fixées par arrêté du ministre chargé de la mutualité.
Il est interdit aux administrateurs de faire partie du personnel rétribué par la mutuelle ou de recevoir à l’occasion
de l’exercice de leurs fonctions toutes rémunérations ou avantages autres que ceux prévus à l’article L. 114-26
du Code de la mutualité.
Conformément aux articles L.114-28 et L.114-31 du Code de la mutualité aucune rémunération liée de manière
directe ou indirecte au volume des cotisations de la mutuelle ne peut être allouée à quelque titre que ce soit à un
administrateur. Les anciens membres du Conseil d’administration ne peuvent exercer de fonctions donnant lieu
à une rémunération de la mutuelle qu’à l’expiration d’un délai d’une année à compter de la fin de leur mandat. Il
est interdit aux administrateurs de passer des conventions avec la mutuelle ou tout organisme appartenant au
même groupe dans des conditions contraires aux dispositions des articles 36 à 38 des présents Statuts. Il leur est
également interdit de se servir de leur titre en dehors des fonctions qu’ils sont appelés à exercer en application
des Statuts.
Les administrateurs sont tenus de faire savoir les mandats d’administrateurs qu’ils exercent dans une autre
mutuelle, union ou fédération. Ils informent la mutuelle de toute modification à cet égard. Les administrateurs
et le Dirigeant sont tenus de faire connaître à la mutuelle les sanctions, même non définitives, qui viendraient à
être prononcées contre eux pour l’un des faits visés à l’article L. 114-21 du Code de la mutualité.
Sous réserve des dispositions de l’article 38 des présents Statuts, toute convention intervenant entre la mutuelle
et l’un de ses administrateurs ou dirigeant, ou une personne morale à laquelle elle a délégué tout ou partie de
sa gestion, soit directement, soit indirectement, est soumise à l’autorisation préalable du Conseil
d’administration.
Il en va de même des conventions auxquelles un administrateur ou un dirigeant est indirectement intéressé ou
dans lesquelles il traite avec la mutuelle par personne interposée, ainsi que les conventions intervenant entre
la mutuelle et toute personne morale de droit privé, si l’un des administrateurs ou un dirigeant de la mutuelle
est propriétaire, associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, directeur général, membre du
directoire, du Conseil de surveillance ou de façon générale, dirigeant de ladite personne morale.
Les dispositions qui précèdent sont également applicables aux conventions intervenant entre un administrateur
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ou un dirigeant et toute personne morale appartenant au même groupe que la mutuelle au sens de l’article L.
212-7 du Code de la mutualité.
L’administrateur intéressé ne peut prendre part au vote sur l’autorisation sollicitée. Le non-respect de ces
dispositions peut entraîner la nullité des conventions dans les conditions prévues à l’article L. 114-35 du Code de
la mutualité. La décision du Conseil d’administration doit intervenir au plus tard lors de la réunion du Conseil
d’administration où sont arrêtés les comptes annuels de l’exercice.
Les conventions portant sur des opérations courantes conclues à des conditions normales intervenant entre la
mutuelle et l’un de ses administrateurs ou un dirigeant, sont communiquées par l’intéressé au Président du
Conseil d’administration.
La liste et l’objet desdites conventions sont communiqués par le Président aux membres du Conseil
d’administration et aux commissaires aux comptes. Ces éléments sont présentés à l’Assemblée générale, dans
les conditions fixées par le Code de la mutualité.
Il est interdit aux administrateurs et au dirigeant de contracter sous quelque forme que ce soit des emprunts
auprès de la mutuelle ou de se faire consentir par elle un découvert en compte courant ou autrement, ainsi que
de faire cautionner ou avaliser par elle leurs engagements envers les tiers. Toutefois l’interdiction de contracter
des emprunts ne s’applique pas lorsque les personnes concernées peuvent, en qualité d’administrateur et de
dirigeant, en bénéficier aux mêmes conditions que celles qui sont offertes par la mutuelle à l’ensemble des
membres participants au titre de l’action sociale mise en œuvre.
Dans tous les cas, le Conseil d’administration est informé du montant et des conditions des prêts accordés au
cours de l’année à chacun des administrateurs. La même interdiction s’applique aux conjoints, ascendants et
descendants des administrateurs ou du dirigeant, ainsi qu’à toute personne interposée.
La responsabilité civile des administrateurs est engagée individuellement ou solidairement, selon les cas, envers
la mutuelle ou envers les tiers, à raison des infractions aux dispositions législatives ou réglementaires, des
violations des Statuts ou des fautes commises dans leur gestion.
Le Président, personne physique, est élu parmi les membres du Conseil d’administration au scrutin uninominal
à deux tours, dans des conditions garantissant le secret du vote.
En cas d’égalité des suffrages, l’élection est acquise au plus jeune.
Le Président est élu pour une durée de quatre ans et, en tout état de cause, pour une durée ne pouvant excéder
celle de son mandat d’administrateur. Il est rééligible et le nombre de mandats, ne peut excéder deux.
Le Président peut à tout moment être révoqué par le Conseil d’administration. Le Président ne peut exercer
simultanément, en plus de son mandat de Président, que quatre mandats d’administrateur, dont au plus, deux
mandats de Président du Conseil d’administration d’une fédération, d’une union ou d’une mutuelle. Ne sont
pas pris en compte les mandats détenus dans les mutuelles ou unions constituées en application des articles L.
111-3 et L. 111-4 du Code de la mutualité.
Dans le décompte des mandats, sont pris en compte pour un seul mandat, ceux détenus dans les organismes
mutualistes faisant partie d'un groupe au sens de l'article L.356-1 du code des assurances.
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Dans le décompte des mandats, ne sont pas pris en compte ceux détenus dans les unions qui ne relèvent ni du
Livre II ni du Livre III, investies d’une mission spécifique d’animation ou de représentation.
Article 41 - Vacance
En cas de décès, de démission ou de perte de la qualité de membre participant du Président, il est pourvu à son
remplacement par le Conseil d’administration qui procède à une nouvelle élection.
Le Conseil est convoqué immédiatement, à cet effet, par le Secrétaire général et, s’il est indisponible, par
l’administrateur le plus âgé.
Article 42 - Missions
Le Président du Conseil d’administration organise et dirige les travaux du Conseil dont il rend compte à
l’Assemblée générale.
Il veille au bon fonctionnement des organes de la mutuelle.
Par ailleurs, le Président du Conseil d’administration :
- Convoque l’Assemblée générale et en établit l’ordre du jour ;
- Donne avis aux commissaires aux comptes de toutes les conventions autorisées ;
- Engage les dépenses, dans le respect des procédures et délégations mises en place par le Conseil
d'administration ;
- Représente la mutuelle en justice et dans tous les actes de la vie civile ;
- Défend la mutuelle dans les actions intentées contre elle ;
- Introduit toute action en justice dans l’intérêt de celle-ci ; il en informe le Conseil d’administration.
A l'égard des tiers, la mutuelle est engagée même par les actes du Président qui ne relèvent pas de l'objet de la
mutuelle à moins qu'elle ne prouve que le tiers savait que l'acte dépassait cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer
compte tenu des circonstances.
Le Directeur général, qui ne peut être un administrateur, est nommé, par le Conseil d'administration sur
proposition du Président. Le Conseil d'administration peut, suivant la même procédure, mettre fin aux fonctions
du Directeur général.
Le Conseil d'administration approuve les éléments du contrat de travail du Directeur général, ses attributions et
fixe les conditions dans lesquelles il lui délègue les pouvoirs nécessaires à la direction de la mutuelle.
Le Directeur général assiste de droit à toutes les réunions du Conseil d'administration.
En application de l'article L.114-37-1 du Code de la mutualité, le Conseil d'administration peut désigner sur
proposition du Président un ou plusieurs mandataires mutualistes, pour des mandats dont il fixe la durée qui ne
peut être supérieure à un an.
Le mandataire mutualiste est une personne physique, exerçant des fonctions distinctes de celles des
administrateurs et qui apporte à la mutuelle, en dehors de tout contrat de travail, un concours personnel et
bénévole, dans le cadre d'un mandat spécifique qui est défini et qui lui est confié par le Conseil.
Les fonctions de mandataire mutualiste sont gratuites. Leurs frais de déplacement, de garde d'enfant et de
séjour, liés à l'exercice de leurs mandats, sont remboursés selon les mêmes modalités et dans les mêmes limites
que celles fixées pour les administrateurs.
SECTION 3 - BUREAU
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Article 45 - Composition du Bureau
Le Conseil d’administration élit le Bureau, constitué du Président du Conseil d’administration et de deux autres
membres :
- Un Secrétaire général,
- Un Trésorier général.
Le Secrétaire général veille à la bonne coordination de l’organisation des travaux, des instances statutaires et à
la conservation des archives. Il est responsable de la rédaction des Procès-Verbaux.
Le Trésorier général assure le suivi des opérations comptables et financières de la mutuelle pour le compte du
conseil d’administration
Article 46 - Élection
Les membres du Bureau sont élus dans des conditions garantissant le secret du vote pour une durée de quatre ans par
le Conseil d’administration en son sein au cours de la première réunion qui suit l’Assemblée générale ayant
procédé au renouvellement du Conseil d’administration. Ils sont rééligibles.
Les modalités de vote sont identiques à celles prévues pour l’élection du Président du Conseil d’administration.
Les membres du Bureau peuvent être révoqués à tout moment par le Conseil d’administration.
Article 47 - Vacance
En cas de décès, de démission ou de perte de la qualité de membre de la mutuelle d’un des membres du Bureau,
il est pourvu à son remplacement par le Conseil d’administration qui procède à une nouvelle élection. Le
nouveau membre du Bureau ainsi élu achève le mandat de son prédécesseur.
Le Bureau a une mission permanente d'examen et d'analyse des dossiers structurants de la Mutuelle en vue de
la préparation des travaux du Conseil d’administration ; Il soumet au Conseil d’administration ses propositions
de modifications des textes.
Le Bureau se réunit sur convocation du Président du Conseil d’administration, aussi souvent que l’intérêt de la
mutuelle l’exige. Le Président du Conseil d’administration établit l’ordre du jour du Bureau et le joint à la
convocation qui est adressée aux membres du Bureau au moins deux jours francs avant la date des réunions, sauf
circonstances exceptionnelles ou urgence. La convocation est valablement réalisée par voie électronique.
Le Président peut inviter des personnes qualifiées, extérieures au Bureau, à assister aux réunions de celui-ci. Le
Directeur général de la mutuelle assiste de droit aux réunions du Bureau avec voix consultative sur les décisions
opérationnelles, sauf celles le concernant personnellement.
Sous la direction du Président et pour l’aider dans ses attributions, le Bureau initie la réflexion du Conseil
d’administration.
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Pour ce faire, les moyens retenus de visioconférence ou de télécommunication permettront l’identification des
membres du Bureau et garantiront leur participation effective. Ils transmettront au moins la voix des
participants et satisferont à des caractéristiques techniques permettant la retransmission continue et
simultanée des délibérations.
Le membre du Bureau doit rendre compte régulièrement au Président du Conseil d’administration, au Bureau
et au Conseil d’administration des travaux qu’il accomplit.
Les dépenses de la mutuelle sont engagées et payées dans le respect des délégations accordées. En vertu du
principe de séparation des fonctions d'engagement et de paiement, le responsable de la mise en paiement
s’assure préalablement de la régularité des opérations et, notamment, de leur conformité avec les décisions des
organes délibérants de la mutuelle.
En cas de création de mutuelles ou d’unions définies aux articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la mutualité, la
mutuelle peut opérer des apports et des transferts financiers au profit de la mutuelle créée à condition que
ceux-ci ne remettent pas en cause son plan de financement.
Le Conseil d’administration décide du placement et du retrait des fonds de la mutuelle compte tenu, le cas
échéant, des orientations données par l’Assemblée générale.
En vertu de l’article L. 114-38 du Code de la mutualité, la mutuelle nomme au moins un commissaire aux
comptes.
Ils doivent être choisis sur la liste mentionnée à l’article L. 822-1 du code de commerce. Le commissaire aux
comptes est convoqué à toute Assemblée générale. Le commissaire aux comptes :
- Certifie le rapport établi par le Conseil d’administration et présenté à l’Assemblée générale, détaillant
les sommes et avantages de toute nature, versés à chaque administrateur ;
- Certifie les comptes établis par le Conseil d’administration ;
- Prend connaissance de l’avis donné par le Président du Conseil d’administration de toutes les conventions
autorisées en application de l’article L.114-32 du Code de la mutualité ;
- Établit et présente à l’Assemblée générale un rapport spécial sur lesdites conventions réglementées
mentionnées à l’article L.114-34 du Code de la mutualité ;
- Porte à la connaissance du Conseil d’administration les contrôles et vérifications auxquels il a procédé
dans le cadre de ses attributions prévues par le code de commerce ;
- Signale dans son rapport annuel à l’Assemblée générale les irrégularités et inexactitudes éventuelles
qu’il a relevées au cours de l’accomplissement de sa mission.
Sous réserve des cas de dissolution judiciaire prévus par la loi, la dissolution de la mutuelle pourra être prononcée
par l’Assemblée générale dans les conditions fixées à l’article 17-1 des Statuts. L’Assemblée générale règle le
mode de liquidation et nomme un ou plusieurs liquidateurs qui peuvent être pris parmi les membres du Conseil
d’administration. La nomination des liquidateurs met fin au pouvoir des administrateurs. L’Assemblée générale
régulièrement constituée conserve pour la liquidation les mêmes attributions qu’antérieurement. Elle confère,
s’il y a lieu, tous pouvoirs spéciaux aux liquidateurs, elle approuve les comptes de la liquidation et donne
décharge aux liquidateurs. L’excédent de l’actif net sur le passif net est dévolu dans les conditions spécifiées par
l'article L. 113-4 du Code de la mutualité.
Les données à caractère personnel s’entendent des données telles que définies par l’article 4.1 du règlement
(UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes
physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit
« RGPD »).
La mutuelle s’engage, vis-à-vis des données relatives aux membres participants à :
- Assurer la confidentialité et la sécurité de toutes données à caractère personnel qu’elle est susceptible
de collecter ou de se voir transmettre dans le cadre de l’exécution de son objet social,
- Et à veiller, lorsqu’elle se livre à un traitement de ces données, au respect scrupuleux des obligations
prévues par la réglementation en vigueur applicable aux traitements de données à caractère personnel
et, en particulier, le RGPD, ainsi que les lois et règlementations françaises qui mettent en œuvre ou
complètent le RGPD.
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